REGULAMENTO DOS CAMPOS DE FÉRIAS EDP 2013

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1 REGULAMENTO DOS CAMPOS DE FÉRIAS EDP 2013

2 ÍNDICE 1. Entidade responsável pela organização dos campos de férias (CF) Objetivos os CF Funcionamento dos CF Processo de candidatura e seleção Acesso a atividades Plano pedagógico Portal na internet 5 8. Divulgação dos CF Transportes Saúde Segurança Visitas Comunicação Equipa de gestão pedagógica (monitores) Acompanhamento do serviço social Desistências, saídas definitivas e temporárias do CF Vestuário e equipamentos Alimentação Horário praticado nos CF Pagamento por participante Direitos dos participantes e dos pais ou encarregados de educação Deveres dos participantes e dos pais ou encarregados de educação Direitos dos monitores/equipa de gestão pedagógica Deveres dos monitores/equipa de gestão pedagógica Direitos do coordenador/responsável da empresa de gestão pedagógica Deveres do coordenador/responsável da empresa de gestão pedagógica Direitos da entidade promotora/organizadora (EDP Valor) Deveres da entidade promotora/organizadora (EDP Valor) Livro de reclamações e sugestões de melhoria Incumprimentos Página 2

3 O presente regulamento dos Campos de Férias da EDP visa definir os direitos, deveres e regras respeitantes a todas as partes envolvidas nas atividades que neles se desenvolvem. 1. Entidade responsável pela organização dos campos de férias (CF) A EDP Valor Gestão Integrada de Serviços S.A., organiza os CF EDP, em conformidade com o Decreto-Lei nº 32/2011 de 7 de março. A EDP Valor subcontrata, a empresas especializadas, a gestão pedagógica dos CF, assegurando, em todas as circunstâncias, a qualidade da prestação de serviços. Nos CF são promovidas atividades especializadas, de acordo com a faixa etária dos seus utentes, a qual varia entre os 6 e os 15 anos. Excecionalmente, nomeadamente por recomendação médica para o desenvolvimento psicossocial dos jovens, poderão participar jovens com idade superior a 15 anos, até ao limite legal de 18 anos. Contactos: - EDP Valor Gestão Integrada de Serviços, SA Direção de Serviços de Recursos Humanos Departamento Assuntos Sociais Rua Camilo Castelo Branco, nº 46-SLJ, Lisboa - Contact Centre ou ou extensão interna Internet: 2. Objetivos dos CF Os CF EDP visam proporcionar, aos jovens participantes que em 30 de junho tenham entre 6 e 15 anos, uma experiência de desenvolvimento integral, num ambiente saudável, privilegiando o contacto com a natureza. Cada turno tem a duração de 13 dias e obedece a um plano pedagógico com os seguintes objectivos: a) proporcionar aos participantes um espaço de convívio salutar, através da participação em atividades que contribuem para o desenvolvimento pessoal; b) promover a participação ativa e responsável na vida dos CF; c) privilegiar o contacto com a natureza e promover a consciência ambiental dos jovens participantes; d) garantir as condições de segurança em todas as atividades realizadas, implementando medidas de prevenção e assegurando a assistência médica em caso de necessidade; e) promover a satisfação dos nossos participantes e respetivos familiares, estimulando a conciliação entre a vida de trabalho e a vida familiar, pondo em prática os princípios de responsabilidade social da Empresa. 3. Funcionamento dos CF 3.1 Grupos etários por instalação Árvore: 6 a 10 anos e 11 e 12 anos em instalações fixas; Castelo de Bode: 11 e 12 anos e 13 e 14 anos em acampamento/tendas, 15 anos em instalações fixas ( vivendas ); Página 3

4 Palmela: 6 a 10 anos e 11 e 12 anos em instalações fixas. 3.2 Contactos a) Campo de Férias da Árvore EDP - Rua do Cabreiro (junto ao Parque de Campismo), Areia, Árvore - Telefones: / / / b) Campo de Férias de Castelo do Bode EDP - Castelo do Bode, Tomar - Telefones: / / / / / c) Campo de Férias de Palmela EDP - Rua Dr. Bernardo Teixeira Botelho, nº Palmela - Telefones: ou Processo de candidatura e seleção As candidaturas realizam-se através do preenchimento de uma ficha, disponível em papel ou formato digital (v. ponto 7), a qual deve ser enviada, respetivamente, para o ou endereço postal mencionado no ponto A candidatura de participantes com idades compreendidas entre os 6 e os 10 anos e 11 e 12 anos obedece a um critério regional. Assim, para as instalações da Árvore podem candidatar-se os participantes residentes nos distritos de Aveiro, Braga, Bragança, Coimbra, Guarda, Porto, Viana do Castelo, Vila Real e Viseu. Os dos restantes distritos devem inscrever-se no CF de Palmela e de Castelo do Bode. Contudo, se pretender inscrever um participante não cumprindo esta regra, estará sujeito a vaga e os pais ou responsáveis legais terão que assegurar o transporte de ida e regresso. A seleção das candidaturas considera além da data de entrada da ficha de inscrição, os seguintes critérios: a) não ter participado no ano anterior; b) apresentar o menor número de participações nos últimos 5 anos; c) enviar a seguinte documentação: Cartão do Serviço Nacional de Saúde, Cartão de Cidadão, Cartão da Sãvida ou de outro subsistema de saúde e ficha médica. 5. Acesso a atividades Os participantes terão acesso a todas as atividades, salvo por motivos de saúde, quando devidamente justificados por relatório médico, meteorológicos ou por indicação escrita dos pais. 6. Plano pedagógico Página 4

5 Os programas de atividades são propostos pelas empresas de Gestão Pedagógica (GP) dependendo a sua implementação da avaliação e aprovação prévias da EDP Valor. As empresas de GP deverão anteceder as atividades com ações que: a) mobilizem antecipadamente os participantes para as questões de segurança e de proteção da natureza; b) assegurem o acompanhamento sistemático das atividades pelos monitores; c) assegurem o apoio logístico das atividades, nomeadamente, apoio de viatura, meios de comunicação, primeiros socorros, entre outros; d) disponibilizem os equipamentos individuais de proteção para todos os participantes de acordo com as atividades a realizar. No âmbito dos objetivos pedagógicos das atividades e do espírito comunitário, no CF de Castelo do Bode, os participantes colaboram nas atividades relativas ao serviço de mesas no refeitório. Os planos de ação dos CF são diferenciados para responder aos diferentes níveis de desenvolvimento físico e inteletual que caracterizam os diferentes grupos etários em que os participantes se integram. 7. Portal na internet A empresa disponibiliza, em português e em espanhol, através da internet em Ficha de inscrição, Regulamento, Planos de Atividades, Contactos dos CF, Transportes e o Fazer a mala. Os encarregados de educação podem neste Portal acompanhar o dia a dia dos campos através de pequenos textos, fotografias e vídeos. Os jovens levam para casa um CD com as fotografias do turno. 8. Divulgação dos CF No mês de março a empresa envia para os pais ou encarregados de educação, informação referente a calendarização e inscrição. Esta informação também é divulgada na intranet edp on e no portal CF (v. ponto 7). Durante o funcionamento dos CF a empresa de gestão pedagógica e a DMC recolhem imagens para pequenos vídeos que são colocados na intranet edp e portal dos CF Também realizam reportagens fotográficas e pedem testemunhos a participantes e pais ou representante legal que são divulgadas na edp on Revista, TV e Rádio. 9. Transportes A empresa assegura o transporte dos participantes, de acordo com o ponto 4.2, através da contratação de empresas de camionagem que cumpram os requisitos legais. Durante as viagens os participantes serão acompanhados por monitores das empresas de GP. Os locais e horários de partida e chegada são os seguintes: a) Lisboa [transporte para os CF C. Bode e Palmela] Alameda Edgar Cardoso Parque Eduardo VII - junto à Estufa Fria - às 10h30 na ida e às 17h00 no regresso. b) Porto [transporte para os CF Árvore e C. Bode] Rua Ofélia Diogo da Costa, nº junto à Casa da Música, às 08h30 na ida e às 18h00 no regresso; c) Coimbra [transporte para os CF Árvore e C. Bode] Av. Urbano Duarte, nº 100 Edifício Arregaça - às 10h00 na ida e às 16h30 no regresso. d) Castelo do Bode [transporte para o CF Palmela] junto ao Campo de Férias de Castelo do Bode da EDP, às 09h00 na ida e 18h30 no regresso; Página 5

6 e) Faro [transporte para os CF C. Bode e Palmela] Pr. Da Liberdade antigo Largo da Pontinha frente ao Museu Regional do Algarve às 06h00 na ida e às 21h00 no regresso. Aviso: se ocorrerem alterações de horários os encarregados de educação serão avisados através do portal 10. Saúde Cada participante, recebe uma ficha médica na qual o médico assistente deve confirmar as condições de saúde indispensáveis à participação nas atividades dos CF. A ausência dessa ficha, devidamente preenchida, bem como de cópia do cartão do Serviço Nacional de Saúde/Cartão Cidadão e Cartão da Sãvida, impossibilita a participação nos CF. Os participantes estão abrangidos por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil, de acordo com o previsto na portaria 629/2004 de 12 de junho. Os participantes com necessidades de cuidados médicos especiais devem fazer-se acompanhar de prescrição médica para medicação habitual, dietas especiais ou outros cuidados. Cada CF está equipado com um posto de primeiros socorros. Os CF de Árvore e de Palmela possuem ainda acompanhamento de um médico Pediatra. Sempre que necessário, os participantes serão conduzidos aos centros de saúde ou hospitais da área geográfica dos CF. 11. Segurança Os CF dispõem de um Plano de Segurança Interno adequado ao tipo de utentes, atividades praticadas e particularidades de cada instalação. A EDP Valor promove anualmente, em cada CF, a realização de ações de sensibilização e formação na área da Prevenção e Segurança. No início de cada turno, é promovida uma ação de sensibilização e de simulação, como preparação para uma eventual evacuação da instalação. As instalações e equipamentos dos CF são anualmente sujeitos a vistorias de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, realizadas por uma entidade externa devidamente acreditada. As instalações dispõem de portaria diurna e vigilância noturna. 12. Visitas Às instalações - As atividades dos CF de Árvore e de Palmela são antecedidas por uma visita dos pais ou encarregados de educação e participantes, apenas no sábado anterior à data de início do 1º turno, das 15h00 às 17h00. Nessa visita os pais ou encarregados de educação e participantes têm a possibilidade de conhecer a equipa técnica e visitar livremente as instalações Aos participantes - Nos CF de Árvore, Castelo do Bode e de Palmela, as visitas aos participantes decorrem apenas no segundo domingo de cada turno, das 14h30 às 16h Comunicação Com os participantes, através dos telefones do CF ou dos telemóveis individuais, das 14h00 às 15h Com o coordenador dos monitores, através dos telefones do CF, das 20h30 às 21h30, para responder a questões dos pais ou encarregados de educação. Página 6

7 14. Equipa de gestão pedagógica (monitores) A EDP Valor exige à empresa de Gestão Pedagógica a garantia das qualificações de cada monitor, de acordo com o Decreto-Lei 32/2011. Os monitores são conhecedores dos princípios que orientam as atividades dos CF da EDP. Cabe aos monitores o desenvolvimento do plano de atividades no contexto dos objetivos pedagógicos associados aos diferentes grupos etários. Os monitores devem ainda assegurar a utilização cuidada de equipamentos e das instalações, garantindo ainda o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança. Cabe aos monitores acompanhar e apoiar os participantes durante a realização das atividades. De acordo com a legislação em vigor, a cada monitor/animador caberá um grupo de 6 participantes cuja idade seja inferior a 10 anos; um monitor/animador para cada conjunto de 10 participantes nos casos em que a idade esteja compreendida entre os 10 e os 18 anos. 15. Acompanhamento do serviço social A EDP Valor assegura o acompanhamento integral das atividades, através de profissionais especializados na área do serviço social. 16. Desistências, saídas definitivas e temporárias dos CF Desistências (antes do início do turno) - Após a seleção dos participantes, as eventuais desistências deverão ser comunicadas antecipadamente, por escrito, à EDP Valor até 15 dias antes da data do início do turno para o qual os participantes foram selecionados. Nos casos das desistências serem comunicadas após o prazo mencionado, os colaboradores/pensionistas serão responsáveis pelo pagamento de uma taxa no valor de 100 por descendente. A taxa mencionada será descontada no vencimento no mês de novembro. Constituem exceção os casos devidamente justificados, por escrito, à EDP Valor Saídas definitivas - Quando os pais ou encarregados de educação, por sua iniciativa ou a pedido dos participantes, manifestem a vontade de abandonar os CF, deverão comunicar o facto à EDP Valor. Nesses casos, os pais ou encarregados de educação deverão contactar o Coordenador dos monitores que informará a EDP Valor. Na instalação devem assinar impresso próprio e serão responsáveis pelo pagamento de uma taxa no valor de 100 por descendente, a descontar no mês de novembro. Contudo, não será aplicada esta taxa em situações de saúde, acidente, inadaptação ou outros motivos de força maior devidamente comprovados e apreciados pelo assistente social Saídas temporárias - Durante os turnos e por motivos de segurança, os participantes não podem ausentarse dos CF. Em situações excecionais e por motivos de força maior, devidamente comprovados, os participantes poderão sair temporariamente, por um curto período de tempo, desde que acompanhados pelos encarregados de educação. Estas situações, quando previsíveis, deverão ser comunicadas na altura das inscrições para se verificar a possibilidade de mudança de turno e só se tal não for possível serão aceites. 17. Vestuário e equipamentos Cada participante deverá ter consigo o seguinte vestuário e equipamentos: CF de Árvore e Palmela 6 a 12 anos Árvore e 6 a 10 anos Palmela Mudas de roupa completa para 13 dias: t shirts, calções, roupa interior, meias, 2 fatos de banho, 2 pijamas, 2 agasalhos (camisola e calças), 2 fatos de treino, 1 par de ténis, 1 par sandálias, 1 chinelos de banho, estojo de higiene, escova e pasta dentes, elástico p/ óculos de uso permanente, pente ou escova, protetor solar com índice de proteção igual ou superior a 30, creme hidratante, gel de banho e outros Página 7

8 produtos de higiene de uso habitual do participante, como, por exemplo, pensos higiénicos, tampões CF de Castelo Bode 11 a 15 anos Mudas de roupa completa para 13 dias: t-shirts, calções, roupa interior, meias, 2 fatos de banho, 1 toalha de banho, 1 toalha de praia, 2 agasalhos (camisola e calças), 2 pares de ténis, 1 chinelos de banho, estojo de higiene, escova e pasta dentes, elástico p/ óculos de uso permanente, pente ou escova, 1 cantil, 1 sacocama, 1 lanterna, 1 saco térmico pequeno (para lanche), protetor solar com índice de proteção igual ou superior a 30, creme hidratante, gel de banho e outros produtos de higiene de uso habitual do participante, como por exemplo, pensos higiénicos, tampões. 18. Alimentação Em todas as instalações são disponibilizadas 6 refeições diárias: pequeno-almoço, lanche da manhã, almoço, lanche da tarde, jantar e ceia. A composição das refeições, bem como as ementas são determinadas por técnicos especializados, de acordo com as idades dos participantes e as atividades desenvolvidas. No CF de Castelo do Bode, apenas durante o horário de descanso, existe serviço de cafetaria que disponibiliza gelados, chocolates, águas e sumos. 19. Horário praticado nos CF Os horários praticados estão de acordo com o plano de atividades estabelecido para cada instalação. 08:00 Alvorada 18:30 Higiene 09:00 Pequeno-almoço 19:30 Jantar 09:30 Arrumações 21:15 Atividades nocturnas 09:45 Atividades 22:30 Ceia (6 aos 10 anos) 11:00 - Lanche da manhã 23:00 Ceia (11 e 12 anos) 13:00 Almoço 23:30 Ceia (13 a 15 anos) 15:30 Atividades Recolher (15 min. após a Ceia) 16:30 Lanche Silêncio (30 min. após a Ceia) 20. Pagamento por participante A comparticipação por cada participante dos CF depende do regime contratual do trabalhador e é definida anualmente pela EDP Valor. O colaborador será informado do valor da comparticipação na ficha de inscrição, devendo obrigatoriamente autorizar o respetivo desconto no vencimento. Página 8

9 Para efeitos de pagamento, cada descendente é considerado participante a partir do momento da entrada no respetivo CF. 21. Direitos dos participantes e dos pais ou encarregados de educação a) respeito pela confidencialidade da informação constante na sua ficha de inscrição; b) assistência adequada nos casos de doença ou de acidente; c) beneficiar de um seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil; d) acesso a todas as atividades realizadas no CF, exceto por motivos de saúde, devidamente assinalados por um médico; meteorológicos ou por indicação explícita e escrita dos pais ou encarregados de educação; e) posse de um telemóvel e respetiva utilização desde que dentro do horário definido no CF; f) integridade e controlo dos bens, devidamente descriminados no impresso disponibilizado pela EDP. Os bens encontrados nas instalações do CF, durante cada turno, serão depositados na caixa de Perdidos e Achados para reconhecimento e devolução aos respetivos participantes. 22. Deveres dos participantes e dos pais ou encarregados de educação a) conhecer o regulamento interno e cumpri-lo; b) possuir a ficha médica e cópia do cartão do Serviço Nacional de Saúde/Cartão de Cidadão e Cartão da Sãvida. A falta destes documentos impossibilitará a participação no CF; c) assegurar o controlo e arrumação dos bens pessoais para prevenir o seu desaparecimento. A organização não se responsabiliza pelo desaparecimento de objetos que não estejam à sua guarda, pelo que cada participante terá a inteira responsabilidade de zelar pelos seus bens; d) assegurar o transporte dos participantes sempre que estes abandonem o CF antes do termo do turno; e) assegurar o transporte dos participantes sempre que estes vão para uma instalação que não seja a da sua área de residência (ver 4.2); f) possuir todo o equipamento requerido e listado; g) abster-se do consumo de medicamentos não prescritos ou outras substâncias proibidas; h) abster-se de transportar objectos passíveis de causar danos físicos em terceiros; i) utilizar a piscina apenas durante o horário definido para o efeito; j) permanecer nos dormitórios ou nas tendas apenas durante o horário definido para o efeito ou, fora do horário, com autorização dos monitores. 23. Direitos dos monitores/equipa de gestão pedagógica a) participar na criação de programas de atividades para os CF de acordo com os objetivos lúdicos e pedagógicos; b) ter formação prévia à preparação das atividades a realizar nos CF; c) ter condições materiais necessárias para a realização das atividades, de acordo com o programa: d) ter direito a alojamento e refeições diárias, que são tomadas com os participantes; Página 9

10 e) ser apoiado no exercício das suas funções pelo coordenador; f) têm o direito de exigir o cumprimento do presente regulamento aos participantes; g) poder apresentar sugestões de melhoria ao coordenador. 24. Deveres dos monitores/equipa de gestão pedagógica a) acompanhar os participantes durante a execução das atividades dos CF de acordo com o previsto no plano de atividades e utilizar os equipamentos adequados de acordo com as normas de segurança. b) coadjuvar o coordenador na organização das atividades dos CF e executar as suas instruções; c) acompanhar os participantes durante as atividades prestando-lhes todo o apoio e auxílio de que necessitem; d) cumprir e assegurar o cumprimento, pelos participantes das normas de saúde, higiene e segurança; e) verificar as condições de saúde dos participantes e encaminhar; f) verificar a adequação e as condições de conservação e de segurança dos materiais a utilizar pelos participantes; g) cumprir o presente Regulamento, Plano pedagógico Plano de Atividades e Plano de Segurança Interno; h) cumprir as orientações do coordenador; i) desenvolver a atividade educativa de acordo com as orientações pedagógicas; j) vigiar e orientar, constantemente, os participantes durante a sua estadia nos CF; k) controlar o comportamento dos participantes, manter a ordem e a disciplina, promover o respeito e educar para a cidadania. 25. Direitos do coordenador/responsável da empresa de gestão pedagógica a) o coordenador/responsável da empresa de gestão pedagógica tem o direito de excluir qualquer monitor que adote uma conduta profissional menos própria e que não cumpra o presente regulamento; b) tem o direito de reajustar ou alterar o plano de atividades do CF sempre que lhe pareça necessário (questões climatéricas ou outras imponderáveis). 26. Deveres do coordenador/responsável da empresa de gestão pedagógica a) o coordenador/responsável da empresa de gestão pedagógica é responsável pelo funcionamento do CF, cabendo-lhe a superintendência técnica, pedagógica e administrativa das atividades do CF; b) elaborar o plano de atividades e acompanhar a sua boa execução; c) coordenar a ação do seu corpo técnico; d) assegurar o cumprimento da legislação em vigor e presente regulamento; e) zelar pela prudente utilização dos equipamentos e pela conservação das instalações; f) manter permanentemente disponível e atualizada toda a documentação; g) garantir o cumprimento das normas de saúde, higiene e segurança; Página 10

11 h) promover a avaliação diária das actividades; i) assegurar o contacto permanente e diário com a EDP Valor; j) elaborar relatório de ocorrências e de turno; k) efetuar a avaliação de desempenho dos monitores; l) acompanhar e avaliar os prestadores de serviço que se encontram a exercer actividade profissional no CF (alimentação, vigilância, limpeza, piscina, jardinagem); m) ter conhecimento do Plano de Segurança Interno da instalação e agir em conformidade; n) promover ações de formação/sensibilização na área das atividades realizadas. 27. Direitos da entidade promotora/organizadora (EDP Valor) a) exigir o cumprimento do presente regulamento com vista ao bom funcionamento do CF; b) definir os conteúdos e objetivos das atividades a desenvolver, respetiva calendarização, localização e divulgação; c) exigir o correto preenchimento da ficha de inscrição. A falta da ficha médica, cópia do Cartão do Serviço Nacional de Saúde, Cartão do Cidadão, Cartão da Sãvida ou de outro subsistema de saúde impossibilitará a participação no CF; d) exigir o pagamento de 100 no caso de não serem comunicadas antecipadamente as desistências, por escrito, até 15 dias antes da data de início do turno; e) exigir o pagamento de 100 nas situações de saídas definitivas que não sejam devidas a problemas de saúde, acidente e inadaptação, devidamente apreciadas pelo assistente social. Neste caso os encarregados de educação assinam um impresso próprio onde se informa que serão descontados 100 no mês de novembro. 28. Deveres da entidade promotora/organizadora (EDP Valor) a) assumir o compromisso de adotar os procedimentos necessários para a proteção das crianças e jovens; b) definir claramente os direitos, deveres e regras a observar por todos os elementos que integram o CF; c) assegurar o transporte dos participantes no início e fim dos turnos, que serão acompanhados pelos monitores das empresas de GP (Lisboa, Porto, Coimbra, Faro); d) assegurar que cada participante está abrangido por um seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil, de acordo com o previsto na portaria 629/2004 de 12 de junho; e) promover nos CF ações de sensibilização e formação na área da Prevenção e segurança. 29. Livro de reclamações e sugestões de melhoria Todas as sugestões ou eventuais reclamações poderão ser enviadas para o endereço de referido no ponto 1 deste regulamento. Cada participante tem ainda a possibilidade de fazer chegar as suas sugestões aquando da avaliação das atividades realizada no último dia do turno. De acordo com a Portaria 373/2004 de 13 de Abril, existem livros de reclamações nos CF. 30. Incumprimentos Página 11

12 Nos casos de desrespeito pelo regulamento ou pelas regras pedagógicas da actividade, o Coordenador em conjunto com a equipa pedagógica, deverão propor à EDP Valor a solução mais adequada. Nos casos de desrespeito considerado muito grave, os participantes poderão ser forçados a antecipar a saída do CF. Cabe à Direcção de Serviços de Recursos Humanos da EDP Valor a resolução de todas as questões não previstas neste regulamento. Página 12

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