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1 Treinamento das Pessoas Referências para Administração do Portal da SMS

2 1. O que é um Portal? Um site com diversas funcionalidades, conteúdos para públicos diferenciados o portal se destaca pela estrutura completa e interativa que possui 100% do foco nos seus públicos e cria conteúdos específicos para eles. Além disso, um portal possui ferramentas que constroem um real relacionamento entre quem produz e quem consome a informação. Através do sistema de gestão de conteúdo a empresa pode gerar a notícia, informações atualizadas e tornar o site mais dinâmico. 2. Diferenciar sempre: Intranet x Internet (site) Intranet (conteúdo público + conteúdo restrito) difere da Internet (conteúdo público) Para acessar o conteúdo da intranet é necessário fazer o login (usuário e senha) 3. Conteú do estático Conteúdo permanente do site, de caráter relevante. Pode ser atualizado quando necessário. Compreende informações fundamentais que esclarecem o que é; como funciona; horários de atendimento dos Setores/Áreas técnicas e/ou Distritos Sanitários; nome dos representantes; telefones de contato etc.

3 3.1. Conteúdo está tico das Coordenações e Áreas Técnicas Informações Gerais: nome dos coordenadores e pessoas referências, endereço, contatos etc Informações Específicas: Informação sobre as coordenações e sub-coordenações, programas, dicas de saúde etc.» O acesso a essas informações será através de menu que pode ser expandido (sub-ramificações).

4 3.2. Conteúdo estático dos Distritos Sanitários Informações Gerais: nome dos coordenadores e pessoas referências, endereço da sede do DS, contatos etc Informações Específicas: Informe sobre os distritos sanitários (População, Km 2, Nº de habitantes total e por sexo etc.).» O acesso a essas informações será através de Mapa com indicação dos distritos (links).

5 4. Conteú do dinâmico Conteúdo relevante que deve ser atualizado numa freqüência diá ria e/ou semanal, de acordo com as demandas Informes: encontros, eventos, seminários, cursos, feiras, alertas, notas técnicas etc Relatórios: Gestão e quadrimestral APÓS APROVA ÇÃO do CMS Galeria de fotos: ações e eventos da SMS (interna e externa) Datas Comemorativas: homenagens e/ou eventos de acordo com o Calendário da Saúde Serviços de Saúde Centros de Saúde Unidades do PSF Estabelecimentos conveniados Outros serviços para a população

6 5. Critérios para publicação das notícias no Portal da SMS a) O prazo para envio de material (texto, foto ou imagem) a ser publicado no site ou intranet deverá ser de até 48 horas antes da data prevista para divulgação. Deverá ser feita a confirmação de recebimento do material. b) Informações de caráter emergencial deverão ser enviadas com a indicação de emergência ou urgência, conforme o caso e confirmadas via telefone ou pessoalmente. c) Todo material deverá ser enviado por meio eletrônico em formulário específico. d) O conteúdo dos textos é de responsabilidade das áreas técnicas ou Distrito Sanitário.

7 e) As áreas técnicas e Distritos Sanitários deverão indicar o local de inserção do material enviado: intranet ou site (internet). O Nível Central fará a análise final do local mais adequado para publicação do material. f) A edição e publicação do texto serão realizadas pelo GT de Comunicação. g) O material a ser divulgado no site ou na intranet deverá ser enviado nos formatos word ou excel, através do h) As fotos ou imagens enviadas deverão atender aos seguintes requisitos: - Nome do autor; - No caso de ter sido retirada da internet, indicar o site ou autor. - Fotos ou imagens sem referências não poderão ser publicadas.» Destaque: É fundamental que Todos acessem o site e a intranet.

8 6. Prazo de envio das primeiras informações - 28/03/ O JOOMLA no Portal da SMS 8. Dúvidas

9 Fonte das imagens: Telefone para contato com o GT de Comunicação: /1077.

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