Condomínio Vision Campo Belo. 13-Setembro-2011

Transcrição

1 3ª Assembléia Condomínio Vision Campo Belo 13-Setembro-2011

2 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

3 Mudanças as administrativas Organização administrativa e operacional Substituição da HUBERT; Substituição Gerente predial;

4 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

5 Projeto Executivo Duplex Foram realizadas reuniões com os proprietários fechamento duplex: /

6 Projeto Executivo Duplex

7 Projeto Executivo Duplex

8 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

9 Atividades desenvolvidas Nestes seis meses trabalhamos para conseguirmos começar a arrumar a casa dando prioridade aos itens a seguir: Organização financeira; Laudo técnico de vistoria; Re-vistoria com a Gafisa para a entrega de áreas de circulação; Consultoria e implementação de sistema de segurança; Contratação de funcionários (Zelador e Recepcionista); Finalização da programação do site; Troca dos aparelhos Reebok abertura das áreas do 26º andar e instalação do sistema de controle de acesso; Compra de todos os itens de implementação do condomínio (lixeiras, rádio nextel, computador, instalação de linha telefônica, uniformes, telefone, etc.); Treinamento, organização e acompanhamento do pessoal da GR (segurança e limpeza); Estudo e orçamentos sobre individualização de água e gás; Instalação internet wireless nos roteadores do prédio; Contratação de empresas de manutenção de portões, jardins, piscina, etc.

10 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

11 Problemas de Segurança No dia 11/08, 26/08 e 09/09 houveram três ocorrências de roubo e uma tentativa de invasão ao prédio. Nestes três episódios, foram roubadas 3 câmeras perimetrais e em uma delas o prédio foi invadido.

12 Problemas de Segurança Em 01/04 haviam 40 apartamentos habitados e 100 veículos pernoitando nas garagens. Em 01/05 haviam 65 apartamentos habitados e 180 veículos pernoitando nas garagens. Em 01/06 haviam 70 apartamentos habitados e 230 veículos pernoitando nas garagens.

13 Segurança a Perimetral O que foi e está sendo realizado: - Instalação de holofotes e câmeras no perímetro do prédio; - Instalação de câmeras perimetrais, internas nas áreas comuns do prédio e elevadores; - Instalação de molas aéreas para deixar as portas da portaria, recepção, portão de pedestres sempre fechadas;

14 Segurança a Perimetral O que foi e está sendo realizado: - Instalação de sistemas de alarme na cerca perimetral, portaria, sala de segurança, porta terceiro subsolo, etc.; - Instalação das grades fechando o fundo da garagem do 1º subsolo; - Instalação de portão para entrada de pedestres no 1º subsolo fechando a clausura;

15 Segurança a Perimetral O que foi e está sendo realizado: - Instalação sistema de biometria no 26º andar; - Instalação de barra anti pânico na porta corta fogo do primeiro subsolo permitindo a saída e impedindo a entrada pelo 1º subsolo; - Contratação de recepcionista para efetuar cadastramento de proprietários e moradores; entregar correspondências e atender solicitações para diminuir a circulação de pessoas dentro da portaria;

16 Segurança a Veículos Para solucionar a falta de controle de acesso de veículos nas garagens, a consultoria de segurança apontou o sistema linear como o mais adequado. Após implementação, identificamos limitações que não poderão ser corrigidas e se tornaram inconvenientes a todos. Devido a algumas limitações, estamos revisando o sistema sugerido e avaliando novas opções de forma que possa garantir a segurança com maior conveniência para todos nós condôminos. Para isso, a substituição do sistema será inevitável, porém o valor do linear será descontado do sistema que será implementado sem que haja prejuízo ao condomínio. Estamos testando o sistema de TRANSPONDER/TAG que será implementado em breve.

17 Segurança a Veículos Até que isso seja implementado, solicitamos que todos os moradores continuem se identificando através do controle. No dia 01/09 há 120 apartamentos habitados e 160 veículos pernoitando nas garagens.

18 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

19 Áreas Comuns Pontos importantes: 52 finais de semana no ano; 264 apartamentos; A segurança do prédio está dimensionada para o fluxo médio que temos diariamente; O aumento de fluxo no controle de acesso devido a uma festa irá prejudicar a qualidade e velocidade do controle de acesso do fluxo normal; Da mesma forma, existe um dimensionamento para a equipe de limpeza e deslocar um funcionário para deixar o ambiente limpo antes e depois de eventos também prejudicará a limpeza das demais áreas comuns; Só há banheiros no Salão de festas;

20 Áreas Comuns Espaço disponível para locação Por questões de organização e segurança, não será possível alugar separadamente o espaço gourmet e salão de festas para proprietários diferentes para fazer eventos no mesmo dia ou ao mesmo tempo; Desta forma, o espaço gourmet e salão de festas serão locados juntos.

21 Áreas Comuns Proposta para utilização das áreas sem afetar no custo do condomínio O valor do aluguel deverá ser suficiente para repor todos os itens do espaço a cada dois anos; Deverá pagar o custo de um controlador de acesso para que o evento não prejudique a segurança dos demais moradores; Incluir o custo de um auxiliar de limpeza para realizar a faxina no dia seguinte ao evento para entregar a área da forma que foi recebida;

22 Áreas Comuns Custo mínimos de locação sugerido para não impactar no valor do condomínio Custo do turno do controlador de acesso: R$ 172,08 Custo do turno de um auxiliar de limpeza: R$117,12 Custo estimado de reposição dos itens R$ ,00/208 (finais de semanas ou 2 anos) = R$ 96,16 Valor mínimo do aluguel do espaço: R$ 385,35

23 Áreas Comuns Decisões Aluguel do espaço para eventos até 20 pessoas: R$ 215,00 Aluguel do espaço para mais de 20 pessoas: R$ 385,00 Caso haja a reserva do espaço para 20 pessoas e o número de convidados seja superior, será cobrado R$ 385, % = R$ 462,00

24 Áreas Comuns Para garantir a possibilidade do uso por todos, foram estabelecidos os seguintes parâmetros para locação: Salão de festas/espaço Gourmet: A reserva desta sala será cobrada e a data somente será bloqueada após a confirmação do pagamento. A reserva deverá ser feita via site no link de reservas: Sala Massagem 26º andar: Locação gratuita e a reserva deverá ser feita através do site no link de reservas:

25 Passo a Passo locação

26 Passo a Passo locação

27 Passo a Passo locação

28 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

29 Áreas Comuns Pendências Infiltração quadra de squash início das obras de impermeabilização 06/09 com previsão de termino em 25/11; Construção do bar da piscina Será finalizado até dia 30/10; Tamanho do portão de entrada e saída de veículos A construtora respondeu oficialmente que não irá realizar a alteração (custo aprox. R$ 5.000,00). Em face aos itens pendentes e valor de execução, questionamos se vale ou não a pena entrar com uma ação judicial contra a construtora.

30 Tópicos APRESENTAÇÃO E RATIFICAÇÃO DA ESCOLHA DA ADMINISTRADORA; RATIFICAÇÃO DO PROJETO DE FECHAMENTO DAS SACADAS DOS APARTAMENTOS DUPLEX; APRESENTAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO ÚLTIMO PERÍODO; ESCLARECIMENTOS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS E EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA IMPLANTADOS NO CONDOMÍNIO; APROVAÇÃO DE REGRAS PARA UTILIZAÇÃO, FORMA DE RESERVA E VALOR DE LOCAÇÃO DO ESPAÇO GOURMET E SALÃO DE FESTAS; POSICIONAMENTO QUANTO AS PROVIDÊNCIAS QUE SERÃO ADOTADAS EM FACE DA CONTRUTORA GAFISA RELACIONADAS COM AS PENDÊNCIAS DO EMPREENDIMENTO; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO.

31 Assuntos Gerais - Instalação de aquecimento solar para as piscinas, visando diminuir o custo do gás gasto no aquecimento aprox. R$ ,00; - Automação áreas comuns visando economizar energia nos períodos sem utilização; - Adaptação porta banheiro salão de festas para permitir entrada de cadeirante; - Fechamento de telhado na garagem do prédio;

32 Assuntos Gerais - Ar condicionado para academia e sala de squash - R$ ,00 + instalação; - Compra de supino e equipamentos para terminar de equipar a academia Total R$ ,00; DESCRIÇÃO VALOR unit. QUANT. VALOR TOTAL Banco de Supino Body Solid R$ 2.400,00 1 R$ 2.400,00 Flexora Deitado 100kg R$ 5.200,00 1 R$ 5.200,00 Anilhas 150kg R$ 1.950,00 1 R$ 1.950,00 Barra emborrachada 1,90mt R$ 490,00 1 R$ 490,00 Barra emborrachada W R$ 499,00 1 R$ 499,00 Conj. de caneleiras 1/2/4/6/8/10 kg(par) R$ 890,00 1 R$ 890,00 Gym Ball 55 cm R$ 100,00 1 R$ 100,00 Gym Ball 65 cm R$ 120,00 1 R$ 120,00 Gym Ball 75 cm R$ 130,00 1 R$ 130,00 Stalizer p/gym ball R$ 85,00 3 R$ 255,00 Colchonetes R$ 70,00 6 R$ 420,00

33 Assuntos Gerais - Instalação de apara-corpo próximo ao parquinho no térreo;

34 Assuntos Gerais - Instalação de apara-corpo próximo ao parquinho no térreo;

35 Assuntos Gerais

36 Assuntos Gerais - Opções de fechamento: Gradil em cima do aparacorpo de alvenaria Muro de vidro apara corpo de vidro Imagens ilustrativas para auxiliar na escolha para votação

37 Assuntos Gerais - Foi decidida o fechamento do apara corpo com vidro

38 Assuntos Gerais - Realocação de portão de passagem para copa de funcionários;

39 Assuntos Gerais

40 Na tentativa de manter a boa comunicação, todas as notícias estão sendo periodicamente postadas no site Para atendimento pessoalmente, a reunião do corpo diretivo ocorre todas as quintas as 19:00.

41 Perguntas?