RELATÓRIO DE GESTÃO 2013 CRB-8 16ª GESTÃO

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1 RELATÓRIO DE GESTÃO 2013 CRB-8 16ª GESTÃO São Paulo

2 CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA DO ESTADO DE SÃO PAULO CRB8 16ª Gestão 2

3 SUMÁRIO Introdução 4 1 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO 6 2 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS 09 3 COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO 14 4 COMISSÃO DE ÉTICA PROFISSIONAL 19 5 COMISSÃO DE FISCALIZAÇÃO 25 6 COMISSÃO DE LEGISLAÇÃO E NORMAS 44 7 COMISSÃO DE LICITAÇÃO 45 8 COMISSÃO DE TOMADA DE CONTAS 47 9 COMISSÕES TEMPORÁRIAS ESPECIAIS COMISSÃO TEMPORÁRIA ESPECIAL DE GESTÃO DE PESSOAS COMISSÃO TEMPORÁRIA ESPECIAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO JURÍDICA COMISSÃO TEMPORÁRIA ESPECIAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS ASSESSORIA JURÍDICA 56 AnexoS 68 RELAÇÃO DOS ORDENADORES DE DESPESAS RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES DO CRB-8ª REGIÃO DE 2013 CONVIR 3

4 INTRODUÇÃO A 16ª Gestão do Conselho Regional de Biblioteconomia da 8ªRegião Estado de São Paulo, com grande orgulho, apresenta o relatório de Gestão de atividades desenvolvidas por este Regional frente ao ano de O segundo ano desta gestão, foi pautado por ações de divulgação de seu papel frente à sociedade, bem como de sua atuação fiscalizatória da prática da profissão. Apontamos um crescimento quantitativo no número de registros provisórios e definitivos. O CRB-8ª intensificou a sua participação em redes sociais, como Facebook e Twiter, dando continuidade e estreitando o contato direto com a sociedade e o profissional. Devido à dificuldade e morosidade do processo licitatório para jornalista, ficamos sem este importante serviço em Os bibliotecários tiveram uma comemoração de gala em seu dia, no Centro Cultural São Paulo. A sala Adoniran Barbosa, ficou lotada de profissionais, familiares, amigos e convidados, somando mais de 300 pessoas, além dos homenageados do 11º Prêmio de Biblioteconomia Paulista Laura Russo, que teve como tema Bibliotecas e Centros de Informação no século XXI: novos leitores, novas práticas, novos desafios. O evento foi abrilhantado pelas presenças da soprano Amanda Neves e do pianista André Luis da Silva. Sendo marcado pela homenagem especial à Rosa Maria Rodrigues Correa (in memoriam), pelos seus mais de 30 anos de serviços relevantes prestados à Biblioteconomia. A Presidente deste regional esteve presente e articulou ações com vários órgãos de classe, profissionais. Manteve a aproximação com entidades de classe e apresentação de projetos e encaminhamentos, além da continuidade de propostas da gestão passada. Foi iniciado o projeto de implantação da Biblioteca deste Conselho, com o tratamento do acervo que recebemos de doação de ilustres profissionais da área já falecidas. Recebemos também doações de livros da área de algumas editoras especializadas e mobiliário da Biccateca. Além de iniciadas as negociações com a Modal para a automação da biblioteca. Devido a grande procura, de outros Regionais, para treinamento de seus fiscais, organizamos com o auxílio do Federal e alguns Conselheiros um Workshop da fiscalização. Onde abrangeu participantes de todo o Brasil. Deste evento surgiram diretrizes para elaboração e manutenção deste tipo de evento. Em 2013 foram publicados 2 (dois) BOB NEWS, disponíveis na página do Conselho. Houve a manutenção da imagem institucional do Conselho junto aos bibliotecários e à mídia em geral por meio da divulgação de notícias do mundo bibliotecário através das redes sociais como blog, facebook e twitter. O Grupo de Informação e Documentação Jurídica continuou a parceria com o CRB8 para realização e divulgação dos cursos, que foram realizados em outros locais de maior abrangência, ocorrendo assim maior participação de profissionais. 4

5 A 16ª Gestão publicou em dezembro, no espaço Sala de Leitura os artigos submetidos à avaliação que foram agraciados com o Prêmio Laura Russo. Intensificou a parceria com a FEBAB para a divulgação e realização de cursos presenciais na sede do CRB8. No exercício de 2013, a Comissão de Ética Profissional (CEP) foi beneficiada com a vinda de uma Auxiliar Administrativa para auxílio nos trabalhos. Simultaneamente, houve a colaboração de outros funcionários do Conselho para realizar um mutirão visando organizar os processos. A CEP procurou dar andamento aos processos éticos abertos, denúncias que chegavam e análise de prontuários administrativos, sendo estes de última prioridade, haja vista a importância em dar andamento aos processos já abertos. A Comissão Temporária de Gestão de Pessoas no desenvolvimento de suas atividades diagnosticou vários pontos relevantes e importantes que foram observados em relação ao desenvolvimento das atividades do Conselho e dos colaboradores. Com este diagnóstico conclui-se que a maioria desses problemas ocorrem por não haver uma Chefia no Conselho, encarregada da administração, acompanhamento e supervisão, e também pela falta de uma rotina de trabalho mais profissionalizada, que conduza o funcionamento do Conselho normal e corretamente, independentemente da atuação dos conselheiros de cada gestão. Com a finalização deste trabalho, foi concluído que era fundamental a contratação de um gestor em cargo de confiança. 5

6 1. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO 1.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO CRB Endereço Rua: Maracaju, n : 58 Bairro: Vila Mariana Cidade: São Paulo - SP CEP: Telefone: (11) / 1405 Fax: (11) crb8@crb8.org.br 1.2 COMPOSIÇÃO DO CRB Diretoria DIRETORIA Presidente Cristiane Camizão Rokicki CRB-8/6256 Vice-Presidente Daniela Pereira de Sousa CRB-8/7174 1ª Secretária Maria Lúcia de Borba Rolim CRB-8/5891 2ª Secretária Rosana Aparecida Ribeiro Camillo CRB-8/7554 Tesoureiro Djair Rodrigues de Souza CRB-8/ Conselheiros Titulares Nome Cargo Cristiane Camizão Rokicki CRB- 8/6256 Presidente. ccamizao@hotmail.com 6

7 Daniela Pereira de Sousa CRB-8/7174 Maria Lúcia de Borba Rolim - CRB- 8/5891 Djair Rodrigues de Souza CRB-8/6639 Vice-Presidente; Coordenadora da Comissão de Gestão de Pessoas e Comissão de Divulgação. 1ª Secretária Coordenadora da Comissão de Legislação e Normas. Tesoureiro. danicrb8@gmail.com marialrolim@ig.com.br djaircrb@yahoo.com.br Rosana Aparecida Ribeiro Camillo CRB-8/7554 Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro - CRB- 8/3743 Anderson Matias Marques - CRB- 8/7120 Camila Rodrigues Garcia CRB- 8/8047 Dolores Augusta Biruel CRB- 8/7029 Elza Itsuko Kawara Velasque 2ª Secretária - Comissão de Legislação e Normas.. Coordenadora da Comissão de Divulgação e Eventos. Comissão de Fiscalização; Comissão de Tomada de Contas. Coordenadora da Comissão de Ética; Comissão de Tomada de Contas. Comissão de Divulgação; Comissão de Licitação, até 19/11/2013. Comissão de Ética; Comissão de Legislação e Normas. racamillo@gmail.com ana.sannazzaro@saopaulo.goethe.org ascalanth@hotmail.com camila@conhesus.com.br dbiruel@gmail.com ekvelasque@pk.adv.br Francisco Lopes de Aguiar - CRB- 8/7856 Coordenador da Comissão de Fiscalização. flopesprotege@yahoo.com.br 7

8 Maria Ludmilla Oviedo Licas - CRB- 8/8484 Wanderson Scapechi - CRB- 8/7172 Comissão de Licitação; Comissão de Ética, até 14/05/2013. Coordenador da Comissão de Tomada de Contas. ludmilla.oviedo@gmail.com scapechi1@yahoo.com.br Membros Suplentes Nome Cargo Luciana da Silva Meira Comissão de Divulgação e Eventos. luci_meira@yahoo.com.br Marcos Rogério Gonçalves Comissão de Legislação e Normas; Comissão de Fiscalização. mrgoncalves@klalaw.com.br Membros Natos Nome Instituição Valéria Valls FESPSP valls@fespsp.org.br José Fernando Modesto da Silva ECA/USP fmodesto@usp.br João Bosco Rodrigues de FAINC/Santo joaobosco@fainc.com.br Oliveira André Cristina Aparecida Lino de Paiva FATEA/Lorena cristina.lino@fatea.br Mariângela Pizoni Zanaga PUC/Campinas marianpz@puc-campinas.edu.br Zaira Regina Zafalon UFSCAR zaira@ufscar.br Claudio Marcondes de Castro USP/Ribeirão claudiomarcondes@terra.com.br Filho Preto Maria Edith Giusti Serra UNIFAI medith_gserra@yahoo.com.br Carlos Cândido de Almeida UNESP/Marília carlosalmeida@marilia.unesp.br 8

9 Sigrid Barbosa de Lima ABMSP Comissões Temporárias Especiais Comissão Temporária Especial de Gestão de Pessoas Comissão Temporária Especial de Documentação e Informação Jurídica Comissão Temporária Especial de Bibliotecas Públicas 2. ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS 2.1 REUNIÕES REALIZADAS Tipo Quantidade Plenárias Ordinárias 12 Plenárias Extraordinárias 01 Diretoria 48 TOTAL REUNIÕES DE DIRETORIA As reuniões de Diretoria ocorreram em geral, às terças-feiras, permitindo à discussão prévia de assuntos correlatos e estratégicos, pertinentes a gestão e o cumprimento e revisão das ações planejadas. A Presidente representou o CRB-8ª em vários eventos relevantes para a classe, destacando os seguintes: Câmara Brasileira do Livro, Conferência Luso-Brasileira - CONFOA, Feira do Livro de Frankfurt, 80 anos FESP, 6º Colóquio de Bibliotecas Digitais, dentre outros. Um das prioridades da Diretoria foi como melhorar a gestão de pessoas no Conselho. Na qual optou pela contratação de um gestor, que terá início no ano de Ainda, tivemos saídas de alguns conselheiros com papeis importantes, o que nos tomou certo tempo, revisão de trabalho e adaptação dos novos convocados. A Diretoria fechou o ano com planejamento para 2014 focado em ações mais assertivas e dentro da estrutura orçamentária prevista, porém, cientes que ainda temos muito a realizar pela profissão. 9

10 2.3 TESOURARIA Especificação 2011 (R$) 2012 (R$) 2013 (R$) Receitas Arrecadadas , , ,14 Despesas Realizadas , , ,96 Cota-Parte , , ,46 TOTAL , , , SECRETARIA A Secretaria do CRB-8 funciona de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 18h Funcionários Nome Cleide Maria de Sá Conceição Aparecida Braga Lopes Cristiane Luri Muraki Décio Marcos da Costa Ellen de Campos Gisele Monguilod Tutuy Ilsom José Lourenço Lucy Clélia Araújo Castor Regiane Aparecida Cargo Mensageira Nível B Aux. Adm. Aux. Adm. Mensageiro Aux. Adm Nível B Bibliotecária Fiscal Bibliotecário Fiscal Coordenadora Secretaria II Aux. Adm. Carga Horária 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais Valor do Salário (R$) Data de Contratação 995,00 04/04/ ,00 01/11/ ,00 21/05/ ,00 22/01/ ,00 27/10/ ,00 23/09/ ,00 23/04/ ,00 01/10/ ,00 04/02/2013 Forma de Seleção Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Seleção Pública Tipo de Contrato Celetista Celetista Celetista Celetista Celetista Celetista Celetista Celetista Celetista 10

11 Soares Santos Ronaldo Ferreira Gonçalves Ruth Maria Machado Pires Nunes Tereza Tiemi Tanaka Thiago Correa de Brito Coordenador Administrativo II Bibliotecária Fiscal Nível B Coordenadora Financeira II Aux. Adm. Nível B 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 40 horas semanais 3.381,00 02/08/ ,00 01/10/2004 Seleção Pública Seleção Pública Celetista Celetista 3.381,00 04/01/1999 Seleção Celetista 1.489,00 02/08/2005 Seleção Pública Celetista Benefícios Ofertados aos Funcionários Vale Transporte Opção do Funcionário: Vale Refeição ou Alimentação Convênio Médico Atos Oficiais Número de Portarias Emitidas: PESSOA FÍSICA Atividade Quantidade Registro provisório 131 Renovação de registro provisório 08 Registro definitivo 282 Registro de empresa 01 Registro secundário 06 Licença temporária 49 11

12 Cancelamento 140 Cancelamento / provisório 01 Cancelamento / falecimento 04 Cancelamento de empresa 01 Averbação 13 Reintegração 22 Transferência para o CRB-8 20 Transferência para outro CRB 13 Ofícios secretaria 887 Avaliação do CRB-8: Houve um acréscimo no número de registros provisórios e definitivos - entrada de profissionais, sendo 131 provisórios e 282 registros definitivos. Foram reintegrados 22 profissionais. Os indicadores de transferência (de CRB/8 para outro CRB) apresentaram 13 profissionais transferidos para outro CRB e 20 profissionais que se transferiram para o CRB-8. Cancelamento: 01 registro provisório e 140 registros definitivos. quantitativos de profissionais registrados, houve crescimento. Em números 2.6 PESSOA JURÍDICA Atividade Expedição de certidões empresa Expedição de responsabilidade técnica Expedição de RCA Quantidade PATRIMÔNIO ADQUIRIDO Foram adquiridos os seguintes bens: 12

13 2.7.1 Equipamentos Descrição Quantidade Valor Total R$ Computador LG All In One Intel Core ,11 Tablet Samsung Galaxy Note ,43 Total R$ 7.470,54 13

14 3. COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO E EVENTOS Coordenação / Membro Efetivo Membro Efetivo Membro Suplente MEMBROS DA COMISSÃO Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro Dolores Biruel Daniela Pereira de Sousa Membro Suplente Luciana da Silva Meira até março de 2013 Assessoria Jornalística Cristina Mirara - janeiro e fevereiro de 2013 Assessoria Jornalística Marcos Menichetti março de 2013 A Comissão de Divulgação e Eventos da 16ª Gestão possui um único núcleo de Divulgação, não mais dividido em Comunicação e Eventos. A coordenadora da Comissão recebe e aprova todas as notícias, cursos, eventos, vagas de emprego e estágio que são veiculados no site, no blog, no facebook e no twitter. A coordenadora da Comissão recebe e redige todos os ofícios em resposta às solicitações de apoio dirigidas ao CRB8, como palestras educativas, composição de mesas de abertura, participação dos conselheiros e funcionários do Conselho em cursos de capacitação, solicitação de material de distribuição em encontros da classe. A coordenadora recebe e responde as mais variadas perguntas sobre a atuação do CRB8. Para as realizações desta Comissão houve a participação efetiva de outros membros da gestão, principalmente da diretoria. A Comissão de Divulgação teve suas atividades extremamente prejudicadas a partir de março de 2013 pela rescisão do contrato com a jornalista que assessorava ocrb8 há alguns anos e pelo fato do jornalista contrato para a cobertura das festividades do Dia do Bibliotecário e Prêmio Laura Russo não ter desempenhado suas funções a contento, apresentando boletim de baixa qualidade, que precisou ser refeito por várias mãos. Foi aberta nova licitação para contratação de novo jornalista, mas uma empresa presente ao certame entrou com recurso, impossibilitando que a licitação continuasse, resultando na falta do profissional de imprensa para assessoria por tempo indeterminado. Com a falta do profissional específico não houve mais elaboração de boletins eletrônicos mensais e a intensa divulgação de assuntos pertinentes à classe diminuiu consideravelmente. A plataforma tecnológica para a inserção da Revista Digital apresenta há meses problemas técnicos que impedem a publicação de novos volumes da revista. A opinião da coordenadora é que o Conselho desapareceu um pouco da vida cotidiana das pessoas, mesmo que tenha utilizado seus canais eletrônicos de divulgação para o contato com os profissionais através de ampla oferta de emprego e estágios, cursos universitários, pós-graduações e capacitação em geral. 14

15 Resultados: O informativo eletrônico BOB NEWS teve publicação em janeiro e fevereiro, divulgando o movimento da Secretaria, apresentação dos funcionários e relatórios da Fiscalização. O BOB NEWS é uma valorizada fonte de informações, enviada por para cerca de cinco mil bibliotecários, docentes e discentes dos cursos de Biblioteconomia do estado de São Paulo, mídia especializada e o Sistema CFA/CRB. É urgente que o Conselho possa contar o mais rápido possível com profissional de qualidade para seu marketing institucional. Em 2013 foram publicados 2 BOB NEWS de nº 63 a 65, disponíveis na página do Conselho. Manutenção da imagem institucional do Conselho junto aos bibliotecários e à mídia em geral por meio da divulgação de notícias do mundo bibliotecário através das redes sociais como blog, facebook e twitter. Em 2013 o Grupo de Informação e Documentação Jurídica continuou a parceria com o CRB8 para realização e divulgação dos cursos, mas os cursos foram realizados em outros locais. 1. A 16ª Gestão publicou em dezembro, no espaço Sala de Leitura os artigos submetidos à avaliação que foram agraciados com o Prêmio Laura Russo haja vista a plataforma apresentar problemas. 2. Parceria com a FEBAB para a divulgação e realização de cursos presenciais na sede do CRB8: - 14 e 21/09 - Atualização em AACR - 28/09 e 05/10 - Formato Marc 21 Bibliográfico - 29 e 30/11 - Introdução à Gestão de Coleções Bibliográficas Especiais 3.1 EVENTOS E ATIVIDADES DE Eventos realizados pelo CRB8 Data Evento Instrutor Local Participantes 16/03 Solenidade em comemoração ao Dia dos Bibliotecários Outorga do Prêmio Laura Russo Apresentação da soprano Amanda Neves Dolores Biruel (mestre de cerimônias) Sala Adoniran Barbosa

16 Coquetel de confraternização Participação de membro do CRB8 em eventos da classe Data Evento Local Participante do CRB 16.4 Advocacy 13 a 14.6 Congresso do Livro Digital Biblioteca de São Paulo Fecomércio Maria Lúcia de Borba Rolim participante Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro participante 4 a 6.7 Workshop CFB Florianópolis Maria Lúcia de Borba Rolim Francisco Lopes de Aguiar 7 a 10.7 CBBD Florianópolis Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro 13.7 A biblioteca e seu espaço no mundo digital: requisitos para arquitetura e design Goethe-Institut Co-organizadora Maria Lúcia de Borba Rolim participante Francisco Lopes de Aguiar participante Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro organizadora 5.9 6º Colóquio de Bibliotecas Digitais Goethe-Institut Sesc Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro organizadora Cristiane Camizão Rokicki 16

17 Francisco Lopes Aguiar Marcos R. Gonçalves Maria Lucia Borba Rolim Ruth Nunes Ilsom José Lourenço 28.9 Inauguração do Centro Cultural Nelson da Silva Braga Guararema Daniela P. de Sousa Djair Souza 30.9 ABRAINFO 30.9 a 1.10 Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia: Convergências Challenges of Networking Library Services 4.10 Inauguração do Museu do Futebol 8.10 a Feira do Livro de Frankfurt Organização e Representação do Conhecimento: perspectivas de interlocução interdisciplinar entre Ciência da Informação e Arquivologia A atuação do bibliotecário universitário frente aos novos desafios do ensino superior Itaú Cultural UFSC FESP FESP Maria Lúcia de Borba Rolim Cristiane Camizão Rokicki Maria Lúcia de Borba Rolim Cristiane Camizão Rokicki Francisco Lopes de Aguiar palestrante Cristiane Camizão Rokicki palestrante 17

18 12.12 O trabalho cultural e pedagógico nas Bibliotecas de Centros Binacionais II Seminário Muito além das estantes: Literatura infantil Alumni Santos Ana Teresa Vianna de Figueiredo Sannazzaro palestrante Camila Rodrigues Garcia Participação de membro e funcionários do CRB8 em eventos e cursos variados como convidados ou representante do Conselho Data Evento Local Participante do CRB 25.4 Premiação a profissionais Conselho Regional de Contabilidade Ana Teresa Sannazzaro representante CRB anos FESP FESP Ana Teresa Sannazzaro Maria Lúcia de Borba Rolim Francisco Lopes de Aguiar Marcos Rogério Gonçalves Rosana Ap. Ribeiro Camillo 3.2 MEIOS DE COMUNICAÇÃO EXISTENTES Mala Direta BOB News, nº63 a nº65, periodicidade mensal. Enviado para s cadastrados. Facebook Twitter Blog 18

19 4. COMISSÃO DE ÉTICA PROFISSIONAL Coordenação/ Efetivo COMISSÃO DE ÉTICA PROFISSIONAL Camila Rodrigues Garcia Membro Efetivo Maria Ludmilla Oviedo Licas até 14/05/2013. Membro Suplente Elza Kawara Velasque No exercício de 2013, a Comissão foi beneficiada com a vinda de uma Auxiliar Administrativa para auxílio nos trabalhos. Também, especificamente, no mês de fevereiro, houve a colaboração de outros funcionários do Conselho para realizar um mutirão visando organizar os processos que encontram-se na Comissão, pois haviam processos sem numeração, com capa diferenciada etc. Foi, então, dado início aos trabalhos, onde a comunicação foi fator primordial para a realização das atividades rotineiras. A Coordenadora reunia-se semanalmente com a funcionária para despachar todos os assuntos pertinentes à Comissão de Ética Profissional. Em paralelo e dando a importância ao tema Ética Profissional, foi elaborado um projeto, com base no citado no ano anterior - Diálogos sobre Ética - para realização de eventos neste sentido. De acordo com a diretoria, o projeto encontra-se em fase de análise futura, uma vez que dependemos de recursos financeiros e outras abordagens para realização dos citados eventos. A CEP procurou dar andamento aos processos éticos abertos, denúncias que chegavam e análise de prontuários administrativos, sendo estes de última prioridade, haja vista a importância em dar andamento aos processo já abertos. Ressaltamos a interface das Coordenadorias das Comissões de Fiscalização e a CEP, quanto a troca de ideias frente as situações dos profissionais, bem como no evento da Comissão de Fiscalização realizada neste CRB/8, o qual contou com a presença dos fiscais de outros Regionais e da Sra. Tesoureira do CFB. Ressaltamos, finalmente, que atualmente a Coordenadora da Comissão de Ética Profissional é a Sra. Elza Kawara Velasque. 4.1 PROCESSOS ABERTOS NO ANO DE 2013 EM RELATO: Situação Atual N N o do registro Em andamento Encerrado Deliberada abertura de 2649 X processo 19

20 Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo Deliberada abertura de processo 4248 X 4491 X 5159 X 3016 X 2275 X 110 X 5687 X 3823 X 998 X 5159 X 4.2 TRÂMITES DE PROCESSOS ABERTOS ANTERIORES AO ANO DE 2013 Situação Atual N /ANO N o do registro Em Suspensos Encerrado andamento 206/ X 8278/ X 035/ X 4391/ X 043/ X 004/ X 016/ X 007/ X 5592/ X 998/ X 005/ X 1874/ X 5159/ X 1159/ X 58/ X 001/ X 20

21 74/ X 4491/ X 015/ X 110/ X 004/ X 27/ X 031/ X 039/ X 138/ X 003/2011 Faculdade de S. X Bernardo do Campo 006/2011 Leigo X 4248/ X 6122/ X 041/ X 004/ X 3016/ X 107/ X 014/ X 5329/ X 016/ X 2002/00004-E 6828 X 015/ X 004/ X 001/ X 007/ X 015/ X 2275/ X 4.3 PRONTUÁRIOS ADMINISTRATIVOS ANALISADOS PELA CEP NO ANO DE 2013: N /ANO 74/87 58/ / / / / / / N o do registro 21

22 4.4 PROCESSOS PRELIMINARES ANALISADOS PELA CEP NO ANO DE 2013: Situação Atual N o do PP Em andamento Encerrado 001/2003 X 8278/2011 X 4391/2011 X 004/2011 X 5592/2011 X 998/2011 X 005/2011 X 1874/2011 X 5159/2011 X 2275/2011 X 2649/2013 X 003/2011 X 4248/1998 X 001/2013 X 6122/1999 X 001/2013 X 3016/2011 X 6667/2013 X 22

23 Andamento de Processos 100% 80% 60% 40% 20% 0% PA PP PE Em andamento Encerrado 4.5 ALGUNS DADOS SOBRE A ROTINA DE SECRETARIADO DA COMISSÃO DE ÉTICA E DISCIPLINA PROFISSIONAL: Processos Relatados em Plenárias

24 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA - 8ª REGIÃO - SÃO PAULO Ofícios Enviados Ofícios Enviados PRESENÇA DAS CONSELHEIRAS Camila R. Garcia 54 Elza Itsuko Kawara Velasque Maria Ludmilla Oviedo Licas 24

25 5. COMISSÃO DE FISCALIZAÇÃO Coordenação / Efetivo Efetivo Suplente Comissão de Fiscalização Francisco Lopes de Aguiar Anderson Matias Marques Marcos Rogério Gonçalves Setor de Fiscalização Bibliotecários Fiscais Gisele Monguilod Tutuy - CRB-8/7139 Ilsom José Lourenço - CRB-8/7921 Ruth Maria Machado Pires Nunes - CRB-8/5308 Os Conselheiros desta Comissão estiveram presentes no Regional ou em Reuniões Externas nas seguintes datas: Conselheiros Datas Total Francisco Lopes de Aguiar Anderson Matias Marques Fev 01, 05, 15, 19, 25 Mar 15 Abr 12, 14, 16, 26 Maio 03, 08, 13, 14, 22, 27 Jun 07, 14, 18, 17 Jul 02, 04, 16, 17 Ago - 09, 14, 30 Set 06, 10, 13, 17, 20, 27 Out. 04, 05, 18, 22, 25 Nov. 08, 22, 25, 26, 28, 29 Dez. * 2 presenças sem assinatura em Livro de Ata. Abr 16, 26 Maio 10, 14, 17, 24 Jun 03, 14, 18, 21, 28 Jul 05, 15, 16, 22, 26 Ago 02, 13, 16, 23, 30 Set 06, 17 Dez

26 Marcos Rogério Gonçalves** Ago - 13 Set 06, 17 Out. 05 Nov. 19, 22, 25, RESULTADOS DO TRABALHO DA FISCALIZAÇÃO Resultados obtidos após abertura de processos fiscalizatórios INSTITUIÇÕES QUE CONTRATARAM PROFISSIONAIS 1. Pref. Municipal de Botucatu 2. SENAC de Presidente Prudente 3. Colégio João XXIII - Circulo de Trabalhadores de Vila Prudente 4. Colégio Domus Sapientiae 5. Pref. Municipal de Guaratingueta 6. CNEC Campanha Nacional de Escolas da Comunidade Unidade de Capivari 7. FATEC Tatuapé Victor Civita 8. Faculdade Piaget 9. Instituto Nossa Senhora Auxiliadora 10. Pref. Municipal da Estância Turística de Paraguaçu Paulista 11. Escola Superior de Engenharia e Gestão - ESEG 12. Deloitte Touche Tohmatsu Auditores Independentes 13. Colégio Novo Tempo 14. Instituto de Ensino Ebenézer 26

27 15. Pref. Municipal de Taboão da Serra 16. Instituto Federal de São Paulo IFSP Campus Suzano 17. Colégio e Faculdade Drummond 18. UNESP Instituto Confúcio - NEAD 19. Pref. Municipal de Presidente Venceslau 20. Colégio Sion de Arujá 21. Faculdade Filadélfia 22. União Cultural Brasil/Estados Unidos 23. Externato Santo Antônio 24. Estácio Uniradial 25. Colégio Jean Piaget 26. Faculdade Paulista de Serviço Social 27. Prefeitura Municipal de Jardinópolis ABERTURA DE CONCURSOS 1. ITESP Instituto de Terras do Estado de São Paulo 2. Prefeitura de Presidente Venceslau Resultados obtidos através do trabalho de sensibilização INSTITUIÇÕES QUE CONTRATARAM PROFISSIONAIS 1. FAPPES 2. IFSP Instituto Federal de São Paulo 27

28 3. UFSCAR/UEIM 4. UNISANTANA - Aricanduva 5. União Cultural Brasil/Estados Unidos 6. Prefeitura Municipal de São Paulo 7. Bazilian Intenational School 8. Colégio Jean Piaget 9. Faculdade Drummond 10. Colégio Batista da Vila Mariana ABERTURA DE CONCURSOS 1. Câmara Municipal de São Carlos 2. Conselho Regional de Enfermagem 3. Departamento de Ciência e Tecnologia Aeroespacial 4. Instituto Lauro de Souza Lima 5. ITESP 6. Prefeitura Municipal de Águas de Lindóia 7. Prefeitura Municipal de Cajati 8. Prefeitura Municipal de Franca 9. Prefeitura Municipal de Guararema 10. Prefeitura Municipal de Itobi 11. Prefeitura Municipal de Itu 12. Prefeitura Municipal de Junqueirópolis 13. Prefeitura Municipal de Maracaí 14. Prefeitura Municipal de Presidente Venceslau 28

29 15. Prefeitura Municipal de São João da Boa Vista 16. Prefeitura Municipal de São Pedro 17. Prefeitura Municipal de Valinhos 18. PROCON 19. Secretaria Estadual de Educação de São Paulo 20. Universidade Federal de São Carlos 21. Universidade Municipal de São Caetano dos Sul 1. Colégio Batista da Vila Mariana 2. Instituto Divina Pastora CRIAÇÃO DE VAGAS Providências a respeito de denúncias em relação ao piso salarial DENÚNCIAS ENCAMINHADAS AO SINBIESP 1. Prefeitura Municipal de Águas de Lindóia 2. Prefeitura Municipal de Presidente Venceslau 3. Prefeitura Municipal de Junqueirópolis 4. Prefeitura Municipal de Itu 5. Instituto Sumaré de Educação Superior - IESES 6. Prefeitura Municipal de Maracaí 7. Uniesp - Sertãozinho 8. Prefeitura Municipal de Itobi 9. Prefeitura Municipal de São Pedro 10. Tijucussu/Uniesp de São Caetano 29

30 5.2 SITUAÇÃO DOS PROCESSOS FISCALIZATÓRIOS Movimento de Processos de Fiscalização - Decisões Quantidade Arquivamento 73 Processos Julgados 35 Aplicação de multas 12 Aplicação de suspensões 0 Aplicação de advertências 9 PROCESSOS EM ANDAMENTO Qtde. de Processos Aguardando Defesa 1 Aguardando Parecer da Conjur 10 Aguardando Oitiva 3 Aguardando Parecer do Relator (para ir a julgamento) 25 Aguardando Julgamento em Plenária (parecer do relator pronto) 0 Aguardando Ata 0 Aguardando Acórdão (Conjur) 0 Recurso ao CFB 3 Aguardando pagamento (Setor Financeiro ou Execução Fiscal) 18 Aguardando definição na Justiça Federal 5 TOTAL 65 30

31 Instituição/Profissional RELAÇÃO DE PROCESSOS NA CONJUR Encaminha do para Conjur em Data do julgamento A ser realizado Fiscal Responsável Prefeitura de Ribeirão Preto Ruth Secretaria da Educação Ruth Col. Sérgio Buarque de Holanda Alessandra GVD Gaspar Duarte (Col. Ônix) Alessandra Col. Albert Einstein Alessandra Pref. Municipal de Angatuba Alessandra 31

32 5.3 ATIVIDADES REALIZADAS PELO SETOR DE FISCALIZAÇÃO Além das atividades abaixo indicadas, no período de 25 à 29/11/13 os bibliotecários fiscais realizaram o treinamento dos CRBs/CFB. Atividades Quantidade Instituições visitadas 366 Instituições notificadas 47 Profissionais autuados 16 Instituições autuadas 03 Leigos autuados 00 Processos instaurados 19 Processos para averiguação de exercício ilegal inferior à 3 meses 8 Processos encaminhados à Conjur 25 Processos encaminhados à Comissão de Ética 02 Ofícios expedidos para atividade de fiscalização 789 Memorandos 61 Atendimentos telefônicos 7 Atendimento pessoal 25 s enviados 2261 Reuniões com a coordenação da Comissão 54 32

33 PROCEDIMENTOS FISCALIZATÓRIOS* Número de Processos Abertos com visitas em Abertos sem visita ou com andamento em Arquivados em Total para andamento em *Pastas abertas por visitas e ofícios de sensibilização BIBLIOTECAS CADASTRADAS NO CRB-8 TOTAL Públicas 06 Universitárias 11 Escolares 11 Especializadas 64 Outras Tipologias 00 Total Geral 92 33

34 Intimações Expedidas Autos de Infração Lavrados Notificações de Débitos Expedidas PF's Julgados pelo Plenário do CRB PF's Enviados em Grau de Recurso PF's Abertos ao CFB para Análise de Informações Processos (PJ) Enviados ao Ministério Público Entidades Autuadas por Conivência Leigos Autuados PF's Abertos de Convite ao Registro CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA - 8ª REGIÃO - SÃO PAULO INDICADOR NUMÉRICO DAS AÇÕES DA FISCALIZAÇÃO Processos Abertos com Auto de Infração Mês Total de Ações Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Tota l

35 5.4 PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS Conselheiros Eventos Externos Data Conselheiros Fiscais Eventos Data Bibliotecário Fiscal Solenidade comemorativa do Dia do Bibliotecário Centro Cultural Vergueiro 12/03/ Alessandra Vieira Canholi - Ilsom José Lourenço - Ruth Maria Machado Pires Nunes 6º Colóquio de Bibliotecas Digitais 05/09/ Alessandra Vieira Canholi - Ilsom José Lourenço - Ruth Maria Machado Pires Nunes Impactos de e-books em bibliotecas 19/10/2013 Ilsom José Lourenço Biblioteca Viva 6º Seminário Internacional de Bibliotecas Públicas e Comunitárias 25º CBBD Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 05-06/12/ Gisele Monguilod Tutuy - Ilsom José Lourenço - Ruth Maria Machado Pires Nunes 07 a 10/07/2013 Ruth Maria Machado Pires Nunes * A bibliotecária fiscal Alessandra solicitou desligamento do CRB-8 em outubro de

36 5.5 GRÁFICOS DEMONSTRATIVOS Seguem os gráficos demonstrativos dos trabalhos desenvolvidos pela fiscalização: Gráfico 1 Bibliotecas fiscalizadas por tipologia QUANTIDADE DE BIBLIOTECAS FISCALIZADAS POR TIPOLOGIA

37 Gráfico 2 Porcentagem de bibliotecas fiscalizadas por tipologia TOTAL DE BIBLIOTECAS FISCALIZADAS POR TIPOLOGIA Total: 366 Bibliotecas Públicas 12% Outras 3% Especializadas 19% Especializadas Escrit. Jurídico 6% Especializadas Poder Público 4% Universitárias 33% Escolares 23% Gráfico 3 Comparativo de visitas da fiscalização nos últimos 4 anos COMPARATIVO DA FISCALIZAÇÃO NOS ÚLTIMOS 4 ANOS

38 Gráfico 4 Comparativo de bibliotecas fiscalizadas por ano COMPARATIVO DE BIBLIOTECAS FISCALIZADAS POR ANO % % % % Gráfico 5 Origem da visita Rotina Averiguação Denúncia 38

39 Gráfico 6 Situação encontrada nas bibliotecas fiscalizadas SITUAÇÃO ENCONTRADA - GERAL Bibliotecas Fiscalizadas: 366 Sem Profissional 19% Com Profissional 81% Gráfico 7 Problemas mais frequentes nas bibliotecas fiscalizadas Bibliotecas Fiscalizadas Problemas mais Frequentes

40 Gráfico 8 - Problemas mais frequentes nas bibliotecas fiscalizadas por tipologia Falta Informatização Falta Assinaturas de Periódicos Faltam Livros Atualizados Falta Estrutura Física Falta Auxiliar Poucos Profissionais Escolares Especializadas Poder Público Públicas Universitária Outras Escritórios Jurídicos Chefia não habilitada Gráfico 9 Situação encontrada nas Bibliotecas Públicas SITUAÇÃO DAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS Bibliotecas Fiscalizadas: 45 Sem Profissional 16% Com Profissional 84% 40

41 Gráfico 10 Situação Encontrada nas Bibliotecas Universitárias SITUAÇÃO ENCONTRADA NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS Bibliotecas Fiscalizadas: 119 Sem Profissional 9% Com Profissional 91% Gráfico 11 Situação encontrada nas Bibliotecas Especializadas SITUAÇÃO ENCONTRADA NAS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS Bibliotecas Fiscalizadas: 85 Sem Profissional 22% Com Profissional 78% 41

42 Gráfico 12 Situação encontrada nas Bibliotecas Escolares SITUAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Bibliotecas Fiscalizadas: 86 Sem Profissional 29% Com Profissional 71% Gráfico 13 Situação encontradas nas Bibliotecas de Outras Tipologias Título do Gráfico Sem Profissional 33% Com Profissional 67% 42

43 Gráfico 14 Bibliotecas Cadastradas e Recadastradas em 2013 CADASTRO DE BIBLIOTECAS POR TIPOLOGIA Públicas Universitárias Escolares Especializadas Outras 43

44 6. COMISSÃO DE LEGISLAÇÃO E NORMAS Coordenação / Efetivo Membro Efetivo Suplente Colaborador Colaborador Membros da Comissão Maria Lúcia de Borba Rolim Rosana Aparecida Ribeiro Camillo Marcos Rogério Gonçalves Elza Itsuko Kawara Velasque Assessoria Jurídica Durante o ano de 2013 a Comissão acompanhou as legislações pertinentes e de interesse da área. Informou a Presidência e Comissões como Fiscalização, jurisprudências, legislação e notícias ao Depto Jurídico deste Conselho. 44

45 7. COMISSÃO DE LICITAÇÃO Coordenação MEMBROS DA COMISSÃO Ronaldo Ferreira Gonçalves Membro Efetivo Maria Ludmilla Oviedo Licas Até 14/05/2013 Membro Efetivo Membro Efetivo Dolores Biruel Elza Itsuko Kawara Velasque A partir de 14/05/2013 A Comissão de Licitação apresenta abaixo as contratações de serviços e compras que foram realizadas ou que os processos foram abertos: 7.1 LICITAÇÕES ABERTAS E FINALIZADAS EM 2013 Processo Contrato emergencial - assessoria jornalística Processo Assessoria contábil Processo Buffet para prêmio Laura Russo Processo Assessoria Jornalística (cancelada) Processo Desinsetização Processo Plano de saúde emergêncial (cancelada) Processo Compra de Tablets para fiscais e diretoria 7.2 LICITAÇÕES ABERTAS E QUE SERÃO FINALIZADAS EM 2014 Processo Compra de móveis - Cadeiras Processo Compra de livros para o acervo do CRB-8 Processo Cloud Server Processo Memorial descritivo dos apartamentos Processo Contratação para confecção de boletins Processo Assessoria jurídica 7.3 COMPRAS POR DISPENSA DE LICITAÇÃO Processo Telefone com fio - 2 Ramais Processo Telefone sem fio para o setor de ética Processo Bandeira do Município de São Paulo Processo Filtro de água para o 1º andar do prédio Processo Convite para o prêmio Laura Russo Processo Envelopes com timbre do CRB-8 e Autos de Constação e Infração Processo Toners para impressora laser jet Processo Livro: Conselho de fiscalização profissional 45

46 Processo Material de higiêne e limpeza - Emergêncial Processo Manutenção e lavagem das persianas Processo Computador para a biblioteca Processo Desinsetização e limpeza das caixas d água As reuniões da Comissão de Licitação são realizadas conforme a necessidade apresentadas. 46

47 8. COMISSÃO DE TOMADA DE CONTAS MEMBROS DA COMISSÃO Coordenação / Membro Efetivo Membro Efetivo Membro Efetivo Wanderson Scapechi Anderson Matias Marques Camila Rodrigues Garcia São atribuições desta comissão, examinar as demonstrações de receita arrecadadas e os comprovantes de despesas pagas pelo CRB, fiscalizar periodicamente os serviços de Tesouraria e Contabilidade. Atividades de 2012 Quantidade Processos Financeiros Contábeis analisados: 48 Relatórios de Receitas e Despesas 12 (janeiro a dezembro) Balancete Orçamentário 12 (janeiro a dezembro) Balancete de Verificação 12 (janeiro a dezembro) Suplementações Orçamentárias 01 47

48 9. COMISSÕES TEMPORÁRIAS ESPECIAIS 9.1 COMISSÃO TEMPORÁRIA ESPECIAL DE GESTÃO DE PESSOAS MEMBROS DA COMISSÃO Coordenação Membro Efetivo Membro Efetivo Daniela Pereira de Sousa Djair Rodrigues de Souza Rosana Aparecida Ribeiro Camillo A Comissão de Gestão de Pessoas foi criada com o intuito de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano no CRB8. No desenvolvimento de suas atividades foram diagnosticados vários pontos relevantes e importantes que devem ser observados em relação ao desenvolvimento das atividades do Conselho e dos colaboradores, como: Falta de gestão de pessoas; Falta de preparo técnico dos colaboradores nos cargos de coordenação; Dificuldades nas entregas; Processos em andamento que não são finalizados; Dificuldade e/ou falta de controle da carga horária, atestados, afastamentos dos funcionários; Dificuldade de planejamento e controle das atividades operacionais com vistas aos cumprimentos dos objetivos, conforme deliberado pela Plenária e Diretoria; Falta de plano de trabalho, como manuais e sistemas de avaliação e controle de resultados; Falta de padronização de serviços nas áreas; Falta de estrutura organizacional, para avaliar as necessidades de movimentação e redimensionamento de pessoal de cada área; Falta de levantamento de rotinas, fluxos, sistemas administrativos e apresentação de soluções para otimização dos trabalhos; Dificuldade de diálogo entre as áreas; Dificuldade de aceitação de mudanças; Dificuldade no acompanhamento para a execução de contratos e convênios; Dificuldade de andamento nos processos licitatórios, dentre outros. 48

49 Avaliando o diagnóstico conclui-se que a maioria desses problemas ocorrem por não haver uma Chefia no Conselho, encarregada da administração, acompanhamento e supervisão, e também pela falta de uma rotina de trabalho mais profissionalizada, que conduza o funcionamento do Conselho normal e corretamente, independentemente da atuação dos conselheiros de cada gestão. Sendo o CRB8 uma autarquia federal, que deve primar por um funcionamento o mais profissional possível, bem como pela excelência no desempenho das suas funções, observando os consagrados princípios da Administração Pública de legalidade, moralidade, impessoalidade, publicidade e eficiência. E como é sabido, o trabalho dos Conselheiros é voluntário, e a maioria possui seus trabalhos para subsídio próprio, o que dificulta o comparecimento no Conselho todos os dias, entendeu-se o ideal seria um profissional com cargo de Chefia, para elaborar, acompanhar e supervisionar os planos de trabalhos, cronogramas e metas, suprindo esta lacuna. Portanto, foi sugerido e acatado em Plenária a contratação de um gestor em cargo de confiança e solicitado o encerramento das atividades da Comissão Temporária de Gestão de Pessoas. 49

50 9.2 COMISSÃO TEMPORÁRIA ESPECIAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO JURÍDICA MEMBROS DA COMISSÃO Coordenação Dulce Mara de Oliveira CRB Conselho Luciana Napoleone CRB Conselho Maria Lucia Beffa CRB Secretaria Elza Kawara Velasque CRB Em 2013, houve mudança na Gestão do Grupo Jurídico, conforme previsto no seu Estatuto. A nova Gestão assumiu no mês de abril. Considerando a importância do compartilhamento de conhecimento e a continuidade das iniciativas de sucesso do Grupo, o Ciclo de Palestras iniciado em 2009 em parceria com o CRB-8, continuou com a realização de workshops em 2013, indicados no quadro a seguir. Eventos Palestrantes Data Local Workshop de Planejamento Roseli Miranda, Dulcemara de Faculdade Estratégico em Unidades de Oliveira, Maria Lucia Beffa e 18/5/201 de Direito Informação Luciana Maria Napoleone 3 da USP Luciana Maria Napoleone, Maíra Cunha de Souza Maria, Faculdade Maria Lucia Beffa e Sílvia Mara 31/8/201 de Direito Andrade Jastwebski 3 da USP Workshop Licitação para Serviço de Restauração de Obra Rara e o PL 4672/12 Workshop de Gestão do Conhecimento em Escritórios de Advocacia: sua aplicação enquanto ferramenta para a vantagem competitiva Workshop MARC na Prática Workshop MARC na Prática Workshop Preservação de Acervo Bibliográfico Daniele Cristina Gonçalves Brene Pires, Janaina Lopes e Valéria Martin Valls Maíra Cunha de Souza Maria, Sílvia Mara Andrade Jastwebski e Sérgio Carlos Novaes Maíra Cunha de Souza Maria, Sílvia Mara Andrade Jastwebski e Sérgio Carlos Novaes Maria Lucia Beffa 28/9/ /10/ /10/ /12/201 3 Faculdade de Direito da USP Faculdade de Direito da USP Faculdade de Direito da USP Faculdade de Direito 50

51 da USP Em conjunto, foram realizados seis Workshops, entre maio e dezembro de Procurou-se dar uma nova abordagem para as palestras através do título workshops. Os palestrantes são membros do Grupo interessados em ministrar gratuitamente palestra com tema pertinente à pesquisa ou à atuação do profissional na área jurídica. Os eventos passaram a ser realizados na Faculdade de Direito da USP mas o CRB-8 manteve sua participação de forma significativa: além do controle das inscrições, o Conselho forneceu o certificado aos participantes. Os workshops ocorreram aos sábados no período da manhã, das 09h às 13h, na Faculdade de Direito da USP. Graças à solicitação de uma das conselheiras do Grupo, bibliotecária da FDUSP, Maria Lucia Beffa, a Faculdade de Direito da USP disponibilizou gratuitamente salas de aula ou auditórios para a realização dos workshops. Até 2012, as palestras eram realizadas na sede do CRB-8, com a oferta de 20 a 30 vagas. Como os espaços disponíveis em 2013 eram mais amplos foi possível oferecer um maior número de vagas, de 70 a 100 vagas. O certificado oferecido aos participantes foi impresso nos dois primeiros workshops, de maio e agosto, e passaram a ser digitais, enviados por a partir do workshop de setembro. Esta mudança permitiu maior agilidade e economia: inscritos que não participavam tinham seu certificado emitido e assinado, causando desperdício e impedindo a inscrição de outros interessados. A partir de setembro, apenas os participantes efetivamente presentes tiveram seu certificado emitido e enviado pelo indicado na ficha de inscrição. O recebimento das inscrições e emissão de certificados foram realizados pelo CRB-8, bem como a divulgação dos workshops através do mailing do Conselho, permitindo maior visibilidade dos eventos. Do total de inscritos nos seis workshops, houve a participação presencial de 70%. Os participantes são profissionais de documentação e informação jurídicas, estudantes, profissionais de outras áreas, tanto do setor público como do setor privado. O calendário de workshops é uma ação de capacitação e, ao mesmo tempo, de visibilidade das instituições parceiras e de valorização do profissional bibliotecário e da profissional. 51

52 Eventos Data Inscritos Participantes Workshop de Planejamento Estratégico em Unidades de Informação 18/5/ Workshop Licitação para Serviço de Restauração de Obra Rara e o PL 4672/12 31/8/ Workshop de Gestão do Conhecimento em Escritórios de Advocacia: sua aplicação enquanto ferramenta para a vantagem competitiva 28/9/ Workshop MARC na Prática 26/10/ Workshop MARC na Prática 26/10/ Workshop Preservação de Acervo Bibliográfico 7/12/ TOTAL Além da realização dos workshops, o CRB-8 autorizou a realização de algumas reuniões membros do GIDJ/SP e da Gestão do Grupo em sua sede, no mês de outubro conforme sintetizado no quadro abaixo. Essas reuniões foram essenciais para a manutenção do intercâmbio de experiências e planejamento das atividades. Reunião Data e Horário Finalidade Reunião Mensal do GIDJ/SP 30/10/2013, 19h Avaliação 2013 e Planejamento 2014 Reuniões da Gestão GIDJ/SP 16/10/13, 19h Treinamento e atualização do site do GIDJ/SP Dentro do planejamento de 2014 do GIDJ/SP, e contando com a parceria do CRB-8, está prevista a continuidade do ciclo de workshops na Faculdade de Direito e a realização do I Encontro Paulista de Documentação e Informação Jurídicas. 52

53 9.3 COMISSÃO TEMPORÁRIA ESPECIAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Coordenação MEMBROS DA COMISSÃO Luciana Maria de Melo - CRB-8/7641 Durvalina Soares Silva - CRB-8/2924 Hugo Leonardo Abud CRB-8/7885 Jamile Salibe Ribeiro de Faria - CRB8/4206 João Carlos Doescher Fernandes - CRB-8/8616 William Okubo CRB-8/6331 Participação na Plenária CRB8ª Região Setembro/2013 Data: 17 às 14h Local: CRB8 Participação da Comissão temporária de Bibliotecas Públicas na plenária do Conselho Regional de Biblioteconomia-CRB8 Reunião de planejamento da equipe Data: 23/09/2013 às 18h Local: Viena - Paulista Pauta discutida: Projeto de Lei CSMB; No primeiro momento focar as atividades na cidade de São Paulo, mas já pensando em algo mais macro; Divulgação dos trabalhos da comissão pelo CRB8; Elaborar um diagnósticos das bibliotecas públicas e posteriormente comunitárias(público, orçamento, percepção dos profissionais); Buscar resolução do CFB sobre comissões temporárias; Elaborar um cronograma formalizando a proposta de atividades; Pedido para o CRB-8 enviar comunicado ás chefias solicitando a liberação do bibliotecário para participar das reuniões. Algumas propostas da comissão: 53

54 Estabelecer encontros regionais de discussão para apresentar a comissão e contar com a presença de um palestrante. O evento pretende convocar os bibliotecários para serem colaboradores nas atividades; Mapeamento das regiões (BP públicas e comunitárias); Elaborar 2 grupos de discussão no Facebook, 1 administrativo e outro aberto; Em encontros sobre cultura, planos e projetos para o livro e leitura apresentar a comissão; Em dezembro apresentar relatório do que foi executado; Pensar em uma publicação eletrônica ou física das atividades realizadas e propostas. Reunião de planejamento da equipe Outubro/2013 Data: 25/10 as 17h30 Local: Gibiteca Henfil - Centro Cultural São Paulo Pauta discutida: Iniciamos os debates sobre a estrutura organizacional do I Seminário da Comissão Temporária de Bibliotecas Públicas que inicialmente será realizado em março de 2013 no Centro Cultural SP e em 2015 em São Bernardo. Nos próximos encontros traremos textos de profissionais da área para pensar a temática do evento. Consideramos extremamente importante a elaboração do referido evento para divulgação de nosso trabalho e a consolidação de um fórum de discussão sobre as bibliotecas públicas. Reunião de planejamento da equipe Novembro/2013 Data: 29 as 17h Local: Centro Cultural São Paulo Pauta discutida: Abrir canal de comunicação com o Estado de São Paulo através da criação de e- mail, página aberta no Facebook e blog Wordpress integrados. Divulgar via CRB-8, quando prontos; Solicitar um espaço nos veículos de comunicação no CRB-8 para divulgar a comissão e suas atividades; Mudança da data do Seminário em 2014: Agosto de 2014 no CCSP; Possíveis convidados: Fernando Modesto, Osvaldo Almeida Junior, Ivete Pieruccini entre outros. 54

55 A ideia é fazer um seminário diferente e dinâmico com intervenções culturais e rodas de debates. Precisamos pensar melhor o tema. Dezembro/2013 A fim de iniciar o contato com os profissionais foram criadas no final do referido mês uma página da Comissão na rede social Facebook e um blog no Wordpress para divulgar as atividades da Comissão. Em seguida, teremos um formulário estimulando os visitantes do blog e da página a enviarem suas impressões sobre a situação das bibliotecas onde trabalham ou que frequentam. Além destas iniciativas, já havíamos criado um grupo de discussão para os membros da Comissão dentro próprio Facebook e um para comunicação interna e externa. Os endereços são os seguintes: (em fase final de instalação) comissaobibliotecaspublicascrb8@gmail.com Observações: O primeiro semestre de 2014 é repleto de atividades e devido a Copa do Mundo, entendemos que será complicado o agendamento de datas com convidados e também com os profissionais, desta forma, as atividades devem se concentrar no segundo semestre. 55

56 10. ASSESSORIA JURÍDICA 10.1 Assessoria à Diretoria e Comissões Durante o exercício de 2013, a Assessoria Jurídica compareceu às Sessões Plenárias, ordinárias ou extraordinárias, para as quais foi convocada, em horários pré-determinados, relatando as principais atividades de interesse do Plenário, expondo aos Conselheiros os casos que exigiam urgente solução, participando dos julgamentos decorrentes de procedimentos fiscalizatórios ou éticos, bem como respondendo aos questionamentos levantados por seus integrantes. O assessoramento às Comissões Permanentes, com embasamento jurídico ou práticas administrativas públicas, deu-se da seguinte forma: Comissão de Fiscalização Ao final da fase de instrução dos procedimentos fiscalizatórios, a Assessoria Jurídica foi provocada a manifestar-se sobre a regularidade dos atos praticados, nos termos da Resolução 33/01, ou para proceder à análise das defesas apresentadas por pessoas físicas ou jurídicas, bem assim, após o julgamento dos processos fiscalizatórios pelo Plenário, na elaboração dos acórdãos a serem encaminhados aos autuados. Além das diligências, nas quais é detectado o exercício ilegal da profissão, a fiscalização, num trabalho preventivo, também agiu no sentido de averiguar (através da internet, ou por denúncia) os Concursos Públicos em andamento e para os quais estejam sendo disponibilizados cargos/vagas para Bibliotecários ou cargos/vagas para Auxiliares de Biblioteca, Técnicos em Biblioteconomia, Agentes de Biblioteca e outros de nível médio cuja função descrita nos editais correspondam às atividades do profissional Bibliotecário. No exercício de 2013 vários concursos públicos ou processos de seleção incidiram nessa irregularidade, que usurpa do profissional Bibliotecário as vagas do mercado. Destarte, tão logo a fiscalização detectou irregularidades desse tipo, procedimentos administrativos, com todas as informações, foram encaminhados à Assessoria Jurídica, a qual promoveu impugnações aos editais, informando as autoridades responsáveis e à organização que está elaborando o concurso, das agressões à legislação que rege a atividade dos conselhos e do exercício da biblioteconomia, exigindo sua adequação, corrigindo o edital. Em 2013 foram impugnados os editais publicados pela Prefeitura Municipal de Águas de Lindóia, pela da Prefeitura Municipal de Mombuca, além da Secretaria Estadual de Educação e da Universidade Estadual Paulista UNICAMP. Cumpre enfatizar que as autuações fiscalizatórias podem ter desdobramentos com interposição de procedimentos judiciais, após o devido processo administrativo, visando anular os Autos de Infração, que geraram, as multas estabelecidas. Há alguns 56