TERCEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA DA ABPN GESTÃO REUNIÃO PRESENCIAL 24 DE OUTUBRO DE SÃO PAULO

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1 TERCEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA DA ABPN GESTÃO REUNIÃO PRESENCIAL 24 DE OUTUBRO DE SÃO PAULO No dia vinte e quatro de outubro de 2014, às 10:00, em São Paulo, realizou-se a terceira reunião da Diretoria da ABPN Gestão , primeira presencial, com objetivo de encaminhar demandas de interesse da associação. Estiveram presentes: Paulino de Jesus Francisco Cardoso (presidente), Wilma Baía Coelho (Secretaria executiva), Sátira Pereira Machado (Diretora de Relações Internacionais), Renísia Cristina Garcia Filice (Diretora das Áreas Acadêmicas), Tania Mara Muller (Editora da Revista da ABPN), Ana Júlia Pacheco (assistente administrativa), Karla Leandro Rascke (assistente administrativa). Justificaram ausência o prof. Wilson Roberto de Mattos (Diretor de Relações Institucionais) que não pôde comparecer por questões urgentes na UNEB e o prof. Alcione Corrêa (convidado para compor a equipe de editores/as da Revista da ABPN). Ana Júlia Pacheco teve problemas com o voo e participou da reunião a partir das 12 horas. A pauta da reunião foi a seguinte: 1. Informes: a) Situação das áreas da ABPN; b) COPENES: I - Copenes regionais, II - XI COPENE; c) Projeto Ford Fundation; d) Acordos e convênios; 2.Política de Comunicação da ABPN: a) Site; b) Mídias; c) Vídeo Institucional; d) Aplicativo; 3. Revista da ABPN; 4. Assessoria internacional: a) Programa Abdias do Nascimento; b) RIPES; 5. Relações Institucionais: a) Mestrado Profissional; b) Consórcio dos NEABS; 6. Financeiro ABPN; 7. Próximas reuniões da ABPN. Iniciou-se a reunião com os informes gerais expostos pelo presidente, prof. Paulino Cardoso. A ABPN está em etapa de internacionalização de suas ações. A FINLK e os espaços de inclusão social foram incluídos como informes e a situação das áreas sugerida como item 2 de pauta. Na sequência, discutiu-se os encaminhamentos sobre os COPENES regionais que devem acontecer em 2015, sendo que no Sul o evento será na UFPR sob a coordenação do prof. Dr. Paulo Vinícius Batista, no Nordeste haverá o COPENor, realizado pela APNB. Faz-se necessário consultar as iniciativas das regiões Norte, Centro-Oeste e Sudeste, mobilizando os 1

2 representantes regionais do Consórcio de NEABS. O prof. Wilson Mattos deverá elaborar uma carta para estes coordenadores regionais para articulação destas propostas. Também é necessário verificar o nome destes coordenadores para atualização no site da ABPN. O próximo item de discussão envolveu a prestação de contas do VIII COPENE ocorrido na UFPA. A profa. Wilma Baía Coelho entregou à diretoria os documentos comprobatórios das despesas relativas ao Congresso. A ABPN necessita ressarcir a profa. Wilma Baía Coelho no valor de R$1.200,00 reais gastos com o relatório final do COPENE publicado para avaliação do evento e também prestação de contas às instituições financiadoras. O prof. Paulino Cardoso ressaltou a necessidade de incluir a diretoria da ABPN na nominata da obra, logo após a folha de rosto. Também é necessário contabilizar quantos relatórios ainda precisam ser impressos para fins de prestação de contas. Ana Júlia e Karla farão a contagem para repasse à profa. Wilma Baía Coelho. O prof. Paulino Cardoso ressaltou a demanda de uma reunião com a Reitoria da UMFT para as questões do próximo COPENE (2016). A normativa da ABPN para eventos foi apresentada pela profa. Wilma Baía Coelho e discutida pelos presentes. A professora encaminhará por a versão atualizada da normativa debatida em reunião. O apoio da ABPN a eventos deve acontecer e fortalecer sua atuação. Em termos financeiros, sobre os saldos resultantes de cada evento, 70% deve ser direcionado à ABPN e 30% deve ser mantido com o grupo organizador do evento (COPENES regionais e nacionais). Também salientou-se a importância de incluir o COPENE no Qualis evento da CAPES. Além disso destacou-se a necessidade de que os eventos tenham sempre relatório final, Anais e relatório de planejamento. Em relação às áreas da ABPN, todas as coordenações devem participar dos eventos dos COPENES regionais como estratégia de fortalecimento. A coordenação dos NEABS deve ter uma reunião com a ABPN para articulação, pensando uma agenda específica entre a ABPN e CONNEABS, em termos de mobilização e encaminhamentos que se fizerem necessários. O relatório de apoio da Fundação Ford, relativo ao primeiro ano, está em análise pela instituição e deverá ser enviado por a toda a Diretoria para ciência. O prof. Paulino Cardoso destacou a importância da ABPN no diálogo com os movimentos sociais e ministérios sensíveis à temática da ABPN. Também informou que a ABPN 2

3 está com acordos fechados com a UNIALB e a UNEB. Os próximos acordos a serem organizados envolvem as seguintes instituições: IPEA, Ministério das Comunicações, FCP, UFMT, salientando a importância de retomar contato com a CODESRIAA e a CLACSO. A FLINK não contará mais com apoio e participação da ABPN enquanto instituição. Em relação ao item das áreas acadêmicas, sugeriu-se recuperar as demandas indicadas pelo prof. Ivair e pela profa. Sônia, bem como a área de educação que envolve as professoras Wilma baía Coelho e Tania Mara Muller, recuperando memórias no próprio site da ABPN. Necessita-se coletar os objetivos e as atas de cada área. Também torna-se fundamental retomar a normativa das áreas e sistematizar tais áreas e as futuras que se organizarão, a partir da normativa. Nas áreas potenciais, a profa. Nilma Gomes e a profa. Petronilha Beatriz Gonçalves e Silva devem ser as referências para a área de educação. Os docentes coordenadores das áreas devem ser filiados à ABPN e possuir vínculo com IES, pontos que necessitam constar nas normativas. Na área de Ciências Sociais deve-se aplicar a normativa. No caso da área de História, não houve reunião da área no COPENE, demandando verificar a mobilização. Em relação a área de Saúde, a reunião aconteceu no VIII COPENE e o material sistematizado já foi endereçado a ABPN. O mesmo ocorre para a área de Comunicação. No caso de Ciência e Tecnologia, retomar os s e solicitar os nomes da coordenação. A professora Renísia Garcia Filice adentrou com uma informação importante para o mapeamento dos pesquisadores e pesquisadoras no Brasil que abordam em suas temáticas relações raciais e temas correlatos. Por meio do Centro de Gestão de Estudos Estratégicos, é possível utilizar um sistema de busca destas informações e organizar os dados em torno da área que podem ser de interesse da ABPN. A referida professora está organizando uma reunião presencial com o centro para demais encaminhamentos e possibilidades quanto a estes dados. Em seguida, a professora Sátira tomou a palavra para discutir a política de comunicação da ABPN, propondo uma assessoria de comunicação para a associação. Quanto ao site, alguns encaminhamentos foram sugeridos: mapa do site que dê resultado aos associados, contratação de profissional para a área das comunicações, verificar a questão site (plataforma de hospedagem), possibilitar um diálogo da profa. Sátira Machado com o webmaster Sérgio Garcia, pensar numa proposta de reformulação 3

4 ou novo site para 2015 e contratação de uma estagiária para alimentação diária do site da ABPN pelo valor de R$400,00 reais. Esta proposta de contratação foi aprovada por todos e a profa. Sátira Machado encarregou-se de selecionar a bolsista. Karla passará as informações de contato do Sérgio Garcia para a profa. Sátira Machado. Também foi ressaltada a importância de produção de materiais institucionais da ABPN, como folders, cartões e o vídeo institucional. A professora também destacou a necessidade de um chip corporativo para as reuniões da diretoria via hangout ou Skype. Quanto ao vídeo e ao aplicativo, deve-se pensar nos caminhos de concretização. Uma ideia e visualizar os vídeos do Fundo baobá e da UDESC como exemplos bons de material produzido. No final do ano de 2014 a profa. Sátira Machado apresentará um breve roteiro para pensar o aplicativo e o vídeo institucional. Também faz-se importante discutir a proposta de um site mobile para a associação. Um levantamento histórico da ABPN deve ser realizado para utilização no aplicativo. Deve-se ampliar os mecanismos de comunicação da ABPN e melhorar o contato com os filiados, criando estratégias de um contato mais personalizado (mais próximo do associado). Em relação às mensagens trocadas pela diretoria e demais espaços de atuação da ABPN, o whatsapp deve ser acionado para mensagens rápidas e curtas, o deve expor resumos e mensagens mais densas, enquanto o facebook pode possibilitar uma relação interessante para grupos de discussão temática). O professor Paulino Cardoso criará um grupo para as coordenações de NEABS no facebook, ampliando esta interlocução e contato. O próximo ponto de pauta envolveu a revista da ABPN, sendo esta uma parte da direção da ABPN. Acordou-se convidar o prof. José Rivair Macedo para compor o corpo de editores da Revista junto às professoras Tania Mara Muller e Wilma Baía Coelho. Karla Rascke deverá elaborar cartas de agradecimento aos antigos editores e confeccionar o convite para os novos componentes destes cargos. A revista precisa organizar uma chamada de avaliadores/pareceristas ad hoc. Quanto ao sistema da Revista, Karla deverá verificar porque os s não estão sendo direcionados automaticamente para as editoras e também o que ocorre com o envio de artigos para avaliação, pois estão com problemas. A profa. Tania Muller sugeriu a contratação de alguém para elaboração do pedido de cadastro no Scielo (3 meses de trabalho). Pensou-se também na 4

5 organização de um Dossiê sobre a produção dos NEABS pensado para junho de 2015, com edital específico para esta finalidade. O Dossiê sobre saúde da população negra deve ser retomado o contato, solicitando confirmação da profa. Edna Araújo acerca da manutenção da proposta do Dossiê. Com relação às Relações Institucionais, o Prof. Paulino falou sobre a importância da ABPN em não restringir-se somente na congregação de pesquisadores da área da educação, especialmente os estudos negros, mas atentar-se para os pesquisadores de outras áreas, a Profa. Wilma sugeriu que nos próximos eventos, pesquisadores negros que permeiam outras áreas do conhecimento fossem convidados, tais como físicos, engenheiros, astrônomos entre outros. As HBCU s (Historically black colleges and universities) foram citadas pelo Prof. Paulino, como instituições estratégicas para a experiência de intercâmbios de pesquisadores negros(as), onde narrou brevemente sobe sua passagem em Nova York para reuniões com essas instituições, relativo as parcerias do Programa Abdias do Nascimento, o mesmo também colocou em discussão a proposta da ABPN ser a instituição que acompanharia o programa. Na pauta seguinte da reunião, foi informada a situação financeira da ABPN, quando o Prof. Paulino esclareceu que a associação tem recursos para manter-se até o final do ano, já que aguarda a segunda parcela da doação da Fundação Ford, prevista para ser depositada em novembro. O Professor também citou o apoio que a ABPN tem dado a eventos, auxiliando com os pagamentos de inscrições por meio do pagseguro e cobrando por cada inscrição. As próximas reuniões da ABPN ficaram acordadas para as seguintes datas: no dia 12 de dezembro às 20 horas por hangout e, no dia 10 de fevereiro de 2015, presencialmente em Brasília. Relativo à segunda reunião, o Prof. Paulino lembrou que as passagens devem ser compradas com antecedência pelos(as) diretores(as) e posteriormente ressarcida pela associação, salientou também que as diárias serão concedidas somente no dia da reunião. Às 17h a reunião foi encerrada, e nós, Karla Leandro Rascke e Ana Júlia Pacheco, lavramos esta ata. São Paulo, 24 de outubro de Paulino de Jesus Francisco Cardoso Presidente da Associação Brasileira de Pesquisadores/as Negros/as 5