MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes 13ª Unidade de Infra-estrutura Terrestre

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1 Pregão Eletrônico MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes 13ª Unidade de Infra-estrutura Terrestre Ata de Realização do Pregão Eletrônico Nº 00518/2014 Às 10:36 horas do dia 01 de outubro de 2014, reuniram-se o Pregoeiro Oficial deste Órgão e respectivos membros da, designados pelo instrumento legal Portaria nº de 17/07/2014, DOU de 18/07/2014 de 17/07/2014, em atendimento às disposições contidas na Lei nº de 17 de julho de 20 e no Decreto nº de 31 de maio de 2005, referente ao Processo nº , para realizar os procedimentos relativos ao Pregão nº 00518/2014. Objeto: Objeto: Pregão Eletrônico - A presente licitação tem por objeto a seleção de empresa com vistas a contratação de empresa especializada em serviço de tratamento de massa documental que inclua limpeza e organização como também a criação de banco de dados para prover o Núcleo de Apoio Administrativo NAA, desta Superintendência Regional dos serviços de organização da massa documental do arquivo permanente incluindo a criação de software para produção de relatórios, gerenciamento e armazenamento das informações referentes aos documentos de propriedade do DNIT, conforme especificações contidas no Termo de Referência Anexo I.. O Pregoeiro abriu a Sessão Pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas. Abriu-se em seguida a fase de lances para classificação dos licitantes relativamente aos lances ofertados. Item: 1 Descrição: Organização de Arquivo Descrição Complementar: Contratação de empresa especializada em serviço de tratamento de massa documental que inclua limpeza e organização como também a criação de banco de dados para prover o Núcleo de Apoio Administrativo NAA, desta Superintendência Regional dos serviços de organização da massa documental do arquivo permanente incluindo a criação de software para produção de relatórios, gerenciamento e armazenamento das informações referentes aos documentos de propriedade do DNIT, conforme especificações contidas no Termo de Referência Anexo I. Tratamento Diferenciado: - Aplicabilidade Decreto 7174: Não Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: SV Valor estimado: R$ ,0000 Situação: Aceito e Habilitado Aceito para: A L MELO DA SILVA EIRELI, pelo melhor lance de R$ ,0000. Item: 1 - Organização de Arquivo Histórico Propostas Participaram deste item as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas. (As propostas com * na frente foram desclassificadas pelo pregoeiro) CNPJ/CPF Fornecedor / M M DA ROCHA FILHO INFORMATICA E GESTAO DOCUMENTAL - M Porte ME/EPP Declaração ME/EPP/COOP Quantidade Valor Unit. Valor Global Data/Hora Registro Sim Sim 1 R$ ,2500 R$ , /09/ :29:33 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: 1. ENTENDIMENTO DA DEMANDA O acervo do DNIT SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL NA PARAÍBA envolvido nesta demanda, é composto por caixas-box, armazenadas em arquivos deslizantes e, no interior das respectivas caixas, encontram-se acondicionados documentos textuais relacionados a diversos assuntos pertinentes às atividades da instituição. De acordo com as especificações contidas no Edital e a visita realizada ao arquivo do DNIT, identificamos junto aos demandantes, a necessidade de uma intervenção, de forma compartilhada entre os profissionais do DNIT e especialistas em documentação e informática da nossa empresa, objetivando realizar o tratamento técnico da documentação relacionada à demanda. 2. OBJETIVOS GERAIS Realizar o tratamento técnico da documentação pertinente ao acervo em referência e, dotar o DNIT de um banco de dados com as informações pertinentes à documentação tratada, de maneira que a Instituição possa realizar a gestão da documentação de uma forma mais eficiente. 3. METODOLOGIA Realizaremos um diagnóstico da atual situação em que se encontra o acervo, através da alocação de colaboradores especializados em gestão arquivística e informática, que farão entrevistas com os servidores do DNIT, através da aplicação de questionários semiestruturados com base nas normas e instruções do CONARQ - CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, objetivando coletar as informações acerca da estrutura e funções da Instituição, bem como os documentos produzidos e, suas inter-relações entre os órgãos, para a partir dos levantamentos, elaborar o plano de classificação relacionado à demanda e propor as soluções de melhorias necessárias. Após o diagnóstico, nossos colaboradores especialistas em documentação, elaborarão o plano de ação, para que nossos colaboradores realizem o tratamento técnico dos documentos (classificação, higienização, acondicionamento nas caixas, identificação do conteúdo) e alimentação (digitação) dos dados de identificação no aplicativo de gestão desenvolvido por nós. 4. SERVIÇOS a. Desarquivamento de higienização dos documentos; b. Elaboração de Plano de Classificação de Documentos; c. Análise dos documentos produzidos; d. Classificação dos documentos a partir da série e subsérie; e. Tratamento técnico (separação dos documentos por tipologia, organizando-os por tipologia, cronologia 1/5

2 / PIEER SERVICE A L MELO DA SILVA EIRELI / GDDOC GERENCIAMENTO DIGITAL DE DOCUMENTOS / LIFE TECNOLOGIA E CONSULTORIA / PERFECT RECURSOS HUMANOS E SERVICOS LTDA - ME e ordem alfabética); f. Elaboração de etiquetas para identificação nas caixas tratadas; g. Desenvolvimento da solução para a gestão dos documentos tratados; h. Digitação dos dados no aplicativo de Gestão (identificação de localização; conteúdo); i. Treinamento para os servidores que utilizarão a ferramenta de gestão de documentos. 5. RECURSOS Para execução dos serviços aqui ofertados, disponibilizaremos equipe de profissionais com larga experiência na área de documentação e informática. A equipe será constituída por Bibliotecário/Arquivista, Gestor de Projetos e Técnicos em Arquivo. A equipe será dimensionada de acordo com as atividades executadas em cada etapa do projeto, durante a vigência do contrato. Será de nossa responsabilidade, o fornecimento para nossa sua equipe, de todo material de uso pessoal (luvas, máscaras, uniformes, crachás de identificação e jalecos), necessários para a execução das atividades. 6. LOCAL DE EXECUÇÃO As atividades serão desenvolvidas no setor de protocolo do Núcleo de Apoio Administrativo do DNIT, Superintendência Regional na Paraíba. 7. VALIDADE Esta proposta é válida por 60 (sessenta) dias. 8. INVESTIMENTO Pela execução total dos serviços aqui apresentados, o DNIT pagará o valor global de R$ ,25 (sessenta e sete mil quatrocentos e quarenta e seis reais e vinte e cinco centavos). Nos valores cotados estão incluídas todas as despesas pertinentes aos encargos trabalhistas, bem como as contribuições e impostos, incidentes sobre a prestação dos serviços. Todo material de expediente envolvido na demanda, será fornecido pelo DNIT, excetuando-se as etiquetas de identificação das caixas. 9. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado através de transferência bancária, mediante apresentação de nota fiscal de fatura para o DNIT, em 10 (dez) parcelas mensais no valor de R$ 6.744,63 (seis mil setecentos e quarenta e quatro reais e sessenta e três centavos). 10. QUALIDADE Asseguramos ao DNIT que possuímos todos os equipamentos e profissionais qualificados para a execução dos serviços aqui oferecidos. Sim Sim 1 R$ ,9000 R$ , :17:27 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: serviço de tratamento de massa documental que inclua limpeza e organização como também a criação de banco de dados para prover o Núcleo de Apoio Administrativo NAA, desta Superintendência Regional dos serviços de organização da massa documental do arquivo permanente incluindo a criação de software para produção de relatórios, gerenciamento e armazenamento das informações referentes aos documentos de propriedade do DNIT, conforme especificações contidas no Termo de Referência Anexo I. Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , :20:06 Descrição Detalhada do Objeto Ofertado: Serviço de tratamento e organização de massa documental e criação de banco de dados para produção de relatórios, gerenciamento e armazenamento das informações referentes aos documentos do arquivo permanente do DNIT PB. Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /09/ :57:38 Núcleo de Apoio Administrativo NAA desta Superintendência Regional dos serviços de organização da massa armazenamento das informações referentes aos documentos de propriedade do DNIT, conforme especificações e condições constantes do Anexo I (Termo de Referência) deste edital. Garantia de 12 meses. Sim Não 1 R$ ,0000 R$ , /09/ :40:27 Núcleo de Apoio Administrativo NAA, desta Superintendência Regional dos serviços de organização da massa armazenamento das informações referentes aos documentos de propriedade do DNIT, conforme especificações contidas no Termo de Referência Anexo I. Sim Sim 1 R$ ,0000 R$ , /09/ :59:06 Núcleo de Apoio Administrativo NAA, desta Superintendência Regional dos serviços de organização da massa armazenamento das informações referentes aos documentos de propriedade do DNIT, conforme especificações contidas no Termo de Referência Anexo I. Lances (Obs: lances com * na frente foram excluídos pelo pregoeiro) Valor do Lance CNPJ/CPF Data/Hora Registro R$ , / :36:47:120 R$ , / :36:47:120 R$ , / :36:47:120 R$ , :36:47:120 R$ , / :36:47:120 R$ , / :36:47:120 R$ , :43:06:650 R$ , / :03:35:330 R$ , / :12:56:197 R$ , / :17:53:457 R$ , / :22:01: /5

3 Eventos do Item Aberto R$ , / :24:15:210 R$ , / :25:12:323 R$ , / :28:30:960 R$ , / :29:36:480 Não existem lances de desempate ME/EPP para o item Evento Data Observações 10:39:04 Iminência de Encerramento 10:59:11 Encerrado Abertura do prazo de Convocação - Anexo Encerramento do prazo de Convocação - Anexo Aceite Habilitado 11:31:53 11:51:48 15:06:13 11:12:05 Item aberto. Batida iminente. Data/hora iminência: 11:04:11. Item encerrado Convocado para envio de anexo o fornecedor A L MELO DA SILVA EIRELI, CNPJ/CPF:. Encerrado o prazo de Convocação de Anexo pelo fornecedor A L MELO DA SILVA EIRELI, CNPJ/CPF:. Aceite individual da proposta. Fornecedor: A L MELO DA SILVA EIRELI, CNPJ/CPF:, pelo melhor lance de R$ ,0000. Habilitação individual da proposta. Fornecedor: A L MELO DA SILVA EIRELI, CNPJ/CPF:, pelo melhor lance de R$ ,0000. Não existem intenções de recurso para o item Troca de Mensagens Data 10:37:36 10:37:50 10:40:43 10:57:25 Sistema 10:59:11 Sistema 11:32:24 11:40:57 11:41:34 11:42:36 11:44:37 11:49:50 11:51:33 Sistema 11:51:48 11:53:00 11:53:15 Sistema 15:06:13 14:38:41 14:38:59 Mensagem Bom dia Srs. Licitantes estamos dando início a sessão do Pregão Eletrônico nº 518/ Agradecemos a participação de todos Informamos aos srs. licitantes que está aberta a fase de lances Informamos aos srs. licitantes que dentro de alguns instantes estaremos acionando o tempo de iminência e concomitantemente o sistema acionará o estado aleatório. O(s) Item(ns) 1 está(ão) em iminência até 11:04 de, após isso entrará(ão) no encerramento aleatório. Srs. Fornecedores, todos os itens estão encerrados. Será iniciada a fase de aceitação das propostas. Favor acompanhar através da consulta "Acompanha aceitação/habilitação/admissibilidade" Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Sr. Licitante esta conectado? Sim, conectado. Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Ha margem de negociação na sua proposta? Aguardamos respostas Não, a oferta está no limite. Para A L MELO DA SILVA EIRELI - OK solicitamos anexar no sistema o envio da proposta de preços ajustada ao valor de lance juntamente com os documentos de habilitação conforme itens 10 e 11 do Edital, ambos anexados no sistema COMPRASNET no prazo de 04 horas conforme item Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Sugerimos que a proposta de preços seja no formato do ANEXO III. E aproveitando os mesmos sejam enviados nos formato ZIP ou RAR. Senhor fornecedor A L MELO DA SILVA EIRELI, CNPJ/CPF:, solicito o envio do anexo referente ao ítem 1. Suspenderemos a sessão temporariamente e reabriremos a tarde (), às 16h00. Agradecemos a participação de todos. Senhor Pregoeiro, o fornecedor A L MELO DA SILVA EIRELI, CNPJ/CPF:, enviou o anexo para o ítem 1. Boa Tarde Srs. Licitantes informamos que a empresa A L MELO DA SILVA EIRELI, disponibilizou as documentações solicitadas pelo Pregoeiro e encontra-se sobre análise da área técnica Para A L MELO DA SILVA EIRELI - A empresa esta logada? 3/5

4 14:39:12 14:59:44 06/10/ ::03 15:07:52 15:08:52 15:16:29 15:26:09 15:29:00 15:29:24 06/10/ :31:17 10:52:48 10:55:00 10:56:16 Pregoeiro 11:08:58 Pregoeiro 11:09:16 Pregoeiro 11:11:35 Sistema Pregoeiro 11:13:32 11:24:59 Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Aguardamos respostas? Para A L MELO DA SILVA EIRELI - A empresa esta logada? A empresa esta logada? sim, estou logado. Para A L MELO DA SILVA EIRELI - 1º Item? Analisando a Certidão do SICAF apresenta como indices: SG = 1,00; LG=0,46<1 e LC = 7,58. Estes indices estão corretos? Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Aguardamos respostas Para A L MELO DA SILVA EIRELI - A empresa esta logada? Para A L MELO DA SILVA EIRELI - 2º) Em conformidade com item 11.8, solicitamos justificativas para apresentar a divergência percentual superior a 10% em relação a receita bruta? Para A L MELO DA SILVA EIRELI - O Não atendimento dos questionamentos apontados implicara na desclassificação da empresa do certame? Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Novamente a empresa está lograda? sim, estou logado, a que receita bruta está se referindo? Informamos que a Proposta de Preços e Documentos de Habilitação da empresa A L MELO DA SILVA EIRELI após Análise da Equipe atende aos requisitos do Edital. Convocamos deste de já, aos srs. licitantes, participar amanha dia, às 11h00 da sessão de aceitação, habilitação da proposta provisoriamente classificada. Na oportunidade será aberto o espaço para interposição de registro de recursos. Agradecemos a participação de todos. Lembramos ainda que a documentação encontra-se disponível nos sitios do COMPRASNET e DNIT para consulta. Bom dia Srs. Licitantes estamos dando início a sessão de aceitação, habilitação da proposta provisoriamente classificada. Na oportunidade será aberto o espaço para interposição de registro de recursos. Para A L MELO DA SILVA EIRELI - A empresa está conectada? Para A L MELO DA SILVA EIRELI - Solicito o envio dos documentos originais da Proposta de Preços e de Habilitação no prazo de três dias úteis conforme itens 10.1 e do Edital. Srs. Fornecedores, está aberto o prazo para registro de intenção de recursos para os ítens/grupos na situação de aceito e habilitado ou cancelado na aceitação. Foi informado o prazo final para registro de intenção de recursos: às 11:35:00. Enviaremos a documentação solicitada no prazo determinado. Eventos do Pregão Evento Data/Hora Observações Abertura de Prazo Informado Fechamento de Prazo 11:13:32 Abertura de prazo para intenção de recurso Fechamento de prazo para registro de intenção de recurso: às 11:35:00. Após encerramento da Sessão Pública, os licitantes melhores classificados foram declarados vencedores dos respectivos itens. Foi divulgado o resultado da Sessão Pública e foi concedido o prazo recursal conforme preconiza o artigo 26, do Decreto 5450/2005. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão às 11:46 horas do dia 09 de outubro de 2014, cuja ata foi lavrada e assinada pelo Pregoeiro e. JAMESSON FARIAS CORREIA DE SOUZA Pregoeiro Oficial GIOVANNA MAXIMO DE ALMEIDA JOSE BRUNO LEITE DO NASCIMENTO 4/5

5 SELMA KATIA DANTAS DA SILVA MENDES Voltar 5/5

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