Eixo de atuação: Apoio à implantação do PJe-JT

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1 Eixo de atuação: Apoio à implantação do PJe-JT 1 Implantação do Processo Judicial Eletrônico (PJe-JT) Sobre o projeto: Trata da implantação do sistema nacional de Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho (PJe-JT) nas unidades de 1º e de 2º graus, abrangendo a disponibilização da tecnologia e da infraestrutura necessárias e a preparação/suporte aos usuários. Objetivo estratégico relacionado: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos Responsáveis: Des. Cláudio Antônio Cassou Barbosa (patrocinador); Pablo Paulo Lopes Barros (gerente); Ricardo Fioreze, Maria Silvana Rotta Tedesco, Marcelo Bergmann Hentschke, Júlia Helena Vargas Viegas, Jeferson Andrade, Janine Scharlau Stoever, Caroline de Oliveira Bertolino, Camila Frigo, Paulo Ricardo Barreto Ferreira, Natacha Moraes de Oliveira, Onélio Luis Soares, Carmem Lígia Machado da Silva, Sandra Rosana Pinzon Gasparetto (membros da equipe de análise de riscos); Carolina da Silva Ferreira (representante do EPE) Situação: Projeto em andamento desde maio/2012 Principais atividades realizadas (do início do projeto até a data deste relatório): Foi implantado o PJe-JT em 73 Varas do Trabalho e um Posto Avançado. No segundo grau, o sistema está sendo utilizado nas Seções Especializadas e em seis Turmas. Em 2014, o processo eletrônico deverá ser implantado em mais 28 Varas do Trabalho e 3 Postos Avançados, alcançando mais de 75% das unidades de primeiro grau. O sistema também será estendido a todas as Turmas que ainda não o utilizam. Em agosto de 2013, foi iniciada a análise e o gerenciamento dos riscos do projeto. A partir das ameaças e oportunidades identificadas, foram elaborados 7 planos de ação, contemplando os seguintes assuntos: Gestão e relações externas, Fluxo de comunicação com usuários, Comunicação, Saúde, Capacitação, Tecnologia e Projetos. As ações planejadas estão sendo

2 executadas pelas áreas responsáveis. Em decorrência dessa análise, foram propostos 2 novos projetos estratégicos, que estão em fase de planejamento - Reorganização do trabalho nas unidades judiciárias de 1º grau e Qualificação de servidores. Em setembro de 2013, foi criada a Secretaria de Gestão de Mudanças, com a atribuição de gerenciar as mudanças decorrentes da implantação do sistema, os treinamentos e os atendimentos a usuários internos. Em maio de 2014, o setor foi transformado na Assessoria de Gestão de Mudanças, e os atendimentos de 1º nível a usuários internos passaram a ser de responsabilidade da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações (Portaria Conjunta nº 2.403/2014). Até o momento, foram capacitados 208 magistrados e 1664 servidores, sendo 118 turmas direcionadas ao 1º grau (1248 servidores) e 44 turmas voltadas ao 2º grau (416 servidores). Foram realizados, em 2014, cursos para atualização referente à versão 1.4.8, sendo 23 turmas para a capacitação de 489 servidores de 1º grau e 4 palestras para o treinamento de 200 servidores de 2º grau. A Assessoria de Gestão de Mudanças registrou, desde outubro/2013, em torno de demandas de atendimento (conforme registros constantes no Gmail e no sistema TraceGP). Em junho/2014, foi revisado o fluxo padrão para atendimentos no 1º e no 2º grau, com a participação de representantes da Assessoria de Gestão de Mudanças, Secretaria Geral Judiciária, Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações e a Central de Atendimento ao Público de Porto Alegre. Em razão da restrição no orçamento disponível para capacitações, os cursos foram reformatados e estão sendo realizados com a participação de um instrutor e de um monitor. O Comitê Gestor Nacional do PJe-JT está discutindo o plano nacional de capacitação, que poderá contribuir com eventual negociação com relação ao orçamento. Para 2015, está sendo projetado um novo formato de curso, com etapas por videoconferência e EAD - e consequente impacto em redução de custos com treinamento.

3 2 Atendimento ao público Fase de expansão Sobre o projeto: Trata do desenvolvimento de ações no interior do Estado com o intuito de criar um local identificado e especializado para o atendimento ao público em cada Foro, com pelo menos dois servidores em cada cidade treinados para o atendimento das demandas, inclusive as relacionadas ao PJe-JT. O projeto foi planejado a partir da experiência obtida com o projeto-piloto de instalação da Central de Atendimento ao Público em Porto Alegre. Está alinhado ao cronograma de implantação do PJe-JT. Objetivo estratégico relacionado: Fortalecer o relacionamento com os públicos externos (Relacionado às demandas da Res. nº 194/14, do CNJ) Responsáveis: Juiz Maurício Schmidt Bastos (patrocinador), Márcia Dias Ferreira (gerente), Adriana Rizzolli, Marcos Aurélio da Rosa Silva, Pablo Paulo Lopes Barros, Thaís Ferreira Jardim, Tiago Ruschel (membros da equipe), Andréa Buhl da Silva (representante do EPE) Situação: Projeto em andamento desde fevereiro/2014 Principais atividades realizadas (do início do projeto até a data deste relatório): Para o desenvolvimento do projeto, as unidades do Interior do Estado foram divididas em 3 grupos: Grupo 1 - foros com PJe-JT implantado até 2013; Grupo 2 foros com PJe-JT implantado/a implantar em 2014; Grupo 3 foros com PJe-JT a implantar em Foi realizado o diagnóstico dos grupos 1 (março/2014) e 2 (maio/2014). O diagnóstico do grupo 3 será realizado no início de Foi realizada a capacitação do grupo 1 (2 turmas, em abril/2014) e de parte do grupo 2 (4 turmas, entre maio e julho/2014). Até o momento, foram treinados 68 servidores de um total de 95 a serem treinados em 2014 (as 2 turmas restantes estão agendadas para agosto). O grupo 3 será treinado em Foram elaborados os layouts para a adequação da estrutura física nos foros do grupo 1. As propostas de alteração foram aprovadas pelas unidades. Em breve, será iniciada a implementação das adequações o que já passou por aprovação da Presidência. Em paralelo, será iniciada a elaboração das propostas de layout para o grupo 2.

4 3 Reorganização do trabalho nas unidades judiciárias de 1º grau Sobre o projeto: Trata da identificação e implantação de um modelo de organização do trabalho da secretaria da vara mais adequada ao trabalho com o processo judicial eletrônico, buscando melhorar o gerenciamento das unidades e aumentar a sua produtividade. Relacionado às demandas da Resolução nº 194/14, do CNJ. Objetivo estratégico relacionado: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos Responsáveis: Juiz Ricardo Fioreze (patrocinador), Romy Bruxel (gerente), Jeferson Andrade, Nilton Neri da Silva, Paulo Ricardo Barreto Ferreira, Vera Regina Salimen Agrello (membros da equipe) Situação: Projeto em fase de planejamento com início previsto para outubro/2014 Principais atividades que serão realizadas: Identificação dos indicadores utilizados nas correições das unidades judiciárias de 1º grau. Pesquisa junto às unidades judiciárias a fim de conhecer diferentes formas de gestão e estabelecer possíveis correlações entre a forma de trabalho e o desempenho. Definição e divulgação de modelo de organização do trabalho nas unidades judiciárias que tende a levar ao melhor desempenho. Proposição de normatização de procedimentos, no que couber.

5 4 Qualificação de servidores Sobre o projeto: Trata da implementação de plano de qualificação de servidores com foco no desenvolvimento das competências necessárias para trabalhar com análise de processos trabalhistas de acordo com o modelo de organização do trabalho definido. Relaciona-se com o projeto Reorganização do trabalho nas unidades judiciárias de 1º grau. Objetivo estratégico relacionado: Desenvolver as competências necessárias ao atingimento dos objetivos estratégicos Responsáveis: Juiz Ricardo Fioreze (patrocinador), Romy Bruxel (gerente), Jeferson Andrade, Paulo Ricardo Barreto Ferreira, Vera Regina Salimen Agrello (membros da equipe) Situação: Projeto em fase de planejamento com início previsto para outubro/2014 Principais atividades que serão realizadas: Definição do nível de conhecimento necessário para os servidores de uma unidade judiciária. Elaboração de um plano de capacitação. Realização dos cursos.

6 Eixo de atuação: Agilização dos julgamentos 5 Sentença líquida Sobre o projeto: Trata do desenvolvimento de ações com vistas à prolação de sentenças líquidas com o uso de sistema informatizado de apoio, objetivando a eliminação da fase de liquidação e a redução do tempo de tramitação do processo. As recomendações nº 01/2014 e nº 02/2014, da Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho, dispõem sobre a prolação de sentenças e acórdãos líquidos e foram consideradas no planejamento do projeto. Relacionado às demandas da Resolução nº 194/14, do CNJ. Objetivo estratégico relacionado: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos Responsáveis: Juiz Ben-Hur Silveira Claus (patrocinador); Tatiana Duarte Pina (gerente); Ricardo Fioreze, Gustavo Adriano Weber, Onelio Luis Soares Santos, Gisele Mariano da Rocha, Suzana Catarine Radaelli Merlo, Luciana Soares Perez, Priscila Mósena de Godoy, Marcelo Barroso Kummel, Diogo da Silva Correa, Gabriel Pereira Borges Fortes Neto, Daniel Cilenti Carlotto, Jeckson Ribeiro de Souza, Sandra Mara Bom Nunes, representante da Corregedoria (membros da equipe), Andréa Buhl da Silva (representante do EPE) Situação: Projeto em andamento desde maio/2011 Principais atividades realizadas (do início do projeto até a data deste relatório): 1ª fase (2011 a 2012): Após a realização de testes de sistemas existentes para a realização de cálculos, foi escolhido e instalado o Juriscalc. Realizado projeto-piloto nos Foros de Pelotas e Caxias do Sul, na Vara do Trabalho de Camaquã e na 1ª Vara do Trabalho de Erechim. Foi desenvolvido material e metodologia de treinamento para o Juriscalc, elaborado o manual de cálculos e iniciados os treinamentos.

7 2ª fase (2013 a 2014): Realizado projeto-piloto de realização de cálculos no Gabinete Extraordinário entre 2012 e 2013, com o apoio da Seção de Cálculos Trabalhistas. Adquirido o sistema Debit (85 assinaturas, no total) e disponibilizado como 2ª opção de sistema para a elaboração de cálculos. Foram realizadas diversas turmas para treinamento de servidores no uso das ferramentas de cálculos judiciais (Juriscalc e Debit). Até o momento, são 20 magistrados e 124 servidores treinados em 43 unidades. Estão programadas 2 turmas para 2014, em datas a confirmar. Os servidores a serem treinados serão indicados pelo juiz e/ou pelo diretor da unidade. Foi alterada a vinculação da Seção de Cálculos Trabalhistas, que passou a fazer parte da Secretaria-Geral Judiciária. A Seção de Cálculos passou a contar também com novas instalações físicas. Foram aprovadas 5 proposições referentes ao projeto no VIII Encontro Institucional da Magistratura/RS. Foi aprovada a criação de um blog sobre o projeto, com previsão de lançamento em agosto/2014.

8 6 Agilização dos julgamentos (Metas Nacionais nº 1, 2 e 6) Sobre o projeto: Desenvolver ações com foco no aumento do número de julgamentos, para atender de forma sustentável aos desafios propostos pelas Metas Nacionais nº 1, 2 e 6. Relacionado às demandas da Resolução nº 194/14, do CNJ. Objetivo estratégico relacionado: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos Responsáveis: 1º grau: Juíza Andréa Nocchi (patrocinadora); Carine Moehlecke Kohmann (gerente); Andréa Buhl da Silva (representante do EPE) 2º grau: Des. Ana Luisa Heineck Kruse (patrocinadora); gerente a definir; Andréa Buhl da Silva (representante do EPE) Situação: Projeto em fase de planejamento com início previsto para setembro/2014. Principais atividades que serão realizadas: O projeto foi dividido entre 1º e 2º graus em razão dos atores envolvidos. Quanto ao 1º grau, a estratégia está sendo definida com base em consulta realizada no mês de julho/2014 junto a Magistrados e Diretores de unidades de 1º grau. Ao todo, 53 Juízes e 66 Diretores se manifestaram. De acordo com a pesquisa, as principais causas do alto tempo de tramitação na fase de conhecimento e que o projeto deverá combater - relacionam-se aos seguintes temas: carga de trabalho, qualificação de servidores, audiências, perícias, atuação dos advogados e aspectos jurisdicionais. Quanto ao 2º grau, até o momento não foi iniciado o planejamento.

9 7 Agilização da execução (Meta Nacional nº 5) Sobre o projeto: Desenvolver ações com foco na redução da taxa de congestionamento na execução, para atender de forma sustentável aos desafios propostos pela Meta Nacional nº 5. Relacionado às demandas da Resolução nº 194/14, do CNJ. Objetivo estratégico relacionado: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos Responsáveis: Juiz Marcelo Bergmann Hentschke (patrocinador); Carolina da Silva Ferreira (gerente); Andréa Buhl da Silva (representante do EPE) Situação: Projeto em fase de planejamento com início previsto para outubro/2014. Principais atividades que serão realizadas: A estratégia do projeto está sendo definida com base em consulta realizada no mês de julho/2014 junto a Magistrados e Diretores de unidades de 1º grau. Ao todo, 53 Juízes e 66 Diretores se manifestaram. De acordo com a pesquisa, as principais causas do alto tempo de tramitação na fase de execução e que o projeto deverá combater - relacionam-se aos seguintes temas: carga de trabalho, qualificação de servidores, procedimentos, aspectos jurisdicionais, produtividade dos magistrados, recursos, atuação dos advogados e inadimplência/esgotamento.

10 Eixo de atuação: Gestão 8 Gestão em 1º grau Sobre o projeto: Elaboração de planos de gestão para unidades judiciárias de 1º Grau, com o uso de metodologia desenvolvida pela Assessoria de Gestão Estratégica, Dados Estatísticos e Apoio às Ações Institucionais. A Metodologia prevê a elaboração de um diagnóstico da unidade, a definição de objetivos, indicadores e metas e a elaboração de um plano de ação para atingir os objetivos definidos. Objetivo estratégico relacionado: Promover o alinhamento das unidades à estratégia Responsáveis: Juiz Ricardo Fioreze (patrocinador); Romy Bruxel (gerente); Andréa Buhl da Silva, Andréia Oliveira Gonçalves, Gabriel Pacheco dos Santos, Márcia Dias Ferreira, Rosangela Martins Grossmann (membros da equipe) Situação: Projeto em andamento desde dezembro/2012 Principais atividades realizadas (do início do projeto até a data deste relatório): Elaborada metodologia para o desdobramento da estratégia para as unidades judiciárias, contendo as seguintes etapas: a) Sensibilização; b) Análise de ambiente interno/externo; c) Elaboração do Plano de Gestão da unidade; d) Elaboração dos Planos de Ação; e e) Monitoramento. Foram elaborados os Planos de Gestão nas varas-piloto (2ª Vara do Trabalho de Porto Alegre e 2ª Vara do Trabalho de Esteio), considerando o período O processo contemplou a realização de reuniões com todos os servidores das unidades e, no caso da VT de Porto Alegre, envolveu também os magistrados. As unidades estão desenvolvendo as ações planejadas. Está sendo elaborada, juntamente com a Escola Judicial, proposta de criação de um módulo no Itinerário de Diretores sobre gestão estratégica nas unidades judiciárias de 1º Grau.

11 9 Distribuição da força de trabalho (Meta Nacional nº 3) Sobre o projeto: Estabelecimento e aplicação de parâmetros objetivos de distribuição da força de trabalho, vinculados à demanda de processos, com garantia de estrutura mínima das unidades da área fim. O projeto visa ao atendimento da Meta Nacional nº 3/2014 e deve respeitar o que consta na Resolução nº 63/2010, do CSJT. Há também minuta de Resolução do CNJ sobre o assunto. Objetivo estratégico relacionado: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos Situação: Projeto cancelado A portaria nº 300/2014, do TRT4, estabeleceu a Secretaria-Geral da Presidência e a Diretoria-geral como responsáveis pela adoção das medidas necessárias ao atingimento da meta. Atualmente, o grau de cumprimento é de 42,9%. Considerando que as ações necessárias para o alcance da meta vêm sendo desenvolvidas pelos setores responsáveis, foi cancelada a realização do projeto, conforme deliberação do Comitê de Gestão Estratégica em 04/08/2014. O desenvolvimento das ações para alcance da meta será monitorado pela Assessoria de Gestão Estratégica, Dados Estatísticos e Apoio às Ações Institucionais.

12 10 Oficinas de Gestão para Magistrados (Meta Específica 1 da JT) Sobre o projeto: Realização de oficinas de administração judiciária para 25% dos magistrados. O projeto deverá atender à Meta Específica nº 1/2014 da Justiça do Trabalho, conforme o glossário estabelecido pelo CSJT. Objetivo estratégico relacionado: Desenvolver as competências necessárias ao atingimento dos objetivos estratégicos Situação: Projeto cancelado A portaria nº 300/2014, do TRT4, estabeleceu a Escola Judicial como responsável pela adoção das medidas necessárias ao atingimento da meta. Até o momento, o percentual de atingimento é 0 (zero). No início do mês de julho, foi realizada reunião com a participação da Escola Judicial e dos Juízes Gestores das Metas, com o objetivo de definir ações para o cumprimento da meta em consonância com o glossário. A previsão é que a meta seja cumprida até o final do ano. Considerando que as ações necessárias para o alcance da meta vêm sendo desenvolvidas pelos setores responsáveis, foi cancelada a realização do projeto, conforme deliberação do Comitê de Gestão Estratégica em 04/08/2014. O desenvolvimento das ações para alcance da meta será monitorado pela Assessoria de Gestão Estratégica, Dados Estatísticos e Apoio às Ações Institucionais.

13 11 Desenvolvimento gerencial (Meta Específica 2 da JT) Sobre o projeto: Implantação de programa de desenvolvimento gerencial para servidores, com base em modelo de gestão por competências. O projeto deverá atender à Meta Específica nº 2/2014 da Justiça do Trabalho, conforme o glossário estabelecido pelo CSJT. O projeto deve observar as diretrizes básicas estabelecidas pela Resolução nº 92, de 29 de fevereiro de 2012, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, bem como o projeto de implantação constante do seu Anexo Único. Objetivo estratégico relacionado: Desenvolver as competências necessárias ao atingimento dos objetivos estratégicos Situação: Projeto cancelado A portaria nº 300/2014, do TRT4, estabeleceu a Secretaria de Gestão de Pessoas como responsável pela adoção das medidas necessárias ao atingimento da meta. O glossário estabelecido pelo CSJT define as seguintes metas como pré-requisitos para a implantação do programa de desenvolvimento gerencial: a) 80% das equipes envolvidas no projeto capacitada em gestão de pessoas por competências, com no mínimo 32 h/a; b) 50% dos cargos e funções de natureza gerencial mapeadas; c) 50% dos ocupantes de cargos e funções de natureza gerencial avaliados; d) 50% de Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) elaborados em relação ao total de gestores avaliados. No momento, está pendente o cumprimento das metas c e d. Após, deverá ser implantado o programa de desenvolvimento gerencial. Considerando que as ações necessárias para o alcance da meta vêm sendo desenvolvidas pelos setores responsáveis, foi cancelada a realização do projeto, conforme deliberação do Comitê de Gestão Estratégica em 04/08/2014. O desenvolvimento das ações para alcance da meta será monitorado pela Assessoria de Gestão Estratégica, Dados Estatísticos e Apoio às Ações Institucionais.

14 Eixo de atuação: Saúde 12 Promoção da Saúde Ocupacional Sobre o projeto: Trata da implementação do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) visando à preservação da saúde e integridade dos servidores frente aos riscos do ambiente de trabalho. O projeto atende às diretrizes da Resolução nº 84/2011, do CSJT. Objetivo estratégico relacionado: Promover a contínua melhoria do clima organizacional e da qualidade de vida Responsáveis: Des. Raul Zoratto Sanvicente (patrocinador), Cecília Bendazoli de Falco (gerente), João Luiz Cavalieri Machado, Rita Simone Dal Amado, Renato Gomes de Castro, Marcelo Lucca (membros da equipe), Andréa Buhl da Silva (representante do EPE) Situação: Projeto em andamento desde outubro/2012 Principais atividades realizadas (do início do projeto até a data deste relatório): Contratada empresa para implementação do PCMSO e iniciada a execução do Programa (entre julho/2013 e julho/2014, foram recebidos 2623 questionários anamneses e realizados 1769 atendimentos em 44 cidades impactadas pelo programa). Até o momento, a adesão ao Programa completo é de 52% (a meta estabelecida é de 65%) 1. Pesquisa realizada em maio de 2014 apontou a satisfação de 68% dos respondentes com o programa. A previsão de encerramento do contrato é dezembro/2014. Elaborado o termo de referência para a contratação do PPRA. O próximo passo é a licitação do serviço. Com a criação da Comissão de Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho, o projeto está sendo integrado ao trabalho desta Comissão. 1 Dados fornecidos pela empresa CONSETRA referentes à situação em 30/07/2014 (considera apenas as unidades já atendidas pelo Programa).