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2 APRESENTAÇÃO A EXPOSEG é a maior exposição de negócios e de grande visibilidade das empresas do mercado de seguros. Está completamente consolidada junto a um público qualificado de profissionais de todo o Brasil. O XV CONEC / 14 EXPOSEG têm um site em que os expositores podem se atualizar sobre as novidades e sobre o congresso: acesse ou Para ter acesso rápido e fácil ao Manual de Expositor e aos formulários, ambos estão com seus conteúdos disponíveis na internet no site Este Manual de Participação estabelece os direitos e deveres do PROMOTOR e da empresa EXPOSITORA, apresenta as normas, diretrizes e orientação sobre Formulários que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas. Leia todos os itens deste manual, com cuidado especial em relação aos prazos de entrega dos Formulários e dos Projetos. É imprescindível que a Montadora e Fornecedores contratados tenham conhecimento do conteúdo e das normas e procedimentos deste Manual do Expositor. IMPORTANTE O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. Caso ocorram, serão assumidas pelo EXPOSITOR e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem da nomeação. Os Formulários obrigatórios deverão ser acessados e preenchidos por meio do site As partes, expositores e seus contratados prestadores de serviços declaram que, ocorrendo qualquer dúvida que os envolvam durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo de procedência surgida no evento, será dirimida exclusivamente pelo PROMOTOR SINCOR-SP, de forma a conduzir a melhor solução para o evento, obrigando-se as partes a acatarem a decisão, seja ela qual for, tendo como objetivo único o sucesso do evento. DESEJAMOS A TODOS UM EXCELENTE EVENTO E ÓTIMOS NEGÓCIOS. SINCOR-SP 2 eventos@sincorsp.org.br

3 ÍNDICE I) INFORMAÇÕES GERAIS 1 Evento 2 Local 3 Data 4 SINCOR-SP 5 Montadora Oficial 6 Períodos e Horários de Funcionamento 6.1 Montagem dos Estandes 6.2 Realização da 14ª EXPOSEG 6.3 Desmontagem 6.4 Reposição de Materiais II) NORMAS GERAIS 1 Intransferibilidade e Interdição à Promoção de Terceiros 2 Responsabilidade 3 Atualização de Cadastro 4 Normas Básicas de Montagem 4.1 Montagem Básica 4.2 Dispensa de Montagem Básica 4.3 Paredes Divisórias 4.4 Alturas e Recuos Limites 4.5 Utilização da Área Locada 5 Segurança / Vigilância 6 Extintores de Incêndios 7 Limpeza 7.1. Taxa de Limpeza Obrigatória 8 Seguro 9 Vias de Circulação 9.1 Saídas de Emergência 10 Abordagem de Congressista 11 Estacionamento 12 Cópias de Projetos III) NORMAS LEGAIS 1 Licença para Funcionamento e Publicidade 1.2 TFE Incidência - T.F.E Cálculo do valor da taxa Formulário para Pagamento Boleto Bancário 2 Direitos Autorais 3 Envio dos Produtos 4 Contratação de Mão-de-Obra 4.1 Mão-de-Obra Eventual SINCOR-SP 3 eventos@sincorsp.org.br

4 4.2 Trabalho para Menores 4.3 Equipamentos de Proteção Individual 5 Credenciais 5.1 Credenciais de Montagem 5.2 Credenciais de Serviço 5.3 Credenciais de Expositor 6 Inscrições Cortesias 6.1 Credenciais de Congressista-Expositor 7 Visitação 8 Ações Promocionais 8.1 Distribuição de Materiais 8.2 Bebidas Alcoólicas 8.3 Sorteios 8.4 Infláveis 8.5 Ações no Perímetro da Feira 9 Instalação de Energia Elétrica 9.1 Tabela de Consumo 10 Telecomunicações (voz e dados) 11 Funcionamento do Estande 12 Saída de Produtos IV) FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS 1 Orientações Preliminares 2 Lista de Formulários Obrigatórios para os Estandes ANEXOS - Formulário de Apresentação da Montadora - Formulário de Termo de Responsabilidade - Montadora Oficial XV Conec / Exposeg SINCOR-SP 4 eventos@sincorsp.org.br

5 I) INFORMAÇÕES GERAIS 1 Evento EXPOSIÇÃO DO MERCADO DE SEGUROS, paralela à realização do XV Congresso dos Corretores de Seguros - CONEC. 2 Local Palácio das Convenções do Anhembi Rua Olavo Fontoura, 1.209, Santana. São Paulo SP. 3 Data De 11 a 13 de outubro de PROMOTOR SINCOR-SP Sindicato dos Corretores de Seguros, Empresas Corretoras de Seguros, Resseguros, de Saúde, de Vida, de Capitalização e Previdência Privada no Estado de São Paulo. Responsável: Iara Ferraiol Rua Líbero Badaró, º andar. Centro. Cep São Paulo-SP Depto. Eventos: eventos@sincorsp.org.br Site: 5 Montadora Oficial Organização Lupatelli - O.L. Equipamentos para Eventos Ltda. Rua Euclides da Cunha, Socorro Cep: São Paulo SP Fone: / Fax: bruna@lupatelli.com.br Site: 6 Períodos e Horários de Funcionamento 6.1. Montagem dos estandes Dia 8 de outubro: das 11h00 as 19h00. Dia 9 de outubro: das 07h00 as 19h00. Dia 10 de outubro: das 07h00 até 22h00. Dia 11 de outubro: das 07h00 até as 15h00 - Somente para decoração dos estandes pelos expositores. SINCOR-SP 5 eventos@sincorsp.org.br

6 6.2. Realização 14 EXPOSEG Dia 11 de outubro: Abertura da Feira a partir das 20h00. Dia 12 de outubro: das 12h00 até 00h00. Dia 13 de outubro: das 12h00 até 22h00. XV CONEC Dia 11 de outubro: Solenidade de Abertura a partir das 19h00. Dia 12 de outubro: das 09h00 as 18h00. Dia 13 de outubro: das 09h00 as 18h Desmontagem Dia 13 de outubro: das 22h00 as 0h00 Retirada de material do Expositor Dia 14 de outubro: das 07h00 as 18h00. A partir das 22h00 do dia 13 de outubro de 2012, será apenas permitida a retirada de equipamentos e materiais de exposições portáteis, devidamente autorizados pelo PROMOTOR e que não possam ocasionar riscos às pessoas ainda presentes no local. OBS: Será expressamente proibida a entrada de menores de 16 (dezesseis) anos, mesmo se acompanhado de seus responsáveis Reposição de Materiais Materiais destinados ao abastecimento dos estandes só poderão entrar no Palácio das Convenções durante o período de realização do evento (11 a 13 /10), das 9h00 as 12h00. Alertamos que não serão abertas exceções. II) NORMAS GERAIS 1 Intransferibilidade e Interdição à Promoção de Terceiros O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade, assumidos em relação ao PROMOTOR, nem sublocar ou ceder qualquer parcela, ou qualquer área total que lhe for alugada. É absolutamente vetada a exposição, a distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do EXPOSITOR. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar por escrito ao PROMOTOR que poderá, a seu critério, autorizar ou vetar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam necessários à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento desses dispositivos dará ao PROMOTOR direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração. SINCOR-SP 6 eventos@sincorsp.org.br

7 2 Responsabilidade O SINCOR-SP não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, vandalismo, deficiência, interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies. Sugerimos que enviem seus produtos/ equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. Qualquer atraso na montagem dos estandes será passível de multa aplicada pelo SINCOR-SP, sem tolerância, no valor de R$ 800,00 (oitocentos reais) a cada 15 (quinze) minutos ultrapassados. O SINCOR-SP se reserva o direito de remover materiais e equipamentos colocados fora do estande, sem que o mesmo assuma a responsabilidade por quaisquer danos, perdas, avarias, roubos ou extravios daí decorrentes. IMPORTANTE: O EXPOSITOR e sua MONTADORA serão responsabilizados a indenizar qualquer dano causado na estrutura do Pavilhão durante período de montagem, manutenção e desmontagem do evento. 3 Atualização de Cadastro O EXPOSITOR deverá manter o SINCOR-SP informado sobre eventuais alterações que possam prejudicar a comunicação entre as partes, tais como: endereço, , telefone, fax, responsáveis por contrato, pagamentos, marketing, estande e montagem, montadora responsável, fornecedores em geral, entre outros dados, através de ao Depto. Eventos eventos2@sincorsp.org.br (o deverá ter seu recebimento confirmado pelo destinatário). 4 Normas Básicas de Montagem 4.1. Montagem Básica Para os EXPOSITORES que solicitaram montagem básica, os estandes serão entregues incluindo: Piso O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas dupla-face diretamente sobre o piso existente no local. Paredes Divisórias As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura (com a testeira = 2,70m). Testeira A testeira será curva, com 1,07m de largura X 0,45m de altura, em painel branco para aplicação da identificação do expositor, uma por módulo de estande interno e duas para estandes em situação de esquina, ponta de ilha ou ilha. Identificação Será fornecido um logotipo, na testeira, por expositor. SINCOR-SP 7 eventos@sincorsp.org.br

8 Teto O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. Elétrica / Iluminação A iluminação geral será feita através da instalação de uma lâmpada, spot de 100w, a cada 3m²; 1 (um) spot, arandela, direcional para o nome na testeira; 1 (uma) tomada 220v a cada módulo de estande. Mobiliário Serão fornecidas uma mesa retangular preta sem gavetas e duas cadeiras fixas grafite a cada 10m² (dez metro quadrados) não fracionados. Caso seja necessária a utilização de acessórios complementares à montagem do estande, como pontos de energia, mobiliário, testeiras personalizadas, cenografia, decoração, paisagismo, entre outros, o EXPOSITOR deverá contatar diretamente a montadora oficial (Org. Lupatelli) ou qualquer outra empresa de sua preferência para a execução do serviço desejado. É de responsabilidade do EXPOSITOR, decorar e completar adequadamente seus estandes, respeitando os limites da área locada os prazos e disposições estabelecidas neste Regulamento Dispensa de Montagem Básica O EXPOSITOR que desejar dispensar a montagem básica terá o espaço contratado sem quaisquer elementos de montagem. O EXPOSITOR receberá a área locada demarcada no piso, cabendo ao mesmo todo trabalho de montagem e acabamento do espaço locado Paredes Divisórias Caberá também ao EXPOSITOR o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos. As paredes que ultrapassarem 2,20m, obrigatoriamente, deverão ter acabamentos externos na cor branca, sem grafismos ou qualquer identificação. Importante: Para os estandes em situação de ponta-de-ilha ou ilha FICA PROIBIDO o fechamento total de paredes do estande, será permitido apenas o fechamento de 30% da área linear de cada fachada. Isso permitirá buscar mais atrativos para o visitante, aproveitando melhor os espaços laterais do(s) seu(s) estande(s) Alturas e Recuos Limites Local Altura máxima (pé direito) Hall Nobre 1 / Hall Nobre 3 2,70m Hall Nobre 2 (variável) *¹ 2,70 sob a sanca a 3,30m Hall Lateral 2,50m *¹ Os estandes de n 23, 24, 25 e 27, situados no Hall Nobre 2, devem consultar a montadora oficial ou fazer uma visita técnica ao espaço para informações sobre a altura do local onde há uma sanca rebaixada. Obs: A altura máxima permitida para a construção de estande já inclui piso elevado, caso venha a utilizar. SINCOR-SP 8 eventos@sincorsp.org.br

9 Recuo mínimo = 0,0m (zero) 4.5. Utilização da Àrea Locada É expressamente proibido, pintar, aplicar cola, furar ou escavar os pisos das salas, auditórios, halls internos, halls externos e elementos que compõem a estrutura e/ou cobertura do Palácio das Convenções; Não é permitido afixar ou pendurar nenhum tipo de material nas dependências do Palácio das Convenções. É estritamente proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produto exposto à estrutura e/ou cobertura, paredes ou colunas do local. A carga máxima permitida nos pisos do Palácio são as seguintes: Halls Lateral / Hall Nobre 1: Hall Nobre 2: Hall Nobre 3: 500,00 Kg/m² 500,00 Kg/m² 500,00 Kg/m² 4.6. Normas de Montagem a) Para a fixação de forração/carpete no piso de qualquer área locada do Palácio, poderá ser utilizada fita adesiva dupla face; Recomendamos a utilização de uma fita dupla face 3M, ref ou Cremer, ref. 603 para fixar qualquer material no piso, isso porque toda fita deverá ser removida no final do evento. É terminantemente proibido usar cola no chão para fixar carpete ou qualquer outro tipo de material; Ressaltamos que quaisquer despesas acarretadas ao SINCOR-SP, como resultado da não remoção, serão repassadas ao EXPOSITOR; b) É permitida a montagem com pisos de madeira elevados nos halls internos e externos (Hall Lateral, Hall Nobre 1, Hall Nobre 2, Hall Nobre 3) do Palácio; c) É proibido qualquer tipo de montagem em alvenaria ou similares (pisos, paredes etc.), portanto, não é permitido utilizar argamassas de cimento, cal, areia etc.; d) Não é permitida a instalação de equipamentos de ar condicionado nos halls internos (Hall Lateral e Hall Nobre 1). e) Para os Halls Nobre 2 e 3, será permitida a instalação de aparelho de ar condicionado. A instalação do aparelho de ar condicionado deve ser restrita a área interna do estande, nenhuma parte do aparelho poderá estar visível para a área externa da exposição, todo o sistema de refrigeração do mesmo, deverá estar contido dentro dos limites do estande. f) Nos halls climatizados recomendamos que as montagens sejam feitas sem forro, de forma a otimizar o rendimento dos sistemas de iluminação e ar-condicionado do local. Caso seja montado forro, no ponto em que houver sprinkler, este deve ser mantido sem forro, desobstruído; g) Em toda a área as estruturas (painéis, paredes, testeiras, etc.), utilizadas na construção dos estandes deverão vir semi-prontas, não sendo permitido serrar/lixar/massear paredes e estruturas dos estandes, usar solda elétrica ou a gás, lixadeiras, serras elétricas de qualquer tipo, pintura a revolver etc. Portando, será permitido fazer as junções apenas com parafusos, pregos, cola e pequenos retoques de pintura a pincel ou rolo para acabamento final, sem lixa. SINCOR-SP 9 eventos@sincorsp.org.br

10 h) Não é permitido manter depósitos de materiais inflamáveis nos estandes ou atrás dos mesmos. Todo o material excedente deve ser retirado da área até o final da montagem. i) É terminantemente proibida a montagem de estandes construídos com sapé, piaçava e similares, por serem altamente inflamáveis. j) A projeção horizontal de qualquer elemento de estande, equipamentos e/ou produtos expostos, deverão ser mantidos dentro do limite do estande, não sendo permitida a projeção, fixa ou móvel sobre as rotas de fuga e áreas de circulação; k) Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins diretamente no piso. l) Quaisquer trabalhos com tintas, graxa, materiais corrosivos, pós, líquidos, deverão ser utilizados em recipientes próprios e equipamentos adequados, evitando danos e acidentes às pessoas, estandes vizinhos e ao Pavilhão. m) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Palácio. É proibida a utilização de gases inerentes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis. Caso no local verificarmos qualquer tipo de irregularidade informado acima, a montagem será interrompida e o expositor deverá pagar a multa de R$ 500,00 reais por m²; 5 Segurança / Vigilância Os serviços de segurança atuarão nas áreas de circulação geral durante o período integral de montagem, realização e desmontagem. É de responsabilidade do EXPOSITOR providenciar seus próprios seguranças, que devem estar legalizados e registrados na Polícia Federal e demais Órgãos pertinentes. O SINCOR-SP não se responsabiliza pelos produtos/materiais expostos pelo EXPOSITOR. O evento possui uma empresa oficial de segurança. Caso haja interesse em contratação desse serviço, consulte os fornecedores do evento. 6 Extintores de Incêndios Todo estande deverá ter extintor de incêndio. Estandes com área maior de 60m² deverá ter pelo menos 2 (dois) extintores de incêndio com carga compatível com o tamanho do estande e com os produtos que expõe. Os extintores a serem utilizados são os de Pó Químico e de CO2. O SINCOR-SP se reserva o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar os locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. 7 Limpeza O SINCOR-SP manterá um serviço de limpeza geral da feira durante o período integral de montagem, realização e desmontagem. O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação, administração e sanitários. O EXPOSITOR deverá obrigatoriamente zelar e manter a limpeza de seus estandes. SINCOR-SP 10 eventos@sincorsp.org.br

11 Lembramos que a limpeza e o reabastecimento dos estandes não serão permitidos durante o funcionamento da Feira. Após o término da montagem fica terminantemente proibido jogar lixo ou qualquer resíduo nos corredores de circulação. Os serviços de limpeza deverão ser realizados diariamente, das 9h00 as 12h00. Os detritos de cada estande devem estar acondicionados em sacos plásticos especiais e somente poderão ser colocados nas vias de circulação, após o encerramento das atividades do dia (após as 22h00) e sendo recolhido pelo serviço de limpeza contratado pelo SINCOR-SP Taxa de Limpeza Obrigatória Será cobrada uma taxa referente a serviços de limpeza das áreas comuns do Palácio, durante a montagem, realização e desmontagem do evento. O valor da taxa é de R$ 25,00 (Vinte e cinco reais) por m² de área locada. Essa taxa deverá ser paga pela respectiva Montadora ou pelo Expositor se o mesmo fizer sua própria montagem. A Montadora ou o Expositor deve preencher o FORMULÁRIO - TAXA DE LIMPEZA que está disponível no site até o dia 10 de setembro de A cobrança será feita através de boleto bancário emitido quando do preenchimento do formulário no referido site. A montagem do estande somente será autorizada após o credenciamento dos funcionários e a comprovação do pagamento das taxas. Mesmo que a montadora esteja montando mais de um estande, será necessário o preenchimento de um formulário para cada Expositor. ATENÇÃO As montadoras de estandes só poderão iniciar o trabalho de montagem depois de quitada a taxa de limpeza obrigatória, conforme modelo abaixo que está disponível no site EXPOSITOR ÁREA (M²) VALOR por m² até 10/09/12 VALOR TOTAL R$ 25,00 8 Seguro Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for, inclusive prepostos, transportadores, montadores e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o evento, ou na desmontagem, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR. Assim o SINCOR-SP recomenda ao EXPOSITOR, segundo seu próprio julgamento e, de acordo com a legislação vigente, que providencie seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade. SINCOR-SP 11 eventos@sincorsp.org.br

12 9 Vias de Circulação Fica absolutamente proibido fazer depósito de materiais, ferramentas, caixas ou produtos nas vias de circulação. Toda operação deve ser realizada dentro dos limites do estande. As áreas de circulação, bem como áreas de acesso a hidrantes, quadros de energia, quadros de telefonia e extintores não poderão ser usadas para a colocação de material promocional. O PROMOTOR se reserva o direito de remanejar os espaços locados, visando melhor acomodação da circulação dos visitantes Saídas de Emergência Nas áreas sinalizadas e determinadas para saídas de emergência, é expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material. Estandes com áreas fechadas acima de 100m² deverão conter: Saídas de emergência para a área externa dos estandes devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior do estande; Placa informativa sobre o limite máximo de pessoas que comportam esta área. O PROMOTOR poderá embargar a montagem e interditar qualquer estande que não atenda as especificações deste manual e/ou que ponha em risco a segurança e suas instalações; 10 Abordagem de Congressista Os corredores e saguões do local serão de uso comum, não sendo neles permitido a abordagem dos congressistas ou distribuição de impressos ou qualquer outro artigo, bem como não é permitida, neles ou sobre eles, a colocação, aposição de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes. 11 Estacionamento As normas que regem o estacionamento para o público do Palácio das Convenções do Anhembi são de responsabilidade de sua administradora - SPTURIS, não tendo a SINCOR-SP ingerência sobre elas. 12 Cópias de Projetos O expositor que optar por outra montadora, que não seja a montadora oficial do evento, deverá enviar para aprovação o projeto composto por planta baixa, elevação cotada e perspectiva, contendo o nome legível do responsável pelo projeto, acompanhada da ART - Anotação de Responsabilidade Técnica, estrutural e elétrica e Termo de Responsabilidade assinado conjuntamente pelo Expositor e Montadora contratada. A montadora oficial, Organização Lupatelli, retornará com a aprovação ou não do projeto, num prazo de 07 dias do seu recebimento. Enviar projetos para até a Data Limite de: 10/09/2012. Organização Lupatelli SINCOR-SP 12 eventos@sincorsp.org.br

13 Tel.: III) NORMAS LEGAIS 1 Licença para Funcionamento e Publicidade É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que sejam recolhidas três Taxas: de Fiscalização de Estabelecimentos TFE (vezes o nº de dias do evento), de Fiscalização de Anúncios TFA (1x) e Taxa de Folhetos TFA (1x), antes da inauguração do EVENTO. O Promotor fará um pagamento único para todos os expositores e manterá as Guias pagas na secretaria. O valor referente a cada expositor será de R$ 266,95 e será cobrado dos expositores antes da inauguração da feira, através da emissão de boleto com vencimento em 13/09/2012. Segue abaixo o quadro de Taxas para seu conhecimento: TFE Taxa de Fiscalização de Estabelecimento Código: Valor R$ 33,37 por dia (p/ período total do evento R$ 100,11) TFA Taxa de Fiscalização de Anúncios Código: Valor R$ 83,42 (por estande) TFA Taxa de Folhetos Código: Valor R$ 83,42 (por estande) 2 Direitos Autorais Para atender a Lei de nº 9610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, todo EXPOSITOR que realizar programa musical (música ambiente), mesmo através de rádio AM/FM, deverá pagar a taxa correspondente cobrada pela seguinte entidade: ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, 171 3º andar. CEP São Paulo SP. Fone: (11) Fax (11) (das 9h às 18h) ecadsp@ecad.org.br Site: O valor das taxas varia de acordo com uma tabela da entidade. O pagamento das mesmas é de exclusiva e única responsabilidade do EXPOSITOR. Será proibida a entrada de amplificadores de som para a emissão de mensagem de vendas ou promoção. SINCOR-SP 13 eventos@sincorsp.org.br

14 Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou outros aparelhos de som não deverá exceder o volume normal da voz. 3 Envio dos Produtos A Nota Fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ e INSCRIÇÃO ESTADUAL. No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: As mercadorias destinam-se à EXPOSEG/ XV CONEC estande nº xx / empresa xxx Nos espaços próprios, descriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitários e totais. As notas Fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente, a saber: São Paulo * Natureza da Operação = remessa para exposição código * ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo 33, Anexo I, do Decreto n.º /2000. * IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, Inciso II, do RIPI/98. Outros Estados (BA,ES,MG,PR,RJ,RS,SC, entre outros) * Natureza da operação = remessa para exposição código * ICMS com isenção do imposto ICMS suspenso conforme convênio ICMS n.º 30 de 13/09/90. * IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, Inciso II, do RIP/98. 4 Contratação de Mão-de-Obra 4.1. Mão-de-Obra Eventual Para utilização de mão-de-obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR, os procedimentos legais deverão ser observados com especial atenção. Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência social (GRPS), cópias da ficha de registro de empregados, recolhimento FGTS, entre outros Trabalho para Menores O trabalho para menores é regulamentado em estabelecimentos considerados de Diversões Públicas. Caso o EXPOSITOR necessite do trabalho de menores de 16 anos de idade durante o período de realização do evento, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, com firmas reconhecidas, cópia do RG e CPF dos mesmos, SINCOR-SP 14 eventos@sincorsp.org.br

15 Certidão de Nascimento ou RG do menor, além do contrato de trabalho firmado entre o EXPOSITOR e o menor. Para maiores informações contatar: Juizado de Menores Av. Eng. Caetano Álvares, 594 1º andar São Paulo-SP / Equipamentos de Proteção Individual Todas as empresas expositoras, montadoras e outras que estiverem realizando seus trabalhos durante o período de montagem e desmontagem deverão respeitar e obedecer às normas de segurança e fornecer aos seus empregados e/ou contratados os EPI s adequados (luvas de borracha antiderrapante, calçados fechados, máscaras inaladoras no uso de cola, entre outros) em perfeito estado de conservação e funcionamento. 5 Credenciais 5.1. Credenciais Montagem As credenciais de montagem serão válidas somente para os períodos de montagem e desmontagem, não tendo validade durante a realização do evento. As credenciais serão fornecidas pelo SINCOR-SP de acordo com o preenchimento do formulário disponível até o dia 20 de setembro no site Todas as credenciais deverão ser retiradas na secretaria do local da feira Credenciais de Serviço As credenciais serão fornecidas pelo SINCOR-SP de acordo com o preenchimento do formulário disponível até o dia 20 de setembro no site Todas as credenciais deverão ser retiradas na secretaria do evento. Estas credenciais darão somente e exclusivamente acesso ao local da feira Credenciais de Expositor As credenciais serão fornecidas pelo SINCOR-SP de acordo com o preenchimento do formulário disponível até o dia 20 de setembro no site Todas as credenciais deverão ser retiradas na secretaria do evento, pelo próprio inscrito. Estas credenciais darão somente acesso ao local da feira. 6 Inscrições Cortesias 6.1. Credenciais de Congressista-Expositor As credenciais serão fornecidas pelo SINCOR-SP de acordo com o preenchimento do formulário disponível até o dia 20 de setembro no site Estas credenciais são pessoais e intransferíveis, deverão ser retiradas pelo próprio participante na secretaria do evento. SINCOR-SP 15 eventos@sincorsp.org.br

16 Com esta credencial o participante terá acesso a toda a programação do XV CONEC, inclusive almoços e jantares/shows. 7 Visitação É expressamente proibida a venda ou cobrança de ingressos por parte do EXPOSITOR para a visitação ao evento, ou para qualquer promoção no estande, seja a que título for. O acesso à EXPOSEG é exclusivo aos Expositores e aos participantes do XV CONEC. 8 Ações Promocionais 8.1. Distribuição de Materiais É terminantemente proibida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc, fora dos limites do estande, ficando a promotora com direito de cessar a distribuição a qualquer tempo. Nas delimitações do estande, a distribuição poderá ser feita sem causar distúrbios ou aglomerações, o que também acarretará em suspensão da distribuição dos materiais Bebidas Alcoólicas Será permitida a distribuição de bebidas alcoólicas pelo EXPOSITOR somente após as 17h Sorteios É terminantemente proibido fazer qualquer tipo de sorteio no estande Infláveis É proibida a instalação de qualquer tipo, forma ou tamanho de infláveis, fora dos domínios do estande; 8.5. Som O expositor que for utilizar TV ou outro aparelho que emita som deverá manter o volume baixo, de forma a não atrapalhar os demais expositores ou conversas nos corredores, sob pena de ter o aparelho desligado ou retido. Não é permitida a utilização do sistema de som do evento, sem prévia autorização do Promotor / Coordenação Ações no Perímetro da Feira Não será permitida a circulação pelos corredores do Palácio de Convenções ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis; fantasias, entre outros) que representem os produtos do EXPOSITOR, marca, personagem ou tema alusivo ao estande, assim como distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pelo setor de Segurança do SINCOR-SP. Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento será apreendido e devolvido somente após o término do evento. SINCOR-SP 16 eventos@sincorsp.org.br

17 Todo material promocional utilizado pelo EXPOSITOR deverá ser retirado por ele, impreterivelmente, no primeiro dia de desmontagem. O material promocional que não for retirado neste prazo será destruído. 9 Instalação de Energia Elétrica. A energia elétrica é fornecida na tensão 220V (trifásica). O quadro geral do estande deverá ser instalado em local de fácil acesso para atender as medidas de segurança e emergências; É proibida a instalação de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa causar interferências em aparelhos eletro-eletrônicos instalados no Palácio; A instalação de qualquer artefato elétrico tipo pingente na área externa do estande não será permitida; As instalações elétricas devem ser executadas com cabos PP, de acordo com as especificações da NBR 5410/97, com isolação de PVC de 70ºC no mínimo, classe de tensão 750V ou 0,6/1KV, dimensionados de acordo com as cargas, sendo terminantemente proibida a utilização de fios de telefone, fios paralelos e a distribuição em contato com materiais combustíveis; Na ligação de equipamentos que exijam corrente inferiores a 10 A, deverão ser utilizadas tomadas de dois pólos com pino terra e condutor de aterramento devidamente conectado; A ligação de equipamentos que exijam corrente superiores a 10 A, deverão possuir circuitos independentes. Para a ligação, poderão ser utilizadas caixas providas de bornes de ligação com tampa e plugues construídos conforme normas NBR-7845, IEC-309 e IEC , de acordo com a corrente do equipamento ou ainda ser ligados diretamente, desde que possuam quadro de força e comando próprio. O condutor de aterramento deve ser devidamente conectado ao equipamento; As ligações de cargas de iluminação devem ser realizadas dentro de caixas metálicas com tampas, por meio de emendas devidamente isoladas com fita não propagante à chama ou através de tomadas e plugues; O SINCOR-SP exige que, nas instalações elétricas, os fios e cabos não fiquem expostos e que se faça aterramento dos quadros elétricos, equipamentos e estruturas metálicas de estandes; O SINCOR-SP recomenda que, após o encerramento das atividades diárias do evento, sejam desligados todos os circuitos elétricos dos estandes por motivo de segurança. Equipamentos que eventualmente necessitem permanecer ligados deverão estar instalados com circuitos independentes; É proibida a colocação de qualquer equipamento ou material do evento no interior das subestações, cabines de força e galerias subterrâneas. A solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do formulário disponível, até o dia 10 de setembro de 2012, no site A cobrança será feita através de boleto bancário emitido quando do preenchimento do formulário no referido site. O preenchimento correto deste garantirá o perfeito funcionamento de seu estande. SINCOR-SP 17 eventos@sincorsp.org.br

18 Todos os expositores, incluindo aqueles com montagem básica, pagarão energia elétrica, que tem o mínimo obrigatório de 0,075KVA por m². Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos de seu estande, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional utilizando a TABELA DE REFERÊNCIA DE CONSUMO anexa neste manual e prover o pagamento. O valor da energia elétrica básica e adicional será de R$ 260,00 por KVA. (EXEMPLO PARA CÁLCULO DE KVA ) 1 - Energia Elétrica Básica (Obrigatória): SUA METRAGEM (m²) X 0,075 KVA / m² = Total Energia básica KVA 2 Solicitação de Energia Adicional = KVA Total de Energia Básica + Adicional = KVA EXPOSITOR KVA s solicitado VALOR por KVA até 10/09/12 VALOR TOTAL X R$ 260,00 A energia elétrica do estande somente estará disponível para os formulários enviados e devidamente pagos. Para o preenchimento incorreto do formulário ou a comprovação de utilização de carga elétrica acima do solicitado, haverá rompimento de energia até o pagamento da energia excedente a ser efetuada no CAEX. É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago no formulário de energia. Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. IMPORTANTE As instalações elétricas dos estandes devem ser providenciadas de forma que seja possível o desligamento das luzes do estande após o encerramento da feira, para religação somente no dia seguinte. O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações de voltagens deverá fazer uso de estabilizadores específicos para tal finalidade, seguindo a orientação técnica de cada equipamento. O expositor que utilizar equipamentos de 110w, deverá providenciar transformadores, já que o espaço dispõe apenas de energia 220w. SINCOR-SP 18 eventos@sincorsp.org.br

19 9.1. TABELA DE REFERÊNCIA DE CONSUMO A tabela a seguir deverá ser utilizada para cálculo de energia adicional ESPECIFICAÇÃO DOS APARELHOS E EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS A SEREM UTILIZADOS INCLUINDO LEVANTAMENTO DA PARTE ELÉTRICA DO ESTANDE QTD. ESPECIFICAÇÃO TENSÃO (V) x KVA TOTAL KVA Cafeteira elétrica TIPO residencial c/ jarra de vidro 0,50 Cafeteira comercial 1,5 por bico Canhão de luz 300w / 500w / 1000w 0,30 / 0,50 / 1,00 Circulador de ar ou ventilador 0,30 / 0,50 / 1,00 Chopeira (compressor de 760kcal/hora) 0,60 Chopeira 2000w 2,00 DVD 0,40 Forno elétrico Tipo comercial marca Lavr. Ou similar 2,40 Forno elétrico Tipo residencial (Arno, GE, etc.) 1,75 Forno microondas 1,35 0,10 / 0,30 / Frigobar / Geladeira / Freezer 0,50 0,30 / 0,50 / 0,50 Impressora jato de tinta / Matricial / Laser Lâmpada dicroica halógena 0,05 Lâmpada Fluorecente de 20 w 40 w ( com reator ) 0,03 / 0,05 Lâmpada Fluorecente HO de 110w ( 2X110W) - Dupla 0,22 Lâmpada Fluorecente HO de 110w - (com reator) - Simples 0,14 Lâmpada halógena 300 w / 500w 0,30 / 0,50 0,06/ 0,10 / Lâmpada Incandecente 60w/100w / 150w 0,15 0,16 / 0,25 / Lâmpada mista de 160 / 250 / 500w 0,50 Lâmpada par 1000w 1,00 Lap Top 0,03 Microcomputador ( CPU com monitor ) 0,50 Projetor multimídia 0,40 Refletor com lâmpada halógena de 300 / 500 w 0,30 / 0,50 Refletor com lâmpada HQI 150w (c/ reator) 0,30 Retroprojetor 0,20 TV Plasma 17' / 29' / 42' OUTROS EQUIPAMENTOS (SELECIONE E DISCRIMINE): 0,30 / 1,35 / 2,00 SINCOR-SP 19 eventos@sincorsp.org.br

20 TOTAL DE SOLICITAÇÃO DE KVA S OBS.: Estes valores foram extraídos das plaquetas afixadas nos equipamentos e/ou dos manuais técnicos dos aparelhos. Caso o equipamento que for instalado em seu estande não conste nesta lista, verifique o valor do KW na plaqueta afixada no aparelho para convertê-lo em KVA. Em caso de dúvida ligue para Alphaplug no nº (11) Depto. Técnico / Operacional. O preenchimento da tabela para pagamento da taxa de energia está disponível no Diariamente, após o encerramento da feira, a energia elétrica é automaticamente desligada. Assim sendo, caso existam no estande aparelhos, máquinas ou produtos que necessitem de fornecimento contínuo de energia até a sua retirada, solicitamos que seja feito um comunicado antecipado ao SINCOR-SP. 10 Telecomunicações (voz e dados) Os serviços de telecomunicações são explorados com exclusividade pela ANHEMBI TELECOM. A contratação dos serviços de telefonia e internet deverão ser solicitadas diretamente a Anhembi Telecom F: [11] / / ou telecom@spturis.com, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias do início da montagem do evento, sendo os custos de instalação e tarifação de ligações cobradas de acordo com a tabela de preços vigente. Recomenda-se que as solicitações sejam feitas com o maior tempo de antecedência possível. 11 Funcionamento do Estande Durante todo o período de realização, deverá haver no estande pelo menos um funcionário do EXPOSITOR capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização, mesmo no último dia da feira. A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o período de realização. No encerramento de cada jornada, caberá ao EXPOSITOR desligar a chave geral de seu estande. 12 Saída de Produtos Nenhum produto, destinado à exposição, poderá sair do Palácio de Convenções durante a realização do evento. O PROMOTOR autorizará a saída dos objetos de pequeno porte após o horário de encerramento do final último dia da feira. O PROMOTOR recomenda que no último dia de realização da feira, após seu encerramento, sejam retirados todos os objetos de valor (aparelhos audiovisuais, SINCOR-SP 20 eventos@sincorsp.org.br

21 informática, entre outros) bem como objetos de pequeno porte, evitando, dessa forma, roubos, furtos, avarias, extravios, entre outras ocorrências. IV) FORMULÁRIOS OBRIGÁTÓRIOS 1 Orientações Preliminares Conforme contrato, entre o SINCOR-SP e o EXPOSITOR, é de total responsabilidade da empresa expositora, o envio dos formulários e os pagamentos necessários. Lembramos que o correto preenchimento e o envio dos Formulários nos prazos indicados são fundamentais para o êxito da administração da feira. Pedimos especial atenção para que os pagamentos sejam feitos através do boleto bancário emitido em cada formulário específico, em seus respectivos vencimentos, evitando assim, maiores transtornos ocasionados por atraso. 2 Lista de Formulários Obrigatórios para os Estandes Formulário 01, de Apresentação Montadora (disponível no Manual do Expositor) Formulário 02, de Termo de Responsabilidade (disponível no Manual do Expositor) Formulário 03, de Solicitação de Crachás de Montagem e Desmontagem (disponível no site) Formulário 04, de Taxa de Limpeza (disponível no site) Formulário 05, de Instalação Elétrica (disponível no site) Formulário 06, de Solicitação de Credenciais Gratuitas de Expositor (disponível no site) Formulário 07, de Solicitação de Credenciais Gratuitas de Serviço (disponível no site) SINCOR-SP 21 eventos@sincorsp.org.br

22 FORMULÁRIO 01 Formulário de Apresentação da Montadora (a ser utilizado quando não optar pela Montadora Oficial) Data Limite: 10 / 09 / 2012 Expositor: Nº do estande: Informamos que a empresa montadora foi por nós contratada, para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento. Razão Social da Montadora: Nome fantasia: CNPJ: Insc. Estadual: Contato: Cel:( ) Telefone:( ) Fax:( ) Declaramos ter total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do Manual do Expositor e do envio e pagamento dos formulários. Responsável do Expositor pela Informação: Nome legível Data: Assinatura: ATENÇÃO A via original deste formulário deverá ser enviada para a montadora oficial A/C Bruna Kraus bruna@lupatelli.com.br, Rua: Euclydes da Cunha, 126 Bairro do Socorro / Cep: São Paulo/SP Telefone/Fax: (11) Uma cópia deste formulário deverá ser enviada ao Depto. de Eventos do SINCOR-SP; dentro do mesmo prazo limite Observação: Manter cópia desse formulário no estande SINCOR-SP Depto. de Eventos Rua Líbero Badaró, º andar Centro. Cep São Paulo SP SINCOR-SP 22 eventos@sincorsp.org.br

23 FORMULÁRIO 02 Formulário de Termo de Responsabilidade Data Limite: 10 / 09 / 2012 Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, declaramos que nos responsabilizamos civil e criminalmente por todas as obrigações trabalhistas legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Palácio de Convenções do Parque Anhembi ou a terceiros, pelos funcionários de nossa empresa relacionados nos formulários preenchidos no site do promotor, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem e pelos funcionários que farão a manutenção do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada, no evento. Comprometemo-nos a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos neste manual, o qual foi lido e aceito, bem como todos os seus itens. Concordamos que em caso de danos ou atraso na liberação do Pavilhão pela não desmontagem do estande acima, nossa empresa sujeita-se às multas aplicadas pela direção do, pelo promotor do evento e/ou pelo Palácio das Convenções do Anhembi pelo atraso na entrega ou retirada, bem como autoriza o SINCOR-SP a cancelar nosso credenciamento. Comprometemo-nos a enviar o projeto do estande à Montadora Oficial para aprovação, acompanhada de ART Anotação de Responsabilidade Técnica, estrutural e elétrica. EXPOSITOR: Nome fantasia: Nº do estande: Telefone: ( ) Fax: ( ) Empresa Montadora: Contato: CNPJ: Insc. Estadual: Nome fantasia: Telefone: ( ) Fax: ( ) Cel.: ( ) Responsável do Expositor pela Informação: Data: Assinatura: ATENÇÃO Nome legível A via original deste formulário deverá ser enviada para a montadora oficial: A/C Bruna Kraus / bruna@lupatelli.com.br, Rua: Euclydes da Cunha, 126 Bairro do Socorro / Cep: São Paulo/SP Telefone/Fax: (11) Uma cópia deste formulário deverá ser enviada ao Depto. de Eventos do SINCOR-SP; dentro do mesmo prazo limite Observação: Manter cópia desse formulário no estande SINCOR-SP 23 eventos@sincorsp.org.br

24 SINCOR-SP Depto. de Eventos Rua Líbero Badaró, º andar Centro. Cep São Paulo SP MONTADORA OFICIAL Organização Lupatelli O.L. Equipamentos para Evento Ltda. Rua Euclides da Cunha, Socorro São Paulo - SP Tel.: (11) Bruna Kraus: bruna@lupatelli.com.br SINCOR-SP 24 eventos@sincorsp.org.br