Comissão Permanente de Licitação

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1 RELATÓRIO N.º CPL RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO REFERENTE AO PREGÃO PRESENCIAL Nº 5.009/2014/CPL/MP/PGJ. PROCEDIMENTO INTERNO Nº /2014 Excelentíssima Senhora Subprocuradora Geral de Justiça, O Pregoeiro, senhor FREDERICO JORGE DE MOURA ABRAHIM, designado pela Portaria nº 0479/2014/SUBADM, de 03 de junho de 2014, às fls. 197 dos autos, vem apresentar e submeter à apreciação de Vossa Excelência o relatório circunstanciado do Pregão Presencial nº 5.009/2014/CPL/MP/PGJ, do tipo menor preço global, concernente ao Procedimento Interno nº /2014 que teve por objeto a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de organização, execução e gerenciamento de eventos, para atender ao MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO AMAZONAS/ PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIÇA PGJ- AM. 1. DA EVOLUÇÃO DOS AUTOS FASES DO PROCESSO DATA SETOR RESPONSÁVEL Pedido Inicial de Contratação. Encaminhamento à DOF para informação orçamentária Diretoria Geral Informação Orçamentária Encaminhamento ao SCS para pesquisa de preços. Encaminhamento dos autos à DOF para elaboração da NAD Emissão da NAD e envio à DCCON para emissão de Minuta de Contrato. Expedição da minuta contratual e encaminhamento à CPL SUBADM Subprocuradoria Geral de Justiça para Assuntos Administrativos Diretoria de Orçamento e Finanças DOF Setor de Compras e Serviços SCS Diretoria de Orçamentos e Finanças DOF (aprovada pelo SUBADM) Divisão de Contratos e Convênios DCCON Página 1 de 10

2 FASES DO PROCESSO DATA SETOR RESPONSÁVEL Chegada dos autos à CPL Confecção de Minuta de Edital e encaminhamento à Assessoria Jurídica Comissão Permanente de Licitação Emissão de Parecer Aprovação da minuta de edital Emissão do Edital com designação da data do certame e envio para publicação Adiamento da licitação por ausência de divulgação em jornal de grande circulação. Emissão de novo Edital com designação da data do certame e envio para publicação Publicação em Jornal de Grande Circulação Publicação no DOE Sessão Una do Pregão. Envio para homologação Assessoria Jurídica SUBADM Comissão Permanente de Licitação Comissão Permanente de Licitação Comissão Permanente de Licitação Assessoria de Imprensa Secretaria-Geral Comissão Permanente de Licitação Comissão Permanente de Licitação 2. DA PUBLICIDADE Os Avisos de Licitação foram publicados no Diário Oficial do Estado (DOE), edição de 09/06/2014, no matutino local Jornal do Commercio, edição de 10/06/2014, no endereço e no sítio institucional do MP/AM, Adquiriram o edital, no mínimo, 30 empresas, conforme relação às fls. 207/208 dos autos. 3. DA SESSÃO PÚBLICA No dia e hora agendados, a saber, 26/06/2014, o Pregoeiro e equipe de apoio iniciaram a sessão pública do Pregão Presencial de referência, tendo comparecido ao certame as seguintes empresas: IAI PROMOÇÕES LTDA., CNPJ N.º / , representada pela senhora LILIANE MONTEIRO MAIA, RG N.º , SSP-AM; M. S. F. BELFORT - EPP, CNPJ N.º / , representada pela senhora MARIA SOLANGE FERREIRA BELFORT, RG N.º , SSP-AM; Página 2 de 10

3 J. R. N. DA SILVA EVENTOS, CNPJ N.º / , representada pelo senhor JOSÉ RODRIGO NEVES DA SILVA, RG N.º , SSP-AM; INSTITUTO NACIONAL VALER DE CULTURA LTDA. - EPP, CNPJ N.º / , representada pelo senhor ELIABE CORREIA MACIEL, RG N.º , SSP-PE; JYS EVENTOS E CONSULTORIAS, CNPJ N.º / representada pelo senhor JENNER MEDICE GADELHA COSTA, RG N.º , SSP-AM; 3.1. Do Credenciamento De início, o Pregoeiro solicitou dos representantes das licitantes presentes os documentos alusivos aos seus credenciamentos, dos quais constasse, inclusive, poderes para apresentação de ofertas e lances verbais, conforme disposição do item 4, subitem 4.2 do Edital, bem como a declaração exigida no subitem 4.5 do Edital, quando se tratasse de EPP ou ME. Verificado o atendimento às querelas inciais do Pregoeiro, os comparecentes foram devidamente credenciados como representantes das sobreditas licitantes, ressaltando-se que a empresa IAI PROMOÇÕES LTDA. foi credenciada como ME, e as empresas J.R.N. DA SILVA EVENTOS e M. S. F. BELFORT como EPP, podendo gozarem das prerrogativas da LC 123/ Do Recebimento e Abertura das Propostas Por consequência, o Pregoeiro admitiu a participação das licitantes nos atos subsequentes do certame, fazendo recolher os envelopes contendo as Propostas de Preços e a Documentação Habilitatória, reservando estes últimos para a abertura na fase seguinte do certame. Recolhidos os envelopes A Proposta de Preços e B Documentos de Habilitação, já rubricados pelas proponentes, o Pregoeiro e a equipe de apoio também os rubricaram e, em seguida, foi deflagrada a sessão, com a abertura do primeiro invólucro de proposta, advertindo o Pregoeiro que dali em diante não seria mais permitida a participação de retardatários. Ato contínuo, as propostas das licitantes foram disponibilizadas à apreciação e visto dos demais membros da equipe de apoio Da Compatibilização das Propostas Com o objetivo de verificar o atendimento integral às exigências, especificações, prazos e quantificações, as ofertas foram compatibilizadas com a descrição dos itens constantes do Anexo Único do Termo de Referência 003/2014 ARPC, bem assim com o valor estimado para a contratação pela Administração, Página 3 de 10

4 conforme disposto no subitem 6.3 e item 7 do instrumento convocatório, inclusive no que diz respeito ao art. 48, II da Lei 8.666/93. Dessa compatibilização preliminar foi constatado que as empresas cumpriram todos os requisitos formais da proposta, as quais propunham o objeto do cotejo no seguinte montante: Classificação Empresa Qtd. Valor Global (R$) 1 J. R. N. DA SILVA EVENTOS ,68 2 M. S. F. BELFORT ,00 3 IAI PROMOÇOES ,80 4 JYS EVENTOS ,58 5 INSTITUTO NACIONAL VALER , Da Fase de Lances Realizada a ordenação crescente das propostas, conforme os preços ofertados, verificou-se que não participariam da fase de disputa as empresas JYS EVENTOS e INSTITUTO NACIONAL VALER, por restarem fora do limite de 10% além do valor da menor proposta apresentada, conforme estabelece o subitem do Edital. Após acirrada disputa, as empresas classificaram-se na seguinte ordem: Classificação Empresa Qtd. Valor Global (R$) 1 M. S. F. BELFORT ,00 2 J. R. N. DA SILVA EVENTOS ,00 3 IAI PROMOÇOES ,00 Em seguida ao resultado da fase de lances, foi realizada minuciosa análise da proposta vencedora, ofertada pela empresa M. S. F. BELFORT EPP, concluindo-se pela ACEITAÇÃO da mesma, posto que foram atendidos todos os requisitos editalícios. Página 4 de 10

5 Por consequência, declarou-se a licitante M. S. F. BELFORT EPP, CNPJ N.º / , vencedora, com o valor total de R$ ,00 (duzentos e vinte mil reais) Da Habilitação Na sequência, ao abrir-se o envelope de habilitação, o Pregoeiro e equipe de apoio analisaram os respectivos documentos à luz do que dispunha o item 8 do instrumento convocatório, inclusive aqueles expedidos por meio eletrônico, convalidando-se todas as certidões apresentadas possíveis de serem convalidadas, utilizando-se, ainda, das informações constantes do Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF. Verificou-se, outrossim, no ensejo, a regularidade da licitante quanto à ausência de sanções pela Administração Pública no SICAF do Comprasnet, bem como na Relação de Empresas com Sanção Administrativa em Vigor, do TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS TCE, na Relação de Licitantes Inidôneos do TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO TCU, na Lista de Empresas Suspensas/Impedidas da COMISSÃO GERAL DE LICITAÇÃO DO ESTADO DO AMAZONAS CGL, no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), da CONTROLADORIA GERAL DA UNIÃO CGU, no Cadastro Nacional de Condenações Civis por Ato de Improbidade Administrativa (CNCIA) do CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA CNJ e na Relação de pessoas jurídicas impedidas de contratar com a Administração Pública da SEFAZ-AM. Concluída a análise dos documentos de habilitação e estando todos conformes e de acordo com a previsão editalícia, o pregoeiro decidiu HABILITAR a empresa vencedora e submeteu a documentação apresentada aos presentes Da Manifestação Recursal e da Adjudicação Ato contínuo, o Pregoeiro consultou os demais participantes sobre a intenção de apresentarem recurso. Não havendo quaisquer manifestações nesse sentido, declarou-se decadente o predito direito. Dessarte, decidiu-se ADJUDICAR o objeto do certame à empresa M. S. F. BELFORT EPP, CNPJ N.º / , no valor total de R$ ,00 (duzentos e vinte mil reais), de acordo com o Ato PGJ nº 389 de 2007, em seu artigo 8º, inciso X, conforme se vê do quadro demonstrativo abaixo: Página 5 de 10

6 III Reunião Ordinária do Grupo Nacional De Direitos Humanos GNDH/CNPG Dias 21 a 23 de julho de 2014 Item DESCRIÇÃO Qtd. Diárias Valor Unitário (R$) Confecção de banner, med. 1,20x0,90m, impressão 4/4 cores em lona vinilica, acabamento com cordas de nylon. Confecção de Programação Oficial, 4/4 cores, laminado em couche 230g, tamanho aberto 62x22cm, com duas dobras. Montagem das salas das Comissões em formato de U para 35 pessoas e a sala da Presidência em formato de U para 15 pessoas e Salão em formato de Auditório para 250 pessoas Locação de salas para as 07(sete) Comissões Locação de salão para abertura + plenária Valor Total (R$) 3 1 R$ 250,00 R$ 750, R$ 10,50 R$ 2.100, R$ 2.000,00 R$ 2.000, R$ 1.000,00 R$ , R$ 7.000,00 R$ ,00 6 Locação de sala para a Presidência 1 3 R$ 1.200,00 R$ 3.600, AUDITÓRIO - Sistema completo de som com: caixas acústicas, 01 conversor de sinal RCA/RGB/ Cabos longos, 01 CD Player, 01 DVD, 01 Distribuidor VGA, 04 microfones de mesa tipo gooseneck, 01 microfone sem fio, suporte técnico com operador SALAS COMISSÕES + PRESIDÊNCIA - Sistema completo de som com: caixas acústicas c/02 canais, 01 conversor de sinal RCA/RGB/ Cabos longos, 01 CD Player, 01 DVD, 01 Distribuidor VGA, 01 Ponto de internet, 01 Internet, 01 Notebook com leitor/ gravador de DVD e wirelees, 01 impressora a laser, 02 microfones sem fios, 01 Ponteira laser + mouse sem fio, suporte técnico com operador 08 Projetores multimídia de lumens, 08 Tela de projeção de 100, Filmagem e gravação da abertura com edição em DVD e CD Filmagem e gravação da Plenária sem edição em DVD e CD 1 2 R$ 2.200,00 R$ 4.400, R$ 400,00 R$ 6.400, R$ 300,00 R$ 9.600, R$ 3.000,00 R$ 3.000, R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 Página 6 de 10

7 12 Comissão Permanente de Licitação III Reunião Ordinária do Grupo Nacional De Direitos Humanos GNDH/CNPG Área para Secretaria e Mídia Desk 04 computadores PIV. 2.4 GHZ/ 256 MB/MM em rede 100MGZ / CDRW e DVD, 01 impressora a laser, 01 máquina copiadora, 02 pontos de internet, 01 suporte técnico. Dias 21 a 23 de julho de R$ 1.550,00 R$ 4.650,00 13 Serviço de água e café nas salas R$ 9,50 R$ 3.420, Coffee Break a ser servido pela tarde nos dias 21 e 22 (02 coffee-breaks) Almoço para Palestrantes e participantes estilo Buffet do Chef (sugestão do dia), incluindo água, sucos e refrigerantes. Dias 21 e R$ 38,50 R$ , R$ 75,00 R$ , Arranjo com flores tropicais tipo jardineira para frente de mesa diretora Abertura e Encerramento Equipe de Receptivo para controle da secretaria, apoio a sala de reuniões, devidamente qualificadas, uniformizadas, incluindo alimentação e transporte. Coordenação e supervisão do evento, com as seguintes atividades: -Auxílio na organização dos eventos internos externos: sessões solenes e reunião; -Elaboração do check list do evento; -Assistência à coordenação do evento; -Supervisionar a montagem e desmontagem da infra-estrutura do evento; -Coordenação de todos os serviços contratados para o evento. 1 1 R$ 2.200,00 R$ 2.200, R$ 350,00 R$ , R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 SUBTOTAL R$ ,00 Reunião Ordinária do Conselho Nacional de Procuradores-Gerais CNPG Dias 24 e 25 de julho de Item DESCRIÇÃO Qtd. Diárias Valor Unitário (R$) 1 Pastas personalizadas com logomarca do evento em baixo relevo, confeccionadas em couro sintético, costurado, almofadado, bolsa interna com visor de identificação, porta Valor Total (R$) 70 1 R$ 150,00 R$ ,00 Página 7 de 10

8 Comissão Permanente de Licitação Reunião Ordinária do Conselho Nacional de Procuradores-Gerais CNPG caneta, porta bloco e cantoneiras laterais, incluindo frete do material. Canetas em plástico cromado com logomarca do evento em 1/0 cor. Confecção de blocos de anotações, med. 29 x 21 cm, 30 folhas, capa 4/0 cores, miolo 1/0 cor, encadernado picotado no miolo Confecção de banner, med. 1,20 x 0,90m, impressão 4/0 cores em lona vinilica, acabamento com cordas de nylon. Confecção de Programação Oficial, 4/4 cores, laminado em couche 230g, tamanho aberto 62x22cm, com duas dobras. Painel para o auditório em lona vinilica, med. 6 x 2 m, impressão em cortes com acabamento em ilhóes. Montagem das salas de Reuniões e da Secretaria Dias 24 e 25 de julho de R$ 5,80 R$ 406, R$ 18,00 R$ 1.260, R$ 248,00 R$ 744, R$ 18,00 R$ 1.800, R$ 3.000,00 R$ 3.000, R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 8 Locação de sala de Reuniões 1 2 R$ 2.000,00 R$ 4.000, Locação de sala para a Secretaria e Mídia Desk AUDITÓRIO/SALA REUNIÃO - Sistema completo de som com: 04 caixas acústicas, 01 conversor de sinal RCA/RGB/ Cabos longos, 01 CD Player, 01 DVD, 01 Distribuidor VGA, 01 Ponto de internet, 01 Internet, 03 Notebooks com leitor/ gravador de DVD e wirelees, 30 microfones de mesa tipo gooseneck, 01 microfone sem fio 01 Ponteira laser + mouse sem fio, suporte técnico com operador Filmagem e gravação de todas as palestras com edição em DVD e CD Sala para Secretaria e Mídia Desk 02 computadores PIV. 2.4 GHZ/ 256 MB/MM em rede 100MGZ / CDRW e DVD, 02 impressoras a laser, 01 máquina copiadora, 02 pontos de internet, 01 suporte técnico. 1 2 R$ 1.500,00 R$ 3.000, R$ 2.350,00 R$ 4.700, R$ 5.000,00 R$ , R$ 1.550,00 R$ 3.100,00 13 Serviço de água e café nas salas 70 2 R$ 9,50 R$ 1.330,00 14 Coffee Break a ser servido pela tarde 70 2 R$ 45,00 R$ 6.300,00 Página 8 de 10

9 Reunião Ordinária do Conselho Nacional de Procuradores-Gerais CNPG Dias 24 e 25 de julho de nos dias 24 e 25 (2 coffee-breaks) Almoço para Palestrantes e participantes estilo Buffet do Chef (sugestão do dia), incluindo água, sucos e refrigerantes. Dia 24 e 25/07/2014 Locação VAN, com ar - condicionado e motorista devidamente uniformizado a disposição do evento por 24 horas no período de 23 a 26/07/2014 Arranjo com flores tropicais tipo jardineira para frente de mesa diretora Sala de Reuniões Equipe de Receptivo para controle da secretaria, apoio a sala de reuniões, devidamente qualificadas, uniformizadas, incluindo alimentação e transporte. Equipe de transporte para controlar chegadas e saídas de veículos no aeroporto (check in e check out) no hotel e programação cultural. Compra de brindes (souvenirs) para convidados e palestrantes, contendo artigos regionais Coordenação e supervisão do evento, com as seguintes atividades: -Auxílio na organização dos eventos internos externos: sessões solenes e reunião; -Elaboração do check list do evento; -Assistência à coordenação do evento; -Coordenar a equipe de transporte, fazendo cumprir os prazos e tarefas; -Supervisionar a montagem e desmontagem da infra-estrutura do evento; -Coordenação de todos os serviços contratados para o evento R$ 72,00 R$ , R$ 1.000,00 R$ 8.000, R$ 1.500,00 R$ 1.500, R$ 350,00 R$ 5.600, R$ 300,00 R$ 4.800, R$ 80,00 R$ 3.200, R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 SUBTOTAL R$ ,00 TOTAL GERAL R$ ,00 Página 9 de 10

10 4. DA ECONOMICIDADE Destaque-se que o valor estimado para a contratação de que trata o objeto do certame foi de R$ ,65 (duzentos e cinquenta mil, trezentos e cinquenta e dois reais e sessenta e cinco centavos), sendo que o valor total da adjudicação decorrente do êxito da licitação em comento foi de R$ ,00 (duzentos e vinte mil reais). Logo, a realização deste Pregão significou uma economia de R$ ,65 (trinta mil, trezentos e cinquenta e dois reais e sessenta e cinco centavos) aos cofres públicos, ou seja, uma redução de aproximadamente 12% do valor estimado pela Administração. É o Relatório. Manaus, 30 de junho de Frederico Jorge de Moura Abrahim Pregoeiro Portaria n.º 0479/2014/SUBADM Página 10 de 10