PREGÃO PRESENCIAL Nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 5957/2014 INMEQ-MA

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1 EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 5957/2014 INMEQ-MA ABERTURA DA LICITAÇÃO E RECEBIMENTO DOS ENVELOPES "DOCUMENTAÇÃO" E "PROPOSTA" DATA DO CERTAME: ÀS 09:00 HORAS DO DIA 20/03/2014 LOCAL PARA RECEBIMENTO DOS ENVELOPES Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão INMEQ-MA Av. São Luis Rei de França, nº 100 Olho D Água São Luis - Maranhão O INSTITUTO DE METROLOGIA E QUALIDADE INDUSTRIAL DO MARANHÃO, Autarquia Estadual vinculada à Secretaria de Estado do Desenvolvimento, Indústria e Comércio, criada através da Lei n 6.685, de 07 de junho de 1996 (DOE-MA de 10/06/1996), inscrito no CNPJ n. º / , com sede na Av. São Luis Rei de França nº 100, Olho D Água, São Luis MA, mediante Pregoeira designada pela Portaria/INMEQ-MA n.º 74, de 12 de dezembro de 2013, publicada no Diário Oficial de 17/12/2013, torna público para conhecimento dos interessados que realizará licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL, conforme descrito neste Edital e seus anexos em conformidade com o disposto na Lei Federal nº , de 17 de julho de 2002, de dezembro de 2012, Lei Federal nº 8.666/1993 Lei Complementar nº 123/2006, aplicando-se, subsidiariamente, no que couber, a Lei Estadual nº 9.579, de 12 de abril de 2012, do Decreto Estadual nº , de 19 e demais normas pertinentes à espécie. 1. DO OBJETO 1.1. A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos e serviços correlatos compreendendo a organização, execução e acompanhamento de todas as atividades de infraestrutura logística e operacional necessárias à realização do evento da Reunião do Comitê do Selo Amazônico, que será realizada no dia 19/05/2014 e Reunião Plenária do INMETRO 1º Ciclo/2014, no período de 20 a 22 de maio de 2014, em São Luis, conforme as especificações constantes do Termo de Referência e seus Anexos I e II, que são parte integrantes deste Edital O presente Contrato vigerá pelo prazo de 180 (cento e oitenta) dias contados da data da sua assinatura, ou até a integral prestação dos serviços, sem prejuízo dos valores ainda não adimplidos O valor global médio estimado para a execução do objeto desta licitação é de R$ ,40 (duzentos e dois mil, cento e oitenta e sete reais e quarenta centavos). 2. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 2.1. Poderão participar desta licitação, empresas interessadas do ramo de atividade pertinente ao objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação e demais requisitos de classificação das propostas, constantes deste Edital e seus Anexos A participação na licitação implica, automaticamente, aceitação integral dos termos deste Edital e seus Anexos e Leis aplicáveis; 2.3. As empresas licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas, e o INMEQ-MA não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório. 3. IMPEDIMENTOS 3.1. É vedada a participação, direta ou indireta, de empresa: a) em processo de dissolução, recuperação judicial, recuperação extrajudicial, falência, concordata, fusão, cisão ou incorporação; P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 1 de 34

2 b) em regime de consórcio, qualquer que seja sua forma de constituição, e empresas controladas, coligadas, interligadas ou subsidiárias entre si; c) que se apresente na qualidade de subcontratada; d) que tenha sócios, gerentes ou responsáveis técnicos que sejam servidores públicos do Estado do Maranhão; e) suspensa de participar de licitação e impedidas de contratar com o Estado do Maranhão, conforme art. 87, inciso III, da Lei Federal nº 8.666/1993, durante o prazo da sanção aplicada; f) impedidas de licitar e contratar com o Estado do Maranhão, conforme art. 7º da Lei Federal nº /2002, durante o prazo da sanção aplicada; g) declarada inidônea pela Administração Pública, de qualquer esfera de Governo da Federação e, caso participe do processo licitatório, estará sujeita às penalidades previstas no art. 97, parágrafo único da Lei Federal 8.666/1993; h) estrangeira não autorizada a funcionar no País; i) integrante de um mesmo grupo econômico, assim entendido aquela que tenha diretores, sócios ou representantes legais comuns, ou que utilize recursos materiais, tecnológicos ou humanos em comum, exceto se demonstrado que não agem representando interesse econômico em comum; j) incluídas no Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), com decisão administrativa transitada em julgado em processo administrativo instaurado em decorrência de auto de infração pela pratica de trabalho escravo ou por terem mantido trabalhadores em condições análogas à de escravos, nos termos do inciso V, do art. 1º, da Lei Estadual nº 8.566/2007; k) cooperativas, considerando que o objeto da presente licitação é de natureza comercial com finalidade econômica. Aplica-se o entendimento disposto no Termo de Conciliação Judicial nº , firmado entre o Ministério Público do Trabalho e a União; l) enquadradas nas demais vedações estabelecidas no art. 9º da Lei Federal nº 8.666/ DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO 4.1. No dia, horário e local designados para recebimento dos envelopes, a empresa licitante deverá apresentar apenas um representante para credenciamento, sendo recomendável sua presença com 15 (quinze) minutos de antecedência em relação ao horário previsto para a sua abertura, nas formas abaixo: a) tratando-se de titular, diretor, sócio ou gerente, ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, com todas as suas eventuais alterações, ou ato constitutivo consolidado, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleições de seus administradores, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura, devendo identificar-se, exibindo a carteira de identidade ou outro documento equivalente com foto; b) tratando-se de procurador: instrumento de procuração, público ou particular, ou Carta Credencial (Modelo A do ANEXO III), no qual constem poderes específicos para formular lances, negociar preço, interpor recursos e desistir de sua interposição e praticar todos os demais atos pertinentes a este Pregão; b.1) procuração por instrumento particular e Carta Credencial (Modelo A do ANEXO III) deverão estar acompanhadas de cópia do documento que comprove os poderes do mandante para a outorga, dentre os indicados na alínea "a"; b.2) instrumento de procuração, público ou particular, ou Carta Credencial (Modelo A do ANEXO III) deverão, obrigatoriamente, sob pena de não ser aceito o credenciamento, ser firmados por tantos responsáveis pela empresa, quantos estabeleça o contrato social ou estatuto de constituição, com permissão para outorgar poderes no que tange a sua representatividade. b.3) Cédula de Identidade ou outro documento oficial que contenha foto do representante (legal ou procurador) da empresa interessada. b.4) O documento de credenciamento e declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação, contidos no Anexo III (A e B), deverão ser entregues a Pregoeira juntamente P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 2 de 34

3 com cópia do documento de identidade do credenciado, em separado dos envelopes Proposta e Documentos de Habilitação Os documentos necessários ao credenciamento poderão ser apresentados em original ou cópia previamente autenticada por cartório competente ou por servidor da Comissão Central Setorial de Licitação do INMEQ-MA, ou por publicação em órgão da Imprensa Oficial A não apresentação ou a incorreção insanável de quaisquer dos documentos de credenciamento impedirá a licitante de participar da fase de lances, de negociar preços, de declarar a intenção de interpor recurso, enfim, de representar a licitante durante a sessão pública do Pregão Na ausência do credenciamento, serão mantidos os valores apresentados na proposta escrita, para efeito de ordenação das propostas e apuração do menor preço Após o credenciamento, será declarada a abertura da sessão e não mais serão admitidos novos proponentes, dando-se início ao recebimento dos envelopes Não será admitida a participação de dois representantes para a mesma empresa, bem como de um mesmo representante para mais de uma empresa Os documentos de credenciamento serão conferidos pela Pregoeira, a cada Sessão Pública realizada. 5. DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES 5.1. A Proposta de Preços e os Documentos de Habilitação deverão ser apresentados pessoalmente no local, dia e hora acima mencionados, em 02 (dois) envelopes opacos, distintos, devidamente fechados e rubricados no fecho e contendo em suas partes externas e frontais, em caracteres destacados, os seguintes dizeres: Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão INMEQ-MA PREGÃO Nº 004/2014-CSL/INMEQ-MA Envelope nº 1 PROPOSTA DE PREÇO Razão Social da Empresa CNPJ nº Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão INMEQ-MA PREGÃO Nº 004/2014-CSL/INMEQ-MA Envelope nº 2 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO Razão Social da Empresa CNPJ nº 5.2. Não será admitida a entrega de apenas 1 (um) envelope Não serão consideradas propostas apresentadas por via postal, internet ou fac-simile Após a entrega dos envelopes, aquele indicado como Documentos de Habilitação será rubricado pela Pregoeira, equipe de apoio e os representantes credenciados das licitantes Os envelopes deverão conter, obrigatoriamente, a documentação em original ou cópia previamente autenticada por cartório competente ou por servidor da Comissão Setorial de Licitação - CSL, ou publicação em órgão da imprensa oficial, não se admitindo apresentação de cópias simples para autenticação na própria sessão pública Os documentos insertos nos Envelopes nºs 01 e 02 deverão, de preferência, serem entregues numerados em seqüência na ordem indicada neste Edital, a fim de permitir maior rapidez durante a conferência e exame correspondentes. 6. DA PROPOSTA DE PREÇOS 6.1. A Proposta de Preços deverá ser apresentada em 01 (uma) via, impressa em papel timbrado da licitante, conforme (modelo E do anexo II), em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, devidamente datada, rubricadas todas as folhas e, ao final, assinada pelo representante legal do licitante proponente, com o seguinte conteúdo: a) Número do Pregão, razão social do proponente, número do CNPJ/MF, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico ( ), este último se houver, para contato, bem como dados bancários tais como: nome e número do Banco, agência e conta corrente para fins de pagamento; b) Nome completo do responsável pela assinatura do Contrato, números do CPF e Carteira de Identidade e cargo na empresa; P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 3 de 34

4 c) Descrição detalhada dos serviços ofertados em conformidade com as especificações constantes do Termo de Referência, com a indicação da unidade e quantidade; d) Prazo de validade da Proposta não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data da sessão de recebimento dos envelopes; e) Preço unitário de cada item, em algarismos, e valor global da Proposta em algarismos e por extenso, em Real (R$), com duas casas decimais, já inclusos todos os insumos, tributos, taxas, fretes, tarifas e demais despesas decorrentes da execução do objeto; f) Prazo de vigência para execução do presente contrato será de 180 (cento e oitenta) dias, contados da data de assinatura do Contrato, ou até a integral prestação dos serviços, sem prejuízo dos valores ainda não adimplidos podendo, no interesse da Administração, mediante Termo Aditivo, ser prorrogado por igual período, conforme autoriza o inciso II, do artigo 57, da Lei Federal nº 8.666/1993; g) Certidão Específica de Enquadramento como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, emitida pela Junta Comercial da sede da licitante, somente para efeito do disposto nos artigos 43 a 45 da Lei Complementar nº 123/ Nos preços ofertados deverão já estar considerados e inclusos todos os custos diretos e indiretos, encargos, tributos, seguros, contribuições e obrigações sociais, trabalhistas e previdenciárias e outros necessários ao cumprimento integral do objeto deste Edital A inadimplência da licitante, com referência aos encargos estabelecidos no item anterior, não transfere a responsabilidade por seu pagamento ao Estado do Maranhão, nem poderá onerar o objeto deste Pregão, razão pela qual a licitante vencedora renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a Administração Estadual Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o conteúdo da proposta escrita seja com relação a preço, pagamento, prazo ou qualquer item que importe modificação nos termos originais, ressalvadas apenas aquelas destinadas a sanar evidentes erros formais, alterações essas que serão avaliadas pela Pregoeira. A apresentação da proposta implicará na plena aceitação, por parte da licitante, das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos A simples irregularidade formal, que evidencie lapso isento de má-fé, e que não afete o conteúdo ou a idoneidade da Proposta não será causa de desclassificação A Pregoeira poderá corrigir quaisquer erros de soma e/ou multiplicação, com base no valor unitário, e poderá incluir o preço global da Proposta, se faltar Caso algumas das informações descritas no item 6.1, alíneas a e b, não constem da Proposta, poderão ser encaminhadas posteriormente Caso o prazo de vigência do Contrato e o prazo de validade da Proposta sejam omitidos, a Pregoeira entenderá como sendo iguais aos previstos no item 6.1, alíneas d e f A Proposta de Preços deverá ter validade mínima de 60 (sessenta) dias contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital Caso a convocação para contratação não seja emitida dentro do período de validade da Proposta, as licitantes ficam liberadas dos compromissos assumidos. O INMEQ/MA poderá solicitar prorrogação por mais 60 (sessenta) dias antes de findo o prazo de validade A cotação e os lances verbais apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão da exclusiva e da total responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração, seja para mais ou para menos Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Pregão, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido Não se admitirá Proposta que apresente valores simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade da própria licitante, para os quais ela renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração Não serão aceitas Propostas com valor global superior ao estimado ou com preços manifestamente inexeqüíveis Considerar-se-á inexeqüível a Proposta que não venha a ter demonstrada sua viabilidade por meio de documentação que comprove que os custos envolvidos na contratação são coerentes com os de mercado do objeto deste Pregão Se houver indícios de inexequibilidade da Proposta de Preço, ou em caso da necessidade de esclarecimentos complementares, poderá ser efetuada diligência, na forma do 3º do art. 43 da Lei Federal nº 8.666/1993, para efeito de comprovação de sua exequibilidade, podendo-se adotar, dentre outros, os seguintes procedimentos: P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 4 de 34

5 a) questionamentos junto à proponente para a apresentação de justificativas e comprovações em relação aos custos com indícios de inexequibilidade; b) verificação de acordos coletivos, convenções coletivas ou sentenças normativas em dissídios coletivos de trabalho; c) levantamento de informações junto ao Ministério do Trabalho e Emprego, e junto ao Ministério da Previdência Social; d) consultas a entidades ou conselhos de classe, sindicatos ou similares; e) pesquisas em órgãos públicos ou empresas privadas; f) verificação de outros contratos que o proponente mantenha com a Administração ou com a iniciativa privada; g) pesquisa de preço com fornecedores dos insumos utilizados, tais como: atacadistas e fabricantes; h) verificação de notas fiscais dos produtos adquiridos pelo proponente; i) levantamento de indicadores salariais ou trabalhistas publicados por órgãos de pesquisa; j) estudos setoriais; k) consultas às Secretarias de Fazenda Federal, Estadual ou Municipal; l) análise de soluções técnicas escolhidas e/ou condições excepcionalmente favoráveis que o proponente disponha para a prestação dos serviços; m) demais verificações que porventura se fizerem necessárias Em sede de diligência, a Pregoeira fixará prazo para que o licitante classificado provisoriamente em primeiro lugar reapresente sua Proposta de Preços, adequado ao último lance ou negociação, quando, apesar de o preço total ofertado ser aceitável, os preços unitários contidos na Planilha de Composição de Custos e Formação de Preços, necessite de ajustes aos valores estimados pelo Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão INMEQ-MA; O não atendimento da diligência no prazo fixado ou a recusa em fazê-lo caracterizam hipótese de desclassificação da Proposta. Também será desclassificada a Proposta que, após as diligências, não corrigir ou justificar eventuais irregularidades apontadas pela Pregoeira A adequação da Proposta na forma dos itens anteriores não poderá acarretar majoração de seu valor global Não se admitirá Proposta que apresentar alternativa de Preços Após a apresentação da Proposta não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fatos supervenientes e aceitos pelo Pregoeiro O licitante que não mantiver sua Proposta ficará sujeito às penalidades do item 20 deste Edital. 7. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 7.1. Todas as licitantes, inclusive as microempresas e empresas de pequeno porte, deverão apresentar a Documentação de Habilitação em 01 (uma) via, no Envelope nº 02, devidamente fechado e rubricado no fecho, contendo os seguintes documentos referentes à: HABILITAÇÃO JURÍDICA, que será comprovada mediante a apresentação da seguinte documentação: a) Registro Comercial, no caso de empresário individual; b) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. No caso de alterações será admitido o Estatuto ou o Contrato consolidado; c) Ato Constitutivo devidamente registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da diretoria em exercício; d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir REGULARIDADE FISCAL, que será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo à sede ou domicílio do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; c) Prova de regularidade com a Fazenda Federal, mediante apresentação da: P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 5 de 34

6 Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros junto a Seguridade Social CND/INSS. d) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da licitante, mediante a: Certidão Negativa de Débitos Fiscais; Certidão Negativa de Inscrição de Débitos na Dívida Ativa. e) Prova de regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante, mediante a: Certidão Negativa de Débitos Fiscais (ISSQN); Certidão Negativa de Inscrição de Débitos na Dívida Ativa; Licenciamento para Localização e Funcionamento (Alvará). f) Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, através de apresentação do CRF - Certificado de Regularidade do FGTS. g) Prova de situação regular perante a Justiça Trabalhista, mediante a: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; h) E, para a Contratação, a empresa vencedora do certame deverá comprovar situação regular perante a CAEMA, mediante a respectiva Certidão Negativa de Débitos As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal relacionadas no item , mesmo que esta apresente alguma restrição, assegurado, todavia, o prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar do momento que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério do Pregoeiro, para reapresentação da documentação devidamente regularizada Este benefício será concedido somente às empresas que atenderem ao disposto na alínea j do item 6.1. deste Edital A não-regularização da documentação, no prazo previsto neste item , implicará em decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81, da Lei nº 8.666/1993, sendo facultado ao INMEQ-MA convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA, que será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos: a) Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada a sua substituição por Balancetes ou Balanços provisórios, que comprove a boa situação financeira da empresa, avaliada pelos Índice de Liquidez Geral (ILG) e Índice Liquidez Corrente (ILC), os quais deverão ser iguais ou maiores que 1 (um), aplicando-se as seguintes fórmulas: Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo ILG = Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo Ativo Circulante ILC = Passivo Circulante a.1) As fórmulas deverão estar devidamente aplicadas em memorial de cálculos juntado ao Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis. Caso o Memorial não seja apresentado, o Pregoeiro se reserva o direito de efetuar os cálculos; a.2) A licitante deverá comprovar Capital Social registrado e integralizado no mínimo de 10% (dez por cento) do valor estimado para a contratação. a.3) Na hipótese de alteração do Capital Social, após a realização do Balanço Patrimonial, a licitante deverá apresentar documentação de alteração do Capital Social, devidamente registrada na Junta Comercial; a.4) As empresas constituídas no exercício social em curso, em substituição ao Balanço Patrimonial, deverão apresentar o Balanço de Abertura, devidamente registrado na Junta Comercial da sede ou domicílio do licitante; a.5) Os Balanços Patrimoniais e as Demonstrações Contábeis das Sociedades por Ações, registrados na Junta Comercial da sede ou domicílio do licitante, deverão ser P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 6 de 34

7 apresentados acompanhados da Ata de Aprovação pela Assembléia Geral Ordinária, ou da publicação em Diário Oficial ou em jornal de grande circulação; a.6) As demais Sociedades e as Firmas Individuais, deverão apresentar o Balanço Patrimonial e as Demonstrações Contábeis, devidamente registrado na Junta Comercial da sede ou domicílio do licitante, acompanhado dos Termos de Abertura e Encerramento do Livro Diário em que se ache o Balanço transcrito; a.7) A pessoa jurídica optante do Sistema de Lucro Presumido, que no decorrer do anocalendário, mantiver Livro Caixa nos termos da Lei Federal nº 8.981/1995, deverá apresentar, juntamente com o Balanço Patrimonial, cópias dos Termos de Abertura e Encerramento do Livro Caixa. b) Certidão Negativa de Falência ou Concordata (Recuperação Judicial ou Extrajudicial), expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com data não excedente a 60 (sessenta) dias de antecedência da data de apresentação da Proposta de Preço QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DOS LICITANTES, que será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos: a) Registro ou inscrição da empresa, em órgão ou associação pertinente ao ramo de atividade relacionada com o objeto da presente contratação, se houver; b) 01 (um) atestado, no mínimo, fornecido por pessoa jurídica pública ou privada, comprovando que a empresa prestou serviços pertinentes e compatíveis com o objeto da licitação em características, quantidades e prazos; c) Declaração de cumprimento de todas as exigências de habilitação do presente Edital; Cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art.7º da Constituição Federal de 1988, mediante a seguinte Declaração: a) Declaração de que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e nem menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos do (Modelo C do ANEXO III) Certificado válido de cadastramento no Ministério do Turismo, de que trata o art. 22 da Lei /2008, demonstrando que está autorizado a prestar serviço de organização de eventos OUTROS DOCUMENTOS a) Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado do Maranhão, de acordo com o art. 1º do Decreto Estadual nº /2005, para empresários e sociedades empresariais do Estado do Maranhão. b) Certidão emitida pela Junta Comercial que comprove o enquadramento do licitante como Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte nos termos da Lei Complementar n 123/2006, somente para efeito do disposto nos artigos 43 a 45 da citada Lei. b.1) As licitantes que estiverem obrigadas à apresentação da Certidão prevista na alínea a deste Edital, poderão utilizar-se deste mesmo documento para comprovar o enquadramento acima previsto, desde que a citada Certidão faça referência expressa à Lei Complementar nº 123/2006. c) Declaração de Instalação no Estado do Maranhão, para as empresas que não possuam sede neste Estado, comprometendo-se a manter filial ou escritório na cidade de São Luís ou na Região Metropolitana com capacidade operacional para receber e solucionar qualquer demanda da Administração. d) Comprovação de Registro e Quitação da empresa de seu responsável técnico, junto ao Conselho Regional de Administração CRA, em plena validade, comprovando a regularidade no presente exercício A apresentação do Certificado de Registro Cadastral - CRC, expedido pela Comissão Central Permanente de Licitação Cadastro de Fornecedores, localizado na Avenida Senador Vitorino Freire, nº 26-D, Sala 05, Viva Cidadão Unidade Praia Grande Projeto Reviver, fone: (98) , CEP nº São Luís/MA, ou por órgão que a antecedeu, ou de outro órgão da Administração Pública Federal ou de outros Estados, substituirá os documentos enumerados nos subitens ( a, b, c e d ) e ( a e b ), obrigando-se a licitante a apresentar o referido Certificado acompanhado da Declaração da Inexistência de Fato Superveniente Impeditivo da sua Habilitação (Modelo D do ANEXO III). P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 7 de 34

8 7.3. É de exclusiva responsabilidade das licitantes a juntada de todos os documentos necessários à habilitação A documentação apresentada para fins de habilitação fará parte dos autos do Processo Administrativo e não será devolvida a licitante Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, ou por qualquer processo de cópia, desde que autenticada por cartório competente ou por membro da Equipe de Apoio desta CSL, ou por publicação em órgão de Imprensa Oficial, mediante a apresentação dos originais para confronto O número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ indicado nos documentos da Proposta de Preço e da Habilitação deverá ser o mesmo do estabelecimento que efetivamente vai prestar os serviços objeto da presente licitação, com exceção da: a) Certidão Negativa, ou Positiva com Efeitos de Negativa, de débitos relativos ao INSS e do Certificado de Regularidade do FGTS, que poderão ser da sede da pessoa jurídica; b) Certidão de Falência/concordata/recuperação judicial e da Certidão Conjunta (Negativa ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, expedida pela Secretaria da Receita Federal, que deverão ser da sede da pessoa jurídica Não serão aceitos documentos apresentados por meio de fitas, discos magnéticos, filmes ou cópias em fac-símile, mesmo autenticadas, admitindo-se fotos, gravuras, desenhos, gráficos ou catálogos, apenas como forma de ilustração das Propostas de preço Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documentos em substituição aos documentos requeridos no presente Edital Não serão aceitos documentos cujas datas estejam rasuradas Serão aceitas somente cópias legíveis A Pregoeira se reserva ao direito de solicitar o original de qualquer documento, sempre que tiver dúvida e julgar necessário Conforme disposto no art. 43 da Lei Complementar nº 123/2006, as microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação em certames licitatórios, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Documentos apresentados com a validade expirada acarretarão a inabilitação do proponente. Os documentos que não possuírem prazo de validade, somente serão aceitos com data não excedente a 30 (trinta) dias de antecedência da data prevista para apresentação das propostas; A Empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país deverá apresentar, também, o decreto de autorização ou o ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir; Em nenhum caso será concedido prazo para a apresentação de documentos de habilitação que não tiverem sido entregues na sessão própria, e a falta material de quaisquer documentos implicará na inabilitação da licitante; Após a análise da documentação a Pregoeira e equipe de apoio da CSL-INMEQ-MA e demais licitantes, rubricarão toda a documentação apresentada; Quando houver documentos que não sejam expedidos pela própria empresa e o órgão emissor não declare a validade do documento, este será de 30 (trinta) dias, contados da data de emissão; A não apresentação de documentos ou não cumprimento de quaisquer das exigências deste item importará em imediata inabilitação do Licitante; Os documentos relacionados neste EDITAL irão se referir sempre ao domicílio da empresa cadastrada no SICAF; Os documentos deverão ser apresentados, preferencialmente, grampeados e/ou encadernados e numerados seqüencialmente. 8. DA SESSÃO DO PREGÃO 8.1. Concluída a fase de credenciamento, conforme item 4 deste, a Pregoeira não mais aceitará participação de novas proponentes, dando-se início à abertura da sessão com o recebimento dos envelopes; 8.2. De posse da relação das licitantes credenciadas, a Pregoeira fará divulgação verbal dos interessados, sendo que as proponentes credenciadas poderão ofertar lances durante a sessão do pregão, dando-se início ao recebimento dos envelopes Propostas de Preços e Documentos de Habilitação ; P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 8 de 34

9 8.3. A sessão do Pregão será contínua, podendo ser suspensa para diligências e/ou interrupções que se fizerem necessárias, ficando as licitantes convocadas para retomada da sessão no dia e horário subseqüente, determinados na sessão pela Pregoeira. 9. DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 9.1. Abertos os ENVELOPES contendo as propostas de preços (Modelo E do ANEXO III), será feita conferência de sua conformidade com as exigências do Edital e posterior rubrica pela Pregoeira, equipe de apoio e licitantes em todas as folhas e demais documentos que integram a referida Proposta; 9.2. Cumprido o subitem 9.1. serão desclassificadas as propostas que: a) forem elaboradas em desacordo com as exigências do Edital e seus Anexos, bem como a qualquer dispositivo legal vigente; b) apresentarem preços totais ou unitários e simbólicos, irrisórios ou de valor zero, excessivos ou manifestamente inexeqüíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrado sua viabilidade através de documentação, comprovando que os custos são coerentes com os de mercado; c) apresentarem proposta alternativa, tendo como opção de preço ou marca, ou oferta de vantagem baseada na proposta das demais licitantes Para fins de classificação das propostas, será considerada o MENOR PREÇO GLOBAL A Pregoeira procederá à classificação da proposta de MENOR PREÇO GLOBAL e aquelas que apresentem valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento) em relação a de menor valor para participarem dos lances verbais; 9.5. Caso não haja pelo menos 05 (cinco) propostas nas condições definidas no subitem 9.4., serão classificadas as propostas que apresentarem o menor preço, até o máximo de cinco, já incluída a de menor valor, qualquer que tenham sido os valores oferecidos; 9.6. Na ocorrência de empate dentre as classificadas para participarem dos lances verbais conforme subitem 9.5, a ordem de classificação para esses lances será definida através de sorteio, independentemente do número de licitantes. 10. DOS LANCES VERBAIS Às licitantes proclamadas classificadas será dada oportunidade para disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, sempre de valores distintos e decrescentes em relação ao menor valor, iniciando-se pelo autor da proposta de maior valor, observado o subitem 9.4.; No intuito de dar celeridade aos lances, evitando-se dispêndio de tempo e diálogo protelatório, todos serão convidados a permanecer no recinto da sessão, com seus aparelhos celulares desligados, podendo utilizá-los, a critério da Pregoeira, somente em caso de contatar com a empresa a qual representa, obedecido o subitem 10.3 deste Edital; O tempo para apresentação de lances será de 03 (três) minutos e quando não cumprido considerar-se-á, para fim de julgamento, o lance anterior, resultando, dessa forma, na desistência de ofertar novo lance; A desistência em apresentar lance verbal implicará exclusão da licitante da etapa de lances verbais e será mantido o último valor apresentado, para efeito de ordenação das propostas; A cada nova rodada será feita a classificação momentânea das propostas, o que definirá a seqüência dos lances seguintes que, começará sempre pela licitante que estiver com o maior valor; A Pregoeira poderá negociar com a licitante excluída da participação da oferta de lances verbais, na forma do subitem 10.4, caso a proponente vencedora seja inabilitada, observada a ordem de classificação; Não poderá haver desistência dos lances já ofertados, sujeitando-se a proponente desistente às penalidades cabíveis; Caso não se realize a fase de lance verbal, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de melhor oferta e o valor estimado para a contratação, hipótese em que a Pregoeira poderá declarar vencedora e adjudicar a proposta ou encaminhar para decisão superior; Caso haja apenas uma proposta válida, a Pregoeira poderá negociar diretamente com a proponente para que seja obtido melhor preço; Após este ato, será encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, exclusivamente pela forma estabelecida no critério de julgamento. P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 9 de 34

10 11. CRITÉRIO DE JULGAMENTO Como critério de julgamento das propostas considerar-se-á vencedora aquela que, tendo sido aceita, estiver de acordo com os termos deste Edital e seus Anexos, e apresentar o MENOR PREÇO GLOBAL ; A Pregoeira examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor apresentados pela primeira classificada, conforme definido neste Edital e seus Anexos, decidindo motivadamente a respeito; Sendo aceitável a oferta, será verificado o atendimento das condições habilitatórias pela Licitante que a tiver formulado; Constatando o atendimento pleno das exigências habilitatórias, será adjudicada a proponente vencedora o objeto deste Edital pela Pregoeira; Se a proponente não atender às exigências habilitatórias, a Pregoeira negociará diretamente com a segunda Licitante classificada, e assim sucessivamente, até declarar uma vencedora. Posteriormente examinará o seu envelope Documentos de Habilitação e, estando tudo de acordo com o exigido neste edital, a ela será adjudicado o objeto desta Licitação; Após declarada a vencedora, a Pregoeira poderá negociar diretamente com a Proponente para obtenção de melhor preço; Os envelopes contendo os Documentos de Habilitação das demais proponentes ficarão de posse da Administração por um período de 30 (trinta) dias, que os disponibilizará após o atendimento do objeto. Após este prazo, caso os referidos envelopes não sejam retirados por seus proprietários, serão incinerados; Da sessão, lavrar-se-á Ata Circunstancial, na qual serão registradas as ocorrências relevantes, devendo a mesma, ao final, ser assinada pela Pregoeira, equipe de apoio, e pelos demais licitantes presentes; Não será considerada qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital e seus Anexos. 12. DO DIREITO DE PREFERÊNCIA Encerrada a etapa de lances, classificando-se em primeiro lugar empresa de grande ou médio porte, será observado o disposto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar nº 123/2006, conforme segue: Serão identificadas as propostas ofertadas por microempresas ou empresas de pequeno porte que se encontrem até 5% (cinco por cento) superiores à primeira classificada desde que esta também não seja microempresa ou empresa de pequeno porte; A microempresa ou empresa de pequeno porte, enquadrada no subitem , mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela classificada em primeiro lugar, no prazo de 5(cinco) minutos, situação em que passará à condição de primeira colocada; Não ocorrendo a adjudicação do objeto à microempresa ou empresa de pequeno porte, na forma do subitem anterior, serão convocadas as remanescentes na ordem de classificação, que se enquadrem no subitem , para o exercício do mesmo direito; Na hipótese de não ser adjudicado o objeto a microempresa ou empresa de pequeno porte enquadrada no subitem , o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente classificada em primeiro lugar; No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem nos intervalos estabelecidos no subitem , será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar a melhor oferta A regularidade fiscal da microempresa e empresa de pequeno porte só será exigida para efeito de contratação, que se dará com a emissão da nota de empenho e/ou assinatura do contrato, mas a mesma deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação da regularidade fiscal na fase de habilitação, mesmo que esta apresente restrição À microempresa ou empresa de pequeno porte que esteja com alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal na fase de habilitação será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogável por igual período, a requerimento da interessada a critério da Administração Pública, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa A não-regularização no prazo previsto no subitem anterior implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções legais cabíveis, sendo facultado ao INMEQ-MA convocar os licitantes remanescentes na ordem de classificação. P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 10 de 34

11 13. DOS RECURSOS Declarada a vencedora, qualquer licitante de imediato e motivadamente, poderá manifestar a intenção de recorrer, que será registrada resumidamente em Ata, ficando as demais licitantes desde logo intimadas para apresentar as contra-razões, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata do processo. A falta de manifestação, na sessão, importará decadência do direito de recurso; Caberá ao licitante juntar os memoriais relativos aos recursos registrados em Ata no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, contados da lavratura da citada Ata, nos casos de: a) Julgamento das Propostas; b) Habilitação ou inabilitação da licitante O recurso deverá ser dirigido por escrito à Pregoeira, e protocolado na Comissão Setorial de Licitação do INMEQ-MA, no endereço constante do preâmbulo deste Edital; A licitante poderá também apresentar as razões de recurso no ato do Pregão, as quais serão reduzidas a termo na respectiva ata, ficando as demais licitantes desde logo intimadas a apresentar contra-razões no prazo de 3(três) dias, contados da lavratura da ata, sendo-lhes assegurada vista imediata do processo; O recurso contra decisão da Pregoeira terá efeito suspensivo apenas quanto ao objeto do recurso; Não serão aceitos recursos enviados por fax ou , somente por escrito em original e protocolados neste INMEQ-MA, ou registrado verbalmente na sessão; O acolhimento do recurso pela Pregoeira ou pelo Presidente do INMEQ-MA importará invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento; Acatado o recurso pela Pregoeira, não será procedida adjudicação do objeto à possível proponente vencedora, até que seja decidido o recurso; Decidido o recurso e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente adjudicará o objeto à licitante vencedora; A decisão em grau de recurso será definitiva e dela dar-se-á conhecimento às interessadas, através da comunicação por escrito, via fax ou ; Os autos permanecerão com vista franqueada aos interessados na Comissão Setorial de Licitação deste INMEQ-MA. 14. DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL Decairá do direito de solicitar esclarecimentos ou providência e de impugnar o Edital aquele que não o fizer até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura da sessão do pregão, cabendo à Pregoeira decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, observado o disposto no art. 41, 2º da Lei 8.666/1993; Não serão reconhecidas impugnações do Edital por fax ou , somente por escrito em original protocolados neste INMEQ-MA, e dentro dos prazos legais; Acolhida a petição contra o Edital, que implica alteração do mesmo, capaz de afetar a formulação das propostas, será designada nova data para a realização do certame, que será novamente publicado pelos mesmos meios inicialmente divulgados; A impugnação deverá ser feita por escrito e dirigida a Pregoeira e protocolizada a original na Comissão Setorial de Licitação, na Av. São Luis Rei de França, nº 100, Olho D Água, nesta cidade, e será processada e julgada na forma e nos prazos previstos no artigo 18 do Decreto Estadual nº /2012, não tendo efeito suspensivo A impugnação feita tempestivamente pela licitante não a impedirá de participar deste Pregão até o trânsito em julgado pertinente à decisão; Em qualquer ocasião antecedente à entrega das propostas, a pregoeira poderá, por iniciativa própria ou em conseqüência de manifestação ou solicitação de esclarecimento das licitantes, fazer modificações, nos termos do Edital, que não influenciem na elaboração das propostas de preços. Estas modificações serão feitas mediante a emissão de errata e ou documento equivalente, que será publicada no Diário Oficial do Estado, bem como no site do TCE-MA. P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 11 de 34

12 15. DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO A adjudicação do objeto à licitante vencedora, feita pela Pregoeira, ficará sujeita à homologação do Presidente do INMEQ-MA; Para fins de homologação, a proponente vencedora fica obrigada a apresentar nova proposta, adequada ao preço ofertado na etapa de lances verbais, se for o caso, no prazo de 02 (dois) dias úteis, contados da notificação realizada na sessão pública do Pregão A homologação do resultado desta licitação não implicará em direito à contratação. 16. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da presente licitação correrão por conta de recursos do exercício de 2014, de acordo com a seguinte dotação orçamentária: FONTE NATUREZA DA DESPESA PI Serviços Diversos Em Geral MANUTENÇÃO 17. CONDIÇÕES PARA A CONTRATAÇÃO Homologada a licitação, caberá à CONTRATANTE proceder a emissão da Nota de Empenho, e em seguida se fará a convocação da proponente para, no prazo máximo de cinco dias retirar a NE e assinar o Contrato, conforme minuta constante do Anexo IV deste Edital, podendo este prazo ser prorrogado, a critério da Administração, uma única vez por igual período e, desde que ocorra motivo justificado, sem prejuízo das sanções previstas no artigo 81 da Lei nº 8.666/1993; Quando a convocada não assinar o termo de contrato, se recusar a retirar a Nota de Empenho, negar a prestação do serviço objeto deste Edital, a pregoeira convocará as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para reapresentarem os seus Documentos de Habilitação, devidamente atualizados nos termos do item 8 deste Edital, em sessão pública, a se realizar em hora e local previamente informados, na qual a Pregoeira examinará a oferta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a habilitação do proponente, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de proposta que atenda ao Edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora, e a ela adjudicado o objeto deste Pregão, podendo apresentar os documentos que tiverem sua validade vencida, após o julgamento da licitação; Observado o subitem anterior, a recusa injustificada da adjudicatária caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a as penalidades previstas em lei e neste Edital, exceção feita às licitantes remanescentes que se negarem a aceitar a contratação; O proponente que vier a ser contratado ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos e supressões que se fizerem necessário, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato Antes da assinatura do Contrato será verificada pela Contratante, por meio de consulta "on-line" ao SICAF, a comprovação de regularidade do cadastramento da licitante vencedora, devendo seu resultado ser impresso e juntado ao processo Se a licitante vencedora não apresentar situação regular no ato da assinatura do Contrato, será convocada outra licitante para celebrar o Contrato, observada a ordem de classificação, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis No ato da assinatura do contrato a adjudicatária estabelecida no Estado do Maranhão deverá apresentar Certidão Negativa de Débito com a CAEMA COMPANHIA DE SANEAMENTO AMBIENTAL DO MARANHÃO, conforme Decreto Estadual nº /2005, além das certidões de regularidade fiscal já mencionadas no item 7 deste instrumento A contratação se efetivará através da assinatura do Contrato que terá vigência de 180 (cento e oitenta) dias contados da data de assinatura do Contrato O Contrato resultante da presente licitação só terá validade e eficácia depois da publicação de seu extrato no Diário Oficial do Estado do Maranhão Incumbirá ao Contratante providenciar, a sua conta, a publicação do extrato do Contrato firmado com a Contratada no Diário Oficial do Estado do Maranhão, no prazo de até 20 (vinte) dias da data de sua assinatura, com indicação da modalidade de licitação e de seu número de referência. P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 12 de 34

13 18. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em moeda corrente nacional, através de Ordem Bancária em conta corrente indicada pela Contratada, em até 15 (quinze) dias após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura, correspondente aos itens fornecidos, acompanhada das certidões fiscais exigidas por lei, devidamente atestada pelo fiscal do contrato, cargo que será exercido pela Presidente da Comissão Organizadora da Plenária Regional da RBMLQ do INMETRO, Cristhiane Coelho Costa Na oportunidade do pagamento, a Contratada deverá estar cadastrada no SIAGEM; Não serão efetuados quaisquer pagamentos à Contratada enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação em virtude de penalidade imposta ou inadimplência contratual, inclusive, sem que isso gere direito ao reajustamento do preço ou correção monetária Caso os pagamentos sejam efetuados após o prazo estabelecido no Contrato, o INMEQ-MA se obriga a pagar multa diária de 0,02% (dois centésimos por cento) sobre o valor vencido, até o limite de 10% (dez por cento). 19. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS A Licitante que ensejar o retardamento do certame, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do objeto, comportarse de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, ficará impedida de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de até 2 (dois) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; A penalidade será obrigatoriamente registrada no SIAGEM e no caso de suspensão de licitar, a LICITANTE deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das demais cominações legais Se a Adjudicatária, dentro do prazo de convocação determinado no subitem não assinar o Contrato, não retirar a Nota de Empenho, recusar-se a entregar o objeto licitado, deixar de entregar o objeto, apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução do seu objeto, não mantiver a proposta, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com a Administração, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste instrumento e demais cominações legais Pela inexecução total ou parcial do objeto da licitação, erros de execução, mora na execução, a Administração aplicará, garantida a prévia defesa, à LICITANTE, as seguintes sanções: a) advertência por escrito; b) multa de mora equivalente a 0,3% (três décimos por cento) do valor mensal estimado, por dia de atraso na execução dos serviços, ou execução em condições diversas das pactuadas, até 5 (cinco) dias consecutivos ou 10 (dez) dias intercalados no período de 12 meses, após o que a mora poderá ensejar a rescisão do Contrato, a não ser por motivo de força maior devidamente justificado e reconhecido pelo Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão- INMEQ-MA; c) multa de 10% (dez por cento) nas hipóteses de inexecução total ou parcial do Contrato, de acordo com o art. 78 da Lei nº 8.666/93; d) suspensão temporária do direito de participar de licitações e contratar com a Administração, pelo prazo de 2 (dois) anos; e) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a LICITANTE VENCEDORA ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no item anterior As multas estipuladas nas alíneas b e c, serão aplicadas nas demais hipóteses de inexecução total ou parcial das obrigações assumidas; As sanções previstas nas alíneas a, "d" e "e", poderão ser aplicadas juntamente com os da alínea b, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo no prazo de 5 (cinco) dias úteis; A multa, aplicada após regular processo administrativo será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente; P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 13 de 34

14 19.7. A sanção estabelecida na alínea "e" é de competência exclusiva do Presidente do Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão- INMEQ-MA, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação; As sanções previstas nas alíneas d e e poderão também ser aplicadas às empresas ou aos profissionais que: a) tenham sofrido condenação definitiva por praticarem fraude fiscal no recolhimento de quaisquer tributos; b) tenham praticado atos ilícitos, visando frustrar os objetivos da licitação; e c) demonstrem não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de atos ilícitos praticados Não será aplicada multa se, comprovadamente, a inexecução ou atraso na execução do contrato, advir de caso fortuito ou motivo de força maior; Da sanção aplicada caberá recurso, no prazo de 5 (cinco) dias úteis da notificação, à autoridade superior àquela que aplicou a sanção, ficando sobrestada até o julgamento do pleito; Nas mesmas sanções descritas no item 19.3 incorrerá o Licitante vencedor que se recusar a assinar o Contrato sem justificativa, sendo que o Pregoeiro examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação dos licitantes, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao Edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor. 20. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Para a perfeita execução do Contrato, a CONTRATADA se obriga a: a) providenciar a substituição de equipamentos defeituosos ou que não estejam atendendo satisfatoriamente às demandas do serviço ou dos organizadores, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos, quando necessários para as apresentações dos instrutores durante o evento; b) disponibilizar 1 (um) coordenador de eventos para cuidar de todas as formalidades do evento, conforme especificações descritas no Termo de Referência; c) comunicar à Assessoria de Planejamento, do CONTRATANTE, o quantitativo de pessoal envolvido na produção do evento e remeter a lista contendo os dados pessoais desses técnicos para prévio credenciamento; d) disponibilizar a prestação da mão-de-obra empregada nos serviços no dia do evento, sendo o horário de início dos trabalhos devidamente acordados entre a CONTRATADA e a Assessoria de Planejamento; e) manter, durante todos os dias de prestação dos serviços, plantão para quaisquer ações necessárias à organização do evento; f) prestar imediata assistência técnica, quando necessário; g) efetuar todas as ações necessárias à perfeita prestação dos serviços, arcando com todas as despesas daí decorrentes, bem como os danos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, no caso de constatação de defeitos, imperfeições, alterações ou qualquer irregularidade, observadas mesmo depois do recebimento dos serviços ou do pagamento feito pelo CONTRATANTE; h) não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto da presente contratação, sem prévia anuência do CONTRATANTE; i) arcar com todos os tributos e contribuições, inclusive os encargos sociais e previdenciários, exigidos pelos governos federal, estadual e municipal, bem como por entidades governamentais, autarquias e associações de classe, que incidam ou venham a incidir sobre o presente contrato, inclusive os respectivos ônus; j) tratar de todas as formalidades do evento, coordenando e organizando as atividades de recepção, encaminhamento de convidados, etc, bem assim, todas as atividades necessárias ao bom desenvolvimento da cerimônia; k) fornecer ao CONTRATANTE número telefônico convencional, celular, para contato; l) arcar com as despesas decorrentes da não observância das condições constantes deste instrumento contratual, bem como de infrações praticadas por seus funcionários; m) assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-las na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o INMEQ-MA; P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 14 de 34

15 n) assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados no desempenho da atividade dos serviços ora contratados ou em conexão com ela; o) assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, cível ou penal, relacionada a esse contrato, originariamente ou vinculadas por prevenção, conexão ou continência. 21. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE O CONTRATANTE se obriga a: a) promover, através de sua Assessoria de Planejamento, o acompanhamento e a fiscalização da prestação do serviço, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas por parte da CONTRATADA; b) efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas nas cláusulas sexta e sétima deste contrato; c) prestar as informações atinentes à presente contratação, que venham a ser solicitadas pela CONTRATADA; d) comunicar à CONTRATADA para reparar ou substituir os materiais empregados que porventura apresentarem defeitos, ou que forem inadequados ao serviço; e) permitir livre acesso às instalações, quando solicitado pela CONTRATADA, dos seus empregados em serviço, de acordo com as normas de segurança adotadas pelo CONTRATANTE; f) rejeitar a prestação do serviço, objeto deste contrato, por terceiros, sem autorização. 22. DA EXECUÇÃO A execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada pela Presidente da Comissão de Organização da Plenária Regional da RBMLQ, Cristhiane Coelho Costa especialmente designada para tal, a quem caberá, após verificar a regularidade das certidões e demais documentos exigidos, dar o ateste nas respectivas Notas Fiscais; A fiscalização será exercida no interesse da Administração e não excluirá nem reduzirá a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades e, na sua ocorrência, não implicará co-responsabilidade do CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem no objeto da presente licitação, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do Contrato. 23. DA RESCISÃO O Contrato poderá ser rescindido pelos motivos previstos nos artigos 77 e 78 e das formas previstas no artigo 79, todos da Lei n o 8.666/ DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Nenhuma indenização será devida às licitantes pela elaboração ou pela apresentação de documentação referente ao presente Edital A apresentação das propostas implicará na plena aceitação, por parte da licitante, das condições estabelecidas neste Edital e seus anexos Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital, exclui-se o dia do início e inclui-se o do vencimento, observando-se que só se iniciam e vencem prazos em dia de expediente no INMEQ- MA O Presidente do Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão - INMEQ-MA poderá revogar a presente licitação em face de razões de interesse público, derivadas de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado É facultado a Pregoeira ou à autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 15 de 34

16 de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da licitante, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta, durante a realização da sessão pública de pregão As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração e a segurança da contratação No caso de alteração deste Edital no curso do prazo estabelecido para o recebimento das propostas de preços e documentos de habilitação, este prazo será reaberto, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas e a apresentação dos documentos de habilitação Na hipótese de não haver expediente no dia da abertura da presente licitação, ficará esta transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo local e horário, anteriormente estabelecidos Aos casos omissos aplicar-se-ão as demais disposições constantes da Lei Federal nº , de 17/07/2002, da Lei Estadual nº 9.579, de 12/04/2012 e o Decreto Estadual nº , de 31/07/2012 e, subsidiariamente, no que couber, a Lei nº 8.666/ Quaisquer dúvidas existentes sobre o disposto no presente Edital deverão ser objeto de consulta a Pregoeira, no Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão - INMEQ-MA localizado na Av. São Luis Rei de França, nº 100 Olho D Água. Demais informações poderão ser obtidas pelo telefone Ramal 212; Este Edital e seus Anexos estão à disposição dos interessados para consulta e serão fornecidos, mediante a apresentação de 1(um) CD ou pendrive, pela Comissão Setorial de Licitação CSL/INMEQ-MA, na Av. São Luis Rei de França, nº 100, Olho D Água, de segunda à sexta-feira, no horário de 08h00min às 14h00min Este Edital e seus Anexos estarão disponíveis no site do Tribunal de Contas do Estado do Maranhão: Ao receber o Edital, o interessado deverá declarar o endereço em que receberá notificação e ainda comunicar qualquer mudança posterior, sob pena de reputar-se válida a notificação encaminhada ao endereço fornecido Os casos omissos serão resolvidos pelo Presidente do INMEQ-MA Fazem parte integrante deste Edital: Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Termo de Referência; Planilha de Discriminação dos Itens; Modelos; Minuta de Contrato. São Luis (MA), 28 de fevereiro de Sônia Silva Magalini Pregoeira P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 16 de 34

17 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA OBJETIVO 1. DO ORGÃO INTERESSADO E DA LOCALIZAÇÃO 1.1. Órgão Interessado: Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão 1.2. Localização: Av. São Luís Rei de França, nº Olho D Água. 2. OBJETO: O presente tem por finalidade a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos para realização da Reunião do Comitê do Selo Amazônico, que será realizada no dia 19/05/2014 e Reunião Plenária do INMETRO 1º Ciclo/2014, no período de 20 a 22 de maio de 2014, em regime de empreitada por preço global compreendendo serviços especializados, tais como: coordenação, organização, recepção, transporte, locação de equipamentos eletroeletrônicos, de informática, de apoio e mobiliário, locação de espaços, iluminação e demais itens, conforme especificação técnica abaixo, salientando que as quantidades apontadas no modelo de Proposta de Preços Anexo II, se refere ao quantitativo máximo estimado, podendo os itens serem utilizados no todo ou em parte, conforme as necessidades do INMEQ/MA. 3. JUSTIFICATIVA: Trata-se de contratação de serviço de natureza não continuada para atender ao evento que será realizado pelo Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial do Maranhão (INMEQ/MA), órgão delegado do INMETRO, para a realização da Reunião do Comitê do Selo Amazônico e Reunião Plenária que acontecerão no período de 19 a 22 de maio de 2014, de acordo com o calendário estabelecido pelo INMETRO. Todas as estimativas propostas no presente termo referem-se a consultas aos órgãos delegados onde foram realizadas as últimas Reuniões Plenárias e o check list enviado pelo o INMETRO, o qual consta do Anexo II. 4. DOS SERVIÇOS: A CONTRATADA prestará os seguintes serviços: a) Controle, distribuição e supervisão do trabalho das recepcionistas, apoio ao mestre de cerimônia, encaminhamento de autoridades, entre outros, conforme demanda, sujeito a aprovação da CONTRATANTE, e acompanhada e monitorada por profissional responsável; b) Elaboração do projeto do evento, contendo um detalhado plano de trabalho; c) Organização, execução e acompanhamento da preparação da infraestrutura física para a realização do evento; d) Fornecimento de mão de obra especializada para o apoio logístico e operacional no evento; e) Elaboração e fornecimento da documentação dos serviços, compreendendo o planejamento executivo, a supervisão, organização, cobertura e documentação fotográfica (quando solicitado); f) Fornecimento através de terceirização, ou não, de serviços de: buffett, garçons, copeiras, recepcionistas, mestre de cerimônias, operadores técnicos, e outros; g) Locação de mobiliário e equipamentos; h) Serviços de receptivo aos participantes dos eventos, tais como: nos aeroportos, hotéis e translado, dentre outros; i) A montagem, desmontagem, operação dos equipamentos, transporte em geral, e equipe técnica; j) Fornecimento de materiais de divulgação e organização do evento tais como: pastas/bolsa, prisma, agendas, canetas, porta lixo veicular, para distribuição aos participantes do evento; l) Fornecimento de serviços de translado, conforme Anexo I e II. m) Disponibilização de no mínimo 85 apartamentos, sendo 20 singles e 65 duplos, conforme opção dos participantes, equipados com TV a cabo, frigobar, telefone, ar condicionado, serviço de internet dirigida, banheiro com ducha e aquecimento central, sistema de som FM e camas King e Queen Size com direito a café da manhã e almoço para hospedagem dos participantes, a serem pagos pelo próprio ocupante do apartamento no balcão no check out, com no mínimo os seguintes serviços disponíveis: Salão de P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 17 de 34

18 convenções equipado para 150 pessoas, restaurante, gerador nas áreas sociais, wi-fi gratuito nas áreas sociais, room servisse 24 hs, lavanderia e ar condicionado central. n) Garantir o valor da hospedagem em apartamento single e duplo, durante o período de realização, ou seja, de 18/05 a 23/05/2014, a ser pago no check out pelos hóspedes participantes da reunião, de acordo com os valores abaixo: ITEM ACOMODAÇÃO VALOR DA DIÁRIA 01 Apartamento Single Até R$ 264,50 02 Apartamento Duplo Até R$ 338, As pessoas que forem contratadas para produção e execução dos serviços serão de exclusiva responsabilidade da contratada; Os materiais e serviços deste objeto seguirão as diretrizes dos Anexos I e II; 5 JUSTIFICATIVA DA QUANTIDADE DE SERVIÇOS A SEREM CONTRATADOS: Toda a relação da demanda requerida foi feita baseada em cálculo para atender uma média estimada de 5 (cinco) participantes por Estado, totalizando 150 ( cento e cinqüenta) participantes. 6. DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: a) A CONTRATADA deverá executar os trabalhos de forma a garantir os melhores resultados, cabendo à mesma otimizar a gestão, seja dos recursos humanos ou dos materiais, de forma a cumprir as obrigações assumidas com qualidade e produtividade adequada ao tipo de trabalho; b) A CONTRATADA deverá comparecer, obrigatoriamente, sempre que solicitada, ao INMEQ/MA, a fim de receber instruções, participar de reuniões ou para qualquer finalidade relacionada ao cumprimento de suas obrigações; c) A CONTRATADA deverá manter, durante a realização de todos os serviços, um responsável técnico para atuar no caso de quaisquer intercorrências que possam prejudicar a qualidade dos serviços prestados, sem custos adicionais a CONTRATANTE; d) A CONTRATADA se obriga a prestar assessoria prévia dos serviços a serem executados, mediante requisição, por ordem de serviço, a ser emitida pela CONTRATANTE; e) A assessoria prévia não implica na contratação ou indenização da Empresa AGENDAMENTO DOS SERVIÇOS: A CONTRATADA será informada sobre o agendamento dos serviços com a maior antecedência possível, assegurado o prazo mínimo de 72 (setenta e duas horas) horas; CANCELAMENTO DOS SERVIÇOS: Caso o serviço venha a ser cancelado/adiado, a empresa CONTRATADA será informada com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas LOCAL PARA A REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS: a) O local será determinado pela CONTRATANTE por seu setor competente, conforme a demanda dentro da cidade de São Luís do Maranhão; b) As datas e horários serão determinados pela CONTRATANTE por seu setor competente, conforme a demanda ou cronograma estabelecido, cujos preços deverão ser norteados pelos valores praticados na cidade de São Luís do Maranhão; 7. PRAZOS: a) A validade da proposta apresentada no certame deverá ser de no mínimo de 40 (quarenta) dias; b) A CONTRATANTE após o término do evento deverá apresentar relatório de prestação de contas circunstanciado de todas as atividades desenvolvidas, incluindo participantes, lista de presença, no prazo de 72 (setenta e duas) horas após o encerramento do evento. b) A CONTRATANTE efetuará o pagamento em até 05 (cinco) dias úteis após a realização do evento, e apresentação pelo CONTRATADO da nota fiscal e certidões de regularidade fiscal; 8.UNIDADE ADMINISTRATIVA: a) Fica responsável pela coordenação, acompanhamento e fiscalização dos serviços descritos neste termo de referência, a Presidente e todos os membros da Comissão da Reunião Plenária 1º Ciclo /2014. P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 18 de 34

19 9. REPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA Cristhianne Coelho Costa - Chefe do Dep. Administrativo em exercício- Matr LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO: ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS a) A CONTRATADA deverá providenciar a locação de dependências adequadas para os eventos a serem realizados pela CONTRATANTE, compreendendo: saguão para montagem de recepção e credenciamento, auditório, espaço para montagem da sala de apoio, espaço para montagem de coffee - break, almoço e jantar, localizados em região central e de fácil acesso, dentro da cidade de São Luís, Maranhão; b) Por ocasião da locação, a CONTRATADA deverá apresentar três propostas para aprovação prévia do Fiscal do Contrato, informando quais itens compõem o ambiente dos espaços (ex. mobiliário) com os preços já inclusos na locação; c) Os locais indicados para a realização dos eventos deverão ser previamente visitados pela CONTRATADA, eventualmente acompanhada do Fiscal do Contrato da CONTRATANTE, a fim de verificar e aprovar os locais e as condições das instalações. 2. LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ÁUDIO-VISUAIS: a) Os equipamentos necessários para realização dos serviços deverão seguir as características contidas na Planilha de Especificação de Itens contida no Anexo II; b) Nos preços apresentados deverão estar incluídas todas as despesas, tais como, transporte/deslocamentos, fretes, montagem, instalação, desmontagem, seguros e tributos; c) Todo o equipamento a ser entregue, deverá ser testado e estar em pleno funcionamento com antecedência mínima de 03 (três) horas do início dos eventos e deverão ser desinstalados e recolhidos ao final de cada evento, sem ônus adicional à CONTRATANTE; d) Com relação aos equipamentos de sonorização, estes deverão ser dimensionados em quantidades suficiente para o atendimento de até 150 (cento e cinqüenta) pessoas e contar com equipe técnica durante toda a realização do evento. 3. LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA: a) Os equipamentos de informática a serem utilizados na operacionalização dos serviços deverão atender as discriminações mínimas contidas no Anexo II, e serem compatíveis com a rede elétrica do local onde serão realizados os serviços; b) Nos preços apresentados deverão estar inclusas todas as despesas como transporte/deslocamentos, fretes, montagem, instalação, desmontagem, seguros e tributos; c) Todo equipamento a ser entregue deverá ser instalado e testado, estando em integral operacionalidade com a antecedência mínima de 03 (três) horas do início do evento, e deverão ser desinstalados e recolhidos ao final de cada serviço, sem ônus adicional a CONTRATANTE; d) Todos os equipamentos fornecidos deverão estar acompanhados de filtro de linha e contar com equipe técnica durante a realização do evento. 4. LOCAÇÃO DE INFRAESTRUTURA a) A CONTRATADA deverá providenciar a locação, instalação e manutenção dos equipamentos necessários à realização dos eventos, inclusive com o fornecimento dos suprimentos necessários ao seu funcionamento. O tipo e o número de equipamentos serão definidos conforme o tipo de serviços requisitados para o respectivo evento, conforme consta no Anexo II; b) A CONTRATADA deverá se responsabilizar pelo pessoal designado para oferecer suporte no evento e por todos os equipamentos, materiais e infraestrutura implementada. 5. LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS DIVERSOS a) Os equipamentos e materiais necessários para a realização dos serviços deverão seguir as características contidas no Anexo II, devendo estar em perfeita condição de uso, e se na ocasião de uso forem identificados P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 19 de 34

20 quaisquer problemas, deverão ser substituídos de imediato, para que não haja interrupção nas atividades programadas; b) Nos preços apresentados deverão estar inclusas todas as despesas, tais como, transporte/deslocamentos, fretes, montagem, instalação, desmontagem, seguros e tributos; c) Todos os equipamentos e materiais deverão ser entregues instalados e testados, estando em integral operacionalidade com a antecedência mínima de 03 (três) horas do início dos eventos, e deverão ser desinstalados e recolhidos ao final de cada evento, sem ônus adicional a CONTRATANTE; 6. SERVIÇOS GRÁFICOS E REPROGRÁFICOS a) O projeto gráfico dos materiais requisitados será elaborado pelo setor competente da CONTRATANTE. A CONTRATADA deverá adequar as peças e remetê-las para a aprovação da CONTRANTANTE, realizando o acompanhamento gráfico de acordo com o cronograma de entrega dos materiais estabelecido com prazos razoáveis pelo Fiscal do Contrato; b) O prazo para entrega dos materiais, em regra, será de 05 (cinto) dias úteis. Esse prazo poderá variar dependendo da quantidade de material solicitada e da complexidade do projeto, que deverá constar na planilha de especificação de itens; c) Serão de responsabilidade da CONTRATADA o transporte e manuseio desses materiais, em qualquer localidade da cidade de São Luís - MA, assegurando-lhe o perfeito estado de apresentação; d) Nos preços apresentados deverão estar inclusas todas as despesas de impressão, transporte, manuseio, seguros e tributos. 7. ALIMENTAÇÃO COM ESPAÇO E SERVIÇO a) Todos os preços apresentados para serem utilizados na alimentação deverão ser cotados antecipadamente, em no mínimo 03 (três) orçamentos, mediante aprovação da CONTRATANTE; b) Todos os cardápios deverão ser submetidos previamente à aprovação da CONTRATANTE; c) Durante a realização do evento, a CONTRATADA será responsável por manter pelo menos 01 (um) funcionário (garçom/repositor ou equivalente) para cada 40 (quarenta) pessoas, sem custos adicionais para a CONTRATANTE; d) Durante a realização do evento, a CONTRATADA deverá manter 01 (um) responsável para atuar no caso de quaisquer intercorrências que possam prejudicar a qualidade dos serviços prestados, sem custos adicionais a CONTRATANTE; e) A CONTRATADA deverá ser responsável por todos os acessórios necessários para a perfeita execução dos eventos; f) A CONTRATADA será a responsável pela limpeza da copa, e retirada das bandejas, toalhas da mesa, utensílios, logo após o término do evento; g) A CONTRATADA deverá fornecer água mineral em copos descartáveis ou copos de vidro para as mesas diretoras, sala de apoio, imprensa e coordenação; h) Eventualmente, poderá ser solicitado que o enxoval seja de louça, porcelana, além de copos de vidro ou cristal; j) Para o serviço de coquetel a louça será de vidro ou cristal JANTAR COM ESPAÇO a) Jantar Regional, onde o cardápio mínimo deverá contemplar peixes, frutos do mar, carnes, frango, tortas, saladas diversas, mini coquetel de entrada, 04 tipos de guarnições, 04 tipos de sobremesa, 03 tipos de bebida não alcoólica; b) Os preços deverão ser cotados em ambiente hoteleiro de categoria mínima de 4 (quatro) estrelas, conforme classificação da EMBRATUR ou órgão similar, dentro do ambiente hoteleiro COFFEE-BREAK e COQUETEL COM ESPAÇO: a) O coffee - break deverá se constituir no mínimo, de: café, leite, chá, chocolate, água mineral, 02 ( dois) tipos de suco de frutas, 01 ( um) tipo de mini sanduíches, 02 tipos de bolos, 02 tipos de petit four, pão de queijo, 01 ( um) tipo de salgado, salada de frutas. b) O coffee break regional deverá conter: café, 03 ( três) tipos de sucos, 02 ( dois) tipos de bolo, beijuzinho, mingau de milho, 01 ( um) tipo de salgado, salada de frutas. P. Presencial nº 004/2014 CSL/INMEQ-MA Pág. 20 de 34