A História da Contabilidade

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1 A História da Contabilidade A Contabilidade existe desde os primórdios da civilização e, durante um longo período, foi tida como a arte da escrituração mercantil. Utilizava técnicas específicas, que se foram aperfeiçoando e especializando, sendo algumas delas aplicadas até hoje. O homem enriquecia, e isso impunha o estabelecimento de técnicas para controlar e preservar os seus bens. Aí se inicia a história da contabilidade, que segundo alguns historiadores e estudiosos, se divide em quatro períodos: Contabilidade do Mundo Antigo período que se inicia com a civilização do homem e vai até 1202 da Era Cristã, quando apareceu o Líder Abaci, da autoria de Leonardo Pisano. Contabilidade do Mundo Medieval período que vai de 1202 da Era Cristã Até 1494, quando apareceu o Tratactus de Computis et Scripturis ( Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei Luca Paciolo, publicado em 1494, enfatizando que à teoria contábil do débito e do crédito corresponde à teoria dos números positivos e negativos. Contabilidade do Mundo Moderno período que vai de 1494 até 1840, com o aparecimento da Obra La Cntabilità Applicatta Amministrazioni Private e Pubbliche, da autoria de Franscesco Villa, premiada pelo governo da Áustria. Contabilidade do Mundo Científico Período que se inicia em 1840 e continua até os dias de hoje. Período Antigo A Contabilidade empírica, praticada pelo homem primitivo, já tinha como objeto, o Patrimônio, representado pelos rebanhos e outros bens nos seus aspectos quantitativos. Os primeiros registros processaram-se de forma rudimentar, na memória do homem. Como este é um ser pensante, inteligente, logo encontrou formas mais eficientes de processar os seus registros, utilizando gravações e outros métodos alternativos. O inventário exercia um importante papel, pois a contagem era o método adaptado para o controle dos bens, que eram classificados segundo sua natureza: rebanhos, metais, escravos, etc. As primeiras escrituras contábeis datam do término da Era da Pedra Polida, quando o homem conseguiu fazer os seus primeiros desenhos e gravações. Os primeiros controles eram estabelecidos pelos templos, o que perdurou por vários séculos. *Na cidade de Ur, na Caldéia, onde viveu Abraão, personagem bíblico que aparece no livro Gênesis, encontram-se, em escavações, importantes documentos contábeis: tabela de escrita cuneiforme, onde estão registradas contas referentes á mão- de- obra e materiais, ou seja, Custos Diretos. Isso significa que, há anos antes de Cristo, o homem já considerava fundamental apurar os seus custos. Já se estabelecia o confronto entre variações positivas e negativas, aplicando-se, empiricamente, o Princípio da Competência. Reconhecia-se a receita, a qual era confrontada com a despesa. 1

2 Os egípcios legaram um riquíssimo acervo aos historiadores da Contabilidade, e seus registros remontam a anos antes de Cristo. Tudo indica que foram os egípcios os primeiros povos a utilizar o valor monetário em registros. Período Moderno O período moderno foi a fase da pré- ciência. Devem ser citados três eventos importantes que ocorreram neste período: em 1493, os turcos tomam Constantinopla, o que fez com que grandes sábios bizantinos emigrassem, principalmente para Itália; em 1492, é descoberta a América e, em 1500, o Brasil, o que representava um enorme potencial de riquezas para alguns países europeus; em 1517, ocorreu a reforma religiosa; os protestantes, perseguidos na Europa, emigram para as Américas, onde se radicaram e iniciaram nova vida. A Contabilidade tornou-se uma necessidade para se estabelecer o controle das inúmeras riquezas que o Novo Mundo representava. FREI LUCA PACIOLI - foi matemático, teólogo, contabilista entre outras profissões. Apesar de ser considerado o pai da contabilidade, não foi o criador das Partidas Dobradas. O método já era utilizado na Itália, principalmente na Toscana, desde o Século XIV. Sobre o Método das Partidas Dobradas, Frei Luca Pacioli expôs a terminologia adaptada: Per mediante o qual se reconhece o devedor; A - pelo qual se reconhece o credor. Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o credor. Período Científico O Período Científico apresenta, nos seus primórdios, dois grandes autores consagrados: Francesco Villa, escritor milanês, contabilista público, que, com sua obra La Contabilitá Applicatta alle administrazioni Private e Plubbliche, inicia a nova fase; e Fábio Bésta, escritor veneziano. Embora o século XVII tivesse sido o berço da era científica e Pascal já tivesse inventado a calculadora, a ciência da Contabilidade ainda se confundia com a ciência da Administração, e o Patrimônio se definia como um direito, segundo postulados jurídicos. Francesco Villa extrapolou os conceitos tradicionais de Contabilidade, segundo os quais escrituração e guarda livros poderiam ser feita por qualquer pessoa inteligente. Para ele, a Contabilidade implicava conhecer a natureza, os detalhes, as normas, as leis e as práticas que regem a matéria administradas, ou seja, o patrimônio. Era o pensamento patrimonialista. Fábio Bésta, seguidor de Francesco Villa, superou o mestre em seus ensinamentos. Demonstrou o elemento fundamental da conta, o valor, e chegou, muito perto de definir Patrimônio como objeto da Contabilidade. Foi Vicenzo Mazi, seguidor de Fábio Bésta, quem pela primeira vez, em 1923, definiu Patrimônio como objeto da Contabilidade. O enquadramento da Contabilidade como elemento fundamental da equação aziendalista, teve sobretudo, o mérito incontestável de chamar atenção para o fato de que a Contabilidade é muito mais do que mero registro; é um instrumento básico de gestão. 2

3 Foi o início da fase científica da Contabilidade. Contabilidade Conceito de Contabilidade A contabilidade é uma ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos fatos ocorridos, com o fim de oferecer informações sobre a sua composição e suas variações, bem como sobre o resultado econômico da gestão da riqueza patrimonial Objetivo O objetivo da Contabilidade é assegurar o controle do patrimônio administrativo e fornecer informações sobre a composição patrimonial, as variações patrimoniais e o resultado das atividades econômicas desenvolvidas para alcançar os fins da entidade, que podem ser lucrativos ou sociais. Finalidade A Contabilidade tem a finalidade de analisar, interpretar e registrar os fenômenos que ocorrem no patrimônio das pessoas físicas e jurídicas, buscando demonstrar a seus usuários, através de relatórios próprios, as informações sobre o comportamento dos negócios para a tomada de decisões. Campo de Aplicação O campo de aplicação da contabilidade é o das entidades econômicasadministrativas, às quais presta colaboração imprescritível para a sua própria existência. A Contabilidade estuda e controla o patrimônio dessas entidades, registrando todos os fatos nele ocorridos, para que seja sempre possível demonstrar seu estado e suas variações. A existência da contabilidade decorre, portanto da necessidade de conhecer e controlar os componentes e as variações do patrimônio. Os bens patrimoniais necessitam de um órgão administrativo que pratique atos de natureza econômica. Exemplos: 1- pessoa Física 2- Pessoa Jurídica de Natureza Privado 3- Pessoa de direito Publico União Estados Municípios Fundações. 3

4 4- Quando a Contabilidade Geral for aplicada a empresas: - comercias, denomina-se Contabilidade Comercial; - industriais, denomina-se Contabilidade Industrial; - publicas, denomina-se Contabilidade Públicas; - bancárias, denomina-se Contabilidade Bancárias; - hospitalares, denomina-se Contabilidade Hospitalar - agropecuárias, denomina-se Contabilidade Agropecuárias; - de seguros, denomina-se Contabilidade Securitária etc. Em suma Contabilidade pode ser feita para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Pessoa Física é a pessoa natural, é todo ser humano, todo indivíduo (sem qualquer exceção). a existência da pessoa física termina com a morte. Pessoa Jurídica é a união de indivíduos que, através de um contrato reconhecido por lei, forma uma nova pessoa com personalidade distinta das seus membros. As pessoas jurídicas podem Ter fins lucrativos ( empresas industriais, comerciais,etc) ou não( cooperativas, associações culturais, religiosas, etc.). Normalmente as pessoas Jurídicas denominam- se empresas. Patrimônio Estática Patrimonial Pode ser conceituado como uma grandeza constituída por bens, Direitos e Obrigações de uma pessoa ou entidade. É um complexo de valores pertencentes a alguém, que o explora ou o utiliza com um fim determinado. O Patrimônio de forma pela formação de bens. Nas entidades com finalidade de lucro, todos os bens que compõe o patrimônio tem finalidade a produção de outro bens ou serviços. Bens: é tudo que a empresa possui, seja para uso, troca, ou consumo. Podem ser: Materiais: são os bens corpóreos móveis e imóveis. Imateriais: são os bens incorpóreos Gastos Marcas e Patentes. Direitos: são os valores que empresa tem a receber. Obrigações: são os valores que a empresa tem a pagar. Apesar da composição do patrimônio variar de acordo com o objetivo da entidade, certos componentes são comuns a todos os tipos de entidade. 4

5 Representação Gráfica de um Patrimônio Ativo Passivo Bens Obrigações - Dinheiro - Fornecedores - Estoques - Contas a Pagar - Prédios - Impostos a Pagar - Terrenos - Empréstimos - Móveis - Financiamentos - Veículos - Máquinas Direitos Patrimônio Líquido - Duplicatas a Receber - Capital Social - Contas a Receber - Reservas - Investimentos ( ações) - Lucro e Prejuízo Acumulado A parte positiva é representada pelos Bens, Direitos da entidade ( Ativo). A parte negativa pelas Obrigações ( Passivo). A diferença entre o que a entidade possui e o que deve, é parte que o proprietário do negócio pode dispor livremente. Esta diferença é chamada de Situação Líquida do patrimônio, ou ainda Patrimônio Líquido. a) Ativo = Bens + Direitos ( parte positiva); b) Passivo = Obrigações ( parte negativa); c) Patrimônio Líquido = Bens + Direitos Obrigações. A) Ativo: São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, expressos em moeda, e que representam benefícios presentes e futuros a empresa. Para ser considerado Ativo, é necessário preencher quatro características simultaneamente: Bens ou Direitos: Bens - são todos os materiais móveis e imóveis, com os quais a empresa executa suas atividades. Direitos - são os bens que a empresa poderá dispor em prazo imediato ou futuro. - Propriedade: é o legítimo poder de decidir sobre o destino do objeto em questão. Nem sempre para ser o proprietário é preciso ter posse. Ex.: mercadorias adquiridas que ainda se encontram em poder da transportadora; máquinas encaminhadas por outras empresas. - Mensuráveis em dinheiro: os bens devem ter a possibilidade de serem avaliados em dinheiro. Ex.: um carro velho, que não tenha capacidade de gerar fluxo de caixa e nem tenha mais valor comercial, não é mensurável. 5

6 - Benefícios Presentes e Futuros: os bens ou direitos devem trazer benefícios no presente ou no futuro. Ex.: máquinas em perfeito estado de uso, duplicatas a receber com perspectivas de recebimento. B) Passivo empresa. É composto pelas obrigações, as quais formam o elementos negativos da A existência do passivo pode ser justificada por: - Necessidade de Capital de Giro: na insuficiência de recursos próprios, a empresa recorre a terceiros, na forma de empréstimos, compras a praz etc. - Oportunidades de Negócios: oportunidades oferecidas pelos fornecedores que incorporam taxas de juros inferiores à receita obtidas na aplicação do capital em outras oportunidade. C) Patrimônio Líquido Partindo do princípio que os elementos positivos devem ser superiores aos elementos negativos, aparecerá um quarto elemento que denominamos de Patrimônio Líquido. Patrimônio Ativo Bens Passivo Obrigações Patrimônio Líquido Origens e Aplicações de Recursos Estática Patrimonial No lado do Passivo, temos: os Capitais de Terceiros representado pelas obrigações e os Capitais Próprios representados pelo Patrimônio Líquido. O Passivo representa todas as origens ou fontes de recursos toda a origem do capital. Nenhum recurso entra na empresa se não for via Passivo ou Patrimônio Líquido. No lado do Ativo, temos caracterizado as aplicações de Recursos originadas no Passivo e Patrimônio Líquido. Assim fica muito fácil de entender porque o Ativo será sempre igual ao Passivo + Patrimônio Líquido. Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido Origem = Aplicação 6

7 Ativo Aplicações Bens + Direitos Passivo Origem Passivo capitais de terceiros Patrimônio Líquido Capitais Próprios A estática patrimonial é o estudo do patrimônio considerado sem movimento em um dado momento na sua estrutura qualitativa e quantitativa, isto é, nos seus elementos e nos seus componentes e valores. Dinâmica Patrimonial A dinâmica patrimonial tem como finalidade demonstrar como os diversos fatos ocorridos durante determinado período de tempo poem provocar alterações na situação líquida da entidade. a) Variações provenientes das operações com os sócios o investimento inicial de capital e seus aumentos posteriores ou desinvestimentos ( devoluções de capital) feitos na entidade; b) Variações provenientes das operações da empresa. o resultado obtido do confronto entre receitas e despesas dentro do período contábil. As principais demonstrações são: Demonstração do Resultado do Exercício Caracteriza-se por um relatório contábil que procura demonstrar o resultado obtido pela entidade em determinado período de tempo através da confrontação entre as receitas e despesas desse período. Demonstração de Lucros ou Prejuízo Acumulados Apresenta os lucros obtidos em exercícios anteriores devidamente ajustados, incorporando-se o resultado do período e excluindo as transferências de modo a apresentar o saldo acumulado dos lucros retidos na entidade. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Demonstra a composição do Patrimônio Líquido e as alterações ocorridas durante determinado período de tempo. Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos 7

8 - tem por finalidade básica fornecer aos usuários informações sobre as modificações na posição financeira, relacionadas com as operações de financiamento ao fim de cada exercício social. Financiamentos origens Investimento aplicações Fatos que Alteram o Patrimônio Líquido Há dois tipos básicos de fatos administrativos ou contábeis: empresa. empresa. Fatos Permutativos são os que não alteram o Patrimônio Líquido de uma Fatos Modificativos são os que alteram o Patrimônio Líquido de uma Demonstração do Resultado do Exercício Receitas Entende-se como a entrada de elementos para Ativo, sob a forma de dinheiro ou direitos a receber, correspondentes, normalmente, da venda de mercadorias de produtos ou prestação de serviço. O que inclui na receita? a) receita operacional aquelas ligadas a sua atividade principal. Vendas de mercadorias, serviços ou produtos. b) Outras receitas operacionais as resultantes de operações esporádicas ou eventuais. Vendas de sucata, resultado de participações em outras empresas. c) Receita não operacional - resultante de atividades que não estejam ligadas a principal. Ganhos na s alienações e baixas do ativo permanente (investimento, imobilizado e diferido). Despesas são sacrifícios( gastos) que a entidade arca para a obtenção da receita. Pode diminuir o Ativo ou aumentar o Passivo. Para que uma empresa possa revender determinada mercadoria, vários esforços são efetuados para colocar a mercadoria em condições de venda, como aquisição da mercadoria, transporte, armazenagem, funcionários... O que incluir na despesas? a) despesas operacional a utilização ao consumo de bens e serviços na atividade normal da empresa com o objetivo de produzir receita. Despesas com salários de empregados, aluguel. 8

9 b) Outras despesas operacionais são despesas que ocorrem eventualmente. Prejuízo na participação em outras empresas. c) Despesas não operacional são resultado de atividades que não estejam ligadas a principal. Perdas nas alienações e baixa do ativo permanente (investimento, imobilizado e diferido). Ocorrência da despesa a) uma diminuição do ativo, sem alteração dos valores do passivo. Quando forem pagas à vistas; b) um aumento do passivo, sem alteração dos valores do ativo, quando forem para pagamentos posteriores; c) uma diminuição do ativo, sem alteração do passivo, quando forem resultantes de gastos diferidos e apropriados no período, em função de sua realização; d) uma diminuição do ativo, sem alteração no passivo, quando forem resultante de depreciação, exaustão, amortização, etc. Resultado despesa. Positivo quando aumenta o patrimônio líquido, ou seja, a receita > despesa. Equilíbrio quando o patrimônio liquido está equilibrado, ou seja, receita = Negativo guando diminui o patrimônio líquido, ou seja, a receita < despesa. Período Contábil espaço de tempo escolhido para que a a Contabilidade demonstre a situação patrimonial e financeira na evolução dos negócios da empresa, quando de uma ano, é também denominado exercício social. Saldo Devedor e Saldo Credor Convencionou-se, desde o início da Contabilidade que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor, e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor. O Débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor. O Crédito é um lançamento que aumenta um saldo credor. Devedor é inverso de Credor Tudo que aumenta um saldo Devedor é um débito. Tudo que diminui um saldo Devedor é um crédito. Tudo que aumenta um saldo Credor é crédito. Tudo que diminui um saldo Credor é débito. Devedor = Débito Credor = Crédito Débito é inverso de Crédito. 9

10 Resumo por áreas contábeis Ativo tem saldo Devedor, portanto: a) todo aumento de saldo significa um lançamento a Débito. b) Toda diminuição de saldo significa um lançamento a Crédito. Passivo tem saldo Credor, portanto: a) todo aumento de saldo significa um lançamento a Crédito. b) Toda diminuição de saldo significa um lançamento a Débito. Despesas são redutoras de Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido é do Passivo, que tem saldo Credor; Portanto: toda Despesa é Débito, porque diminui um saldo Credor ( P.L.) Receitas são aumentativas de Patrimônio Líquido Portanto: toda Receita é Crédito, porque aumenta um saldo Credor ( P. L.) O grande trabalho para saber se é débito e crédito está centrado em: a) identificar os elementos patrimoniais alterados pelo fato; b) saber se aumenta ou diminui o saldo do elemento alterado. Balanço Patrimonial O conjunto de Ativo e Passivo denominamos Balanço Patrimonial. O nome do Balanço vem da idéia de equilíbrio entre Ativo e Passivo. Assim, o Ativo compreende os Bens e os Direitos, e o Passivo compreende as Obrigações e o Patrimônio Líquido. Note que o Balanço reflete a posição do conjunto patrimonial em determinado instante. Ele é um relatório estático, parado. Podemos definir então Balanço Patrimonial como a representação estática do patrimônio. O fato de o Balanço Patrimonial ser um relatório que evidencia o patrimônio de uma entidade em determinado instante implica que, no mundo seguinte, um novo fato poderá alterar esse Balanço. O novo fato fará com que se tenha um novo Balanço, ou seja, uma nova situação após esse fato. Formação de um Patrimônio Empresarial Uma empresa é constituída pela transferencia de poupança de uma ou mais pessoas físicas para essa entidade, criada por vontade das pessoas físicas. Apartir daí, passa a Ter vida própria como pessoa jurídica. Entidade A Contabilidade de uma entidade ( empresa, pessoas, entidade filantrópica ) não pode ser confundida com a contabilidade que a possuem, isto é, a escrituração de uma empresa tem de ser completamente dissociada da escrituração de seus proprietários. 10

11 Continuidade Este postulado diz que a empresa deve ser avaliada e, por conseguinte, ser escriturada, na suposição de que a entidade nunca será extinta. Os ativos dessa empresa serão avaliados partindo desse pressuposto. De modo, se uma empresa estiver sendo encerrada, se estiver terminando suas atividades empresarias, os critérios de avaliação de seus ativos será diferente. Este postulado existe para possibilitar também a apuração de resultados periódicos. Obs.: Toda entrada de capital e todo Capital Social formam o Patrimônio Líquido, ou seja a Riqueza Efetiva da empresa ( é indiretamente de seus donos). A comprovação de que o Capital Social é Patrimônio Líquido é dada pela aplicação da Fórmula. PL = B + D O ( Caixa é um Bem) PL são os próprios valores dado a título de capital. Denominamos Capital Social toda entrada de dinheiro que os sócios ou acionistas entregam para a pessoa jurídica de que detêm a posse. A criação de empresas existe porque as pessoas físicas entendem que ganharam mais dinheiro aplicado numa empresa, do que ganhariam se aplicassem individualmente suas poupanças em outros investimentos. A finalidade de capital é possibilitar o início ou aumento das operações a que se destina a empresa. Assim, toda entrada e todo Capital Social é Patrimônio Líquido, porém nem todo Patrimônio Líquido é capital, já que os lucros gerados pelo capital fazem parte do Patrimônio Líquido ( aumentam a riqueza efetiva da empresa ). Ética O Contador Em um Departamento de Ciências Contábeis, o bacharelado planeja e controla o patrimônio de uma empresa, formando um quadro geral dos fluxos de transações, de produção e renda, ao qual serve de base para os usuários a tomarem decisões sobre os rumos do negócios. O Contador tem como vários campos de profissão, como: registrar os atos e fatos administrativos; confere os registros contábeis e produz relatórios contábeis; encarregado de fazer cumprir os preceitos da contabilidade gerencial na Controladoria; examina e analisa a escrituração contábil de uma empresa na parte de Auditoria; examina confere a veracidade dos dados registrados na Perícia Contábil; Contabilidade, administra direta e indiretamente as empresas do setor público; Assessoria e Consultoria, é especializado em coletar e analisar os dados técnicos e científicos, examinando e dando pareceres e indicando a melhor decisão. Mercado de Trabalho O Contador é um dos poucos profissionais que saem da Faculdade com emprego praticamente garantido. 11

12 O mercado de trabalho é muito amplo, mas exige do profissional experiência, conhecimentos abrangentes no mundo envolvido com a Globalização. O Contador não tem apenas a parte de números e cálculos, mas conhecimentos técnicos, filosóficos, sociais e assessor, assegurando o0 perfil de um grande Contador. Lei Características que Ajudam na Profissão - Habilidade para lidar com números - Concentração - Exatidão - Espírito de Iniciativa - Liderança - Facilidade de Comunicação Pelo Decreto Lei de 27/05/1946 é regulamentado a profissão Contábil brasileira e reconhecida pelo Conselho de Classe ( Conselhos Regionais de Contabilidade CRC ). O Profissional do Futuro A sociedade moderna exige que as instituições, de qualquer nível ou natureza, civil ou pública devam assumir responsabilidades e transparências, principalmente no campo social e Balanço Social é mais uma conquista da área contábil para aumentar a qualidade de vida do mundo globalizado. Os contabilistas estão integrados com as necessidades primárias e sociais. Se você tem um sonho de ser um Contador, então venha para FAMA, aprenda a lidar com valores e contabilizar sua vida, sendo um grande profissional do futuro. 12