Florianópolis, 09 de abril de PORTARIA Nº 0173/GR/98.

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA GABINETE DO REITOR PORTARIAS Florianópolis, 09 d abril d 1998 PORTARIA Nº 0173/GR/98 O Ritor da Univrsidad Fdral d Santa Catarina, no uso d suas atribuiçõs statutárias rgimntais d acordo com as disposiçõs insrtas no Dcrto Li nº 200/67, na Instrução Normativa nº 205/SEDAP/PR d 08/04/88 no art91 do Estatuto da UFSC considrando: a) qu unidads da instituição vêm ftuando contatos dirtos com órgãos públicos privados para viabilizar procssos d doação à UFSC, sm qu o órgão d patrimônio sja convocado para dar a dvida instrução ao procsso; b) qu, m alguns casos, quando a doação é homologada, o órgão d patrimônio tm dificuldad m localizar os bns doados, prjudicando os rgistros prtinnts; c) qu s faz ncssário o stablcimnto a uniformização d procdimntos administrativos para a tramitação, instrução aprciação dos procssos d doação, ainda, d) qu é prciso rgulamntar a incorporação ao patrimônio da UFSC d bns adquiridos com rcursos oriundos d projtos d nsino, psquisa xtnsão, R E S O L V E : Establcr os procdimntos qu dvrão sr adotados nos procssos d doação d incorporação ao patrimônio da UFSC d bns DOS PROCESSOS DE DOAÇÃO Art 1 - Os procssos d doação dvrão contmplar bns adquiridos com rcursos da msma origm, qu, dpois d autuados no Protocolo Gral, dvrão sr rmtidos ao Dpartamnto d Administração Gral - DAG, obdcndo a instrução abaixo: I - Ofício d ncaminhamnto da doadora, manifstando a intnção d procdr à doação, contndo as sguints informaçõs: a) dscrição complta dos bns (no caso d obras d art dvrá indicar: título,

2 autor, valor, dimnsão, técnica utilizada ano); b) indicação prcisa do local ond s ncontram os bns; c) dstinação dos bns, nom do futuro rsponsávl pla carga patrimonial, s houvr; d) outras informaçõs julgadas prtinnts II - Cópias lgívis dos documntos fiscais, com a discriminação prcisa dos bns a srm doados (quantidad prços: unitário total), s possívl, para fins d invntário Art 2 - O Dpartamnto d Administração Gral - DAG dvrá, dpois d vrificada a instrução do procsso, constituir comissão composta d um srvidor da Divisão d Patrimônio dois srvidors vinculados à unidad à qual s dstinam os bns a srm doados, para qu procda à sua avaliação, vrificando a sua localização, o intrss convniência na concrtização da doação dntro das finalidads da Instituição, obdcidos os critérios dfinidos no Trmo d Avaliação qu, sob a forma d Anxo I, intgra sta Portaria Parágrafo único - O Dirtor do DAG dvrá, quando ncssário, dsignar técnico spcializado para intgrar a Comissão caso s tratar d matrial d grand complxidad, spcificidad, vulto ou cujo manusio possa ofrcr risco a pssoas, instalaçõs ou ao mio ambint Art 3 - No caso d doação d bns com ncargos, cabrá à Comissão vrificar s sts podrão sr cobrtos financiramnt plos bns doados ou por outros rcursos s há condiçõs d assumir outras vntuais obrigaçõs complmntars Art 4 - As doaçõs m numrário, ftuadas por pssoa física ou jurídica, dstinadas à constituição d fundos spciais, ampliação d instalaçõs ou custio d dtrminados srviços, obdcrão, no qu coubr, ao disposto nos artigos 1, 3, 6 dsta Portaria 1 - Os procssos d doação d numrário darão ntrada no Gabint do Ritor 2 - A UFSC mitirá rcibo da importância doada para os fins prvistos na lgislação tributária vignt, conform modlos constants dos Anxos IV, V VI Art 5 - Os procssos d doação d livros, dvido à sua spcificidad, obsrvado o disposto nsta Portaria no qu coubr, srão ncaminhados plo Dirtor do DAG à Dirção da Bibliotca Univrsitária, qu dtrminará os procdimntos ncssários à anális do matrial d acordo com os critérios técnicos adotados para a slção d matrial bibliográfico

3 Art 6 - Os procssos srão submtidos à aprovação do Conslho d Curadors,, após assinado o corrspondnt Trmo d Doação (Anxos II III), plas autoridads comptnts, ncaminhados ao órgão do patrimônio ou à BU para tombamnto dmais providências prtinnts DO TOMBAMENTO DOS BENS DOADOS Art 7 - Os bns doados dvrão dar ntrada no órgão d patrimônio, ond srão confridos com bas nos dados constants do Trmo d Avaliação rspctivo, tombados postriormnt distribuídos à unidad intrssada, após a assinatura do rfrido Trmo d Rsponsabilidad da Carga Patrimonial Parágrafo único - Em caso d urgência ou dvido ao volum ou à naturza da carga doada, podrá o Dirtor do DAG, xcpcionalmnt, autorizar o rcbimnto d bns dirtamnt na unidad a qu s dstinam, mdiant o acompanhamnto do rsponsávl pla carga patrimonial d agnt do órgão d patrimônio, para as providências prtinnts à confrência ao rcbimnto provisório, para postrior tombamnto DOS BENS ADQUIRIDOS COM RECURSOS DE PROJETOS Art 8 - O disposto nos artigos 1 a 7 dsta Portaria não s aplica aos bns adquiridos com rcursos provnints d projtos d xtnsão, nsino ou psquisa, qu tnham ou não a participação d Fundaçõs d Apoio, cuja incorporação ao patrimônio da UFSC dar-s-á imdiatamnt após a sua aquisição, mdiant procsso a sr instruído com: I - Ofício d ncaminhamnto do rsponsávl plo projto ou da rspctiva fundação d apoio, informando a rspito dos bns a srm incorporados, contndo os sguints dados: a) dscrição dos bns; b) indicação da origm dos rcursos; c) indicação prcisa do local ond s ncontram; d) indicação do srvidor qu ficará rsponsávl pla carga patrimonial (nom, lotação tlfon) II - Cópias lgívis dos documntos fiscais, ond dvrão constar, além da data, dscrição dtalhada do bm (quantidad, prço unitário total) quitação, a indicação do adquirnt, na forma abaixo: a) nos projtos d nsino, psquisa xtnsão com a participação d Fundação d Apoio: Fundação/Convênio n - Convnnt X Convnnt/Projto n ; b) quando tratar-s d rcursos d Taxa d Bancada/CNPq: Nom do Coordnador/Orintador/Taxa d Bancada- CNPq/Projto n

4 Parágrafo único - Os comprovants fiscais não dvrão contr rasuras ou borrõs m quaisqur d sus campos Art 9 - Os bns a srm incorporados dvrão dar ntrada no órgão d patrimônio, ond srão confridos, tombados postriormnt distribuídos à unidad intrssada, após a assinatura do Trmo d Rsponsabilidad da Carga Patrimonial Parágrafo único - Em caso d urgência ou dvido ao volum /ou à naturza da carga, podrá o Dirtor do DAG, xcpcionalmnt, autorizar o rcbimnto d bns dirtamnt na unidad a qu s dstinam, mdiant o acompanhamnto do rsponsávl pla carga patrimonial d agnt do órgão d patrimônio, para as providências prtinnts à confrência ao tombamnto DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art 10 - Os bns adquiridos com rcursos oriundos d convênios firmados para o dsnvolvimnto d projtos d nsino, psquisa ou xtnsão dvrão tr dfinida, nos instrumntos rspctivos, cláusula spcífica quanto à sua dstinação à figura jurídica aplicávl a spéci Art 11 - Cabrá à Scrtaria Espcial d Planjamnto às Fundaçõs d Apoio a rmssa d cópia dos Trmos d Convênios, d qu trata o artigo antrior, ao órgão d patrimônio, para as providências prtinnts à incorporação, no caso d doação, ao rgistro provisório, quando s tratar d carga patrimonial rpassada à UFSC através d Cssão d Uso, Dpósito ou Comodato Art 12 - Os casos omissos srão aprciados plo Dpartamnto d Administração Gral Art 13 - Esta Portaria ntrará m vigor na data d sua publicação, ficando rvogada a Portaria 0526/GR/96, d 09/05/96 (09/04/98) ANEXO I À PORTARIA N 0173/GR/98 TERMO DE AVALIAÇÃO - Doador: - Dscrição padronizada do bm:

5 - Valor(*) (prço d aquisição ou d avaliação): - Dstinação do bm: - Estado(**): Bom ( ) Rcuprávl ( ) Anticonômico ( ) Irrcuprávl ( ) Outros lmntos julgados prtinnts - Doação com ncargo (spcificar a contrapartida da UFSC, indicando, s for o caso, d ond sairão os rcursos (valor Programa d Trabalho - PTRES) a ncssidad d invstimntos adicionais com infra-strutura/srviços técnicos spcializados para instalação, manutnção ou funcionamnto): - Doação sm ncargo (spcificar a vntual ncssidad d invstimntos adicionais com infra-strutura/srviços técnicos spcializados para instalação, manutnção ou funcionamnto): Intrss da Instituição (Parcr) :

6 Florianópolis, d d 1998 Prsidnt Mmbro Mmbro A o D i r t o r d o D A G p a r a a s p r o v

7 i d ê n c i a s p r t i n n t s E m /

8 - (*) O bm móvl cujo valor d aquisição ou custo d produção for dsconhcido srá avaliado tomando como rfrência o valor d outro, smlhant ou sucdâno, no msmo stado d consrvação a prço d mrcado / P r s i d n t (**) Para fitos d aplicação dos critérios stablcidos nst Trmo, dv sr considrado: a) bom quando stivr m prfito stado; b) anticonômico quando sua rcupração for onrosa ou o su rndimnto prcário, m virtud do uso prolongado, dsgast prmaturo ou obsoltismo; c) irrcuprávl quando não pudr mais sr usado para o fim a qu s dstina, dvido à prda d suas caractrísticas ou m razão da inviabilidad conômica d sua rcupração Um bm móvl srá considrado irrcuprávl por inviabilidad conômica, quando o custo d sua rcupração rprsntar mais d 50% do su valor d mrcado ANEXO II À PORTARIA N 0173/GR/98 TERMO DE DOAÇÃO

9 Plo prsnt instrumnto, as parts: -, pssoa jurídica d dirito privado (público), com stablcimnto, nº, bairro, na cidad, inscrita no CGC/MF sob o nº, nst ato rprsntada d acordo com su contrato social, doravant dnominada "DOADORA"; a - UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA, autarquia fdral vinculada ao Ministério da Educação do Dsporto, com sd no Campus Univrsitário, s/nº, Trindad, nsta cidad d Florianópolis (SC), inscrita no CGC/MF sob o nº / , nst ato rprsntada d acordo com su Estatuto, doravant dnominada "ONATÁRIA", têm ntr si justa acordada a doação dos bns móvis (livros ou numrário) adiant spcificados nst trmo, a qual s rgrá plas cláusulas condiçõs sguints: CLÁUSULA PRIMEIRA - Nst ato, a DOADORA rpassa à DONATÁRIA, a título d doação, os bns a sguir dscritos, d sua propridad, os quais dclara ncontrarm-s m prfito stado d funcionamnto (a importância d R$), transfrindo-os ao patrimônio da DONATÁRIA, qu dclara acitá-los: CLÁUSULA SEGUNDA - A doação objto do prsnt Trmo é clbrada m carátr dfinitivo irrvogávl, não nvolvndo ônus ou ncargo d qualqur spéci à DONATÁRIA, (à xcção daqul stablcido no parágrafo único dsta msma cláusula) (Parágrafo único - Compromt-s a DONATÁRIA ) CLÁUSULA TERCEIRA - Fica lito o foro da Justiça Fdral, sção

10 judiciária d Santa Catarina, para dirimir vntuais qustõs litígios qu vnham a surgir acrca do prsnt Trmo, com xclusão d qualqur outro, por mais privilgiado qu sja ou vnha a s tornar E, por starm concords, firmam as parts st Trmo d Doação m duas vias d igual tor forma, na prsnça das tstmunhas abaixo Florianópolis, d d 1998 DOADORA DONATÁRIA 1ª Tstmunha: Nom: CPF: 2ª Tstmunha: Nom: CPF: Atnção: - As informaçõs constants ntr parêntss aplicam-s spcificamnt à doação d livros ou numrário a situaçõs qu impliqum ncargos - Procdr às adquaçõs qu s fizrm ncssárias ANEXO III À PORTARIA N 0173/GR/98 TERMO DE DOAÇÃO Plo prsnt instrumnto, as parts: -, pssoa física, domiciliado(a) à, nº, bairro, na cidad, CPF nº, doravant dnominada DOADORA ; a - UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA, autarquia fdral vinculada ao Ministério da Educação do Dsporto, com sd no Campus Univrsitário, s/nº, Trindad, nsta cidad d Florianópolis (SC), inscrita no

11 CGC/MF sob o nº / , nst ato rprsntada d acordo com su Estatuto, doravant dnominada DONATÁRIA, têm ntr si justa acordada a doação dos bns móvis (livros ou numrário) adiant spcificados nst trmo, a qual s rgrá plas cláusulas condiçõs sguints: CLÁUSULA PRIMEIRA Nst ato, a DOADORA rpassa à DONATÁRIA, a título d doação, os bns a sguir dscritos, d sua propridad, os quais dclara ncontrarm-s m prfito stado d funcionamnto (a importância d R$), transfrindo-os ao patrimônio da DONATÁRIA, qu dclara acitá-los: CLÁUSULA SEGUNDA A doação objto do prsnt trmo é clbrada m carátr dfinitivo irrvogávl, não nvolvndo ônus ou ncargo d qualqur spéci à DONATÁRIA (à xcção daqul stablcido no parágrafo único dsta msma cláusula) (Parágrafo único Compromt-s a DONATÁRIA ) CLÁUSULA TERCEIRA Fica lito o foro da Justiça Fdral, sção judiciária d Santa Catarina, para dirimir vntuais qustõs litígios qu vnham a surgir acrca do prsnt Trmo, com xclusão d qualqur outro, por mais privilgiado qu sja ou vnha a s tornar E, por starm concords, firmam as parts st Trmo d Doação m duas vias d igual tor forma, na prsnça das tstmunhas abaixo Florianópolis, d d 1998 DOADORA DONATÁRIA 1ª Tstmunha: Nom: CPF: 2ª Tstmunha: Nom: CPF: Atnção: - As informaçõs constants ntr parêntss aplicam-s spcificamnt à doação d livros ou numrário a situaçõs qu impliqum ncargos - Procdr às adquaçõs qu s fizrm ncssárias

12 ANEXO IV À PORTARIA N /GR/98 RECIBO DE DOAÇÃO Rcbmos d, CPF nº, rsidnt à, nº, bairro, na cidad, a importância d R$ ( ) a título d doação ftivamnt paga E, por sr vrdad, firmamos o prsnt rcibo, dando plna, gral rasa quitação, para os fins prvistos na Li nº 8113, d 23/12/91 Florianópolis, d d 199 Ritor da UFSC ANEXO V À PORTARIA N 0173/GR/98 RECIBO DE DOAÇÃO Rcbmos d, pssoa jurídica d dirito privado/público, com stablcimnto à, nº, bairro, na cidad ( ), inscrita no CGC/MF sob o nº, a importância d R$ ( ) a título d doação ftivamnt paga E, por sr vrdad, firmamos o prsnt rcibo, dando plna, gral rasa quitação, para os fins prvistos na Li nº 8113, d 23/12/91 Florianópolis, d d 199 Ritor da UFSC

13 ANEXO VI À PORTARIA N 0173/GR/98 RECIBO DE DOAÇÃO Rcbmos d, pssoa jurídica d dirito privado(público), com stablcimnto à, nº, bairro, na cidad ( ), inscrita no CGC/MF sob o nº, a importância d R$ ( ) a título d doação ftivamnt paga E, por sr vrdad, firmamos o prsnt rcibo, dando plna, gral rasa quitação, para os fins prvistos no inciso II (ou IV) do artigo 304 c/c o artigo 306, do Dcrto nº 1041/94 Florianópolis, d d 199 Ritor da UFSC