MANUAL DE FORMATAÇÃO DE CARIMBOS

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1 MANUAL DE FORMATAÇÃO DE CARIMBOS Elaborado por Prof. Ivan Prá e Marizete Teresinha Fabris Bento Gonçalves Setembro de 2010

2 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO Layout de apresentação SETORES COMPRAS Em branco Documento confere com o original patrimônio e almoxarifado Material permanente Materiais diversos Financeiro Pagamento Ateste de Serviços Folha de processo Identificação CNPJ GABINETE Protocolo de documentos recebidos Documentos recebidos Identificação do campus Biblioteca Consulta local Patrimônio biblioteca Patrimônio e Registros Identificação do livro IDENTIFICAÇÃO PESSOAL ANEXO

3 3 1 INTRODUÇÃO Tendo como finalidade a padronização do layout dos carimbos do IFRS, este manual tem como base o Manual de uso da marca do IF e do Manual de Padronização da Comunicação Institucional do IFRS. Para todos os modelos aqui apresentados, foi aplicada a letra Myriad, mesma letra utilizada na criação do logotipo do IFRS, conforme Manual do uso da marca, página 5, reprodução abaixo: Figura 1 - Composição das letras do Logotipo do IFRS 1.1 LAYOUT DE APRESENTAÇÃO Os modelos dos carimbos deste manual seguem padrão apresentado a seguir. Quando o conjunto de caracteres xxxxxxxxxxxxxxx for apresentado, o mesmo deve ser trocado de acordo com o nome do campus. abaixo: Figura 2a modelo do carimbo com os caracteres xxxxxxxxxxxxxxx Figura 2a modelo do carimbo com a substituição realizada No lado esquerdo, intitulado de FORMATAÇÃO, consta as configurações de letras e tamanhos do carimbo. À direita visualização da arte final. Figura 3 modelo de visualização dos carimbos no manual

4 4 Outro detalhe a considerar é a não utilização da borda cinza ao redor do carimbo. Ao longo do manual utilizamos foi utilizada a borda de cor cinza, sem indicação de espessura, simplesmente para dimensionar o carimbo, a qual deve ser desconsiderada na arte final. 2 SETORES Abaixo, veja os setores e seus respectivos carimbos. Existem carimbos que pertencem a mais de um setor, os quais possuem características idênticas. 2.1 COMPRAS Em branco Utilizado no verso das folhas de um processo, onde o verso de cada folha deve ser mantido totalmente em branco. Figura 4 Carimbo em branco Documento confere com o original Utilizado para dar fé à originalidade de um documento. Figura 5 Carimbo documento confere com o original

5 5 2.2 PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO Os carimbos utilizados nesse setor são utilizados no verso das notas fiscais Material permanente Carimbado atrás da nota fiscal do produto, quando a mesma se referir ao material permanente. Figura 6 Carimbo material permanente Materiais diversos Carimbado atrás da nota fiscal do produto, quando a mesma se referir a materiais diversos. Figura 7 Carimbo materiais diversos 2.3 FINANCEIRO Pagamento Utilizado no momento do pagamento da nota fiscal, o carimbo deve estar no verso da nota.

6 6 Figura 8 Carimbo pagamento Ateste de Serviços Atestar que o serviço foi realmente realizado. Sempre que for nota de serviço esse carimbo será obrigatório. Figura 9 Carimbo ateste de serviços Folha de processo Utilizado para numerar as páginas de processos. * O modelo do mecanismo do carimbo deve ser automático Figura 10 Carimbo folha de processo

7 Identificação CNPJ Utilizado na contabilidade. Figura 11 Carimbo CNPJ 2.4 GABINETE Protocolo de documentos recebidos Atesta o recebimento de documento com a necessidade de protocolo Documentos recebidos Figura 12 Carimbo protocolo de documentos recebidos Atesta o recebimento de documento sem a necessidade de protocolo. Figura 13 Carimbo documentos recebidos

8 Identificação do campus Figura 14 Carimbo Identificação do campus 2.5 BIBLIOTECA Consulta local Utilizado nos livros que não podem ser emprestados, e ficam permanentemente na estante para consulta local. Figura 15 Carimbo consulta local Patrimônio biblioteca Figura 16 Carimbo patrimônio biblioteca Patrimônio e Registros Figura 17 Carimbo patrimônio e registros

9 Identificação do livro Utilizado para identificar o livro da instituição. Figura 18 Carimbo identificação do livro 3 IDENTIFICAÇÃO PESSOAL O carimbo pessoal dos responsáveis de cada setor segue padrão de formatação apresentado abaixo. * O modelo do mecanismo do carimbo deve ser automático s Figura 19 Carimbo identificação pessoal

10 10 4 ANEXO 1 LEVANTAMENTO QUANTIDADES ITEM DESCRIÇÃO IMAGEM QUANTIDADE 2.1 Em Branco Documento confere com original Material permanente Materias diversos Pagamento Ateste serviço Folha processo Identificação CNPJ Protocolo de documentos recebidos

11 Documentos recebidos Identificação do campus Consulta local Patrimônio biblioteca Patrimônio e Registros Identificação do livro 3 Identificação Pessoal