ESTÁGIO CURRICULAR II CONVERSÃO E CUSTOMIZAÇÃO DE SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAL

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1 MIRIAN COELHO THIEL ESTÁGIO CURRICULAR II CONVERSÃO E CUSTOMIZAÇÃO DE SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAL EMPRESA: PREFEITURA MUNICIPAL DE JOINVILLE SETOR: Unidade de Tecnologia da Informação SUPERVISOR: Mozart Moser ORIENTADOR: Débora Cabral Nazário CURSO DE TÉCNOLOGO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGIAS - CCT UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA UDESC JOINVILLE SANTA CATARINA - BRASIL 06/2008

2 ii APROVADO EM.../.../... Professor Débora Cabral Nazário Mestre em Ciência da Computação Professora Orientadora Professor Éverlin Fighera Costa Marques Mestre em Ciência da Computação Professor Jorge Manuel Lage Fernandes Graduado em Ciência da Computação Mozart Moser Supervisor da CONCEDENTE

3 iii Carimbo da Empresa UNIDADE CONCEDENTE Razão Social: Prefeitura Municipal de Joinville CGC/MF: / Endereço: R. Hermann August Lepper, 10 Bairro: Saguaçu CEP: Cidade: Joinville UF: SC Fone: Supervisor: Mozart Moser Cargo: Gerente de Unidade ESTAGIÁRIO Nome : Mirian Coelho Thiel Matrícula: Endereço: R. São Leopoldo, 800 Bairro: Boa Vista CEP: Cidade: Joinville UF: SC Fone: Curso de : Tecnologia em Sistemas de Informação Título do Estágio: Conversão e Customização de Sistema de Gestão de Pessoal Período: 28/02/2008 a 28/03/2008 Carga horária: 120 h AVALIAÇÃO FINAL DO ESTÁGIO PELO CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS Representada pelo Professor Orientador: Débora Cabral Nazário CONCEITO FINAL NOTA Excelente (9,1 a 10) Muito Bom (8,1 a 9,0) Bom (7,1 a 8,0) Regular (5,0 a 7,0) Reprovado (0,0 a 4,9) Rubrica do Professor Orientador Joinville / /

4 iv Nome do Estagiário : Mirian Coelho Thiel QUADRO I AVALIAÇÃO NOS ASPECTOS PROFISSIONAIS QUALIDADE DO TRABALHO: Considerando o possível. ENGENHOSIDADE: Capacidade de sugerir, projetar, executar modificações ou inovações. CONHECIMENTO: Demonstrado no desenvolvimento das atividades programadas. CUMPRIMENTO DAS TAREFAS: Considerar o volume de atividades dentro do padrão razoável. ESPÍRITO INQUISITIVO: Disposição demonstrada para aprender. INICIATIVA: No desenvolvimento das atividades. SOMA Pontos QUADRO II AVALIAÇÃO DOS ASPECTOS HUMANOS ASSIDUIDADE: Cumprimento do horário e ausência de faltas. DISCIPLINA: Observância das normas internas da Empresa. SOCIABILIDADE: Facilidade de se integrar com os outros no ambiente de trabalho. COOPERAÇÃO: Disposição para cooperar com os demais para atender as atividades. SENSO DE RESPONSABILIDADE: Zelo pelo material, equipamentos e bens da empresa. Pontos SOMA PONTUAÇÃO PARA O QUADRO I E II Sofrível - 1 ponto, Regular - 2 pontos, Bom - 3 pontos, Muito Bom - 4 pontos, Excelente - 5 pontos LIMITES PARA CONCEITUAÇÃO AVALIAÇÃO FINAL Pontos De 57 a SOFRÍVEL SOMA do Quadro I multiplicada por 7 De 102 a REGULAR SOMA do Quadro II multiplicada por 3 De 148 a BOM SOMA TOTAL De 195 a MUITO BOM De 241 a EXCELENTE Nome da Empresa: Prefeitura Municipal de Joinville Representada pelo Supervisor: Mozart Moser CONCEITO CONFORME SOMA TOTAL Rubrica do Supervisor da Empresa Local: Data : Carimbo da Empresa

5 v UDESC UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA - UDESC CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS - FEJ PLANO DE ESTÁGIO CURRICULAR II ESTAGIÁRIO Nome: Mirian Coelho Thiel Matrícula: Endereço (Em Jlle): R. São Leopoldo, 800 Bairro: Boa Vista CEP: Cidade: Joinville UF:SC Fone: Endereço (Local estágio): R. Hermann August Lepper, 10 Bairro:Saguaçu CEP: Cidade: Joinville UF:SC Fone: Regularmente matriculado no semestre: 6 º. Curso: Tecnologia em Sistemas de Informação Formatura (prevista) Semestre/Ano: 01/2008 UNIDADE CONCEDENTE Razão Social: Prefeitura Municipal de Joinville CGC/MF: / Endereço: R. Hermann August Lepper, 10 Bairro: Saguaçu CEP: Cidade: Joinville UF:SC Fone: Atividade Principal : Prestação de Serviços ao Cidadão Supervisor: Mozart Moser Cargo: Gerente de Unidade DADOS DO ESTÁGIO Área de atuação: Conversão e Implantação de Software de Gestão de Pessoal Departamento de atuação: Unidade de Tecnologia da Informação Fone: Ramal: Horário do estágio: 08:00 às 14:00 h Total de horas: 6 h Período: 28/02/2008 a 28/03/2008 Nome do Professor Orientador: Débora Cabral Nazário Disciplina(s) simultânea(s) com o estágio Quantas: 02 Quais: TES - 05 Visão de Marketing TES - 06 Fundamentos de Interfaces Humano-Computador

6 vi OBJETIVO GERAL Acompanhar a transição de tecnologia do sistema da Secretaria de Gestão de Pessoas, fazendo a conversão do sistema legado e implementar relatórios específicos voltados às necessidades dos usuários. ATIVIDADES OBJETIVO ESPECÍFICO HORAS Conversão de dados do sistema legado Criar arquivos texto em Dataflex, conforme layout específico 50 h Capacitação nos módulos do novo sistema Receber treinamentos nos módulos de ferramentas do sistema Vetorh 40 h Criação de relatórios específicos Criar relatórios na ferramenta - Senior Gerador de Relatórios conforme necessidade dos usuários 30 h Rubrica Professor Orientador do Rubrica do Coordenador de Estágios Rubrica Supervisor Empresa do da Data: Data: Data: Carimbo da Empresa

7 CRONOGRAMA FÍSICO E REAL ATIVIDADES Conversão de dados do sistema legado PERÍODO (120 horas) PR P R Capacitação nos módulos do novo sistema P Criação de relatórios específicos P R R P Previsto R Realizado

8 viii FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS - CCT COORDENADORIA DE ESTÁGIOS TERMO DE COMPROMISSO PARA REALIZAÇÃO DE ESTÁGIOS (1) EMPRESA PREFEITURA MUNICIPAL DE JOINVILLE Representada por MOZART MOSER Cargo GERENTE DE UNIDADE (2) ESTAGIÁRIO E MIRIAN COELHO THIEL Matrícula Curso TECNOLOGIA EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (3) Da Fundação Universidade do Estado de Santa Catarina, representada pelo Professor César Malutta. Acertam o seguinte, na forma da Lei nº , de 07/12/77, regulamentada pelo Decreto nº , de 18/08/82, tendo em vista Convênio nº._121 /_2005, publicado em Diário Oficial nº. _17690 de _06 / 06 / 2005_. Art. 1º - O ALUNO desenvolverá Estágio: Obrigatório ( X ) Não obrigatório ( ) Art. 2º - O ESTAGIÁRIO desenvolverá atividades dentro de sua linha de formação. Art. 3º - A EMPRESA elaborará Programa de Atividades a ser cumprido pelo ESTAGIÁRIO, em conformidade com as disciplinas cursadas pelo mesmo, respeitados os horários de obrigações do ESTAGIÁRIO com a UDESC/CENTRO. Art. 4º - O Estágio será desenvolvido na Área de Tecnologia da Informação no período de 28/02/2008 a 28/03/2008 durante o horário das 08:00 às 14:00 totalizando 120 horas/mês. 1º - Este período poderá ser prorrogado mediante prévio entendimento entre as partes. 2º - Tanto a EMPRESA como o ESTAGIÁRIO poderão a qualquer momento dar por terminado o Estágio, mediante comunicação escrita. Art. 5º - Pelas reais e recíprocas vantagens técnicas e administrativas, a EMPRESA designará como Supervisor Interno de Estágios e avaliador o Senhor MOZART MOSER Art. 6º - O ESTAGIÁRIO declara concordar com as normas internas da EMPRESA, conduzir-se dentro da ética profissional e submeter-se a acompanhamento e avaliação de seu desempenho e aproveitamento. Art. 7º - O ESTAGIÁRIO se obriga a cumprir fielmente a programação de estágio. Art. 8º - O ESTAGIÁRIO responderá pelas perdas e danos conseqüentes da inobservância das normas internas da EMPRESA.

9 ix Art. 9º - O ESTAGIÁRIO se compromete a elaborar Relatório sobre o Estágio realizado apresentando-o à EMPRESA através de seu Supervisor, e à Universidade através do Coordenador de Estágios respectivo. Art. 10º - A EMPRESA se responsabilizará por despesas relativas a atividades extras impostas ao ESTAGIÁRIO. Art. 11º - O ESTAGIÁRIO não terá para quaisquer efeitos, vínculo empregatício com a EMPRESA, ficando aquele segurado contra acidentes pessoais durante o estágio pela apólice nº da Companhia MAPFRE Seguros Art. 12º - O ESTAGIÁRIO receberá uma bolsa no valor de R$ 0,00( Zero reais). Art. 13º - Fica firmado o presente em 3 (três) vias de igual teor. Joinville, 17 de março de (1) EMPRESA:... (2) ESTAGIÁRIO:... (3) INSTITUIÇÃO DE ENSINO:...

10 x Aos meus pais, Ilse e Waldir, pelo carinho e dedicação

11 xi AGRADECIMENTOS Agradeço a Deus por mais esta conquista. Meus professores pela paciência e atenção na orientação dispensada para realização deste trabalho. A amizade de meus colegas.

12 SUMÁRIO LISTA DE FIGURAS... XIII LISTA DE TABELAS... XIV RESUMO... XV INTRODUÇÃO OBJETIVOS Geral Específicos ORGANIZAÇÃO DO RELATÓRIO A EMPRESA HISTÓRICO Secretaria do Planejamento, Orçamento e Gestão Histórico da Unidade de Informática CONSIDERAÇÕES GERAIS Finanças Municipais DESENVOLVIMENTO CONVERSÃO DE DADOS TREINAMENTO NAS FERRAMENTAS DO SISTEMA VETORH Gerenciador de usuários Gerador de Relatórios Central de Banco de Dados Senior(CBDS) Gerador de Importação e Exportação CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS ESPECÍFICOS CONSIDERAÇÕES FINAIS...27 ANEXOS...29 ANEXO A: DOCUMENTO DE REQUERIMENTOS DE NEGÓCIO DA ATIVIDADE ACOMPANHAMENTO PERICIAL ANEXO B: LAYOUT IMPORTAÇÃO CARGA HORÁRIA PROFESSOR ANEXO C: LAYOUT IMPORTAÇÃO CARGOS ANEXO D: LAYOUT IMPORTAÇÃO HISTÓRICOS DE AFASTAMENTOS ANEXO E: MODELO DA TABELA DE CARGA HORÁRIA DE PROFESSOR ANEXO F: MODELO DA TABELA DE CARGOS ANEXO G: MODELO DA TABELA DE HISTÓRICOS DE AFASTAMENTOS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...39

13 xiii LISTA DE FIGURAS Figura 1: Interface do programa de conversão da ficha financeira Figura 2: Programas criados para a conversão Figura 3: Seleção de campos do arquivo no Dfquery Figura 4: Seleção da competência desejada Figura 5: Resultado do Query Figura 6: Tela de propriedades do grupo Figura 7: Interface do gerador de relatórios Figura 8: Editor de SQL Figura 9: Propriedades de campo de uma tabela criada no CBDS Figura 10: Interface do gerador de importação e exportação Figura 11: Tela de execução da importação e exportação Figura 12: Exemplo das seções utilizadas no relatório Figura 13: Inserção de campo da tabela de Locais do Organograma Figura 14: Exemplo de cadastramento de entrada de valores Figura 15: Modelo da interface do relatório Figura 16: Modelo final do relatório... 26

14 xiv LISTA DE TABELAS Tabela 1: Estrutura Organizacional da Prefeitura Municipal de Joinville... 7 Tabela 2: Fontes de Receitas Municipais... 8

15 xv RESUMO Este relatório consiste na apresentação das atividades desenvolvidas no estágio realizado na Prefeitura Municipal de Joinville, no período de fevereiro a março de O trabalho compreendeu num primeiro momento a conversão dos dados em linguagem Dataflex, do sistema legado de Recursos Humanos, Sistema Integrado de Administração Pública (SIAP) para o sistema Senior Vetorh, na Secretaria de Gestão de Pessoas. Na etapa seguinte do estágio, ocorreu o treinamento nas ferramentas do novo sistema, Vetorh, a saber: Senior Gerenciador de Usuários, Senior Gerador de Relatórios, Central de Base de Dados Senior e Gerador de Importação e Exportação que permitiram fazer as customizações, criações de arquivos e adequações do sistema às necessidades apresentadas pelos usuários. O estágio permitiu o acompanhamento da transição de tecnologia e das melhorias efetuadas pelo sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) visando aperfeiçoar o modelo de gestão da referida Instituição Pública.

16 INTRODUÇÃO Este trabalho tem por finalidade descrever as atividades desenvolvidas durante o Estágio Supervisionado, realizado na Prefeitura Municipal de Joinville. O estágio ocorreu no momento em que se iniciava o processo de implantação do sistema de Gestão de Pessoas, após a realização em etapa anterior, do levantamento dos processos de negócio existentes na Secretaria de Gestão de Pessoas. Naquela etapa foram identificados os eventos que disparam os processos, identificadas e registradas as regras de negócio existentes nos processos executados e definidas as oportunidades de melhorias. Para o desenvolvimento do Estágio foi inicialmente definido um plano com as atividades a serem desenvolvidas. Estas foram realizadas juntamente com os consultores da empresa contratada para o serviço OBJETIVOS Geral Acompanhar a transição de tecnologia do sistema da Secretaria de Gestão de Pessoas, fazendo a conversão do sistema legado e implementar relatórios específicos voltados às necessidades dos usuários Específicos - Conversão de dados conforme leiaute específico; - Treinamento nas ferramentas do sistema Vetorh; - Criação de relatórios específicos.

17 ORGANIZAÇÃO DO RELATÓRIO Este relatório é composto de capítulos e demais seções pertinentes. O Capitulo 1 apresenta os objetivos gerais e específicos do estágio. O Capitulo 2 apresenta a Prefeitura Municipal de Joinville, onde foi realizado o estágio, dando uma breve organização da mesma, quantidade de empregados e arrecadação. O Capitulo 3 trata dos conceitos relativos às atividades desenvolvidas durante o estágio, como também o desenvolvimento das respectivas atividades. Na seqüência são expostas as considerações finais contendo as principais dificuldades encontradas, disciplinas que mais contribuíram para o sucesso do estágio, e o atendimento aos objetivos estabelecidos no plano de estágio. Por fim são apresentados nos anexos alguns modelos de arquivos de importação criados, modelos de tabelas e as referências bibliográficas utilizadas na elaboração do relatório.

18 2. A EMPRESA A história da Prefeitura de Joinville se confunde com a própria história da cidade de Joinville. Nesse capítulo serão apresentados alguns fatos referentes ao início da história da cidade HISTÓRICO De acordo com o historiador e pesquisador Cunha (2003), o surgimento da colônia Dona Francisca, atual cidade de Joinville, surgiu do contrato assinado em 1849 entre a Sociedade Colonizadora de Hamburgo e o príncipe e a princesa de Joinville (ele, filho do rei da França e ela, irmã do imperador D. Pedro II), mediante o qual estes cediam 8 léguas quadradas à essa Sociedade, para que fossem colonizadas. Por volta de 1840, uma grave crise econômica, social e política assolaram a Europa. Fugindo da miséria, do desemprego, de perseguições políticas, milhares de pessoas resolveram emigrar. Um dos destinos era a colônia Dona Francisca, para onde vieram cerca de pessoas entre 1850 e 1888, a maioria protestantes, agricultores sem recursos, estimados pela propaganda, que apresentava o lugar como se fosse um verdadeiro paraíso terrestre. A intenção da Sociedade Colonizadora, formada por banqueiros, empresários e comerciantes era, entretanto, auferir grandes lucros com a "exportação" dessa "carga humana" e estabelecer uma colônia "alemã", vinculada aos interesses comerciais alemães. O governo imperial brasileiro por sua vez incentivava a imigração visando substituir a mão-de-obra escrava por colonos "livres", ocupar os vazios demográficos e também "branquear" a população brasileira. Assim, a história de Joinville começa com a chegada da primeira leva de imigrantes europeus e a "fundação" da cidade em 9 de março de Em 1888, Joinville foi elevada à categoria de cidade (em 1866 fora elevada à vila, desmembrando-se politicamente de São Francisco do Sul).

19 4 Segundo dados do Arquivo Histórico, na Monarquia - Joinville foi administrada pelos Diretores da Colônia e a partir de 1869 simultaneamente pelos Presidentes da Câmara Municipal. Os diretores eram nomeados pela Sociedade Colonizadora de Hamburgo, para administrar toda a Colônia Dona Francisca. Com a instalação da Câmara Municipal, os vereadores eleitos pelo voto popular escolhiam o Presidente da Câmara que passou a acumular a função de chefe do executivo tornando-se responsável somente pela administração da cidade de Joinville, ficando a Colônia Dona Francisca (que abrangia os atuais municípios de São Bento do Sul e Jaraguá do Sul) ainda sob a direção da Sociedade Colonizadora de Hamburgo. Na República - segundo as leis da época, eram conferidos aos superintendentes eleitos diretamente pelo voto popular, funções executivas. Os superintendentes foram substituídos, a partir da década de 1930 pelos prefeitos. Sedes da Prefeitura Municipal de Joinville 1ª e 2ª Sedes Administrativas (Direção da Colônia) ( ) Hafenstrasse (Rua do Porto) atual Rua Nove de Março 3ª Sede Administrativa (Direção da Colônia) ( ) Início da Rua do Príncipe 4ª Sede Administrativa (Direção da Colônia / Prefeitura) ( ) Rua do Príncipe, na atual Praça Nereu Ramos 5ª Sede Administrativa (Prefeitura) ( ) Rua Padre Carlos 6ª Sede Administrativa (Prefeitura) ( ) Rua Max Colin 7ª Sede Administrativa Atual Avenida Hermann August Lepper, 10 Inaugurada em 25/10/1996

20 Secretaria do Planejamento, Orçamento e Gestão Essa secretaria foi criada pela Lei Ordinária nº 5163/2004 de 29/12/2004, que alterou a Estrutura Administrativa do Poder Executivo Municipal. Tem como missão o planejamento municipal, a gestão orçamentária do município em todas as suas esferas da administração (direta e indireta) e a aplicação de modernas técnicas de gestão com o objetivo de inserir o município dentro de um contexto competitivo. É composta pela seguinte estrutura administrativa: a) Diretoria Executiva; b) Gerência de Planejamento e Orçamento; c) Gerência de Gestão e Controle Interno; d) Gerência da Unidade de Tecnologia da Informação; e) 12 (doze) Coordenadorias Histórico da Unidade de Informática Iniciou como uma pequena estrutura interna, designada como Divisão de Informática (DI), ligada a Secretaria da Administração e Recursos Humanos, no antigo prédio da prefeitura na rua Dr. João Colin. No período, com a mudança para a nova sede, houve uma mudança estrutural diluindo-se a Divisão. A Secretaria de Administração passou a terceirizar os serviços em Tecnologia da Informação. Desta forma, no período de 1996 até 2000 pequenas empresas eram contratadas através de cartas convites para prestar serviços de informática. Em 1999, com a mudança do Secretário da pasta da Fazenda, deu-se início à um novo processo Criação da nova Divisão da Informática. Neste período, teve início uma fase importante, o de renovação tecnológica com a contratação de um sistema integrado de gestão municipal, pois o sistema contratado já não atendia as necessidades de controles gerenciais. Em 2000, diante dos pareceres técnicos positivos e das vantagens de integração do Sistema de Informação Municipal, da Faculdade de Tecnologia de Santa Maria- RS, a Prefeitura Municipal de Joinville e a Sociedade Educacional de Santa Catarina tendo sido envolvida no processo como mediadora e como conselheira, decidiu implantar o sistema. Neste período, a Divisão de Informática foi tomando corpo. Foram chamados os concursados que iam automaticamente assumindo funções

21 6 estratégicas dentro da estrutura. Neste período, os funcionários da DI foram remanejados em diversos setores, aprendendo as funções e atividades de cada área envolvida, reduzindo o impacto de uma possível ruptura de contrato das empresas contratadas. Em 2003, a PMJ passou a ter novo direcionamento no que trata a área da informática. Inicialmente a DI foi tirada da pasta da Fazenda passando a integrar a pasta da Administração. Em seguida, houve interrupção do projeto de implantação do SIM da FATEC tendo sido contratado em caráter emergencial o sistema da empresa CETIL (Centro Eletrônico da Indústria Têxtil), de Blumenau. Estas alterações administrativas resultaram também em não renovar o contrato com a empresa Tente Serviços de Informática (TSI), principal fornecedora de serviços e de suporte técnico aos softwares e hardware da PMJ. Diante disto, os funcionários foram remanejados de forma a atender a demanda existente de serviços, aberta com a saída dos funcionários da empresa TSI passando a integrar as equipes de implantação do sistema da empresa CETIL em caráter de urgência. A partir de 2005, a Unidade de Tecnologia da Informação, substituiu a DI, passando a fazer parte da Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão CONSIDERAÇÕES GERAIS A Prefeitura de Joinville conta atualmente no seu quadro de pessoal com aproximadamente servidores municipais. Em sua grande maioria, são vinculados ao Regime Jurídico Único, como concursados efetivos e contratados por processo seletivo especial para serviços temporários. Existe ainda um número crescente de servidores de outro tipo de vínculo; nesta categoria se enquadram os agentes políticos dos primeiros escalões e os que ocupam cargo comissionado (que não são servidores municipais), os funcionários cedidos por outros órgãos e estagiários. A Administração Pública de Joinville tem sua estrutura político-administrativa composta por órgãos da Administração Direta e Administração Indireta, divididos em Secretarias, Autarquias, Fundações, Empresas de Economia Mista e outros vinculados diretamente ao Gabinete do Prefeito. A tabela 1 apresenta a atual Estrutura Organizacional da Prefeitura Municipal de Joinville.

22 7 Tabela 1 - Estrutura Organizacional da Prefeitura Municipal de Joinville ADMINISTRAÇÃO DIRETA ADMINISTRAÇÃO INDIRETA Gabinete do Prefeito Gabinete do Vice-prefeito Procuradoria Geral do Município Secretaria de Comunicação Secretaria de Integração e Desenvolvimento Econômico Secretaria de Habitação Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão Secretaria de Gestão de Pessoas Secretarias Municipais Secretaria de Administração Secretaria da Fazenda Secretaria da Educação Secretaria de Infra-Estrutura Secretaria da Saúde Secretaria de Assistência Social Secretaria Distrital Pirabeiraba Secretarias Regionais Fundações Autarquias Empresas de Economia Mista Regional Aventureiro Regional Itaum Regional Boa Vista Regional Nova Brasília Regional Boehmerwald Regional Vila Nova Regional Costa e Silva Regional Comasa Regional Iririú Regional Centro Regional Paraíso Regional Fátima Regional Paranaguamirim Fundação Cultural de Joinville Fundação Municipal de Vigilância Fundação de Desenvolvimento Rural 25 de julho Fundação Municipal Albano Schmidt- FUNDAMAS Fundação Municipal de Esportes, Lazer e Eventos de Joinville Fundação Municipal do Meio Ambiente Fundação Instituto de Pesquisa e Planejamento para o Desenvolvimento Sustentável de Joinville IPPUJ Fundação de Promoção e Planejamento turístico de Joinville- PROMOTUR Hospital Municipal São José Instituto de Previdência Social dos Servidores Públicos do Município de Joinville - IPREVILLE Companhia de Desenvolvimento e Urbanização de Joinville CONURB Agência Municipal de Regulação dos Serviços de Água e Esgotos de Joinville - AMAE Fonte: Joinville Cidade em Dados 2007

23 Finanças Municipais A tabela 2 mostra as fontes das finanças municipais, em R$ milhares. Tabela 2 - Fontes de Receitas Municipais Fonte: Secretaria Municipal da Fazenda 2007 A tabela mostra o crescimento de 52.5 % no total da arrecadação e aumento de 24,4 % nas receitas transferidas, com um incremento geral de quase 36% nas receitas neste período.

24 3. DESENVOLVIMENTO As atividades desenvolvidas durante o Estágio Curricular II foram o resultado dos trabalhos que se iniciaram no Estágio Curricular I. Naquele período foi realizado o mapeamento das atividades executadas pelas áreas de Gestão de Pessoas e construído os documentos de Requerimentos de Negócio para cada atividade identificada. Foram registrados os objetivos, diretrizes e regras de negócio das atividades, de acordo com as determinações da Instituição, visando à identificação dos requisitos necessários para a implantação do novo software de gestão pública. O contexto do documento de Requerimento de Negócios apresentava os seguintes tópicos: - Objetivo: Descrever os objetivos da atividade, dentro do respectivo processo. Utilizar verbos no infinitivo. Exemplo: Realizar, Executar, Planejar... - Diretrizes que se aplicam ao processo/atividade: Descrever as diretrizes gerais pela empresa à execução da atividade. Mencionar leis, quando for o caso. Uma diretriz é uma determinação global da empresa que deve ser respeitada pelo processo e respectivas atividades e regras de negócio. - Regras de Negócio: Listar as regras de negócio que regem a execução da atividade. Mencionar variações da atividade quando existirem. - Entradas necessárias: Listar os documentos, eventos ou requisitos que dão origem ou contêm informações de entrada para a atividade e sua origem. - Saídas Geradas: Listar os documentos, relatórios ou outras saídas que são geradas pela atividade. As saídas geradas automaticamente pelo sistema atual também devem ser especificadas. - Eventos que interferem na Atividade: Citar os eventos externos que possam interferir na execução da atividade, impedindo ou interrompendo seu desenvolvimento, ou alterando o fluxo de execução da mesma. - Indicadores : Relacionar os indicadores de desempenho da atividade que são utilizados para o gerenciamento e controle. Exemplo: Fechamento no 5º. dia útil, índice de eficiência de cobrança = 70 %, nível de estoque médio = 10000; etc.

25 10 - Detalhamento das Regras de Negócios: Descrever cada regra de negócio, seus critérios e restrições. Especificar todas as variações da atividade. - Anexos: Listar os anexos eventualmente necessários para especificar a atividade. Não incluir como anexo manuais de procedimentos atuais, a menos que solicitados pelo consultor. Ao final do trabalho foram gerados 46 documentos de Requerimentos de Negócio na área de Gestão de Pessoas. O Anexo A do presente relatório apresenta o modelo de documento dos requisitos da atividade de Acompanhamento Pericial documento NEG050 - MAN009 (Processo Manter Pessoas). Após esse diagnóstico realizado por uma consultoria junto a Prefeitura Municipal de Joinville, foi contratada então uma empresa especializada em implantação de sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). No período referente ao Estágio II, estava ocorrendo a etapa de implantação na Secretaria de Gestão de Pessoas, do sistema escolhido, Senior Sistemas Vetorh. Nesta etapa a autora do relatório participou como facilitadora de TI, fazendo a conversão dos dados do sistema legado, adequação de relatórios e layouts, criação de arquivos, importação e conferência dos dados CONVERSÃO DE DADOS Nesta etapa foi necessário converter os dados do sistema legado de Gestão de Recursos Humanos, mais conhecido como Sistema Integrado de Administração Pública (SIAP), desenvolvido em ambiente caracter, utilizando Dataflex. Foi uma etapa muito trabalhosa porque também foram convertidos pela outra empresa terceirizada, os dados do sistema atual dos Recursos Humanos que estão no sistema da empresa Cetil. Nos últimos cinco anos os dois sistemas, Cetil e SIAP foram usados em paralelo, pois nem todos os módulos do SIAP foram desenvolvidos para o Sistema Cetil. O objetivo dessa conversão foi fazer a integração de todas as informações no mesmo banco de dados (Oracle). Segundo Oliveira (1995), o Dataflex foi criado em 1981 pela software house americana Data Access, e era para ser inicialmente um produto para a manipulação de arquivos de dados, com uma pequena linguagem de programação que permitia manipular as informações de forma prática e rápida. Com o tempo o Dataflex se tornou uma ferramenta para desenvolvimento de

26 11 aplicações que inclui um Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional combinado com uma linguagem de quarta geração procedural e linguagem de programação orientada à objetos. O Dataflex oferece um ambiente completamente portável podendo-se utilizar o DOS, Windows (95/98/NT/2000), ou qualquer uma das plataformas Unix/Linux suportadas e portar a aplicação para qualquer um dos ambientes homologados. Durante o estágio foi usado o Dataflex procedural versão 1.0 para criação dos códigos fontes. Exemplo de trecho do código de geração de dados da ficha financeira:.. open srhfinan open srhpes open srhverba open srhcontr open srhfiold abre os arquivos para leitura string linha 51 nome_texto 30 wcompet 6 mes 2 ano 4 number seq matricula valor qtde wverba totverba definição de variáveis move 0 to wverba move "" to wcompet limpeza das variáveis blankform tela limpeza da tela acesso a tela de entrada accept tela.1 {check="01/02/03/04/05/06/07/08/09/10/11/12"} accept tela.2 {check="1987/1989/1990/1991/1992/1993/1994/ Check: Verifica 1995/1996/1997/1998/1999/2000/2001/2002/2003"} se os valores digitados na janela estão contidos na string de checagem append wcompet tela.2 tela.1 muda a data de 01/1987 para ,por exemplo move "Gerando : - Verbas Ficha Financeira Mensal" to tela.3 mensagem gerada na tela MOVE "" TO NOME_TEXTO move "/aplic/rh/tmp/" to nome_texto APPEND NOME_TEXTO tela.1 tela.2 ".txt" monta o nome do arquivo com os dados lançados da tela DIRECT_OUTPUT NOME_TEXTO direciona a saída dos dados em arquivo clear srhfiold move wcompet to srhfiold.competencia prepara o arquivo para receber a informação e move o dado para o campo desejado repeat find gt srhfiold by index.2 estrutura de repetição indicate okfiold as [found] para leitura do arquivo

27 12 [okfiold] indicate okfiold as compara os dados da tela srhfiold.competencia eq wcompet com as informações do arquivo [okfiold] begin blankform taux pad "" to linha 244 limpeza da linha do registro insert "0001 " in linha at 01 posicionamento dos dados na linha do registro move srhfiold.matricula to taux.1 if taux.1 lt 10 insert " " in taux.1 at 1 else if taux.1 lt 100 insert "000000" in taux.1 at 1 preenchimento else if taux.1 lt 1000 insert "00000" in taux.1 at 1 com zeros else if taux.1 lt insert "0000" in taux.1 at 1 em campo else if taux.1 lt insert "000" in taux.1 at 1 numérico else if taux.1 lt insert "00" in taux.1 at 1 else if taux.1 lt insert "0" in taux.1 at 1 insert taux.1 in linha at move "" to valor move (srhfiold.valor * 100) to valor move valor to taux.4 call monta_valor chama procedure writeln linha gera a linha do registro end // okfiold until [not okfiold] término da rotina de leitura do arquivo close_output fecha arquivo keyproc key.escape tecla de função escape procedure monta_valor if (length(taux.4)) eq 1 begin insert " " in linha at 40 insert taux.4 in linha at 50 end else if (length(taux.4)) eq 2 begin insert " " in linha at 40 insert taux.4 in linha at 49 end else if (length(taux.4)) eq 3 begin insert " " in linha at 40 insert taux.4 in linha at 48 end.. procedure para preenchimento com zeros em campo decimal

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