OPERAR, TRANSMITIR E ARMAZENAR RECURSOS AUDIOVISUAIS NO TRIBUNAL PLENO, ÓRGÃO ESPECIAL E CONSELHO DA MAGISTRATURA

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1 OPERAR, TRANSMITIR E ARMAZENAR RECURSOS AUDIOVISUAIS NO TRIBUNAL PLENO, ÓRGÃO ESPECIAL E CONSELHO DA MAGISTRATURA Proposto por: Equipe do Serviço de Segurança Eletrônica (SESEG) Analisado por: Diretor do Departamento de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações (DETEL) Aprovado por: Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI) 1 OBJETIVO Estabelecer critérios e procedimentos relativos à manutenção e operacionalização de recursos audiovisuais, bem como gravação de mídia para atender às sessões do Órgão Especial, Tribunal Pleno e Conselho da Magistratura, do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ). 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve requisitos pertinentes ao Departamento de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações, da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/DETEL), bem como provê orientações a servidores das demais unidades organizacionais (UO) que tem interfaces com este processo de trabalho, passando a vigorar a partir de 19/09/ DEFINIÇÕES TERMO Renderização CATV Sistema de sonorização das sessões Sistema de áudio e video (gravação e filmagem) DEFINIÇÃO O processo de tratamento digital de imagens e sons visando o trabalho em um modo de baixa resolução. Sistema de distribuição de conteúdos audiovisuais de televisão, de rádio e de outros serviços para consumidores através de cabos coaxiais fixos, ao invés do tradicional e antigo sistema de transmissão via antenas de rádio. Sistema que disponibiliza o áudio no Plenário, com possibilidade de gravação ou não, por determinação da Presidência. Sistema que faz a captação das imagens, disponibilizando para o canal 5 (somente no Complexo Judiciário da Capital) e Intranet, com possibilidade de gravação ou não, por determinação da Presidência de 8

2 4 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Secretarias do Tribunal Pleno e Órgão Especial (SETOE) e Conselho da Magistratura (SECCM) Departamento de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI/DETEL) Informar ao supervisor do DETEL, na ocorrência de situações excepcionais, sobre o momento de início e/ou paralisação das gravações/transmissões das sessões, em acordo com as determinações da Presidência; manter a guarda da cópia dos arquivos de áudio e vídeo produzidos durante as sessões e entregues pelo DETEL. Disponibilizar, por meio do Serviço de Segurança Eletrônica, recursos audiovisuais para atendimento às sessões do Órgão Especial, Tribunal Pleno e Conselho da Magistratura; realizar manutenção preventiva e corretiva em equipamentos de áudio e audiovisuais nas salas de sessão do Órgão Especial, Tribunal Pleno e Conselho da Magistratura; fornecer cópia das gravações de áudio e vídeo ao SETOE e SECCM; manter a guarda dos arquivos originais de áudio e vídeo produzidos durante as sessões. 5 CONDIÇÕES GERAIS 5.1 O DETEL disponibiliza, semanalmente, uma equipe especializada em áudio e vídeo, para atendimento das sessões celebradas pelo Órgão Especial, Tribunal Pleno e pelo Conselho da Magistratura. 5.2 Todas as sessões de julgamento são gravadas, salvo quando houver por parte da SETOE, SECCM e/ou da Administração Superior, determinação contrária. 5.3 À exceção do microfone da Presidência, os demais microfones são ligados e desligados pelos próprios usuários da sessão, podendo ser desligados pela mesa de som caso o usuário não desligue o microfone após o pronunciamento, evitando assim, a realimentação dos microfones (microfonia) de 8

3 5.4 É proibida a reprodução e o fornecimento a terceiros de relatórios, em qualquer meio, que contenham áudio ou imagens, sob quaisquer pretextos, salvo se previamente autorizados pela Presidência do PJERJ, após expediente instruído e encaminhado pela DGSEI. 6 REALIZAR MANUTENÇÃO PREVENTIVA E/OU CORRETIVA DOS EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO E VIDEO 6.1 O gerente operacional do DETEL/SESEG envia, semanalmente, uma equipe técnica ao local para assegurar o bom funcionamento dos equipamentos. 6.2 A equipe técnica vai ao local três dias antes das sessões e realiza testes nos amplificadores, mesas de som, sistemas de gravação, microfones, sistema de CATV e projetores Caso seja detectada alguma falha de equipamento, o técnico informa o ocorrido ao supervisor, que abre nova Ordem de Serviço e designa um técnico para a realização do reparo O supervisor comunica à equipe de engenharia do DETEL/SESEG sobre a falha apurada, para análise das causas. 6.3 Caso não existam falhas identificadas, a equipe técnica finaliza a Ordem de Serviço e comunica da conformidade dos equipamentos ao supervisor. 7 OPERAR EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO Á E AUDIOVI VISUAL EM SESSÕES DO TRIBUNAL PLENO/ÓRGÃO ESPECIAL E CONSELHO DA MAGISTRATURA 7.1 O supervisor do DETEL/SESEG envia dois técnicos ao local da sessão três horas antes de seu início para verificação dos equipamentos. 7.2 Os técnicos no local realizam os testes nos equipamentos e informam ao supervisor sobre a conformidade dos equipamentos. 7.3 A equipe técnica, composta por um supervisor, um técnico, cinco operadores para o áudio e dois para os equipamentos audiovisuais, se apresenta no local da sessão uma (1) hora antes de seu início de 8

4 7.4 Antes do início da sessão, o supervisor solicita à Secretária do Órgão Especial ou Tribunal Pleno e à SECCM, autorização para o início da gravação audiovisual e transmissão, bem como demais recomendações necessárias ao transcorrer da sessão, estabelecendo estreito contato e cooperação mútua. 7.5 Ao início da gravação de áudio e vídeo, são liberados os sinais para o sistema de CATV do Complexo Judiciário da Capital por meio do canal 5, e para as demais localidades por meio da Intranet, gerenciada pela Diretoria Geral de Tecnologia da Informação (DGTEC), considerando as determinações do SETOE expostas no Anexo 1 desta rotina. 7.6 Após o término da sessão, a equipe técnica do DETEL entrega à Secretaria do Órgão Especial ou do Tribunal Pleno e à SECCM, a cópia do áudio da sessão. 7.7 Após a renderização do vídeo, a equipe do DETEL/SESEG entrega ao SETOE, a mídia em DVD da filmagem no prazo máximo de 48 horas, salvo a ocorrência de alguma dificuldade técnica, devidamente justificada. 8 GESTÃO DE REGISTROS 8.1 O registro deste processo de trabalho é gerido pela UO e mantido em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: IDENTIFICAÇÃO Ordem de Serviço de Telecomunicações Planilha de Lançamento de Ordem de Serviço Legenda: CÓDIGO CCD* b DETEL b DETEL Pasta geka e/ou arquivo digital Arquivo Digital *CCD = Código de Classificação de Documentos. **UO = Unidade Organizacional. RESPON- SÁVEL ARMAZE- NAMENTO RECUPE- RAÇÃO Data / Nº OS Data / Nº OS PROTEÇÃO Condições apropriadas e/ou Backup e condições apropriadas Backup e condições apropriadas RETENÇÃO (ARQUIVO CORRENTE - PRAZO DE GUARDA NA UO**) 2 anos 2 anos DISPOSIÇÃO Eliminação na UO Eliminação na UO *** DGCOM /DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento. Notas: 00 4 de 8

5 a) Eliminação na UO - procedimento - Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais. b) DGCOM/DEGEA procedimentos - Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar,Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente. c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação. 9 ANEXOS Anexo 1 - Quadro de Determinações para operacionalização de áudio e vídeo durante as sessões. Anexo 2 - Fluxograma do Procedimento Realizar Manutenção Preventiva e/ou Corretiva em equipamentos de audio e audiovisuais. Anexo 3 - Fluxograma do Procedimento Operar Equipamentos Audiovisuais em Sessões do Órgão Pleno e Tribunal Pleno de 8

6 ANEXO 1 - QUADRO DE DETERMINAÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DE ÁUDIO E VÍDEO DURANTE AS SESSÕES STATUS áudio e vídeo (gravação e filmagem) microfones (apenas para funcionamento da sessão) Transmissão Canal 5 Intranet Conselho dos membros do Órgão Especial (com funcionários) Conselho dos membros do Órgão Especial (sem funcionários) DETERMINAÇÃO PRESIDENCIAL DETERMINAÇÃO PRESIDENCIAL SIM NÃO NÃO SIM NÃO NÃO Julgamento de processos judiciais com segredo de justiça SIM SIM NÃO NÃO portas abertas SIM SIM SIM SIM 00 6 de 8

7 ANEXO 2 - FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO REALIZAR MANUTENÇÃO PREVENTIVA E/OU CORRETIVA EM EQUIP UIPAMENTOS DE AUDIO E AUDIOVISUAISA 00 7 de 8

8 ANEXO 3 - FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO OPERAR EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS EM SESSÕES DO ÓRGÃO PLENO E TRIBUNAL PLENO 00 8 de 8

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