RÁDIO Documentos necessários para faturamento

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1 RÁDIO Documentos necessários para faturamento 1 Nota Fiscal (não pode ser recibo) 1.1 O formulário para a emissão deve estar válido, ou seja, não pode estar vencido. Verificar a data limite para a emissão. Caso esteja vencido, o veículo deverá solicitar a renovação junto à prefeitura ou, se não for possível, emitir novo formulário. 1.2 No ato do preenchimento do formulário, o emitente deve utilizar os dados da SECOM conforme constam nos PIs das agências. 1.3 Não esquecer a data de emissão. 1.4 Colocar no vencimento a palavra contra apresentação ou C/Apres. 1.5 No descritivo da Nota Fiscal, colocar somente as seguintes informações: *Nome da campanha *Mês e ano de veiculação (não precisa colocar os dias) *Tipo de ação (se Utilidade Pública ou Institucional) *Número do PI da agência (nunca o PI do representante) 1.6 Colocar o valor bruto, desconto de agência e líquido. (nunca só o líquido ou só o bruto, sempre os três). 1.7 Deve ser enviada sempre a via original, sem sinais de emendas ou rasuras.

2 A Nota fiscal deve ter data de emissão posterior ao término da campanha A data de vencimento deve ser contra apresentação A Nota Fiscal deve ser de serviço Exemplo de nota fiscal preenchida Rádiodiodio Radio Ltda Rua da Radioradio, 34 Brasília DF Cep: Tel./Fax: (61) E Mail: radioradio@radioradio.com.br Site: Rádio AMFM Nota fiscal de Serviço n CNPJ: / Insc.Est.: / Data de Emissão: 23/06/2008 Vencimento: C/ Apresentação Data limite para Emissão: 22/10/2009 Nome: SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DE PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA Endereço: ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS, BLOCO A Cidade BRASÍLIA CEP UF DF CNPJ: /0001/43 Insc. Estadual: Isento DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS Informações Indispensáveis e obrigatórias Veiculação de comerciais Campanha: Mais Brasil para mais brasileiros II O formulário da nota fiscal não Período: junho/2008 pode estar com o prazo limite Tipo de Ação: Institucional de emissão expirado. PI n : R$ 2.500,00 Valor Bruto Desconto de Agência R$ 500,00 TOTAL LÍQUIDO DOS SERVIÇOS R$ 2.000,00 O modelo acima é uma mera representação de como emitir uma Nota Fiscal com as características necessárias para atender os critérios do cliente. 2 Declaração de Opção pelo Simples 2.1 Esta declaração somente deverá se emitida se o veículo for optante pelo Simples no momento da emissão da Nota Fiscal. 2.2 A data de emissão desta declaração deve ser a mesma da data de emissão da Nota Fiscal.

3 2.3 Além da data, a declaração deve ser assinada pelo representante legal do veículo e remetida à agência em via original. Exemplo de como preencher a declaração de opção pelo Simples ANEXO IV Da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15 de dezembro de 2004 DECLARAÇÃO A SER APRESENTADA PELA PESSOA JURÍDICA CONSTANTE DO INCISO XI DO ART 3º A. SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DE PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA A Radioradio Ltda, com sede na Rua da Radioradio, 34, Brasília DF, Cep , inscrita no CNPJ sob o n / , DECLARA à SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DE PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, para fins de não incidência na fonte do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), e da Contribuição para o PIS/Pasep, a que se refere o art. 64 da Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996, que é regularmente inscrita no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, de que trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Para esse efeito, a declarante informa que: I - preenche os seguintes requisitos: a) conserva em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emissão, os documentos que comprovam a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patrimonial; b) cumpre as obrigações acessórias a que está sujeita, em conformidade com a legislação pertinente; II - o signatário é representante legal desta empresa, assumindo o compromisso de informar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e à entidade pagadora, imediatamente, eventual desenquadramento da presente situação e está ciente de que a falsidade na prestação destas informações, sem prejuízo do disposto no art. 32 da Lei nº 9.430, de 1996, o sujeitará, juntamente com as demais pessoas que para ela concorrem, às penalidades previstas na legislação criminal e tributária, relativas à falsidade ideológica (art. 99 do Código Penal) e ao crime contra a ordem tributária (art. 1º da Lei nº 8.137, de 27 de dezembro de 1990). Local e data. 23/06/2008. João José Antônio da Silva CPF Declaração do Artigo Esta declaração deve ser emitida em papel timbrado e enviada à agência em original, datada, constar o nome completo, CPF e assinatura do emitente. 3.2 A data de emissão deve ser sempre após o término da campanha. 3.3 Deve conter o nome de razão social e CNPJ do veículo emitente (não colocar o nome de fantasia).

4 3.4 Deve conter o nº completo do PI da agência. (Nunca colocar o nº incompleto ou nº do PI do representante). 3.5 Devem também conter o carimbo de CNPJ do veículo. (Sempre o mesmo nº do CNPJ constante da Nota Fiscal). Exemplo de como emitir a declaração do Artigo 299 Rádiodiodio Radio Ltda Rua da Radioradio, 34 Brasília DF Cep: Tel./Fax: (61) CNPJ: / E Mail: radioradio@radioradio.com.br Rádio AMFM Insc.Est.: / Site: Papel timbrado do veículo À Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República SECOM Declaro sob as penas do Art. 299 do Código Penal Brasileiro que Rádiodiodio Radio Ltda, CNPJ : / , prestou os serviços de publicidade, objeto do PI n : , mediante as veiculações descritas no comprovante anexo. Local e data. 23/06/2008 Atenciosamente, A data de emissão sempre após o término da Campanha O número do PI dever ser completo e sempre o PI da agência. Nunca o do representante João José Antônio da Silva

5 CPF COMPROVANTE DE IRRADIAÇÃO 4.1 Deve ser em papel timbrado do veículo ou, caso não seja possível, colocar o carimbo de CNPJ do veículo com o mesmo nº do CNPJ constante no impresso da Nota Fiscal. 4.2 Deverá contar no cabeçalho: *Cliente *Agência (não pode ser o representante) *Período de veiculação. (mês e ano) *Nome da Campanha 4.3 No corpo, deverá conter os dias, horários e quantidade de inserções. 4.5 No rodapé do comprovante, deverá ter a assinatura do emitente. 4.6 Deverá ser enviado à agência a via original. Rádiodiodio Radio Ltda Rua da Radioradio, 34 Brasília DF Cep: Tel./Fax: (61) CNPJ: / Exemplo de Comprovante de Irradiação COMPROVANTE DE IRRADIAÇÃO Rádio AMFM Insc.Est.: / Site: E Mail: radioradio@radioradio.com.br CLIENTE SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DE PRESIDÊNCIA DA RE CAMPANHA MAIS BRASIL PARA MAIS BRASILEIROS II PERÍODO JUNHO DE 2008 DURAÇÃO 30 AGÊNCIA MARKETING E COMUNICAÇÃO LTDA DIA HORÁRIO DA IRRADIAÇÃO TOTAL 01 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 11:00 12:00 12: :00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 11:00 12:00 12: :00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 11:00 12:00 12:30 10 TOTAL DE IRRADIAÇÕES 30 João José Antônio da Silva CPF A identificação do emitente e assinatura são imprescindíveis

6 JORNAL 1 Nota Fiscal (não pode ser recibo). 1.1 O formulário para a emissão deve estar válido, ou seja, não pode estar vencido. Verificar a data limite para emissão. Caso esteja vencido, o veículo deverá solicitar a renovação junto à prefeitura ou, se não for possível, emitir novo formulário. 1.2 No ato do preenchimento do formulário, o emitente deve utilizar os dados da SECOM conforme constam nos PIs das agências. 1.3 Não esquecer a data de emissão. 1.4 Colocar no vencimento a palavra contra apresentação ou C/Apres. 1.5 No descritivo da nota fiscal, colocar somente as seguintes informações: *Nome da campanha *Mês e ano de veiculação (não precisa colocar os dias) *Tipo de ação (se Utilidade Pública ou Institucional) *Número do PI da agência (nunca o PI do representante) 1.6 Colocar o valor bruto, desconto de agência e líquido. (nunca só o líquido ou só o bruto, sempre os três). 1.7 Deve ser enviada sempre a via original, sem sinais de emendas ou rasuras. 2 Declaração de Opção pelo Simples 2.1 Esta declaração somente deverá se emitida se o veículo for optante pelo simples no momento da emissão da nota fiscal. 2.2 A data de emissão desta declaração, deve ser a mesma da data de emissão da nota fiscal. 2.3 Além da data, a declaração deve ser assinada pelo representante legal do veículo e remetida à agência em via original. Exemplo de como preencher a declaração de opção pelo simples

7 Em nome do cliente. ANEXO IV Da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15 de dezembro de 2004 DECLARAÇÃO A SER APRESENTADA PELA PESSOA JURÍDICA CONSTANTE DO INCISO XI DO ART 3º A. SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DE PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA O Jornal Brasil Ltda, com sede na Rua da Radioradio, 34, Brasília DF, Cep , inscrita no CNPJ sob o n / , DECLARA à SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DE PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, para fins de não incidência na fonte do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), e da Contribuição para o PIS/Pasep, a que se refere o art. 64 da Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996, que é regularmente inscrita no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, de que trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Dados do veículo. Para esse efeito, a declarante informa que: I - preenche os seguintes requisitos: a) conserva em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emissão, os documentos que comprovam a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patrimonial; b) cumpre as obrigações acessórias a que está sujeita, em conformidade com a legislação pertinente; II - o signatário é representante legal desta empresa, assumindo o compromisso de informar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e à entidade pagadora, imediatamente, eventual desenquadramento da presente situação e está ciente de que a falsidade na prestação destas informações, sem prejuízo do disposto no art. 32 da Lei nº 9.430, de 1996, o sujeitará, juntamente com as demais pessoas que para ela concorrem, às penalidades previstas na legislação criminal e tributária, relativas à falsidade ideológica (art. 99 do Código Penal) e ao crime contra a ordem tributária (art. 1º da Lei nº 8.137, de 27 de dezembro de 1990). Local e data. 23/06/2008 A data da emissão da declaração de opção pelo simples deve ser a mesma da emissão da nota fiscal. O veículo somente deve emitir essa declaração se realmente for optante pelo simples. João José Antônio da Silva CPF Nome, CPF e assinatura do responsável legal pela empresa são imprescindíveis.

8 3 COMPROVANTE DE VEICULAÇÃO Na página do jornal deve aparecer o anúncio veiculado. 3.1 Deve ser a página do jornal contendo o anúncio desde que possa ser observado também, que nesta página exista a praça e a data da veiculação conforme o Pedido de Inserção da agência. m papel timbrado do veículo ou, caso não seja possível, colocar o carimbo de CNPJ do veículo com o mesmo nº do CNPJ constante no impresso da nota fiscal. 3.2 Caso o jornal não tenha a praça deve ser enviado um exemplar completo. Deve ser original e ter praça, data de veiculação e nome do jornal.