REGULAMENTO DO EXPOSITOR

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1 1 REGULAMENTO DO EXPOSITOR 8ª edição São Luis-MA

2 Prezado Expositor Seja bem vindo à Feira do Empreendedor Recomendamos a leitura deste Regulamento que normaliza o funcionamento da FEIRA DO EMPREENDEDOR a ser realizada no mês de Novembro de 2015, na cidade de São Luis, estado do Maranhão, dando especial atenção àqueles itens referentes a datas, prazos e horários. A assinatura do contrato de locação e/ou cessão de espaço no evento implica na aceitação automática das normas aqui estabelecidas. Os casos omissos ou dúvidas que porventura surjam, serão dirimidos e esclarecidos pelo Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR, antes ou durante a realização do evento. A Direção do SEBRAE/MA e o Comitê Gestor desejam a você e a todos os envolvidos em sua participação na feira, votos de sucesso e de bons negócios. Comitê Gestor

3 PERÍODO: 18 a 21 de Novembro de 2015 LOCAL: Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana 3 Av. Jerônimo de Albuquerque, Sítio Rangedor - Altos do Calhau São Luís - MA CEP: HORÁRIO: Das 14h00 às 22h00 ADMINISTRAÇÃO E REALIZAÇÃO: SEBRAE/MA Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Maranhão Av. Professor Carlos Cunha, S/N Bairro: Jaracaty São Luis/MA - CEP: Telefone: SEGMENTO: Empreendedorismo PÚBLICO: Interessados em abrir um negócio, aperfeiçoar os já existentes e/ou aqueles que estão em busca de renda extra. CONTATOS COORDENAÇÃO: Keila Pontes: keila@ma.sebrae.com.br CONTATOS EMPRESA RESPONSÁVEL PELA COMERCIALIZAÇÃO DE ESTANDES: (11) s: monica@affari3.com.br ; feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br Mônica Petrow

4 CHEK LIST DO EXPOSITOR _ Assinou e devolveu o contrato de participação na Feira do Empreendedor? _ Efetuou pagamento do contrato? (Empresas pagantes) _Encaminhou logomarca para plotagem na testeira? _ Leu o regulamento do evento (manual)? _ Realizou credenciamento antecipado no site da feira? _ Credenciou as empresas prestadoras de serviço? _ Providenciou as notas fiscais dos produtos que serão expostos? _ Providenciou os produtos que serão expostos? _ Providenciou o material promocional e cartões de visita para a equipe comercial? _ Providenciou listagem de materiais para a entrada no evento? _ Sua equipe comercial está preparada para a feira? _ Separou documentação de sua empresa para o caso de fiscalização? _ Verificou a energia de seus equipamentos para funcionamento em 220 v? _ Verificou data e horário de funcionamento da feira? 4 *Site:

5 DATAS IMPORTANTES 20 de Outubro de 2015 Prazo final de recebimento das logomarcas para plotagem nas testeiras. Prazo máximo para devolução dos formulários: Formulário 01: Energia elétrica/carga elétrica. Formulário 03: Autorização de limpeza do stand. Formulário 06: Descrição de produtos e serviços para o catálogo dos expositores de Novembro de a 17 Novembro de 2015 (das 8h00 às 20h00) Formulário 04: Solicitação de credenciais para prestadores de serviços. Formulário 05: Solicitação de credenciais para expositores. Data limite para solicitação de mobiliários extras com a montadora. Entrega dos stands aos expositores. Entrega das credenciais. Formulário 02 Entrada e Saída de Mercadorias. Suporte de informações no *CAEX. 18 a 21 de Novembro de 2015 Realização da Feira das 14h00 às 22h00. Desmontagem do expositor: a partir de 22h01, até as 24h00. IMPORTANTE: A partir deste horário a desmontagem geral da feira será iniciada pela montadora, sendo obrigatório o total 21 de Novembro de 2015 esvaziamento de seu estande, exceto máquinas e equipamentos de grande porte que deverão ser retirados até as 12h00 do dia 22 de Novembro de O PROMOTOR não se responsabiliza por qualquer material deixado nas dependências do Centro de Convenções após este horário. *CAEX Central de Atendimento ao Expositor. No período 16 a 21 de Novembro de 2015 atenderemos você, e sua equipe, no CAEX Central de Atendimento ao Expositor localizado no Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana. Lembramos que a entrada do expositor será permitida a partir do dia 16/11/2015, a partir das 8h00.

6 CENTRO DE CONVENÇÕES PEDRO NEIVA DE SANTANA 6 Área interna: m² Área do Espaço: m² Capacidade: pessoas em pé sentadas Estacionamento gratuito: Capacidade para 800 veículos (geral)

7 LEGENDA: PROMOTORA refere-se ao SEBRAE/MA. MONTADORA refere-se à empresa contratada para a montagem da estrutura física da Feira. EXPOSITOR refere-se às empresas e instituições que firmaram contrato ou termo de parceria para expor na Feira. EVENTO Feira do Empreendedor PARCEIRO Empresa ou Instituição que apoia o Evento RESPONSABILIDADES 1.1 DO PROMOTOR a) Legalizar o Evento junto aos órgãos públicos competentes. b) Colocar à disposição de cada EXPOSITOR sua área cedida pelo período integral da Feira, com a respectiva montagem ajustada em contrato ou termo de parceria. c) Manter em funcionamento serviços básicos de infraestrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, combate a incêndio, sanitários, segurança e limpeza em áreas comuns, em conformidade às normas adiante mencionadas no presente Regulamento. d) Divulgar a realização do Evento. e) Promover orientação aos expositores e tirar dúvidas sobre o Evento. f) Dar a conhecer ao EXPOSITOR, a relação de todas as empresas contratadas para prestar serviços na Feira. g) O PROMOTOR poderá cancelar a realização do evento, ou alterar a data e local, sem direito ao EXPOSITOR de qualquer indenização, sob qualquer título ou pretexto, desde que tal fato seja justificado em função de força maior, mediante prévia comunicação. h) O PROMOTOR reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste Regulamento, bem como estabelecer novas normas para o bom funcionamento do evento. i) O PROMOTOR poderá, para o bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no contrato de exposição. 1.2 DO EXPOSITOR a) Participar da Feira durante o período de funcionamento, mantendo o seu stand com pessoal próprio e em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do Evento.

8 b) Decorar seu stand, arcando com as respectivas despesas, dentro do prazo e condições estipuladas por este Regulamento. c) Fazer-se representar em seu stand por funcionários credenciados (crachá) para atendimento; d) Efetuar a limpeza interna do seu stand ou acompanhar a limpeza do mesmo, caso opte pelos serviços de limpeza do PROMOTOR e mantê-lo organizado. e) Responsabilizar-se, integralmente, por sua regularidade fiscal e tributária (Notas Fiscais). f) Responsabilizar-se, integralmente, por sua regularidade trabalhista. g) Custear todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das leis vigentes, estaduais, federais e municipais. h) É de responsabilidade dos expositores o trâmite legal de trânsito das mercadorias. i) Providenciar para que todos os produtos a serem expostos sejam acompanhados de nota fiscal e dentro da lei em vigor, evitando problemas com a fiscalização. j) Efetuar a reposição das mercadorias, somente no horário das 8h às 12h, no período de 18 a 21 de Novembro de 2015, findo este horário, o espaço será fechado para limpeza e manutenção até a abertura do Evento. k) Cumprir rigorosamente o horário de funcionamento da Feira, não deixando seu stand fechado no referido período. l) Remeter em até 24 horas após a contratação da sua participação na Feira, a logomarca de sua empresa para a plotagem na testeira do stand, bem como, a relação de CPF s de profissionais credenciados no site, para a emissão da credencial dentro do prazo indicado acima; m) Não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidades assumidas com relação à Feira, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou total da área do stand, sem a prévia autorização por escrito do PROMOTOR. n) Respeitar e fazer-se respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposição contidas neste Regulamento, bem como outras normas que o PROMOTOR venha a estabelecer. Nenhuma alteração promovida pelo PROMOTOR poderá ser motivo de cancelamento do contrato de participação do EXPOSITOR. o) Devolver, ao final do evento, todos os itens pertinentes ao stand, nas mesmas condições em que foi recebido. Os materiais não devolvidos ou danificados serão cobrados ao EXPOSITOR. p) Responder pesquisa de reação que será realizada durante o Evento e a pesquisa de impacto que 8

9 será realizada até 130 dias após o evento. q) Manter informado o PROMOTOR sobre eventuais alterações cadastrais da empresa, tais como: diretoria, endereços, telefone, razão social, CNPJ, dentre outros. Importante: A infração de qualquer norma deste Regulamento, por parte do EXPOSITOR, dará direito à administração de impedir a utilização do espaço cedido. Este impedimento cessará tão logo haja o enquadramento da situação no Regulamento ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS 2.1 Procedimentos para Entrada Todo material ou produto de propriedade do expositor deve estar acompanhado de NOTA FISCAL e com a respectiva FICHA DE ENTRADA DE MATERIAL (Formulário 2). A primeira via da Ficha de Entrada deverá ser entregue à Segurança Oficial do evento quando da entrada do material/produto pelo Portão Central do Centro de Convenções. A segunda via permanecerá com você, expositor, e deverá ser assinada pela Segurança do evento. Para um melhor controle por parte da Segurança, preencha na ficha as mesmas informações constantes da Nota Fiscal de Entrada. Lembramos que a ficha de material também deverá ser utilizada pelos prestadores de serviços contratados, no caso de entrega de material para exposição. É responsabilidade do expositor cumprir com toda e qualquer exigência legal e fiscal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos e/ou equipamentos destinados à exposição. 2.2 Procedimentos de Retirada de Materiais A retirada de materiais como produtos, móveis, utensílios, equipamentos, entre outros, de propriedade do Expositor só será permitida após o encerramento oficial da feira às 22h01 até às 24h00 do dia 21 de Novembro de Importante: A partir deste horário a desmontagem geral da feira será iniciada pela montadora, sendo obrigatório o total esvaziamento de seu estande, exceto máquinas e equipamentos de grande porte que deverão ser retirados até as 12h00 do dia 22 de Novembro de O PROMOTOR não se responsabiliza por qualquer material deixado nas dependências do Centro de Convenções após este horário. Todo e qualquer pertence do expositor só será permitida sua retirada acompanhado da respectiva Ficha de Saída (Formulário 02), devidamente assinada pelo mesmo.

10 A segurança do evento está autorizada pela organizadora a reter mercadorias para devida conferência. É preciso ter conhecimento das normas e seguir as orientações dos seguranças do evento. 2.3 Procedimentos para emissão de notas fiscais É de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR pagar impostos, taxas e quaisquer contribuições devidas a qualquer pessoa física e jurídica em razão do Evento. As providências legais de regularização tributária, fiscal, autoral, o cumprimento de normas vigentes e quaisquer outras similares, exigidas pelos poderes constituídos, como fundamentais para a participação e exposição de produtos na Feira do Empreendedor são da inteira e total responsabilidade dos EXPOSITORES, não sendo o PROMOTOR, solidário em qualquer fase desta providência. Aconselha-se a busca de informações nas Secretarias de Fazenda dos Estados e demais repartições pertinentes, orientações com o fim de tornar segura as remessas e exposição dos produtos Remessa de produtos para exposição A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da Empresa Expositora, com CNPJ e Inscrição Estadual se houver, constando o seguinte endereço de remessa: Av. Jerônimo de Albuquerque, Sítio Rangedor - Altos do Calhau São Luís - MA CEP: No corpo da Nota Fiscal fazer citar: As mercadorias destinam-se à Exposição na Feira do Empreendedor de São Luis, de 18 a 21 de Novembro de 2015, no Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana, São Luis/MA, capital, devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias da data da emissão da Nota Fiscal. Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, produtos e/ou equipamentos, com respectivas quantidades e valores (unitários e totais). Consulte seu contador para saber o Modelo de Nota Fiscal a ser emitida e os artigos de suspensão de ICMS e IPI relativo a cada Estado e Natureza da Operação Retorno de produtos da exposição Para que as mercadorias retornem com segurança à sua origem, emitir Nota Fiscal modelo à consultar o seu contador, em seu próprio nome, mencionando o Número da Nota Fiscal que gerou a remessa e fazendo constar no corpo da nota: 10

11 Retorno de mercadorias que foram destinadas à Exposição Feira do Empreendedor de São Luis, de 18 a 21 de Novembro de 2015, no Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana, São Luis/MA, capital. Natureza da operação: retorno 2.4 Seguros e Fretes a) O PROMOTOR não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos expostos antes, durante e após a feira, provenientes de convulsão civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica e água ou sinistros de qualquer espécie. b) É de responsabilidade de cada EXPOSITOR assegurar de que seu estande, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do Evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora o PROMOTOR tome todas as precauções a fim de evitar roubo, danos e outros prejuízos, este não é responsável por tais ocorrências ou outros eventuais sinistros. c) Eventualmente e desde que justificado, será custeado parte do frete de materiais, máquinas e equipamentos de Expositor, desde que isto contribua para um melhor funcionamento do evento. O Promotor não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades MONTAGEM Dados e normas gerais 3.1 Período de entrega e decoração dos stands O stand estará à disposição dos Expositores, para a organização e decoração interna, a partir das 8h00 do dia 16 de Novembro Importante: O PROMOTOR, objetivando preservá-lo financeiramente, bem como a correta ocupação e adequação dos espaços da Feira de modo a favorecer o bom funcionamento da mesma, reserva-se ao direito de remanejar qualquer expositor, desde que para este, destine área de igual tamanho e condições físicas que àquela anteriormente ocupada pelo Expositor remanejado. Para tanto, o Promotor deverá comunicar por escrito ao Expositor, no prazo mínimo de 24h que anteceda ao remanejamento. 3.2 Identificação do stand Cada stand terá em sua fachada uma testeira de identificação para plotagem da logomarca da empresa Expositora. Caso o EXPOSITOR não encaminhe a logomarca no prazo estabelecido acima, será disponibilizada na

12 testeira do stand a razão social constante na inscrição do CNPJ do EXPOSITOR. 3.3 Adicionais de montagem, mobiliário, sonorização/aparelhos audiovisuais e comunicação visual: - Adicionais de montagem O Expositor poderá solicitar complementos de montagens tais como painéis divisórios, biombos, vitrines, bancadas, prateleira e realizar a personalização de seu stand apenas internamente sem qualquer alteração na fachada do stand. Estes serviços poderão ser executados desde que contratado pela montadora oficial e, não descaracterize a formatação-padrão do Evento, devendo ser solicitado até a data limite de 20 de outubro de 2015 e as despesas serão custeadas pelo Expositor. - Mobiliário Será permitido mobiliário adicional, porém limitando-se ao perímetro interno do stand. - Sonorização e aparelhos audiovisuais Serão permitidos aparelhos eletroeletrônicos, tais como computadores, impressoras, frigobar, TV no perímetro interno do stand. O som suficiente apenas para seu espaço de exposição, ou seja, com volume para ser ouvido em seu stand, desde que não venha a prejudicar os demais. É expressamente proibido o uso de amplificadores de som para transmissão de mensagens, vendas dos seus produtos expostos ou outras promoções. Os Expositores deverão comprovar o recolhimento das taxas de Direitos Autorais ao ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição em São Luis/MA. Sem o que não lhe será permitido o uso de música em seu espaço. Em caso de descumprimento, pelo Expositor, das normas de Direitos do Autor, o mesmo se responsabilizará exclusivamente por multas aplicadas pelo ECAD, ressarcindo o SEBRAE/MA de eventuais prejuízos. O PROMOTOR poderá não autorizar a utilização de aparelhos ou equipamentos que possam colocar em risco os visitantes, mercadorias, estruturas dos stands, ou que produzem elevado nível de ruído ou vibração, perturbando o evento. (ex: aparelhos de som, microfones, apitos, dentre outros). ECAD São Luis/MA Avenida Professor Carlos Cunha, Sala Medical Jacaraty - Bairro: Jacaraty São Luís/MA CEP: Telefone: (98) Comunicação visual Serão permitidos banners fixados nas divisórias do stand desde que não ultrapassem o peso máximo e a área permitida. Nestes casos deverão ser solicitados à MONTADORA oficial os fixadores adequados ou utilizar fitas adesivas, pois não poderão ser afixados com pregos, 12

13 percevejos ou cola, assim como o uso de pinturas de qualquer espécie, que possam danificar os painéis, perfis, paredes ou acessórios da MONTAGEM. O uso de canetas e pincéis atômicos também será terminantemente proibido. É permitido ao expositor utilizar adesivos com logotipos e/ou outros informes para serem aplicados na parte interna do stand. Na área externa esta prática é proibida. 3.4 Manuseio de painéis Qualquer retirada ou colocação de painéis dos stands, somente poderá ser realizada por pessoa especializada da MONTADORA, sendo terminantemente proibido o manuseio pelo EXPOSITOR. 3.5 Projeções horizontais/espaço aéreo Não serão permitidos, a qualquer pretexto, a colocação de faixas, banners ou outras peças gráficas na estrutura do Centro de Convenções, nem mesmo sobre seu estande e em local que exceda a área cedida/locada para o Expositor sem a autorização expressa do PROMOTOR. 3.6 Instalações e energia elétrica dos stands A energia elétrica estará disponível em todos os stands na tensão de 220V. Cada Expositor deverá providenciar, no caso da instalação de aparelhos com voltagem de 110V, o transformador com capacidade necessária, bem como estabilizadores de energia para proteção de variações de energia. A instalação elétrica será entregue adequadamente pronta, com 03 (três) spots direcionáveis com lâmpadas de 100W; (01) uma luminária de sobrepor com lâmpada fluorescente tubular 100w que será fixada na estrutura e 03 (duas) tomadas padrão novo (norma NBR 14126). Toda solicitação extra de tomadas de energia, bem como alteração de fases, será tratado diretamente com o departamento de elétrica da montadora, e haverá custos. A organização não se responsabilizará por essas tratativas. Encaminhar Formulário 1 com a definição da necessidade de carga para o feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br até dia 20 de outubro de Importante: Após o encerramento do evento, toda a energia da feira é desligada, permanecendo apenas as luzes de emergência e a energia nos freezers do setor de lanchonetes. Caso em seu estande seja armazenado algo perecível em seu frigobar, por exemplo, favor avisar com antecedência. Todos os problemas atinentes à energia elétrica deverão ser encaminhados diretamente ao CAEX que acionará a MONTADORA para solucioná-los. Em hipótese alguma, a ligações poderão ser feitas pelo 13

14 expositor ou terceiros. 3.7 Climatização O Centro de Convenções dispõe de ar condicionado central. Será permitido projeto adicional de stand fechado, climatizado, somente com a análise do PROMOTOR. 3.8 Jardinagem Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos dentro do stand e contidas em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser utilizadas para qualquer projeto. 3.9 Piso O piso do salão de exposições do Centro de Convenções não poderá ser de forma alguma, sob qualquer aspecto, danificado pelo Expositor, que assumirá o custo financeiro de eventuais reparos Internet Todo o serviço de fornecimento de INTERNET aos expositores será gratuito (via sinal wireless). Importante: O sinal de wireless é um serviço gratuito para todos estandes expositores, portanto o sinal e/ou a qualidade podem sofrer oscilações, sendo assim, se para a apresentação de sua empresa haja a necessidade de uso 100% do tempo do sinal de internet, como exemplo as áreas de Negócios Online, sugerimos contratar um ponto de internet dedicado para seu estande. Caso queira adquiri-lo, poderá contratá-lo através dos contatos direto com operadoras, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias do Evento Hidráulica Só será possível o fornecimento de água e deságüe para os estandes do setor de lanchonetes, devendo seus responsáveis arcarem com o custo dessa instalação junto à montadora responsável e/ou encanador responsável FUNCIONAMENTO DO EVENTO 4.1 Horário de funcionamento a) O Evento estará aberto ao público no horário das 14h00 às 22h00. b) O EXPOSITOR não poderá fechar seu stand antes do horário de encerramento da Feira (22h00), nem abrir o estande após o horário de inicio do Evento (14h00). c) As atividades de Educação Empresarial (Palestras, Oficinas, Seminários) funcionarão das 14h00 às

15 21h00 no período de 18 a 21 de Novembro de 2015 em espaço independente daquele destinado à exposição. 4.2 Acesso à Feira O ingresso para visitação ao Evento pelo visitante será gratuito. A entrada do expositor e seus prepostos se darão por meio de credencial. 4.3 Solicitação/Retirada das Credenciais Não será permitida, a partir do dia 16 de Novembro, a entrada no Espaço, sem Credencial de Identificação. - Expositor A solicitação das credenciais deverá ser realizada mediante apresentação do Formulário 5 até o dia 10 de Novembro de 2015 e a retirada no dia 16 de Novembro, das 8h00 às 20h00. - Prestadores de Serviços A solicitação das credenciais deverá ser realizada mediante apresentação do Formulário 04 até o dia 10 de Novembro de 2015 e retirada no dia 16 de Novembro, das 8h00 às 20h Operacionalização no estande É de responsabilidade do EXPOSITOR cumprir os horários de abertura e fechamento do estande, sendo proibido mantê-lo fechado durante o horário de funcionamento da exposição, ou sem funcionários para atender o público, salvo por motivos de força maior que deverá ser apresentado à organizadora. Os responsáveis pelos estandes deverão chegar sempre com 30 minutos de antecedência à abertura ao público para coordenar a arrumação dos produtos expostos, ficando o PROMOTOR isento de qualquer responsabilidade, no caso de furto ou extravio de material em virtude do expositor não obedecer ao horário de abertura. Para as áreas de exposição de: Franquia, Máquinas e equipamentos, Representação/Porta a Porta, Negócios Online e Serviços, não será permitida a venda direta ao publico visitante para entrega imediata. A Feira do Empreendedor é um evento de negócios e não um evento de varejo. Se o expositor infringir esta norma uma vez, será notificado por escrito pelo organizador. A segunda infração acarretará no lacre do estande pela coordenação do evento, sendo que o Expositor não terá direito a nenhum tipo de ressarcimento ou indenização. Todas as feiras estão sujeitas à fiscalização dos órgãos competentes. 15

16 4.5 Entrada de material nos dias do Evento A entrada de material, quando necessária, no período de 18 a 21 de novembro deverá ser feita no horário das 8h00 às 12h Acesso de menores Atendendo à legislação vigente, o Evento não possui restrições para o acesso de menores de idade, desde que devidamente acompanhado pelos responsáveis. 4.7 Ingresso de pessoal fora do horário Fora do horário de funcionamento da Feira, só será admitido na Área de Exposição, o pessoal que tiver autorização expressa do PROMOTOR, com exceção das que estiverem credenciadas com crachás de Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item. 4.8 Promotores fantasiados Uma das ações de marketing das empresas é fantasiar funcionários e/ou contratados representando produtos e/ou serviços para chamar a atenção dos visitantes. Só será permitida a permanência dessas pessoas dentro dos devidos estandes. Caso a pessoa fantasiada precisar circular no evento poderá fazê-lo, desde que não distribua nenhum tipo de folheto ou faça abordagens de visitantes. 4.9 Vias de circulação Não serão permitidos avanços sobre as vias de circulação. As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos stand. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo as que forem expressamente autorizadas pelo PROMOTOR. Os corredores da Feira são de uso comum, não sendo neles permitido a formação de filas, o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como, não é permitido a colocação ou aposição de faixas, painéis ou motivos decorativos, salvo com a autorização da PROMOTORA no expresso interesse do evento. A partir das 18h00 do dia 17 de Novembro de 2015, o PROMOTOR procederá à retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem se responsabilizar por perdas, danos ou guarda dos mesmos, de modo a garantir a perfeita organização do espaço. 16

17 4.10 Segurança O PROMOTOR manterá equipe de segurança de plantão 24h no espaço do evento, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança de áreas comuns, ou seja, vigiar áreas coletivas e demais ambientes; verificar e acompanhar os serviços realizados por terceiros contratados; comunicar as autoridades eventuais atividades suspeitas; cumprir as normas que se referem à segurança, tais como leis, procedimentos e ordens; controlar a entrada e a saída de pessoas no espaço interno e áreas externas do Centro de Convenções; responsabilizar-se pelo recebimento controle e conferência do formulário de entrada e saída de móveis, equipamentos eletroeletrônicos de médio e grande porte, no espaço do evento. O PROMOTOR não permitirá a retirada de nenhum equipamento do Espaço sem o preenchimento e apresentação do Formulário 02 para a equipe de segurança presente na saída do Centro de Convenções. Durante o horário de visitação do público, a segurança interna dos stands será de responsabilidade única do EXPOSITOR. ATENÇÃO: O PROMOTOR não se responsabilizará, durante o período de funcionamento da feira, bem como horário noturno, por danos, extravios, furtos e roubos de objetos portáteis, tais como: telefones celulares, notebooks, tablets, carteiras, mochilas, bolsas, dinheiro, entre outros pertences de pequeno porte e de uso pessoal, bem como materiais e produtos expositivos. Caso o EXPOSITOR deseje contratar segurança particular, só poderá fazê-lo junto a empresas especializadas e com anuência do PROMOTOR Limpeza e manutenção durante o evento Cabe à MONTADORA a limpeza da área privada, representada pelos stands, área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais e vias de acesso do Centro de Convenções, local de realização do Evento, após o término dos trabalhos de montagem. Após esse momento, a limpeza das áreas comuns será de responsabilidade do PROMOTOR. Cada expositor deverá zelar pela limpeza e conservação do espaço físico onde será realizado o evento, tomando alguns cuidados como: a) Fazer a reposição de produtos em carrinhos dotados de rodas pneumáticas. b) Por ocasião da limpeza e manutenção nos estandes, não permitir que a sujeira seja depositada nas ruas, e sim recolhida em sacos plásticos ou colocada nas lixeiras existentes segundo o tipo de resíduo, 17

18 observando sempre o horário após as 22h00 ou até às 12h00. c) Por ocasião da reposição de produtos líquidos (água, bebidas em geral), cuidar para mantê-los em recipientes fechados ou embalagens apropriadas durante o trajeto até o estande. d) Haverá no Centro de Convenções lixeiras com Coleta Seletiva. Observe cada uma delas e colabore com a reciclagem. e) A limpeza interna e da fachada: Durante o funcionamento da feira é de responsabilidade do EXPOSITOR. Durante o período noturno o PROMOTOR realizará a limpeza geral do seu estande, se autorizado pelo expositor através do Formulário 03. Durante o funcionamento da feira será retirado o lixo dos estandes. f) Todo e qualquer problema relacionado a esse assunto poderá ser resolvido junto ao CAEX Divulgação da Empresa É expressamente proibida a distribuição de folhetos no estacionamento, nas entradas principais do Centro de Convenções, nas áreas em seu entorno e na Praça de Alimentação da feira, sob pena de recolhimento do material pela equipe de segurança do evento. A panfletagem é permitida somente nos estandes ou em espaços que por ventura sejam criados para esse fim. É proibido utilizar faixas de tecido pintadas para identificação de produtos, serviços ou estandes. Todo o material visual de cada estande será inspecionado pelos organizadores da feira Equipamentos audiovisuais e congêneres As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão solicitar previamente ao PROMOTOR, para autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto do Evento. Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem autorização. Não será responsabilidade do PROMOTOR a configuração e manutenção de equipamentos de usuários Degustação nos stand A degustação é normalmente um componente importante nas atividades de um stand, porém, exigem cuidados especiais como a constante renovação do estoque de alimentos e bebidas, o serviço adequado e limpeza permanente. Não será permitida a utilização do corredor por nenhum expositor. O EXPOSITOR é responsável pelo atendimento à legislação sanitária, aplicável ao fornecimento de 18

19 alimentos e bebidas aos visitantes Brindes Somente será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, exclusivamente no interior do stand, reservando-se ao PROMOTOR, o direito de proibir a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios, aglomerações, ou impedir a circulação dos visitantes do Evento Alimentação A comercialização de alimentos só será permitida na(s) Praça(s) de Alimentação Danos causados a terceiros O EXPOSITOR se responsabilizará integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos, durante a realização do evento, ressarcindo o PROMOTOR de eventuais prejuízos Interdição à promoção de terceiros É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas que não tenham adquirido stands ou que não estejam credenciadas pela administração da Feira. Quando o EXPOSITOR tratar-se de uma holding ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir empresas associadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça antecipadamente, comprovantes dos vínculos existentes entre elas. O não cumprimento destes dispositivos dará à PROMOTORA o direito de recolher para posterior devolução, produtos e materiais, objetos da infração Estacionamento Será disponibilizado estacionamento com capacidade de 800 vagas, gratuito. O SEBRAE/MA exime-se de qualquer responsabilidade por furtos, roubos e danos materiais ou pessoais que possam ocorrer no estacionamento Convites para a Feira A quem desejar convite, a PROMOTORA do evento poderá disponibilizar a versão online Impressos Catálogos e/ou outros materiais de divulgação impressos sobre os produtos apresentados no estande é condição importante para a continuidade de contatos e negócios iniciados na FEIRA. Lembramos que a confecção de material promocional é importante para a divulgação dos produtos e serviços da 19

20 empresa junto aos potenciais participantes do evento. Assim deve o EXPOSITOR verificar a atualização e a quantidade de estoques de seus impressos e, com a devida antecedência, providenciá-los. É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes da feira, que não tenha contrato de EXPOSITOR Catálogo do Expositor O catálogo do expositor é uma ferramenta de registro de todos os expositores que estarão presentes no evento Feira do Empreendedor SEBRAE/MA Nele cada expositor terá um espaço para apresentar a sua empresa, detalhando endereço, contatos e um breve descrito sobre o seu produto e/ou serviço - (Formulário 06). Será um catálogo para distribuição online, e estará disponível no site da feira Serviços terceirizados O EXPOSITOR é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando o PROMOTOR de solidariedade. A empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou a legislação vigente poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços e seu enquadramento legal. Para toda contratação de prestadores de serviço em geral como Buffet, Decoração, Recepção, entre outros, o expositor deve se certificar da idoneidade da empresa que está contratando. Alertamos que o DRT Delegacia Regional do Trabalho costuma realizar serviços de fiscalização nas feiras durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos que portem sempre os seguintes documentos: EMPRESA EXPOSITORA: Cópias do Contrato Social, CNPJ, relação de funcionários que estarão no estande, 2ª. via de registro de empregados e/ou contrato de prestação de serviços. EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS: Cópia do Contrato Social, CNPJ, relação de funcionários na feira, 2ª. via de ficha de registro de empregados e/ou contrato de prestação de serviços. TEMPORÁRIOS: Contrato firmado com a empresa contratante, registro dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho, relação de funcionários que estarão trabalhando na feira. AUTÔNOMOS: Cópia da inscrição junto à Prefeitura e INSS. EMPRESA DE SEGURANÇA: Alvará de funcionamento, contrato social, CNPJ, relação de funcionários na feira, 2ª. via de registro de empregados, FGTS e contrato de prestação de serviços. 20

21 4.24 Menores de idade no stand O EXPOSITOR que contratar menor de idade para atuação em seu stand deverá apresentar licença específica pelo juízo competente. Havendo fiscalização dos órgãos competentes no stand do EXPOSITOR e for constatada a presença de algum menor trabalhando sem esta autorização, toda e qualquer penalidade aplicada será de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR, sem qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária do PROMOTOR. Havendo a autuação em razão da ausência da autorização citada acima, o PROMOTOR poderá cancelar a participação do EXPOSITOR no Evento, tendo em vista os transtornos causados, sem prejuízo a aplicação da penalidade de descumprimento das regras impostas neste regulamento e previstas no contrato de cessão de espaço NORMAS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA 5.1 Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana O Centro de Convenções possui equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio, distribuídos em áreas comuns e saídas de emergência. Os corredores e as saídas de emergências são sinalizados e permanecerão desobstruídos e acessíveis por todo o período de funcionamento da feira, incluindo a montagem e desmontagem. Todos os expositores devem deixar livres os acessos aos extintores e hidrantes instalados e às placas de identificação dos mesmos. 5.2 Explosivos e Combustíveis É PROIBIDA a utilização no local de explosivos de qualquer espécie, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás (GLP) ou qualquer outro elemento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Somente será permitida a utilização de fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos com alimentação elétrica. 5.3 Materiais perigosos Qualquer trabalho com tintas, graxas, materiais corrosivos, pó e líquidos devem ser realizados em recipientes próprios e com equipamentos adequados, evitando danos e acidentes às pessoas, aos estandes vizinhos e ao Centro de Convenções. 5.4 Motores a combustão Não será permitido o funcionamento de motores à combustão no interior do Centro de Convenções.

22 5.5 Uso de fornos e chapas e fogões elétricos Caso utilize o fogão ou forno elétrico no seu estande, ou qualquer outro que produza fumaça, é obrigatório o uso de algum tipo de EXAUSTÃO conectado à tubulação de ventilação do pavilhão de exposições. Caso não seja cumprida essa norma não será possível sua utilização. Toda e qualquer adaptação nesse sentido será de exclusiva responsabilidade e custos da empresa expositora. 5.6 Bebida alcoólica Em hipótese alguma será permitida a distribuição e consumo de bebidas alcoólicas com fins promocionais no espaço de exposição DESMONTAGEM 6.1. Período de retirada de materiais No dia 21 de Novembro, o expositor deverá, após as 22h01, retirar toda a sua mercadoria e pertences até as 24h00 e no dia 22 de Novembro, das 8h00 às 12h00. A retirada de produtos da área de exposição deverá ser feita sob a responsabilidade do EXPOSITOR, não podendo ser fora dos horários definidos e com a apresentação do Formulário de Entrada e Saída de Mercadorias A segurança no período da retirada dos produtos A segurança será totalmente desativada no dia 23 de Novembro de 2015, às 18h00, sendo de inteira responsabilidade do expositor mercadorias e objetos remanescentes nos stands, a partir do encerramento do evento Período de desmontagem dos stands A partir das 18h00 do dia 22 de Novembro de 2015, terá início a desmontagem dos stands, ficando proibida a permanência de produtos, material promocional e equipamentos no interior do recinto, sob pena de recolhimento do material que por ventura permanecer no local. A PROMOTORA e a MONTADORA estarão isentos de qualquer responsabilidade junto ao EXPOSITOR que descumprir a presente norma. 7. DISPOSIÇÕES FINAIS Todo o material de montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo ser

23 devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. O material do stand é de propriedade da Montadora sendo a titulo de locação, não podendo ser furado, pintado, retirado. O stand não pode sofrer qualquer alteração sem a autorização da montadora ou promotora por escrito. A retirada ou colocação de painéis só poderá ser feito por pessoal especializado da montadora oficial contratada pela Organizadora. O Expositor da FEIRA DO EMPREENDEDOR declara estar ciente das normas do Manual do Expositor e se compromete a segui-lo em sua totalidade, não só durante a montagem, realização e desmontagem como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação. O mesmo é parte integrante do contrato de aquisição de área. Casos omissos neste regulamento serão devidamente analisados pelo PROMOTOR que se reserva o direito de arbitrar sobre os mesmos, e de estabelecer novas normas necessárias ao bom funcionamento do Evento. Quaisquer dúvidas com relação a esse Manual serão sanadas através dos contatos abaixo: (11) Mônica Petrow - monica@affari3.com.br ; feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br (98) Luceli Murad lfmuradconsultoria@gmail.com 23

24 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES E SUAS RESPOSTAS P Quando receberei meu estande para decoração e colocação de meus produtos? R O seu estande será entregue nos dias 16 e 17 de Novembro a partir das 8h00. P Quando vou receber minhas credenciais? R As credenciais deverão ser retiradas pelo expositor no credenciamento, nos dias 16 e 17/11/2015, a partir das 8h00. P Como posso solicitar minhas credenciais para a Feira? R Suas credenciais de EXPOSITOR deverão ser solicitadas pelo formulário 05, até 10 de Outubro de P Posso colocar adesivos em meu estande? R Sim, desde que seja na parte interna sem afetar a área externa do seu estande. Há a possibilidade de adesivar toda a área interna se achar conveniente, que o material seja de fácil remoção sem danificar as paredes de seu estande. P Posso mandar meu logotipo para colocar na testeira de identificação do meu estande? R Sim. A logomarca deverá ser encaminhada até o dia 20 de Outubro, conforme orientações mantidas neste Regulamento. P Quantos folhetos mando confeccionar para distribuição em meu estande? R A distribuição de folhetos é livre em seu estande. Há previsão de mil visitantes. P Posso distribuir folhetos, cartões de visita, brindes entre outros em meu estande? R Sim. Desde que respeitado o limite de seu espaço (estande) contratado e/ou cedido pelo SEBRAE-MA. P Posso decorar meu estande com meus móveis? R Sim. Você pode decorar seu estande da maneira que melhor lhe convir, lembrando sempre que quanto mais espaço para atendimento ao público é melhor. P A PROMOTORA fará locação de mobília extra? R Sim. Através da montadora oficial do evento, pago pelo expositor. P Posso colocar TV e aparelho de DVD em meu estande? R Sim. Podem usar TV s e DVD s. Lembramos que nenhum equipamento poderá sair do Centro de Convenções depois de instalados sem autorização da empresa expositora e aval da segurança, conforme o constante no formulário de entrada/saída, formulário 2. P Posso fazer promoções em meu estande como sorteios, entre outras ações de marketing? R Sim, desde que esta ação não comprometa o andamento normal da feira e esteja regulamentada na Receita Federal (em caso de sorteio). P Posso contratar empresa para decorar meu estande? Quando eles poderão iniciar o trabalho? R Sim. Pode contratar empresa de sua confiança. Os estandes serão entregues nos dias 16 e 17 de novembro a partir das 8h00. P Sou fabricante de máquinas e algumas delas necessitam de empilhadeiras e/ou munck. Como devo proceder? R Entre em contato com a empresa AFFARI3 com antecedência de até 10 (dez) dias do evento expondo o seu problema. As máquinas pesadas deverão ser colocadas no seu estande antes da colocação, pela montadora oficial, das passadeiras nos corredores da feira. P Haverá internet nos estandes? R Sim. Sinal via wireless. P Posso vender no meu estande para entrega imediata? R Não. A Feira do Empreendedor é um evento de negócios. Vendas a varejo estão terminantemente proibidas. 24

25 PLANTA OFICIAL DA FEIRA DO EMPREENDEDOR

26 MODELOS DE STANDS 26

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33 FORMULÁRIO 01: ENERGIA E CARGA ELÉTRICA DO STAND Todos os estandes serão entregues com energia elétrica e 3 (três) tomadas padrão novo (norma NBR 14126), conforme citado na página 09 deste Manual do Expositor. Não recomendamos o uso de benjamins ou réguas. Caso necessite de mais tomadas, você poderá procurar a montadora oficial ou respondendo a esta planilha. Cada tomada extra será cobrada diretamente pela montadora oficial, não tendo a organizadora e o SEBRAE-MA qualquer tipo de responsabilidade sobre tal negociação. 33 A ENERGIA DO CENTRO DE CONVENÇÕES É 220V E ASSIM SERÁ DISTRIBUÍDA NOS ESTANDES. Nome da Empresa: Nome Fantasia: Responsável pelo Estande: Telefone: Estou ciente de que 3 (duas) tomadas de energia elétrica na voltagem 220V são suficientes para minha participação na Feira do Empreendedor 2015 de São Luis. Preciso de mais ( ) tomadas de energia elétrica tipo ou tomada de força especial e estou ciente de que arcarei com os custos relativos à essa solicitação. Informe a CARGA ELÉTRICA que julgar necessário para o stand. Observe tabela abaixo e faça os comentários que julgue necessário. Tipo de Aparelho* KVA Cafeteira Elétrica 0,30 Frigobar 0,50 Refletor de Luz 300 Watts 0,30 Microcomputador com Monitor 0,35 Impressora 0,20 Televisor Comum 0,25 Televisor de Plasma 0,30 Televisor de LCD 0,25 Aparelho de DVD 0,15 Notebook 0,03 Ventilador 0,30 Impressora matricial/laser/jato de tinta 0,50 *Mais utilizados em feiras. Esta planilha deverá ser encaminhada até o dia 20/10/15 para o feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br Maiores informações: (11)

34 FORMULÁRIO 02 ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS EMPRESA (Razão Social): END: TELEFONE: CEP CIDADE ESTADO: NOME DO RESPONSÁVEL: 34 Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido com especificação de todo equipamento que o expositor utilizar durante o evento. O mesmo servirá como registro de entrada e saída de todos os materiais destinados ao estande (produtos de exposição, mobiliários, máquinas, televisores e aparelhos de DVD, entre outros). Este formulário será conferido pelo responsável da Segurança do Evento no momento da chegada e da saída do Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana. É extremamente importante a impressão de duas vias, pois uma via deverá ser entregue à segurança por ocasião da entrada do material no Centro de Convenções, que será conferida e retida. Na saída, o expositor e a segurança conferem e vistam os materiais do referido formulário. QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO MATERIAL Nº NOTA FISCAL Nome Legível do Responsável:

35 FORMULÁRIO 03 LIMPEZA DO ESTANDE Nome da Empresa: Nome Fantasia: Telefone de contato: Nome do responsável pelo estande: 35 Autorizo a equipe de limpeza efetuar a limpeza do stand, se o mesmo permanecer aberto. Não autorizo a limpeza do stand. Esta planilha deverá ser encaminhada até o dia 20/10/15 para o feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br Maiores informações: (11) Assinatura do responsável:

36 FORMULÁRIO 04 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS CONTRATADOS PELO EXPOSITOR 36 Nome fantasia da empresa (expositor): Nome do responsável pelo estande: Empresa Prestadora do Serviço: Nome do responsável: Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido com nome completo e o número do CPF. Cada expositor tem direito a 06 credenciais para prestadores de serviços. Prazo máximo para devolução deste formulário 10/11/2015 para o feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br Maiores informações: (11) As credenciais deverão ser retiradas pelo expositor no credenciamento/caex do Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana a partir das 9h00 do dia 16/11/2015. NOME COMPLETO Nº CPF Assinatura do responsável:

37 FORMULÁRIO 05 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA EXPOSITORES Nome da Empresa: Nome Fantasia: Telefone de contato: Nome do responsável pelo estande: 37 Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido com NOME e CPF. Cada expositor tem direito a 10 credenciais para expositores. Prazo máximo para devolução deste formulário 10/11/2015 para o feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br Maiores informações: (11) As credenciais deverão ser retiradas pelo expositor no credenciamento/caex do Centro de Convenções Pedro Neiva de Santana, a partir das 9h00 do dia 16/11/2015. Assinatura do responsável:

38 FORMULÁRIO 06 DESCRIÇÃO DE PRODUTOS E ATIVIDADES PARA CATÁLOGO DO EXPOSITOR Empresa (nome fantasia): Site: Telefone: Contato (comercial): 38 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS/ATIVIDADES (Máximo de 200 caracteres) Prazo máximo para devolução deste formulário 20/10/2015 para o feiraempreendedorsaoluis@affari3.com.br Maiores informações: (11) Assinatura do responsável: