Núcleo Thomas guia do usuário

Transcrição

1 Núcleo Thomas guia do usuário Avaliações online e sistema de gerenciamento de candidatos. O Núcleo Thomas foi redesenhado para oferecer a você uma maneira fácil de gerenciar seus colaboradores e avaliações.

2 Conteúdo Visão geral 3 Novos recursos 4 Situando-se no Núcleo 5 Visão geral do site 7 Pessoas 7 Cargos 8 Equipes 8 Relatórios 9 erecruit 10 Informações 11 Ferramentas do administrador 12 Símbolos 13 2

3 Visão geral Criado com a sua contribuição, o novo site agora é mais intuitivo, simplificado e fácil de usar. Estas mudanças e redesenho irão agregar valor ao nosso serviço, ajudando você a recrutar, reter, desenvolver e gerenciar seu pessoal de forma mais efetiva. A Thomas tem o compromisso de se manter um passo a frente de suas necessidades de avaliação, investindo no desenvolvimento de nossas ferramentas e serviços. Continuamos a inovar nas avaliações, de modo que você possa manter seu pessoal e negócios a frente da concorrência. O que é o Núcleo Thomas? O Núcleo Thomas é o sistema online que você usa para administrar suas avaliações e gerenciar seus candidatos. Ele é acessado através do seu nome de usuário e senha. Quais partes do site estão diferentes? O site todo foi redesenhado para deixar sua navegação mais amigável e novos recursos foram adicionados. Ele está muito diferente do site que você está acostumado a acessar, mas todas as suas funcionalidades favoritas foram mantidas. Meu nome de usuário vai mudar? Não, nada será alterado no seu nome de usuário e senha atuais. Ele continuará sendo utilizado para acesso ao Núcleo Thomas. Vou perder alguma informação sobre candidatos ou avaliações? Não, todos os dados da sua conta, candidatos e avaliações existentes, serão mantidos. As informações serão dispostas de um modo diferente ou serão movidas para uma parte diferente do site, mas nada será perdido ou deletado. Terei algum tipo de treinamento? Demonstrações gratuitas online, por telefone ou presenciais serão oferecidas. Fale com um de nossos consultores, contate-nos pelo número ou pelo agendesuademo@thomasbrasil.com.br, e marque sua demo no momento em que lhe convir. 3

4 Novos recursos Painéis A seção de painéis ajuda você a achar o que procura mais rapidamente. Barra de andamento por abas Veja claramente quais os passos para completar uma tarefa. Símbolos de status e relatórios Os símbolos mostram rapidamente o status das avaliações designadas e as opções de criação dos relatórios. Melhores cargos encontrados para pessoas e melhores candidatos encontrados para cargos. Ache cargos para candidatos ou candidatos para cargos. Nosso sistema de ranking por estrela mostra para você o quão bom o perfil do candidato é quando confrontado com determinado cargo. Modelos de personalizaveis Crie e edite modelos de s personalizados para sua empresa. Busca fácil Busca melhorada com mais opções de filtros. Entendendo os símbolos de status e relatórios Uma série de símbolos são usados em todo o site para indicar: Os status das avaliações Opções de criação de relatórios Sempre que um símbolo for usado, uma legenda será mostrada na tela do lado esquerdo. As legendas explicam o que significa cada símbolo e o que acontece quando clicamos nele. A lista completa de símbolos pode ser encontrada na página 13. Imagem: visualizar / buscar candidatos 4

5 Situando-se no Núcleo Barra de navegação verde Cada seção do site é mostrada na barra de navegação verde localizada no topo da tela. As seções foram criadas agrupando as tarefas semelhantes entre si. Acesse a seção desejada clicando no seu nome isso te levará para o painel da seção desejada. Imagem: painel Pessoas Painéis e menu de navegação esquerdo O painel da seção lhe dá uma visão das tarefas que você pode realizar e na maioria delas você também tem disponível o resumo das suas ações recentes. O menu cinza do lado esquerdo mostra rapidamente uma série de tarefas que você pode realizar naquela seção. 5

6 Situando-se no Núcleo Barra de andamento por abas Quando você começa uma tarefa, os passos para completa-la são mostrados na barra de andamento por abas. Sua localização dentro da tarefa é indicada pela aba que está em branco. Página de confirmação A última aba da barra de andamento fica disponível quando a tarefa é completada. Uma mensagem de confirmação da finalização será mostrada. Imagem: adicionar candidato 6

7 Visão geral do site Pessoas Todas as informações dos seus candidatos podem ser gerenciadas na seção Pessoas. Adicione candidatos no sistema pela criação do perfil do candidato, depois acompanhe e gerencie o processo de avaliação, crie e veja relatórios personalizados para cada pessoa e correlacione candidatos com cargos e perfis de equipe. Tarefas que você pode realizar na seção Pessoas: Adicionar candidatos Adicionar múltiplos candidatos Fazer upload dos dados dos candidatos Visualizar/buscar candidatos Visualizar arquivo Compartilhar candidatos Imagem: painel Pessoas 7

8 Visão geral do site Cargos Todas as informações dos seus cargos podem ser gerenciadas na seção Cargos. Nesta seção você cria facilmente perfis e faz comparações entre cargos e perfis de pessoas, utilizando a avaliação do PPA. Tarefas que você pode realizar na seção Cargos: Adicionar cargos Visualizar/buscar cargos Adicionar avaliadores de cargo Imagem: painel Cargos Imagem: painel Equipes Equipes Todas as informações de equipes podem ser gerenciadas na seção Equipes. Use esta seção para criar um perfil ideal de equipe. Compare o perfil ideal com o perfil da sua equipe atual, e obtenha um relatório comparativo de pontos fortes e fracos, criando assim a equipe perfeita. Tarefas que você pode realizar na seção Equipes: Criação da equipe ideal Criação da equipe atual Visualizar/buscar equipes 8

9 Visão geral do site Relatórios Busque e visualize todos os seus relatórios na seção Relatórios. Crie novos relatórios para candidatos, faça relatórios personalizados e edite a aparência do seu relatório. Tarefas que você pode realizar na seção Relatórios: Visualizar/buscar relatórios Criar relatórios Criar relatórios personalizados Opções de relatórios Imagem: painel Relatórios 9

10 Visão geral do site erecruit erecruit é um sistema de recrutamento online que incorpora avaliações e permite que você identifique rapidamente e de forma eficiente a qualidade dos candidatos. Com o erecruit você pode criar anúncios de vagas, fornecer aos candidatos uma aplicação com manuseio fácil, disponibilizar o acesso em seu próprio site de recrutamento, filtrar candidatos, localizar candidatos, revisar os dados dos candidatos e tomar decisões para contratações. Tarefas que você pode realizar na seção erecruit: Criação de anúncio de vagas Visualizar/buscar anúncios Meu painel de vagas Opções do administrador s erecruit Imagem: painel erecruit 10

11 Visão geral do site Informações Acesso a uma série de documentações de suporte, nossa tabela de unidades, informação de validação e formulários de PPA internacionais. Informações disponíveis nesta seção: Tabela de unidades Documentação para informação do usuário Guia do usuário Documentos de validação Imagem: painel Informação 11

12 Visão geral do site Ferramentas do administrador Revisar e fazer alterações nas informações da sua conta. Atualize informações de contato, mude sua senha, veja seu histórico de compras e o histórica de unidades utilizadas. O acesso a algumas ferramentas dessa seção dependerão do seu nível administrador. Algumas tarefas que você pode realizar nessa seção: Admin e sub admin Visualizar o perfil atual Gerenciar administradores Unidades e compras Histórico de requisições de unidades Requisições de unidades em aberto Histórico de compras Relatórios de análise de dados Uso da comparação de cargos Relatório de uso de unidades Compras do administrador Ferramentas Habilidades Thomas Gerenciar perfis Opções de exercícios erecruit Ferramentas do erecruit Imagem: painel Ferramentas do Administrador Modelos de Modelos de do administrador Estilos de Outras ferramentas Empresa e centro de custo 12

13 Legendas dos símbolos Avaliações Relatórios erecruit Não agendado Não iniciado Visualizar relatório (mostrado se pelo menos um relatório já foi processado) Criar relatório (mostrado se nenhum relatório foi processado) Incompleto Completo Incompleto Relatórios não disponíveis Irá expirar em breve Completo Enviar relatório por Expirado Veja detalhes Visualizar exemplo de relatório Inválido Aguardando avaliação Avaliado (mostra o padrão motivador) Avaliado (mostra a porcentagem de pontuação) 13

14 Para maiores informações sobre este guia ou para agendar sua demo, entre em contato com um de nossos consultores pelo telefone ou pelo