Guide to Comenius Individual Pupil Mobility

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1 Guide t Cmenius Individual Pupil Mbility 1

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3 Guia 2012 da Mbilidade Individual de Aluns COMENIUS 3

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5 Guia da Mbilidade Individual de Aluns COMENIUS Índice/Estrutura da apresentaçã em linha ds dcuments Intrduçã Secçã 1: Infrmaçã geral sbre a acçã Mbilidade Individual de Aluns Cmenius Secçã 2: Funções e respnsabilidades Secçã 3: Calendári indicativ Secçã 4: Orientações para as esclas de rigem Lista de verificaçã para as esclas de rigem Orientações sbre a selecçã ds aluns Secçã 5: Orientações para s aluns e pais/tutres Cnselhs as aluns participantes Secçã 6: Orientações para as esclas de aclhiment Lista de verificaçã para as esclas de aclhiment Cnselhs as rientadres Orientações sbre a selecçã das famílias de aclhiment Secçã 7: Orientações para as famílias de aclhiment Cnselhs às famílias de aclhiment Secçã 8: Orientações para as esclas de rigem e de aclhiment sbre cntrat de estuds Orientações sbre cntrat de estuds Secçã 9: Orientações sbre a gestã de crises Gestã de crises Segur de Grup Cmenius Guia d país Secçã 10: Frmuláris a preencher Cntrat de estuds (escla de rigem e escla de aclhiment) Relatóri sbre cntrat de estuds (escla de aclhiment) Plan de acçã para gestã de crises (escla de rigem e escla de aclhiment) Códig de cnduta (escla de rigem e escla de aclhiment) Frmulári de candidatura d alun (alun e pais/tutr) Frmulári médic: Parte 1 e Parte 2 (médic, pais/tutr e alun) Frmulári de autrizaçã parental (pais/tutr e alun) Frmulári sbre a família de aclhiment (família de aclhiment) Carta das famílias de aclhiment (família de aclhiment) Pedid de pagament (escla de aclhiment) Cnfirmaçã de pagament (escla de aclhiment) 5

6 INTRODUÇÃO A Mbilidade Individual de Aluns COMENIUS é uma iniciativa eurpeia que permite as aluns d ensin básic e secundári frequentar durante três a dez meses uma escla de aclhiment n estrangeir. Esta iniciativa visa melhrar cnheciment ds aluns sbre a diversidade de culturas e línguas eurpeias e ajudá-ls a adquirir as cmpetências necessárias para seu desenvlviment pessal. Tem igualmente pr bjectiv refrçar a cperaçã entre as esclas participantes e permitir que recnheçam s estuds efectuads numa escla parceira n estrangeir. O presente Guia fi elabrad para ajudar as esclas, s prfessres, s aluns, s pais e as famílias de aclhiment participantes a garantir êxit desta experiência de aprendizagem e bem-estar d alun durante a sua estada n estrangeir. Cnteúd d guia O Guia frnece infrmações práticas as participantes e está rganizad de acrd cm s diferentes interesses e necessidades de cada parte envlvida. A Secçã 1 cntém uma apresentaçã geral da acçã Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. A Secçã 2 identifica as funções e respnsabilidades de tds s intervenientes. A Secçã 3 estabelece s prazs indicativs a respeitar. A Secçã 4 destina-se às esclas que enviam aluns para utra escla n âmbit da mbilidade Cmenius. Cntém uma lista de verificaçã para gerir a acçã a nível esclar e utilizar a dcumentaçã. Frnece também algumas rientações sbre a selecçã ds aluns. A Secçã 5 acnselha s aluns participantes e especifica quais s dcuments a ler e a assinar pels aluns e pais/tutr. A Secçã 6 destina-se às esclas de aclhiment. Apresenta uma lista de verificaçã para gerir a acçã a nível esclar e utilizar a dcumentaçã. Acnselha s rientadres e frnece rientações sbre a selecçã das famílias de aclhiment. A Secçã 7 acnselha as famílias de aclhiment participantes e especifica quais s dcuments a ler e a assinar pr estas famílias. A Secçã 8 trata da elabraçã e aplicaçã d cntrat de estuds acrdad entre a escla de rigem e a escla de aclhiment. A Secçã 9 frnece rientações sbre a gestã de crises e s prcediments relativs a segur d alun. Na Secçã 10, frnecem-se s frmuláris a preencher. Tda a dcumentaçã está dispnível em inglês n síti Web Eurpa. As restantes versões linguísticas pdem ser cnsultadas ns sítis Web das Agências Nacinais de cada país. 6

7 Secçã 1: Infrmaçã geral sbre a acçã Mbilidade Individual de Aluns COMENIUS A Mbilidade Individual de Aluns é uma das acções d prgrama Cmenius e destina-se a ensin esclar. O prgrama Cmenius está integrad n Prgrama de Aprendizagem a Lng da Vida 1. Quem pde candidatar-se? Qualquer escla básica u secundária estabelecida num ds países referids abaix pde candidatar-se a uma subvençã para rganizar a Mbilidade Individual de Aluns. As esclas devem brigatriamente estar u ter estad envlvidas numa Parceria Esclar Cmenius. Os aluns participantes, seleccinads pelas esclas, têm de ter uma idade mínima de 14 ans e estar inscrits em regime de temp cmplet numa escla elegível 2. Quais s países? Pdem participar nesta nva acçã Cmenius tds s países participantes n Prgrama de Aprendizagem a Lng da Vida, cm excepçã de Chipre, Alemanha, Irlanda e Rein Unid. Deve também ser cnsultad cnvite à apresentaçã de candidaturas para se saber quais s países que participam num determinad an. Este cnvite é publicad tds s ans (geralmente em Setembr), n síti Web da Cmissã: Tant a escla de rigem cm a escla de aclhiment têm de estar lcalizadas num desses países. Cm candidatar-se? As esclas de rigem devem candidatar-se a financiament junt da Agência Nacinal d seu país. Cmpete também às Agências Nacinais frnecerem s frmuláris de candidatura e infrmações prmenrizadas sbre prcediment de candidatura. Tdas as infrmações administrativas pertinentes sbre esta acçã, incluind nível de financiament, pdem ser cnsultadas n Guia d Prgrama Aprendizagem a Lng da Vida, que é publicad tds s ans juntamente cm cnvite geral à apresentaçã de candidaturas. Quais as despesas abrangidas pela subvençã? A subvençã é paga à escla de rigem pela Agência Nacinal d respectiv país. A escla de rigem é respnsável pela gestã e distribuiçã ds funds. A subvençã cntribuirá para pagament das seguintes despesas: Despesas administrativas efectuadas pela escla de rigem Cust da preparaçã linguística d alun Despesas administrativas efectuadas pela escla de aclhiment, incluind as despesas inerentes às funções de rientadr Uma viagem de ida e vlta d alun (incluind deslcações internas) Uma blsa mensal paga a alun 1 Decisã n.º 2006/1720/CE d Parlament Eurpeu e d Cnselh, de 15 de Nvembr de 2006, que estabelece um prgrama de acçã n dmíni da aprendizagem a lng da vida. 2 As Agências Nacinais pdem frnecer mais infrmações sbre as esclas elegíveis e a idade limite ds aluns participantes em cada país. 7

8 Os custs relativs à frmaçã brigatória rganizada para s aluns e prfessres serã pags directamente pela Agência Nacinal. Durante a estada n estrangeir, s aluns estã cberts pr um Segur de Grup Cmenius, prvidenciad pel Grup AXA, em nme da Cmissã Eurpeia. 8

9 Secçã 2: Funções e respnsabilidades A escla de rigem Designa prfessr de cntact Garante que prfessr de cntact dispõe de tds s meis necessáris (recurss e assistência ds clegas) para dar api à mbilidade ds aluns nas melhres cndições pssíveis Cmpete a prfessr de cntact, em clabraçã cm s seus clegas: Prceder à selecçã de aluns adequads Em clabraçã cm a escla de aclhiment, elabrar Cntrat de Estuds, Plan de Acçã para Gestã de Crises e Códig de Cnduta Organizar a viagem d alun para país de aclhiment e regress a casa Preparar alun para a acçã de mbilidade Participar na frmaçã destinada às esclas de rigem rganizada pela Agência Nacinal Servir de ligaçã entre a escla de rigem e a Agência Nacinal de rigem, a escla de aclhiment, alun e s pais/tutr (nmeadamente, transmitind infrmações e dcumentaçã) Tratar cm cnfidencialidade tds s dads pessais recebids n âmbit da acçã Pagar a blsa mensal a alun u as pais Pagar a cntribuiçã financeira à escla de aclhiment Cntactar regularmente rientadr da escla de aclhiment Apiar a reintegraçã d alun na sua cmunidade de rigem Enviar relatóri final à Agência Nacinal Após aprvaçã d relatóri final, pagar sald da subvençã a alun (u as pais) u reemblsar a Agência Nacinal. A escla de aclhiment Designa um rientadr/rientadres e um prfessr de cntact (que pde ser rientadr e que é respnsável pel Cntrat de Estuds e utras tarefas esclares) Garante que rientadr/rientadres e prfessr de cntact (se aplicável) dispõem de tds s meis necessáris (recurss e assistência ds clegas) para facilitar a integraçã e acmpanhar alun Cmenius 9

10 Cmpete a rientadr, em clabraçã cm s seus clegas: Identificar e seleccinar as famílias de aclhiment (nmeadamente, visitand as famílias ptenciais) Identificar prfessr de cntact (que pde ser rientadr e que é respnsável pel Cntrat de Estuds e utras tarefas esclares) Em clabraçã cm a escla de rigem e alun, elabrar e assinar cntrat de estuds Em clabraçã cm a escla de rigem, elabrar Códig de Cnduta e Plan de Acçã para Gestã de Crises Ter cnheciment das questões relativas à prtecçã de menres Cntactar a família de aclhiment antes da chegada d alun Frnecer à família de aclhiment tds s cntacts, infrmações e dcuments necessáris (acerca da acçã, da prtecçã de menres, da gestã de crises e d segur d alun) Participar na frmaçã destinada às esclas de aclhiment rganizada pela Agência Nacinal Servir de ligaçã entre a escla de aclhiment e a Agência Nacinal de aclhiment, a escla de rigem, alun e a família de aclhiment, e, se necessári, s pais/tutr (nmeadamente, transmitind infrmaçã e dcumentaçã) Tratar cm cnfidencialidade tds s dads pessais recebids n âmbit da acçã Organizar as deslcações internas necessárias de frma a acmpanhar alun à chegada e à partida Assegurar a integraçã d alun na escla e ajudá-l a adaptar-se a nv sistema esclar Dar api a alun durante tda a estada e manter-se facilmente cntactável pel alun e pela família de aclhiment Decidir, se necessári, mudar a família de aclhiment Cnservar infrmações detalhadas sbre a família de aclhiment e cmunicar eventuais alterações à Agência Nacinal Prpr a alun, se aplicável, pssibilidades de aprendizagem de línguas Se necessári, cntactar a cmpanhia de segurs Se necessári, cntactar s pais/tutr/prfessr de cntact da escla de rigem (em cas de emergência) Cntactar a Agência Nacinal para bter acnselhament Em cas de urgência extrema, pôr term à estada d alun (após acrd da Agência Nacinal de aclhiment) Ter dispnível para situações de emergência: Frmulári de Candidatura d Alun assinad, Frmulári de Autrizaçã Parental riginal assinad, a Carta das Famílias de Aclhiment assinada, uma cópia da apólice e cartã de identificaçã d Segur de Grup Cmenius cm s cntacts da seguradra e d Serviç de Assistência (s riginais devem 10

11 ficar cm alun), Guia d Segur e uma cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun. Deve também dispr de traduções ds diverss frmuláris para a língua lcal e certificar-se de que alun truxe um Frmulári Médic preenchid em envelpe fechad. Tds s dads pessais recebids n âmbit da acçã sã cnfidenciais Realizar uma avaliaçã n final da estada d alun Clabrar cm a escla de rigem nas medidas de acmpanhament u de avaliaçã que venham a ser necessárias A família de aclhiment Cmpete à família de aclhiment: Aceitar que regist criminal de tds membrs adults da família seja verificad antes da decisã de selecçã da família de aclhiment Garantir que tds s membrs da família cmpreendem plenamente s seus direits e brigações enquant família de aclhiment (cm estabelecid na Carta das Famílias de Aclhiment) Assinar a Carta das Famílias de Aclhiment Oferecer cndições adequadas de aljament e alimentaçã Garantir meis de transprte adequads para alun ir para a escla Assegurar a supervisã parental d alun Facilitar a adaptaçã d alun e prevenir eventuais chques de cultura Cnhecer devidamente as dispsições aplicáveis em matéria de prtecçã de menres e respeitar essas dispsições Cnhecer devidamente s prcediments de risc e emergência estabelecids n dcument Gestã de Crises e n Plan de Acçã para Gestã de Crises Cntactar rientadr/a escla de aclhiment em cas de prblema Ter dispnível para situações de emergência: cópias assinadas d Frmulári de Autrizaçã Parental, da Carta das Famílias de Aclhiment, d Frmulári de Candidatura d Alun, bem cm uma cópia da apólice e cartã de identificaçã d Segur de Grup Cmenius cm s cntacts da seguradra e d Serviç de Assistência (s riginais sã guardads pel alun), Guia d Segur e uma cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun. Deve também dispr de traduções ds diverss frmuláris para a língua lcal e certificar-se de que alun truxe Frmulári Médic preenchid em envelpe fechad. Tds s dads pessais recebids n âmbit da acçã sã cnfidenciais O alun Cmpete a alun: Na fase de candidatura, prestar tdas as infrmações necessárias (sem missões) e que pssam ser relevantes para uma estada de lnga duraçã n estrangeir (Frmulári de Candidatura d Alun e Frmulári Médic) 11

12 Preparar-se para a estada n estrangeir (preparaçã linguística, se necessári, e participaçã nas acções de frmaçã rganizadas) Elabrar e assinar cntrat de estuds em clabraçã cm a escla de rigem e a escla de aclhiment Cnhecer devidamente s prcediments de risc e emergência (Gestã de Crises) Cnhecer devidamente a legislaçã relativa à prtecçã de menres aplicável n país de aclhiment e respeitar essa legislaçã (Guia d País) Assinar a Autrizaçã Parental e respeitar as regras de cnduta estabelecidas nessa autrizaçã e entre as duas esclas Saber quem cntactar em situaçã de crise (Plan de Acçã para Gestã de Crises) Nã crrer riscs desnecessáris Agir de frma respnsável Respeitar as regras e cstumes lcais Frnecer tdas as infrmações necessárias à escla de rigem, à escla de aclhiment e a rientadr acerca d seu estad de saúde (referind, nmeadamente, s prblemas que pssa dar lugar a uma emergência durante a estada n estrangeir). A parte d Frmulári Médic preenchida pel médic (Parte 2) deve ser guardada em envelpe selad pel alun, durante tda a estada Redigir um relatóri final Os pais/tutr Cmpete as pais/tutr: Na fase de candidatura, prestar tdas as infrmações necessárias (sem missões) e que pssam ser relevantes para uma estada de lnga duraçã n estrangeir (Frmulári de Candidatura d Alun e Frmulári Médic) Cnhecer devidamente s prcediments de risc e emergência (Gestã de Crises) Cnhecer devidamente a legislaçã relativa à prtecçã de menres que seja aplicável n país de aclhiment (Guia d País) Assinar Frmulári de Autrizaçã Parental Dar api a alun durante a acçã de mbilidade Cmunicar qualquer prblema relevante a prfessr de cntact da escla de rigem 12

13 Secçã 3: Calendári indicativ Nte-se que s prazs indicads a negrit sã brigatóris. Quand? O que deve ser feit? Quem? Out.-Nv As esclas de rigem que desejam candidatar-se infrmam s seus aluns e pessal sbre a acçã. Esclas rigem de Out.-Nv As esclas de aclhiment que aceitaram receber aluns de utras esclas cmunicam a decisã à cmunidade esclar e divulgam a prcura de famílias de aclhiment. Esclas de aclhiment 1 de Dezembr de 2011 Praz de candidatura para as esclas de rigem (apresentaçã da candidatura devidamente preenchida e assinada pela escla de rigem e escla de aclhiment). Esclas rigem de Até meads de Fev As Agências Nacinais de rigem infrmam as esclas de rigem sbre s resultads da selecçã através de uma carta de intenções. AN de rigem A partir de meads de Fev As esclas de rigem seleccinadas infrmam s aluns e as esclas de aclhiment (e recmendam a utilizaçã d Guia da Mbilidade Individual de Aluns COMENIUS para preparaçã da acçã). Esclas rigem de Até a final de Mar As esclas de aclhiment identificam as famílias de aclhiment mais adequadas. Esclas de aclhiment Até a final de Mar As esclas de rigem seleccinam s aluns. Esclas de rigem Final de Març As esclas de rigem enviam as infrmações sbre s aluns seleccinads às esclas de aclhiment Esclas rigem de Final de Abril de 2012 Iníci de Mai Meads de Mai de 2012 As esclas de aclhiment seleccinam as famílias de aclhiment (de acrd cm perfil ds aluns) e enviam as infrmações sbre as famílias de aclhiment às esclas de rigem. As esclas de rigem infrmam s aluns e pais/tutres sbre as famílias de aclhiment seleccinadas e encrajam a cmunicaçã entre as famílias de aclhiment e as famílias de rigem. Cm base nas infrmações frnecidas (dads sbre a família de aclhiment, prfessr de cntact/rientadr e cntrat de estuds), s pais/tutr assinam a autrizaçã parental. As esclas de rigem, as esclas de aclhiment e s aluns elabram e assinam cntrat de estuds. Esclas de aclhiment Esclas de rigem/aluns/ famílias de rigem Esclas de rigem/ esclas de aclhiment/ aluns 20 de Mai de 2012 As esclas de rigem frnecem às Agências Nacinais de rigem infrmações detalhadas sbre s aluns, as esclas de aclhiment e as famílias de aclhiment seleccinads Esclas rigem de 13

14 Mai de 2012 (relativamente as aluns que partem n primeir trimestre) As Agências Nacinais de rigem estabelecem a cnvençã de subvençã e enviam dcument às esclas de rigem. AN de rigem Quand fr fixada a data de iníci da acçã e da frmaçã prevista à chegada As esclas de rigem cmpram s bilhetes de viagem cm base nas dispsições acrdadas cm as esclas de aclhiment e de acrd cm a data de iníci da acçã n país de aclhiment (a temp de s aluns chegarem e participarem na frmaçã rganizada à chegada) Esclas rigem de Pel mens, um mês antes da partida As esclas de rigem subscrevem um Segur de Grup Cmenius para cada alun. Esclas rigem de Mai.-Jun.2012 Preparaçã anterir à partida Esclas de rigem Antes da partida Após a chegada em 2012 Outubr de 2012 Frmaçã prévia destinada as aluns/prfessres de cntact participantes das esclas de rigem (frmaçã rganizada pelas Agências Nacinais de rigem) Frmaçã à chegada destinada as aluns em mbilidade/rientadres das esclas de aclhiment (frmaçã rganizada pelas Agências Nacinais de aclhiment), a partir de Ag./Set Após a chegada ds aluns, as esclas de aclhiment enviam Pedid de Pagament devidamente assinad às esclas de rigem, a fim de receber mntante da subvençã destinad à gestã da acçã. Aluns/prfess res de cntact das esclas de rigem Aluns/rienta dres das esclas de aclhiment Esclas de aclhiment Final de Outubr de 2012 As esclas de rigem pagam referid mntante às esclas de aclhiment cm base n dcument supracitad. Esclas rigem de Final de Nvembr As esclas de rigem infrmam as Agências Nacinais de rigem sbre s aluns, as esclas de aclhiment e as famílias de aclhiment seleccinads (relativamente as aluns que partem n segund trimestre) Esclas rigem de A partir de Agst de 2013 As esclas de rigem enviam às Agências Nacinais de rigem s relatóris finais, cm a infrmaçã frnecida pels aluns e pelas esclas de aclhiment, bem cm cópias assinadas ds dcuments exigids (Relatóri de Síntese para publicaçã, Cntrat de Estuds, Relatóri sbre Cntrat de Estuds, Frmulári de Autrizaçã Parental, Carta das Famílias de Aclhiment e Cnfirmaçã de Pagament). Esclas rigem de 14

15 Secçã 4: Orientações para as esclas de rigem Lista de verificaçã para as esclas de rigem Esta lista de verificaçã cntém as tarefas relacinadas cm a Mbilidade Individual de Aluns Cmenius que cmpetem às esclas de rigem. Para mair simplificaçã, as tarefas fram agrupadas pr fases: antes da partida durante a estada n estrangeir após regress durante td períd cntratual Uma lista recapitulativa ds dcuments necessáris é frnecida n final da secçã. Antes da partida Mtivaçã e recrutament: Garanta a divulgaçã da pssibilidade de frequentar uma escla n estrangeir junt de tds aluns, em especial junt daqueles que de utra frma nã pdem beneficiar deste tip de prtunidade. Selecçã: Faça uma selecçã rigrsa, para garantir que alun em mbilidade pssui as cmpetências pessais e académicas necessárias para realizar cm êxit a acçã. As Orientações sbre a Selecçã ds Aluns e Frmulári de Candidatura d Alun ajudá-l-ã a rganizar prcess de selecçã na sua escla. Após a selecçã d alun, verifique se Frmulári Médic, anex sbre aljament d Frmulári de Candidatura d Alun e Frmulári de Autrizaçã Parental fram devidamente preenchids e assinads. Prfessr de cntact: Designe uma pessa de cntact para assegurar a ligaçã cm rientadr da escla de aclhiment, alun e s pais/tutr. As funções d prfessr de cntact devem ser cnsideradas pela escla cm parte das suas tarefas esclares (p. ex., pagand uma cmpensaçã financeira u reduzind hrári de trabalh). Obrigações em matéria de infrmaçã: Certifique-se de que tds s frmuláris necessáris ( Frmulári de Candidatura d Alun incluind anex sbre aljament e Frmulári de Autrizaçã Parental) fram enviads a rientadr da escla de aclhiment. As infrmações frnecidas n Frmulári Médic (Parte 2) sã estritamente cnfidenciais, devend pr iss ser clcadas em envelpe fechad, guardadas pel alun e abertas apenas pr um médic quand tal seja necessári pr razões médicas. Envie s cntacts d rientadr e da família de aclhiment as pais/tutr d alun, assim que sejam cnfirmads. Preparaçã: Acmpanhe alun seleccinad à frmaçã prévia rganizada pela Agência Nacinal. Será rganizada simultaneamente uma frmaçã para prfessr de cntact da escla de rigem. Garanta a preparaçã necessária (p. ex., preparaçã linguística e transmissã de infrmaçã sbre a escla, a família de aclhiment e país de aclhiment). É também necessári explicar s aspects prátics e bjectiv da mbilidade individual de aluns as pais/tutr d alun. Frneça e debata cm alun dcument Cnselhs as Aluns Participantes. Cntrat de estuds: Elabre um cntrat de estuds individual para alun em mbilidade. A escla de aclhiment e alun devem clabrar na elabraçã e aprvar (assinar) cntrat de 15

16 estuds. Este cntrat deverá facilitar recnheciment da mbilidade e evitar tant quant pssível a duplicaçã de trabalh esclar e uma excessiva recuperaçã após regress d alun. As Orientações sbre Cntrat de Estuds e mdel a utilizar para Cntrat de Estuds ajudá-l-ã neste prcess. Certificad Eurpass: Enquant escla de rigem, é encrajad a requerer um certificad Eurpass-Mbilidade para alun Cmenius. Este certificad especifica cnteúd da mbilidade e é recnhecid em tds s países da UE, send pr iss um instrument valis para futur d alun. Cntacte a sua Agência Nacinal u cnsulte síti Internet Eurpass para mais infrmações: ctin Plan de acçã para gestã de crises: Defina em acrd cm a escla de aclhiment quais s prcediments a adptar em cas de crise u emergência durante a estada. Verifique se s pais/tutr e alun têm uma cópia d dcument Gestã de Crises e d Plan de Acçã para Gestã de Crises. Certifique-se de que alun e s pais/tutr cnhecem devidamente a legislaçã relativa à prtecçã de menres (referida n Guia d País). Códig de cnduta: Estabeleça em acrd cm a escla de aclhiment um Códig de Cnduta clar para alun, em cmplement às regras definidas n Frmulári de Autrizaçã Parental, incluind as pssíveis cnsequências em cas de incumpriment. Organizaçã da viagem: Organize a viagem d alun em acrd cm a escla de aclhiment. O alun deverá chegar a país de aclhiment a temp de participar na frmaçã brigatória prevista à chegada. A AN d seu país cmunicar-lhe-á as datas dessa frmaçã. Segur: Verifique se alun está inscrit n Segur de Grup Cmenius, que é brigatóri, através d síti Web d gestr d segur: (secçã «Eurpean Cmmissin/Cmenius»). Durante a estada n estrangeir Cntact regular cm alun: Mantenha um cntact regular cm alun e rientadr da escla de aclhiment. Também é útil ajudar alun a partilhar a sua experiência cm utrs aluns. Uma ideia eficaz é utilizar as TIC (videcnferência, blgs, etc.) para rganizar actividades de grup entre a classe de rigem e a classe de aclhiment d alun. Acmpanhament: Acmpanhe s prgresss d alun em clabraçã cm a escla de aclhiment e cm base n Cntrat de Estuds. Auxíli em cas de prblema: Auxilie a escla de aclhiment a reslver s prblemas eventuais e, se necessári, cntacte s pais d alun. Após regress Avaliaçã: Avalie s resultads da mbilidade em clabraçã cm alun, tant a nível frmal (resultads esclares, cm base n Cntrat de Estuds) cm a nível infrmal (resultads pessais). A avaliaçã d alun frnecida pela escla de aclhiment n Relatóri sbre Cntrat de Estuds deverá servir de base para essa avaliaçã. A avaliaçã deve respeitar calendári acrdad cm a escla de aclhiment e alun. 16

17 Recnheciment: Certifique-se de que a estada é recnhecida tant quant pssível pela sua escla e que alun tem pssibilidade de partilhar a sua experiência cm a escla. O certificad Eurpass também pde ser utilizad pel alun para recnheciment ficial da estada n estrangeir. Reintegraçã: Dê td api necessári a alun para facilitar a sua reintegraçã n seu ambiente de rigem. Deve ser dada prtunidade a alun de reflectir sbre impact da sua experiência e de valrizá-la. Relatóri: É brigatóri apresentar um relatóri à sua Agência Nacinal. O relatóri incluirá as infrmações frnecidas pel alun e pela escla de aclhiment, cópias assinadas ds dcuments exigids (Cntrat de Estuds, Relatóri sbre Cntrat de Estuds, Frmulári de Autrizaçã Parental, Carta das Famílias de Aclhiment, Cnfirmaçã de Pagament), bem cm s dcuments cmprvativs (prvas de pagament). Durante td períd cntratual Gestã da subvençã: Certifique-se de que a blsa mensal é paga a alun/pais d alun. Cmpre bilhete de ida e vlta d alun e garanta pagament de tdas as utras despesas elegíveis relativas à viagem. Quand receber Pedid de Pagament assinad, pague a parte crrespndente da subvençã à escla de aclhiment. Lembre-se de que deve cnservar s recibs de tdas as despesas relacinadas cm a mbilidade. A sua Agência Nacinal pderá dar-lhe mais infrmações sbre a gestã da subvençã. Cntact cm a Agência Nacinal: Assegure-se de que infrma a sua Agência Nacinal sbre s dads relativs as aluns seleccinads e respectivs destins. Participe na frmaçã e cumpra tds s requisits em matéria de relatóris à Agência Nacinal. Cas decida em cnjunt cm a escla de aclhiment que um alun deve regressar a casa, cntacte imediatamente a sua Agência Nacinal para chegar a acrd sbre term da estada. Lista recapitulativa ds dcuments: Dcuments a ler: Orientações sbre a selecçã ds aluns Orientações sbre cntrat de estuds Gestã de crises Guia d segur Frmuláris a preencher e assinar: Cntrat de estuds Plan de acçã para gestã de crises Códig de cnduta Dcuments a receber d alun (devidamente preenchids e assinads): 17

18 Frmulári de candidatura d alun (incluind anex sbre aljament) Frmulári médic (apenas a Parte 1) Frmulári de autrizaçã parental Frmulári relativ a segur d alun e identificaçã d(s) beneficiári(s) em cas de óbit Dcuments a transmitir a alun e pais/tutr: Cnselhs as aluns participantes Gestã de crises Plan de acçã para gestã de crises Códig de cnduta Guia d segur 18

19 Secçã 4: Orientações para as esclas de rigem Orientações sbre a selecçã ds aluns O bjectiv deste dcument é ajudar as esclas de rigem a seleccinar s aluns que irã participar na acçã Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. O prcess de selecçã pde ser dividid em duas fases: recrutament e a selecçã prpriamente dita ds aluns. A fase de recrutament Durante a fase de recrutament, s ptenciais aluns participantes sã cnvidads a candidatar-se, para estabelecer uma lista de candidats que pssa servir de base a prcess de selecçã. Na sua frma mais simples, recrutament pde cnsistir apenas num anúnci divulgad n painel de infrmações u síti Web da escla. Também pde ter uma duraçã mais lnga e envlver uma divulgaçã mais elabrada. Os aluns cm menr prbabilidade de se candidatar a este tip de mbilidade também devem ser encrajads a participar. Uma explicaçã u apresentaçã feita pr antigs participantes em prjects de intercâmbi pde ter um frte impact ns aluns interessads. A selecçã A escla de rigem deve definir prcediment de selecçã, u seja, a dcumentaçã que s candidats devem apresentar e seu tratament. De preferência, as esclas devem prceder a uma primeira selecçã cm base em candidaturas escritas (através d Frmulári de Candidatura d Alun) e, de seguida, entrevistar s candidats mais adequads antes de fazer a esclha final. Existem alguns critéris gerais que devem ser tids em cnta n prcess de selecçã, embra seja inevitável algum grau de subjectividade. Recmenda-se frtemente a cnstituiçã de um cmité de selecçã (que pderá também envlver pessas externas), para evitar que a decisã seja tmada pr um únic prfessr. Além ds critéris gerais, há critéris específics que estã relacinads cm a natureza u bjectiv d prject de mbilidade e que devem ser estabelecids cas a cas de acrd cm as características de cada prject. Tant s critéris gerais cm específics têm de ser acrdads e aplicads pr tdas as pessas envlvidas n prcess de selecçã e cmunicads de frma clara as candidats. É também imprtante discutir s critéris e a sua justificaçã cm a pessa de cntact da escla de aclhiment, para que pssam cnhecer a base da decisã de selecçã e preparar-se em cnfrmidade. Critéris gerais Os critéris gerais de selecçã respeitam as seguintes factres: mtivaçã api parental 19

20 abertura de espírit autcnfiança aptidã académica Descrevem-se estes factres sucintamente mais abaix. Nenhum destes critéris tem priridade sbre s utrs, send imprtante cnsiderar tds s factres e basear a decisã final numa apreciaçã glbal. Mtivaçã A mtivaçã deve ser um critéri essencial da selecçã. Em primeir lugar, é imprtante garantir que s aluns cmpreendem plenamente significad de uma acçã de mbilidade n estrangeir. Devem saber que uma estada n estrangeir, separads da sua família e amigs, pr um períd de temp relativamente lng, nem sempre é fácil e que prvavelmente passarã períds difíceis e enfrentarã prblemas que terã de reslver szinhs. Uma frma de avaliar a mtivaçã e empenh ds aluns é verificar até que pnt estã dispsts a investir recurss (em terms de temp e esfrç) n prject. Tal pde ser feit, nmeadamente, pedind que escrevam uma carta de mtivaçã expnd as suas expectativas e s mtivs da candidatura. Api parental Os pais devem cncrdar inteiramente cm prject e dar ttal api a filh durante a estada n estrangeir. Os pais que estã cnstantemente precupads e que transmitem essa precupaçã as filhs têm um efeit destabilizadr e pdem, em última instância, levá-ls a desistir da acçã de mbilidade. A candidatura d alun deve, pr cnseguinte, incluir uma declaraçã ds pais cnfirmand claramente que cmpreendem essa situaçã e que estã preparads para apiar e incentivar filh durante a estada. Abertura de espírit O alun encntrar-se-á szinh num cntext nv e precisará de fazer nvs amigs e de se integrar numa nva cmunidade esclar. Os jvens que tendem a evitar s desafis nã irã beneficiar a máxim desta experiência e pderã enfrentar sérias dificuldades durante a estada. Ter abertura de espírit nã significa ser ppular: pr vezes, a ppularidade resulta de factres circunstanciais e nã da própria persnalidade. Um sinal de abertura de espírit é a participaçã em actividades recreativas e de lazer, que favrecem as relações de amizade entre pessas cm interesses cmuns. Pde ser música, desprt, xadrez u plítica u qualquer utra actividade realizada em cnjunt cm utras pessas. 20

21 Autcnfiança O afastament da família e ds amigs pr um lng períd de temp nã é fácil e s aluns pderã nã cnseguir lidar cm essa situaçã e desejar regressar a casa após apenas alguns dias u semanas. Um bm api e preparaçã pdem reduzir cnsideravelmente este risc, mas s aluns também devem ser capazes de enfrentar szinhs s períds mais difíceis. É imprtante saber que um cmprtament extrvertid nã significa necessariamente autcnfiança e que uma persnalidade discreta e aparentemente tímida pde na realidade ter grandes pderes de adaptaçã e resistência. O alun seleccinad deve ser autcnfiante e ter capacidade para enfrentar e superar s bstáculs. Aptidã académica A aptidã académica é uma vantagem para alguém que participa num prject de mbilidade de lng praz num cntext educativ. O alun terá nã só de frequentar aulas num sistema que prvavelmente será muit diferente d seu (e numa língua estrangeira que alun pderá nã cnhecer previamente), cm pderá ter de recuperar alguma matéria a regressar a seu país de rigem. Para s aluns que já sentem dificuldade n país de rigem, existe risc de uma ausência prlngada pder agravar s prblemas. Deve evitar-se err de exigir um nível excelente cm cndiçã de participaçã: que cnta é a aptidã geral e nã desempenh alcançad num determinad mment. De fact, s aluns cm um desempenh mens satisfatóri pdem revelar-se participantes perfeits e esta experiência pde ajudá-ls a revelar a sua verdadeira capacidade. Os prfessres sabem geralmente quand desempenh de um alun crrespnde a seu verdadeir ptencial u quand um desempenh medícre se deve apenas a uma falta de mtivaçã temprária. Esta é uma ba razã para envlver estes aluns n prcess de selecçã, em vez de se basear meramente ns resultads ds exames e testes. Critéris específics Além ds critéris gerais de selecçã, também pderã ser aplicads critéris específics ligads a cntext da mbilidade. Uma vez que esta acçã se destina a esclas que estã u estiveram envlvidas num prject Cmenius mais alargad, algumas esclas pderã tratar a mbilidade individual de aluns cm uma cntinuaçã desse prject e restringir recrutament e selecçã as aluns que nele participaram. Prevençã de crises É imprtante pensar cuidadsamente na participaçã de cada alun na acçã. Um alun pderá nã estar preparad para desafi de viver n estrangeir. Pde ter falsas expectativas que imprta clarificar mais ced pssível. 21

22 Na entrevista pessal, cmité de selecçã deve tentar averiguar se alun tem alguma dificuldade que pssa afectar a sua participaçã n prgrama (p. ex., um prblema psiclógic, de saúde, familiar u esclar). As infrmações sã estritamente cnfidenciais e só serã divulgadas às pessas directamente envlvidas n prcess de selecçã. A selecçã deve ter em cnsideraçã parecer d médic incluíd n Frmulári Médic (Parte 1). Após a selecçã, alun tem de apresentar anex sbre aljament d Frmulári de Candidatura e Frmulári de Autrizaçã Parental, devidamente preenchids e assinads. O alun tem igualmente de levar cnsig Frmulári Médic (Parte 2) devidamente preenchid, em envelpe fechad. A família d alun deve ter cnsciência de que a transmissã de infrmações cmpletas e fiáveis é essencial para êxit da mbilidade. A selecçã d alun apenas será cnfirmada após recepçã destes dis dcuments. 22

23 Secçã 5: Orientações para s aluns e pais/tutres Cnselhs as aluns participantes Antes da partida Assegura-te de que cmpreendeste tds s aspects prátics e regras de cnduta. Em cas de dúvida, clca as tuas questões nas acções de frmaçã u dirige-te a prfessr de cntact da tua escla. Certifica-te de que tmaste tdas as medidas necessárias nmeadamente em matéria de passaprte, bilhetes, brigações médicas e segurs (é precis um Cartã Eurpeu de Segur de Dença). Verifica se estás inscrit n Segur de Grup Cmenius, que é brigatóri, mais tardar, um mês antes da partida. Aprende tant quant pssível acerca d país de aclhiment antes de viajares (cntrls aduaneirs, Gvern, legislaçã, história, língua, etc.). Se pssível, entra em cntact cm pessas d país de aclhiment que vivam n teu bairr. Aprende a história e cultura d teu própri país. Cnhecer as tradições e valres d teu país trnará mais fácil a tua adaptaçã às tradições e valres d país de aclhiment. Reclhe alguma infrmaçã sbre teu país (flhets, CD, etc.) que pssas mstrar u dar as teus prfessres e clegas da escla de aclhiment. Antes de partir, cntacta a família de aclhiment para te apresentares e cnheceres melhr essa família. Pensa naquil que pretendes alcançar durante a estada e cm deverás prceder para cnsegui-l. Pensa cm pderás evitar as saudades de casa durante a estada (p. ex., pensar nas vantagens d intercâmbi, aprender cisas nvas, melhrar as cmpetências numa actividade de que gstes, cnhecer pessas nvas, explrar prtunidades que nã existem em tua casa, etc.). Se pssível, entra em cntact cm antigs aluns em mbilidade e pede-lhes para partilharem cntig as experiências que pssam ser mais interessantes para ti. A tua escla e a escla de aclhiment prepararã um cntrat de estuds para a tua estada n estrangeir. Certifica-te de que cmpreendeste aquil que deves aprender n estrangeir e quais s estuds que serã u nã serã recnhecids pela tua escla de rigem. Participa na frmaçã prévia brigatória rganizada pela Agência Nacinal d teu país. Durante a estada Participa na frmaçã brigatória à chegada rganizada pela Agência Nacinal d país de aclhiment. 23

24 Lembra-te de que deves agir de frma respnsável e nã crrer riscs desnecessáris. Deves também respeitar as regras de cnduta estabelecidas n frmulári de autrizaçã parental e n códig de cnduta acrdad entre a escla de rigem e a escla de aclhiment. Embra algumas regras pareçam rigrsas, devem ser respeitadas para teu própri bem. É imprtante saberes que durante a estada n país de aclhiment também deves respeitar a legislaçã desse país. Durante a estada estás sb a autridade da tua família de aclhiment. Faz teu melhr para te adaptares a md de vida dessa família. Estabelece cm a família de aclhiment algumas regras claras da vida familiar (tarefas dmésticas, hra das refeições e d regress a casa) e respeita as decisões da família de aclhiment. A tua família de aclhiment precisa sempre de saber nde te encntras. É da tua respnsabilidade infrmá-la sbre teu paradeir e s teus plans. Nã estás autrizad a viajar para fra da cmunidade de aclhiment sem autrizaçã da escla de aclhiment e da família de aclhiment. Aprende a língua d país de aclhiment, sabend que tens de ser paciente a tentares falar a língua na tua vida qutidiana. Deves estar preparad para alguns mal-entendids e frustrações. Pderás sentir saudades de casa após períd inicial n teu país de aclhiment. Aceita que este sentiment é uma parte natural d prcess de adaptaçã a uma nva cultura. Lembra-te de que a tua família de aclhiment e teu rientadr existem para te ajudar. Participa nas actividades extracurriculares. Tenta limitar temp que dedicas as cntacts em linha e/u a telefne cm s teus pais e amigs d teu país de rigem. Iss pderá afastar-te de utras actividades e dificultar a tua integraçã na nva cultura. Tenta manter uma atitude psitiva, aberta e flexível. Em cas de dúvida, nã hesites em pedir cnselh. Fala cm a tua família de aclhiment, teu rientadr e/u qualquer utr cnselheir adult da tua escla, cas surja algum prblema u cmprtament que te diga respeit e que te seja incómd. Esfrça-te pr cumprir s bjectivs d cntrat de estuds e pede ajuda em cas de dificuldade. Após a estada A experiência de viver n estrangeir nã termina imediatamente a saíres d país de aclhiment. O regress pde prvcar sentiments cntraditóris à medida que tentas readaptar-te à vida em tua casa. Lembra-te de que esta também é uma parte nrmal da experiência. Depis de viver n estrangeir, pdes sentir-te mais crescid e independente e ver a tua família e s teus clegas de frma diferente. Tenta nã fazer cmparações críticas entre a tua vida n estrangeir e a tua vida em casa. Lembra-te de que nã se trata de alg pir u melhr, apenas diferente. Partilha a tua experiência cm a tua família, a escla e s amigs. Prepara-te para a reintegraçã nas actividades de aprendizagem da tua escla de rigem. 24

25 Escreve a teu rientadr e à família de aclhiment para lhes agradecer. Se pssível, ajuda s próxims aluns a preparar a sua estada n estrangeir. Mantém-te em cntact cm s amigs que fizeste durante a estada. Lembra-te que deves ajudar a preparar relatóri final elabrad pela tua escla. Nã te esqueças também de guardar tds s recibs, para s juntar a esse relatóri. Lista recapitulativa ds dcuments ds aluns e pais/tutres: Dcuments a preencher e assinar pels aluns e pais/tutres: Frmulári de candidatura d alun (incluind anex sbre aljament) Frmulári médic (Parte 2) (guardad pel alun durante tda a estada em envelpe selad) Frmulári de autrizaçã parental Frmulári relativ a segur d alun e identificaçã d(s) beneficiári(s) em cas de óbit Dcuments a assinar pels aluns: Cntrat de estuds Códig de cnduta Relatóri sbre cntrat de estuds Dcuments a ler e manter pels aluns e pais/tutres: Gestã de crises Guia d segur Plan de acçã para gestã de crises Guia d país 25

26 Secçã 6: Orientações para as esclas de aclhiment Lista de verificaçã para as esclas de aclhiment Este dcument apresenta em geral as principais respnsabilidades da escla de aclhiment. As tarefas d rientadr em relaçã a cada alun individual estã explicadas ns Cnselhs as Orientadres, também referid mais abaix. Pr mtivs de simplificaçã, as tarefas fram agrupadas em três fases: antes da chegada durante a estada após regress Durante td períd, deve cntactar a sua Agência Nacinal para qualquer esclareciment u ajuda relacinad cm esta acçã. A sua Agência Nacinal frnecer-lhe-á a dcumentaçã necessária e rganizará a frmaçã destinada as rientadres. Uma lista recapitulativa ds dcuments necessáris é frnecida n final da secçã. Antes da chegada Frmulári de candidatura: Ajude a escla de rigem a preencher e assine Frmulári de Candidatura à subvençã paga pela Agência Nacinal d país de rigem para rganizar uma acçã de Mbilidade Individual de Aluns Cmenius. Orientadr: Designe um rientadr para assegurar as tarefas descritas em prmenr ns Cnselhs as Orientadres. Algumas tarefas pdem ser cnfiadas pel rientadr a utrs clegas da escla de aclhiment, cm explicad ns Cnselhs as Orientadres. N entant, é imprtante que tdas as tarefas e respnsabilidades sejam atribuídas e cmunicadas de frma clara a tdas as pessas envlvidas. Certifique-se de que alun, s pais, a família de aclhiment e prfessr de cntact da escla de rigem cnhecem a identidade e s cntacts d rientadr. Designe um substitut para s cass em que rientadr esteja ausente u nã pssa exercer as suas funções. O trabalh d rientadr deve ser cnsiderad pela escla cm parte das suas tarefas esclares (p. ex., pagand uma cmpensaçã financeira u reduzind hrári de trabalh). Família de aclhiment: Encntre e seleccine uma família de aclhiment adequada que garanta a alimentaçã e aljament a alun durante a estada. O dcument Orientações sbre a Selecçã das Famílias de Aclhiment ajudá-l-á neste prcess. O Frmulári sbre a Família de Aclhiment indica quais as infrmações necessárias sbre a família de aclhiment. Certifique-se de que as famílias de aclhiment assinam a Carta das Famílias de Aclhiment e que envia tda a infrmaçã necessária sbre essa família à escla de rigem. O dcument Cnselhs às Famílias de Aclhiment pde ajudar as famílias de aclhiment a preparar e garantir tant quant pssível êxit da estada d alun. Cntrat de estuds: Ajude a escla de rigem a elabrar e assine Cntrat de Estuds d alun. As Orientações sbre Cntrat de Estuds e mdel utilizad para Cntrat de Estuds frnecem indicações para preparar este dcument. Plan de acçã para a gestã de crises: Elabre um Plan de Acçã para a Gestã de Crises, referind s prcediments e s cntacts a utilizar em situaçã de emergência e crise. O plan de acçã deve ter acrd d rientadr e da família de aclhiment. 26

27 Certifique-se de que alun, s pais, a escla de rigem, a família de aclhiment, a escla de aclhiment e rientadr recebem uma cópia d dcument Gestã de Crises e d Plan de Acçã para Gestã de Crises. Códig de cnduta: Estabeleça em acrd cm a escla de rigem um Códig de Cnduta clar para alun, em cmplement às regras definidas n Frmulári de Autrizaçã Parental, incluind as pssíveis cnsequências em cas de incumpriment. Pacte de bas-vindas: Envie um pacte de bas-vindas as aluns seleccinads, para criar um clima de cnfiança e expectativas psitivas em relaçã à sua estada n estrangeir. O pacte de bas-vindas pderá incluir: - Uma carta de bas-vindas assinada pel directr da escla/rientadr/cnselh pedagógic/cnselh de aluns - Infrmaçã sbre a escla (síti Web da escla, flhet sbre a escla, disciplinas d an a frequentar pel alun, regras, férias esclares, actividades extracurriculares, etc.) - Infrmaçã sbre a cidade (síti Web da cidade em inglês, mapa, flhets, etc.) - Cntacts d rientadr/família de aclhiment, para alun receber as infrmações necessárias - Cntacts de um alun dispst a ser «padrinh» e a ajudar alun Cmenius Cnselhs as aluns: Incentive s aluns a: - Cntactar seu rientadr/família de aclhiment/«padrinh» antes da chegada, para que estejam bem infrmads sbre que esperar - Trazer materiais para apresentar seu país as aluns/prfessres da escla de aclhiment, nmeadamente: Uma apresentaçã Pwer Pint/flhets sbre a escla e cidade/país de rigem Ftgrafias da família e d lcal nde habita Pstais ilustrads Música tradicinal e ppular Receitas típicas Alguns dces típics d seu país Cntacts de aluns da escla de rigem interessads em cntactar aluns estrangeirs - Obter cartã internacinal de estudante, para pder beneficiar de descnts ns bilhetes de entrada, etc. Durante a estada Subvençã destinada à escla de aclhiment: Envie Pedid de Pagament devidamente preenchid e assinad à escla de rigem, lg que pssível após a chegada d alun. Cm base nesse dcument e seus anexs (Carta das Famílias de Aclhiment e Cntrat de Estuds assinads), a escla de rigem prcede a pagament da parte da subvençã destinada à escla de aclhiment. 27

28 Supervisã: Supervisine bem-estar e s prgresss esclares d alun durante a estada. Preste assistência em cas de dificuldade u prblema enfrentad pel alun. Garanta a frmaçã linguística necessária. Certifique-se de que alun participa na frmaçã rganizada pela sua Agência Nacinal e acmpanhe- a estas acções de frmaçã. Acmpanhament: Acmpanhe s prgresss d alun em clabraçã cm a escla de rigem e de acrd cm aquil que ficu acrdad n Cntrat de Estuds. Eurpass: Enquant escla de aclhiment, é encrajad a emitir um certificad Eurpass-Mbilidade a alun Cmenius, em clabraçã cm a escla de rigem. O certificad especifica cnteúd da mbilidade e é recnhecid em tds s países da UE, send pr iss um instrument valis para futur d alun. Cntacte a sua Agência Nacinal u cnsulte síti Internet d Eurpass para bter mais infrmações: ssmbility.csp?lc=pt_pt Avaliaçã n final da estada: Avalie s prgresss d alun de acrd cm as dispsições d Cntrat de Estuds. Utilize Relatóri sbre Cntrat de Estuds para efectuar essa avaliaçã. A avaliaçã da escla de aclhiment será utilizada pela escla de rigem para recnhecer s estuds realizads pel alun durante a estada n estrangeir. Após regress Relatóris: Frneça à escla de rigem tdas as infrmações necessárias para avaliar a estada e para elabrar relatóri a apresentar à Agência Nacinal d país de rigem. Verifique se enviu a Cnfirmaçã de Pagament, que a escla de rigem terá de anexar a esse relatóri. Envie também uma cópia d seu relatóri à Agência Nacinal de aclhiment. Lista recapitulativa ds dcuments: Dcuments a ler: Cnselhs as rientadres Orientações sbre a selecçã das famílias de aclhiment Orientações sbre cntrat de estuds Gestã de crises Guia d segur Frmuláris a preencher e assinar: Cntrat de estuds Relatóri sbre cntrat de estuds 28

29 Plan de acçã para gestã de crises Códig de cnduta Pedid de pagament Cnfirmaçã d pagament Dcuments a bter das famílias de aclhiment: Frmulári sbre a família de aclhiment Carta das famílias de aclhiment Dcuments a entregar à família de aclhiment: Cnselhs às famílias de aclhiment Gestã de crises Plan de acçã para gestã de crises Códig de cnduta Guia d segur 29

30 Secçã 6: Orientações para as esclas de aclhiment Cnselhs as rientadres O rientadr é intermediári entre alun, a família de aclhiment e a escla de aclhiment. Na prática, iss traduz-se num cnjunt de tarefas e respnsabilidades cm enunciadas e descritas mais abaix. O rientadr é nrmalmente um prfessr u utr membr d pessal da escla de aclhiment. Embra seja uma única pessa respnsável pr tds s aspects da rientaçã, s rientadres pdem cnfiar algumas tarefas a utras pessas desde que essa atribuiçã seja cerente cm a rganizaçã da escla e as tarefas e respnsabilidades sejam repartidas e cmunicadas de frma clara a tds s interessads (em particular, a alun). Além d rientadr, algumas esclas pderã também designar um prfessr de cntact, a quem cmpete velar pela realizaçã de tdas as tarefas relacinadas cm currícul e prcess de aprendizagem. Também é pssível designar um «padrinh», u seja, um alun da escla que ajudará alun Cmenius a integrar-se n nv ambiente. É igualmente indispensável indicar uma pessa que pssa substituir rientadr, cas esteja ausente u nã pssa exercer as suas funções. É extremamente imprtante garantir uma cmunicaçã eficaz entre rientadr e alun. Os rientadres devem ter cnsciência de que estas tarefas implicam algum trabalh adicinal e que apenas pderã aceitá-las se tiverem a certeza de que pderã dedicar a alun td temp e ajuda necessáris. O rientadr deve ter uma atitude aberta e estar dispst a lidar cm aspects nã académics da estada d alun Cmenius. A mairia das funções d rientadr sã exercidas durante a estada d alun, mas algumas tarefas imprtantes têm lugar antes e depis da mbilidade. Antes da chegada: Cmpete a rientadr encntrar e seleccinar uma família de aclhiment (ver Orientações sbre a Selecçã das Famílias de Aclhiment). O rientadr infrma a família de aclhiment sbre a necessidade de verificar regist criminal de tds s membrs adults da família. O rientadr cnservará s certificads d regist criminal. O rientadr clabra cm a escla de rigem na elabraçã d cntrat de estuds d alun (ver Orientações sbre Cntrat de Estuds e mdel de Cntrat de Estuds). O rientadr e prfessr de cntact da escla de rigem devem definir as regras de cnduta a respeitar pel alun (ver Códig de Cnduta), bem cm s prcediments a adptar em cas de emergência (nmeadamente cm base n Plan de Acçã para Gestã de Crises). Se necessári, rientadr supervisina a deslcaçã d alun d aerprt d país de aclhiment até à casa da família de aclhiment, garantind que se encntra sempre acmpanhad (em princípi, pela família de aclhiment). Durante a estada: O rientadr recebe alun na escla de aclhiment, faz uma breve apresentaçã, mstra a escla e apresenta- as seus clegas e prfessres. Cmpete a rientadr ajudar alun a integrar-se n nv sistema esclar e a superar s prblemas prátics da estada que nã pssam ser reslvids pela família de aclhiment. 30

31 O rientadr deve manter-se em cntact cm a família de aclhiment durante a estada e ajudar a reslver s cnflits que pssam surgir entre a família e alun. Em cas de divergência grave, rientadr deve tentar intervir enquant mediadr. Se fr necessári mudar alun de família de aclhiment, cmpete a rientadr rganizar essa mudança. O rientadr deve também cnservar infrmações detalhadas sbre a família de aclhiment e cmunicar quaisquer alterações à sua Agência Nacinal. O rientadr deve garantir a participaçã d alun em tdas as acções de frmaçã rganizadas pela Agência Nacinal d país de aclhiment. É imprtante acmpanhá-l à frmaçã brigatória à chegada para s aluns em mbilidade e participar na frmaçã brigatória para s rientadres. O rientadr cntrla a assiduidade d alun e cumpriment d Códig de Cnduta acrdad entre a escla de aclhiment e a escla de rigem, e determina as cnsequências em cas de incumpriment, em clabraçã cm s clegas da escla de aclhiment e prfessr de cntact da escla de rigem. O rientadr supervisina prcess de aprendizagem d alun e apresenta um relatóri sbre s prgresss alcançads à escla de rigem, cm base n Cntrat de Estuds. O rientadr crdena a avaliaçã n final da estada d alun (utilizand mdel de Relatóri sbre Cntrat de Estuds) e rganiza uma sessã de avaliaçã cm alun antes da sua partida. Após a partida: O rientadr envia à escla de rigem Relatóri sbre Cntrat de Estuds e tds s materiais necessáris para efeits de avaliaçã u de relatóri. Lista recapitulativa ds dcuments: O rientadr deve cnservar s seguintes dcuments (preenchids e assinads): Frmulári de candidatura d alun Frmulári de autrizaçã parental Códig de cnduta Carta das famílias de aclhiment Cntrat de estuds Certificads de regist criminal de cada membr adult da família de aclhiment Os seguintes dcuments devem ser dispnibilizads em cas de emergência: Frmulári médic (Parte 2) (guardad pel alun durante tda a estada em envelpe fechad) Frmulári de autrizaçã parental Cópia d Cartã Eurpeu de Segur de Dença d alun ( riginal é guardad pel alun) 31