1.3 As segunda e terceira fases do processo seletivo serão aplicadas de forma consecutiva, no mesmo dia, conforme disposto no item abaixo.

Transcrição

1 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA 1 EMBAIXADA DO BRASIL EM PRETÓRIA EDITAL N O. 08/ COMISSÃO DE SELEÇÃO A Comissão de Seleção, designada pelo Embaixador do Brasil em Pretória por meio da Portaria nº 04, de 13 de julho de 2015, faz saber aos interessados que realizará processo seletivo público para o preenchimento de 01 (uma) vaga de Auxiliar Administrativo, na forma do capítulo V (artigos 56 e 57) da Lei nº , de ; do Decreto nº 1.570, de ; da Portaria do Ministro das Relações Exteriores, de ; e de acordo com o despacho telegráfico 395, de O processo seletivo será regido pelo presente Edital, em observância à legislação em vigor. 1.2 A seleção para a vaga aberta de que trata este Edital compreenderá três fases, a saber: (a) primeira fase: prova objetiva, com questões de múltipla escolha e questões discursivas em línguas portuguesa e inglesa, para os candidatos que tiverem suas inscrições aceitas; segunda fase: entrevista em português e em inglês, para os candidatos aprovados na primeira fase; e terceira fase: prova prática de demonstração do domínio de uso de equipamentos e aplicativos de informática, para os candidatos aprovados na primeira fase. 1.3 As segunda e terceira fases do processo seletivo serão aplicadas de forma consecutiva, no mesmo dia, conforme disposto no item abaixo. 2. VAGA ABERTA 2.1 O presente edital tem como objetivo a seleção de 1 (um) Auxiliar Administrativo, em decorrência de vaga aberta no quadro de lotação da Embaixada do Brasil em Pretória, conforme autorização recebida da Secretaria de Estado das Relações Exteriores. 2.2 Eventuais vagas adicionais poderão ser abertas oportunamente, em virtude de solicitações de aposentadoria, apresentações de pedidos de demissão ou devido ao aumento do quadro de Auxiliares Locais da Embaixada do Brasil em Pretória. 2.3 As vagas adicionais eventualmente abertas durante os doze meses seguintes à data de divulgação do resultado final presente processo seletivo poderão ser preenchidas segundo a classificação final determinada pela Comissão de Seleção, nos termos do item 10.7 abaixo. 3. CARACTERÍSTICAS DO EMPREGO 3.1 As atividades inerentes ao emprego são as de execução de serviços relativos à administração e à prática consular, contemplando, de forma não-exaustiva: Atendimento ao público em balcão, de forma presencial, e telefônico;

2 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA Redação de mensagens eletrônicas; Elaboração de expedientes oficiais; Operação de mesa telefônica, Assistência a brasileiros; Conferência de documentação e de formulários; Processamento de pedidos de vistos, passaportes, legalizações e atos notariais; Redação de mensagens eletrônicas; Digitação de dados, processamento de textos e imagens; Conhecimento e operação de equipamentos de informática; emprego de aplicativos correspondentes ( software ) e uso da internet, Trabalhos de tradução e interpretação (português/inglês); Secretariado; Apoio administrativo missões, delegações e outros eventos com a participação da Embaixada; Rotina de organização e atendimento do público em portaria, Execução de rotinas de contabilidade, controle de carga patrimonial e tarefas correlatas; Arquivamento de documentos e expedientes; Compras de materiais e contratação de serviços; Pesquisas de preços de mercado, à luz do disposto na Lei 8.666/93; Manutenção de estoques e acompanhamento dos registros de inventário, entre outras funções, e Elaboração de minutas de expedientes oficiais. 3.2 Ao Auxiliar Administrativo poderão ser atribuídas uma ou mais funções relacionadas às atividades antes descritas ou outras de semelhante nível, a critério da Administração da Embaixada em Pretória. 3.3 O desempenho de tarefas de assistência a brasileiros ou de atendimento consular poderá implicar a realização de deslocamentos dentro da jurisdição consular da Embaixada em Pretória. Da mesma forma, a promoção de reuniões, eventos oficiais, missões comerciais ou oficiais, visitas de autoridades, encontros ou qualquer outra necessidade de trabalho da Embaixada poderá acarretar a realização de deslocamentos na área de jurisdição do Posto. 3.4 O Auxiliar Administrativo contratado cumprirá carga horária mínima de 40 (quarenta) horas semanais. O Auxiliar Administrativo contratado realizará plantões periódicos, administrativos ou domiciliares, de acordo com a rotina administrativa e consular, se assim for estabelecido pela chefia imediata. Independentemente da existência de plantão administrativo ou consular, poderão ser feitas convocações extraordinárias, diante de situações de emergência que assim o exijam ou de necessidades inadiáveis de serviço. 3.5 Haverá período inicial probatório único, remunerado, com a duração de 3 (três) meses. 3.6 Nos termos dos artigos 15 e 23 do Decreto 1.570, de 21 de julho de 1995, as relações trabalhistas e previdenciárias correspondentes à função de Auxiliar Administrativo da Embaixada do Brasil em Pretória serão regidas pela legislação sulafricana, gerando exclusivamente as obrigações e os direitos nela previstos.

3 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA 3 4. REMUNERAÇÃO 4.1 O salário bruto mensal inicial oferecido para a vaga de Auxiliar Administrativo é de R (vinte mil rands). 4.2 A Embaixada do Brasil em Pretória arcará com as contribuições previdenciárias obrigatórias a cargo do empregador, nos termos da legislação local e realizará os descontos fiscais (imposto de renda) e trabalhistas ( Unemployment Insurance Fund UIF ) previstos na lei sul-africana ao órgão de receita arrecadador. 5. INSCRIÇÕES 5.1 As inscrições para participação no processo seletivo poderão ser feitas de 15 a 27 de julho de 2015, das 10h00 às 13h00, no seguinte endereço: EMBAIXADA DO BRASIL EM PRETÓRIA 177 Dyer Road Hillcrest Office Park Woodpecker Place, 1 o andar Hillcrest Pretoria A Embaixada do Brasil em Pretória não aceitará pedidos de inscrição encaminhados pelo correio ou por via eletrônica. Os candidatos deverão comparecer pessoalmente para efetuar a matrícula no processo seletivo, firmar o correspondente formulário na presença do(a) servidor(a) encarregado(a) de receber os pedidos de inscrição e apresentar os documentos solicitados. 5.3 Não haverá troca de correspondência com o candidato na fase de inscrição. 5.4 A inscrição no processo seletivo é gratuita. Os candidatos deverão fornecer as fotocópias dos documentos solicitados (ver item 6.2 a seguir). 6. REQUISITOS 6.1 Os candidatos deverão satisfazer às condições abaixo indicadas: (a) estar em situação de residência regular na República da África do Sul e possuir permissão legal para o exercício de atividade remunerada, nos termos da legislação local, no caso de brasileiros ou de nacionais de terceiros países. Não serão aceitas inscrições de candidatos que não possuam o correspondente visto que garanta o exercício de atividades profissionais por 40 (quarenta) horas semanais no país; estar apto física e mentalmente, com apresentação de atestado médico; haver concluído, pelo menos, curso de nível médio; ter idade mínima de 18 anos;

4 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA 4 estar em dia com o serviço militar e com as obrigações eleitorais, no caso de brasileiros; não ter antecedentes penais, com a apresentação de atestado correspondente. 6.2 Ao solicitar a inscrição, o candidato deverá apresentar a seguinte documentação: (a) (g) (h) (i) formulário de inscrição, fornecido pela Embaixada do Brasil em Pretória, devidamente preenchido; fotografia recente, a ser colada no formulário de inscrição; original e fotocópia de documento oficial de identidade, com fotografia, do qual conste a data de nascimento e o nome dos pais, e fotocópia das páginas mais significativas do passaporte, inclusive àquela referente ao visto de permanência no país; comprovante de situação regular de residência, por prazo indefinido, e de permissão legal para o exercício de atividade remunerada, sem limite de duração, nos termos da legislação local, para os candidatos não-sul-africanos; original e fotocópia de certificado de formação de nível médio ou superior; breve curriculum vitae, contendo eventuais referências ao exercício de atividades profissionais equiparáveis às que pretende exercer na Embaixada do Brasil em Pretória; original e fotocópia de documento que comprove quitação com as obrigações eleitorais, para os candidatos brasileiros; original e fotocópia de documento que comprove quitação com o serviço militar, para os candidatos brasileiros do sexo masculino, menores de 45 anos; declaração, firmada de próprio punho, de que não é servidor público, para os candidatos brasileiros (constante da página 2 do formulário de inscrição). 6.3 Os candidatos de nacionalidade brasileira, mesmo quando tenham outra nacionalidade, estão obrigados a apresentar a documentação exigida nos nacionais brasileiros, descrita no item 6.2 acima. 6.4 Os documentos originais a serem apresentados no ato de inscrição poderão ser substituídos por fotocópias autenticadas. Tanto os documentos originais quanto as eventuais cópias autenticadas apresentados serão devolvidos ao candidato, ao final do ato da inscrição, após a conferência com as fotocópias a serem entregues. 6.5 Os candidatos aprovados nas provas escritas da primeira fase deverão apresentar original de atestado médico, fornecido por médico vinculado a instituição de saúde oficial, que os declare aptos física e mentalmente ao desempenho das atividades descritas nos itens 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4 acima (conforme disposto no parágrafo 6.1.b). 6.6 A nenhum candidato será dado alegar desconhecimento das presentes instruções. Não haverá inscrição condicional. Somente serão considerados os pedidos de inscrição de candidato cuja documentação apresentada estiver completa.

5 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA 5 7. MÉTODO DE SELEÇÃO 7.1 O processo seletivo será composto de três fases. As provas serão realizadas de acordo com as seguintes indicações: Primeira Fase (provas escritas de Português e Inglês) (a) o exame ocorrerá no dia 31 de julho de 2015, sexta-feira, de 10h00 às 13h00, no Salão de Eventos da Embaixada do Brasil em Pretória, situado no seguinte endereço: 177 Dyer Road Hillcrest Office Park Woodpecker Place, 1º andar Hillcrest Pretoria 0083 (g) caso o número de candidatos seja superior à capacidade do local mencionado no item anterior, também serão utilizadas as dependências do Centro Cultural Brasil-África do Sul (CCBAS), situado no mesmo endereço, no andar térreo. o presente processo seletivo será divulgado no endereço eletrônico da Embaixada em Pretória ( e em meios de comunicação local. Qualquer modificação da data do exame da Primeira Fase deverá ser comunicada tempestivamente aos candidatos, por meio de mensagens eletrônicas aos endereços constantes no formulário de inscrição. serão realizadas provas contendo questões de múltipla escolha e discursivas, em inglês e português, com o objetivo de aferir a compreensão e interpretação de textos, o uso formal de ambas as línguas e a observância às normas gramaticais. Serão abordados os conhecimentos de práticas administrativas, das normas e procedimentos consulares, tais como passaportes, vistos e atos notariais, e, também, dos assuntos de interesse da comunidade brasileira na África do Sul. As informações sobre os temas de natureza consular estão disponíveis na página eletrônica do Ministério das Relações Exteriores ( na subseção "Serviço Consular", no portal consular ( e na página da internet da Embaixada do Brasil em Pretória ( os 10 (dez) primeiros candidatos aprovados com as maiores notas na primeira fase receberão convocação para as fases seguintes, por correio registrado, contato telefônico ou mensagem eletrônica transmitida ao endereço pessoal fornecido no ato de inscrição. a relação das notas dos candidatos na primeira fase será divulgada no endereço eletrônico da Embaixada do Brasil em Pretória. Os candidatos serão identificados pelo número de inscrição.

6 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA Segunda e Terceira Fases (entrevista oral/ prova prática de informática) (a) a convocação dos 10 primeiros candidatos aprovados na fase anterior indicará a data e os horários individuais de entrevista da segunda fase, que se realizará na Chancelaria da Embaixada do Brasil em Pretória. a entrevista pela Comissão de Seleção buscará aferir a capacidade de expressão oral dos candidatos em português e em inglês. Poderão ser formuladas perguntas sobre questões correntes na área consular, para medir o bom-senso e a lógica formal apresentados pelos candidatos para o melhor encaminhamento e/ou eventual solução. Também poderão ser formuladas perguntas em português e em inglês sobre a experiência profissional e a formação prévia dos candidatos. Na oportunidade, serão avaliadas as qualificações dos candidatos para o desempenho das atividades próprias do emprego oferecido. O candidato deverá apresentar, na ocasião, o atestado de aptidão física e mental (conforme item 6.5 acima). as entrevistas terão duração de, no máximo, 45 (quarenta e cinco) minutos. encerrada a entrevista oral, os candidatos responderão, individualmente, às questões da prova de conhecimentos de informática, a ser realizada em computadores da Embaixada instalados em sala adjacente. o exame de informática conterá questões práticas de uso dos aplicativos Microsoft Word 2010, para a avaliação da capacidade de emprego de processador de texto; Microsoft Excel 2010, para a elaboração e uso de planilha eletrônica, e de programa navegador na internet ( Mozilla Firefox, ou Internet Explorer ), para a identificação de informações e uso de correio eletrônico. a prova de informática terá duração máxima de 45 (quarenta e cinco) minutos. 7.2 O candidato deverá, em ambas as fases do processo seletivo, apresentar-se munido do comprovante de inscrição e de documento de identidade, com antecedência de 15 (quinze) minutos em relação ao horário estipulado para as provas e entrevistas. 7.3 Será eliminado o candidato que: (a) fizer declarações falsas ou inexatas ou entregar documentos inverídicos; não satisfizer aos requisitos exigidos; não comparecer às provas de seleção e entrevistas; ausentar-se do recinto da prova sem a correspondente autorização; tentar comunicar-se, durante as provas, com pessoa não autorizada; consultar, durante as provas, qualquer tipo de material que não tenha sido expressamente admitido;

7 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA 7 (g) agir de forma descortês ou incorreta com membros da Comissão de Seleção, com os funcionários da Embaixada do Brasil em Pretória ou com os demais candidatos. 7.4 As provas do processo seletivo terão as seguintes pontuações e pesos: EXAME VALOR MÁXIMO PESO ATRIBUÍDO PORTUGUÊS QUESTÕES DE MÚLTIPLA ESCOLHA INGLÊS QUESTÕES DE MÚLTIPLA ESCOLHA PORTUGUÊS QUESTÕES DISCURSIVAS INGLÊS QUESTÕES DISCURSIVAS ENTREVISTA ORAL INGLÊS E PORTUGUÊS INFORMÁTICA PROVA PRÁTICA O resultado final será definido mediante a soma dos pontos auferidos pelo candidato em cada exame, multiplicado pelo peso atribuído à correspondente prova, divido por 10 (dez). 8. RESULTADO FINAL 8.1 O resultado do processo seletivo será divulgado no prazo de até 7 (sete) dias úteis após a conclusão das provas das segunda e terceira fases. 8.2 O(s) candidato(s) selecionados será(ão) notificado(s) por contato telefônico, por via postal registrada ou por mensagem eletrônica ao endereço constante no formulário de inscrição. 8.3 Tabela contendo os resultados finais será divulgada na página eletrônica da Embaixada do Brasil em Pretória. 9. RECURSOS Das decisões da Comissão de Seleção caberá recurso ao Embaixador do Brasil em Pretória, a ser apresentado por escrito, com as devidas justificativas, no prazo máximo de dois dias úteis, contados da data de publicação ou da informação dos resultados, no mesmo endereço em que foi efetuada a inscrição, a ser julgado no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis. Os prazos referentes à apresentação e ao julgamento dos recursos não terão efeito suspensivo. 10. DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1 O requerimento de inscrição implica o conhecimento e a aceitação, pelo candidato, de todos os prazos e normas estabelecidos pelo presente edital O candidato que fizer declaração falsa ou inexata, ou que não satisfizer às condições exigidas, terá cancelada sua inscrição a qualquer momento, por decisão da Comissão de Seleção Caso o processo alcance o final com candidatos em igualdade de competência, dar-se-á preferência a quem possuir melhores títulos e, em ultima ratio, àquele que apresentar maior nota na prova discursiva de Português.

8 EDITAL 14 DE JULHO DE 2015 PÁGINA A aprovação no processo seletivo não assegura ao candidato o ingresso no emprego, que depende de disponibilidade orçamentária e autorização do Ministério das Relações Exteriores. A admissão se fará mediante assinatura de contrato temporário, para o período de avaliação inicial de 3 (três) meses e contrato de trabalho, uma vez encerrado o período probatório definido no item 3.5 acima O candidato aprovado e convocado a ocupar a vaga deverá apresentarse ao Setor de Administração da Embaixada do Brasil em Pretória nos 15 (quinze) dias subsequentes à data de divulgação dos resultados e convocação O candidato convocado que não se apresentar no prazo de 15 (quinze) dias da divulgação dos resultados e convocação cederá seu lugar para o seguinte classificado Os candidatos considerados aptos até o 5º (quinto) lugar na classificação geral, mas não contratados por falta de vagas, poderão ser convocados se houver novos claros de lotação, dentro do período de 12 (doze) meses contados a partir da publicação do resultado final. O aproveitamento dos candidatos nessa situação somente se dará para a vaga de emprego de mesmas características e natureza a que se candidataram no processo seletivo Os casos omissos serão resolvidos pelo Embaixador do Brasil em Pretória após consulta formalizada pela Comissão de Seleção. Pretória, 14 de julho de A Comissão de Seleção Ministro-Conselheiro Carlos Alfonso Iglesias Puente Presidente da Comissão de Seleção Secretário Maurício André Olive Correia Secretário Gabriel Braga Secretária Lígia Toffoli Oficial de Chancelaria Francisco Samuel Barzotto Auxiliar Administrativa Charlise de Mello