RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL FEAD. ANO BASE: 2013 CPA Comissão Própria de Avaliação

Transcrição

1 RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL FEAD ANO BASE: 2013 CPA Comissão Própria de Avaliação Belo Horizonte 2013

2 1. Apresentação da FEAD 1.1 Introdução A FEAD integra a Faculdade de Estudos Administrativos de Minas Gerais e a Faculdade de Estudos Superiores de Minas Gerais, mantida pelo SIEMG - Sistema Integrado de Ensino de Minas Gerais, entidade com personalidade jurídica de direito privado está inscrita no CNPJ sob o nº / , com e foro na cidade de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, à Rua Cláudio Manoel, 1162 Bairro Funcionários. Foi autorizada a funcionar, respectivamente pelas Portarias nº 688, de 9 de julho de 1998 e pela Portaria nº 1899, de 22 de agosto de 2001, do Ministério da Educação. Submete-se à Legislação vigente, ao seu Regimento e ao Estatuto da Entidade Mantenedora. 1.2 Organização administrativa Diretor Geral: José Roberto Franco Tavares Paes Diretora Acadêmica: Ana Luisa de Moura Tavares Paes Diretor Administrativo: Rodrigo Brina Gramiscelli Coordenadores: Adriana Gomes Pessoa Afonso Celso Correa de Araujo Valle Ana Paula Chaim Denise Salim Paes Kathia Mara Murito Pimentel Marcos Flávio Godoy de Oliveira Marcus Vinicius Lucas Ferreira Paulo Gabriel Pereira da Silva Junior 2. Comissão Própria de Avaliação A CPA da FEAD é reestruturada de acordo com as mudanças dos membros da comissão e composta pelos elementos abaixo: membros da Direção a Instituição; docente e seu suplente, representando os cursos funcionário técnico-administrativo e eu suplente, indicados pelos seus pares; discente e seu suplente, indicados pelos seus pares; representante e seu suplente da sociedade civil organizada. Trabalhou com a seguinte composição: PORTARIA DIRETORIA GERAL DG 04/2013 Portaria de designação dos membros integrantes da Comissão Própria de Avaliação da FEAD CPA FEAD O Diretor Geral da FEAD, no uso das suas atribuições, CONSIDERANDO: - o Decreto nº 773, de 09 de maio de 2006, regula o processo de Avaliação da Educação Superior Nacional através do SINAES Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior; - A Lei nº , de 14 de abril de 2004, que institui a CPA - Comissão Própria de Avaliação, que integra o processo de Avaliação Institucional e de cursos;

3 RESOLVE: Constituir a Comissão Própria de Avaliação da FEAD, com os seguintes membros: Adriana Gomes Coordenação Pedagógica Afonso Celso Ferreira - Docente Ana Luisa de Moura Tavares Paes Diretoria Acadêmica Ana Paula Chaim Coordenação de Curso Denise Salim Paes Coordenação de curso na área da Saúde Helena Alves Fialho Discente de Presencial Leonardo Oliveira Costa Representante de TI Luciano Scarabelli Representante do Corpo Colaborador de Pós Graduação Marli Aparecida Fernandes da Mata Representante da Comunidade Paulo Gabriel Pereira da Silva Junior Coordenação das Agrárias Rodrigo Brina Gramiscelli Diretoria Administrativa Tânia Lucia Rabelo Discente de EAD Wagner Fernandes - Representante do Corpo Colaborador A responsabilidade da CPA é de coordenar, articular e implantar o processo contínuo de avaliação, cujo intuito é a melhoria de qualidade em todas as esferas da FEAD. A consequência deste objetivo é a produção de conhecimento, questionamentos e, sobretudo cooperação e colaboração de todos os colaboradores da FEAD. Como forma de aperfeiçoar os processos, a comunicação e as tomadas de decisões, as reuniões acontecem, muitas vezes com membros da CPA, coordenações e colegiados, o que não nos impede de realizarmos reuniões somente da CPA. Foi trabalhado na CPA, em 2013: Análise de cada Dimensão do SINAES; Quais as dimensões do SINAES seriam trabalhadas em 2013; Sensibilização do processo de Avaliação Sugestão do questionário a todos os envolvidos nas atividades da FEAD e, consequentemente avaliados pelos alunos; Análise das atas de Representantes de turma por curso, período e por meio das reuniões informais das coordenações com alunos e docentes e pela ouvidoria, presente em requerimentos no site para os alunos; Pleitos dos docentes e colaboradores administrativos; Critérios na elaboração das avaliações; Definição calendário de 2014, com atividades de Pesquisa e Extensão ara 2/2014, devido à Copa do Mundo; Definição das atividades extra curriculares do semestre; Campanha de responsabilidade social; Egresso; Novas atualizações nos sistemas e plataformas; Revisões do PPC, que são enviadas ao NDE Núcleo Docente Estruturante; Grupos de estudos de legislações e obrigações, como o ENADE, por exemplo Plano de Carreira; 3

4 3. Plano de Ação Relatório da Avaliação institucional Os membros discutiram a Legislação do Sinaes, Lei /04 bem como, os documentos disponíveis sobre o Novo Instrumento de Avaliação. Alguns membros participaram dos Seminários Regionais sobre Autoavaliação Institucional e Comissões Próprias de Avaliação (CPA) 2013, ofertados pelo INEP, cujos objetivos eram: Proporcionar um ambiente de diálogo sobre as expectativas do INEP, CONAES e das CPA em relação ao SINAES; Analisar o processo de autoavaliação institucional à luz das posições assumidas pelos agentes das CPA, seja mediante debates, apresentação de artigos, etc.; Sensibilizar as CPA quanto à importância da autoavaliação no novo instrumento de avaliação institucional externa, que entrará em vigor; Obter propostas, de modo a favorecer a criação de consensos em torno das diretrizes do SINAES e das ações necessárias para a implementação da política de avaliação institucional; Refletir e propor subsídios à Conaes, para construção das novas orientações para a estrutura dos relatórios das CPA, com base no novo instrumento de avaliação institucional; Promover a qualidade da autoavaliação institucional, com publicações do INEP, reunindo trabalhos de reconhecido mérito; Analisar e debater formas de inserção nas IES das diretrizes do SINAES, a partir das experiências, operacionalização e produção das CPA; Abordar o vínculo das CPA com os órgãos governamentais, com as instâncias decisórias das IES, e, sobretudo, com a comunidade acadêmica, discente, docente e técnico-administrativo; Debater como idealizam e executam As CPA sobre a produção periódica de relatórios e como se dá o feedback das instâncias decisórias das IES e dos órgãos governamentais; Permitir o intercâmbio de experiências bem sucedidas de CPA, com foco em sua composição: estrutura, regimentos/processo de renovação dos membros e representatividade e, estes foram devidamente discutidos pelos membros da CPA. 3. Instrumentos utilizados pela CPA Legislação Reuniões Questionários Relatórios Análise dos Relatórios 4

5 Questionários sobre a CPA e a sensibilização do processo de Avaliação foram elaborados para serem aplicados à comunidade da FEAD. O Modelo escolhido foi o FAQ Perguntas mais Frequentes, a saber: 1. O que significa CPA? 2. Quais são os membros da CPA na FEAD? 3. Posso participar da CPA? 4. O que significa SINAES? 5. Quais são os objetivos do SINAES? 6. Quais são as Dimensões do SINAES? 7. Qual a importância de avaliar? 8. Quais os objetivos da Avaliação? 9. Quais são os métodos de avaliação utilizados pela FEAD? 10. Como é feita a análise da avaliação? Este FAQ ficou no ar no site da FEAD, durante 15 dias. No mesmo período, alunos, professores e colaboradores do corpo técnico-administrativo foram entrevistados sobre as 10 perguntas, momento o qual a CPA teve oportunidade de trabalhar sobre a importância de AVALIAR, destacando, sempre, os benefícios e a ausência da punição e retaliação, temas levantados nas entrevistas. As entrevistas geraram relatórios, os quais foram discutidos pela CPA, para posteriormente criarem a Avaliação Institucional. A sensibilização buscou o envolvimento da comunidade acadêmica na construção da proposta avaliativa por meio da realização de reuniões, palestras, seminários sobre as 10 Dimensões dos Sinaes. Cabe ressaltar que a sensibilização deve estar presente tanto nos momentos iniciais quanto na continuidade das ações avaliativas, pois sempre haverá sujeitos novos iniciando sua participação no processo: sejam estudantes, sejam membros do corpo docente ou tecnico-administrativo. 4. Dimensões do SINAES eleitas, pela CPA a serem trabalhadas em 2013 O processo de escolha das dimensões a serem abordadas pela CPA em 2013 teve como critério a escolha de 3 dimensões, por ano, desta forma, no Ciclo Avaliativo, teremos abordado todas as dimensões. As dimensões de 2013 foram: Dimensão 3: Responsabilidade Social da IES Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade Dimensão 5: Políticas de Pessoal 5

6 4.1 Dimensão 3: Responsabilidade Social da IES Responsabilidade Social considera, especialmente, no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural. Esta dimensão foi abordada pela CPA, de forma a incitar o sentimento tanto ações de viés social quanto ambiental, entendendo que são imanentes ao termo. É importante destacar que muitos teóricos consideram que o termo responsabilidade social esteja circunscrito apenas a ações sociais. A responsabilidade social se constitui em uma elaboração conceitual da sociologia e diz respeito a um conjunto de valores que são aceitos pela sociedade e, que determinam o comportamento tanto de pessoas quanto de organizações. A responsabilidade social seria, portanto, a assimilação de valores que conduzem o comportamento social pelas organizações Fischer (2002). A partir desse conceito é possível se perceber o destaque que as IES têm na sociedade. Responsáveis pela formação de profissionais de nível superior que atuam nas mais diversas áreas do conhecimento, esse seu objetivo primeiro, e de foram complementar, mas igualmente importante, respondem por parte significativa da produção científica no país, as IES considerando sua cultura organizacional, devem atuar tanto na dimensão social quanto na ambiental. As ações da FEAD nesta Dimensão foram: Atendimentos gratuitos nas Clínicas do curso de Odontologia Atendimentos gratuitos nas Clínicas do curso de Psicologia Atendimentos gratuitos no Núcleo de Assistência Judiciária do curso de Direito Campanha da vacinação ara Cães no curso de Medicina Veterinária Campanha de Natal dos Correios, incentivando os alunos a adotarem um presente Plantação de eucaliptos, para reflorestamento, no curso de Agronomia Campanha de Coleta de óleo ara produção de sabão em Ongs conveniadas 22 de Março - Dia Internacional da Água Participe da campanha: Óleo não combina com água, mas combina com solidariedade e preservação!" Edição do livro do Professor da FEAD, Antônio de Oliveira Sou Cronista e não sabia 4.2 Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade Foi constituído o setor de Comunicação Social, onde divulgamos palestras, cursos de extensão, congressos e seminários criados pela própria FEAD, bem como, os eventos de cada classe. Temos uma página no facebbok, twitter, bem como atualizamos o lay out do site de forma a facilitar o acesso e cada setor ter autonomia para inserir os últimos acontecimentos de seu curso e área de trabalho. Convênios foram firmados entre a FEAD e empresas públicas e privadas, com isto buscamos estreitarmos canal de comunicação entre a FEAD, comunidade (mercado de trabalho). Trabalho de marketing focado na comunicação interna e externa 6

7 4.3 Dimensão 5: Políticas de Pessoal O plano de Carreira do Docente foi reestruturado e enviado para o Ministério do Trabalho para ser homologado. Destaca-se que a mantenedora acatou este projeto da CPA, sem restrições. 5 Outros Apontamentos Foi apontado pela Comissão do Curso de Administração, quanto à bibliografia, algumas edições encontravam-se antigas, com isto foi sugerido uma pesquisa de quais os títulos mais utilizados para a aquisição de edições atualizadas. Em 2013, a CPA determinou aos coordenadores trabalhar, nos conteúdos curriculares, o tema de Empreendedorismo, foco da criação da FEAD, com o lema Conhecer Criar Empreender Foi sugerido reuniões mais freqüentes da própria CPA e das coordenações e dos colegiados, com o objetivo de obter informação atualizada em relação ao andamento processos em geral. É importante que a FEAD invista na implementação do Núcleo Docente Estruturante (NDE), responsável pela elaboração, pela avaliação e pelo acompanhamento dos projetos pedagógicos dos cursos, de acordo com as normas institucionais. A CPA recomendou ao NDE do curso de Odontologia a extensão de mais um período na grade curricular, com a intenção de enriquecimento da mesma. As recomendações aqui colocadas, pela CPA, visam ao aperfeiçoamento da gestão institucional, direciona-se a uma atuação sobre as políticas vinculadas ao avanço da qualidade do processo educativo e administrativo. Além disto, busca o aperfeiçoamento das ações da FEAD na recepção do trabalho de avaliação externa, indicando compromissos vinculados ao fortalecimento da imagem e à otimização da comunicação entre os diferentes setores da FEAD. 7

8 8