REQUISITOS TÉCNICOS M3 RH

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1 ADM Sistema Facilidade para associar perfis de usuários com determinadas transações de negócio; Active Directory: possibilidade de utilizar os logins e senhas do Windows no perfil de acesso do sistema; Acesso ao software definido pelo gerenciador do sistema; Folha de Pagamento Avisos que disparam ações: (Contratos, férias, aviso prévios); Cadastro do funcionário com múltiplos contratos e sub-contratos (cadastros e contratos separados); Integração com BI s; Facilidade de extração dados através da ferramenta para utilização externa; Possibilidade de integração financeira/contábeis sem geração de arquivos para transferência (integração direta); Aderência total às normas da CLT e Portarias de maneira ativa, antecipando e atualizando as demandas legais; Auditoria de fórmulas para conferência de cálculos; Integração Bancária, tanto remessa quanto retorno; Regras pré-definidas de pensão alimentícia; Página 1

2 Integração da folha de pagamento com as instituições financeiras; Conciliação e conferencia Contábil: Pode se exportado para qualquer arquivo, word,excel.várias opções de auto-preenchimento (códigos disponíveis para cadastros e Possibilidade de navegar por várias telas ao mesmo tempo. Benefícios Geração de Pedidos de benefícios integrados com fornecedores; Integração com BI s; Integração com os principais fornecedores do mercado; Distribuição do custo dos convênios médicos para titulares e dependentes para informação da DIRF. Aderência total às normas da CLT e Portarias de maneira ativa, antecipando e atualizando as demandas legais; Pode se exportado para qualquer arquivo, word, excel. Jurídico Trabalhista Página 2

3 Administração e controle de processos jurídico civil e trabalhista. contratos, datas, nacionalidade, etc...); Cadastro único entre os módulos. Frequência Administração e controle do banco de horas e compensações conforme convenções coletivas e ou acordo sindical; Página 3

4 Integração com BI s; Facilidade de extração para outros softwares (ERP s, BI s, BSC); Aderência total às normas da CLT e Portarias de maneira ativa, antecipando e atualizando as demandas legais; Geração automática dos eventos do ponto para folha como horas extras e faltas; Acesso Página 4

5 Pode se exportado para qualquer arquivo, word, excel; Controle do fluxo de colaboradores, terceiros e visitantes nas dependências da empresa. Recrutamento e Seleção As avaliações determinada pelo usuário; Possibilidade de agendamento dos questionários de eficácia em datas determinadas pelo usuário, após a conclusão de um treinamento; Análise do controle de vagas, através do quadro de lotação; Página 5

6 Recrutamento e Seleção, através de perfil elaborado pelo usuário; Integração das informações dos diversos módulos, nos processos de gestão de pessoas; Possibilidade de simulação de processos de migração de cargos, dentro do contingente de colaboradores, analisando adequação dos perfis dos candidatos para preencherem possíveis vagas a serem abertas; Planejamento de vagas e controle de orçamento conforme quadro de lotação. Treinamento e Desenvolvimento As avaliações determinada pelo usuário; Possibilidade de agendamento dos questionários de eficácia em datas determinadas pelo usuário, após a conclusão de um treinamento; Consulta de rastreabilidade dos processos mapeados; Planejamento, execução e avaliação de treinamentos internos e externos com gerenciamento de custos (Previsto x Realizados); Página 6

7 Definição de orçamento por base de capacitação ou unidade no modulo de treinamento; Definição de diversos critérios de avaliação tanto em treinamentos quanto na avaliação de desempenho; Integração das informações dos diversos módulos, nos processos de gestão de pessoas; Treinamentos realizados são incorporados no cadastro do colaborador, na área curricular; Análise da adequação do colaborador ao cargo que ele se encontra, com a LNT (Levantamento de Necessidades de Treinamento); Capacidade de controle dos processos; Avaliação de Desempenho Indicadores da folha de pagamento na avaliação de desempenho; Informações geradas da folha de pagamento como indicadores no processo de avaliação (horas extras, absenteísmo); Página 7

8 Definição de diversos critérios de avaliação tanto em treinamentos quanto na avaliação de desempenho; Integração das informações dos diversos módulos, nos processos de gestão de pessoas; Planos de ação da avaliação de desempenho refletem nas ações de Treinamento e Desenvolvimento; Gestão de Salários Página 8

9 Integração das informações dos diversos módulos, nos processos de gestão de pessoas; Administração da Politica salarial através das competências e enquadramentos necessários, comparando com o mercado. Planejamento de vagas e controle de orçamento conforme quadro de lotação. Saúde Ocupacional Avisos que disparam ações; Facilidade de extração para outros softwares (ERP s, BI s, BSC); Monitoramento seguro, conforme regras legais da saúde do colaborador e redução de riscos de passivos; Aderência total às normas da CLT e Portarias de maneira ativa, antecipando e atualizando as demandas legais; Página 9

10 Pode se exportado para qualquer arquivo, word,excel... Cadastro único entre os módulos. Segurança do Trabalho Avisos que disparam ações; Aderência total às normas da CLT e Portarias de maneira ativa, antecipando e atualizando as demandas legais; Página 10

11 Página 11

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