Organização Digital. para Personal Organizer

Transcrição

1 para Personal Organizer 1

2 AGENDA 08:30 Início 10:30 Coffee Break 12:30 Almoço 15:30 Coffee Break 17:30 Término 2

3 VIDA DIGITAL COMPUTADOR SMARTPHONE TABLET REDES SOCIAIS INTERNET JOGOS ELETRÔNICOS MÍDIAS DIGITAIS TELEVISÃO DIGITAL 3

4 ANALÓGICO X DIGITAL 4

5 O COMPORTAMENTO DIGITAL E AS GERAÇÕES Identifique o perfil do seu cliente 5

6 EVOLUÇÃO E INFORMAÇÃO Cérebro x Informações Aumento da quantidade de informação >> Esforço do cérebro >> Gasto de energia >> Fadiga de atenção, distração, impaciência, esquecimento, estresse 6

7 MULTITAREFA? No clima, assim como nas mudanças tecnológicas, na cultura e no campo social, as mudanças tem sido intensas, às vezes mais rápidas do que podemos acompanhar. 7

8 QUAL O TAMANHO DO MEU PROBLEMA? Ao lidar com problemas é crucial compreender como eles foram originados. 8

9 QUAL O TAMANHO DO MEU PROBLEMA? 9

10 MERCADO DE ORGANIZAÇÃO DIGITAL 10

11 ORGANIZAÇÃO DIGITAL Objetivo: colocar arquivos em ordem nos dispositivos e também adequar aplicativos e ferramentas digitais para as demandas do cotidiano. Organizar para ficar mais tempo offline. 11

12 ESCOPO DE TRABALHO -Entenda até onde vai sua atuação - Deixe o trabalho de informática para um técnico de informática O cliente já conhece o seu trabalho? 12

13 TERMINOLOGIAS Mídias Digitais Aplicativos Sistemas Operacionais Backup Nuvem Sincronização HD Evernote Redes Sociais 13

14 HABILIDADES NECESSÁRIAS AO PROFISSIONAL Experiência em um sistema operacional Domínio de ferramentas Agilidade na edição Atualização Flexibilidade e paciência 14

15 O TRABALHO DE ORGANIZACÃO DIGITAL 15

16 AVALIAÇÃO INICIAL 16

17 UMA POSSIBILIDADE DE TRABALHAR EM CASA 17

18 DIAGNÓSTICO OBSERVANDO COMPORTAMENTOS Use um APP para entender quanto tempo você está passando online. [ Break Free Moment ] 18

19 POR ONDE COMEÇO A ORGANIZAR? 1. Áreas de atuação 2. Papéis 3. Objetivos de Longo Prazo 4. Objetivos de Médio Prazo 5. Objetivos de Curto Prazo 6. Projetos 19

20 TAXONOMIA PESSOAL 20

21 COMO ALIAR TECNOLOGIA E ORGANIZAÇÃO CONHEÇA SEU ESTILO! 1 ) Tradicional - Contato físico - Memória visual 2 ) High Tech - Buscam atualização - Perdem papéis com facilidade 3) Misto - Caderno para anotações gerais -Computador para contatos e compromissos 21

22 FERRAMENTAS DE ORGANIZAÇÃO Captura - Smartphone - Tablet - Caderno Agenda - Agenda de papel - Google Agenda - Calendários Gerenciador de Tarefas - Todoist - Wunderlist - Trello Um lugar para cada Leitura coisa... - Feedly - Kindle Armazenamento/trânsito/backup - HDS - Evernote - Google Drive - Dropbox - icloud 22

23 ESTOU USANDO A FERRAMENTA CERTA? Confie a ferramenta o controle que antes dependia de sua memória - Aprenda sobre os recursos de cada ferramenta (Leia o manual!) - Teste cada ferramenta e veja qual se adapta melhor (Unidade Semanal) - Centralize atividades - Verifique se é portátil - Verifique formas de sincronização 23

24 ORGANIZAÇÃO DE DISPOSITIVOS 1. Computador 2. Celular 3. Tablet 4. HD 5. Nuvem 24

25 LIMPEZA E DESTRALHAMENTO # Área de trabalho # Arquivos temporários # Cookies # DLLS # Documentos # Fotos # Vídeos # Músicas # Programas # Downloads # Jogos 25

26 LIMPEZA E DESTRALHAMENTO ESVAZIE A LIXEIRA! 26

27 CRIAÇÃO DE ÁREAS, PASTAS E SUBPASTAS USE AS ÁREAS DO SISTEMA 27

28 ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS APLIQUE AQUI A TAXONOMIA PESSOAL 28

29 ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 29

30 ORGANIZAÇÃO DE DOWNLOADS QUAL A ATITUDE TOMADA PELOS USUÁRIOS AO BAIXAR UM ARQUIVO? 30

31 ORGANIZAÇÃO DE DOWNLOADS 31

32 ORGANIZAÇÃO DE MÚSICAS ARTISTAS GÊNERO NACIONALIDADE 32

33 ORGANIZAÇÃO DE MÚSICAS 33

34 ORGANIZAÇÃO DE FOTOS TEMPORALIDADE AAAAMMDD 34

35 ORGANIZAÇÃO DE FOTOS 35

36 36

37 37

38 ORGANIZAÇÃO DE VÍDEOS ASSISTIU? VAI ARMAZENAR ONDE? 38

39 ORGANIZAÇÃO DA ÁREA DE TRABALHO 39

40 IDENTIFICAÇÃO EM ARQUIVOS DIGITAIS 1. Não utilize caracteres especiais -cedilha (ç), asterisco (*),parênteses ( ), colchetes [ ], percentual (%), acento; 1. Utilize o hífen (-) ou underline (_) para separar mais de um nome; 3. Não utilize espaços em branco ou barra de espaço entre os nomes; 4. Evite siglas; 5. Utilize palavras chaves; 6. Opte por letras minúsculas; 7. Evite o uso das palavras: FINAL, VERSÃO, IMPRESSÃO; 8. Arquivos com muitas versões podem ser salvos com a data. 40

41 FORMATOS DE ARQUIVOS 41

42 FORMATOS DE ARQUIVOS 42

43 ORGANIZAÇÃO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS 1. Limpeza de mídias (fotos, músicas, vídeos) 2. Limpeza de aplicativos 3. Categorização de aplicativos 4. Configuração de notificações e avisos 5. Reposicionamento de aplicativos 6. Backup e Sincronização 43

44 A IMPORTÂNCIA DA SINCRONIZAÇÃO # Automatização # Rapidez # Cópia de segurança (PLANO B) # Facilidade de acesso CÓPIA NOS DOIS LOCAIS NOS DOIS SENTIDOS # Comunicação em sistemas operacionais diferentes 44

45 A IMPORTÂNCIA DO BACKUP # Memória Digital # Cópia de Dados # Dispositivo seguro de armazenamento CÓPIA COMPLETA E EXATA DE UM LOCAL PARA O OUTRO # Segurança contra perda e corrupção de dados originais # Prevenção contra acidentes 45

46 BACKUP FÍSICO HD Disco Rígido Discos magnéticos SSD Unidade de Estado Sólido 46

47 47

48 BACKUP REMOTO # Dropbox # OneDrive # Media Fire # icloud # Google Drive # Time Capsule 48

49 SEGURANÇA DIGITAL A educação digital é mais importante que qualquer antivírus. 49

50 COMO ESCOLHER O APLICATIVO CERTO Aplicativos são tipos de softwares concebidos para desempenhar tarefas práticas para que este possa concretizar determinados trabalhos, feitos para problemas específicos. 1. Indicação ou recomendação 2. Idioma 3. Facilidade com a plataforma 4. Facilidade de acesso 5. Opções de sincronização 6. Formas de backup 7. Preço 50

51 WHATSAPP USE LISTAS DE TRANSMISSÃO 51

52 WHATSAPP 52

53 ORGANIZAÇÃO DO 1. Definição de pastas e marcadores 2. Processamento da caixa de entrada - Delete - Arquive - Delegue - Responda 3. Configuração de notificações 4. Controle do acesso 5. Assinatura atualizada 53

54 ORGANIZAÇÃO DO 54

55 DICAS PARA O BOM USO DO 1. Agende tarefas e compromissos criados por mensagens de 2. Mantenha a caixa de entrada de dieta 3. Descadastre / Use a caixa de spam 4. Estabeleça horários pra checar seu 5. Use cópia oculta 6. Evite o marcar como não lido 7. Pasta Savetime 8. Use fontes sem desenhos 9. Letra corpo 10 a Espaço entre parágrafos 11.Conteúdo + ação 55

56 ORGANIZAÇÃO AGENDA 56

57 ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS 57

58 ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS 58

59 ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS 59

60 ORGANIZAÇÃO DE ROTINA DOMÉSTICA 60

61 ORGANIZAÇÃO DE ROTINA DOMÉSTICA -Guardar exames -Recibos -Anotar consultas -Livro de receitas -Lista de compras (supermercado, cosméticos, roupas, maquiagens a vencer) -Livros para ler -Lugares para ir -Vouchers -Anotações da casa -Boletos pagos -Cardápios -Manuais de uso de equipamentos -Planejamento de obras e reformas 61

62 MATERIAIS DO CURSO - Apostila impressa - Apresentação - Modelos de background para organização - Dicas e truques organize@gabrielabrasil.com

63 Obrigada! 63