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1 Índice Cronograma Prefácio Categorias Regulamento/ Manual de Instruções Anexos

2 CRONOGRAMA Data limite para envio das fichas de inscrições 11 de maio de 2012 Prazo para entrega dos projetos 15 de junho de 2012 Divulgação do Resultado Oficial 28 de setembro de 2012 Solenidade de Entrega do Prêmio Fundação COGE 07 de dezembro de 2012 Ficha de inscrição disponível no site da Fundação COGE. 2

3 PREFÁCIO A Fundação Comitê de Gestão Empresarial - Fundação COGE, com mais de uma década de existência, conta com 67 empresas do Setor Energético Brasileiro. Sua função é promover o aprimoramento da gestão empresarial e da cultura técnica dentro deste importante setor da economia nacional. Presta consultoria em diversas áreas, promove cursos, realiza seminários nacionais e internacionais; mantém programas de referência nas áreas de segurança e saúde no trabalho, bem como em benchmarking, sustentabilidade, eficiência energética e P&D. Abriga e estimula 12 comitês setoriais cuja função é discutir problemas de áreas específicas, gerando produtos que atendam às demandas do setor. É a Fundação COGE estimulando e promovendo ações de interesse da sociedade brasileira! AS EMPRESAS MOSTRANDO SEU COMPROMISSO SOCIAL O Prêmio Fundação COGE reuniu, nestes onze anos, uma grande quantidade de projetos e ações que comprovam a importância do Setor Energético Brasileiro para o desenvolvimento social do país. Dividido em quatro categorias: Ações de Responsabilidade Ambiental; Ações de Responsabilidade Social; Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas, e Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho, o Prêmio já recebeu mais de setecentos projetos de porte e de referência. Este patrimônio deve ser motivo de orgulho para todos, e a Fundação COGE se propõe, com esta premiação, não só reconhecer esse enorme esforço, como contribuir para mostrar a toda sociedade o valor dessas ações realizadas pelas empresas do setor energético. A Fundação COGE irá premiar, em cada uma das quatro categorias do Prêmio, três projetos. Dentre eles, um levará o Troféu Fundação COGE e os outros dois receberão placas de premiação. O responsável pelo projeto, ou o representante designado pela empresa vencedora, receberá, como incentivo, uma viagem técnico-cultural ao exterior. Para participar, os projetos deverão atender as condições do Regulamento e seguir as diretrizes do Manual de Instrução. O Regulamento, o Manual de Instruções e a Ficha de Inscrição encontram-se disponíveis no site da Fundação COGE ( O Prêmio Fundação COGE é um painel importante das ações empresariais e que mostra as empresas do setor energético brasileiro assumindo sua responsabilidade social e ambiental, gerando assim bons exemplos a serem seguidos. Participe! 3

4 CATEGORIAS AÇÕES DE RESPONSABILIDADE AMBIENTAL Planejar é olhar o futuro e aparelhar-se para agir nele. Preocupadas em realizar um bom planejamento, as empresas deparam-se com a missão de preservar as condições do meio ambiente no qual estão inseridas. Garantir sua preservação, agir para reparar ou minimizar os impactos negativos das ações humanas no meio e difundir a cultura da sustentabilidade são obrigações das empresas socialmente responsáveis. Vamos deixar como legado para as gerações futuras um meio ambiente saudável, igual, se não melhor, do que aquele no qual vivemos. AÇÕES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Num quadro de desenvolvimento humano ainda muito aquém do desejado por todos, as empresas devem assumir parte da responsabilidade pela melhoria das condições de vida no país. Retribuindo o esforço empreendido pelas pessoas e comunidades para o sucesso das empresas, estas desenvolvem projetos de resgate da cidadania, de melhoria das condições de vida, de compromisso com o futuro. Estar engajado nesse esforço coletivo é a correta diretriz das empresas. CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS É sinal de inteligência empresarial investir no desenvolvimento de seu patrimônio humano. Fomentar a capacitação de funcionários, colaboradores e parceiros; promover a educação e desenvolver as potencialidades de cada pessoa dentro das empresas faz bem a todos. As empresas ganham em competitividade e em produtividade. As pessoas realizam-se no trabalho e preparam-se para o futuro. Negócio bom, diz o ditado, é aquele em que todos ganham. GESTÃO DA SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO A conquista de excelência no trato das questões de segurança e saúde no trabalho tem sido perseguida por empresas modernas. É fundamental garantir as melhores condições de vida no trabalho, gerenciando os fatores que possam causar danos à saúde e à segurança do trabalhador. Consciência, perseverança e rigor são algumas das qualidades encontradas em projetos com êxitos nessa área. 4

5 REGULAMENTO 2012 DA INSTITUIÇÃO A Fundação COGE instituiu, a partir do ano de 2001, o Prêmio Fundação COGE, que nesta 12ª edição será regido pelo presente Regulamento. OBJETIVOS Premiar projetos bem sucedidos nas categorias de Ações de Responsabilidade Ambiental; Ações de Responsabilidade Social; Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas, e Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho. Estimular as empresas do setor energético a aprimorar seus modelos de gestão com resultados assegurados nestas áreas. Estimular os profissionais responsáveis pelas áreas a apresentar e desenvolver projetos que gerem um aperfeiçoamento constante das suas unidades de gestão. Garantir visibilidade ao exemplo dado pelas empresas e profissionais, divulgando os projetos classificados junto à comunidade do setor e à sociedade como um todo. DOS PARTICIPANTES A participação está aberta a todas as empresas do Setor Energético Brasileiro, podendo concorrer nas categorias do Prêmio todos os projetos que tiveram sua implantação iniciada até dezembro de DAS INSCRIÇÕES O Prêmio Fundação COGE será concedido para quatro diferentes categorias, que são: Ações de Responsabilidade Ambiental Tem como objetivo premiar os projetos ligados às ações voltadas à Responsabilidade Ambiental e que caracterizam uma intervenção clara da empresa nesse campo. Ações de Responsabilidade Social Tem como objetivo premiar os projetos ligados às ações de Responsabilidade Social, voltadas aos seus colaboradores internos e/ou comunidades de relacionamento da empresa. 5

6 Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas Tem como objetivo premiar os projetos ligados à atividade de Recursos Humanos na empresa, em todas as funções que a caracteriza para o desenvolvimento de pessoas. Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho Tem como objetivo premiar os projetos ligados à Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho e que trazem à empresa relevância nesta questão frente à produtividade e recuperação de talentos internos. INSCRIÇÃO DOS PROJETOS As empresas interessadas em participar do Prêmio deverão preencher a ficha de inscrição no site da Fundação COGE ( até o dia 11 de maio de Não serão aceitas fichas de inscrição por fax ou correio. ENTREGA DOS PROJETOS Os projetos deverão ser entregues na Fundação COGE, em 06 (seis) vias, até o dia 01 de junho de 2012 protocolando o envio através do A ficha de inscrição não precisa ser enviada novamente. O Sumário do projeto inscrito deverá também ser enviado para Somente poderão concorrer ao Prêmio Fundação COGE Edição 2012 projetos com implantação iniciada até dezembro de Não poderão participar da Edição 2012 os projetos que foram vencedores nas edições anteriores (2001 a 2011). Os projetos deverão ser apresentados de acordo com os itens constantes do Manual de Instruções. As empresas deverão indicar, de forma clara, os responsáveis para cada projeto. As empresas poderão inscrever projetos em todas as categorias indicadas. Não há limitação para o número de projetos por empresa. O mesmo projeto não poderá ser inscrito em duas categorias diferentes. Na dúvida, cabe à empresa definir a categoria em que o projeto concorrerá. PROJETOS CLASSIFICADOS Após a divulgação do resultado das empresas classificadas do Prêmio, estas se comprometem a enviar à Fundação COGE, num prazo máximo de 30 (trinta) dias, um DVD sobre o projeto classificado, conforme orientações a serem divulgadas por pela Fundação. A partir deste material, será produzido um DVD único sobre o Prêmio Fundação COGE, a ser exibido na Solenidade de Premiação. As empresas classificadas comprometem-se a enviar à Fundação COGE os textos em Word e imagens na extensão JPEG ou TIFF, em 300 dpi s (alta resolução), que vierem a ser solicitados, no prazo de até 30 dias, a contar da data da solicitação, para a edição do Livro que apresentará os projetos classificados, vencedores, fotos e informações do evento. 6

7 DO JÚRI E DO JULGAMENTO Para o julgamento dos projetos inscritos em cada categoria, será indicada uma Comissão de Jurados, de reconhecido saber nas suas áreas de atuação, convidados pela Fundação COGE. Só serão avaliados pela Comissão de Jurados os projetos que preencherem os requisitos citados neste Regulamento e em conformidade com o Manual de Instruções. As avaliações dos jurados são individuais e somente um representante da Fundação COGE terá conhecimento delas para proceder à tabulação e definição do resultado oficial. A composição do júri será divulgada por ocasião do Resultado Oficial, até o dia 28 de setembro de O Julgamento será realizado em etapas, sendo o Júri soberano e de seu julgamento não caberá recurso algum. Durante o processo de julgamento, se necessário, o Júri poderá, através da Fundação COGE, pedir informações complementares sobre os projetos em análise, bem como comprovações dos dados apresentados. A Fundação COGE fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento para todas as empresas participantes do Prêmio até o dia 28 de setembro de DA PREMIAÇÃO Serão classificados três projetos em cada categoria e, entre estes, será escolhido um vencedor por categoria, que receberá o Troféu Fundação COGE. Os prêmios serão assim conferidos pela Fundação COGE: 1. Para as empresas vencedoras o Troféu Fundação COGE e uma viagem técnicocultural ao exterior para o representante indicado pela empresa vencedora em cada categoria. A data e o local da viagem serão definidos pela Fundação COGE. 2. Para todas as empresas classificadas em cada categoria uma placa comemorativa. 3. Para os responsáveis pelos projetos classificados em cada categoria uma placa comemorativa. 4. Para todos os projetos classificados um certificado de participação para a empresa e outro para os responsáveis pelo projeto. A solenidade de premiação será realizada no dia 07 de dezembro de 2012, no Sofitel Luxury Hotels, no Rio de Janeiro - RJ. 7

8 DA DIVULGAÇÃO A Fundação COGE promoverá ampla divulgação do Prêmio Fundação COGE em todas as suas fases, desde o início das inscrições até a apresentação dos premiados em todos os veículos de comunicação ao seu alcance. A Fundação COGE se reserva o direito de exibir e debater todos os projetos inscritos em Universidades, Faculdades, Seminários, Congressos ou quaisquer eventos, tanto no Brasil como no exterior. Os direitos de divulgação e publicação dos projetos serão doados pelas empresas à Fundação COGE. Estes direitos compreenderão a publicação ou divulgação do todo ou parte desses projetos, em veículos da Fundação COGE ou de terceiros, através de mídia impressa ou eletrônica, no Brasil e no exterior. Os Sumários dos doze projetos classificados serão publicados no livro do Prêmio Fundação COGE/2012. As fotos, imagens do projeto classificado, deverão ser encaminhadas no formato TIFF ou JPEG e deverão ter no mínimo 300 dpi s, ou seja, em alta resolução, para ou em CD para o endereço da Fundação COGE. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Todas as empresas inscritas, bem como os profissionais responsáveis pelos projetos, serão informadas do Resultado Oficial até o dia 28 de setembro de As questões não previstas neste Regulamento serão resolvidas pela Fundação COGE. 8

9 MANUAL DE INSTRUÇÕES INTRODUÇÃO Este Manual objetiva fornecer instruções às empresas que se candidatarem ao Prêmio Fundação COGE, sobre: Como elaborar a Apresentação do Projeto a ser analisado pelo júri; Os quesitos de avaliação que nortearão a análise e julgamento dos jurados. Estas informações são complementares ao Regulamento do Prêmio Fundação COGE, cuja leitura cuidadosa é obrigatória. É fundamental seguir estas instruções na apresentação do Projeto, bem como no cumprimento das datas constantes no Regulamento, sem o qual o projeto poderá ser desclassificado, na fase preliminar, pela Fundação COGE. O projeto deverá ser enviado para: Fundação Comitê de Gestão Empresarial Fundação COGE Produção do Premio Fundação COGE Av. Marechal Floriano, n 19 sala 1102 Centro CEP: Rio de Janeiro RJ APRESENTAÇÃO DO PROJETO 1. Capa: - Prêmio Fundação COGE Empresa - Categoria - Título completo do projeto (no máximo 80 caracteres) - Nome completo do(s) responsável (eis) pelo projeto Obs.: Todas as informações acima são obrigatórias. 2. Sumário de apresentação: 2.1 O sumário de, no máximo, duas páginas deverá descrever a essência do projeto, resultados obtidos, tanto qualitativos quanto quantitativos. Procure cruzar os resultados 9

10 com os Quesitos de Julgamento, conforme definido adiante neste manual, de forma que a Fundação COGE e o corpo de jurados, lendo-o, tenham uma visão do seu conjunto. Obs.: O Sumário deverá ser enviado também para o endereço 3. Índice: Colocar os principais itens do projeto e numerar as páginas respectivas. 4. Perfil da empresa: Apresentação resumida da empresa, contendo as seguintes informações: 4.1. Razão social da empresa e endereço comercial completo: (nome, endereço principal, telefone e ); Região de atuação e número total de funcionários; 4.2. Área de atuação (Geração, Transmissão, Distribuição, etc.); 4.3. Breve histórico da empresa (e outras informações relevantes) para a compreensão do projeto, se for o caso. 5. Formatação O Projeto deve ser digitado/impresso em fonte número 12, letra tipo Arial ou Times New Roman, em papel formatado A4. No caso de uso de tabelas, gráficos e figuras, pode-se usar fonte menor que 12, desde que legível. A descrição do projeto, incluindo gráficos/figuras/tabelas, não poderá ultrapassar 50 páginas. As páginas deverão ter numeração seqüencial, correspondente aos tópicos do Índice do Projeto. É livre o uso de cores nas tabelas, ilustrações, gráficos e/ou fotos no projeto. ANEXOS Serão consideradas formas de apresentação realizadas em outros meios: vídeo, CD- Rom, DVD, CD, publicações, conjunto de fotos, entre outros, a critério de cada empresa, desde que anexadas ao Projeto e enviadas em 6 (seis) vias. Tais mídias devem servir para facilitar o esclarecimento do Corpo de Jurados, bem como para demonstrar o trabalho de comunicação realizado pelas empresas com relação aos projetos inscritos. EM TODOS OS ANEXOS DEVERÃO CONSTAR: EMPRESA, CATEGORIA E NOME COMPLETO DO PROJETO. AS DESCRIÇÕES DOS PROJETOS DEVERÃO SER FEITAS CONSIDERANDO OS QUESITOS DE JULGAMENTO ANEXOS, CONFORME CADA CATEGORIA, POIS SERÁ OBSERVADO PELO JURI PARA EFEITO DE JULGAMENTO. 10

11 QUESITOS DE JULGAMENTO AÇÕES DE RESPONSABILIDADE AMBIENTAL 1. Ano de implantação do projeto. 2. Objetivos do projeto. 3. Metodologia aplicada. 4. Abrangência. 5. Volume de recursos envolvidos/aplicados. 6. Regiões geográficas envolvidas. 7. Impactos efetivos ocorridos nas áreas escolhidas. 8. Utilização no projeto de tecnologias limpas e inovadoras. 9. Inclusão no projeto de processos de reciclagem ou uso racional de energia e matérias-primas. 10. Inclusão no projeto de programa de recuperação de processo de degradação ambiental. 11. Resultados obtidos. 12. Criatividade nas soluções apresentadas. AÇÕES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL 1 Ano de implantação do projeto. 2 Objetivos do projeto. 3 Metodologia aplicada. 4 Abrangência. 5 Investimento social aplicado. 6 Quantidade aproximada de beneficiados. 7 Regiões geográficas envolvidas. 8 Funcionários-voluntários participantes. 9 Impactos efetivos ocorridos na qualidade de vida dos beneficiados pelo projeto em relação à inclusão social obtida. 10 Resultados obtidos. 11 Criatividade nas soluções apresentadas. 12 Quesitos de avaliação dos resultados dos projetos sociais em andamento/ implementação de indicadores sociais nos projetos. 11

12 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS 1. Ano de implantação do projeto. 2. Objetivos do projeto. 3. Metodologia aplicada. 4. Abrangência. 5. Participação do projeto no ambiente estratégico da empresa. 5. Aumento da qualidade e produtividade nas áreas envolvidas ou na empresa em geral. 6. Alterações obtidas com o projeto no processo de gestão da empresa. 7. Envolvimento com multiplicadores internos. 8. Benchmarking, quando possível, em relação a outras empresas. 9. Melhorias operacionais obtidas. 10. Reforço na capacitação. 11. Processo de comunicação com os públicos internos envolvidos (endomarketing). 12. Resultados obtidos. 13. Criatividade nas soluções apresentadas. CATEGORIA: GESTÃO DA SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO 1. Ano de implantação do projeto. 2. Objetivos do projeto. 3. Metodologia aplicada. 4. Abrangência. 5. Utilização de processos de sensibilização/conscientização. 6. Enquadramento do tema nas políticas de segurança da empresa. 7. Inclusão de programa de educação à saúde preventiva. 8. Impactos na produtividade. 9. Benchmarking, quando possível, em relação a outras empresas. 10. Melhorias operacionais obtidas com o projeto. 11. Indicadores internos utilizados quanto a acidentes, uso de equipamentos de segurança, outros. 12. Aplicação adequada de programas de prevenção de acidentes. 13. Resultados obtidos. 14. Criatividade nas soluções apresentadas. 12

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