Manual do Usuário Análise Gerencial - ProJuris Web 5.0

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2 ProJuris WEB V 5.0 Julho/2012 Manual do Usuário Análise Gerencial - BI Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 2 de 10

3 SUMÁRIO Conteúdo 1. ANÁLISE GERENCIAL CONCEITOS DA ANÁLISE GERENCIAL... 4 CUBO... 4 HIERARQUIA... 4 DIMENSÕES... 4 FATOS COMO UTILIZAR OS CUBOS EXISTENTES COMO GERAR GRÁFICOS A PARTIR DE CUBOS EM ANÁLISE... 9 Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 3 de 10

4 1. Análise Gerencial Objetivo A Análise Gerencial ou BI (Business Intelligence) tem por objetivo permitir ao usuário interpretar as informações existentes em seu banco de dados para fins estatísticos e para o planejamento de ações futuras. Pré-Requisito Deve haver pelo menos um cubo configurado e cadastrado no sistema. Visão Geral Este contexto permite a utilização dos cubos existentes na instalação do usuários. Descrição A análise gerencial é uma ferramenta que permite o cruzamento das principais informações existentes no banco de dados. O cruzamento ou a combinação destas informações é feito de acordo com os interesses do usuário Conceitos da Análise Gerencial A análise gerencial utiliza-se do conceito de cubo de dados, que em seu formato lógico permite modelar e visualizar os dados de várias perspectivas. Cubo Um cubo ou visão representa um conjunto de medidas agrupadas e organizadas hierarquicamente por dimensões. Os cubos são construídos pela Virtuem e as informações utilizadas são recuperadas da base de dados do ProJuris. Hierarquia É um conjunto de membros organizados dentro de uma estrutura para análise. Por exemplo, a hierarquia Processo tem como membros o número do processo, natureza, cliente, adverso, etc. Dimensões As dimensões são usadas para organizar dados em cubos. As dimensões usam uma combinação de hierarquias e atributos para representar níveis de categorização em um cubo. Ver figura abaixo. Fatos Fatos são as informações resultantes do cruzamento das dimensões. Ver figura abaixo. Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 4 de 10

5 1.2. Como utilizar os cubos existentes Para utilizar os cubos da Análise Gerencial proceda da seguinte maneira: 1. Clique na opção Processos do menu lateral e depois na opção Análise Gerencial, conforme menu mostrado abaixo. Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 5 de 10

6 Será apresentada a tela com a relação de cubos existentes. 2. Clique sobre o nome do cubo desejado; Ao selecionar o cubo Processos, será executada a consulta padrão do cubo com as dimensões e fatos originais. Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 6 de 10

7 Botões para utilização de Cubos: Customizar: exibe ou esconde os campos disponíveis, colunas e linhas do cubo em questão; Busca Avançada: permite adicionar filtros nos dados exibidos pelo cubo; Novo: exibe o cubo com seus campos originais; Salvar: salva com outro nome o estado atual do cubo, isto é; com as modificações elaboradas; Abrir: abre outra visão deste mesmo cubo e que tenha sido salva anteriormente. 3. Para fazer modificações no cubo clique no botão Customizar. Serão mostradas como disponíveis aquelas informações cadastradas no ProJuris que estão mais diretamente ligadas aos processos. São dados que só possuem significado relevante se associados a processos. As dimensões (campos disponíveis) para este cubo são: Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 7 de 10

8 Visão geral da tela para o cubo selecionado Fatos do cubo Processos Como cada cubo refere-se a um assunto diferente, é perfeitamente lógica que cada um tenha a sua própria lista de fatos inerentes ao assunto do cubo. Os fatos originais do cubo Processos estão na caixa Pasta Valor Referência Valor Pedido Atual Valor Perda Possível Atual Valor Perda Provável Atual e são: Obs.: Cada cubo existente já possui algumas dimensões predefinidas, mas que poderão ser retiradas e outras incluídas durante a elaboração de uma análise. 4. Após a seleção do cubo, o próximo passo é selecionar entre as dimensões disponíveis, quais serão incluídas ou excluídas da análise. Obs.: As dimensões não utilizadas estarão na área da tela chamada Campos Disponíveis. As dimensões selecionadas estarão nas áreas da tela chamadas de Colunas e Linhas. Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 8 de 10

9 Para utilizar outras dimensões disponíveis proceda da seguinte maneira: 5. Pressione o botão esquerdo do mouse sobre a dimensão que você deseja utilizar; 6. Arraste-a até a posição desejada na tela, Linha ou Coluna e solte o botão do mouse; As dimensões do cubo tanto podem atuar como coluna ou como linha. Uma dimensão que esteja em uma linha pode ser arrastada para uma coluna e vice-versa. Dimensões podem também serem removidas, arrastando-as para a área de Campos disponíveis. A cada modificação nas dimensões existentes nas linhas ou colunas, o sistema processa as informações online e exibe o novo resultado da análise. 7. Repita estes passos para todas as dimensões que você deseja para esta análise. O resultado da análise aparecerá na área da tela chamada Tabela. Botões da área Tabela. Para visualizá-los clique no botão Customizar. Membros Principais: exibir membros principais do cubo Espaçadores: esconder/mostrar nomes de campos repetidos Propriedades: exibir as propriedades Esconder Linhas/Colunas vazias: esconder/mostrar linhas e colunas vazias Inverter Eixo: inverte o eixo da tabela Modo de Aprofundamento: Habilita ou desabilita o modo de aprofundamento Aprofundar por Membro: Executa o aprofundamento pelas dimensões do cubo Aprofundar por Posição: Executa o aprofundamento pelos fatos do cubo Análise detalhada: Habilita ou desabilita para se fazer análise mais detalhada Visualizar e Configurar Gráfico: Exibe o gráfico e permite alterar sua configuração Opções do Gráfico: opções para alterar a configuração do gráfico Exportar para o Excel: exporta os dados e o gráfico para o MS-Excel 1.3. Como gerar gráficos a partir de cubos em análise Como mostrado no item anterior, os gráficos são gerados ao se clicar no botão Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 9 de 10

10 Exemplo do gráfico de um cubo As propriedades do gráfico podem ser alteradas ao se clicar no botão, que se encontra na base esquerda do gráfico. Entre as propriedades podemos modificar: Tipo do gráfico: várias opções de gráficos de barra, linha, área ou pizza; Título do gráfico; Texto do eixo horizontal e vertical; Fonte para os eixos, para o risco do eixo e para a legenda; Altura e largura dos eixos; Cores de fundo; Por: José Carlos Erichsen Andrade Página 10 de 10