realização de Eventos

Transcrição

1 Guia para realização de Eventos

2 1 REGRAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DE EVENTOS Todos os palestrantes, VIP ou não, devem ser Distribuidores Forever. Os ambientes dos eventos devem primar pela qualidade e pela segurança dos participantes. Somente Distribuidores qualificados, com produtividade e bom relacionamento com a companhia, podem organizar eventos na sua localidade. Somente Gerentes e acima estão qualificados para organizar Treinamentos e/ou Apresentações da Oportunidade (A.O.). Somente Soarings e acima estão qualificados para organizar Seminários. Somente Safiras e acima estão qualificados para organizar Dias do Sucesso. Eventos só poderão ser gravados com autorização da liderança responsável. Não é permitida nenhuma propaganda ou promoção, no local do evento, que não esteja relacionada com a Forever. Nenhum tipo de ferramenta não oficial pode ser vendido nos eventos, ficando o responsável pela organização do evento passível de punição junto à companhia. Os eventos devem iniciar-se pontualmente. O tempo máximo de tolerância deve ser de 30 minutos. Para promoção eficaz dos eventos, os convites devem estar prontos com antecedência de 30 dias. A equipe organizadora do evento e o palestrante VIP devem ser ressarcidos no que se refere à alimentação, à estadia e aos deslocamentos para a realização do evento. Somente um evento com entradas pagas pode ser realizado mensalmente na mesma linha de patrocínio. Todo o caixa arrecadado com as entradas do evento deve ser usado nos custos da realização do evento. Treinamentos em geral não seguem um modelo básico, mas devem sempre estar em concordância com o Guia do Sucesso e a política da companhia. O responsável pelo evento deve manter livro caixa atualizado para apresentação junto à Forever, caso solicitado. TODAS AS A.OS., SEMINÁRIOS E DIAS DO SUCESSO SÃO ABERTOS A TODAS AS LINHAS DE PATROCÍNIO.

3 2 QUANTIDADES MÍNIMAS E MÁXIMAS DE PRESENTES EM EVENTOS Treinamentos não devem exceder a quantidade de 500 pessoas presentes, entre Distribuidores e convidados. Seminários devem ter, no mínimo, 300 presentes e não devem exceder a quantidade de pessoas presentes, entre Distribuidores e convidados. Apresentações da Oportunidade devem ter, no mínimo, 50 presentes e não devem exceder a quantidade de 200 PESSOAS PRESENTES, ENTRE DISTRIBUIDORES E CONVIDADOS. Dias do Sucesso devem ter, no mínimo, 500 PRESENTES.

4 3 MODELO BÁSICO PARA A REALIZAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO DA OPORTUNIDADE (A.O.) ABERTURA: 1º PALESTRANTE a) Boas-vindas; b) APRESENTAÇÃO: nome, ocupação, estado civil, filhos, etc.; c) DEPOIMENTO PESSOAL: 2 minutos de duração com informações sobre: Por que entrei na Forever Living Products. Agradecimentos ao patrocinador pessoal e à Linha Ascendente (GRATIDÃO). Como estou me sentindo na Forever Living Products. Meus resultados. d) Pedir atenção total / Desligar os celulares; e) Avisar que dúvidas só no final da apresentação, com a pessoa que o convidou para palestrar; f) Anunciar a apresentação do vídeo FOREVER 10 MINUTOS. 1 Bloco: 2º PALESTRANTE a) APRESENTAÇÃO: nome, ocupação, estado civil, filhos, etc.; b) Depoimento Pessoal (MESMO MODELO ACIMA); c) Apresentar os slides em flash (APRESENTAÇÃO DA OPORTUNIDADE OFICIAL DA EMPRESA) até o slide Sonya Colour. Lembrar que o foco desta apresentação é o negócio. Assim sendo, não é preciso dar maiores informações sobre os produtos, e apenas passar os slides lendo os títulos já é suficiente; d) Apresentar, EDIFICANDO, o próximo palestrante.

5 2 Bloco: 3º PALESTRANTE a) Depoimento Pessoal (MESMO MODELO ACIMA); b) Continuar a apresentação dos slides. FECHAMENTO: Avisar que a seguir vem a parte mais importante da noite, que é: sentar ao lado da pessoa que o convidou, tirar alguma dúvida que ainda exista, tomar a decisão, E ASSINAR SEU CADASTRO HOJE! OBSERVAÇÕES: TRAJE para palestrantes: terno e gravata. Deve-se evitar a entrada de CRIANÇAS e convidados usando BERMUDAS. HORÁRIO: qualquer que seja o horário marcado, deve-se observar a pontualidade CUSTO DO EVENTO fora das filiais Forever Living Products: Distribuidor: R$ 5,00 (cinco reais) Convidado: LIVRE Se na localidade ainda não há vários Gerentes, todos os blocos podem ser realizados por apenas um.

6 4 MODELO BÁSICO PARA A REALIZAÇÃO DE UM SEMINÁRIO ABERTURA: 1º PALESTRANTE a) Boas-vindas; b) Parabenizar a presença de caravanas no evento; c) Anunciar a apresentação do vídeo FOREVER 10 MINUTOS. 1 Bloco: 2º PALESTRANTE a) Reconhecimento de Assistentes de Supervisor (todos que fizeram 2 cc ficam de pé e recebem aplausos). b) Reconhecimento de ativos (todos que fizeram 4 cc ficam de pé e recebem aplausos). 2 Bloco: 3º PALESTRANTE a) Reconhecimento de Supervisores (todos que alcançaram o nível de Supervisor, no mês anterior, ficam de pé e recebem aplausos ou passam pelo palco, dependendo da quantidade de qualificados e do tempo disponível).

7 b) Reconhecimento de Assistentes de Gerentes (todos que alcançaram o nível de Assistente de Gerente, no mês anterior, ficam de pé e recebem aplausos ou passam pelo palco, dependendo da quantidade de qualificados e do tempo disponível). 3 Bloco: 4º PALESTRANTE a) Reconhecimento de Gerente (todos que alcançaram o nível de Gerente, no mês anterior, sobem ao palco e recebem aplausos). b) Reconhecimento de Gerente Sênior (todos que alcançaram o nível de Sênior, no mês anterior, sobem ao palco e recebem aplausos). 4 Bloco: 5º PALESTRANTE a) Reconhecimento de Gerente Soaring (todos que alcançaram o nível de Gerente Soaring, no mês anterior, sobem ao palco e recebem aplausos). b) Reconhecimento de Gerente Safira (todos que alcançaram o nível de Gerente Safira, no mês anterior, sobem ao palco e recebem aplausos). 5 Bloco: 6º PALESTRANTE a) Reconhecimento de Diamante Safira (todos que alcançaram o nível de Diamante Safira, no mês anterior, sobem ao palco e recebem aplausos). b) Reconhecimento de Diamante (todos que alcançaram o nível de Diamante, no mês anterior, sobem ao palco e recebem aplausos). 6 Bloco: 7º PALESTRANTE a) Anuncia o palestrante VIP (o palestrante que anuncia o VIP pode ser o maior nível presente, no evento, da linha de patrocínio responsável pela organização do evento). FECHAMENTO: 7º PALESTRANTE a) Entrega de lembrança para o palestrante VIP;

8 b) Anuncia a data do próximo evento; c) Encerra o evento despedindo-se de todos os presentes. OBSERVAÇÕES: TRAJE para palestrantes: terno e gravata. Deve-se evitar a entrada de CRIANÇAS e convidados usando BERMUDAS. HORÁRIO: qualquer que seja o horário marcado, deve-se observar a pontualidade. CUSTO DO EVENTO fora das filiais Forever Living Products: Distribuidor: de R$10,00 a R$ 15,00 Convidado: mesmo preço do distribuidor A divisão dos blocos acima é apenas uma sugestão, ficando a cargo dos organizadores do evento, conforme números de palestrantes disponíveis.

9 5 MODELO BÁSICO PARA A REALIZAÇÃO DE UM DIA DO SUCESSO O modelo usado para a realização de um Dia do Sucesso é o mesmo do Seminário, acrescentando-se apenas a palestra do membro da Diretoria nacional ou de seu representante. Pode-se também acrescentar apresentações artísticas para abrilhantar e diferenciar ainda mais o evento. SEGUE ABAIXO TEXTO SOBRE ÉTICA A SER DUPLICADO NOS SEMINÁRIOS PELO PALESTRANTE VIP INTRODUÇÃO Numa sociedade que passa por crises de valores, o mais importante é a ação reta, a melhor ação possível, de acordo com a voz da consciência universal. Portanto, qualquer lista de normas, por mais complexa que seja, seria uma redução do âmbito da ética. No entanto, a relação de normas que segue servirá para nortear nossa conduta nas relações dentro do negócio Forever Living Brasil, ficando entendido que o descumprimento das normas de conduta abaixo será passível de punição. 1) Distribuidores independentes em relação à Forever Living Brasil 1.1. Deverão honrá-la, zelar por sua imagem, ser fiel à sua filosofia e jamais contrariar a política da companhia Só comprarem e usarem ferramentas oficiais, disponíveis na folhetaria da empresa Só participarem de treinamentos em acordo com o GUIA DE SUCESSO e o GUIA DE EVENTOS. 2) Distribuidores independentes em relação a outros Distribuidores independentes 2.1. Jamais aliciar candidatos em processo de acompanhamento por outro, independentemente do grau de amizade Jamais contactar pessoas em eventos de outras empresas Jamais aliciar pessoas para que mudem de linha de patrocínio, mesmo que usando um outro contrato com nome de um familiar.

10 2.4. Estar sempre motivado a dar apoio e treinamento a seus descendentes, assim como desenvolver com eles um forte relacionamento social e profissional, ciente da responsabilidade por tê-los trazido para o negócio, principalmente os seus patrocinados diretos Não repatrocinar pessoas que reconhecidamente faltaram com a ética, independentemente de sua qualificação anterior Jamais pegar informações, acompanhamentos, ferramentas ou mesmo treinamento com Distribuidores que não sejam da sua linha de patrocínio, exceto quando houver formalizado um acordo entre as linhas ascendentes envolvidas, em prol de implantação em novas localidades, no caso de difícil acesso Jamais cometer algum ato, dentro do negócio, que venha a prejudicar moralmente ou financeiramente, a família do próximo ou a sua própria Jamais induzir Distribuidores a adquirirem mais produtos, ferramentas ou convites além dos que lhes sejam realmente necessários Jamais deturpar informações ou exagerar em números, para criar falsas expectativas e atrair possíveis candidatos Jamais denegrir ou depreciar produtos ou empresas concorrentes para valorizar a sua Receber de forma profissional e cordial Distribuidores de todas as linhas de patrocínios em eventos abertos da Forever. São eles: apresentações semanais de oportunidade, seminários e Dias do Sucesso.

11 Forever Living Products Brasil Rio de Janeiro (matriz) Rua São Clemente, 284 Botafogo Rio de Janeiro RJ