Manual de Instalação, Administração e Uso do Sistema Elétric

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1 Manual de Instalação, Administração e Uso do Sistema Elétric Versão 1.0 Autores Bruna Cirqueira Mariane Dantas Milton Alves Robson Prioli Nova Odessa, 10 de Setembro de 2013

2 Sumário Apoio 1. Licença deste Documento Introdução do Sistema Elétric Características e principais funcionalidades Arquitetura Instalação Requisitos gerais para instalação Hardware mínimo necessário Administração e Uso do Sistema Link da licença Jurídica CreativeCommons...21

3 Licença deste Documento Para a utilização deste documento é necessário seguir as regras da licença CreativeCommons pela mesma Licença 2.5 Brasil (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/deed.pt_br). Você tem a liberdade de: Compartilhar copiar, distribuir e transmitir a obra. Remixar criar obras derivadas. Sob as seguintes condições: Atribuição Você deve creditar a obra da forma especificada pelo autor ou licenciante (mas não de maneira que sugira que estes concedem qualquer aval a você ou ao seu uso da obra). Compartilhamento pela mesma licença Se você alterar, transformar ou criar em cima desta obra, você poderá distribuir a obra resultante apenas sob a mesma licença, ou sob uma licença similar à presente. Ficando claro que: Renúncia Qualquer das condições acima pode ser renunciada se você obtiver permissão do titular dos direitos autorais. Domínio Público Onde a obra ou qualquer de seus elementos estiver em domínio público sob o direito aplicável, esta condição não é, de maneira alguma, afetada pela licença. Outros Direitos Os seguintes direitos não são, de maneira alguma, afetados pela licença: Limitações e exceções aos direitos autorais ou quaisquer usos livres aplicáveis; Os direitos morais do autor; Direitos que outras pessoas podem ter sobre a obra ou sobre a utilização da obra, tais como direitos de imagem ou privacidade. 3

4 Introdução ao Sistema Elétric O Sistema Eletric foi desenvolvido para atender a necessidade de um pequeno comercio em informatizar sua loja catalogando seus fornecedores e produtos tendo sempre à mão todas as informações necessárias sobre sua loja. Desenvolvido em uma das linguagens de programação mais modernas e atuais o Java possui inúmeras vantagens: Uma delas e a segurança: protege o sistema do cliente contra possíveis ataques não intencionais, o ambiente também deve proteger contra ações premeditadas. Por se tratar de uma linguagem totalmente orientada a objetos, o que permite a herança e a reutilização de códigos de forma dinâmica e estática. Alto Desempenho: a linguagem Java suporta vários recursos de alto desempenho, como multithreading, compilação just-in-time e utilização de código nativo. Facilidade: a linguagem é derivada da linguagem C e C++, sendo assim familiar. Além disso, o ambiente retira do programador a responsabilidade de gerenciar a memória e os ponteiros. Conexão com Banco de Dados: a linguagem Java está agora incorporando suporte a operações em Banco de Dados, permite uma conexão remota a servidores SQL. Transações no estilo de Compras, Vendas, Cadastramentos, Alteração de dados pessoais controladas por senha via Internet, são exemplos de operações que poderão ser realizados. Este aplicativo visa administrar o estoque as vendas, disponibilizando para o cliente: cadastro, busca e o caixa. Cadastro facilitara o controle e a organização de produtos e seus respectivos fornecedores A busca facilitara a localização de informações sobre fornecedores ou determinados produtos. Caixa ficara todo o suporte para o usuário, efetuar a compra do seu cliente sem nenhum risco. Visando atender a demanda do cliente o Sistema Eletric foi desenvolvido para facilitar o dia a dia aproveitando o uso da tecnologia aliando agilidade e praticidade. 4

5 Características e principais funcionalidades O código fonte (que é livre e aberto) está disponível para ser baixado livremente no Portal do SITE e sua implementação é em Java tendo como camada de armazenamento o sistema gerenciador de banco de dados MySQL. O sistema possui variadas funcionalidades entre as quais se destacam: Suporte a inventário em plataforma Windows XP, Seven, 8 ; Facilitar administração; Ajudar em estoque; Facilitação em vendas; Facilitação com fornecedores; 5

6 Instalação do Sistema Requisitos gerais para instalação 1. Um host com o Sistema Operacional nativo Windows, sendo que o suporte do software é para distribuição XP, Seven ou 8. Sendo que qualquer outra distribuição pode não ser aceito o software. Hardware mínimo necessário Computador com processador Intel ou AMD. Memória RAM: 2 GB (3GB recomendável); HD: 30GB para instalar alguma das distribuições do SO (Sistema Operacionais) da Microsoft, e a base de dados (50GB recomendável). Pré-requisitos Deverão ser informados os pacotes/ serviços/ componentes/ softwares a ser instalado, endereço eletrônico para download e/ou passo-a-passo da instalação destes. Lembrando que nesse momento é extremamente importante dar o devido suporte ao usuário, pois nem sempre são conhecedores de determinados processos de instalação. É útil a inserção de print das telas de instalação, detalhamento de comandos em terminais, diferenças entre sistemas operacionais, distribuições. 6

7 Administração e Uso do Sistema Essa é a tela de login, onde o usuário devera informar login e senha, para acessar o sistema. Assim ficará a tela quando forem informados os dados. 7

8 Essa será sua tela Inicial, onde ficaram todas as funções. Sistema consta informações geais sobre a aplicação. Caixa ficara todo o suporte para você usuário, efetuar a compra do seu cliente sem nenhum risco. Cadastro facilitara o controle e a organização de produtos e seus respectivos fornecedores. A busca facilitara a localização de informações sobre fornecedores ou determinados produtos. 8

9 Click em Cadastro, ira abrir as abas para facilitar sua navegação entre os menus, Fornecedor, Produto, Funcionário e Repor Produto. Click em Fornecedor, para adicionar seus fornecedores. Logo após click no Fornecedor, na aba Cadastro, ira aparecer essa tela de cadastro, onde o usuário do Sistema Eletric devera fornecer todos os dados, a nossa ficha de cadastro. 9

10 Fornecidos os dados, nossa ficha de cadastro ficara assim, com todos os dados importantes para o funcionamento do sistema, sendo que os campos com asterisco vermelho * são obrigatórios, informando todos os dados ajudara nosso sistema a facilitar buscas. Click em salvar se todos os dados tiverem corretos, em qualquer momento você pode cancelar o cadastro por qualquer motivo. Vale lembra que os Fornecedores são cadastrados antes dos seus respectivos produtos 10

11 Click em Produto, para adicionar o determinado Produto. Logo após click no Produto, na aba Cadastro, ira aparecer essa tela de cadastro, onde o usuário do Sistema Eletric devera fornecer todos os dados, a nossa ficha de cadastro. 11

12 Fornecidos os dados nossa ficha de cadastro ficara assim, com todos os dados importantes para o funcionamento do sistema, sendo que os campos com asterisco vermelho * são obrigatórios, informando todos os dados ajudara nosso sistema a facilitar buscas. 12

13 Click em Funcionário, para adicionar funcionários. Nesta ficha o usuário terá disponível todos os campos necessários para registrar o funcionário. 13

14 Fornecidos os dados nossa ficha de cadastro ficara assim, com todos os dados importantes para o funcionamento do sistema, sendo que os campos com asterisco vermelho * são obrigatórios, informando todos os dados ajudara nosso sistema a facilitar buscas. 14

15 Click em Repor Produto, para efetuar a reposição do produto escolhido. Nesta ficha estaremos registrando a reposição do produto informando seu código e a quantidade. 15

16 Navegando em nosso menu de abas, você agora se encontra na parte de busca, onde fará buscas para Editar ou Excluir determinados Produto, Fornecedor ou Funcionário. Lembrando que a parte de busca são todas iguais, só muda respectivo assunto: Produto, Fornecedor e funcionário. 16

17 Vamos pegar como exemplo o buscar produto Aqui será fornecido o que você deseja buscar, depois de digitado e click em Buscar. Aqui ficara todo resultado da sua busca. Selecionando o Produto e click em Excluir, para apagar o Produto do seu ESTOQUE. Selecionando o Produto e click em Editar, para editar seus respectivos dados. Qualquer desistência só click em sair. Exemplo: iremos buscar Cartão de Memoria, depois de digitado click em Buscar. 17

18 Indo em nosso menu Buscar e Click em Visualizar Estoque Depois de ter feito o passo acima, ira aparecer essa tela de visualização, com todas as informações pertinentes ao Estoque do produto, como Quantidade do Produto em Estoque e seu Nome, e click em OK depois de ter visualizado a informação que buscava. 18

19 Navegando na nossa aba de menu você vai encontrar o "Caixa", click em Entrada. onde encontrara o caixa de fechamento de compra para seu cliente. Nesta tela você encontrará todos os campos necessários para registar e concluir a venda para seu cliente. Neste campo será listada a quantidade dos produtos comprados Adicionar um produto, a sua lista de compras. Efetuar a exclusão de um produto da Lista de compra. Finalizar a compra dos produtos listados Cancelar a compra a qualquer momento 19

20 Nesta tela você encontrará todas as informações a respeito do Sistema Elétric, como foi desenvolvido, seu proposito e linguagem de desenvolvimento. 20

21 Link da licença Jurídica CreativeCommons. 21

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