Adicionais. Grupo Acert - 1

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1 MÓDULOS Adicionais Grupo Acert - 1

2 ÍNDICE 1 - COMERCIAL 2- ESTOQUE 1.1- WebPedidos 1.2- Pacote (Venda para Entrega Futura) 1.3- Clube de Prêmios 1.4- Acert Analisys (B.I) 1.5- Plug-in Faixa de Preço Montagem 1.6- Plug-in Tabela Preço Combinado Balanço de Estoque 2.2- AppServer Grupo Acert - 2

3 ÍNDICE 3- PRODUÇÃO 4- FATURAMENTO/FINANCEIRO 3.1- SGCel- Gerencialmente de Células 3.2- Produção por Encomenda 3.3- Plug-in Produção Concatenado 3.4- Reaproveitamento de Lentes 3.5- Integração com Sistemas de Cálculo 3.6- MonScan Pagamento Eletrônico (Fornecedores) 4.2- Plug-in Cheque Custódia Grupo Acert - 3

4 ÍNDICE 5- FISCAL e CONTÁBIL 5.1- AcertNF-e (Emissor NF-e) 5.2- Escrita Fiscal 5.3- Contabilidade 5.4- WebDownloadNF-e 5.5- Controle de Protocolos Grupo Acert - 4

5 ódulo 1.1 SGO Web Pedidos Versão 3.0 O SGO-WEB-PEDIDOS é um software voltado para as empresas do seguimento óptico, que permite aos Laboratórios e Distribuidores um canal de atendimento aos seus clientes via INTERNET. Grupo Acert - 5

6 Tela Principal Grupo Acert - 6

7 Pedido de Laboratório Grupo Acert - 7

8 Medida de Armação Grupo Acert - 8

9 Acompanhamento de Pedidos Grupo Acert - 9

10 Vantagens para sua utilização Recursos necessários para instalação Redução das perdas de pedidos digitados de forma errada pelos atendentes. Redução no tempo de atendimento aos clientes. Redução de custo com mão de obra (reposição e treinamento) de atendentes. INTERNET rápida com IP fixo. Configurar um micro para Servidor WEB. Instalar o PHP no Servidor WEB. Instalar o DRIVE de acesso ao banco de dados (FIREBIRD) no Servidor WEB. Redução de custos com ativos imobilizados. Redução de custos com telefonia. Flexibilidade do dia e horário para envios dos seus pedidos (24 horas X 7 dias). Melhoria no fluxo de entrada de pedidos. Fortalecimento do relacionamento com os clientes. OBSERVAÇÃO O SGOWEBPEDIDOS só funcionará se o cliente tiver contratado também o software SGO (Sistema Gerencial Óptico), por que estes softwares utilizam o mesmo banco de dados para gravar as informações dos pedidos. Grupo Acert - 10

11 Principais Recursos DESCRIÇÃO DE CADA SERVIÇO Segurança de acesso para o cliente Óptica por meio de: USUÁRIO e SENHA. Permissões de Acesso (Inclusão de Pedido, Extrato de Pedido, Consulta Financeira (títulos em aberto), Visualizar Preços e Descontos no Pedido Cadastro de pedidos de atacado por mapas de lentes e blocos Cadastro de pedidos de laboratório Calculo do prazo de entrega em tempo real Complemento da receita (Nome do Paciente e Iniciais p/ gravar em lentes digitais) Consulta de acompanhamentos (tracking) dos pedidos Consulta de pedidos Multi-Empresa Consulta financeira Multi-Empresa Opção de alternar entre empresas do grupo Configuração de travas da receita Exibição do pedido em tela única ou por abas Extrato de créditos de clientes Grupo Acert - 11

12 Principais Recursos DESCRIÇÃO DE CADA SERVIÇO Anamnese do Paciente Imprime a receita no comprovante do pedido Reimpressão de comprovante Logotipo da Empresa (Laboratório/Distribuidor) Configuração para definir se obriga o cliente informar a ordem de compra no pedido. Obriga informar ao menos um produto ou serviço conforme o tipo de pedido. Habilitar quais tipos de serviços estarão disponíveis (Ex: tratamento, coloração, montagem) Sugestão de Adição e Bases disponíveis de acordo o produto Sugestão de horários de entrega conforme os horários de expedição Visualiza notas e pedidos através dos títulos na consulta financeira Tela de confirmação do pedido simplificada, visualiza o pedido em tempo real Layout Permite personalizar os ícones na tela principal e na tela de pedidos. Dados do Receituário digital Grupo Acert - 12

13 Principais Recursos DESCRIÇÃO DE CADA SERVIÇO Permite mostrar mais de um grupo no botão acessórios Campo para informar o Tipo da Curva do Aro (Alta ou Normal) Cálculo do diâmetro automático conforme as medidas do aro Campo para o cliente informar além da Data para entrega o Horário para Entrega Sugestão de produtos/serviços por linha de produto Validação de Exceções de Serviços por Produto Suporte ao WebDownloadNF-e (Baixa da Nf-e de Produtos dos Clientes) - (Plug- In Licença Adicional) Impressão e reimpressão do boleto bancário - (Plug-In Licença Adicional) Painel para acompanhamento de dados como (volume de pedidos, ticket médio, pontualidade na entrega e qualidade da entrega) - (Plug-In Licença Adicional) Integração com o Módulo Clube de Prêmios permitindo informar o participante (Necessário contratação do Módulo Clube de Prêmios). Obriga serviço de montagem caso for informado que a armação será enviada ao laboratório. Layout moderno utilizando novas tecnologias, atualização dinâmica da tela. Grupo Acert - 13

14 Principais Recursos DESCRIÇÃO DE CADA SERVIÇO + 90 testes funcionais são executados diariamente de forma automática em um servidor do Grupo Acert visando checar a integridade dos recursos. Rotinas otimizadas com relação a performance Calculo da descentração Controle de envio de envelopes de tratamento Anti-Reflexo (Plug-In Licença Adicional) Validações de produtos comparados à receita Validação de ordem de compra e receita duplicada Grupo Acert - 14

15 MÓDULOS OBJETIVO CONDIÇÃO COMERCIAL Nf-e WebDownload-Nf-e O Laboratório/Distribuidor pode publicar na Internet uma forma dos seus clientes poderem baixar o arquivo XML das Notas Fiscais Eletrônicas de produtos. Solicite Orçamento * Para maiores informações consulte-nos. Grupo Acert - 15

16 MÓDULOS OBJETIVO CONDIÇÃO COMERCIAL DashBoard (Painel de Controle) O cliente do Laboratório/Distribuidor pode acompanhar através de Indicadores Gráficos, como por exemplo: Volume de Pedidos de compras por período de data Evolução do Ticket médio por tipo de pedido Nível de serviço Prazo de Entrega dos Pedidos Nível de serviço Qualidade dos serviços entregues (X) Taxa de Retorno de serviços Solicite Orçamento * Para maiores informações consulte-nos. Grupo Acert - 16

17 MÓDULOS OBJETIVO CONDIÇÃO COMERCIAL Boleto Bancário Impressão e Reimpressão do boleto bancário Obs: (Não atualiza a data de vencimento e não possui cálculo de juros/descontos). Solicite Orçamento Desconto Adicional Este recurso permite que seja parametrizado um % desconto adicional para produtos que forem solicitados via Web-Pedidos. Solicite Orçamento * Para maiores informações consulte-nos. Grupo Acert - 17

18 ódulo Este módulo tem como objetivo, criar a possibilidade da empresa negociar grandes volumes de vendas para entrega futura para seus clientes. 1.2 BENEFÍCIOS Permite a empresa oferecer um preço melhor de seus produtos para seus clientes; Ajuda na fidelização do cliente; Não é necessário a cada pedido ter que fazer uma nova negociação com cliente. Pacote (Venda para Entrega Futura) PRINCIPAIS RECURSOS Cadastro de contrato de pacotes de venda para entrega futura; Controle de quantidades e valores negociados por produtos; Listagem do Pacote por Clientes; Extrato de pacotes; Controle da situação de pacotes: andamentos e finalizados; Controle de pacotes negociados por vendedor; É possível ativar recurso para avisar o vendedor que o saldo do pacote esta prestes a terminar, a fim de antecipar nova negociação com o cliente; Faturamento de pacote. Grupo Acert - 18

19 ódulo 1.3 SGO Clube de Prêmios O SGO CLUBE DE PRÊMIOS é um software de gestão de Controle de Prêmios na INTERNET, desenvolvido na linguagem JAVA, que tem como principais objetivos: Promover a venda de produtos. Aumentar a rentabilidade do negócio. Premiar as pessoas (participantes) que ajudam a vender produtos. Promover a fidelização do vendedor e da ótica ao laboratório. Grupo Acert - 19

20 Principais recursos Cadastro de usuários com senhas e regras de acesso ao site, através de três classificações de usuários: Administrador, Consultor do Laboratório, Participantes (vendedores de ópticas). Cadastro dos participantes (vendedores de ópticas e oftalmologistas) Controle de Aprovação dos cadastros dos Participantes (nível gerencial) Cadastro dos Prêmios (nível gerencial) Cadastro das Fotos dos Prêmios (nível gerencial) Cadastro de Clínicas (nível gerencial) Cadastro de tabelas de pontuações por: tipo de participante e produto (nível gerencial) Consulta da Pontuação acumulada do participante Extrato da Pontuação por período do participante Consulta dos Prêmios, com fotos e o valor da pontuação Rotina para o participante poder solicitar o resgate do prêmio, conforme o saldo acumulado de pontos. Relatório do saldo da pontuação dos participantes (nível gerencial) Relatório da pontuação acumulada por produto, em um determinado período (nível gerencial) Consulta para os Participantes, visualizarem os valores das pontuações de cada produto Relatório das Premiações já resgatadas com: a data e o nome do participante (nível gerencial) Grupo Acert - 20

21 Rotina de cadastro manual de débito ou crédito de pontos (nível gerencial). Cadastro de categorias de produtos. Local para colocar um regulamento/contrato no site para que o participante tem conhecimento sobre todas as regras do negócio. OBSERVAÇÃO Local específico para colocar uma tabela de pontos em formato HTML. CRM Ferramenta que promove o relacionamento entre os participantes e o laboratório, por meio de envio de: s e SMSs (Extrato de pontos, Comunicados diversos, Campanhas). Para envio de SMS é necessário que a Contratante adquira Pacote de SMSs de uma operadora deste tipo de serviço. Para maiores informações entre em contato com Grupo Acert. Este Módulo permite integração com o Módulo Web-Pedidos V.3.0. (Para maiores informações entre em contato com o depto comercial Grupo Acert). Cadastro de FOLLOW UP (registras as comunicação realizadas com o participante), com as opções: , SMS e registros de outras formas de contato com o participante. Tela de filtro do FOLLOW UP de pesquisa por: Data registro, Tipo Participante, Tipo de Contato (E- MAIL, SMS, etc..). Resgates, quando alterar o Status do Resgate, enviar um ou SMS para o Cliente, informando a nova situação. Rotina de APROVAÇÃO da pontuação lançada de forma MANUAL, por uso de senha (ex:gerência). Relatório detalhado do cadastro dos participantes. Etiqueta para mala direta. Este recurso esta disponível no módulo de administração do site. Permite gerar etiquetas através de: o Selecionar diversos códigos de participantes o Período de cadastro o Tipo de Participante (Vendedor, Médicos, etc..) o Situação (Ativo/Inativo/Todos) o Ótica ou Grupo de Óticas. Grupo Acert - 21

22 Regra para geração dos pontos para os participantes Requisitos necessários para a instalação A geração será de forma automática, e irá ocorrer através das seguintes rotinas no sistema SGO (Sistema Gerencial Óptico): Cadastro manual de Pedidos Importação de Pedidos via programas externos Exclusão de Pedidos (irá debitar pontuação) Cancelamento de Pedidos (irá debitar pontuação) INTERNET rápida com IP fixo. Configurar um micro para Servidor WEB. Instalar o PHP no Servidor WEB. Instalar o DRIVE de acesso ao banco de dados (INTERBASE ou FIREBIRD) no Servidor WEB. Possuir contratado o E.R.P SGO. Reativação de Pedidos (irá creditar pontuação) OBSERVAÇÃO Pedidos que não geram financeiro, não irão acumular pontuação para os Participantes. Pedidos cadastrados por meio de Venda de Entrega Futura não gera pontuação para os Participantes. Grupo Acert - 22

23 ódulo 1.4 Acert Analisys (B.I) O módulo Acert Analysis (B.I) apresenta informações por meio de dashboards e relatórios. Os indicadores terão como principal objetivo: auxiliar no processo de gestão e tomada de decisões da empresa na área comercial. A visão comercial do Acert Analysis possui 4 (quatro) Dashborads: 1 2 VISÃO EXECUTIVA A visão executiva demonstra os resultados referentes ao faturamento, rentabilidade e ticket médio. Os resultados serão apresentados dentro de um período podendo ser: diário, semanal, mensal, trimestral e anual. EXECUTIVO HISTÓRICO A visão histórica demonstra o histórico referente ao faturamento, desempenho, ticket médio bem como a taxa de crescimento. Os resultados serão apresentados dentro de um período podendo ser: diário, semanal, mensal, trimestral e anual. Grupo Acert - 23

24 ódulo 3 4 Acert Analisys (B.I) GERENCIAL FATURAMENTO A visão faturamento demonstra análise de ranking (top 10) de clientes e produtos e um indicador comparativo do faturamento do ano atual versus o faturamento do ano anterior. GERENCIAL FATURAMENTO X CMV A visão faturamento x CMV demonstra gráficos (barras e linhas) comparativos do valor faturado versus o CMV (custo da mercadoria vendida). Grupo Acert - 24

25 ódulo 1.5 Plug-in Faixa de Preço Montagem OBJETIVO CADASTRO Determinar o valor do serviço da montagem conforme o valor do pedido, proporcionando preço mais justo. Acessando a tela de cadastro das faixas, o usuário deverá cadastrar os serviços, os valores do pedido (faixas) e por último o preço que deverá ser cobrado pela montagem, conforme ilustração da figura na próxima página, Grupo Acert - 25

26 VALIDAÇÕES Só serão aceitos no cadastro de faixas, itens do tipo Montagem; O item deve ter um preço definido (maior que zero) em seu cadastro; No cadastro de faixas, não é permitido utilizar o mesmo preço para 2 faixas que possuam o mesmo item; Caso o cliente tenha uma tabela de preço definida em seu cadastro, o valor da montagem não será calculado. COMO FUNCIONA Ao confirmar a operação de inclusão do pedido de cliente, o valor da montagem será calculado automaticamente tendo como base o valor do pedido parametrizado na tabela de montagem por faixa de valor do pedido. Grupo Acert - 26

27 ódulo O Plug-in Tabela de Preço Combinado garante ao departamento comercial maior flexibilidade de negociação (preços e descontos) com seus clientes acordando preços combinados entre produtos e serviços. O plug-in auxilia no cadastramento e na associação das tabelas aos clientes. 1.6 Plug-in Tabela Preço Combinado FUNCIONALIDADES Cadastramento de Tabela; Rotina facilitadora para combinar produto com produto Rotina facilitadora para combinar produto com serviço Rotina para associar/desassociar a tabela de preço combinado aos clientes; Grupo Acert - 27

28 ódulo 2.1 É um software para ajudar no gerenciamento do departamento de Estoque. O Balanco de Estoque Sistema para Inventariar OBJETIVO Diminuir a quantidade erros em processos de contagem de Estoque. Mecanismo de proteção contra movimentações do Estoque via sistema, enquanto se realiza o processo de contagem. Aumentar a confiabilidade sobre os valores do estoque, diminuindo as faltas e direcionando melhor o capital investido para a formação do estoque. Grupo Acert - 28

29 Principais recursos Mantém os históricos dos inventários para consultas futuras; Processo de Abertura e Encerramento de Balanço; Formação das Equipes responsáveis pelas contagens; Rotina de seleção de produtos para o Balanço; Permite gerar mais de uma contagem por produto; Relatório de divergências entre contagens /e ou estoque atual; Permite gerar nova listagem de contagens de produtos que estão com divergência entre o saldo do estoque / e ou outras contagens; Relatório da posição do final do estoque contendo: % divergências, valor do estoque antes e após balanço por custo médio; 1 OBSERVAÇÃO Neste item é importante que o cliente saiba como funciona o cálculo de custo médio e que ele acompanhe a evolução do custo médio da empresa. Caso este custo esteja incorreto o mesmo não terá precisão do valor do seu estoque. Grupo Acert - 29

30 Rotina de fechamento de Balanço com ajuste dos saldos dos estoques; 2 OBSERVAÇÃO É importante que o cliente levante com área fiscal da empresa como é que as diferenças do estoque serão ajustadas. >> 1- Será lançado o ajuste como Requisição de Materiais de Entrada e ou Saída? >> 2- Será gerada uma Nota Fiscais de saída como CFOP de PERDA? >> 3- Se sobrar mercadoria no estoque e precisar gerar uma nota fiscal de entrada. Não poderá se aproveitar do crédito de impostos? Como funciona a Legislação fiscal do UF do cliente, etc..? >> 4- Dependendo do tipo do produto que será realizado algum ajuste do estoque, o acerto terá um caminho diferente de outro tipo de produto? Se a resposta for SIM. É necessário abrir um Inventário separado por tipo produto. 3 4 OBSERVAÇÃO Antes de iniciar o inventário é necessário ter clareza do que será feito para ajustar o estoque de mercadorias caso haja divergência, e consultem o nosso departamento de suporte (Grupo Acert) para ajuda-lo na parametrização do uso deste Módulo. OBSERVAÇÃO Este Módulo NÃO permite realizar contagens de produtos que tenha controle de estoque baseado no modelo de LOTES. Grupo Acert - 30

31 ódulo 2.2 AppServer Este módulo tem como objetivo, realizar pedidos automáticos (entrada ou saída) entre empresas do mesmo grupo (Matriz e Filiais) conforme as regras configuradas. A principal vantagem do módulo é a eliminação de erros de digitação tornando o processo mais ágil com maior redução de tempo e custos operacionais. Grupo Acert - 31

32 Principais Requisitos e Recursos É necessário ter o módulo SGO contratado. Cadastro de parametrização das regras de replicação dos pedidos. Produto (permite escolher qual tipo de produto deseja ser replicado) Serviço (todos os serviços são replicados) Impressão (possibilidade automática de envio de impressão) Divisão Pacotes de pedidos Produto / Serviço Não há divisão de pedidos por saldo (faltas). Integração entre o Módulo SGCel para as requisições de perdas dos pedidos do tipo Control. Ex: Ocorre uma perda na montagem na filial e necessita requisitar a fabricação de um novo produto. O banco de dados entre Matriz e Filiais deve ser centralizado (banco único). OBSERVAÇÃO O pedido de origem não poderá ser alterado caso o pedido de destino gerado pelo módulo APPSERVER tenha algum processo iniciado. EXEMPLOS Pedidos de destino que já foram impressos (marca de impresso) Pedidos de destino com roteiro iniciado Pedidos de destino vinculado a uma jitbox Pedidos de destino faturado. Pedidos de destino não podem ser alterados ou excluídos. Grupo Acert - 32

33 ódulo 3.1 SGCel Gerenciamento de Células O SgCel é um módulo que ajuda no gerenciamento dos processos de SFC (controle e chão de fábrica) através de um conceito de trabalho no formato de células/setores: Estoque, Surfaçagem, Montagem e Tratamentos. Grupo Acert - 33

34 funcionalidades Principais do SGCel A principal função é a alimentação do tracking (apontamento dos processos executados no pedido / e ou O.S.); Ajuda no processo de separação e conferência do produto no estoque, através do código de barras dos produtos. Obs. Para clientes que utilizam a visão do estoque físico, o estoque é baixado durante este processo. Obedece a um roteiro em sequência ordenada dos processos a serem executados no pedido (OS), dentro da célula do: Estoque, Montagem e Laboratório, conforme algumas configurações pré-definidas nos cadastros de produtos e serviços; Controla o Início e o Fim de cada do processo do tracking (Estoque, Montagem e Laboratório). Rotina para emissão de etiqueta para colocar nos envelopes dos fornecedores para serviços externos (exemplo: anti-reflexo). Calcula o prazo de retorno dos serviços enviados a terceiros. Permite apurar a produtividade de cada colaborador e do departamento, através do processo de apontamento de cada processo. Permite gerar as requisições das perdas, retoque, retificação interna e externa; Permite configurar se a Célula irá trabalhar com Jit-Box. Permite configurar mais de uma Célula no mesmo aplicativo executado pelo usuário. É possível evitar erros de envio de pedidos para o cliente o qual esta com o seu processo incompleto; Grupo Acert - 34

35 ódulo 3.2 Produção Este módulo é adequado para empresas que compram um produto (matéria prima) e necessitam transformá-la em outro(s) produto(s). PRÉ-REQUISITO Possuir o módulo SGCEL contratado. Grupo Acert - 35

36 Principais Recursos Cadastro de Produto: Fabricados multifocais, bifocais ou visão simples. Cadastro de Composição de Matéria Prima e de Produto Acabado e Semi-Acabado. Listagens dos Produtos que utilizam uma determinada Matéria Prima. Listagem da Solicitação de Produção. Baixa automática do Estoque de Matérias Primas. Impressão da Ficha de Produção. Rotina para Gerar Requisição de Matéria Prima, sobre o(s) Produto(s) da Ordem de Produção. Baixa Total ou Parcial do Produto produzido de cada item de uma determinada O.P., para dar entrada do Estoque de Produtos Acabados. Lança o Custo do Produto Acabado com base no Custo Médio na soma dos produtos consumidos nas requisições de uma determinada produção. Integração com o módulo SGCEL, que irá gerar automaticamente as Ordens de Produção, reduzindo o custo de tempo operacional do sistema. Possibilita a implantação do Módulo de REAPROVEITAMENTO DE LENTES (* verificar valor deste módulo). Grupo Acert - 36

37 ódulo 3.3 Plug-in Produção Concatenado O Plug-in Produção Concatenado tem como objetivo a geração de uma produção automática no momento do faturamento (emissão da nota fiscal) gerando um único item (produto acabado) considerando os produtos, serviços e tratamentos existentes no pedido de cliente. PRÉ-REQUISITO Possuir o módulo SGCEL contratado. Grupo Acert - 37

38 Fluxo do Processo O pedido é captado normalmente com lentes, tratamentos e serviços; No ato do faturamento, estando o plug-in habilitado o sistema gera automaticamente um único item com a descrição dos produtos e serviços do pedido separados pelo símbolo (+). Este novo item será gerado com um código específico dentro do sistema e irá ter em sua composição todos os produtos/ serviços existentes no pedido. 4 Em um próximo faturamento o sistema verifica as combinações já criadas e aproveita as possíveis. Ou seja, não é gerado um novo item para uma situação já existente dentro do sistema. PRODUTO = LENTE + TRATAMENTO + SERVIÇO Grupo Acert - 38

39 ódulo 3.4 Reaproveitamento de Lentes Este módulo tem como finalidade, permitir que a empresa tenha como facilitar o controle dos produtos considerados como: semi-acabados/matéria prima ou produtos acabado, que em algum momento não servem para atender determinado serviço solicitado pelo cliente, mas tem a possibilidade de serem reaproveitados para outro cliente. Permite reduzir os custos da empresa sobre produtos considerados como perdas ou que não atenda determinado serviço. Reduzir o Capital Investido em estoque. Agilizar a localização dos produtos que podem ser reaproveitados dependendo do serviço solicitado. Grupo Acert - 39

40 Pré-requisito Principais Recursos Possuir o módulo SGCEL contratado. Possuir o módulo de Produção. Catalogar os produtos que podem em algum momento ser reaproveitado, conforme características semelhantes de outra Ordem de Serviço, através da rotina de gerar Requisição de Perda do SGCEL. Impressão de Etiqueta para armazenar o produto no estoque de reaproveitamento. Listagem dos produtos de reaproveitamento. Cadastro de produtos para reaproveitamento. T ela de pesquisa/filtro. Grupo Acert - 40

41 ódulo 3.5 Integração com Sistemas de Cálculo O Módulo de Integração com Sistemas de Cálculos permite enviar alguns dados dos pedidos de receituário para o sistema de cálculo de surfaçagem utilizado pelo laboratório. O ERP-SGO integra com os sistemas de cálculos: GENLAB, SIOU e Schneider Grupo Acert - 41

42 Benefícios Principais Recursos Redução de até 50% do tempo gasto com o processo de cálculo da surfaçagem; Redução do risco de erro (perda de lentes) com a digitação dos dados pelo calculista do laboratório. Os pedidos são exportados automaticamente após: Impressão dos Pedidos (O.S.) e após o vinculo da Jit-Box; É possível configurar um TIMER para que seja realizada a exportação dos pedidos; Informações exportadas: grau esférico, grau cilíndrico, eixo, adição, Dnp (distância naso pupilar), ponte, altura de montagem, diâmetro, armação, número da Jit-Box, Código do Cliente; Caso informado o modelo do aro (shape) no ERP-SGO, é possível exportá-lo; OBSERVAÇÃO A exportação consiste na geração de arquivos TXTs conforme layout disponibilizado pelos softwares de cálculo. Grupo Acert - 42

43 ódulo 3.6 Este módulo permite configurar leitores de códigos de barras através uma placa multi- serial ligada um micro computador para realizar o processo de TRACKING dos pedidos /e ou OSs. PRINCIPAIS RECURSOS MonScan Contém uma tela para parametrização de cada leitor instalado, e também permiti um acompanhamento visual do funcionamento dos leitores. O SgMonScan gerencia até 32 leitores por placa multi-serial. Este módulo é indicado para ser utilizado para complementar alguns setores da empresa no qual se deseja realizar o processo de rastreamento do pedido / e ou serviço. OBSERVAÇÃO O SgMonScan não possui o recurso de iniciar e terminar uma célula, esse procedimento é realizado pelo aplicativo SGCel. Grupo Acert - 43

44 ódulo 4.1 O Módulo Pagamento Eletrônico realiza o envio de forma eletrônica dos títulos a pagar de fornecedores, autorizando o débito em conta corrente. Com a leitura do arquivo de retorno disponibilizado pelo banco, realiza a baixa automática dos títulos. Pagamento Eletrônico (Fornecedores) LAYOUTS DISPONÍVEIS Banco Bradesco e Banco Itaú. FUNCIONALIDADES Envio de Arquivo Remessa; Leitura de Arquivo Retorno; Baixa automática dos títulos lançados no contas a pagar. Grupo Acert - 44

45 ódulo 4.2 O Plug-in Cheque Custódia visa trazer maior agilidade ao departamento financeiro com relação ao gerenciamento dos cheques recebidos de clientes, enviando-os de forma eletrônica para os bancos por meio de serviço de custódia. Plug-In Cheque Custódia LAYOUTS DISPONÍVEIS Banco Bradesco e Banco Itaú. FUNCIONALIDADES Envio de Arquivo Remessa; Leitura de Arquivo Retorno; Baixa automática dos cheques. Grupo Acert - 45

46 ódulo 5.1 Sobre o Emissor de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) O emissor AcertNF-e é o módulo de emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) desenvolvido para trabalhar com o sistema SGO. Ele funciona conjuntamente com o validador (V200), que tem a função de checar inconsistências de dados antes de transmitir a NF-e para o site do governo. * Leiam as regras do validador (V200) no AnexoV200. Sua utilização é simples e fácil onde as ações de validar, assinar, transmitir, visualizar, imprimir a DANFE são realizadas em uma única ação diretamente pelo SGO, agilizando o processo da emissão da NF-e. Grupo Acert - 46

47 Por que os clientes atualmente utilizam o emissor de NF-e da (SEFAZ)? Qual decisão foi tomada e por quê? Visando atender as obrigações legais e fiscais impostas pelo governo em tempo hábil para as empresas emitentes da NF-e, decidimos realizar a integração do sistema SGO com o emissor gratuito (SEFAZ) do governo, sem custos aos nossos clientes. Com o passar do tempo diversos clientes nos reportaram dificuldades do uso do emissor gratuito da (SEFAZ), diante desta situação, precisávamos encontrar uma solução que facilitasse todo o processo, e para isso tínhamos duas opções: Decidimos pelo desenvolvimento do nosso próprio emissor NF-e (AcertNF-e), por que deteríamos o total domínio da ferramenta tanto na parte do desenvolvimento quanto do suporte técnico, e consequentemente tanto nós do Grupo Acert como nossos clientes não ficaríamos dependentes de uma ferramenta (software) de terceiros. A Fazer uma parceria com uma empresa terceira desenvolvedora de uma solução de emissão de NF-e. B Desenvolvermos o nosso próprio emissor NF-e. Grupo Acert - 47

48 FUNCIONALIDADE Emissor AcertNFe Emissor SEFAZ Emissor AcertNF-e SGO Validar Assinar Transmitir Imprimir Envio XML e DANFE Fim do processo Uso gratuito pela empresa que emite NF-e Dispensa a instalação de software de terceiros (Exemplo: Java) Validar, assinar, transmitir, visualizar, imprimir DANFE em uma única ação Envio automático da NF-e (XML) e DANFE para o do destinatário Histórico para consulta das ações realizadas com a NF-e diretamente pelo SGO. Possibilidade de emissão de NF-e em lote de envio sem a necessidade de acompanhamento. Possibilidade de emissão de notas fiscais em vários computadores ao mesmo tempo utilizando um único certificado A cópia dos arquivos XML já estão inclusos na rotina de backup do SGO. Suporte técnico especializado Produtividade = Rapidez + Facilidade (permitindo o rápido atendimento aos clientes) Emissão de Nota em Contingência e Denegada Emissor SEFAZ Importar no SEFAZ Validar Assinar Transmitir Imprimir Exportar XML Envio XML Backup XML Fim do processo Grupo Acert - 48

49 ódulo Este módulo visa atender as necessidades obrigatórias fiscais das empresas. 5.2 Escrita Fiscal REQUISITOS OBSERVAÇÃO O Módulo de Escrita Fiscal só pode ser contratado por clientes que utilizam o ERP-SGO. Solicitações de alterações ou inclusões no módulo de Escrita Fiscal que visam atender portarias específicas por leis ou decretos de Secretárias Estaduais e Federais ou alterações solicitadas para atender a necessidade da empresa Contratante, poderão gerar propostas comerciais para a realização das mesmas. Grupo Acert - 49

50 Benefícios Principais Recursos Elimina o tempo gasto com o processo de integrações com sistemas fiscais com softwares de terceiros; Elimina o custo da manutenção da integração com sistemas de terceiros; Reduz o risco de se ter informações duplicatas em diferentes sistemas devido a processo de integrações e de ajustes futuros; Agiliza o processo de apuração de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais para os órgãos governamentais; Permite o acompanhamento diário da previsão dos impostos sobre a comercialização de produtos e serviços. Controle de Acesso por Usuário Multi-Empresa Livro de Registro de Entrada Livro de Registro de Saída Registro de Apuração de ICMS É possível fazer lançamentos de outros crédito/débitos ou estornos Registro de Apuração de IPI É possível fazer lançamentos de outros créditos/débitos ou estornos Registro de Inventário Termo de Abertura/Encerramento Relatório de Conferência de PIS e COFINS Livro CIAP Exportação GIA (layout estado SP) SPED Fiscal Digital (atende os critérios do layout nacional) SPED PIS/COFINS Apuração de PIS, COFINS e CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIARIA. Grupo Acert - 50