Guia de Utilizador do Konftel 300M PORTUGUÊS

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1 Guia de Utilizador do Konftel 300M PORTUGUÊS

2 OmniSound HD Som ideal Ao incorporar áudio duplex total, a tecnologia de áudio patenteada OmniSound garante que o som da conferência de áudio é excelente e nítido em ambas as direções, através de um microfone hipersensível com captação de som a 360º e altifalantes que oferecem uma distribuição poderosa de som a todos os participantes. A OmniSound HD oferece transmissão de áudio HD para chamadas VoIP. Além disso, são também incluídas algumas características como, por exemplo, o cancelamento de eco, a supressão de ruído de fundo, que minimiza o som de fundo perturbador, e um equalizador para ajustes personalizados das várias características do som. Desloque-se à vontade pelo escritório, discuta e troque ideias sem nunca perder uma excelente qualidade de som, totalmente livre de cortes, sons abafados e ecos. É impossível estar mais próximo do som natural A Konftel AB declara, por este meio, que esta unidade de conferência está em conformidade com todos os principais requisitos e outras disposições relevantes da Diretiva 1999/5/CE. Para obter uma declaração completa, consulte Aviso! Não exponha o Konftel 300M, o carregador nem as baterias a água ou a humidade. Aviso! Não abra a estrutura do Konftel 300M. Aviso! Utilize apenas o adaptador fornecido para ligar a unidade à corrente elétrica. Aviso! Utilize apenas a bateria fornecida ou uma bateria de substituição recomendada pela Konftel. Aviso! Não tente abrir nem alterar a bateria. Aviso! Demasiado calor, um curto-circuito ou qualquer tentativa de alterar a bateria pode fazer com que esta incendie ou expluda. B

3 ÍNDICE Descrição 2 Informações gerais... 2 Manutenção... 2 Teclado... 4 Visor... 5 Navegação e seleção nos menus... 6 Informações gerais 7 Retirar da embalagem... 7 Ligar e instalar a unidade... 8 Ligação a computadores... 9 Ligação em ponte... 9 Recarregar as baterias...10 Atender e efetuar chamadas 11 Atender chamadas...11 Efetuar chamadas...11 Efetuar chamadas com várias pessoas...11 Durante uma chamada 12 Ajustar o volume dos altifalantes...12 Colocar chamadas temporariamente em espera...12 Terminar chamadas...12 Guia de conferência 13 Efetuar chamadas com várias pessoas...13 Atender chamadas durante uma chamada.13 Gerir chamadas com várias pessoas...13 Criar grupos de conferência...14 Efetuar chamadas para grupos de conferência...14 Mostrar participantes de grupos de conferência...15 Editar grupos de conferência...15 Eliminar grupos de conferência...15 Eliminar todos os grupos de conferência...15 Mostrar o estado do guia de conferência...16 Lista telefónica 17 Procurar contactos...17 Adicionar contactos...17 Editar contactos...17 Eliminar contactos...18 Eliminar todos os contactos...18 Copiar contactos...18 Mostrar o estado da lista telefónica...18 Gravação 19 Iniciar uma gravação...19 Função tirar som...19 Colocar chamada em espera...19 Terminar uma gravação...19 Ouvir uma gravação Gerir gravações...21 Ajustar o indicador de gravação...21 Mostrar o estado da função de gravação...21 Mensagens 22 Ler e apagar mensagens Enviar mensagens Definições 23 Aspeto Ajustar a data e a hora Som...24 Segurança...24 Ativar o cartão sim Rede Modo de suspensão Software Verificar o estado Definir o encaminhamento de chamadas.. 26 Atualizar o software 27 Atualizar a partir de um computador Especificações técnicas 28 Serviço e garantia 30 1

4 DESCRIÇÃO INFORMAÇÕES GERAIS O Konftel 300M é um telefone de conferência com bateria e sem fios, que pode ser ligado a redes móveis (GSM/3G) ou a computadores (USB). O telefone de conferência tem várias funcionalidades inovadoras: Uma unidade móvel que fornece aproximadamente 30 horas de tempo de conversação sem necessitar de recarregamento. Tecnologia áudio OmniSound HD. A conetividade por USB permite utilizar o telefone para fazer chamadas VoIP. Guia de conferência para configurar facilmente chamadas com várias pessoas. Potencial para fazer a ligação em ponte entre USB e a rede móvel. Gravar as reuniões com um cartão de memória SD, para que possa ouvi-las mais tarde. Pode ser atualizado com características intuitivas, o que faz com que esteja preparado para o futuro. Garantia de dois anos. MANUTENÇÃO Limpe o equipamento com um pano suave e seco. Nunca use líquidos. 2

5 DESCRIÇÃO Altifalantes Microfone Visor Teclado LED Porta para cartão de memória SD LED Luz azul a piscar Luz azul estável Encarnado a piscar A receber chamada Chamada em curso Em espera, microfone e altifalante desligados Luz encarnada estável Tirar som, microfone desligado Porta de microfone de expansão Cartão SIM (debaixo da bateria) Porta mini USB para ligação a computador Porta de microfone de expansão Porta de fecho de segurança Porta da fonte de alimentação Bateria 3

6 DESCRIÇÃO TECLADO não/terminar/ retroceder gravação Aumentar volume Diminuir volume TIRAR SOM o interlocutor não consegue ouvi-lo SETA PARA CIMA navegação nos menus, apresentação da lista de chamadas MENU menu de definições SETA PARA BAIXO navegação nos menus, apresentação da lista de chamadas OK, sim/confirmar escolha Atender/ligar chamadas Desligar/terminar chamada CONFERÊNCIA marcação automática de grupos de conferência Coloca a chamada em espera Botões alfanuméricos, lista telefónica LINE MODE ligação em ponte de USB e de chamadas de telemóvel Escrever texto Cada botão contém letras e carateres mais do que os que aparecem no botão (ver ilustração abaixo). Prima o mesmo botão repetidamente para mudar para outro carácter. Se pretender introduzir duas letras do mesmo botão uma a seguir à outra, tem de aguardar um pouco até introduzir a segunda letra. Para eliminar o último carácter introduzido, prima o botão. (space). - 1 A B C Å Ä Á À 2 D E F É È 3 G H I 4 J K L 5 M N O Ö Ø Ñ 6 P Q R S 7 T U V Ü Ú 8 W X Y Z 9 0 4

7 DESCRIÇÃO VISOR Microtelefone no descanso Força do sinal 3G Data e hora Operador Bateria a carregar Mensagens não lidas Totalmente carregado < 1 h de tempo de conversação Sem bateria Ligado à corrente Microtelefone fora do descanso Chamadas entre várias pessoas Duração da chamada Indicador de gravação Chamada em curso Lista de chamadas em curso Chamada ativa Chamada em espera Menu Prima para alternar entre menus. Menu atual Submenu Opção assinalada prima o botão OK para abrir Lista percorrível (indicação de onde se encontra a opção assinalada na lista ou no menu) Lista de opções de definições: Definições existentes Opção assinalada prima o botão OK para selecionar Lista de nomes: Nome assinalado prima o botão OK para selecionar 5

8 DESCRIÇÃO NAVEGAÇÃO E SELEÇÃO NOS MENUS Prima. Utilize os botões de seta para selecionar a opção que pretende no menu. Confirme, premindo OK para selecionar a opção assinalada. Prima para cancelar a definição ou para recuar um nível no menu. Prima novamente para sair do menu. Tenha em conta que, depois de efetuar alterações a uma definição, tem de premir OK para ativar essa definição. É possível abrir uma opção do menu diretamente, premindo o botão do número que corresponde à posição da opção no menu (por exemplo, 2 para abrir LISTA TELEFÓNICA e 3 para selecionar EDITAR CONTACTO). Estilo da escrita das instruções Nas instruções, > DEFINIÇÕES significa que deverá: Prima. Assinalar a opção DEFINIÇÕES com os botões de seta e confirmar, premindo OK, para abrir o menu (ou premir o botão número 6). Árvore do menu LISTA CHAMADAS LISTA TELEFÓNICA GUIA DE CONF. GRAVAÇÃO MENSAGENS DEFINIÇÕES ESTADO EFETUADAS PROCURAR CONT. PROCURAR GRUPO REPR. FICHEIRO CAIXA DE ENTRADA ASPETO RECEBIDAS NÃO ATENDIDAS ADIC. CONTACTO EDITAR CONTACTO ADIC. GRUPO EDITAR GRUPO EDIT. FICHEIRO APAGAR FICH. NOVA MENSAGEM APAGAR TUDO IDIOMA TEXTO DO VISOR CONTRASTE DO LCD APAGAR LISTAS APAGAR CONTACTO APAGAR GRUPO APAGAR TUDO CENTRO REPARAÇÃO HORA/DATA APAGAR TUDO APAGAR TUDO DEFINIÇÕES SOM IMPORTAR DO SIM EXPORTAR P/ SIM ESTADO ESTADO NÍVEL DO TOQUE SOM DO TECLADO EQUALIZADOR ESTADO SEGURANÇA PEDIR CÓD. PIN ALTERAR PIN REDE SELEC. OPERADOR 3G (UMTS) MODO SUSPENSÃO SOFTWARE MODO ATUALIZ. REPOS. FÁBRICA 6

9 INFORMAÇÕES GERAIS RETIRAR DA EMBALAGEM Confirme que a embalagem inclui todas as peças. Se faltar alguma peça, contacte o seu revendedor. O telefone de conferência Konftel 300M Bateria Base de carregamento Cabo de alimentação de 7,5 metros para o carregador/konftel 300M Adaptador de CA Cabo USB de 1,5 metros Guias de referência rápida em vários idiomas Além das peças incluídas na embalagem, é necessário um cartão SIM. 7

10 INFORMAÇÕES GERAIS LIGAR E INSTALAR A UNIDADE Abra a tampa da bateria e insira o cartão SIM, conforme ilustrado. Desbloquear Empurrar o cartão SIM para baixo Bloquear Cartão SIM (debaixo da bateria) Insira a bateria, conforme mostrado na imagem. O Konftel 300M liga-se e, passados alguns momentos, aparece no visor uma janela para introdução do código PIN. Introduza o código PIN do cartão SIM e confirme com OK. Em vez de introduzir o código PIN, pode optar por premir 300M no modo USB. para ligar o Konftel Coloque o telefone de conferência no centro da mesa. Coloque o telefone de conferência a, pelo menos, 20 cm dos utilizadores. Modo USB Se o telefone for ligado sem um cartão SIM ou se premir ao ligar quando o telefone solicitar o código PIN do cartão SIM, o telefone é ligado no modo USB. Para indicar que o modo USB está ligado, o visor mostra o texto USB em vez da força do sinal. No modo USB, são removidas todas as definições e opções relacionadas com chamadas de telemóvel. Em alternativa, aparece uma opção nova no menu de definições: > DEFINIÇÕES > ATIVAR SIM. Esta opção reinicia o telefone para que se possa introduzir o código PIN. 8

11 INFORMAÇÕES GERAIS LIGAÇÃO A COMPUTADORES Utilize o cabo USB fornecido para ligar o Konftel 300M a um computador. Porta mini USB para ligação a computador Certifique-se de que Konftel 300M USB Audio está selecionado como a unidade de som nas definições do computador. Utilizar como unidade de conferência Quando está ligado a um computador, o Konftel 300M funciona como uma unidade de conferência para chamadas VoIP, o que significa que os altifalantes e os microfones estão ligados, bem como a gestão avançada de som no OmniSound HD. As chamadas VoIP (Voice over IP) são transmitidas como pacotes de dados pela rede/ Internet. Para efetuar chamadas pelo computador é necessário um software de VoIP (por exemplo, o Microsoft Lync ou o Skype ) ou um serviço de reuniões online, através do qual vários utilizadores possam comunicar e partilhar documentos utilizando os respetivos navegadores de Internet ou software de cliente especial. Alguns softwares VoIP têm incluída uma função predefinida de regulação automática dos níveis do microfone e do altifalante. Em alguns casos, isso pode originar um som intermitente ou provocar problemas com o duplex total. Nesses casos, se possível, desligue a regulação automática do nível e defina o software manualmente para um nível de microfone adequado, permitindo ao Konftel 300M gerir o processamento de som. LIGAÇÃO EM PONTE Por predefinição, o som da rede móvel e de USB está ligado em ponte. Se não pretender ouvir qualquer som do computador durante chamadas de telemóvel, pode desligar a ligação em ponte. Prima o botão. Defina a ligação em ponte como ATIVADA ou DESATIVADA e prima OK para confirmar. 9

12 INFORMAÇÕES GERAIS RECARREGAR AS BATERIAS Quando a capacidade restante da bateria for inferior a uma hora de tempo de conversação, o Konftel 300M avisa-o. É emitido um sinal audível e os LED piscam três vezes. O símbolo de recarregamento da bateria no visor também começa a piscar. Coloque o Konftel 300M no carregador para recarregá-lo. Também pode recarregar a bateria ligando o cabo de alimentação ao Konftel 300M. Baterias A bateria tem um botão que permite ver a capacidade restante. O Konftel 300M vem com uma bateria carregada, mas poderá ser necessário recarregá-la até atingir a capacidade total, consoante o tempo que esteve armazenada. A bateria totalmente carregada oferece um tempo de conversação de, aproximadamente, 30 horas ou 25 dias de tempo de espera. Ao fim de alguns minutos de inatividade, o Konftel 300M muda automaticamente para o modo de suspensão. Aviso! Não tente abrir nem alterar a bateria. Não exponha a bateria a humidade nem a demasiado calor. Demasiado calor, um curto-circuito ou qualquer tentativa de alterar a bateria pode fazer com que esta incendie ou expluda. Utilize apenas a bateria fornecida ou uma bateria de substituição recomendada pela Konftel. Carregador da bateria (opcional) O carregador de bateria opcional permite recarregar externamente uma ou duas baterias. O estado do carregamento é indicado através do LED de cada canal de carregamento no carregador. O LED aparece a encarnado durante o carregamento e a verde quando a bateria está totalmente carregada. Um LED encarnado a piscar indica que a bateria está danificada e que tem de ser substituída. 10

13 ATENDER E EFETUAR CHAMADAS ATENDER CHAMADAS Ouve-se um toque e os LED azuis começam a piscar. Prima para atender. Os LED mostram uma luz azul estável. A duração da chamada aparece no visor. EFETUAR CHAMADAS Marque o número. Prima. É estabelecida a ligação ao número é os LED mostram uma luz azul estável. A duração da chamada aparece no visor. Remarcação Prima um botão de seta ou. Aparece no visor o último número que marcou. Utilize os botões de seta para ver os números marcados anteriormente. Prima. O número que selecionar é marcado. Também pode efetuar chamadas através das listas de chamadas do telefone, nas quais podem ver as chamadas recebidas e as não atendidas, bem como os números marcados. Selecione > LISTA CHAMADAS. Selecione EFETUADAS, RECEBIDAS ou NÃO ATENDIDAS, selecione um número na lista e prima. O número selecionado é marcado. Ligar a partir da lista telefónica Para obter instruções sobre como adicionar e atualizar contactos na lista telefónica, avance para a página 17. Prima sem largar um botão de número durante dois segundos. A lista telefónica aparece no visor. Os nomes pré-programados aparecem por ordem alfabética, começando pela primeira letra do botão de número. Percorra a lista telefónica com os botões de seta. Prima. O contacto que selecionar é marcado. EFETUAR CHAMADAS COM VÁRIAS PESSOAS Obtenha mais informações sobre como efetuar chamadas com várias pessoas no Konftel 300M em GUIA DE CONFERÊNCIA, na página

14 DURANTE UMA CHAMADA AJUSTAR O VOLUME DOS ALTIFALANTES Utilize os botões e para ajustar o volume do altifalante.. Ajustar o volume do altifalante quando estão várias linhas ligadas Se tiver selecionado várias linhas, pode ajustar o nível do volume de cada uma das linhas. Isto é útil no caso de as linhas terem níveis de volume diferentes. Para ver a definição de volume atual, prima o botão ou. O volume principal atual aparece no visor. Acima estão três indicadores de volume mais pequenos, que podem ser utilizados para ajustar as várias linhas de ligação. Aumente ou diminua o volume do altifalante de todas as linhas da forma habitual, com os botões e. Utilize os botões de seta para assinalar uma das linhas ligadas. Utilize os botões e para ajustar o volume do altifalante da linha de ligação selecionada. COLOCAR CHAMADAS EM ESPERA Tirar som Para desligar o microfone, prima. Os LED passam de azul para encarnado. O interlocutor não consegue ouvi-lo. Para retomar a chamada, prima. Colocar chamada em espera Para colocar a chamada em espera, prima. Os LED passam de azul para encarnado a piscar. O microfone e o altifalante são desligados e a chamada é colocada em espera. Para retomar a chamada, prima. TERMINAR CHAMADAS Prima para terminar a chamada. 12

15 GUIA DE CONFERÊNCIA O guia de conferência permite-lhe criar 20 grupos de conferência com um máximo de seis pessoas em cada. Depois, para telefonar para o grupo, só tem de premir alguns botões. Atenção! Alguns fornecedores de serviços e algumas assinaturas têm restrições quanto às chamadas com várias pessoas, o que significa que algumas funções não funcionam. Para obter mais informações, contacte o fornecedor de serviços. EFETUAR CHAMADAS COM VÁRIAS PESSOAS Se fizer muitas chamadas com várias pessoas para um grupo em particular, o mais prático é criar um grupo de chamada de conferência no guia de conferência. Também pode adicionar pessoas manualmente durante as chamadas, da seguinte forma: Prima ou > ADIC. PESSOA. As chamadas em curso são colocadas em espera. Marque o número do segundo participante, prima OK ou resposta. e aguarde por uma Prima o botão (Conferência) para ligar a todas as pessoas ou o botão para terminar a última chamada e regressar às anteriores. É mostrada uma lista das chamadas em curso no visor. Se houver mais de três chamadas, pode utilizar os botões de seta para percorrer a lista. ATENDER CHAMADAS DURANTE UMA CHAMADA Atenção! Para que isto funcione, é possível que o serviço de "chamada em espera" tenha de ser ativado pelo seu fornecedor. Regra geral, é possível ativar o serviço no telefone ao premir * 43#. Ouvirá dois toques e os LED azuis começam a piscar. Prima para atender. As chamadas em curso são colocadas em espera. Prima para rejeitar a chamada e continuar com a que já estava em curso. Prima o botão (Conferência) para ligar a todas as pessoas ou o botão para terminar a última chamada e regressar às anteriores. GERIR CHAMADAS COM VÁRIAS PESSOAS Pode colocar a chamada em espera ( ) ou desligar o microfone ( ), mesmo durante uma chamada com várias pessoas. No entanto, não é possível fazê-lo para pessoas individualmente. Quando todas as pessoas estiverem ligadas numa chamada de conferência ativa, é possível terminar a chamada completamente com o botão. 13

16 GUIA DE CONFERÊNCIA CRIAR GRUPOS DE CONFERÊNCIA Para obter instruções sobre como utilizar o teclado para escrever texto, consulte a página 4. Selecione > GUIA DE CONF. > ADIC. GRUPO. Introduza um nome para o grupo e prima OK para confirmar. Prima OK para introduzir a primeira pessoa. Escreva o nome da primeira pessoa e prima OK para confirmar. Introduza o número e prima OK para confirmar. Prima OK para adicionar outra pessoa e repita os passos anteriores. Prima para concluir. EFETUAR CHAMADAS PARA GRUPOS DE CONFERÊNCIA Prima o botão (Conferência). Selecione o grupo de conferência ao qual pretende ligar. Pode utilizar os botões de seta para premir um botão alfanumérico, de modo a avançar para o primeiro nome que começa por essa letra na lista. Se pretende ver quem está no grupo antes de fazer a chamada, prima OK. (Em seguida, prima OK novamente ou prima para ligar.) Prima diretamente, se pretende ligar sem antes ver quem está no grupo. O Konftel 300M liga para a primeira pessoa e pede-lhe para confirmar quando a pessoa atender. Prima OK depois de a primeira pessoa ter atendido. Proceda da mesma forma para todas as pessoas do grupo. Tenha em conta que as chamadas em curso são colocadas em espera quando faz a chamada seguinte. Tenha em conta que também pode telefonar para um grupo de conferência através de PROCURAR GRUPO no menu GUIA DE CONF. Se a chamada não for atendida Se uma das pessoas a quem está a telefonar não atender, prima. Se a pessoa não atender, pode terminar o guia da conferência ou avançar para a pessoa seguinte. Prima OK para continuar e para terminar o guia. Depois de terminado o guia, estará ligado a seis pessoas, no máximo, e estará pronto para iniciar a conferência. 14

17 GUIA DE CONFERÊNCIA MOSTRAR PARTICIPANTES DE GRUPOS DE CONFERÊNCIA Selecione > GUIA DE CONF. > PROCURAR GRUPO. Assinale o grupo que pretende e prima OK. Os nomes dos participantes do grupo de conferência são apresentados. Prima para regressar ao menu do GUIA DE CONFERÊNCIA ou para sair do menu. Prima OK ou para fazer uma chamada para o grupo. EDITAR GRUPOS DE CONFERÊNCIA Selecione > GUIA DE CONF. > EDITAR GRUPO. Aqui, pode alterar o nome de um grupo de conferência, adicionar ou eliminar uma pessoa de um grupo e alterar o nome e o número de telefone de uma pessoa. Assinale a sua opção no menu e prima OK para confirmar. Os nomes dos grupos de conferência são apresentados. Assinale o grupo que pretende alterar e prima OK para confirmar. Assinale a pessoa que pretende alterar e prima OK para confirmar. Faça a alteração e prima OK para confirmar. Para eliminar um número ou uma letra num nome, prima. Se pretender cancelar a alteração que está a fazer e deixar o nome ou o número conforme estava, prima até aparecer o menu do GUIA DE CONFERÊNCIA. ELIMINAR GRUPOS DE CONFERÊNCIA Selecione > GUIA DE CONF. > APAGAR GRUPO. Assinale o grupo que pretende eliminar e prima OK. Prima OK para confirmar que pretende eliminar o grupo ou prima eliminação. para cancelar a ELIMINAR TODOS OS GRUPOS DE CONFERÊNCIA Selecione > GUIA DE CONF. > APAGAR TODOS. Prima OK para confirmar que pretende eliminar todos os grupos ou prima cancelar a eliminação. para 15

18 GUIA DE CONFERÊNCIA MOSTRAR O ESTADO DO GUIA DE CONFERÊNCIA Selecione > GUIA DE CONF. > ESTADO. O visor indica o número dos grupos de conferência que já estão armazenados, juntamente com o número de grupos que ainda podem ser adicionados. 16

19 LISTA TELEFÓNICA O Konftel 300M tem uma lista telefónica que suporta até 200 entradas. Para saber como fazer chamadas através da lista telefónica, consulte a página 11. Para obter instruções sobre como utilizar o teclado para escrever texto, consulte a página 4. PROCURAR CONTACTOS A forma mais fácil de procurar contactos na lista de endereços é premir um botão de número durante dois segundos (consulte a página 11). Também pode procurar os contactos no menu LISTA TELEFÓNICA. Selecione > LISTA TELEFÓNICA > PROCURAR CONT. Assinale o contacto que pretende. Pode utilizar os botões de seta para premir um botão alfanumérico, de modo a avançar para o primeiro nome que começa por essa letra na lista. Prima OK ou para marcar o contacto selecionado, para regressar ao menu da LISTA TELEFÓNICA ou para sair do menu. ADICIONAR CONTACTOS Selecione > LISTA TELEFÓNICA > ADIC. CONTACTO. Introduza o nome do contacto e prima OK para confirmar. Escreva o número e prima OK para confirmar. Prima OK para adicionar outro contacto ou para sair do menu. EDITAR CONTACTOS Selecione > LISTA TELEFÓNICA > EDITAR CONTACTO. Assinale o contacto que pretende alterar. Prima OK para confirmar. Faça a alteração e prima OK para confirmar. Para eliminar um número ou uma letra num nome, prima. Se pretender cancelar a alteração que está a fazer e deixar o nome ou o número conforme estava, prima até aparecer o menu da LISTA TELEFÓNICA. 17

20 LISTA TELEFÓNICA ELIMINAR CONTACTOS Selecione > LISTA TELEFÓNICA > APAGAR CONTACTO. Assinale o contacto que pretende eliminar e prima OK. Prima OK para confirmar que pretende eliminar o contacto ou eliminação. para cancelar a ELIMINAR TODOS OS CONTACTOS Selecione > LISTA TELEFÓNICA > APAGAR TODOS. Prima OK para confirmar que pretende eliminar todos os contactos ou cancelar a eliminação. para COPIAR CONTACTOS Os contactos da lista telefónica estão armazenados na memória do telefone. Pode copiar contactos de e para o cartão SIM para poder movê-los entre vários telefones. Importar do cartão SIM Selecione > LISTA TELEFÓNICA > IMPORTAR DO SIM. São copiados para a lista telefónica todos os contactos no cartão SIM. Os contactos já existentes na lista telefónica não são apagados, mas os eventuais duplicados (mesmo nome e número) não são copiados. Exportar do cartão SIM Selecione > LISTA TELEFÓNICA > EXPORTAR P/ SIM. São copiados para o cartão SIM todos os contactos da lista telefónica. Os contactos já existentes no cartão SIM não são apagados, mas os eventuais duplicados (mesmo nome e número) não são copiados. MOSTRAR O ESTADO DA LISTA TELEFÓNICA Selecione > LISTA TELEFÓNICA > ESTADO. O visor indica o número de contactos já armazenados, juntamente com o número de contactos que ainda podem ser adicionados. 18

21 GRAVAÇÃO Pode gravar conferências telefónicas num cartão de memória SD (Secure Digital), para que possa ouvi-las mais tarde. Pode gravar uma chamada em curso e utilizar o Konftel 300M como ditafone. Durante a gravação, aparece um símbolo a piscar no visor. É emitido um som a cada 20 segundos, para que os outros interlocutores saibam que a chamada está a ser gravada. Este som pode ser desativado (consulte a página 21). A chamada gravada é guardada no cartão de memória. O nome do documento é a hora a que a gravação começou (por exemplo, wav) e é guardado numa pasta com a data atual. Este nome pode ser alterado depois de concluída a gravação (consulte a página 21). INICIAR UMA GRAVAÇÃO Antes de iniciar uma gravação, não se esqueça de notificar todos os participantes. Prima o botão durante dois segundos e prima OK para confirmar. O símbolo de gravação começa a piscar no visor. FUNÇÃO TIRAR SOM Para desligar o microfone, prima o botão Os LED passam de azul para encarnado. durante uma chamada. O interlocutor não consegue ouvi-lo e só é gravado o que diz a pessoa que recebeu o telefonema. COLOCAR CHAMADA EM ESPERA Para colocar a chamada em espera, prima Os LED passam de azul para encarnado a piscar. durante a chamada. O microfone e o altifalante são desligados e a chamada é colocada em espera. Nenhum dos interlocutores será gravado agora. TERMINAR UMA GRAVAÇÃO Prima o botão durante dois segundos e prima OK para confirmar. O símbolo de gravação já não aparece no visor. Se estiver a gravar uma chamada e esta terminar, ser-lhe-á perguntado se pretende parar a gravação. 19

22 GRAVAÇÃO OUVIR UMA GRAVAÇÃO Pode ouvir uma conferência telefónica gravada, no Konftel 300M ou num computador, utilizando um leitor de cartões de memória SD. As gravações são guardadas no formato wav e podem ser reproduzidas num leitor multimédia à sua escolha. Ouvir gravações no Konftel 300M: Selecione > GRAVAÇÃO > REPR. FICHEIRO. Assinale a pasta que pretende (data) e prima OK para confirmar. É mostrada uma lista de todas as gravações da data indicada. São apresentados os nomes, a data, a hora e a duração de todas as gravações. Assinale a gravação que pretende e prima OK para iniciar a reprodução. Ajustar o volume dos altifalantes Utilize o botão para aumentar o volume e o botão para diminuí-lo. Interromper a reprodução Prima OK para interromper a reprodução. Prima novamente OK para retomar a reprodução. Avançar durante a reprodução da gravação Prima a seta para baixo para avançar na gravação ou a seta para cima para recuar. Sempre que premir o botão, a gravação avança cerca de dez segundos. Também pode avançar mais ainda na gravação: Botão 3 avançar um minuto Botão 6 avançar dez minutos Botão 1 recuar um minuto Botão 4 recuar dez minutos Parar a reprodução Prima para parar a reprodução. 20

23 GRAVAÇÃO GERIR GRAVAÇÕES Editar o nome de uma gravação Por predefinição, o nome da gravação é a hora em que foi iniciada. Selecione > GRAVAÇÃO > EDIT. FICHEIRO. Assinale a pasta que pretende e prima OK para confirmar. Assinale a gravação a editar e prima OK. Faça a alteração e prima OK para confirmar. Para eliminar um número ou uma letra num nome, prima. Se pretender cancelar a alteração que está a fazer e deixar o nome ou o número conforme estava, prima várias vezes até aparecer o menu de GRAVAÇÃO. Eliminar uma gravação Selecione > GRAVAÇÃO > APAGAR FICH. Assinale a pasta que pretende e prima OK. Assinale a gravação a eliminar e prima OK. Prima novamente OK para confirmar que pretende eliminar a gravação ou cancelar a eliminação. para Eliminar todas as gravações Selecione > GRAVAÇÃO > APAGAR TUDO. Prima novamente OK para confirmar que pretende eliminar todas as gravações ou prima para cancelar a eliminação. AJUSTAR O INDICADOR DE GRAVAÇÃO É emitido um som breve a cada 20 segundos, para que todos os outros interlocutores saibam que a chamada está a ser gravada. Esta funcionalidade pode ser desligada. Selecione > GRAVAÇÃO > DEFINIÇÕES. Selecione a sua opção e prima OK para confirmar. MOSTRAR O ESTADO DA FUNÇÃO DE GRAVAÇÃO Selecione > GRAVAÇÃO > ESTADO. O visor indica o número de gravações, a duração total das chamadas gravadas e o número de horas restantes, disponíveis para gravação antes de o cartão de memória ficar cheio. 21

24 MENSAGENS Pode ler mensagens (SMS) no Konftel 300M. As mensagens são armazenadas no cartão SIM. LER E APAGAR MENSAGENS Selecione > MENSAGENS > CAIXA DE ENTRADA. As mensagens na caixa de entrada são apresentadas por ordem cronológica, com as mais recentes em cima. Realce a mensagem pretendida e prima OK para ver o conteúdo. Depois de ler a mensagem, prima. Ser-lhe-á perguntado se pretende apagar a mensagem. Prima OK para apagar a mensagem ou manter a mensagem na caixa de entrada. ENVIAR MENSAGENS para regressar à lista de mensagens e Selecione > MENSAGENS > NOVA MENSAGEM. Introduza o número de telefone para o qual pretende enviar a mensagem e prima OK para confirmar. Escreva a mensagem e prima OK para confirmar. Ser-lhe-á perguntado se pretende enviar a mensagem. Prima OK para confirmar ou para cancelar. Tenha em conta que as mensagens enviadas não são guardadas. 22

25 DEFINIÇÕES ASPETO Selecionar idiomas Selecione > DEFINIÇÕES > IDIOMA. Selecione o idioma que pretende e prima OK para confirmar. Alterar o texto no visor É possível alterar o texto no visor quando o Konftel 300M está no modo de descanso. Selecione > DEFINIÇÕES > TEXTO DO VISOR. Elimine o texto atual com e introduza o texto novo. Prima OK para confirmar. Ajustar o contraste do LCD Selecione > DEFINIÇÕES > CONTRASTE LCD. Selecione a sua opção e prima OK para confirmar. AJUSTAR A DATA E A HORA Alterar a data Selecione > DEFINIÇÕES > HORA/DATA > DATA. Altere os números relativos ao ano, que estão a piscar, com os botões de seta ou introduza-os no teclado. Prima OK para confirmar e avançar para o mês e faça o mesmo para definir o dia. Alterar a hora Selecione > DEFINIÇÕES > HORA/DATA > HORA. Altere os números relativos à hora, que estão a piscar, com os botões de seta ou introduza-os no teclado. Prima OK para confirmar e avançar para os minutos. Alterar o formato da hora Selecione > DEFINIÇÕES > HORA/DATA > FORMATO HORA. Utilize os botões de seta e selecione o formato de 12 horas ou de 24 horas e prima OK para confirmar a escolha. 23