Splash RPX-ii Color Server. Guia de gerenciamento de tarefas

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1 Splash RPX-ii Color Server Guia de gerenciamento de tarefas

2 2007 Electronics for Imaging, Inc. As informações nesta publicação estão cobertas pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto de abril de 2007

3 CONTEÚDO 3 CONTEÚDO INTRODUÇÃO 7 Terminologia e convenções 7 Sobre este documento 8 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 9 Início do Splash RPX-ii 9 Interface do Splash RPX-ii 12 Status de administrador 12 Barra de ferramentas do utilitário 13 Alteração da exibição da barra de ferramentas 14 Botão Iniciar/Parar 15 Filas de impressão 16 Cabeçalhos das colunas da fila de impressão 18 Janela Visualizar 21 Indicadores de status 22 Menus principais do Splash RPX-ii 24 Configurações da tarefa 24 Configurações padrão da tarefa 29 Edição das configurações padrão da tarefa 29 Gerenciamento de arquivos de rasterização 30 RIP durante impressão 31 RIP durante recebimento 31 RIP entre tarefas 31 Reimpressão instantânea 31 Impressão de tarefas consecutivas 32

4 CONTEÚDO 4 Verificação de erros da tarefa 32 Pré-impressão 32 Postflight em cores 33 Relatório de Postflight 33 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 34 Alinhamento da bandeja 34 Recursos de alinhamento da bandeja 37 Informações de impressão 38 Configuração das informações de impressão 38 Ativação da Faixa de informações de impressão 39 Acesso seguro 40 Utilização do Acesso seguro em estações de trabalho cliente 41 Impressão com Acesso seguro 41 Configuração de usuários 42 Contas 43 Preferências de reticulação 44 Opções do registro de tarefas 45 Job Log Viewer 46 Imposição 48 Configurações de imposição 49 Impressão de livretos 52 Ferramentas de gerenciamento de cores 54 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 55 Formatos de arquivo compatíveis 55 Como soltar e imprimir utilizando as pastas-depósito 56 Impressão em Drop Folders (pastas-depósito) 57

5 CONTEÚDO 5 Hot Folders 58 Criação de Hot Folders 58 Gerenciamento de Hot Folders 59 Impressão em Hot Folders 61 Compartilhamento de Hot Folders 62 Impressoras virtuais 63 Criação de impressoras virtuais 63 Configuração de impressoras virtuais em computadores clientes 66 GA File Converter 75 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 78 Set Builder 79 Impressão de conjuntos de documentos com o Set Builder 79 Configuração das opções de acabamento 82 Gerenciamento das tarefas do Set Builder 83 Tarefas duplex e de comprimento ímpar 83 Visualizações 83 Erros nos conjuntos de documentos do Set Builder 83 Mídia mista 84 Configurações de mídia mista 86 Impressão de separadores 94 Agendar tarefa 96 Erro da tarefa 96 Continuar impressão 97 Reiniciar impressão 97 SPLASH SERVER REMOTE 98 Utilização do Splash Server Remote 99 Funções do Splash Server Remote 101 Conexões de administrador 102 Conexões de usuário 102

6 CONTEÚDO 6 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 103 Sobre o Quiosque de impressão Splash 103 Tipos de documentos suportados 104 Microsoft Office 104 Adobe InDesign 104 Preferências do Quiosque de impressão Splash 105 Utilização do Quiosque de impressão Splash 107 DIGITALIZAÇÃO 109 Configuração de caixas de correio 110 Digitalização a partir da copiadora 113 Utilização do Splash Remote Scan 114 Configuração do Splash Remote Scan 114 Recuperação de digitalizações 114 WEB QUEUE MANAGER 116 Como utilizar o Web Queue Manager 117 Gerenciamento de tarefas na fila de impressão 119 Download de instaladores e arquivos a partir do Web Queue Manager 121 Splash Installer Downloads 121 MENUS DO SERVIDOR DO SPLASH RPX-ii 122 Cabeçalhos das colunas da fila de impressão 122 Menus principais 123 Menu das tarefas da fila de impressão 128 Informações do registro de tarefas 130 ÍNDICE 131

7 INTRODUÇÃO 7 INTRODUÇÃO Este documento descreve os recursos de gerenciamento de tarefas do Splash RPX-ii Color Server para computadores Apple Mac OS e Microsoft Windows. O Splash RPX-ii Color Server é uma solução de impressão de publicação em cores de alta tecnologia para uso em plataformas Power Mac OS G5. O software do usuário do Splash permite que os computadores com Mac OS ou Windows enviem tarefas de impressão através de uma rede adequada ao Splash RPX-ii Color Server, que processa as tarefas e as envia para a copiadora. Se você não estiver familiarizado com os procedimentos de impressão e de integração de impressoras dentro do ambiente de rede de sua plataforma (Windows 2000/XP/Server 2003, AppleTalk, UNIX, Novell e Microsoft TCP/IP), consulte a documentação fornecida com o sistema operacional. Terminologia e convenções Esse documento usa a seguinte terminologia e convenções. Termo ou convenção Refere-se a Copiadora DocuColor 240/250, DocuColor 242/252 e DocuColor 260 Fiery Mac OS Splash RPX-ii Títulos em itálico Fiery Network Controller Mac OS X Splash RPX-ii Color Server Outros documentos neste conjunto Windows Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

8 INTRODUÇÃO 8 Sobre este documento Este documento descreve a interface, as funções e as opções de gerenciamento de tarefas do servidor do Splash RPX-ii. Os seguintes tópicos são abrangidos: Interface do Splash RPX-ii com o usuário Recursos avançados do Splash RPX-ii Recursos de produção do Splash RPX-ii Splash Server Remote Drop Folders (Pastas-depósito), Hot Folders, impressoras virtuais e o GA File Converter (Conversor de arquivos GA) Web Queue Manager Splash Remote Scan

9 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 9 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii Este capítulo fornece uma introdução à interface gráfica com o usuário e às funções básicas do Splash RPX-ii. Início do Splash RPX-ii Para utilizar o Splash RPX-ii, é necessário que ele esteja conectado ao Fiery através de conexão direta ou de rede. Com a conexão direta, o Splash RPX-ii está sempre conectado ao Fiery. Para usar a conexão de rede, configure a conexão ao Fiery. Consulte o administrador de rede para obter o endereço IP do Fiery. Para obter mais informações sobre a configuração da conexão direta e da conexão de rede, consulte o guia Iniciando. PARA CONECTAR-SE AO FIERY USANDO CONEXÃO DE REDE 1 Clique no ícone do servidor Splash no Dock, na parte inferior da mesa do Splash RPX-ii no Macintosh, ou clique duas vezes no ícone do servidor Splash na pasta Aplicativos : Splash Folder. NOTA: O Dock aparece quando você rola o mouse até a parte inferior da tela.

10 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 10 2 Clique em Conexão de rede. 3 Se o Fiery ao qual você deseja se conectar estiver listado na janela Conexão com a controladora, selecione o nome e o endereço IP na lista e clique em OK. 4 Se o Fiery desejado não estiver listado, digite o endereço IP correspondente na caixa de texto Digite um endereço IP manualmente e clique em OK. Uma mensagem informa quando você se conecta com sucesso ao Fiery. 5 Clique em OK para exibir a janela principal do Splash RPX-ii. Se tiver selecionado a conexão de rede por engano, clique em Direta para configurar a conexão direta. O procedimento abaixo descreve a configuração da conexão direta quando você inicia o Splash RPX-ii pela primeira vez.

11 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 11 PARA CONECTAR-SE AO FIERY USANDO CONEXÃO DIRETA 1 Clique no ícone do servidor Splash no Dock, na parte inferior da mesa do Splash RPX-ii no Macintosh, ou clique duas vezes no ícone do servidor Splash na pasta Aplicativos : Splash Folder. NOTA: O Dock aparece quando você rola o mouse até a parte inferior da tela. 2 Clique em Conexão direta. NOTA: Você deve conectar o Splash RPX-ii Macintosh diretamente ao Fiery usando um cabo crossover Ethernet. Siga as instruções do guia Iniciando. 3 Se estiver se conectando a um Fiery mais antigo, poderá ser solicitado a iniciar o Fiery após a conexão do Splash RPX-ii Macintosh e do Fiery. Se a conexão for bem-sucedida, será exibida uma mensagem. O servidor Splash agora está conectado diretamente ao Fiery. Para sair do aplicativo do Splash RPX-ii, retorne à janela principal e pressione Comando+Q ou selecione Sair do servidor Splash no menu Splash Server.

12 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 12 Interface do Splash RPX-ii Quando você inicia o aplicativo do Splash RPX-ii e se conecta ao Fiery, a janela principal aparece. A janela principal exibe informações sobre como gerenciar filas de impressão, administrar as funções do servidor e controlar as tarefas nas filas de impressão. 1 Barra de ferramentas do Splash RPX-ii 2 Botão Iniciar/Parar 3 Fila Ativa 4 Fila Reter 5 Fila Erro 6 Janela Visualizar 7 Bandejas 8 Status do dispositivo 9 Status do servidor Splash As seguintes seções descrevem cada componente da interface do Splash RPX-ii. Status de administrador Para efetuar logon no Splash RPX-ii com privilégios de administrador, selecione Servidor:Login e digite a senha de administrador. Por padrão, a senha fica em branco. Defina uma senha para proteger as configurações do Splash RPX-ii contra alterações não autorizadas. Para obter mais informações, consulte o Guia de configuração. NOTA: Efetuar logon no Splash RPX-ii com privilégios de administrador permite alterar as preferências e configurações e usar todos os utilitários do Splash RPX-ii. Se você não efetuar logon com privilégios de administrador, algumas funções não estarão disponíveis.

13 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 13 Barra de ferramentas do utilitário A barra de ferramentas do utilitário do Splash RPX-ii permite acessar os aplicativos e utilitários do Splash RPX-ii. PARA UTILIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS Para abrir qualquer utilitário exibido na barra de ferramentas, clique no botão do utilitário. A barra de ferramentas padrão exibe botões para os seguintes utilitários: ColorCal: permite executar a calibragem de cores. Para obter mais informações, consulte o Guia de cores. Profile Loader: permite adicionar perfis ICC. Para obter mais informações, consulte o Guia de cores. CopyCal: permite criar perfis de cores que simulam a saída de qualquer impressora colorida. Para obter mais informações, consulte o Guia de cores. ColorTuner: permite editar a saída de cores da tarefa processada em RIP antes que todas as cópias sejam impressas. Para obter mais informações, consulte o Guia de cores. SetBuilder: permite combinar várias tarefas, imprimindo-as como um único documento intercalado. Para obter mais informações, consulte a página 79. Digitalizar: permite digitalizar tarefas diretamente a partir do Splash RPX-ii. Um plugin separado do Adobe Photoshop permite digitalizar com o Photoshop. Para obter mais informações, consulte a página 109. É possível adicionar botões para os seguintes utilitários e recursos: Ajuste de cores: permite alterar a saída de cor editando as curvas de CMYK e reimprimir o documento sem novo processamento em RIP. Editor de cores exatas: permite adicionar e excluir cores exatas e alterar o valor de saída de qualquer cor exata. Para obter mais informações, consulte o Guia de cores. Alinhamento da bandeja: permite definir deslocamentos de impressão vertical e horizontal que resultam no alinhamento preciso das margens de impressão e marcas de corte para tarefas impressas em uma ou duas faces (duplex). Perfis de cores: permite selecionar perfis de cores. Inclui um link para o Profile Loader. Para obter mais informações, consulte o Guia de cores. Mídia mista: permite especificar tipos de papel e bandejas diferentes para páginas individuais ou intervalos de páginas dentro de uma única tarefa. Para obter mais informações, consulte a página 84.

14 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 14 Agendar: permite definir uma hora em que a tarefa será impressa automaticamente. Para obter mais informações, consulte a página 96. Pré-impressão: verifica se há erros de impressão nas tarefas em spool no Splash RPX-ii antes que a tarefa seja processada. Para obter mais informações, consulte a página 32. Postflight em cores: imprime cores de entrada como uma gradação de uma cor de saída primária específica dependendo do tipo de tarefa e tipo de cor de entrada. Para obter mais informações, consulte a página 32 e o Guia de cores. Alteração da exibição da barra de ferramentas Altere a exibição da barra de ferramentas adicionando ou removendo botões nas Preferências do servidor Splash. Para obter mais informações sobre como configurar preferências, consulte o Guia de configuração e o Guia de cores. PARA ALTERAR A EXIBIÇÃO DA BARRA DE FERRAMENTAS 1 Selecione Preferências no menu do servidor Splash. 2 Clique na barra de botões. 3 Para adicionar ou remover botões da barra de ferramentas, arraste-os ou remova-os da lista Botões carregados. 4 Clique em OK.

15 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 15 Botão Iniciar/Parar O botão Iniciar/Parar permite iniciar e parar o processamento de arquivos. Essas ações são globais e iniciam ou interrompem todas as tarefas de impressão atualmente no Splash RPX-ii. As estações de trabalho cliente podem enviar tarefas de impressão ao Splash RPX-ii enquanto o processamento está parado. As tarefas enviadas através dos comandos Imprimir e Salvar ou Imprimir e Excluir são armazenadas em spool no disco de inicialização e aparecem na fila Ativa. Para controlar a impressão do cliente, é possível configurar o Splash RPX-ii para armazenar em spool e reter todas as tarefas de impressão recebidas, permitindo que o administrador reveja as tarefas e determine as prioridades. Se uma tarefa impressa estiver listada na fila Ativa quando o processamento do servidor for suspenso, o Splash RPX-ii interromperá todas as tarefas no primeiro ponto de parada lógica e as deixará na fila Ativa, exceto para as tarefas que atualmente estão sendo processadas em RIP ou impressas, que podem retornar à fila Reter. A ordem das tarefas não é afetada por esta opção. PARA INICIAR E INTERROMPER O PROCESSAMENTO DE TAREFAS 1 Para iniciar ou retomar o processamento, clique no botão Iniciar/Parar ou selecione Servidor > Iniciar processamento. O segundo plano do logotipo à direita do botão muda de vermelho para verde. 2 Para interromper o processamento de todas as tarefas que estão atualmente no Splash RPX-ii, clique em Iniciar/Parar ou selecione Parar processamento no menu Servidor. O segundo plano do logotipo à direita do botão muda de verde para vermelho.

16 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 16 Filas de impressão As filas de impressão na janela principal exibem o status Ativa, Reter ou Erro de todas as tarefas em spool. A fila Ativa exibe as tarefas de impressão atualmente em processamento ou que estão aguardando o processamento automático. A fila Reter lista tarefas de impressão que o servidor processou e as tarefas enviadas ao servidor com a opção Imprimir e esperar definida, ou as tarefas arrastadas diretamente para a fila Reter. A fila Erro lista as tarefas de impressão que falharam, seja parcial ou totalmente. As preferências para o processamento da tarefa que determinam se uma tarefa será enviada para a fila Ativa ou para a fila Reter estão definidas nas preferências do servidor Splash RPX-ii e nas opções de impressão Manipulação de arquivos. Para obter mais informações, consulte o Guia de configuração e o Guia de impressão. Quando configurar uma Hot Folder, especifique as configurações para o processamento da tarefa na guia Arquivo. O gerenciamento de tarefas nas filas de impressão é descrito nos procedimentos a seguir. PARA REDIMENSIONAR FILAS DE IMPRESSÃO Para redimensionar uma fila de impressão, clique na guia que a separa da outra fila e arraste para cima ou para baixo. NOTA: Não é possível redimensionar uma fila para ocultar outra fila. PARA SELECIONAR TAREFAS EM UMA FILA DE IMPRESSÃO Para selecionar uma tarefa em uma das filas de impressão, clique na tarefa. Para selecionar várias tarefas consecutivamente, clique em uma tarefa, pressione Shift e clique em várias tarefas na fila. Pressione a tecla Comando e clique para selecionar várias tarefas não consecutivas. Se uma tarefa selecionada tiver uma imagem de visualização, ela aparecerá na janela Visualizar da janela principal.

17 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 17 PARA MOVER TAREFAS ENTRE FILAS Para imprimir uma tarefa da fila Reter, arraste-a para a fila Ativa. Para mover uma tarefa para a fila Reter, arraste o arquivo das filas Ativa ou Erro. Também é possível selecionar uma tarefa na fila Ativa e selecionar Reter no menu Trabalhos. Para retomar o processamento de uma tarefa na fila Reter, arraste-a para a fila Ativa, selecione Remover espera no menu Trabalhos ou pressione Comando+R enquanto a tarefa estiver selecionada. PARA REORGANIZAR TAREFAS NA FILA ATIVA Para reorganizar as tarefas na fila Ativa, arraste-as para uma nova posição dentro da fila. O movimento de tarefas na fila Ativa permite reprogramar as tarefas para processamento em RIP ou para impressão sem colocá-las em espera. A reorganização de tarefas na fila Ativa não afeta o estado atual da tarefa. Após uma tarefa começar a ser impressa ou processada em RIP, esse processo continua até ser concluído ou a tarefa ser colocada na fila Reter. Quando a tarefa que está sendo atualmente processada em RIP é concluída e movida para o estágio Imprimir pendentes, a tarefa na fila Ativa que está pendente (na posição mais alta da fila) começa a ser processada em RIP e esse processo continua com todas as tarefas na fila Ativa. PARA EXCLUIR UMA TAREFA Para excluir uma tarefa das filas Reter ou Erro, selecione a tarefa e pressione a tecla Excluir. Você também pode selecionar a tarefa e escolher Excluir trabalho no menu Trabalhos. Para excluir uma tarefa que está sendo atualmente processada na fila Ativa, selecione a tarefa, arraste-a para a fila Reter e pressione a tecla Excluir. Quando a tarefa está na fila Reter, você também pode selecioná-la e escolher Excluir trabalho no menu Trabalhos. Uma caixa de diálogo solicita a confirmação desta ação. Se os arquivos de imagem forem salvos, será solicitada a exclusão da tarefa inteira ou apenas das imagens salvas. NOTA: Além disso, é possível excluir tarefas arrastando-as para o ícone Lixo da mesa do Mac OS. As tarefas na fila Ativa não podem ser arrastadas para o Lixo.

18 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 18 PARA ACESSAR AS OPÇÕES DA TAREFA NA FILA DE IMPRESSÃO 1 Selecione uma tarefa em qualquer fila de impressão e clique no botão de seta no lado superior direito da fila. Também é possível acessar as opções a partir do menu Trabalhos. 2 Clique em uma opção para selecioná-la. 3 Para editar as configurações da tarefa, clique em Editar trabalho. Para obter mais informações sobre as opções da tarefa na fila de impressão, consulte a página 128. Para obter mais informações sobre as configurações da tarefa, consulte a página 24 e o Guia de impressão. Cabeçalhos das colunas da fila de impressão Para modificar os cabeçalhos das colunas nas filas de impressão, proceda do seguinte modo. PARA MODIFICAR OS CABEÇALHOS DA COLUNA DA FILA DE IMPRESSÃO Para redimensionar ou reposicionar o cabeçalho de uma coluna nas filas Ativa, Reter ou Erro, clique no cabeçalho e arraste-o para a direita ou para a esquerda. Para adicionar um cabeçalho, clique na seta para a direita da fila, selecione Adicionar coluna e selecione a partir da lista de possíveis cabeçalhos. Para alterar uma coluna, clique no cabeçalho de uma coluna existente mantendo a tecla Control pressionada e selecione uma opção na lista de possíveis cabeçalhos. Para excluir o cabeçalho de uma coluna, clique no cabeçalho da coluna mantendo a tecla Control pressionada e selecione Remover coluna. Para obter uma lista de todos os cabeçalhos de coluna de fila de impressão disponíveis e uma breve descrição de cada, consulte a página 122. A seção a seguir fornece informações adicionais sobre cabeçalhos específicos da coluna da fila de impressão. Campo Inform. Na interface do Splash RPX-ii, a coluna à extrema esquerda da fila Reter funciona como um campo de informações da tarefa. O campo Inform. tem duas opções de exibição: Informações básicas exibe um símbolo que mostra o status mais importante da tarefa. Informações detalhadas exibe símbolos que mostram todos os status possíveis da tarefa.

19 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 19 PARA SELECIONAR UMA OPÇÃO DE EXIBIÇÃO DO CAMPO INFORM. Para alternar de uma opção para outra, clique no cabeçalho da coluna Inform. mantendo a tecla Control pressionada e selecione Informações básicas ou Informações detalhadas no menu que aparece. Na fila Ativa, os status de RIP e de impressão de uma tarefa estão disponíveis no campo Status. Quando uma tarefa é movida para a fila Erro, o motivo da falha de impressão é exibido no campo Mensagem de erro. Informações básicas 1 Ícones das informações básicas 1 Símbolo do relógio: Tarefa programada para ser impressa posteriormente W: Cor ajustada I: Varreduras salvas (imagem) T: O ajuste de cores será aplicado durante a execução (ajuste) P: Possui relatório de pré-impressão R: Processamento RIP (anteriormente processado) S: Recebendo da rede (em spool) NOTA: Para as tarefas apresentadas em Informações básicas para as quais mais de um status se aplica, o campo é exibido de acordo com a hierarquia listada anteriormente. Por exemplo, para uma tarefa com varreduras salvas e um relatório de pré-impressão, I é exibido no campo Inform. Informações detalhadas 1 Ícones das informações detalhadas 1

20 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 20 A opção Informações detalhadas exibe seis colunas de ícones coloridos que indicam o progresso de uma tarefa. I: Varredura salva, imprime sem novo RIP, o símbolo é magenta se houver varreduras salvas e branco se não houver. T: Aplica ajuste de cores durante a execução, o símbolo é roxo se o Color Tuner for aplicado e branco no caso contrário. P: Relatório de pré-impressão, o símbolo é cinza se um relatório for gerado e branco se não for. R: Processamento RIP (anteriormente processado), o símbolo é amarelo se for processado e branco se não for. S: Recebido/recebendo da rede, o símbolo é azul se tiver recebido e metade preenchido de azul se estiver recebendo. W: Cor ajustada, o símbolo é laranja se a cor da tarefa tiver sido ajustada. Símbolo do relógio: Programada para ser impressa em data posterior. NOTA: Mais de um campo de Informações detalhadas pode ser exibido de uma vez.

21 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 21 Janela Visualizar As tarefas processadas em RIP no Splash RPX-ii incluem uma imagem de visualização para cada página da tarefa. Se a tarefa não foi processada em RIP, a visualização não está disponível. As visualizações são armazenadas automaticamente para todas as páginas quando uma tarefa é processada em RIP. A janela Visualizar tem tamanho fixo e não pode ser movida de dentro da interface principal do servidor do Splash RPX-ii. No entanto, clicar no botão de lupa à esquerda da janela Visualizar permite abrir uma nova janela de visualização que não está conectada à janela principal. É possível mover e redimensionar a nova janela de visualização. A janela Visualizar também exibe o número da página da imagem em miniatura. PARA VISUALIZAR UMA TAREFA 1 Selecione uma tarefa processada nas filas Ativa, Reter ou Erro. 2 Na janela Visualizar, clique no ícone da lupa. 1 Ícone da lupa 1 3 Na visão ampliada da visualização, utilize as setas para percorrer o documento. Redimensione a janela arrastando o canto inferior direito. 1 Utilize as setas para percorrer o documento 2 Alça de redimensionamento 1 2

22 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 22 Indicadores de status As informações sobre o status das bandejas da copiadora e do Splash RPX-ii são exibidas no lado inferior direito da interface do servidor do Splash RPX-ii. A opção Dispositivo exibe o status da impressora, incluindo até três condições de erro ou avisos. As bandejas de papel instaladas também são exibidas, mostrando os tamanhos de papel que acomodam. O tipo de papel instalado na copiadora pode ser visualizado arrastando-se o cursor na barra de status da bandeja. A quantidade atual de papel em cada bandeja também está visível: As barras de exibição são verdes se as bandejas estiverem mais que 50% cheias. As barras de exibição são amarelas se as bandejas estiverem entre 25% e 50% cheias. As barras de exibição são vermelhas se as bandejas estiverem 25% cheias ou menos. O Status do dispositivo também exibe informações sobre a copiadora sem papel, obstruções de papel e toner baixo. Splash exibe stuatus, atividade de rede, data da última calibragem e espaço disponível no disco rígido do Splash RPX-ii. Também exibe o status de conexão da rede AppleTalk e IP, o status da conexão com o Fiery, o nome AppleTalk e o endereço IP. A opção Última calibragem exibe a data e hora em que o utilitário de calibragem ColorCal foi executado pela última vez. Para obter informações detalhadas sobre quando cada conjunto de perfis foi calibrado pela última vez, selecione o ícone ao lado do campo Última calibragem. Para obter mais informações, consulte a Para exibir o Histórico da calibragem de cores na página 23. A opção Espaço de disco disponível mostra o espaço disponível no disco rígido do Splash RPX-ii, numérica e visualmente.

23 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 23 PARA EXIBIR O HISTÓRICO DA CALIBRAGEM DE CORES 1 Clique no ícone ao lado do campo Última calibragem. Para cada conjunto de perfis, a exibição indica a data da última calibragem ou se não houve uma. 2 Selecione ou desmarque a caixa de seleção Aviso para cada um dos conjuntos de perfis exibidos. Por padrão, a caixa Aviso está selecionada, e um aviso de que a calibragem de um conjunto de perfis está desatualizada é exibido em vermelho ao lado do campo Última calibragem na interface do servidor do Splash RPX-ii. NOTA: Sugerimos selecionar Aviso para a mídia em que você imprime e desmarcar essa caixa para as mídias não utilizadas. Por exemplo, existem dois conjuntos de perfis padrão fornecidos com o aplicativo do Splash RPX-ii, Comum padrão e EHW padrão. Se você só imprimir em papel comum, e nunca em papel cuchê ou de gramatura, não precisará calibrar materiais de gramatura e poderá desativar o aviso do conjunto de perfis EHW padrão. Para obter mais informações sobre a calibragem dos conjuntos de perfis, consulte o Guia de cores.

24 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 24 Menus principais do Splash RPX-ii Os menus a seguir são exibidos no Splash RPX-ii: Apple, Servidor Splash, Arquivo, Editar, Servidor, Perfil, Trabalhos, Windows e Ajuda. NOTA: Se você não efetuar logon com privilégios de administrador, alguns comandos de cada menu podem estar desativados ou apenas no modo de visualização. Além disso, alguns comandos e funções do Mac OS não são aplicáveis ao Splash RPX-ii. Para obter uma descrição dos menus, consulte a página 123. Configurações da tarefa A caixa de diálogo das configurações da tarefa permite visualizar as opções para as tarefas nas filas Reter e Erro e revisá-las. Para obter informações sobre as configurações específicas da tarefa, consulte o Guia de cores e o Guia de impressão. PARA EDITAR AS CONFIGURAÇÕES DA TAREFA 1 Para abrir a caixa de diálogo das configurações de tarefa, clique duas vezes na tarefa na fila ou selecione-a e clique em Editar trabalho no menu Trabalhos. 2 Clique nas guias adequadas para editar as configurações da tarefa. A opção Resumo exibe detalhes da tarefa. Se um relatório de pré-impressão tiver sido executado, o botão Relatório de pré-impressão estará ativado. Clique nele para acessar o relatório. Uma visualização da tarefa também é exibida.

25 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 25 A opção Arquivo exibe as opções de manipulação de arquivos. A opção Página exibe as opções de manipulação da página.

26 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 26 A opção Bandeja exibe opções de manipulação de bandejas e mídia. A opção Saída exibe opções de acabamento.

27 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 27 A opção Cor exibe as opções de manipulação de cores. A opção Qualidade permite definir opções de texto e de impressão gráfica.

28 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 28 A opção Extras exibe configurações para a manipulação de arquivos e recursos de préimpressão. Também é possível programar tarefas. A opção Inform. exibe detalhes da tarefa.

29 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 29 Configurações padrão da tarefa As configurações padrão da tarefa permitem definir opções padrão de impressão para as tarefas que não são enviadas com um PPD do Splash RPX-ii ou que são enviadas com opções específicas definidas como padrão da impressora. As configurações incluem todos os modos de correção de cores e de impressão, bem como os tipos de papel. A caixa de diálogo das configurações padrão da tarefa aparece quando a opção Editar padrões é selecionada no menu Trabalhos. NOTA: É necessário efetuar logon com privilégios de administrador para modificar as configurações padrão da tarefa. Edição das configurações padrão da tarefa O procedimento a seguir explica como editar as configurações padrão da tarefa. PARA PERSONALIZAR AS CONFIGURAÇÕES PADRÃO DA TAREFA 1 Selecione Editar padrões no menu Trabalhos. A caixa de diálogo das configurações padrão da tarefa é exibida. 2 Clique nas guias Arquivo, Página, Bandeja, Saída, Cor, Qualidade e Extras e especifique as configurações em cada uma. 3 Clique em OK para salvar as configurações. O Splash RPX-ii aplica as configurações padrão às seguintes situações: Arquivos gráficos (formatos EPS, TIFF, TIFF/IT, CT/NLW, PSD, PDF, PDF-X1/a, ExportPS e PDF2Go) ou PostScript que são colocados na pasta-depósito ou arrastados para as filas Ativa ou Reter. Arquivos gráficos recebidos de um cliente em uma rede TCP/IP. Configurações padrão da tarefa para impressão PostScript As configurações padrão da tarefa são definidas no Splash RPX-ii. Para as tarefas que não são enviadas com um PPD do Splash RPX-ii, as configurações padrão são aplicadas. Os padrões da tarefa são aplicados a tarefas das seguintes origens: Tarefas de clientes UNIX Tarefas Mac OS utilizando PPDs não Splash Tarefas Windows 2000/XP/Server 2003 utilizando PPDs não Splash Tarefas de clientes com opções de impressão especificadas como padrão da impressora

30 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 30 Gerenciamento de arquivos de rasterização Os arquivos de rasterização podem ser salvos utilizando as opções da tarefa de Manipulação de arquivos: Processar e reter ou Imprimir e reter. As tarefas com arquivos de rasterização salvos podem ser reimpressas sem um novo processamento em RIP, dependendo das preferências do servidor do Splash RPX-ii e das opções da tarefa selecionadas. Por exemplo, a calibragem não requer um novo processamento em RIP. Quando uma tarefa é editada de modo que seja necessário um novo processamento em RIP, os arquivos de rasterização associados à tarefa são excluídos. É necessário confirmar ou cancelar as edições. As opções a seguir requerem um novo processamento em RIP: Arquivo: todas as opções de manipulação de arquivos Saída: Grampo/Furo, Livreto Página: Opções Intervalo de página, Duplex, Forçar tamanho de papel, Ajustando, Girar e Imposição (Se a opção Imposição: Avançar e repetir (Autom.) estiver selecionada, a alteração no número de cópias causa um novo processamento em RIP do arquivo) Bandeja: Seleção da bandeja, Seleção de tipo de mídia Cor: Todas as opções Qualidade: Todas as opções Extras: Todas as opções Inform.: Nome do usuário e Comentário trabalho, se a opção Informações de impressão estiver selecionada A edição de Preferências do Servidor no Splash RPX-ii não ocasiona o reprocessamento em RIP das tarefas. Algumas tarefas podem exigir a exclusão do arquivo de rasterização e o reprocessamento em RIP do arquivo para que as alterações da preferência tenham efeito. PARA EXCLUIR ARQUIVOS DE RASTERIZAÇÃO Selecione a tarefa e escolha Excluir imagens no menu Trabalhos ou pressione a tecla Option e clique em Delete. Uma caixa de diálogo pede para salvar as imagens de varredura salvas. Você também pode escolher cancelar a exclusão dos arquivos de varredura.

31 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 31 RIP durante impressão O recurso RIP automático durante impressão reduz o tempo de espera de impressão assegurando que o Splash RPX-ii nunca fique ocioso enquanto as tarefas estiverem presentes. O recurso RIP durante impressão rastreia todas as tarefas de impressão, incluindo aquelas que estão em trânsito para o Splash RPX-ii e dirige o processamento em Adobe CPSI (Configurable PostScript Interpreter) das tarefas, onde a tarefa atualmente processada tem a maior prioridade. RIP durante recebimento O recurso RIP automático durante recebimento reduz o tempo de espera de impressão assegurando que o Splash RPX-ii nunca fique ocioso enquanto as tarefas estiverem presentes. O recurso RIP durante recebimento rastreia todas as tarefas de impressão, incluindo os que estão em trânsito para o Splash RPX-ii e dirige o processamento em CPSI. A tarefa atualmente processada tem a maior prioridade e é concluída primeiro, independentemente de outra tarefa ter sido armazenada em spool. NOTA: Em ambientes nos quais tarefas muito grandes são impressas, desative a opção RIP durante recebimento para permitir que pequenas tarefas sejam impressas antes que o armazenamento em spool de tarefas grandes seja concluído. Desative o RIP durante recebimento na preferência do servidor no painel Rede. Se ocorrer um erro, a tarefa é movida para a fila Erro quando o armazenamento em spool é concluído. É possível reiniciar a tarefa após a correção do erro. Não é necessário reenviar a tarefa a partir do cliente. RIP entre tarefas O Splash RPX-ii inicia automaticamente o processamento em RIP de uma segunda tarefa assim que a primeira tarefa acaba de ser processada em RIP. O servidor não espera a conclusão da impressão da primeira tarefa. Reimpressão instantânea O recurso Reimpressão instantânea permite que os arquivos processados em RIP sejam impressos repetidamente sem processar a tarefa em RIP em cada repetição. As tarefas com indicação I mostradas no campo Informações detalhadas da fila de impressão serão impressas sem o reprocessamento em RIP. NOTA: O recurso Reimpressão instantânea é uma função do servidor do Splash RPX-ii e não requer nenhuma ação do usuário. A alteração de algumas configurações da tarefa pode causar o reprocessamento em RIP da tarefa. Para obter uma lista dessas configurações, consulte a página 30.

32 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 32 Impressão de tarefas consecutivas O Splash RPX-ii inicia imediatamente a impressão da próxima tarefa disponível. O Splash RPX-ii não requer que a copiadora encerre o ciclo antes de imprimir a próxima tarefa. No entanto, se a tarefa não for disponibilizada dentro de 30 segundos, o Splash RPX-ii encerra o ciclo da copiadora. Verificação de erros da tarefa O Splash RPX-ii fornece duas maneiras para verificar os erros da tarefa antes da impressão: Pré-impressão e Postflight em cores. É possível verificar a existência de erros em um arquivo utilizando a Pré-impressão. Para identificar os elementos do arquivo que estão causando o problema, utilize o Postflight em cores. Pré-impressão O recurso Pré-impressão permite examinar as tarefas para verificar possíveis problemas antes que elas sejam impressas e produz um relatório de texto que pode ser visualizado e impresso. Os possíveis problemas incluem: Erros de PostScript Ausência ou substituição de fontes Modo de cor de cada item (RGB, CMYK, Ponto) do arquivo Tamanho da página Cores exatas não definidas pelo Splash RPX-ii PARA EXIBIR UMA TAREFA NA TELA E VERIFICAR POSSÍVEIS ERROS 1 Selecione a tarefa na fila de impressão e clique em Pré-impressão no menu Trabalhos. A tarefa é movida para a fila Ativa a fim de ser processada para pré-impressão e, a seguir, volta para a fila Reter após o processamento. 2 Selecione Mostrar pré-impressão no menu Trabalhos. A caixa de diálogo Resultados de pré-impressão é exibida. 3 Clique em Imprimir para imprimir um relatório. 4 Clique em OK para sair. É possível utilizar o Relatório de pré-impressão para identificar e corrigir erros.

33 UTILIZAÇÃO DO SPLASH RPX-ii 33 Postflight em cores O recurso Postflight em cores permite determinar onde os problemas estão. Quando uma verificação de Postflight em cores é executada, uma impressão com código de cores do arquivo é produzida. PARA EXECUTAR UMA VERIFICAÇÃO DE POSTFLIGHT Selecione a tarefa na fila de impressão e escolha Postflight em cores no menu Trabalhos. Selecione a tarefa na fila de impressão e clique no ícone Postflight em cores na barra de ferramentas. Com a tarefa aberta, selecione Postflight em cores e espera na guia Manipulação de arquivos do driver da impressora. A tarefa é movida para a fila Ativa a fim de ser processada para postflight e impressa e, a seguir, volta para a fila Reter após a conclusão do processamento e da impressão. À medida que a tarefa é processada, uma visualização do postflight é exibida na janela Visualizar. No postflight impresso da tarefa, todos os dados CMYK (texto, gráficos e imagens) são impressos em ciano, todos os dados RGB são impressos em vermelho, todos os dados Ponto são impressos em amarelo e todos os dados de escala de cinza são impressos em escala de cinza. Se você decidir converter um modo de dados de cor para outro (por exemplo, CMYK para Ponto), utilize o aplicativo Color Tuner. Para obter mais informações sobre o Color Tuner, consulte o Guia de cores. Relatório de Postflight O Relatório de Postflight gera um PDF que inclui uma visualização em 72 dpi da saída do Postflight em cores, além de informações do Relatório de pré-impressão. O PDF gerado é salvo automaticamente em uma pasta de relatórios do Postflight na Área de trabalho do Splash RPX-ii Macintosh. PARA CRIAR UM RELATÓRIO DE POSTFLIGHT Selecione a tarefa na fila de impressão e escolha Relatório de Postflight no menu Trabalhos. Com a tarefa aberta, selecione Relatório de Postflight e espera na guia Manipulação de arquivos do driver da impressora.

34 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 34 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii Este capítulo descreve algumas das ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas fornecidas no Splash RPX-ii. Esses recursos incluem: Alinhamento da bandeja Faixa de informações de impressão/controle Acesso seguro Preferências de reticulação Opções do registro de tarefas Imposição Alinhamento da bandeja O alinhamento da bandeja permite definir deslocamentos de impressão vertical e horizontal que resultam no alinhamento preciso das margens de impressão e marcas de corte para tarefas impressas em uma ou duas faces (duplex). Os deslocamentos são diferentes para a face 1/ simplex e a face 2. Quando a caixa de diálogo Alinhamento da bandeja é aberta pela primeira vez, a face 1 é selecionada automaticamente. Alinhe a Frente e, em seguida, o Verso. NOTA: Não é preciso alinhar a Frente antes do Verso. A menos que a Frente 1 esteja obviamente deslocada, você pode ir diretamente para o alinhamento do Verso. O alinhamento da bandeja admite a configuração de desvios individuais para cada bandeja. É possível enviar tarefas duplex no modo duplex automático para qualquer bandeja ou enviar manualmente tarefas duplex para a bandeja 5 no caso de materiais de impressão que não podem ser duplexados automaticamente. NOTA: Alinhe a face 1 para corrigir pequenos deslocamentos que ocorrem durante a impressão normal. Se os deslocamentos da face 1 forem maiores do que alguns pixels, entre em contato com a assistência técnica da copiadora. Com deslocamentos grandes, podem ocorrer cortes.

35 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 35 PARA DEFINIR O ALINHAMENTO DA BANDEJA 1 Selecione Alinhamento da bandeja no menu Arquivo. 2 Clique em Frente e selecione uma bandeja. NOTA: Se a frente das páginas de sua tarefa estiver centralizada satisfatoriamente e só for preciso executar o alinhamento duplex, vá direto para as instruções de Verso, iniciando na etapa 9. O Tamanho do papel e o Tipo de mídia são selecionados automaticamente, exceto para a Bandeja 5. É necessário inserir essas informações para a Bandeja 5. 3 Clique em Testar trabalho par imprimir uma página de teste. 4 Siga as instruções da página para medir e inserir os valores de deslocamento nos campos Sentido da alimentação e Sentido transversal. 5 Clique em Verificar trabalho e examine o impresso. 6 Se o impresso não estiver alinhado, ajuste os valores. 7 Repita as etapas de 4 a 6, conforme necessário. 8 Clique em Atualizar quando o alinhamento correto for alcançado.

36 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 36 9 Para alinhar uma tarefa duplex, clique em Verso. 10 Selecione uma bandeja e uma borda de encadernação. O Tamanho do papel e o Tipo de mídia são selecionados automaticamente, exceto para a Bandeja 5. É necessário inserir Tamanho do papel e o Tipo de mídia para a Bandeja Repita as etapas de 3 a 8.

37 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 37 Recursos de alinhamento da bandeja Os seguintes recursos da caixa de diálogo Alinhamento da bandeja permitem configurar e imprimir tarefas simplex e duplex. Padrão de teste: Ajuda a determinar os valores de deslocamento necessários para centralizar a saída em uma página simplex e alinhar adequadamente as duas faces de uma tarefa duplex. Selecione uma bandeja para uma tarefa simplex ou selecione uma bandeja e uma borda de encadernação para uma tarefa duplex e clique em Testar trabalho. Um padrão de teste é impresso usando os valores de deslocamento de 0 pixels para os deslocamentos vertical e horizontal. O padrão de teste contém instruções para determinar os valores de deslocamento corretos, dependendo se o alinhamento está sendo executado para a face 1 (simplex) ou para a face 2 (duplex). Para simplex, meça a escala com uma régua e calcule o ajuste ou observe se a saída na escala está centralizada. Para duplex, é necessário alinhar os padrões nas duas faces das páginas entre si. Padrão de verificação: Exibe os efeitos dos valores de deslocamento. Depois de inserir os valores de deslocamento horizontal e vertical, clique em Verificar trabalho para verificar os resultados. A escala de verificação é impressa utilizando os valores de deslocamento inseridos. Revise o impresso. Se não estiver centralizado ou alinhado adequadamente, ajuste os valores. NOTA: Para atualizar os valores de deslocamento sem imprimir uma escala de verificação, selecione a bandeja adequada e a borda de encadernação e clique em Atualizar. Especificação de deslocamentos: O valor de deslocamento mínimo é -999 e o máximo é Se você inserir um deslocamento que faça com que um determinado tamanho de página seja impresso com as margens fora da área de impressão, a margem será automaticamente alterada para o valor máximo. Por exemplo, a margem esquerda é -70 pixels. Se você inserir um valor de -100 para o deslocamento do alinhamento, a margem será alterada para -70 na tarefa duplex. A configuração do alinhamento da bandeja permanece Se nenhum valor de deslocamento for inserido para a bandeja, o valor padrão será definido como zero. NOTA: Se o alinhamento da bandeja para a face 2 na impressora estiver extremamente fora do alinhamento, a escala do padrão de teste pode produzir uma correspondência falsa e a escala de verificação não é alinhada em 0,0. Nesse caso, ajuste os deslocamentos manualmente até que a escala de verificação seja alinhada em 0,0.

38 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 38 Informações de impressão O recurso Informações de impressão permite imprimir uma faixa de informações em uma tarefa. Isso ajuda a acompanhar as configurações da tarefa utilizadas em diferentes saídas do mesmo arquivo e a redirecionar a saída para o originador. As informações são impressas na parte superior ou inferior da página, dependendo do local selecionado, e em todas as páginas da tarefa. Ao configurar as preferências das informações de impressão, é possível ativar a Faixa de controle. A Faixa de controle é um conjunto de patches de cores na borda da saída. Configuração das informações de impressão A configuração das informações de impressão determina o conteúdo e o local da faixa de informações de impressão. Para ativar a faixa de informações de impressão para uma tarefa, consulte a página 39. Para configurar essas informações, selecione Informações de impressão no menu Servidor. A caixa de diálogo Informações de impressão é exibida. A área Manipulação das páginas permite utilizar a opção Aumentar tamanho da página para imprimir a tarefa no próximo tamanho de papel maior disponível. Embora a tarefa seja impressa centralizada na página, ela não é escalonada no novo tamanho de papel. Se Usar a bandeja 5 se necessário estiver selecionado e não houver nenhum papel disponível (ou nenhum papel suficientemente grande) nas bandejas 1-4, a tarefa é impressa no tamanho de papel da bandeja 5. NOTA: Se você selecionar Forçar tamanho de papel nas opções da tarefa, esse recurso será substituído.

39 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 39 A área Cortar marcas imprime marcas de corte ao redor do tamanho de papel da imagem original da tarefa. Se a opção Inverter estiver selecionada e não houver espaço na página para imprimir as marcas de corte externamente, essas marcas serão desenhadas na página. Se a opção Inverter estiver desmarcada e não houver espaço na página para imprimir as marcas de corte externamente, essas marcas não serão impressas. A área Faixa de informações permite definir o local em que a faixa de informações de impressão será impressa (parte superior ou inferior da página) e o tamanho da fonte. NOTA: A faixa de controle é impressa na parte inferior da página, independentemente da configuração da posição da faixa de informações. A área Preferências de impressora permite especificar as informações que serão impressas na faixa de informações. Os padrões são Nome do usuário, Nome do trabalho, Comentário trabalho e Data e horário de RIP. NOTA: Apenas as preferências selecionadas são impressas. Se você não selecionar nenhuma preferência em Preferências de impressora, um espaço reservado não será impresso na página. A área Faixa de controle permite ativar a faixa de controle e especificar opções, incluindo Patches de cores, Equilíbrio de cinza, Arquivo EPS (nome do arquivo) e Altura. A imagem de faixa de controle substitui a imagem da tarefa se ocupar a mesma parte da página. A faixa de controle não é impressa em tamanhos de papel menores que Carta. NOTA: O Splash RPX-ii fornece uma faixa de controle padrão, que pode ser substituída por qualquer arquivo de formato EPS. Ativação da Faixa de informações de impressão Para ativar a faixa de informações de impressão em cada tarefa a partir do Splash RPX-ii ou de uma estação de trabalho cliente, é necessário editar as opções da tarefa. PARA ATIVAR A FAIXA DE INFORMAÇÕES DE IMPRESSÃO EM UMA TAREFA 1 Clique duas vezes na tarefa na fila Reter ou selecione-a e clique em Editar trabalho no menu Trabalhos. A caixa de diálogo das opções da tarefa é exibida. 2 Clique na guia Extras. 3 Selecione Faixa de informações de impressão na sessão Recursos de impressão. 4 Clique em OK. 5 Arraste a tarefa da fila Reter para a fila Ativa para impressão. NOTA: Também é possível ativar a faixa de informações de impressão em Configurações padrão da tarefa:guia Extras.

40 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 40 Acesso seguro O Acesso seguro permite limitar quem pode imprimir no Splash RPX-ii por meio da definição de combinações de nomes de usuário, senhas e números de conta que devem ser inseridos e verificados antes da impressão de uma tarefa. Também é possível utilizar o Acesso seguro sem o recurso de verificação para melhorar o registro de tarefas, solicitando nomes de usuário e números de conta antes da impressão de uma tarefa. As contas de Acesso seguro são estabelecidas e gerenciadas no servidor. As informações necessárias são solicitadas aos usuários em suas estações de trabalho. A validação das informações, se necessária, é executada pelo Splash RPX-ii. Se as informações não forem válidas, os usuários devem reinserir as informações corretas antes da impressão da tarefa. PARA INICIAR O ACESSO SEGURO 1 Efetue logon com privilégios de administrador e selecione Acesso seguro no menu Servidor. 2 Clique em Permitir Acesso seguro. 3 Selecione as opções necessárias e clique em Verificar para indicar quais opções devem ser verificadas. É possível verificar Usuário, Senha e Número da conta. NOTA: Se você selecionar Senha, é necessário selecionar Usuário e, em seguida, clicar em Verificar para as duas configurações. Com a opção Senha desmarcada, é possível decidir se você deseja verificar ou não o usuário. Com a opção Verificar desmarcada, o Splash RPX-ii processa qualquer tarefa para a qual as informações selecionadas aparecem. As opções Usuário e Número da conta são saída para o Arquivo de registro de tarefas.

41 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 41 NOTA: Os arquivos colocados na pasta-depósito (Drop Folder) ou em uma Hot Folder, ou arrastados para uma das filas de impressão, sempre produzem um erro quando o Acesso seguro está ativado, exceto se a opção Isentar trabalhos da pasta-depósito também estiver selecionada. Se essa opção estiver selecionada, os arquivos serão impressos, independentemente das configurações de Acesso seguro. 4 Digite uma mensagem de erro. Quando o usuário insere incorretamente as informações de Acesso seguro em uma estação de trabalho cliente, o Splash RPX-ii retorna uma mensagem de erro para a estação de trabalho. Edite essa mensagem de erro para fornecer informações de contato específicas para os usuários de um determinado servidor. O número máximo de caracteres permitidos nos campos Mensagem de erro e Endereço de é 255. Utilização do Acesso seguro em estações de trabalho cliente Quando o Acesso seguro está configurado no Splash RPX-ii, os usuários devem instalar o driver de impressão de Acesso seguro fornecido com o Splash RPX-ii. Para obter as instruções de instalação, consulte os documentos Iniciando e Guia de impressão. Impressão com Acesso seguro A impressão com o driver de impressão de Acesso seguro é igual à impressão com o driver padrão, exceto pelo fato de que esse driver solicita as informações de Acesso seguro. Para os aplicativos que fornecem sua própria caixa de diálogo de impressão, como o QuarkXpress e o InDesign, é necessário clicar no botão da impressora para que as informações de Acesso seguro sejam solicitadas.

42 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 42 Configuração de usuários O recurso Usuários permite configurar usuários com Acesso seguro ou caixas de correio de digitalização. Para obter mais informações sobre como configurar caixas de correio de digitalização, consulte a página 111. PARA CONFIGURAR USUÁRIOS 1 Selecione a opção Usuários no menu Servidor. 2 No painel Identidade, clique em + para adicionar um novo usuário. 3 Digite as informações necessárias nos campos Nome, Senha e Verificar. O número máximo de caracteres permitidos no campo Nome é 24. O número máximo de caracteres permitidos no campo Senha é 8. É possível adicionar um número ilimitado de usuários à lista. No entanto, se tentar inserir um usuário duplicado, uma caixa de diálogo de aviso será exibida perguntando se você deseja substituir um usuário existente. 4 Clique em OK. 5 Para alterar o nome ou a senha de um usuário, selecione o nome do usuário no painel Identidade e edite as informações. 6 Para remover um usuário da lista, selecione o nome do usuário e clique em -.

43 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 43 Contas Utilize o recurso Contas para configurar as contas de impressão que devem ser usadas com o Acesso seguro. PARA CONFIGURAR CONTAS 1 Selecione a opção Contas no menu Servidor. 2 Clique em + para adicionar uma nova conta. 3 Insira um nome de conta e uma descrição, se necessário. O número máximo de caracteres permitidos no campo Número é 32. O número máximo de caracteres permitidos no campo Descrição é 100. NOTA: Utilize apenas caracteres alfanuméricos para os nomes de contas. A descrição da conta permite fornecer mais informações sobre a conta do que as que podem ser armazenadas no nome da conta. A descrição não é necessária e não é utilizada em nenhum outro lugar pelo Acesso seguro. 4 Clique em OK. 5 Para editar as informações da conta, selecione o nome da conta e altere as informações dos campos Número e Descrição. 6 Para remover uma conta, selecione o nome da conta e clique em -.

44 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 44 Preferências de reticulação O recurso Preferências de reticulação permite selecionar métodos de reticulação, criar telas personalizadas, especificar linhas por polegada e criar conjuntos de preferências de reticulação. É possível alternar entre as configurações comuns de reticulação sem especificar os detalhes todas as vezes. PARA DEFINIR AS PREFERÊNCIAS DE RETICULAÇÃO 1 Selecione a opção Preferências de reticulação no menu Servidor. 2 Clique em Novo para criar um novo conjunto de preferências de reticulação. A caixa de diálogo Preferências de tela aparecerá.

45 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 45 3 Faça as seleções adequadas e clique em OK. As opções Freqüência e Ângulo são termos de meio-tom padrão. A Função ponto no código PostScript define o meio-tom. Para editá-lo, clique em Personalizado. NOTA: Se o código PostScript incorreto for inserido, poderão ocorrer saída incorreta e erros de PostScript. O nome atribuído ao conjunto de preferências de reticulação é exibido na lista desses conjuntos. 4 Para modificar a configuração de preferências de reticulação, selecione o nome na lista e clique em Editar, Duplicar ou Excluir. Opções do registro de tarefas Você pode exibir, imprimir ou exportar o Registro de tarefas. O registro é um arquivo de texto com tabulação delimitada que pode ser importado para o Microsoft Excel ou outros aplicativos de planilhas. PARA IMPRIMIR E EXPORTAR O REGISTRO DE TAREFAS 1 Selecione Imprimir registro no menu Arquivo. A caixa de diálogo Imprimir registro de trabalhos é exibida. 2 Selecione a bandeja do papel, o critério Classificar por e se você deseja imprimir a partir do último registro impresso ou todas as entradas. 3 Clique em OK. O registro de tarefas é processado e impresso.

46 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 46 4 Para exportar o registro, selecione Exportar registro no menu Arquivo. Se o registro for exportado com êxito para a área de trabalho do computador, aparecerá uma mensagem confirmando que a exportação foi bem-sucedida. Você pode abrir o registro na área de trabalho ou exportá-lo para um aplicativo de planilha. Você também pode escolher mostrar o Registro de tarefas. Para obter informações sobre os tipos de informações exibidas no Registro de tarefas, consulte a página 130. NOTA: É possível imprimir um registro do histórico de uma tarefa digitalizada a partir da copiadora. Job Log Viewer O Job Log Viewer (Visualizador do registro de tarefas) permite exibir, classificar e imprimir o Registro de tarefas. Você pode adicionar ou remover colunas na exibição e alterar a fonte e seu tamanho. Quaisquer alterações feitas no Registro de tarefas somente exibição não alteram o Registro de tarefas real. PARA EXIBIR O REGISTRO DE TAREFAS 1 Escolha Mostrar registro de tarefas no menu Arquivo do Splash. 2 Para definir preferências do Job Log Viewer, escolha Preferences (Preferências) no menu do Job Log Viewer. Você pode escolher uma fonte e especificar o tamanho de exibição ou o tamanho de impressão da fonte. 3 Para selecionar quais colunas serão exibidas, escolha View Options (Exibir opções) no menu Edit (Editar).

47 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 47 4 Selecione ou desmarque a caixa de seleção de cada nome de coluna e clique em OK. 5 Na janela Job Log Viewer (Visualizador do Registro de tarefas), clique no cabeçalho da coluna User (Usuário) para classificar os dados em ordem crescente/decrescente. Os totais de cada indivíduo são mostrados. Os totais são usados para fins de contabilização. 6 Para mostrar/ocultar cabeçalhos de coluna, pressione a tecla Ctrl e clique em um cabeçalho. Selecione um item na lista para mostrá-lo ou ocultá-lo. 7 Clique em um cabeçalho de coluna para classificar suas informações. 8 Clique em um cabeçalho de coluna e mova-o para uma nova posição. 9 Para filtrar o Registro de tarefas e mostrar apenas entradas com uma palavra-chave, digite-a no campo Pesquisar registro. 10 Para imprimir o Registro de tarefas, clique em Imprimir na caixa de diálogo Job Log Viewer. Você pode especificar opções de impressão e configuração de página para imprimir o Registro de tarefas. 11 Para exibir um Registro de tarefas já exportado, escolha Open (Abrir) ou Open recent (Abrir última) no menu File (Arquivo). Você pode então navegar até o local do Registro de tarefas exportado.

48 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 48 Imposição O recurso Imposição permite reorganizar a ordem de impressão das páginas de uma tarefa para imprimir livretos. Em alguns casos, esse recurso utiliza o papel de modo mais eficiente para imprimir várias cópias de documentos pequenos. PARA ESPECIFICAR AS CONFIGURAÇÕES DE IMPOSIÇÃO 1 Selecione a tarefa na fila de impressão Reter ou Erro. 2 Escolha Editar trabalho do menu Trabalhos. 3 Clique na guia Página. 4 Selecione Imposição e especifique as configurações. 5 Clique em OK.

49 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 49 Configurações de imposição As configurações de imposição estão descritas abaixo: Costurado na sela e Encadernação perfeita imprimem duas páginas de um documento juntas em uma única folha maior, que pode ser dobrada para formar livretos. As duas opções diferem no número de páginas impressas em cada seção. Com a função Costurado na sela, é possível selecionar o número de páginas de uma seção e, normalmente, várias folhas impressas são dobradas juntas. A função Encadernação perfeita imprime quatro páginas do documento original em uma única seção, o que significa que cada folha impressa é dobrada separadamente. Selecione Costurado na sela para imprimir tarefas que serão grampeadas ou costuradas com linha pelo centro ou pela espinha. Selecione Encadernação perfeita para imprimir tarefas que serão dobradas, cortadas e coladas ao longo da espinha posterior na capa ou encadernação. A maioria dos livros grandes comercializados e revistas maiores utilizam esta técnica. Costura na sela aninhada e Encadernação aninhada perfeita imprimem quatro páginas de um documento juntas em uma única folha grande, que pode ser dobrada seção por seção para formar livretos e cortada ao longo de uma borda. As duas opções diferem no número de páginas impressas em cada seção. Com a função Costura na sela aninhada, é possível selecionar o número de páginas de uma seção e, normalmente, várias folhas impressas são dobradas juntas. A função Encadernação aninhada perfeita imprime oito páginas do documento original em uma única seção, o que significa que cada folha impressa é dobrada separadamente. Selecione Costura na sela aninhada para imprimir tarefas que serão grampeadas ou costuradas com linha pelo centro ou pela espinha. Selecione Encadernação aninhada perfeita para imprimir tarefas que serão dobradas, cortadas e coladas ao longo da espinha posterior na capa ou encadernação. A maioria dos livros grandes comercializados e revistas maiores utilizam esta técnica. Assinatura imprime duas páginas da tarefa, em ordem, em uma folha de tablóide impressa em uma face. A face 2 sempre fica voltada para cima. As páginas 1 e 2 são impressas na primeira folha de tablóide e as páginas 3 e 4 na segunda. Se a opção Duplex estiver selecionada, as páginas 3 e 4 serão impressas no verso da primeira folha. As tarefas com número ímpar de folhas imprimem a última página com uma folha em branco oposta a ela. Avançar e repetir (Autom.) e Imposição de duas páginas por folha imprimem várias cópias de uma única página na mesma página de saída. A função Avançar e repetir (Autom.) imprime quantas cópias forem necessárias para caber no tamanho de página selecionado. É admitida a impressão duplex, mas não a intercalação. A função Imposição de duas páginas por folha imprime duas cópias da página no tamanho selecionado. É admitida a impressão duplex e a intercalação.

50 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 50 Avançar e repetir (Fixo) imprime o número de cópias especificado pelas opções Horizontal, Para baixo e Orientação. As cópias são impressas com marcas de corte externas, mas sem espaço entre elas. Avançar e repetir (Fixo) suporta a impressão duplex, mas não a intercalação. Nesse caso, o número de cópias especifica o número de folhas a imprimir, e não as cópias do original. Ao controlar o número de cópias horizontais e para baixo, o usuário tem mais controle sobre a imposição, possivelmente ao custo de ajustar menos cópias à página. Tamanho da seção define o número de páginas impressas no layout Costura na sela. Este recurso é ativado somente quando a opção Costura na sela está selecionada. Tamanho do papel de saída permite especificar o tamanho correto para diferentes configurações de tipo de imposição. Para obter resultados adequados com as configurações Costura na sela, Encadernação perfeita e Assinatura, o tamanho do papel de saída deve ser pelo menos duas vezes maior do que o tamanho de papel original definido para impressão. Por exemplo, para uma página tamanho Carta, selecione Tablóide. Para A4, selecione A3. Para obter mais informações, consulte Determinação do tamanho de papel original na página 51. NOTA: Os tamanhos de página personalizados criados nas preferências do servidor Splash são suportados. Para obter mais informações sobre a criação de tamanho de página personalizado, consulte o Guia de configuração. Ajustar ao espaço permite escalonar a saída de impressão para ajustar ao tamanho de página selecionado. A escala mantém a proporção do aspecto para que a página de saída não possa ser preenchida completamente. A opção Ajustar ao espaço se torna disponível quando um tipo de imposição é selecionado (Costurado na sela, Encadernação perfeita, Costura na sela aninhada, Encadernação aninhada perfeita ou Assinatura). Marcas de corte (Cortar marcas) impressas somente se houver espaço na página. As páginas impostas são impressas no centro da folha de saída. Se houver espaço para colocar marcas de corte totais ou parciais, essas marcas são adicionadas. Para assegurar a impressão das marcas de corte, escolha um tamanho de página que seja ao menos duas vezes maior do que o tamanho original definido para a impressão. As marcas de corte sempre são impressas para a opção Etapa e repetição, e o tamanho das marcas é considerado ao determinar como ajustar o máximo de cópias possível à página. As configurações da marca de corte têm as seguintes medidas: Muito curta: 2,5 mm (0,1 pol.) Curta: 5 mm (0,2 pol.) Média: 7,5 mm (0,3 pol.) Longa: 10 mm (0,4 pol.) Muito longa: 12,5 mm (0,5 pol.)

51 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 51 Determinação do tamanho de papel original Para a opção Imposição de duas páginas por folha, o tamanho de papel original utilizado para impressão é sempre aquele selecionado em Definição de página(ou o equivalente). Desative as marcas de registro ou de corte do aplicativo. Para as imposições Etapa e repetição, Costurado na sela, Assinatura e Encadernação perfeita, se as marcas de registro ou de corte do aplicativo não estiverem ativadas durante a impressão, ou se o aplicativo não admitir essas marcas, o tamanho de página original será aquele selecionado em Definição de página. Se as marcas de registro ou de corte do aplicativo estiverem ativadas, o tamanho de página original será o tamanho do documento real, que, em muitos aplicativos, pode ser diferente do tamanho selecionado em Definição de página. As tarefas criadas em aplicativos de pré-impressão (como Quark XPress, InDesign e Photoshop) e enviadas sem marcas de corte produzem uma mensagem de erro informando que não há marcas de corte. Configuração das marcas de registro do aplicativo Para as opções Etapa e repetição, Costurado na sela, Encadernação perfeita, Costura na sela aninhada e Encadernação aninhada perfeita, ative as marcas de registro ou de corte sempre que possível. Em geral, o software de imposição reconhece o tamanho de página de entrada com mais precisão quando o aplicativo gera as marcas de registro. Para a opção Etapa e repetição, a utilização das marcas de registro ou de corte do aplicativo aumenta o número de cópias impressas em uma única folha. Para obter mais informações sobre a imposição e outras opções de impressão, consulte o Guia de impressão.

52 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 52 Impressão de livretos As etapas a seguir são necessárias para imprimir um livreto de clientes Mac OS ou Windows ou do Splash RPX-ii. Para imprimir um livreto, primeiro selecione Livreto no painel Saída das configurações da tarefa. Quando você faz isso, as opções de livreto são ativadas, com os padrões definidos para imprimir um livreto dobrado e grampeado com página de rosto e capa traseira. NOTA: Quando a impressão de Livreto é selecionada no painel Saída, as configurações de Imposição no painel Página são substituídas. PARA IMPRIMIR UM LIVRETO 1 Selecione a tarefa na fila Reter e escolha Editar trabalho no menu Trabalhos. 2 Selecione o painel Saída da impressora ou as propriedades da tarefa (recursos Splash em um computador Mac OS ou no Splash RPX-ii).

53 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 53 3 Defina as opções a seguir. Livreto: Ativado Destino da saída: Bandeja de livreto Modo Prender: Dobrar ou Dobrar e grampear Grupo de dobra: 1, 2, 4 ou Todas as folhas. Determina quantas folhas dobrar como um grupo. Se Imposição for selecionado como a opção de Imposição, Grupo de dobra também define o tamanho da seção para o livreto. Para Dobrar e grampear, essa opção é ignorada e todas as páginas são impressas como um grupo. Para imprimir um livreto grampeado, ou um livreto com uma capa, a opção Todas as folhas deve ser selecionada. NOTA: Quando Todas as folhas é selecionada para Grupo de dobra, cada 5 folhas da tarefa são dobradas e devem ser intercaladas à mão. Essa é uma limitação do acabamento. Imposição: Imposição ou Imposição prévia. Capa: Frente, Verso, Frontal e traseira ou Em branco. Tipo de mídia: Selecione papel somente para a página de rosto. Todas as outras páginas usam o tipo de mídia e a seleção de bandeja do painel Bandeja. Bandeja: Selecione Bandeja somente para a saída de página de rosto. Todas as outras páginas usam o tipo de mídia e a seleção de bandeja do painel Bandeja. 4 Clique em OK. 5 Feche as propriedades da impressora ou tarefa e imprima o documento.

54 RECURSOS AVANÇADOS DO SPLASH RPX-ii 54 Ferramentas de gerenciamento de cores O Splash RPX-ii fornece ferramentas avançadas para o gerenciamento de cores. Para obter mais informações sobre os recursos a seguir, consulte o Guia de cores: Color Cal oferece um conjunto de ferramentas de calibragem para a copiadora e o scanner. Editor de cores exatas permite adicionar e excluir cores exatas, bem como alterar o valor de saída de qualquer cor exata. CopyCal cria perfis que permitem que o Splash RPX-ii emule a saída de qualquer impressora colorida. ColorTuner permite editar a cor de saída das páginas processadas em RIP antes de imprimir todas as cópias da tarefa. Perfis fornece perfis e opções para manipulação de perfis.

55 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 55 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS É possível imprimir no Splash RPX-ii a partir do computador do servidor Splash RPX-ii ou de qualquer estação de trabalho cliente com uma conexão de rede AppleTalk ou TCP/IP. Este capítulo descreve as seguintes maneiras de enviar arquivos para o Splash RPX-ii: Soltar-imprimir na Drop Folder (pasta-depósito) do Splash RPX-ii. Soltar-imprimir em uma Hot Folder do Splash RPX-ii. Imprimir em uma impressora virtual do Splash RPX-ii. Soltar-imprimir na pasta-depósito do GA File Converter do Splash RPX-ii. Este capítulo também descreve como utilizar o GA File Converter para converter determinados formatos de arquivo gráfico para PostScript ou EPS e enviar os trabalhos convertidos para serem processados por uma Hot Folder. Também é possível configurar o Splash RPX-ii como uma impressora em um cliente e utilizar os arquivos de impressora do Splash RPX-ii para definir opções de impressão. Para obter mais informações, consulte o Guia de impressão. Formatos de arquivo compatíveis O Splash RPX-ii imprime arquivos Acrobat PDF, TIFF, TIFF de 1 bit, EPS, TIFF/IT, PDF- X1/a, CT-NLW, PSD, DCS 2.0, Export PostScript, PDF2GO e PostScript Nível 1, 2 e 3. O Splash RPX-ii admite a importação desses formatos de arquivo de dados. O processamento direto de arquivos PostScript, PDF, TIFF, EPS e DCS 2.0 é admitido. Os formatos TIFF/IT, PDF-X1/a, CT-NLW, Export PS, PDF2GO e PSD são processados depois da conversão feita pelo GA File Converter, que se inicia quando o Splash RPX-ii é iniciado. NOTA: O GA File Converter deve ser ativado em Splash Server>Preferências>Servidor. Para obter mais informações sobre como configurar preferências, consulte o Guia de configuração. Os formatos de arquivo gráfico compatíveis são EPS, EPS monocromático, EPS duotone, EPS tritone, EPS quadritone, EPS em RGB, EPS em índice, EPS em LAB, EPS em CMYK, EPS em escala de cinza, EPS em preto e branco, TIFF, TIFF em preto e branco, TIFF em RGB, TIFF em índice, TIFF em escala de cinza e TIFF em CMYK.

56 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 56 Como soltar e imprimir utilizando as pastas-depósito Utilize o recurso de soltar e imprimir para imprimir arquivos PostScript, como alternativa ao uso de um utilitário de download de arquivos PostScript. As seguintes opções de pastadepósito permitem soltar e imprimir arquivos. NOTA: Se um arquivo em spool não estiver localizado no disco rígido do Splash RPX-ii, o Splash RPX-ii não poderá imprimi-lo. Copie o arquivo original para o disco rígido. A pasta-depósito manuseia o processamento direto de arquivos PostScript, PDF, TIFF, EPS e DCS 2.0 conforme os arquivos são enviados ou arrastados para a pasta-depósito. Também é possível imprimir arquivos PDF que sejam protegidos por senha no Adobe Acrobat. Para fazer isso, insira a senha no campo Senha do PDF do painel Editar informações do documento na caixa de diálogo Opções de trabalhos. As Hot Folders permitem criar um determinado conjunto de opções de impressão selecionadas previamente que são aplicadas a todos os arquivos enviados para aquela Hot Folder. É possível criar várias hot folders e enviar qualquer arquivo PostScript, TIFF, EPS, PDF ou DCS 2.0 para eles. Para criar e excluir Hot Folders, selecione Hot Folders no menu Servidor. Para obter mais informações, consulte a página 58. É possível criar qualquer número de Hot Folders, o único limite é o espaço em disco disponível. Se o compartilhamento de arquivos estiver ativado, as pastas serão compartilhadas automaticamente ao serem criadas. As Hot Folders coexistem com a pasta-depósito. A pasta-depósito garante a compatibilidade das versões anteriores e permite evitar a imposição de um conjunto de opções de trabalho nos arquivos soltos. Os aplicativos de download do Windows e do Mac OS para a pasta-depósito são criados automaticamente quando o Splash RPX-ii é iniciado. A pasta-depósito do GA File Converter suporta o processamento direto de arquivos TIFF/ IT, CT--NLW, PDF2GO, Export PS e PSD enviados a ela. As versões P1 e P1 8.8 dos arquivos TIFF/IT são compatíveis, contanto que as três bifurcações do arquivo (FP, CT e LW) sejam fornecidas. As três bifurcações podem ser fornecidas em qualquer ordem. Por padrão, o arquivo PostScript de saída é colocado na pasta-depósito para ser processado. No entanto, uma preferência no GA File Converter permite selecionar uma pasta de entrada e saída diferente. Isso permite que a Hot Folder seja utilizada para arquivos de artes gráficas. Os arquivos TIFF/IT, CT-NLW, PSD ou PDF-X1/a podem produzir erros de processamento se forem arrastados para as filas do Splash RPX-ii ou colocados na pasta-depósito. NOTA: Todos os arquivos copiados para a pasta-depósito são copiados para o disco rígido do Splash RPX-ii. Se não uma arquivo não pode ser impresso, ele é movido para a pasta Splash Folder:Unprintable Files (Pasta Splash:Arquivos não imprimíveis). A pasta Unprintable Files (Arquivos não imprimíveis) é criada automaticamente pelo Splash RPX-ii quando ele recebe um arquivo que não pôde ser impresso.

57 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 57 Se soltar-imprimir um arquivo PostScript criado com o software Splash RPX-ii, o Splash RPX-ii utiliza as opções de impressão selecionadas no driver da impressora para a tarefa. Se o arquivo PostScript não tiver sido criado com o software do Splash RPX-ii, o Splash RPX-ii aplica as opções de impressão padrão. Para aplicar as opções específicas em todas as tarefas, crie uma hot folder (consulte Hot Folders na página 58). Impressão em Drop Folders (pastas-depósito) Uma pasta-depósito é configurada na pasta Public (Pública) do computador do servidor Splash RPX-ii quando o software do servidor Splash RPX-ii é instalado. Quando o Splash RPX-ii está em execução, é possível imprimir na pasta-depósito na rede. Os procedimentos a seguir também se aplicam à impressão na pasta-depósito do GA File Converter. Antes de imprimir em uma hot folder, consulte a página 61. PARA ACESSAR UMA PASTA-DEPÓSITO A PARTIR DE UM COMPUTADOR COM WINDOWS 1 Clique em Iniciar e em Executar. 2 No campo Abrir, digite duas barras invertidas e o endereço IP do Splash RPX-ii e clique em OK. Por exemplo: \\ O conteúdo da pasta Public (Pública) do Splash RPX-ii é exibido. 3 Arraste e solte os arquivos que deseja imprimir para a pasta-depósito ou para a pastadepósito do GA File Converter. Por conveniência, é possível criar um atalho para qualquer pasta-depósito impressa regularmente e colocá-lo na área de trabalho do Windows. PARA ACESSAR UMA PASTA-DEPÓSITO A PARTIR DE UM COMPUTADOR COM MAC OS 1 Selecione Conectar ao servidor do menu Ir. 2 No campo Endereço do servidor, digite o endereço IP do Splash RPX-ii. 3 Clique em Login e efetue o login como convidado. 4 Selecione o volume Splash na lista de volumes no computador do servidor Splash RPX-ii e clique em OK. 5 Arraste e solte os arquivos que deseja imprimir para a pasta-depósito ou na pasta-depósito do GA File Converter. Por conveniência, é possível criar um atalho de qualquer pasta-depósito utilizada regularmente e colocá-lo na mesa do Mac OS.

58 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 58 Hot Folders O Hot Folders é um utilitário que permite armazenar e reutilizar opções de impressão usadas com freqüência para imprimir arquivos PostScript e PDF no Splash RPX-ii. Com o Hot Folders, é possível: Criar pastas especiais (Hot Folders) que atribuem configurações de impressão e filas de impressão específicas a tarefas. Imprimir tarefas no Splash RPX-ii arrastando-as e soltando-as nos hot folders no computador do servidor do Splash RPX-ii ou a partir da área de trabalho através do compartilhamento de arquivos. O Hot Folders permite criar várias pastas-depósito, cada uma com um conjunto atribuído de opções de impressão que são aplicadas a todas as tarefas colocadas na pasta. Isso permite controlar as opções de impressão e processar uma série de tarefas com opções comuns do driver da impressora. Para qualquer tarefa colocada em uma Hot Folder, as opções associadas à Hot Folder substituem todas as opções incluídas na tarefa. Uma tarefa criada com o driver da impressora do Splash RPX-ii pode especificar uma opção Duplex, Encadernação pela borda longa, mas se a tarefa for solta em uma pasta na qual Duplex está definido como Nenhum(a), a tarefa não será impressa como Duplex. Criação de Hot Folders Hot Folders são criadas em Home/Public/Hot Folders e em Home/Public/GA File Converter Hot Folders, onde Home é o diretório inicial do usuário atual. As pastas podem ser compartilhadas via AppleTalk para os clientes Mac OS e via SMB para os clientes Windows. O Hot Folders não substitui as pastas-depósito existentes. PARA CRIAR HOT FOLDERS 1 Selecione a opção Hot Folders no menu Servidor. 2 Clique em Novo. O ícone de uma nova pasta aparece.

59 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 59 3 Digite um nome para a Hot Folder. Este é o nome selecionado pelo cliente na estação de trabalho. 4 Clique em OK. 5 Clique em Editar para configurar as opções de impressão para a Hot Folder. 6 Insira as configurações para cada guia. 7 Clique em OK. Gerenciamento de Hot Folders As seguintes opções permitem modificar as Hot Folders: Editar permite editar as opções do driver da impressora das Hot Folders existentes. Renomear permite alterar o nome de uma Hot Folder. Excluir permite selecionar e excluir Hot Folders individuais. PARA EDITAR HOT FOLDERS 1 Selecione a opção Hot Folders no menu Servidor. 2 Selecione a Hot Folder que você deseja editar na lista exibida. 3 Clique em Editar. É exibida a caixa de diálogo Opções de trabalhos, que permite alterar as opções. 4 Clique em OK.

60 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 60 NOTA: Se as opções de uma Hot Folder estiverem sendo editadas, o conjunto exato de opções aplicado depende de quando a tarefa acaba de ser copiada para a Hot Folder e de quando a edição é concluída. As tarefas colocadas em uma Hot Folder antes do início da edição utilizam as opções antigas. As tarefas colocadas na pasta depois de a edição ser concluída utilizam as opções novas. Se uma tarefa for colocada na pasta enquanto a edição está em andamento, um conjunto indefinido de opções será anexo. PARA RENOMEAR HOT FOLDERS 1 Selecione a opção Hot Folders no menu Servidor. 2 Selecione a Hot Folder que deseja renomear. 3 Clique em Renomear. 4 Digite o novo nome do Hot Folder. 5 Clique em OK. São permitidos no máximo 255 caracteres no campo Renomear. Se nenhuma Hot Folder tiver sido criada, a opção Renomear não estará disponível. NOTA: Quando uma Hot Folder é renomeada, a pasta antiga é automaticamente excluída e a nova é criada. PARA EXCLUIR HOT FOLDERS 1 Selecione a opção Hot Folders no menu Servidor. 2 Selecione a Hot Folder que deseja excluir. 3 Clique em Excluir. 4 Clique em OK. NOTA: Se você tentar mover uma Hot Folder da pasta Public (Pública) no computador do servidor do Splash RPX-ii, ou arrastá-la para o ícone Lixeira, o servidor recriará a Hot Folder. Como parte do processo de desinstalação do instalador do Splash RPX-ii, as Hot Folders são excluídas. Os usuários das estações de trabalho clientes podem visualizar as Hot Folders, mas não podem alterar a pasta ou os arquivos. Para obter mais informações sobre como configurar o Splash RPX-ii para o compartilhamento de arquivos, consulte o Guia de configuração.

61 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 61 Impressão em Hot Folders Os seguintes formatos de arquivo são aceitos para Hot Folders: PostScript PDF TIFF EPS DCS 2.0 JPEG NOTA: O recurso Hot Folders não trabalha com os tipos de arquivo manipulados pelo GA File Converter. Qualquer arquivo desse tipo colocado em uma Hot Folder é movida para a pasta Unprintable Files (Arquivos não imprimíveis). Quando uma Hot Folder é criada e publicada na rede, os usuários das estações de trabalho clientes conectam-se ao Splash RPX-ii e arrastam o arquivo para a Hot Folder desejada. PARA ACESSAR UMA HOT FOLDER EM UM COMPUTADOR COM WINDOWS 1 Clique em Iniciar e em Executar. 2 No campo Abrir, digite duas barras invertidas e o endereço IP do Splash RPX-ii e clique em OK. Por exemplo: \\ O conteúdo da pasta Public (Pública) do Splash RPX-ii é exibido. 3 Clique duas vezes no volume de Hot Folders. 4 Arraste e solte os arquivos que deseja imprimir na Hot Folder desejada. Por conveniência, é possível criar um atalho de qualquer Hot Folder impressa regularmente e colocá-lo na área de trabalho do Windows.

62 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 62 PARA ACESSAR UMA HOT FOLDER A PARTIR DE UM COMPUTADOR COM MAC OS 1 Selecione Conectar ao servidor do menu Ir. 2 No campo Endereço do servidor, digite o endereço IP do Splash RPX-ii. 3 Clique em Login e efetue o login como convidado. 4 Selecione o volume do servidor Splash na lista de volumes no computador do servidor do Splash RPX-ii e clique em OK. 5 Clique duas vezes para abrir a pasta Hot Folders. 6 Arraste e solte os arquivos que deseja imprimir na Hot Folder desejada. Por conveniência, é possível criar um atalho de qualquer Hot Folder utilizado regularmente e colocá-lo na mesa do Mac OS. Compartilhamento de Hot Folders Para compartilhar Hot Folders na rede, ative Compart. Arquivos Pessoais no RPX-ii Macintosh. O compartilhamento de arquivos pessoais é ativado, por padrão, quando o software do servidor do Splash RPX-ii é instalado. O procedimento abaixo é necessário somente se a opção Compartilhamento de arquivos estiver desativada. PARA COMPARTILHAR HOT FOLDERS 1 Selecione Preferências do sistema no menu Apple. 2 Clique em Compartilhamento na seção Internet & rede. 3 Clique em Compart. Arquivos Pessoais. 4 Saia das Preferências do sistema.

63 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 63 Impressoras virtuais O recurso Impressoras virtuais permite configurar filas de impressão individuais na rede e especificar opções de impressão associadas a uma fila. Os usuários podem imprimir essas filas a partir de qualquer aplicativo, e as opções de impressão são aplicadas à tarefa. Para configurar as impressoras virtuais, execute os procedimentos a seguir: Crie impressoras virtuais no Splash RPX-ii. Instale o driver da impressora do Splash RPX-ii no computador cliente. Para obter mais informações, consulte o Guia de impressão. Configure a impressora virtual no computador cliente. Criação de impressoras virtuais Depois que impressoras virtuais são criadas, elas são compartilhadas na rede. PARA CRIAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL 1 Escolha Impressoras virtuais no menu Servidor. 2 Clique no botão Adicionar na parte inferior da janela. 3 Digite um nome para a impressora virtual no campo Nome. Esse é o nome publicado na rede. 4 Escolha o protocolo de rede para publicação da impressora virtual. Você pode escolher AppleTalk e LPR.

64 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 64 5 Clique em Editar opções para configurar as opções de impressão para a impressora virtual. 6 Insira as configurações para cada guia. 7 Para bloquear todas as configurações especificadas em uma guia, clique no ícone no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo e selecione Bloquear todas as opções no menu suspenso. Quando você bloqueia uma opção ou grupo de opções, as configurações substituem o que estiver definido no cliente no driver de impressora. Opções desbloqueadas são o padrão, mas podem ser substituídas pelas seleções no cliente de impressão. Por exemplo, você pode desejar definir um estilo de livreto específico para uma impressora virtual. Em seguida, pode alterar a correção de cor e as configurações de qualidade, mas o formato do livreto ficaria bloqueado para todas as tarefas enviadas a essa impressora virtual.

65 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 65 As configurações bloqueadas são exibidas com um ícone de cadeado ao lado delas. Você também pode desbloquear todas as opções. 8 Clique em OK. 9 Na caixa de diálogo Impressoras virtuais, clique em OK. A impressora virtual recém-criada aparece na lista. PARA MODIFICAR IMPRESSORAS VIRTUAIS 1 Escolha Impressoras virtuais no menu Servidor. 2 Selecione o nome da impressora virtual que deseja modificar na lista. 3 Para excluir uma impressora virtual, clique no botão de subtração na parte inferior da caixa de diálogo. 4 Para alterar o nome, modifique-o no campo Nome. 5 Para editar opções de impressão, clique em Editar opções. 6 Ao terminar, clique em OK.

66 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 66 Configuração de impressoras virtuais em computadores clientes Após a criação e publicação de impressoras virtuais, elas podem ser configuradas como impressoras em computadores clientes. Antes de configurar uma impressora virtual em um computador cliente, tenha em mãos as seguintes informações: O nome DNS e o endereço IP do Splash RPX-ii O nome da impressora virtual NOTA: É necessário instalar o driver da impressora do Splash RPX-ii no computador cliente. As impressoras virtuais podem ser configuradas em computadores com Windows 2000/XP/ Server 2003 e Mac OS X v10.2/10.3/10.4. Configuração de impressoras virtuais em computadores com Windows O procedimento a seguir descreve a configuração de uma impressora virtual em um computador com Windows XP. O procedimento é similar para o Windows 2000/Server 2003, com algumas diferenças na terminologia e na interface com o usuário. PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM WINDOWS 1 Clique em Iniciar, selecione Configurações e, em seguida, Impressoras e aparelhos de fax (ou Impressoras). 2 Em Tarefas da impressora, clique em Adicionar uma impressora para abrir o Assistente para adicionar impressora e clique em Avançar. 3 Clique em Impressora local ou impressora de rede independente, desmarque a opção Detectar e instalar automaticamente a impressora Plug and Play e clique em Avançar. 4 Clique em Criar uma nova porta, selecione Porta TCP/IP padrão e clique em Avançar. 5 Clique em Avançar e forneça as seguintes informações na janela de boas vindas. 6 Na janela Adicionar porta, forneça as seguintes informações: No campo para inserir o nome ou endereço IP da impressora, digiteo endereço IP do Splash RPX-ii. Se desejar, você pode digitar o nome da impressora virtual no campo para o Nome da porta, mas isso não é necessário. NOTA: Os nomes das impressoras virtuais diferenciam maiúsculas e minúsculas e devem ser digitados fielmente. 7 Clique em Avançar. 8 Na janela Additional Port Information Required (Informações de porta adicional necessárias), selecione Custom (Personalizar) e clique em Configurações. 9 Na janela Configurações de porta, clique em LPR para Protocolo, digite o nome da Hot Folder no campo do nome da fila e clique em OK. 10 Clique em Avançar e em Concluir para sair do Assistente para adicionar porta de impressora.

67 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS Selecione o Splash RPX-ii na lista de fabricantes e impressoras. Caso não tenha instalado o driver da impressora anteriormente, siga as instruções para instalar o driver descritas no Guia de impressão. 12 Clique em Avançar. 13 Escolha se a impressora deve ser designada como impressora padrão, compartilhe-a e imprima uma página de teste. 14 Escolha se quer definir essa impressora como padrão, compartilhá-la e imprimir uma página de teste. 15 Clique em Avançar e cada janela 16 Clique em Concluir. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando as opções de impressão específicas. Você também pode configurar uma impressora virtual usando Apontar e imprimir. PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM WINDOWS USANDO APONTAR E IMPRIMIR 1 Clique em Iniciar e em Executar. 2 Digite o endereço IP do Splash RPX-ii, com duas barras invertidas antes do endereço IP. 3 Clique duas vezes no ícone da impressora virtual que deseja usar. Agora você pode imprimir na impressora virtual usando as substituições específicas da opção de impressora virtual.

68 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 68 Configuração de impressoras virtuais em computadores com Mac OS X v10.4 Para configurar impressoras virtuais em computadores com Mac OS X v10.4, utilize uma das seguintes maneiras: Navegador padrão Conexão LPD AppleTalk PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM MAC OS V10.4 UTILIZANDO O NAVEGADOR PADRÃO 1 Selecione Ir>Utilitários>Utilitário de configuração da impressora. 2 Na janela Lista de impressoras, clique em Adicionar. 3 Selecione Navegador padrão. 4 Selecione servidor Splash: <nome da impressora virtual> com uma conexão Bonjour. O nome aparece no campo Nome e o arquivo PDF adequado para o Splash RPX-ii é selecionado automaticamente. Se ele não for selecionado, prossiga para a etapa 5. 5 Na lista Imprimir usando, selecione Splash e, em seguida, selecione o driver da impressora do Splash RPX-ii. 6 Clique em Adicionar. 7 Configure as opções instaláveis. A impressora virtual aparece na lista de impressoras. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando as opções de tarefa específicas.

69 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 69 PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM MAC OS V10.4 UTILIZANDO A CONEXÃO LPD 1 Selecione Ir>Utilitários>Utilitário de configuração da impressora. 2 Na janela Lista de impressoras, clique em Adicionar. 3 Clique no ícone da impressora IP. O painel Impressora IP é exibido. 4 Selecione Daemon de impressora em linha na lista Protocolo. 5 Digite o endereço IP do Splash RPX-ii. O endereço IP aparece no campo Nome à medida que é digitado no campo Endereço. 6 Digite o nome da impressora virtual no campo Fila. 7 Escolha Splash no menu Imprimir usando e selecione o driver de impressora do Splash RPX-ii. Se você tiver configurado a impressão com Acesso seguro no Splash RPX-ii, selecione o arquivo PPD para essa impressão.

70 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 70 8 Clique em Adicionar. 9 Configure as opções instaláveis. A impressora virtual aparece na lista de impressoras. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando as opções de tarefa específicas. PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM MAC OS V10.4 UTILIZANDO O APPLETALK 1 Selecione Ir>Utilitários>Utilitário de configuração da impressora. 2 Na janela Lista de impressoras, clique em Adicionar. 3 Clique em Navegador padrão ou no ícone da impressora IP. NOTA: Utilize este procedimento se o Splash RPX-ii estiver em uma zona do AppleTalk diferente do computador. Se estiver na mesma zona, o Splash RPX-ii é exibido como um navegador padrão. Siga o procedimento descrito na página Clique em Mais impressoras. Uma caixa de diálogo listando outras conexões é exibida. 5 Selecione AppleTalk na lista de conexões. O painel AppleTalk é exibido.

71 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 71 6 Selecione a zona AppleTalk para o Splash RPX-ii na lista. As impressoras AppleTalk na zona especificada aparecem na lista. As impressoras virtuais configuradas no Splash RPX-ii também aparecem na lista. NOTA: Os nomes das impressoras virtuais aparecem como <servidor Splash: nome da impressora virtual> na lista Nome. 7 Selecione o nome do servidor Splash: <nome da impressora virtual> na lista Nome. 8 Na lista Modelo da impressora, selecione Splash e, em seguida, selecione o driver da impressora do Splash RPX-ii. Se você tiver configurado a impressão com Acesso seguro no Splash RPX-ii, selecione o arquivo PPD para essa impressão. 9 Clique em Adicionar. 10 Configure as opções instaláveis. A impressora virtual aparece na lista de impressoras. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando as opções de tarefa específicas.

72 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 72 Configuração de impressoras virtuais em computadores com Mac OS X v10.3 e versões anteriores Para configurar impressoras virtuais em computadores com Mac OS X v10.3 e versões anteriores, utilize uma das seguintes maneiras: AppleTalk Conexão LPD/LPR Rendezvous PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM MAC OS V10.3 E VERSÕES ANTERIORES UTILIZANDO O APPLETALK 1 Selecione Utilitários no menu Ir. NOTA: Se estiver utilizando o Mac OS X v10.2.x, selecione Aplicativos e, em seguida, Utilitários para acessar o Centro de impressão. 2 Inicie o Utilitário de configuração da impressora ou Centro de impressão. 3 Clique em Adicionar. 4 Selecione AppleTalk na lista de conexões. 5 Selecione a zona AppleTalk para o Splash RPX-ii na lista de zonas. As impressoras virtuais configuradas no Splash RPX-ii aparecem na lista. NOTA: Os nomes das impressoras virtuais aparecem como <servidor Splash: nome da impressora virtual> na lista Nome. 6 Selecione o nome do servidor Splash: <nome da impressora virtual> na lista Nome. 7 Na lista Modelo da impressora, selecione Splash e, em seguida, selecione o driver da impressora do Splash RPX-ii. Se você tiver configurado a impressão com Acesso seguro no Splash RPX-ii, selecione o arquivo PPD para essa impressão.

73 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 73 8 Clique em Adicionar. 9 Configure as opções instaláveis. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando suas opções de tarefa específicas. PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM MAC OS V10.3 E VERSÕES ANTERIORES UTILIZANDO O LPD/LPR 1 Selecione Utilitários no menu Ir. NOTA: Se estiver utilizando o Mac OS X v10.2.x, selecione Aplicativos e, em seguida, Utilitários para acessar o Centro de impressão. 2 Inicie o Utilitário de configuração da impressora ou Centro de impressão. 3 Clique em Adicionar. 4 Selecione Impressão IP na lista de conexões. 5 Selecione LPD/LPR na lista Tipo de impressora. 6 Digite o endereço IP do Splash RPX-ii no campo Endereço IP. 7 Digite o nome da impressora virtual no campo nome de fila. 8 Na lista Modelo da impressora, selecione Splash e, em seguida, selecione o driver da impressora do Splash RPX-ii. Se você tiver configurado a impressão com Acesso seguro no Splash RPX-ii, selecione o arquivo PPD para essa impressão. 9 Clique em Adicionar. 10 Configure as opções instaláveis. A impressora virtual aparece na lista de impressoras. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando suas opções de tarefa específicas.

74 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 74 PARA CONFIGURAR UMA IMPRESSORA VIRTUAL EM COMPUTADORES COM MAC OS V10.3 E ANTERIOR UTILIZANDO O RENDEZVOUS 1 Selecione Utilitários no menu Ir. NOTA: Se estiver utilizando o Mac OS X v10.2.x, selecione Aplicativos e, em seguida, Utilitários para acessar o Centro de impressão. 2 Inicie o Utilitário de configuração da impressora ou Centro de impressão. 3 Clique em Adicionar. 4 Selecione Rendezvous na lista de conexões. 5 Selecione o nome da impressora do servidor Splash: <nome da impressora virtual>. 6 Na lista Modelo da impressora, selecione Splash e, em seguida, selecione o driver da impressora do Splash RPX-ii. Se você tiver configurado a impressão com Acesso seguro no Splash RPX-ii, selecione o arquivo PPD para essa impressão. 7 Clique em Adicionar. 8 Configure as opções instaláveis. A impressora virtual aparece na lista de impressoras. É possível imprimir na impressora virtual recentemente configurada utilizando suas opções de tarefa específicas.

75 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 75 GA File Converter O GA File Converter (Conversor de arquivos GA) permite imprimir a maioria dos formatos de arquivo de pré-impressão mais comuns sem exigir o aplicativo em que foram criados. Os arquivos de formato pré-impressão são criados por sistemas de imagens e de prova de préimpressão. Imprima esses arquivos no Splash RPX-ii para prova e pré-impressão, convertendoos em arquivos PS ou EPS. O GA File Converter deve ser usado com Hot Folders. A pasta de entrada de um arquivo que está sendo convertido deve estar vinculada a uma Hot Folder. Os formatos a seguir podem ser convertidos pelo GA File Converter: TIFF-IT CT/LW CT/NLW PSD PDF2GO ExportPS PDF-X1/a PARA ATIVAR O GA FILE CONVERTER 1 Abra as Preferências do servidor Splash. 2 Na guia Servidor, clique em Conversor de arquivos GA e em OK. O ícone do conversor aparece no Dock do computador do servidor do Splash RPX-ii. Para obter mais informações sobre como configurar as preferências do servidor do Splash RPX-ii, consulte o Guia de configuração.

76 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 76 PARA CONFIGURAR O GA FILE CONVERTER NOTA: Antes de configurar o GA File Converter, crie a Hot Folder que você deseja utilizar para a conversão do arquivo. Para criar uma Hot Folder, consulte a página Clique no ícone do conversor no Dock do computador do servidor do Splash RPX-ii. 2 Selecione Preferences (Preferências) no menu GA File Converter.

77 HOT FOLDERS E IMPRESSORAS VIRTUAIS 77 3 Clique na guia Conversion Options (Opções de conversão), especifique as configurações desejadas e clique em OK. As configurações de conversão são as seguintes: Resolution (Resolução): O padrão é 200 dpi. Aumente a resolução para imprimir um trabalho com linhas mais suaves. Anti-aliasing (Anti-serrilhado): O padrão é Nearest Neighbor (Vizinho mais próximo). Para obter mais qualidade, selecione Bilinear. As configurações padrão são desenvolvidas para fornecer os resultados de impressão mais rápidos possível. A alteração dessas configurações pode resultar no aumento no tempo de RIPping e de impressão. Recomendamos que essas configurações sejam alteradas somente se você estiver imprimindo um trabalho que requeira impressão com alta resolução. Agora você pode imprimir na Hot Folder recém-criada do GA File Converter. Quando uma Hot Folder é criada no servidor Splash, uma Hot Folder de mesmo nome é colocada em Home:Public:GA File Converter Hot Folders. Essa é a pasta de entrada a ser usada para o GA File Converter.

78 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 78 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii O Splash RPX-ii oferece recursos particularmente úteis em um ambiente de impressão de produção. Os recursos de impressão de produção do Splash RPX-ii incluem: SetBuilder Mídia mista Agendar Erro da tarefa Continuar impressão

79 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 79 Set Builder O recurso Set Builder permite reunir uma série de documentos e intercalá-los em um único conjunto de documentos. É possível imprimir o conjunto utilizando um conjunto padrão de opções de acabamento, como Cópias, Intercalar, Grampear, Girar e Duplex. O Set Builder combina documentos de vários aplicativos e plataformas, evitando o acúmulo de documentos em um único aplicativo na estação de trabalho cliente. A interface do Set Builder com o usuário possui listas, permitindo a adição de tarefas individuais a um conjunto de documentos e a organização da ordem das tarefas dentro de um documento. A janela principal do Set Builder exibe as tarefas disponíveis nas filas Reter e Erro. Para as tarefas na lista Tarefas disponíveis, é possível adicionar, duplicar ou editar as opções da tarefa de impressão. As opções da caixa de diálogo das opções de conjunto de documentos permitem definir opções globais de manipulação de tarefas (por exemplo, Grampear, Duplex, Inserir páginas vazias). Clique em Informações sobre o documento para editar informações como título do documento, usuário, senha e conta. Impressão de conjuntos de documentos com o Set Builder O procedimento a seguir descreve como criar e imprimir um conjunto de documentos com o Set Builder.

80 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 80 PARA CRIAR CONJUNTOS DE DOCUMENTOS COM O SET BUILDER 1 Selecione Set Builder > Nova definição no menu Arquivo ou clique no ícone do Set Builder na barra de ferramentas. A caixa de diálogo do Set Builder é exibida. 2 Selecione uma tarefa na lista Tarefas disponíveis e clique em Adicionar. A tarefa é movida para a lista Trabalho de conjunto de documentos. NOTA: Quando uma tarefa da lista Trabalho de conjunto de documentos é selecionada, o botão Adicionar muda para Remover, permitindo a exclusão da tarefa. 3 Para reorganizar as tarefas, arraste-as para cima ou para baixo na lista Trabalho de conjunto de documentos.

81 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 81 4 Clique em Opções. A caixa de diálogo Opções aparece, permitindo a seleção de opções de acabamento para este conjunto de documentos. 5 Clique em Página e em Saída para definir as opções de acabamento em cada painel. 6 Clique em Informações sobre o documento para editar os campos Documento e ID de usuário. NOTA: Se a opção Acesso seguro estiver selecionada no servidor, é necessário digitar as informações nos campos Senha e Conta. Quando o conjunto de documentos é impresso, essas informações são aplicadas a todas as tarefas que fazem parte do conjunto.

82 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 82 7 Clique em OK. O conjunto de documentos aparece agora na fila Reter. Quando o conjunto é movido para a fila Ativa para ser impresso, seu status muda para Montagem. Os componentes do conjunto de documentos são processados em RIP e salvam os arquivos de imagem, mas não são impressos. Quando todos os componentes tiverem sido processados em RIP, o status do conjunto de documentos muda para Impressão e o conjunto começa a ser impresso. PARA EDITAR CONJUNTOS DE DOCUMENTOS 1 Selecione Set Builder:Abrir definição no menu Arquivo. 2 Selecione o conjunto de documentos na lista e clique em Abrir. A janela principal do Set Builder é exibida. 3 Clique em Opções e altere as configurações de tarefa conforme desejado. 4 Clique em OK. Configuração das opções de acabamento Determinadas opções de acabamento, como o número de cópias impressas e a bandeja de saída utilizada, são aplicadas a todo o conjunto de documentos. Essas opções substituem as configurações equivalentes na caixa de diálogo Editar trabalho para todas as tarefas que fazem parte do conjunto de documentos e incluem: Cópias Duplex Inserir páginas vazias Opções de acabamento Grampo/Furo Opções de acabamento Livreto Opções de acabamento Dobra de página única Intercalar Girar páginas Modo de deslocamento Destino da saída

83 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 83 Gerenciamento das tarefas do Set Builder Na caixa de diálogo do Set Builder, é possível selecionar opções para gerenciar os conjuntos criados. A opção Remover remove uma tarefa da lista de tarefas na lista Trabalho de conjunto de documentos. A opção Duplicar duplica uma tarefa selecionada na lista de tarefas disponíveis. Após clicar em Duplicar, se desejar alterar opções para a nova tarefa, selecione a tarefa duplicada e clique em Editar para abrir a caixa de diálogo Opções de trabalhos. Clique em Editar informações do documento no painel Inform. da caixa Opções de trabalhos para alterar os campos Nome, ID de usuário, Senha, Conta ou Comentário. A opção Editar abre a caixa de diálogo das opções de tarefas. Edite as opções de impressão da tarefa aqui ou clique duas vezes na tarefa na lista Tarefas disponíveis. A opção Visualizar exibe as visualizações de qualquer tarefa selecionada em Tarefas disponíveis ou Trabalho de conjunto de documentos. Tarefas duplex e de comprimento ímpar Quando a impressão duplex é selecionada para um conjunto de documentos, o número total de páginas em qualquer tarefa que faça parte do conjunto é preenchido para que tenha um número par de imagens (lados), se a opção Inserir páginas vazias estiver ativada. Por exemplo, um conjunto de documentos composto por uma tarefa de cinco páginas, uma tarefa de quatro páginas e uma tarefa de três páginas imprime um total de sete folhas, com o verso da terceira e da sétima folha em branco. Com a opção Inserir páginas vazias desativada, o documento imprime um total de seis folhas. Visualizações A janela Visualizar visualiza apenas as tarefas que foram processadas em RIP. As teclas de seta percorrem todas as páginas de uma tarefa, mas não passam de tarefa para tarefa, mesmo na lista Trabalho de conjunto de documentos. Para ter a visualização inteira de um conjunto de documentos, selecione a primeira tarefa da lista Trabalho de conjunto de documentos e clique na seta para a direita. Percorra a tarefa até que o número da página pare de aumentar. Selecione uma segunda tarefa e repita o procedimento até ter percorrido todo o conjunto de documentos. Erros nos conjuntos de documentos do Set Builder Se ocorrer um erro em algum componente do conjunto de documentos, haverá falha na impressão do conjunto inteiro. Para reimprimir o conjunto de documentos, corrija o erro e libere novamente o conjunto. Apenas as tarefas que anteriormente causaram o erro são reprocessadas em RIP.

84 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 84 Mídia mista A mídia mista permite imprimir uma única tarefa em tipos de papel e em bandejas de papel diferentes. PARA UTILIZAR A MÍDIA MISTA 1 Selecione uma tarefa na fila Reter e escolha Mídia mista no menu Trabalhos ou na guia Bandeja da caixa de diálogo de configurações de trabalhos.

85 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 85 2 Para especificar a mídia de um determinado item, arraste o ícone para a lista Configurações de mídia mista e selecione as configurações. É possível especificar a mídia para: Capítulo, Intervalo de páginas, Folha em branco, Página do separador, Inserir separador, Deslocamento de separador, Página de rosto e Capa traseira. Quando o ícone do item é selecionado, as configurações disponíveis são exibidas no painel direito da janela Mídia mista. Para obter uma descrição mais detalhada das configurações disponíveis, consulte Configurações de mídia mista na página Faça as alterações e clique em Aplicar. Todas as configurações são exibidas na lista Configurações de mídia mista. 4 Clique em OK para salvar e sair da janela Mídia mista.

86 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 86 Configurações de mídia mista Esta seção descreve as configurações de mídia mista. Capítulo Especifica uma página como o início de um capítulo. O início do capítulo deve ser impresso na frente de uma página duplex se o documento ou o intervalo de páginas que o contém for duplex. Se necessário, uma segunda página em branco é automaticamente inserida para que o capítulo inicie na parte da frente da página duplex. No campo Página inicial do capítulo, digite o número da página em que deseja iniciar o capítulo. Em computadores clientes, é possível inserir mais de um número de página para os inícios de capítulo.

87 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 87 Intervalo de páginas Especifique um intervalo de páginas a ser impresso em um tipo de mídia específico. Digite o número de páginas do intervalo nos campos de Intervalo de páginas. Selecione Duplex ou Sem duplex. Selecione um tipo de mídia. Selecione uma bandeja.

88 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 88 Folhas em branco e intercaladoras Especifique uma folha em branco a ser inserida antes ou depois da página selecionada. A opção Intercalar permite retirar várias folhas da bandeja Intercalar especificando um número de folhas para inserir. Digite o número da página e selecione Antes ou Após a página. Selecione um tipo de mídia. Selecione uma bandeja.

89 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 89 Página do separador Especifique uma página do documento a ser impressa no corpo de uma folha do separador. Também é possível adicionar o texto e a imagem selecionadas ao separador. NOTA: A página do separador não está disponível a partir de computadores clientes. Clique em Configuração do separador para configurar os Atributos do separador que serão aplicados a todos os separadores utilizados no documento. Na janela Configuração do separador, especifique o número de separadores em um conjunto, o tamanho de página do separador, a bandeja, o tipo de mídia e especifique se é necessário aplicar os mesmos atributos de texto a todos os separadores. Na janela da caixa de diálogo Configuração do separador, clique em Atributos do separador para especificar a rotação do texto no separador, o alinhamento, o tipo de fonte, o tamanho e a cor e para visualizar como o texto aparecerá no separador. NOTA: Para obter mais informações sobre a configuração do separador, consulte a seção Impressão de separadores na página 94. Na janela principal de Mídia mista, com a opção Página do separador selecionada em Tipos de mídia mista, especifique a página, o texto do separador e uma imagem. Clique em Atributos do separador para personalizar os atributos da página selecionada.

90 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 90 Inserir separador Especifique uma folha do separador para ser inserida no documento e o texto e imagem a serem impressos no separador. Digite o número da página e especifique antes ou após a página. Especifique o texto do separador. Especifique a imagem do separador (consulte a próxima seção). Especifique os atributos do separador (consulte Atributos do separador na página 91). Imagem do separador Para adicionar uma imagem ao separador, arraste um arquivo de imagem da área de trabalho para a caixa Imagem do separador. Os tipos de arquivos compatíveis são PDF, EPS, JPEG, TIFF. Qualquer tamanho de imagem pode ser aceito e será escalonado para ajustar-se à área de aproximadamente 0,6 cm x 1,27 cm, caso algum texto tenha sido inserido no campo Texto do separador. Se o campo Texto do separador for deixado em branco, a área da imagem é expandida para uma área de 0,6 cm de altura e com a mesma largura do separador. NOTA: As imagens menores são processadas mais rapidamente. Para obter resultados de qualidade com o menor tempo de processamento, utilize uma imagem de 300 dpi ou maior, projetada para ajustar-se ao espaço disponível.

91 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 91 Atributos do separador Você pode especificar rotação, alinhamento, fonte, tamanho, texto, cor e uma imagem na caixa de diálogo Atributos do separador. A ilustração abaixo mostra uma visualização do texto do separador conforme especificado nos atributos exibidos. Para selecionar a cor do texto, clique em Cor personalizada no campo Cor e selecione uma cor em uma das paletas. Uma das paletas é uma visualização da imagem que você colocou no separador. É possível selecionar uma cor diretamente na imagem para garantir uma boa correlação entre a cor do texto do separador e a imagem. Outras paletas são os controles CMYK padrão e a tabela de cores exatas.

92 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 92 Deslocamento de separador Especifique uma página existente de um documento para ser deslocada de modo que parte da página seja impressa no separador e a outra parte seja impressa no corpo da folha do separador. Digite o número da página para o deslocamento do separador. NOTA: Nenhum atributo padrão é especificado para o deslocamento do separador. O conteúdo do separador é determinado apenas pelo conteúdo do documento do aplicativo original.

93 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 93 Página de rosto e capa traseira Especifique a primeira página do documento como a página de rosto e a página posterior como a capa traseira. Selecione Modo plex para especificar qual lado das capas deve se impresso (Imprimir frente, Imprimir verso ou Imprimir ambos). Se Imprimir ambos estiver selecionado, devem ser especificadas a Encadernação pela borda longa e a Encadernação pela borda curta no menu Duplex. Selecione o tipo de mídia. Selecione a bandeja. NOTA: O Splash RPX-ii limita muitas combinações inválidas de tipo de mídia e duplex. O cliente não aplica essas restrições. Se o Splash RPX-ii receber uma tarefa que especifica uma combinação inválida de duplex e tipo de mídia, a configuração duplex é alterada para Nenhuma e o tipo de mídia selecionado é mantido.

94 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 94 Impressão de separadores Imprima a tarefa no Splash RPX-ii utilizando a opção Imprimir e esperar junto com qualquer outra opção desejada, como o número de cópias. É possível iniciar a impressão do separador a partir do Splash RPX-ii ou a partir do Splash Server Remote. PARA IMPRIMIR SEPARADORES 1 Selecione a tarefa na fila Reter. 2 Selecione Mídia mista no menu Trabalhos. 3 Clique em Configuração do separador e defina os atributos dos separadores utilizados na tarefa, incluindo Número de separadores em um conjunto Tamanho da página do separador Bandeja Tipo de mídia Atributos padrão do separador NOTA: Para definir os atributos padrão do separador, selecione Aplicar os mesmos atributos de texto a todos os separadores e clique em Atributos do separador. 4 Clique em OK. 5 Na janela principal de Mídia mista, arraste Inserir separador, Página do separador ou Deslocamento de separador para a lista. 6 Selecione o item para o qual deseja especificar as configurações.

95 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 95 7 Digite o número da página e especifique as outras configurações. Para obter informações sobre a inserção do separador, consulte a página 90. Para obter informações sobre a página do separador, consulte a página 89. Para obter mais informações sobre o deslocamento do separador, consulte a página Depois de especificar as configurações, clique em Aplicar para salvar as alterações. 9 Repita as etapas de 6 a 8 para todos os separadores da tarefa. 10 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mídia mista. 11 Libere a tarefa da lista Reter. NOTA: Se você imprimir utilizando a opção Material com separadores 1 como tipo de mídia para os separadores, é necessário utilizar separadores únicos com intercalação invertida. Se você imprimir utilizando a opção Material com separadores 2 como tipo de mídia para os separadores, é necessário utilizar separadores únicos com intercalação.

96 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 96 Agendar tarefa A opção Agendar tarefa permite definir uma hora e data para imprimir uma tarefa. PARA PROGRAMAR UMA TAREFA 1 Selecione uma tarefa na fila Reter ou Erro e clique em Agendar tarefa no menu Trabalhos. 2 Selecione Agendar tarefa e escolha a data e hora. 3 Clique em OK. O ícone em forma de relógio aparece na coluna Informações detalhadas próximo ao nome da tarefa na fila Reter. Erro da tarefa Se não for possível imprimir uma tarefa na fila Ativa devido ao status da copiadora, uma mensagem de erro é exibida e um alerta é emitido. A tarefa é suspensa e movida para a fila Erro para que a próxima tarefa possa ser impressa. É possível especificar por quanto tempo a mensagem de erro é exibida e desativar o alerta sonoro na guia Servidor das preferências do servidor Splash. Para obter mais informações, consulte o Guia de configuração.

97 RECURSOS DE PRODUÇÃO DO SPLASH RPX-ii 97 Continuar impressão A opção Continuar impressão permite continuar a impressão da tarefa que foi suspensa e movida para a fila Erro. Quando Continuar impressão é selecionado, a tarefa é impressa a partir do ponto em que foi suspensa. Para um documento intercalado, a impressão continua no início do conjunto. PARA CONTINUAR UMA TAREFA DE IMPRESSÃO Selecione a tarefa suspensa na fila Erro e clique em Continuar impressão no menu Trabalhos. Reiniciar impressão A opção Reiniciar impressão reimprime a tarefa desde o início, independentemente da condição de erro de qualquer impressão anterior. PARA REINICIAR UMA TAREFA DE IMPRESSÃO Selecione a tarefa e arraste-a para a fila Ativa.

98 SPLASH SERVER REMOTE 98 SPLASH SERVER REMOTE O Splash Server Remote permite visualizar e gerenciar o Splash RPX-ii a partir de uma estação de trabalho Mac OS X remota. Ele foi projetado para ser uma ferramenta administrativa. A maioria dos recursos está disponível quando você efetua logon com privilégios de administrador. Se não tiver efetuado logon com privilégios de administrador, é possível visualizar o status do servidor, as filas de impressão e as opções de trabalho. Para utilizar o aplicativo do Splash Server Remote, primeiro é necessário instalar o software em um computador Mac OS X v10.4. NOTA: O Splash Server Remote é compatível apenas com o Mac OS X v Para obter mais informações sobre a instalação do Splash Server Remote e a conexão ao Splash RPX-ii, consulte o guia Iniciando.

99 SPLASH SERVER REMOTE 99 Utilização do Splash Server Remote O Splash Server Remote oferece a mesma interface do computador do servidor do Splash RPX-ii. A maioria dos recursos do Splash RPX-ii está disponível para administradores remotos. Quando o Splash Server Remote está em execução, é possível alternar a conexão para um Splash RPX-ii diferente utilizando a opção Conectar ao servidor no menu do Splash Server Remote. As mesmas opções de conexão estão disponíveis em Conectar ao servidor na interface do Splash Server Remote. PARA UTILIZAR O SPLASH SERVER REMOTE 1 Clique no ícone do Splash Server Remote na mesa do computador Mac OS X cliente. 2 Selecione Conectar ao servidor no menu do Splash Server Remote.

100 SPLASH SERVER REMOTE Selecione o Splash RPX-ii ao qual deseja se conectar na lista Servidores Splash disponíveis ou digite o endereço IP do Splash RPX-ii no campo Endereço IP e clique em Conectar. É possível visualizar as tarefas como convidado ou efetuar logon com privilégios de administrador para executar funções administrativas. NOTA: A ilustração a seguir mostra o aplicativo do Splash Server Remote quando você efetua login com privilégios de administrador.

101 SPLASH SERVER REMOTE 101 Funções do Splash Server Remote É possível acessar o Splash RPX-ii como convidado ou administrador. A tabela a seguir mostra quais funções e configurações do Splash RPX-ii estão disponíveis para o acesso remoto do convidado ou administrador, e quais funções não estão disponíveis em nenhuma circunstância. Funções do administrador Funções do convidado Funções não disponíveis Alterar preferências Imprimir a página de configuração Criar conjuntos de documento Iniciar/parar processamento Criar Hot Folders Alterar configurações de Acesso seguro Criar/excluir usuários Criar/excluir contas Alterar configurações de informações sobre a impressão Alterar preferências de reticulação Alterar perfis de cores Alterar conjuntos de perfis de cores Alterar perfis de saída Excluir perfis de cor Editar opções de tarefa Excluir tarefas Agendar tarefas Alterar/criar configurações de mídia mista para tarefas Reter tarefas Remover a espera de tarefas Tarefas de pré-impressão Tarefas de postflight em cores Mostrar pré-impressão de tarefas Reiniciar o processamento de uma tarefa Retomar o processamento de uma tarefa Aplicar os padrões a uma tarefa Editar as configurações padrão para tarefas Limpar o Color Tuner de uma tarefa Aplicar os conjuntos de Color Tuner a uma tarefa Mover as tarefas por todas as filas Mover as tarefas para a fila Ativa Visualizar preferências Acesso ao Remote Scan (se estiver instalado na pasta Aplicativos do computador cliente) Visualizar Hot Folders Visualizar configurações de Acesso seguro Visualizar preferências de reticulação Visualizar perfis de cores Visualizar conjuntos de perfis de cores Visualizar perfis de saída Visualizar as opções de trabalho para todas as tarefas Visualizar as configurações de programação das tarefas Visualizar configurações de mídia mista Mover tarefas entre filas Reter e Erro ColorCal Profile Loader CopyCal Color Tuner Importar/exportar/excluir conjuntos de Color Tuner Editor de cores exatas Importar/exportar perfis de cores Exportar registro Alinhamento da bandeja

102 SPLASH SERVER REMOTE 102 Conexões de administrador Um número ilimitado de administradores pode ser conectado ao Splash RPX-ii através do Splash Server Remote. Vários administradores, locais e remotos, podem alterar as mesmas caixas de diálogo e configurações ao mesmo tempo. A última alteração feita será a aplicada. Conexões de usuário Um número ilimitado de usuários pode ser conectado através do Splash Server Remote. NOTA: Quando há aproximadamente 20 usuários em uma rede de 10 Mbits, 40 usuários em 100 Mbits ou 50 usuários em uma rede de 1 Gbit, há um impacto de 20% no desempenho do servidor. Recomendamos que você mantenha um número baixo de conexões para evitar que o desempenho do Splash RPX-ii seja afetado. Os usuários que não se conectaram com privilégios de administrador ao Splash RPX-ii podem visualizar a interface principal do servidor, as opções de tarefa e as preferências, mas não podem fazer alterações. Quando uma caixa de diálogo é exibida, o botão OK aparece desativado e uma mensagem informa que os usuários não podem salvar as alterações até se conectarem com privilégios de administrador.

103 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 103 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH Sobre o Quiosque de impressão Splash O Quiosque de impressão Splash fornece aos usuários um local conveniente para a impressão de seus arquivos de documentos no Splash RPX-ii. Esse utilitário permite trazer documentos em mídia removível, inserir a mídia no computador Macintosh que executa o Quiosque, selecionar documentos para imprimir, escolher um conjunto mínimo de opções e imprimir os documentos. O Quiosque de impressão Splash é executado em segundo plano. Quando não há mídia inserida, não há interface de usuário, exceto pela barra de menus. Os administradores podem clicar no ícone do aplicativo no Dock para acessar Preferências. Quando você insere mídia removível, uma janela lista os arquivos da mídia. Cada documento suportado é mostrado com uma caixa de seleção, o nome do documento e um menu popup para a fila de impressão. Você pode verificar os documentos que deseja imprimir e alterar a fila. Alguns tipos de documentos podem ter opções de impressão adicionais. Quando você clica no botão Imprimir, o Quiosque envia o arquivo para o Splash RPX-ii ou converte o arquivo em PDF e o envia para o Splash RPX-ii.

104 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 104 Tipos de documentos suportados O Quiosque de impressão Splash suporta os seguintes tipos de documento: Microsoft Office 2004 (inclui Word, PowerPoint e Excel) QuarkXPress 6.5 e 7.0 Adobe InDesign CS 2.0 PDF, PostScript, IPS, TIFF e JPEG Os aplicativos Microsoft Office, QuarkXPress e InDesign devem estar instalados no computador em que o Quiosque de impressão está instalado para que você possa imprimir documentos nesses formatos. Antes de tentar imprimir arquivos nesses formatos, verifique se o software está instalado e registrado e se funciona corretamente. Instruções de configuração específicas são fornecidas nas seções a seguir. Microsoft Office Se o Project Gallery for exibido no Word, Excel ou PowerPoint, o Quiosque de impressão Splash não poderá enviar documentos do Office para processamento. Desative a opção Project Gallery. PARA DESATIVAR A OPÇÃO PROJECT GALLERY No Excel e Word, vá para Editar > Preferências > Geral. No PowerPoint, vá para Editar > Preferências > Exibir. Adobe InDesign O Adobe InDesign requer que a tela de boas vindas não seja mostrada. PARA OCULTAR A TELA DE BOAS-VINDAS DO ADOBE INDESIGN Desmarque a opção Exibir esta mensagem na inicialização no canto inferior esquerdo da tela de boas-vindas.

105 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 105 Preferências do Quiosque de impressão Splash O Quiosque de impressão Splash apresenta várias preferências que você pode definir. PARA DEFINIR PREFERÊNCIAS DO QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 1 Selecione Preferências no menu do Quiosque de impressão Splash. 2 Desative ou ative as opções do painel Configurações: Instalar fontes: Quando esta opção está selecionada, envia fontes para o servidor Splash e as instala no computador servidor Splash. Mostrar documentos desconhecidos: Quando esta opção está selecionada, os documentos que não podem ser identificados ou que não correspondem aos aplicativos suportados são listados na janela de mídia. Arquivos desconhecidos, se exibidos, não são marcados para impressão. Marcar todos no início: Quando esta opção está selecionada, todos os documentos listados na janela de mídia são selecionados para impressão. Mostrar opções de impressão: Quando esta opção está selecionada, a caixa de diálogo Opções de impressão é aberta na janela de mídia do Quiosque de impressão Splash quando você clica em Imprimir. Permite substituir as Preferências de um documento específico.

106 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH No painel Padrões de impressão, você pode definir: Fila: Permite selecionar a fila no servidor Splash para a qual as tarefas do Quiosque de impressão Splash serão enviadas por padrão. Inclui filas de Impressora virtual. Cópias: Define o número de cópias de cada documento a imprimir. PowerPoint: Determina como o PowerPoint organiza slides na página. As configurações possíveis incluem: Slides, Folhetos (3 slides por página), Folhetos (6 slides por página) e Notas. 4 Clique em OK (ou Cancelar) para sair da caixa de diálogo Preferências.

107 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 107 Utilização do Quiosque de impressão Splash Para usar o Quiosque de impressão Splash, insira a mídia removível no computador em que o Quiosque de impressão Splash está instalado. PARA ENVIAR UMA TAREFA AO QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH 1 Insira a mídia removível que contém seus documentos no computador no qual o Quiosque de impressão está instalado. Você pode usar CDs, DVDs, unidades FireWire ou unidades flash USB. 2 Se a janela de mídia do Quiosque de impressão Splash não for aberta, clique no ícone Quiosque de impressão Splash no Dock. 3 Para selecionar tarefas para impressão, marque a caixa de seleção à esquerda da tarefa. Se não quiser imprimir uma tarefa, desmarque a caixa. 4 Para selecionar uma fila para uma tarefa específica, clique no nome da fila para exibir o menu da fila. 5 Para classificar qualquer coluna em ordem alfabética crescente ou decrescente, clique no cabeçalho da coluna.

108 QUIOSQUE DE IMPRESSÃO SPLASH Se Mostrar opções de impressão estiver selecionado, clique em Imprimir para ver as opções de impressão. Você pode alterar o número de cópias a imprimir e as opções de layout do PowerPoint. 7 Clique em Imprimir para imprimir as tarefas. 8 Clique em Ejetar para remover a mídia do computador. As tarefas enviadas para o servidor Splash são exibidas na fila de impressão indicada.

109 DIGITALIZAÇÃO 109 DIGITALIZAÇÃO O recurso Digitalização permite que o Splash RPX-ii opere como um scanner colorido de alta resolução. A digitalização permite digitalizar imagens impressas em CMYK, RGB ou escala de cinza. É possível configurar caixas de correio no Splash RPX-ii e iniciar, no painel de controle da copiadora, digitalizações que são enviadas para as caixas de correio. É possível recuperar digitalizações a partir da copiadora para o Splash RPX-ii e recuperá-las na rede para os computadores clientes com Windows e Mac OS utilizando o aplicativo Splash Remote Scan ou o módulo plugin TWAIN do Splash Remote Scan. NOTA: As caixas de correio digitalizadas também podem ser configuradas no Fiery quando o Splash RPX-ii estiver conectado à rede. É possível recuperar digitalizações de qualquer caixa de correio através do Splash RPX-ii ou do Fiery, independentemente do sistema originalmente utilizado para criar a caixa de correio. Para obter informações sobre como instalar o software Splash Remote Scan, consulte o guia Iniciando.

110 DIGITALIZAÇÃO 110 Configuração de caixas de correio Diversas caixas de correio de digitalização padrão estão configuradas no Fiery. Quando o Splash RPX-ii está conectado ao Fiery, um modelo SplashColorCal padrão é criado no Fiery para calibragem. É possível configurar mais caixas de correio de digitalização através da interface do Splash RPX-ii por meio da criação de usuários. Para modificar e excluir esses modelos, exclua e modifique a conta de usuário no Splash RPX-ii. As caixas de correio padrão do Fiery são as seguintes: (color) (cor) (grayscale) (escala de cinza) (bw) (pb) (SplashColorCal) A caixa de correio SplashColorCal serve para a calibragem do Splash RPX-ii e sempre deve ser utilizada sempre com essa finalidade. (ColorCal) A caixa de correio ColorCal serve para a calibragem do Fiery e não deve ser utilizada para a calibragem do Splash RPX-ii. Os três modelos abaixo podem ser modificados pelo Administrador: COLOR0GUEST BW0GUEST GRAYSCALE0GUEST Para configurar caixas de correio personalizadas no Splash RPX-ii, proceda do seguinte modo.

111 DIGITALIZAÇÃO 111 PARA CONFIGURAR CAIXAS DE CORREIO DE DIGITALIZAÇÃO 1 Selecione a opção Usuários no menu Servidor. 2 No painel Identidade, clique em + para configurar uma nova caixa de correio. 3 Digite as informações necessárias nos campos Nome e Senha. Digite a senha novamente no campo Verificar. 4 Clique na guia Digitalização. 5 Selecione Permitir digitalização. 6 Selecione as opções necessárias e clique em OK.

112 DIGITALIZAÇÃO 112 NOTA: Essas configurações se tornam padrão para esta caixa de correio. É possível alterar temporariamente as configurações da copiadora para cada digitalização. Para alterar os padrões permanentemente, edite-os na guia Digitalização. Na lista de usuários, uma marca de seleção é exibida na coluna Digitalizar da caixa de correio configurada. 7 Para alterar o nome ou a senha de uma caixa de correio, selecione a caixa de correio no painel Identidade e edite as informações. O número máximo de caracteres permitidos no campo Nome é 24. No campo Senha, são permitidos no máximo oito. É possível adicionar um número ilimitado de caixas de correio à lista Usuários. No entanto, se você tentar inserir uma caixa de correio duplicada, uma caixa de diálogo de aviso será exibida perguntando se você deseja substituir a caixa de correio existente. 8 Para remover uma caixa de correio da lista, selecione-a e clique em -.

113 DIGITALIZAÇÃO 113 Digitalização a partir da copiadora As tarefas de digitalização podem ser iniciadas apenas no painel de controle da copiadora. As tarefas de digitalização são enviadas para uma das caixas/modelos de tarefa padrão ou personalizados. Utilizando o Splash Remote Scan, é possível recuperar tarefas de digitalização no Splash RPX-ii ou na rede a partir de computadores clientes com Mac OS e Windows. NOTA: É possível imprimir um registro do histórico de uma tarefa digitalizada a partir da copiadora. Para digitalizar uma imagem em uma caixa de correio, proceda do seguinte modo. PARA DIGITALIZAR UMA IMAGEM 1 No painel de toque da copiadora, pressione o botão Todos os serviços. 2 No visor LCD da copiadora, pressione Digitalização de rede. 3 Selecione a caixa de correio que você deseja utilizar na lista do painel Digit. básica. 4 Especifique as configurações de digitalização e clique em Salvar para cada painel. 5 Coloque a imagem que você deseja digitalizar no vidro da copiadora ou coloque-a no ADF (Alimentador automático de documentos). 6 Pressione o botão verde Iniciar no painel de toque da copiadora. Para digitalizar vários documentos, repita essas etapas em cada digitalização. É possível recuperar todas as imagens digitalizadas a partir da estação de trabalho cliente. Para obter mais informações sobre os recursos e as configurações de digitalização, consulte a documentação fornecida com a copiadora.

114 DIGITALIZAÇÃO 114 Utilização do Splash Remote Scan Com o aplicativo Splash Remote Scan e o módulo plugin TWAIN, é possível recuperar arquivos digitalizados no Splash RPX-ii ou de forma remota acessando uma caixa de correio. É possível abrir o arquivo digitalizado no Splash Remote Scan ou em um aplicativo host, como o Photoshop, e salvar o arquivo no local desejado. Configuração do Splash Remote Scan Na primeira vez que você inicia o Splash Remote Scan, é necessário configurar a conexão com o Splash RPX-ii. Antes de configurar a conexão, obtenha o endereço IP correto. Verifique se o Splash RPX-ii já está registrado em um DNS (Servidor de nome de domínio) na sua rede. Quando o Splash Remote Scan é aberto, a caixa de diálogo Configuração da digitalização é exibida. Para obter instruções sobre a configuração da conexão com o Splash RPX-ii pela primeira vez, consulte Iniciando. Se você já tiver configurado uma conexão com o Splash RPX-ii, essa conexão aparecerá na janela principal do Splash Remote Scan e será possível recuperar imediatamente quaisquer digitalizações iniciadas no painel de controle da copiadora. Recuperação de digitalizações Após digitalizar um documento na copiadora em uma caixa de correio selecionada, é possível recuperar a digitalização a partir do Splash RPX-ii ou a partir de um computador na rede.

115 DIGITALIZAÇÃO 115 PARA RECUPERAR E ENVIAR ARQUIVOS DE DIGITALIZAÇÃO 1 No Splash RPX-ii, clique em Digitalizar na barra de ferramentas ou selecione essa opção no menu Arquivo. Em um computador cliente, inicie o aplicativo Splash Remote Scan ou abra o aplicativo compatível com TWAIN, como o Photoshop ou Acrobat. Se tiver aberto o aplicativo compatível com TWAIN, selecione o Splash Remote Scan como o dispositivo de importação. 2 Selecione o Splash RPX-ii na caixa de diálogo Configuração e clique em OK. 3 Digite o nome da caixa de correio na qual o arquivo foi digitalizado na copiadora. Usar convidado como nome de caixa de correio dá acesso aos modelos de cor, escala de cinza, preto e branco, COLOR0GUEST, BW0GUEST e GRAYSCALE0GUEST da copiadora. 4 Clique em Refresh (Atualizar). Todas as tarefas digitalizadas da caixa de correio selecionada são exibidas. 5 Selecione a digitalização que deseja salvar e clique em Enviar. 6 Na caixa de diálogo Enviar, selecione Salvar em disco e procure o local onde deseja salvar o arquivo. 7 Escolha PDF ou JPEG na lista Formato do arquivo. NOTA: Se você selecionar JPEG para documentos de várias páginas, será impresso um arquivo por página. Se você selecionar PDF, será gerado um único documento contendo todas as páginas. 8 Clique em Enviar para salvar o arquivo.

116 WEB QUEUE MANAGER 116 WEB QUEUE MANAGER O Web Queue Manager instalado com o software do servidor do Splash RPX-ii permite que usuários remotos em uma rede TCP/IP visualizem e controlem tarefas de impressão no Splash RPX-ii. Com o Web Queue Manager, é possível executar as seguintes funções: Rever o status das tarefas de impressão enviadas para o Splash RPX-ii. Reter tarefas de impressão. Liberar tarefas de impressão suspensas. Rever e alterar opções de impressão para uma tarefa na fila de impressão. Para obter informações sobre como configurar o Splash RPX-ii para permitir que usuários remotos possam se conectar a ele, consulte o Guia de configuração.

117 WEB QUEUE MANAGER 117 Como utilizar o Web Queue Manager O procedimento a seguir descreve como gerenciar tarefas remotamente com o Web Queue Manager. PARA UTILIZAR O WEB QUEUE MANAGER 1 Inicie seu navegador da Web (Safari ou Microsoft Internet Explorer). 2 No navegador da Web, insira o endereço IP do Splash RPX-ii. Entre em contato com o administrador para obter o endereço IP. O Web Queue Manager aparece na janela do aplicativo do navegador. Uma lista das tarefas que aguardam para ser impressas no Splash RPX-ii é exibida, juntamente com informações sobre a impressora e qualquer erro que possa ter ocorrido na mesma.

118 WEB QUEUE MANAGER Para visualizar as preferências do servidor definidas para o Splash RPX-ii, clique no ícone Preferências do servidor. 1 Ícone Preferências do servidor 2 Preferências do servidor 1 2 NOTA: Se você efetuar logon com privilégios de administrador, é possível alterar as preferências do servidor nesta janela. 4 Para visualizar as informações sobre uma tarefa, selecione a caixa de seleção à esquerda da tarefa e clique em Informações/edição da tarefa na parte inferior da página, abaixo da fila Erro. 5 Se a tarefa já foi processada em RIP, clique em Visualizar no painel Informações da tarefa para visualizar a imagem da primeira página da tarefa. O Splash RPX-ii deve ser configurado para suportar o recurso Visualizar.