ESTADO DE SANTA CATARINA PODER JUDICIÁRIO MANUAL DO USUÁRIO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DA JUSTIÇA FLUXO DO PROCEDIMENTO CÍVEL

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1 ESTADO DE SANTA CATARINA PODER JUDICIÁRIO MANUAL DO USUÁRIO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DA JUSTIÇA FLUXO DO PROCEDIMENTO CÍVEL FLORIANÓPOLIS 2011

2 SUMÁRIO SUMÁRIO... 2 Visão Geral do Sistema Acesso ao fluxo de trabalho Entendendo o fluxo de trabalho: Subfluxo de trabalho Fila de trabalho Atividade Automatização do fluxo - eventos Atos do documento Subfluxo de documentos: Subfluxo de petições: Subfluxo de mandados: Tarjas Identificação dos processos por tarjas Gerenciamento de tarjas Como fazer: Selecionar um fluxo de trabalho Visualizando as filas de trabalho Visualizando processos nas filas de trabalho Visualizando documentos Alocando e desalocando processos Pesquisando processos no fluxo Controlando prazo Visualizando processos Configurando o segundo monitor Filas de Trabalho Fluxo Cível Genérico Petição Inicial Atividades Concluso para Despacho Inicial Atividades: Concluso para Despacho Emenda da Inicial Atividades: Concluso para Despacho Atividades: Concluso para Decisão Interlocutória Concluso para sentença Atividades: Concluso Recurso Atividades: Concluso Urgente Atividades: Concluso (de 1 a 5) Cumprir Audiência Cumprir - Urgente Ag. Audiência Recebido do juiz Despacho Decisão e Sentença Ag. Análise do Cartório Ag. Prazo Ag. Encerramento de Ato Escrivão Contadoria

3 2.19. Recebido Contadoria BacenJud Contadoria Atividades: BacenJud Concluso Decisão Atividades: BacenJud Bloquear Valor Atividade: BacenJud Ag. Protocolo e Resposta Atividades: BacenJud Ag. Transferência Atividades: Conta Única Pedido Subconta Atividades: Conta Única Ag. Resposta Atividades: Ministério Público Recebido Ministério Público Análise do Cartório Trânsito em julgado Cumprir Hasta Pública Atividades: ª Hasta Pública Atividades: ª Hasta Pública Atividades: Mutirão da conciliação Processos selecionados Atividades: Processo Suspenso Arquivado Administrativamente Arquivado Definitivamente Tribunal de Justiça Recebido do Tribunal/Turma Classe Alterada Redistribuído Redistribuído para Outro Foro A ser Recebido de Outro Foro Entrado por Redistribuição Processos Remetidos a outro Foro Distribuição Recebido Distribuição Cancelados Reativados Arquivado Cadastro de Pretendentes à Adoção Serviço Social Recebido Serviço Social Ag. Análise Recursos Visão Geral do Sistema 1.1. Acesso ao fluxo de trabalho Há duas formas de acessar o fluxo de trabalho do processo eletrônico. A primeira é através do menu andamento fluxo de trabalho: 3

4 A segunda é através do atalho na barra principal: 1.2. Entendendo o fluxo de trabalho: Fluxo de trabalho O fluxo de trabalho visa organizar e acompanhar o trâmite de processos e documentos. Por exemplo, podem ser criados fluxos que controlem processos cíveis, criminais, executivos fiscais, família e sucessões etc. Ao ser distribuído, o processo é imediatamente incluído no fluxo de trabalho, na fila inicial configurada de acordo com a sua classe e área. A partir desse momento o processo passa a ser controlado pelas filas de trabalho existentes no fluxo. Hoje temos oito fluxos de trabalho (Procedimentos): Execução Fiscal Juizado Especial Cível Juizado Especial Fazendário Execução Penal Cível Genérico Criminal Genérico Juizado Especial Criminal Gecof 1.3. Subfluxo de trabalho O subfluxo é uma divisão do fluxo destinada ao controle dos objetos (processos ou documentos) Assim, cada objeto terá um subfluxo próprio, com filas de trabalho específicas. O subfluxo de processos, por exemplo, é identificado pelo ícone e os subfluxos de documentos, pelo ícone. Cada categoria de documento possui um subfluxo especifico: mandados, ofícios, despachos etc. 4

5 Exemplo: 1.4. Fila de trabalho As filas de trabalho correspondem aos tradicionais "escaninhos", onde são armazenados os processos que aguardam a realização de determinada atividade, e permitem o acompanhamento da tramitação dos processos de forma totalmente informatizada. As filas destinam-se, portanto, à organização dos processos e/ou objetos em ordem seqüencial de procedimento. Cada fila de trabalho é representada pelo ícone. Ao lado da descrição da fila é exibido entre parênteses o número de processos/objetos que nela se encontram. Nota: Ao usuário estarão visíveis somente as filas, os processos e os documentos sob sua responsabilidade, já que o acesso às filas de trabalho depende de autorização concedida ao perfil de usuário ao qual está vinculado. É possível encontrar um processo ou objeto em mais de uma fila de trabalho simultaneamente, por ter sido copiado manualmente pelo usuário ou automaticamente pelo sistema. Neste caso, ocorre o que chamamos de fluxo paralelo Atividade As atividades são ações a serem executadas para os processos em uma fila de trabalho. Normalmente as filas de trabalho apresentam uma barra de botões para a execução de atividades relacionadas à fila. Esses botões oferecem acesso rápido, por exemplo, à emissão de expedientes, ao agendamento de audiências, à distribuição de processos e assim por diante, de acordo com as necessidades da fila na qual se encontra o processo ou objeto. A configuração das atividades apresentadas em cada fila, inclusive a descrição dos botões, é realizada no módulo de Administração Integrada. Exemplo de atividades disponíveis em uma fila de trabalho: 5

6 Para realizar uma atividade, selecione o processo ou objeto desejado, marcando a coluna <Sel.>, e acione o botão correspondente à atividade. Exemplo de atividades disponíveis em uma fila de trabalho: Agendar audiência tutela de urgência: apresenta a tela Pauta de Audiência da Sala com sugestão de data e hora para o agendamento da audiência. Designada a audiência o processo é movido automaticamente para a fila Cumprir Urgente. Agendar audiência: apresenta a tela Pauta de Audiência da Sala com sugestão de data e hora para o agendamento da audiência. Designada a audiência o processo é movido automaticamente para a fila Cumprir Audiência. Emitir expediente: abre a tela para emissão de qualquer expediente. Essas atividades da fila também podem ser acessadas clicando-se com o botão direito do mouse sobre o processo/objeto desejado. Atenção: A atividades são apresentadas no fluxo conforme a lotação e as autorizações do perfil de cada usuário Automatização do fluxo - eventos O SAJ possibilita automatização do fluxo de trabalho, que permite a realização de atividades sem a intervenção do usuário, como por exemplo, mudança de filas e emissão de documentos. Ex. Agendada a audiência, o processo é movido para a fila cumprir audiências. Nota: Os eventos são configurados pelo administrador do sistema no módulo SAJ de Administração Integrada Atos do documento Os atos são cadastrados para um modelo de documento na tela Cadastro de Modelos de Documento. Por exemplo, é possível cadastrar para um modelo de despacho de citação, atos a serem realizados, como a emissão de outro documento: um ofício ou um mandado de citação. Dicas: Na tela Configuração de Atos, além de configurar, o usuário também poderá gerar os atos, encaminhando tudo de uma só vez. O modelo do documento também pode ser configurado para confirmar automaticamente os atos; desta forma, quando o documento for liberado na pasta digital os atos são gerados e 6

7 encaminhados para emissão (ofício, mandado etc.) ou publicação (intimação eletrônica, Diário da Justiça Eletrônico, etc.) 1.8. Subfluxo de documentos: Um subfluxo de documento apresentará basicamente as seguintes filas de trabalho: : são encaminhados para esta fila os documentos emitidos que ainda não foram finalizados. : são encaminhados para esta fila os documentos finalizados, porém ainda não assinados. Cada categoria de documento pode ser configurada para exigir a assinatura de um ou mais tipos de agente, como juiz, escrivão, oficial de justiça etc. De acordo com essas definições, portanto, o documento poderá ser inserido simultaneamente em mais de uma fila de assinatura: por exemplo, ao juiz o documento estará disponível na fila "Ag. Assinatura do Juiz" e ao escrivão, "Ag. Assinatura do Escrivão". Haverá uma fila de assinatura para cada tipo de agente, e os agentes, por sua vez, somente visualizarão as filas para as quais seu perfil de usuário está autorizado. são encaminhados para esta fila os documentos finalizados e assinados, mas que ainda não estão disponíveis a terceiros, pois não foram liberados na pasta digital do processo. : os documentos cujos atos não foram confirmados serão encaminhados para esta fila. Depois de confirmados os atos, o documento é 7

8 automaticamente encaminhado para a fila "Ag. Cumprimento do Ato". Leia mais em Visualizando atos. : se os atos do documento já foram confirmados, ele será encaminhado para esta fila, onde fica aguardando o cumprimento de todos os atos Subfluxo de petições: As petições intermediárias protocoladas podem ser controladas pelo fluxo de trabalho até que sejam entranhadas, apensadas ou liberadas no processo principal. Um subfluxo de petição intermediária apresentará basicamente as filas de trabalho a seguir: Fila Ag. Cadastramento (Distribuição): apresenta as petições que foram protocoladas, mas ainda não cadastradas. Esta fila contém a atividade Visualizar, que aciona a tela Visualização de Documentos da Petição Intermediária. A partir desta tela será possível cadastrar a petição intermediária ou o processo dependente. Fila Ag. Digitalização (Distribuição): se o processo principal for digital, as petições intermediárias cadastradas que ainda não tiveram a digitalização concluída são encaminhadas para esta fila, que oferece atividades como: a) Digitalizar peças: aciona a tela Digitalização de Peças Processuais com os dados do processo e da petição preenchidos; b) Encaminhar para conferência: move a petição para a fila Ag. Conferência Digitalização; c) Encaminhar para análise: move a petição para a fila Ag. Análise <Categoria da petição>; e d) Juntar: junta a petição ao processo. Fila Ag. Impressão (Distribuição): se o processo principal for físico e a petição intermediária digital, depois de cadastrá-la, ela será encaminhada para a fila Ag. Impressão. Esta fila oferece a atividade Imprimir peças. Ao utilizar esta atividade, todas as peças da petição serão impressas e o objeto será removido da fila Ag. Impressão. Fila Ag. Conferência Digitalização (Distribuição): permite conferir as petições que foram encaminhadas da fila "Ag. Digitalização". Esta fila é utilizada somente em locais onde é grande o número de pessoas que digitalizam os documentos, e existe uma pessoa responsável por conferir as petições. Essa fila oferece atividades como: 8

9 a) Encaminhar para análise; b) Juntar Fila Ag. Análise (Juntada Automática) (Cartório): apresenta os processos que tiveram petições automaticamente juntadas pela WEB. Oferece o botão "Pendências do Processo" para consulta das pendências geradas para o processo. Consulte mais informações em Pendências do Processo. Fila Ag. Análise (Cartório): Petições Diversas: apresenta as petições com juntada pendente. Essas petições devem ser analisadas e juntadas, para que o processo possa ser encaminhado. Depois de acionar a atividade "Juntar", o sistema exibe a tela Pendências do Processo, para consulta das pendências geradas para o processo, e em seguida a tela Encaminhamento do Processo. Fila Ag. Análise - <Tipo de petição> (Cartório): apresenta diversas atividades, como: "Juntar", "Concluso para Despacho" e etc. A atividade "Juntar" estará indisponível para processos dependentes que tramitam em apartado. Depois de realizada a análise, os apartados passarão a tramitar no subfluxo "Processos". Nota: Sempre que uma petição intermediária for cadastrada, será gerada uma nova pendência para o processo denominada Juntar <tipo de petição>. A pendência é encerrada automaticamente pelo sistema quando a peça for juntada nos autos do processo. Nota: Não será possível juntar petições que estejam canceladas. É possível reativá-las por meio da tela Reativação do Cancelamento de Processos. A visualização das petições na fila Ag. Cadastramento permite que você identifique qual a origem da petição, se foi cadastrada fisicamente no setor de balcão ou se foi cadastrada eletronicamente pela internet. Veja: Nota: Se você sair da tela, a petição não estará mais na fila Ag. Impressão e será apresentada a tela Visualização de Autos. Nesta tela, você poderá selecionar as páginas que por ventura deseja reimprimir Subfluxo de mandados: Agora o fluxo de trabalho também permite acompanhar o trâmite dos mandados a partir de um subfluxo específico, que pode ser configurado para atender foros com ou sem Central de Mandados. 9

10 Nota: Mandados cuja tramitação é controlada pelo fluxo de trabalho não sofrem carga. Cada fila é visualizada pelo respectivo setor: Ag. Emissão (Cartório): encontram-se nesta fila os mandados que apresentaram algum erro durante a emissão, como por exemplo, o endereço divergente da zona informada. Em Elaboração (Cartório): encontram-se nesta fila os mandados que já foram emitidos, mas ainda não estão finalizados, ou seja, ainda estão em edição. Ag. Assinatura (Escrivão ou Juiz): nas filas de assinatura ficam os mandados pendentes de assinatura pelo agente responsável, por exemplo, Ag. Assinatura do Juiz e Ag. Assinatura do Escrivão. Ag. Liberar nos Autos Digitais (Cartório ou Juiz): são encaminhados para esta fila os mandados finalizados e assinados digitalmente que ainda não foram liberados nos autos do processo. Quando o mandado é liberado nos autos digitais ele será movido automaticamente para fila Ag. Análise de Preparo. Em casos onde o mandado não é cumprido pelo oficial, o mesmo será movido automaticamente para fila Ag. Impressão Vara. Ag. Impressão Vara (Cartório): para esta fila são encaminhados os mandados não serão cumpridos pelo oficial de justiça (mandados extrajudiciais). Ao serem impressos, os mandados são movidos para a fila Ag. Cumprimento Vara. Ag. Cumprimento Vara (Cartório): nesta fila ficam os mandados extrajudiciais que estão aguardando cumprimento. Ao ser cumprido o mandado pode ser excluído desta fila. Ag. Análise de Preparo (Cartório): nesta fila o mandado estará aguardando preparo. Após a análise do mandado ele pode ser movido para fila Ag. Recolhimento de Diligência ou Ag. Distribuição Central conforme o caso. 10

11 Ag. Recolhimento de Diligência (Cartório): para esta fila são enviados os processos que estão aguardando o recolhimento de diligência. Diligência não Recolhida (Cartório): para esta fila são movidos os processos que tiveram o prazo para recolhimento de diligência expirado. Ag. Distribuição - Central (Central de Mandados): o mandado que já está pronto para distribuição é encaminhado para esta fila. Após a distribuição o processo é movido automaticamente para fila Ag. Impressão - Central. Ag. Impressão Central (Central de Mandados): o mandado já foi distribuído e está aguardando a impressão pela central. A partir do momento em que é impresso, irá aparecer na fila Ag. Cumprimento pelo Oficial e iniciará a contagem de prazo para cumprimento. Ag. Cumprimento pelo Oficial (Oficial de Justiça): o mandado permanece nesta fila até que o oficial cumpra a ordem e emita ou digitalize a certidão. Com a movimentação lançada para o processo na emissão ou digitalização da certidão, o mandado é encaminhado para a fila Ag. Análise Certidão do Oficial. Se a situação for alterada para "Devolvido sem cumprimento" será encaminhado para a fila Ag. Redistribuição. Ag. Redistribuição (Central de Mandados): o mandado devolvido sem cumprimento pelo oficial é direcionado para esta fila. Ao ser redistribuído o mandado será direcionado para fila Ag. Impressão Central. Ag. Análise Certidão do Oficial (Cartório): os mandados certificados pelo oficial ficam nesta fila até que o responsável no cartório faça a conferência dos atos diligenciados e dê o devido andamento ao mandado. Ag. Decurso do Prazo: encontram-se nesta fila os mandados que aguardam o vencimento do prazo. Esta fila possui um controle de prazo de 10 dias. Ag. Certificação do Prazo: encontram-se nesta fila os mandados que aguardam a certificação do prazo vencido. Esta fila possui um controle de prazo de 3 dias Tarjas Identificação dos processos por tarjas A partir da versão o sistema apresenta tarjas coloridas para facilitar a identificação dos processos. Essas tarjas aparecerão ao lado do campo Processo : 11

12 Além da facilidade de identificação imediata nas telas com campo Processo, as tarjas também aparecerão nas telas de Consulta e Fluxo de trabalho, permitindo a organização dos processos: Gerenciamento de tarjas Na tela Gerenciamento de tarjas você poderá inserir ou remover tarjas do processo, desde que não sejam do sistema. As que são do sistema só podem ser associadas ao processo através da alteração do cadastro do processo ou parte. A tela Gerenciamento de tarjas estará acessível em qualquer tela que contenha o campo Processo por meio do botão disponível acima do número do processo, e no fluxo de trabalho no campo da coluna Tarja, clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção Gerenciar tarjas. Confira a tela: 12

13 1.12. Como fazer: Selecionar um fluxo de trabalho Cada usuário poderá ter autorização para acessar mais de um fluxo de trabalho, de acordo com as lotações e o(s) perfil(s) de usuário aos quais está vinculado. Se for este o caso, o fluxo principal, apresentado ao abrir a tela Fluxo de Trabalho, será determinado pela lotação escolhida no momento do login. Se necessário o usuário poderá selecionar outro fluxo de trabalho. Se o usuário estiver vinculado a mais de um fluxo de trabalho, também é possível visualizar simultaneamente os processos e as filas de todos os fluxos. Para isso, selecione a opção Todos no filtro para seleção do fluxo. Dica: Esta opção somente estará disponível se você estiver vinculado a mais de um fluxo de trabalho. Quando utilizado o filtro Todos, os processos da fila são agrupados por subfluxo de trabalho. 13

14 Para realizar atividades não é possível selecionar de uma só vez processos que pertençam a subfluxos de trabalho diferentes Visualizando as filas de trabalho Para visualizar os processos que constam em uma determinada fila, clique sobre a fila desejada, na seção 'Filas de trabalho', à esquerda. Você pode ainda filtrar as filas no campo <Filtrar filas de trabalho>. Como várias pessoas podem trabalhar simultaneamente com um mesmo fluxo de trabalho e, consequentemente, com as mesmas filas, o botão da barra de ícones pode ser utilizado para atualizar as informações do fluxo de trabalho, uma vez que, quando em uso, os objetos inseridos, movidos ou modificados por outro usuário não são automaticamente apresentados. Esta opção também pode ser acessada por meio da tecla F5. Nota: Ressalta-se que o fluxo é atualizado automaticamente quando acessado, sendo necessária a atualização através desta opção somente se o usuário não sair ou clicar na fila e desejar visualizar alguma alteração efetuada recentemente. 14

15 Visualizando processos nas filas de trabalho Para visualizar os processos de uma determinada fila de trabalho, clique sobre a fila desejada, na seção à esquerda da tela. Os processos ou objetos constantes dessa fila de trabalho são apresentados na seção à direita da tela, sob a forma de tabela. Nota: O número máximo de objetos apresentados inicialmente em uma fila é definido de acordo com prévia configuração do sistema. Por exemplo, por questões de performance, o fluxo pode ser configurado no módulo de Administração Integrada para exibir somente os 100 processos mais antigos da fila. Para visualizar todos os processos da fila basta selecionar o último processo da fila e clicar na seta para baixo do teclado A tabela de visualização dos processos/objetos é totalmente configurável e permite ao usuário ordenar e agrupar por colunas, ordenar os dados na ascendente ou descendente, alterar a ordem das colunas etc. Para mais informações, consulte Configuração de Tabelas. Também é possível acrescentar ou remover colunas ao fluxo de trabalho. Para isso, clique com o botão direito sobre o cabeçalho das colunas. Em seguida, clique na opção Configurar colunas. Na janela apresentada, selecione a coluna que deseja acrescentar e arraste-a para o cabeçalho. 15

16 É possível também salvar estilos de visualização do fluxo de trabalho, personalizando a forma de apresentação das filas de trabalho. Assim, sempre que acessado, o fluxo exibirá os dados do modo como você configurou. o Para salvar um estilo, altere o modo de visualização como desejado, ordenando dados, agrupando por colunas etc. o Acione o botão e na janela apresentada informe o nome do estilo a ser gravado. Caso o estilo já exista, você tem a opção de manter o mesmo nome, alterando o estilo, ou informar um novo nome, criando um novo estilo e mantendo o antigo inalterado. Assim, sempre que acessado, o fluxo apresentará os dados do modo como você configurou Visualizando documentos Editando observações ao processo: a. Clique com o botão direito sobre o processo no qual deseja incluir uma observação e escolha a opção Editar observação. b. A janela Observação será aberta para que seja editado o parecer do usuário. c. Clique em Salvar. Nota: Para visualizar a coluna no fluxo, clique com o botão direito do mouse no título de uma coluna qualquer e selecione a opção Configurar Colunas. Clique na opção Observação da fila ou Observação da fila (ícone) e arraste-a até a barra de colunas. 16

17 Para visualizar o conteúdo completo do texto, dê um duplo clique sobre o campo ou sobre o ícone. Será apresentada uma janela com as observações Alocando e desalocando processos Alocar um processo é torná-lo indisponível para outros usuários. A alocação permite ao usuário dispor do processo, movimentando-o, emitindo expedientes etc. sem que outros usuários possam acessá-lo. Ou seja, enquanto o processo está alocado para um usuário, não poderá ser manipulado por outros. O principal objetivo da alocação é impedir que dois ou mais usuários trabalhem com o mesmo processo simultaneamente, evitando que uma tarefa seja executada ao mesmo tempo por duas pessoas diferentes. Alocar Desalocar Alocar para outro usuário Pesquisando processos no fluxo Para pesquisar processos ou objetos nas filas de trabalho de um fluxo, clique na aba 'Pesquisar'. Os parâmetros de pesquisa são apresentados à esquerda da tela, em uma nova seção que substitui as filas de trabalho. A pesquisa será realizada no fluxo que você estiver visualizando no momento. Acione o botão Consultar. O resultado da pesquisa é apresentado na tabela ao lado direito da tela. No lado esquerdo, são apresentadas as filas de trabalho que contêm os processos e objetos que atenderam aos parâmetros de pesquisa informados. Nota: Caso o usuário não tenha autorização para visualizar a fila de trabalho em que se encontra o processo ou objeto pesquisado, o sistema apresenta mensagem informando essa restrição e o nome da fila Controlando prazo Algumas filas de trabalho estão configuradas para realizar controle de prazos dos processos ou objetos. O prazo pode ser determinado pelo usuário, quando o processo é encaminhado manualmente para uma fila de prazo, ou pelo sistema, quando movido automaticamente ou ainda se o objeto for gerado a partir de um ato que possua prazo. Assim, se o processo/objeto for encaminhado: 17

18 a. Manualmente: o usuário deve indicar a pendência a ser gerada, data de início, dias de prazo e data de vencimento do prazo. b. Automaticamente: o prazo é fixado de forma automática em dias pelo sistema, de acordo com a configuração do fluxo de trabalho ou da movimentação lançada para o processo. c. A partir de um ato: o prazo indicado no ato será o prazo fixado para o processo. Nessas filas, a data de vencimento do prazo pode ser consultada na coluna <Vencimento> e os processos são identificados por cores de acordo com a seguinte legenda: Dica: Para visualizar a legenda, clique no botão somente para filas que controlam prazo.. Este botão é apresentado Visualizando processos A visualização dos processos é feita na pasta digital. Para abrir a pasta digital basta acessar o menu Consulta e selecionar a opção Autos. Será aberta a pasta digital, apresentando automaticamente os dados do último processo digital acessado. Além desta opção, é possível selecionar o processo que deseja-se visualizar no fluxo de trabalho e com o botão direito do mouse selecionar a opção Visualizar autos, ou ainda apertar a tecla F12. 18

19 Todas as peças (já liberadas) do processo, incluindo seus incidentes e recursos, são apresentadas na seção "Peças liberadas", ao lado esquerdo da tela, organizadas da seguinte forma: Cada peça processual é identificada pelo ícone quando ainda não assinada, ou depois de assinada digitalmente. Cada página do processo é identificada pelo ícone. Note que as páginas são numeradas em ordem seqüencial de juntada, exatamente como nos autos processuais comuns. Quando o processo possuir gravação de audiência, os ícones de gravação serão apresentados logo abaixo das páginas da peça. Quando a gravação estiver representada pelo ícone significa que a gravação foi realizada apenas com áudio. 19

20 Caso a gravação esteja representada pelo ícone audiência foi realizada com áudio e vídeo., significa que a gravação da Os processos dependentes e petições diversas são apresentados em pastas específicas, identificadas pelo ícone. Para visualizar os documentos desses processos, clique sobre a pasta desejada. Os botões e permitem exibir e ocultar, respectivamente, as páginas de uma peça processual ou de uma pasta, no caso dos dependentes e entranhados. Para visualizar uma página, clique sobre ela. O documento é apresentado na área de visualização, ao lado direito da tela. As petições protocoladas eletronicamente (via internet) apresentam um carimbo de assinatura digital que identifica sua origem no canto esquerdo superior da página. Ao ser acessada, o último documento selecionado será automaticamente visualizado. Ao visualizar os autos digitais, os dados do processo principal e demais dependentes serão exibidos em quaisquer circunstâncias, seja realizando a consulta a partir do principal ou do dependente. A pasta digital também traz informações importantes para quem está analisando o processo. O item 1 na figura abaixo mostra aonde que o processo se localiza no fluxo de trabalho. As mesmas atividades existentes na fila de trabalho são apresentadas na pasta digital (item 2 da figura), permitindo que seja dado andamento ao processo a partir da pasta digital. Para auxiliar a organização, é possível abrir mais de um processo ao mesmo tempo na pasta digital, alternando entre os processos através do navegador (item 3). Na figura acima o item 3 mostra que existem 3 processos abertos, e que o processo sendo visualizado é o primeiro. 20

21 O item 4 da figura apresenta informações sobre o documento selecionado, como por exemplo quem liberou a peça, a data e hora de liberação nos autos digitais, entre outros, conforme exemplo abaixo Assinando e Liberando Documentos A assinatura digital garante que a peça digitalizada ou emitida pelo sistema representa exatamente o conteúdo original do documento e que não foi alterada. Apenas processos digitais levam em consideração a configuração de 'Obrigatoriedade de Assinatura' do Tipo de Documento Digital. Dessa forma os processos digitais podem ter impedimento de liberação nos autos no caso do documento não estar assinado ainda, ou seja, não será permitido liberar novos documentos sem assiná-los. Os documentos digitais pendentes de liberação são apresentados na seção Peças aguardando liberação. 21

22 Para assinar um documento é preciso selecioná-lo no campo correspondente. Não é possível assinar somente uma ou outra página da peça, ao selecionar a opção todo o documento será assinado. Acione o botão ou pressione Ctrl + A. Será apresentada a tela Assinar os Documentos. Se houver mais de um certificado disponível, selecione o desejado por meio do botão e acione o botão Assinar. A peça processual assinada digitalmente é identificada pelo ícone. Após a assinatura, acione o botão peça(s) selecionada(s) ao processo. ou pressione Ctrl + J para realizar a liberação da(s) Nota: A assinatura deve ser realizada antes de liberar os documentos na pasta digital. Destaca-se também que mais de um usuário poderá assinar o mesmo documento. Nota: Apenas na seção "Peças aguardando liberação" a página ou peça pode ser excluída, bastando para isso clicar sobre ela e acionar o botão ou Ctrl + E. 22

23 Atenção: Somente documentos não liberados podem ser excluídos. Para documentos já liberados no processo, apenas será possível torná-los Sem efeito. Para tornar uma peça sem efeito basta clicar com o botão direito sobre a peça e escolher a opção Tornar sem efeito. Nota: Documentos que emitam AR ou que pertençam à categoria "Mandados" não podem ser excluídos, mas somente cancelados. Para esses documentos, utilize respectivamente as telas Cancelamento de ARs (menu AR > Cancelamento de ARs) ou Cancelamento de Mandados (menu Mandados > Cancelamento). Com o botão direito do mouse sobre o documento, também abre a opção de Alterar tipo de documento. Irá abrir a tela de Tipo de Documento Digital, 23

24 Clique sobre o novo tipo de documento desejado e confira no quadro Tipo de movimentação atual qual movimentação foi lançada para o processo com a liberação deste documento. Se desejar, altere a movimentação para o novo tipo de documento, marcando a opção Alterar a movimentação para o novo tipo de documento. Neste caso, a movimentação anterior será excluída. Se desmarcada a opção, não lança movimentação para o processo. Nota: Para alterar a data da movimentação sugerida, informando uma data anterior à atual, é necessária autorização. Ao alterar o tipo de documento, o sistema gera automaticamente uma certidão de alteração do processo. Nota: Não é possível alterar o tipo de documentos emitidos pelo Editor de Documentos do SAJ Visualizando Gravações de Audiências Entre os documentos listados na pasta do processo, haverá um ícone com o nome Audiência. Clique no ícone para verificar quais os registros de audiência que o processo apresenta. Quando o documento possuir depoimentos gravados, você pode assisti-los clicando nos ícones que indicam a gravação. As gravações podem ter áudio e vídeo ou apenas áudio, e serão identificadas através de ícones diferentes. Caso a gravação possua uma transcrição, o ícone de transcrição será apresentado logo abaixo ao ícone de gravação, como um submenu. 24

25 Para assistir às gravações você deve clicar em cima do arquivo de mídia que deseja visualizar. O sistema abre o vídeo ao lado direito da tela. A tela se divide em duas partes: na parte superior aparece a visualização do vídeo, e na parte inferior aparece as descrições dos marcadores de vídeo. Com duplo clique sobre a descrição do marcador que deseja visualizar, abrirá a caixa de texto que permite visualizar todos os comentários realizados naquele marcador. Para maximizar a tela de apresentação, dê duplo clique sobre a tela onde é apresentado o vídeo Outras Funcionalidades Pesquisa de Palavras nos documentos Na aba de pesquisa é possível localizar palavras tanto na página atual quanto no documento por inteiro. Vale lembrar que apenas documentos produzidos no SAJ-Editor de Textos permitem pesquisa textual. 25

26 Selecione a opção Na página atual, para pesquisar apenas na página que está sendo apresentada, ou, para fazer a pesquisa em todo o processo, clique na opção Todas as páginas do processo. No campo <Que palavras você deseja pesquisar?> digite o termo que você deseja pesquisar.clique em Pesquisar. No resultado serão apresentados todos termos encontrados no resultado da pesquisa. Clicando sobre ele o sistema irá apresentá-lo destacado no documento. Ferramenta Mão/ Selecionar Texto/ Copiar Imagem 1. A Ferramenta Mão habilita uma mãozinha que possibilita o rolamento da página. 2. Em Selecionar Texto, é possível marcar com a ferramenta o trecho que deseja destacar. 3. Ao habilitar a ferramenta Copiar Imagem, pode-se retirar do texto um trecho em forma de imagem Configurando o segundo monitor O segundo monitor é utilizado para auxiliar a leitura das peças de um processo, e para tanto a pasta digital é aberta neste monitor. Para configurar o segundo monitor basta acessar o menu Utilitários e clicar na opção Configuração da Estação. 26

27 Na tela que irá abrir, selecione a opção Utilizar segundo monitor para pasta digital e logo em seguida na opção Seleção de Monitor. Arraste a janela que irá abrir para o segundo monitor e após clique em selecionar. Para que a escolha tenha efeito é necessário clicar em Salvar, na tela onde foi marcada a opção Utilizar segundo monitor para pasta digital. 27

28 Filas de Trabalho Fluxo Cível Genérico Obs1.: A atividade Mover para outra fila encontra-se em todas as filas de processos, para facilitar a movimentação do processo a partir da pasta digital. Obs2.: O sistema move o processo de qualquer fila do Fluxo para Recebidos do Juiz- Despacho, Recebidos do Juiz Decisão ou Recebidos do Juiz Sentença, de acordo com a movimentação associada à classe Pai - Magistrado, exceto se estiver na fila Concluso-Urgente move para Cumprir Urgente Petição Inicial Essa fila de trabalho será utilizada como fila inicial para os processos cadastrados pela distribuição da comarca Atividades - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria. - Agendar audiência: abre a tela de pauta de audiências Concluso para Despacho Inicial O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para despacho (Código 70148). 28

29 Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias. - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria. - Agendar audiência: abre a tela de pauta de audiências 2.3. Concluso para Despacho Emenda da Inicial O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para despacho (Código 70148) Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. 29

30 - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias. - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença Concluso para Despacho O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para despacho (Código 70148) Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias. - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença. - Agendar audiência: abre a tela de pauta de audiências Concluso para Decisão Interlocutória O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para decisão interlocutória (Código 70152). 30

31 Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias. - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença. - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. - Agendar audiência: abre a tela de pauta de audiências Concluso para sentença O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para sentença (Código 70149). 31

32 Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença. - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias Concluso Recurso O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para despacho (Código 70148) Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias. - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença Concluso Urgente O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para despacho (Código Despacho). Portanto, não há necessidade de fazer carga ao juiz. Ao ser lançada qualquer movimentação (associada a um expediente) da classe pai Magistrado, o processo é movido para a fila Cumprir Urgente. 32

33 Atividades: Foram criadas atividades específicas para o gabinete do magistrado: - Despacho - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 6 Despacho. - Decisão Interlocutória Abre a tela de emissão de expedientes na categoria 15 Decisões Interlocutórias. - Sentença - Abre a tela de emissão de documentos na categoria 8 Sentença. - Agendar audiência: abre a tela de pauta de audiências Concluso (de 1 a 5) Nestas filas o sistema não lança movimentação de concluso" As filas de Concluso foram criadas para auxiliar a organização do gabinete. Possuem as atividades de Emitir Expediente, Mover para outra fila, Despacho, Decisão e Sentença Cumprir Audiência Nessa fila de trabalho estarão todos os processos que já tenham audiência designada. O usuário deverá conferir um a um com antecedência necessária para que seja possível proceder às citações e/ou intimações. Foram criadas atividades (ícones de atalho) para facilitar o cumprimento dos atos intimatórios e/ou emissão de expedientes. 33

34 Atividades: - Mover aguardando audiência: atividade destinada para mover para fila Ag. Audiência após agendamento da mesma. - Ministério Público: atividade destinada para mover para fila Ministério Público. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria Cumprir - Urgente Para cumprimento das decisões dos processos que se encontram nesta fila, foram criadas as seguintes atividades (ícones de atalho): Atividades: - Movimentação unitária: É destinada ao lançamento de movimentação unitária no processo, sem vinculação a modelo. - Pendências do processo: Abre a tela para visualizar/encerrar as pendências do processo. - Emitir expediente: é destinada para a emissão de expediente, sem vinculação a qualquer categoria Ag. Audiência Para cumprimento das decisões dos processos que se encontram nesta fila, foram criadas as seguintes atividades (ícones de atalho): 34

35 Atividades: - Termo Audiência - abre no SAJEditor a categoria 14 Audiência; - Agendar audiência: abre a Pauta de audiências para designação. Ao lançar movimentação de Designada, Redesignada e Designada Tutela de urgência, move o processo para a fila Cumprir audiência Recebido do juiz Despacho Decisão e Sentença A fila Recebidos do Juiz foi subdividida em três novas filas: Recebidos do juiz Despacho, Recebidos do Juiz Decisão e Recebidos do Juiz Sentença, de acordo com a movimentação associada da classe Pai Magistrado. Todas possuem configuradas as atividades a seguir: Atividades - Pendências do processo: Abre a tela para visualizar/encerrar as pendências do processo. - Emitir relação: abre a tela para confecção da relação. - Emitir expediente: É destinada para emissão de expediente, sem vinculação a qualquer categoria. 35

36 - Mover Cumprir Audiência move o processo para a fila Cumprir audiência Ag. Análise do Cartório Para cumprimento das decisões dos processos que se encontram nesta fila, foram criadas as seguintes atividades (ícones de atalho): Atividades: - Emitir expediente: é destinada para a emissão de expediente, sem vinculação a qualquer categoria. - Pendências do processo: Abre a tela para visualizar/encerrar as pendências do processo. - Concluso despacho: é destinada a mover o processo para a fila Concluso para despacho. - Concluso decisão interlocutória: é destinada a mover o processo para a fila Concluso para decisão interlocutória. - Concluso sentença: é destinada a mover o processo para a fila Concluso para sentença. - Movimentação unitária: abre a tela para lançamento de movimentação unitária Ag. Prazo Esta fila auxilia a organização para controle dos prazos dos processos. O prazo da fila é de 5 dias. Importante salientar que as filas que controlam prazo possuem a coluna vencimento, indicando quando vence o prazo da fila. 36

37 Atividades: - Pendências do processo: Abre a tela para visualizar/encerrar as pendências do processo. - Movimentação unitária: Abre a tela para lançar movimentação unitária no processo. - Emitir expediente: é destinada para a emissão de expediente, sem vinculação a qualquer categoria Ag. Encerramento de Ato Fila para organização de cartório. Nesta fila foram configuradas as atividades de Emitir expediente e Mover para outra fila Escrivão Esta fila é utilizada para organização das atividades específicas do chefe de cartório. Como atividades estão disponíveis a Emitir Expediente e Mover para outra fila Contadoria Esta fila é da Contadoria. O processo ao entrar na fila, vindo de qualquer fila, lança a movimentação Recebimento. Esta fila de processo possui controle de prazo de 10 dias. 37

38 Atividades - Assistência Judiciária: Lança a movimentação Contador (Informação do contador), com o complemento: Informo, para os devidos fins, que deixei de realizar o cálculo das custas por ser a parte executada beneficiária da gratuidade da justiça e ato sucessivo, move o processo para a fila Recebido da Contadoria. - Importar cálculo: Abre a tela de digitalização de peças com tipo de documento digital 601 Relatório de Cálculo de Custas, que lança a movimentação 479 Custas, que move automaticamente o processo para a fila Recebido da Contadoria. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria Recebido Contadoria Fila de Cartório, destinada para o encaminhamento dos processos da contadoria. Nesta fila estão configuradas as atividades de Emitir expediente e Mover para outra fila. 38

39 2.20. BacenJud Contadoria Ao entrar o processo na fila, vindo de qualquer fila, lança automaticamente a movimentação: 979 Recebimento do Contador. Esta fila de processo possui controle de prazo de 2 dias, e foram criadas as atividades (atalhos) abaixo destacadas: Atividades: - Assistência judiciária: Lança a movimentação Contador (Informação do contador), com o complemento: Informo que deixei de realizar o cálculo das custas por ser a parte devedora beneficiária da gratuidade da justiça e ato sucessivo, move o processo para a fila BacenJud Concluso Decisão. - Importar cálculo: Realizado o cálculo das custas finais (o débito deverá ser atualizado pelo exeqüente) o contador deve gerar o relatório em PDF para Permitir a sua importação para a pasta digital do processo. Deve ser digitalizado o tipo de documento digital 601 Relatório de cálculo de custas que moverá automaticamente o processo para a fila BacenJud-Concluso decisão. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria BacenJud Concluso Decisão O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Concluso para decisão BacenJud (Código 70151). 39

40 Atividades: - Deferindo/Determinando BacenJud: É destinada a emissão de expediente, categoria Decisões Interlocutórias, modelo Deferindo/Determinando BacenJud (não é disponibilizada na movimentação do processo/internet). Ao lançar a movimentação BacenJud (Código 70002), que está deferindo o bloqueio, que move o processo para a fila BacenJud Bloquear valor. - Emitir expediente: É destinado a emitir expediente, sem vinculação a categoria. OBS: Quando o juiz emite um despacho indeferindo BacenJud, o processo irá para Recebidos do Juiz - Despacho BacenJud Bloquear Valor Fila de processos em que houve determinação de bloqueio pelo magistrado. 40

41 Nesta fila foram criadas as atividades (atalho) abaixo destacadas: Atividade: - Importar protocolo de ordem: É destinada para digitalizar o documento digital tipo 606 Protocolo de ordem-bacenjud, que lança a movimentação Ordem BacenJud, que move o processo para a fila 174 BacenJud-Ag. Protocolo e Resposta. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria BacenJud Ag. Protocolo e Resposta Esta fila de processo, que possui controle de prazo de 10 dias, serve para conferência dos objetos pendentes de protocolamento da ordem de bloqueio ou de resposta pelo Bacen. Todo o gerenciamento sobre o protocolo da ordem de bloqueio e a resposta do Bacen será realizado diretamente no sistema BacenJud. 41

42 Atividades: - Bloqueio com ordem de transferência: É destinada para importar a resposta positiva de bloqueio total ou parcial do débito. Ao lançar a movimentação Juntada de resposta BacenJud - Bloqueio total/parcial (Código 70298) move o processo para a fila BacenJud - Ag. Transferência. - Não-bloqueio ou Bloqueio sem transferência - É destinada para importar a resposta negativa de bloqueio total ou parcial do débito. As páginas da internet que contém as informações deverão ser salvas em formato PDF (impressora CuterPDF) e importadas para a pasta digital, evitando a impressão desnecessária daqueles documentos. Ao lançar a movimentação Juntada de resposta BacenJud Não bloqueio (Código 70301) emite um ato ordinatório automático modelo BacenJud (Código ), que lança a movimentação 11383, para intimar todos os advogados das partes ativas pelo Portal, e, caso contrário, pelo DJE. O processo vai para Ag. Prazo, e o ato ordinatório segue o subfluxo respectivo. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de documentos, sem vinculação de categoria BacenJud Ag. Transferência Esta fila possui prazo de controle de 4 dias. Ao entrar na fila e decorrer o prazo os processos ficarão destacados em vermelho. Nesta fila foram criadas as atividades (atalho) abaixo destacadas: Atividades: - Importar comunicado da conta única: é destinada para digitalizar o recebido da conta única (que deverá ser salvo em arquivo PDF, com a impressora Cuter PDF, evitando a impressão desnecessária). Configurado o sistema para buscar automaticamente o tipo de documento digital Confirmação da transferência Conta Única (Cód. 610). - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de expedientes, com a categoria de Ato Ordinatório selecionada. 42

43 2.25. Conta Única Pedido Subconta Atividades: - Importar alvará Conta Única É destinado a digitalizar alvará 676 Alvará ContaÚnica/ digitalizado, emitido na conta única e que já esteja assinado pelo magistrado responsável. Ao lançar a movimentação Alvará assinado e enviado conta única, move o processo para fila Conta Única Ag. Resposta. - Emitir expediente: Abre a tela de emissão de expedientes, com a categoria de Ato Ordinatório selecionada Conta Única Ag. Resposta Para esta fila são movidos os processos que estão aguardando resposta da conta única Atividades: - Importar confirmação de transferência: é destinada para digitalizar o recebido da conta única (que deverá ser salvo em arquivo PDF, com a impressora CuterPDF, evitando a impressão desnecessária). Configurado o sistema para buscar automaticamente o tipo de documento digital Confirmação da transferência Conta Única (Cód. 610). - Emitir expediente: É destinado a emitir expediente, sem vinculação a categoria. 43

44 2.27. Ministério Público O processo ao entrar nesta fila lança a movimentação Vista ao Ministério Público (Código 70175). Nesta fila foram configuradas as atividades Emitir expediente e Mover para outra fila. O processo ao sai da fila lança a movimentação Recebimento (Código 132) Recebido Ministério Público Contra-fila do Ministério Público para organização dos processos recebidos Análise do Cartório Trânsito em julgado Fila para análise das sentenças em julgado, possui configurada as atividades Emitir expediente e Mover para outra fila. 44

45 2.30. Cumprir Hasta Pública Nesta fila foram criadas as atividades (atalhos) abaixo destacadas: Atividades: - Pendências do processo: Abre a tela para consultar/encerrar pendências do processo. - Pautar hasta pública: É destinada para designar data na pauta de audiências para realização da hasta pública (tipo de audiência 16 1ª Praça/leilão). Ao lançar as movimentações Leilão/Praça designado (Código 70341) ou Leilão/Praça redesignado (Código 70342), o processo será movido para a fila 1ª Hasta Pública. - Emitir expediente: É destinada a emissão de expediente, sem vinculação a categoria ª Hasta Pública Nesta fila foram criadas as atividades (atalhos) abaixo destacadas: Atividades: - Digitalizar auto positivo: É destinada a digitalização de peças para inclusão na pasta digital (Tipo de documento digital pré-selecionado, com movimentação processual vinculada). Ao 45