Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho.

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1 Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho. As nossas soluções de gestão de risco de reduzem os custos e os esforços, permitindo que as equipas de compras se concentrem em outras atividades de compras de maior valor e estratégicas. Menos esforço em termos de validação de dados de 1 FTEs envolvidos % 1 Menos esforço em termos de gestão de banco de dados de 1 FTEs envolvidos na compilação do banco % Internamente Empresa de eletricidade do Reino Unido 1. Fonte: entrevistas com clientes, 2012 Usando a Achilles Oferecendo apoio aos seus por meio do processo de qualificação Plantilla fija Grandes empresa global de petróleo Usando a Achilles Apoiamos os através do processo de qualificação seguindo um modelo comprovado que já qualificou mais de globalmente. Trabalharemos com você para identificar os que você deseja que participem. Depois, iniciaremos a nossa campanha de admissão totalmente gerenciada, usando s com a marca da empresa e nossas equipas de apoio a. Processo de inscrição, validação e publicação de fornecedore Processo Fornecedor Achilles Compradores Candidatura Candidatura através do portal do comprador na web O modelo de risco orienta o processo de inscrição. Fornecedores de baixo risco: Nenhuma ação adicional necessária. Fornecedores essenciais: seguem para a próxima fase. As informações dos de baixo risco são publicadas Fases de qualificação dos fornecedor Proceso Proveedor Achilles Compradores Envío de dados Pagamento da assinatura O modelo de risco orienta o escopo dos requisitos do questionário (e da auditoria) Validação Validação dos dados do questionário(s) Publica Qualificaçao bem-sucedida Validação concluída Informações dos são publicadas Pesquisa Acesso aos dados dos O processo específico pode variar, de acordo com os requisitos do cliente e o setor. 04

2 Achilles South Europe Av. 5 de Outubro, 10-7º andar Lisboa (Portugal) T: E: portugal@achilles.com

3 Reduza os riscos. Reduza os custos. Aumente o desempenho. Serviços para compra profissional. Tenha melhores informações, tome decisões melhores. Gestao de Fornecedores para a Empresa (ESMS) Qualificação em camadas para a sua base completa de suprimentos

4 Gestão de risco da base de Fornecimentos Como profissional de Compras, Cadeia de Fornecimentos ou de Gestão de Fornecedores você enfrenta os crescentes desafios da gestão de dados, conformidade e riscos em suas atividades de compra e obtenção de. O serviço Total Supplier Management Service (TSMS) da Achilles apoia a estratégia de gestão de risco da sua organização reduzindo os custos, esforços e riscos de compra por toda a sua base de Fornecimentos. Gestão do risco em toda a sua base de Fornecimentos Qualificação abrangente O TSMS da Achilles foi desenvolvido com base em nosso Supplier Management Service (SMS, Serviço de Gestão de Fornecedores) e permite acessar informações validadas sobre todos os seus por meio da nossa plataforma online segura e avançada. Esta solução aprimorada inclui um modelo de risco e conformidade configurado de acordo com as necessidades específicas da sua organização e ampliado para abranger a sua base de Fornecimentos. Este modelo de risco avalia os contra critérios principais que você define, e indica o processo específico de qualificação que você exige que os realizem. Exemplo de dados de inscrição de fornecedor usados para aprimorar o seu modelo Productos y servicios ofrecidos Ubicación del proveedor Facturación o valor estimado del Numero de empleados de risco volumen de ventas O centro da nossa solução é um programa de qualificação de sistemático com captura de dados por meio de questionários online com o apoio de uma validação rigorosa realizada por nossas equipas de avaliação e auditores qualificados. Normalmente as seguintes informações sobre os são capturadas e validadas: Dados gerais a empresa Produtos e serviços Finanças Módulos de qualificação adicionais podem ser inseridos para oferecer informações mais detalhadas sobre o fornecedor em áreas de interesse específico para a sua organização: Seguro e Jurídico Ambiente Qualidade RSC Saúde e segurança Análise Financeira RSE Redução de carbono Mapeamiento da cadeia de Fornecimiento Incorporamos as suas políticas e normas no processo de qualificação de, fazendo com que haja consistência e conformidade em todas as suas atividades de compras. Captura, validação e manutenção dos dados dos Gestão de risco sistemática e conformidade Modelo de risco personalizado orientando uma qualificação em niveís Consolidação da base de Fornecimentos em uma plataforma Interface segura e ferramentas de filtros / pesquisa avançadas Os clientes também podem incluir auditorias como parte do processo de qualificação dos. Os programas de auditoria são alinhados com os critérios do questionário de qualificação, oferecendo uma melhor validação por meio de avaliações no local. Exemplo de áreas cobertas pelas auditorias da Achilles Qualidade Saúde Segurança Ambiente Reduçao de carbono RSE Como encontrar o fornecedor adequado mais rápido Assim que os forem validados, a nossa plataforma segura com base em nuvem permite que os compradores pesquisem produtos e serviços e visualizem as informações das avaliação de risco e conformidade associadas. Uma série de funcionalidades padrão e opcionais estão disponíveis online para apoiar as suas atividades de compra. 01

5 Qualificação em niveís de acordo com o modelo de risco da sua empresa Os não são todos iguais. As nossas soluções de gestão de risco sistemáticas e configuráveis refletem a abordagem da sua organização com relação à conformidade do fornecedor. Os requisitos de qualificação dos podem ser dispostos em camada com base na prioridade com relação ao seu negócio.. O nosso programa de qualificação de para a sua base de dados de inclui um conjunto de perguntas preliminares que todos os necessitam preencher. Isto cria uma inscrição básica (suficiente para com perfil de baixo risco) e também alimenta o modelo de risco. O modelo identifica quais devem realizar fases adicionais de qualificação para atender as suas regras de conformidade. Todos os O modelo de risco usa uma série de critérios, por ex., produtos e serviços oferecidos, valor do contrato, localização do fornecedor, para canalizar os por meio de um processo de qualificação em niveís com base na prioridade de cada um com relação ao seu negócio. Os dados capturados pela Achilles em qualquer fase do processo podem ser inseridos no modelo de risco para orientar requisitos adicionais de qualificação para pertinentes. Exemplo de processo de qualificação em niveís ilustrando todos os módulos disponíveis Caminhos de qualificação em niveis refletem diferentes perfis de risco de fornecedor Perfil de baixo risco: qualificação concluída após a fase 1 Perfil de médio risco: Qualificação concluída após a fase 2 3. Mapeamento da cadeia de suprimentos Proceso acordado de qualifiicação da industria 3. Análise Financeira 1. Inscrição do fornecedor 2. Questionário de qualificação de 3. Sustentabilidade /RSC 3. Redução de carbono LEGENDA 1. Inscrição de todos os Conclui a qualificação de de baixo risco Orienta qualificação adicional de outros 2. Questionário de qualificação central Perfil de alto risco: Qualificação concluída após elementos da fase 3 e/ou 4 4. Auditoria Qualification Conclui Process a qualificação Completed Módulos especializados opcionais 4. Fase de auditoria opcional 02

6 Parte do seu modelo de compras A troca de dados entre as soluções de gestão de risco de da Achilles e os seus sistemas existentes de ERP, compras eletrônicas ou back-office permite que melhore, mantenha e use informações exatas sobre por toda a sua organização e processos. Qualidade, consistência e exatidão dos dados dos Para realizar a interface com os seus processos e sistemas existentes, trabalharemos com você para fazer com que os nossos dados possam ter a maior abertura possível. A criação de feeds de dados entre a Achilles e outras áreas do seu ecossistema de compras ajuda a unificar as informações e gera uma série de benefícios: Apoia a apresentação das informações de gestão de risco da Achilles ao longo de todo o ciclo de vida do fornecedor. Garante que os registros dos estejam atualizados e que a exatidão seja mantida continuamente. Mantém a exatidão no arquivo mestre do fornecedor, evitando dados degradados ou faltantes, como s, endereços, números de VAT (IVA), etc. Publicamos as nossas próprias especificações de serviço web gratuitamente para os clientes, e mediante solicitação podemos considerar o fornecimento de interfaces personalizadas para atender as suas necessidades específicas. Centralização, alinhamento e coordenação de dados Ao harmonizar através de um número de identificação de fornecedor único da Achilles, a Achilles passa a ser parte da sua abordagem de gestão de dados mestre. Os dados da sua solução de gestão de risco de da Achilles são sincronizados com os seus sistemas internos, proporcionando informações exatas e atualizadas por toda a sua organização. Também oferecemos uma referência cruzada automatizada entre os códigos de serviço e de produto de setor da indústria, padronizados,estabelecida nas nossas soluções com mapeamento associado aos códigos de produto usados no seu negócio. Opções de solução de troca de dados 1. O TSMS a Achilles inclui a troca de dados básica que oferece uma atualização periódica das informações dos mantidas no TSMS. Oferecemos este serviço em formato de relatório (ficheiro CSV) programado para importação na sua solução ERP/de Compra/ Back Office/MIS ou para abrir em ficheiros para análise. 2. Para operações maiores de compra, com requisitos mais exigentes (inclusive a necessidade de manter atualizações de dados programadas diariamente) oferecemos uma troca de dados configurável e direta entre sistemas, usando serviços web. 3. Publicamos nuestros servicios de interfaces web gratuitamente para clientes y, bajo demanda, podemos estudiar el desarrollo de interfaces personalizadas que cumplan sus requisitos y satisfagan sus necesidades. Exatidão para apoio de sistemas e processos As nossas soluções de troca de dados permitem que todos os processos e sistemas posteriores acessem dados adequados e exatos: Obtenção de novos Gestão do ciclo de vida de contratos Análise de gastos Relatórios financeiros Conformidade de saúde e segurança Sustentabilidade e responsabilidade social corporativa (RSE) As soluções de troca de dados da Achilles foram estabelecidas com sistemas ERP e de compras de clientes, inclusive Emptoris, SAP e CMA Contiki 03