Manual do Usuário SGFLeite Sistema Gerenciador de Fazenda de Leite Manual do Usuário

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1 Manual do Usuário SGFLeite Sistema Gerenciador de Fazenda de Leite Manual do Usuário 1

2 ÍNDICE Sumário Apresentação Contatos Configuração do Computador Tela de Abertura (Código da Máquina) Acesso ao Sistema O Sistema SGFLeite Cadastro Cadastro Estoque Categoria Insumo Insumo Cadastro Financeiro Espécie Moeda Forma Pagamento Forma Recebimento Grupo Despesa Grupo Receita Tipo Receita Tipo Despesa Cadastro Nutrição Alimento Ração Cadastro Produção Preço Leite Tanque Leite Cadastro Rebanho Animal Causa Morte Condição Corporal Motivo Venda Origem Animal Pasto Raça Lote Cadastro Reprodução Inseminador Sêmen Tipo Parto Tipo Secagem Cadastro Sanidade Tipo Aplicação Tipo Exame Tipo Tratamento Tipo Vacina Cadastro Cliente/Fornecedor Cliente/Fornecedor Gerenciamento Gerenciamento Controle Leiteiro Controle Leiteiro Individual Controle Leiteiro Geral Gerenciamento Estoque Estoque Insumo Gerenciamento Financeiro Financeiro Receita Manual do Usuário 2

3 Financeiro Despesa Financeiro Balanço Gerenciamento Nutrição Alimentação Gerenciamento Rebanho Compra Morte Venda Inventário Rebanho Pesagem Lote Pasto Animal para Venda/Descarte Gerenciamento Reprodução Cobertura/Diagnóstico Parto Secagem Embrião Gerenciamento Sanidade Exame Tratamento Vacina Gerenciamento Tanque Leite Análise Coleta Ficha de Campo Ferramenta Administração Usuário Backup Banco de Dados Incluir e Excluir Fazenda Adicional Reinicializar Senha de Administrador Informações da Propriedade/Chave de Registro Parâmetros da Propriedade Perguntas mais Freqüente Manual do Usuário 3

4 Apresentação A busca da maior produtividade e eficiência da exploração leiteira está diretamente relacionada com a precisão dos controles sobre a gestão do negócio. Em virtude do grande número de variáveis envolvidas, o controle manual hoje em dia já se tornou ineficiente, sendo necessária a utilização de sistemas computadorizados que auxiliem as tomadas de decisões. Baseado em experiências de campo e de sistemas informatizados, o SGFLeite proporciona o acompanhamento diário, através de relatórios, fichas e gráficos, fornecendo um maior controle e uma melhor avaliação do comportamento do rebanho leiteiro e da gestão financeira da propriedade produtora de leite. De fácil operação, o Sistema SGFLeite é uma ferramenta essencial para o aumento da produção, sem aumento dos custos. A sua interface com o usuário á bastante amigável, pois é baseada em fichários para melhor visualização e controle das informações. O seu diferencial em relação aos demais softwares existentes no mercado é o baixo custo de aquisição, ausência de taxa de manutenção mensal e integração do controle Zootécnico e Financeiro (sem acréscimo de preço). Finalizando, é a ferramenta ideal para os diversos tipos de propriedades rurais (pequena, média e grande) produtoras de leite. Contatos Website: Atendimento: Comercial: Financeiro: Manual do Usuário 4

5 Configurações do Computador Após ter instalado o SGFLeite, altere o formato da data do computador efetuando os seguintes passos : Clique na Barra de Tarefas do Windows em INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > OPÇÕES REGIONAIS E DE IDIOMA. Clique no botão PERSONALIZAR e depois clique na guia Data, e no campo Formato de Data Abreviada mude para a opção dd/mm/aaaa. Pronto! O sistema poderá ser executado * Resolução: melhor visualizado em 1280 x 800 Tela de Abertura Ao executar o SGFLeite, na primeira abertura aparecerá a tela abaixo, que contém o Código da Máquina, avisando que a cópia ainda não foi registrada. O botão permite a utilização por até 50 acessos, até que seja gravada a Chave de Registro. Quando a cópia for registrada a tela não será mais exibida! Acesso ao sistema Para efetuar o login no sistema deve-se utilizar o Usuário: Administrador e Senha: admin. É recomendo que seja alterada a senha do Administrador após o primeiro acesso! Manual do Usuário 5

6 O Sistema SGFLeite O sistema é composto basicamente por quatro módulos principais: 1.Cadastro, 2.Gerenciamento, 3.Ficha de Campo e 4.Ferramenta. Cada um dos módulos será explicado de forma detalhada posteriormente. Módulos: 1. Cadastro: está subdivido em setores específicos conforme especificado abaixo. 1.1 Cadastro - Estoque Categoria Insumo: neste formulário são cadastradas as diversas categorias de insumos, tais como: Concentrado, Defensivos, Fertilizantes, etc Insumo: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de insumos, tais como: Semente, Sal Mineral, Ração Concentrada, etc. Manual do Usuário 6

7 1.2 Cadastro - Financeiro Espécie Moeda: neste formulário são cadastradas as diversas espécies de moeda, tais como: Real, Dólar, etc Forma Pagamento: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de forma de pagamento, tais como: Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito, etc Manual do Usuário 7

8 1.2.3 Forma Recebimento: neste formulário são cadastradas as diversas formas de recebimento, tais como: Dinheiro, Cheque, Depósito Bancário, etc Grupo Despesa: neste formulário são cadastrados os diversos grupos de despesas, tais como: Mão de Obra, Sanitário, Tributos, etc Grupo Receita: neste formulário são cadastrados os diversos grupos de receita, tais como: Produção, Bovino, Imobilizado, etc Tipo Receita: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de receita, tais como: Venda de Leite, Venda de Bovino, Venda de Adubo, Venda de Bens - Atividade Rural, Venda de Sêmen, Venda de Embriões, etc. Manual do Usuário 8

9 1.2.7 Tipo Despesa: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de despesas, tais como: Mão de Obra Contratada, Ração, Sal Mineral, Impostos, etc. 1.3 Cadastro - Nutrição Alimento: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de alimentos, que serão utilizados para formular a Ração, tais como: Milho em Grãos, Farelo de Soja, Farelo de Trigo, Rações Prontas, entre outros. Manual do Usuário 9

10 1.3.2 Ração: neste formulário são cadastradas as rações, tanto formuladas nas propriedades quando adquiridas prontas. Estas informações servirão para o cadastro de Alimentação dos animais. Obs.: A ração é formulada a partir do percentual dos alimentos, em caso de ração pronta, basta cadastrar como alimento a própria ração e adicionar com o percentual de 100%. Figura : Ração Formulada Figura : Ração Pronta Manual do Usuário 10

11 1.4 Cadastro - Produção Preço do Leite: neste formulário são cadastrados os preços do Leite a cada mês. Além disso, é disponibilizado recursos de filtro de informações (por ano e mês), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Cadastro Preço Leite Figura : Tela de Gerenciamento Preço Leite Manual do Usuário 11

12 1.4.2 Tanque Leite: neste formulário são cadastrados os diversos tanques de leite, que são utilizados na propriedade. Manual do Usuário 12

13 1.5 Cadastro - Rebanho Animal: neste formulário são cadastrados os animais internos e externos e ainda é possível visualizar as informações de Sanidade, Reprodução e Produção do animal. O botão gera a ficha individual do animal com foto para impressão, enquanto que o botão gera a listagem dos animais para impressão Animal - Cadastro: neste formulário são cadastradas as informações tais como: brinco, nome, data nascimento, raça, sexo, pai, mãe, foto, etc. Utilize o botão direito do mouse ou o duplo clique para inserir/atualizar a Foto. Obs.: A opção de Grau de Sangue = NC, significa não consta. Manual do Usuário 13

14 Animal - Sanidade: neste formulário são apresentadas as ocorrências cadastradas de sanidade: Exame, Tratamento e Vacina do animal Animal - Reprodução: neste formulário são apresentadas as ocorrências de cadastradas de reprodução: Cobertura/Diagnóstico, Parto e Secagem das fêmeas. Manual do Usuário 14

15 Animal - Produção: neste formulário são apresentadas as ocorrências de produção diária do animal, sendo possível a visualização de gráficos e impressão de relatório Animal - Genealogia: neste formulário são apresentadas as informações da árvore genealógica do animal. Manual do Usuário 15

16 1.5.2 Causa Morte: neste formulário são cadastradas as causa de morte, tais como: Acidente, Intoxicações, Picada de Cobra, etc Condição Corporal: neste formulário são cadastradas as diversas condições corporais, tais como : Muito Magra, Magra, Média, Gorda Motivo Venda: neste formulário são cadastrados os diversos motivos de venda, tais como : Aftosa, Brucelose, Baixa Produção, Problema Corporal, etc Origem Animal: neste formulário são cadastrados os diversos tipos origem dos animais, tais como: Nascimento, Compra, Empréstimo, Doador Sêmen, etc. Manual do Usuário 16

17 1.5.6 Pasto: neste formulário são cadastrados os pastos da propriedade, com o nome e a área em hectares Raça: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de raças, tais como: Gir Leiteiro, Girolando, Holandês HPB, Pardo Suíço, etc Lote: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de lote. Manual do Usuário 17

18 1.6 Cadastro - Reprodução Inseminador: neste formulário são cadastrados os nomes dos inseminadores Sêmen: neste formulário são cadastrados os sêmens em estoque com as informações do Reprodutor, Data do Estoque, Quantidade de Dose(s) e Valor da Dose. O botão de Saídas fornece a opção de registrar ocorrências de Tipos de Saída (Doação, Perda, Troca ou Venda), assim como visualizar toda movimentação do estoque. Vale lembrar que o controle é feito pelo número da partida e do Reprodutor. No caso de aquisição de sêmen no mercado (animal de propriedade de terceiros), é necessário cadastrar primeiro o Reprodutor no Formulário de Cadastro de Animal, e depois inserir as informações do Sêmen. Manual do Usuário 18

19 1.6.3 Tipo Parto: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de parto, tais como : Auxiliado, Assistido, Cesariana, Normal,, etc Tipo Secagem: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de secagem, tais como: Baixa Produção, Morte do Bezerro, Morte da Vaca, etc. 1.7 Cadastro - Sanidade Tipo Aplicação: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de aplicações, tais como: Banho, Intramuscular, Oral, Pour-on, etc. Manual do Usuário 19

20 1.7.2 Tipo Exame: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de exames, tais como : Brucelose, Mastite, Tuberculose, etc Tipo Tratamento: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de tratamentos, tais como: Casco, Controle de Carrapato, Mochação, Vermífugo, etc Tipo Vacina: neste formulário são cadastrados os diversos tipos de vacinas, tais como: Vacina Aftosa, Vacina Brucelose, Vacina Raiva, etc. Manual do Usuário 20

21 1.8 Cadastro Cliente/Fornecedor Cliente/Fornecedor: neste formulário são cadastrados os diversos cliente e fornecedores que podem ser : Captador Indústria, Captador Cooperativa, Central de Inseminação, Comércio Atacado, Comércio Indústria, Comércio Varejo, Frigorífico, Laboratório, Outros... Manual do Usuário 21

22 2. Gerenciamento: está subdivido em setores específicos conforme especificado abaixo. 2.1 Gerenciamento - Controle Leiteiro Controle Leiteiro Individual: nesse formulário são gerenciados os controles leiteiros efetuados por animal. Os critérios de inclusão dos registros são os seguintes: Os animais disponibilizados para controle leiteiro individual são os cadastrados com parto, e secagem em aberto. É possível cadastrar até três ordenhas diárias, assim como as informações de análise laboratorial (percentual de gordura, percentual de proteína e Contagem de Células Somáticas) Obs.: Depois que o registro de Controle Leiteiro é cadastrado, é possível a alteração de todos os campos, com exceção da Data de Controle. Caso a data esteja cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento do Controle Leiteiro Individual Manual do Usuário 22

23 Figura : Tela de Alteração do Controle Leiteiro Individual O formulário de Gerenciamento de Controle Leiteiro - Individual disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, animal, mês, status), além da possibilidade de geração de relatório e gráfico. Figura : Tela de Gerenciamento de Controle Leiteiro Individual Manual do Usuário 23

24 2.1.2 Controle Leiteiro Geral: nesse formulário são gerenciados os controles leiteiros diário da propriedade. Somente é possível cadastrar um evento por dia com os valores de até três ordenhas, assim como as informações de análise laboratorial (percentual de gordura, percentual de proteína e Contagem de Células Somáticas) Obs.: Depois que o registro de Controle Leiteiro Geral é cadastrado, é possível a alteração de todos os campos, com exceção da Data de Controle. Caso a data esteja cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento do Controle Leiteiro Geral Figura : Tela de Alteração do Controle Leiteiro Geral O formulário de Gerenciamento de Controle Leiteiro - Geral disponibiliza recursos de filtro de informações por ano e mês, além da possibilidade de geração de relatório e gráfico. Manual do Usuário 24

25 Figura : Tela de Gerenciamento de Controle Leiteiro Geral Figura : Tela de Gerenciamento de Controle Leiteiro Gráfico Diário Manual do Usuário 25

26 Figura : Relatório de Animais com Baixa Produção Figura : Relatório Indicadores de Produtividade Manual do Usuário 26

27 2.2 Gerenciamento - Estoque Estoque Insumo: nesse formulário é gerenciado o estoque de insumos (entradas e saídas de mercadorias). Os critérios de inclusão dos registros são os seguintes: Informar a Categoria Insumo, Insumo, Data da Movimentação, Quantidade, valor Unitário, Descrição e Tipo de Movimentação (Entrada ou Saída). O sistema calcula o valor do estoque baseado no preço médio. Obs.: Depois que o registro de Estoque é cadastrado, é possível a alteração somente do campo: Descrição. Caso algum outro campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Além disso, a inclusão e exclusão devem seguir a ordem cronológica dos eventos. Figura : Tela de Movimentação de Estoque Entrada Manual do Usuário 27

28 Figura : Tela de Movimentação de Estoque Saída O formulário de Gerenciamento de Estoque de Insumo disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, mês, tipo E/S, Categoria Insumo, e Insumo), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Estoque de Insumo Manual do Usuário 28

29 2.3 Gerenciamento - Financeiro Financeiro Receita: nesse formulário são gerenciadas as receitas financeiras efetuadas. Os critérios de inclusão dos registros são os seguintes: Informar o Grupo de Receita, Tipo de Receita, Data da Receita, Data de Vencimento, Numero Documento, Valor da Receita e Descrição. Caso não exista Nr Documento, cadastrar como 0 ou NC A data da Receita é utilizada como referência Obs.: Depois que o registro de Receita é cadastrado, é possível a alteração somente dos campos: Descrição, Data Recebimento e Forma de Recebimento. Caso algum outro campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento da Receita Manual do Usuário 29

30 Figura : Tela de Alteração da Receita O formulário de Gerenciamento de Receita disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, mês, grupo receita, tipo receita, forma recebimento e status recebimento), além da possibilidade de geração de relatório e gráfico. Figura : Tela de Gerenciamento de Receita Manual do Usuário 30

31 Figura : Tela de Gerenciamento de Receita Gráfico Financeiro Despesa: nesse formulário são gerenciadas as despesa financeiras efetuadas. Os critérios de inclusão dos registros são os seguintes: Informar o Grupo de Despesa, Tipo de Despesa, Data da Despesa, Data de Vencimento, Numero Documento, Valor da Despesa e Descrição. Caso não exista Nr Documento, cadastrar como 0 ou NC A data da Despesa é utilizada como referência Obs.: Depois que o registro de Despesa é cadastrado, é possível a alteração somente dos campos: Descrição, Data Pagamento e Forma de Pagamento. Caso algum outro campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento da Despesa Manual do Usuário 31

32 Figura : Tela de Alteração da Despesa O formulário de Gerenciamento de Despesa disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, mês, grupo despesa, tipo despesa, forma pagamento e status pagamento), além da possibilidade de geração de relatório e gráfico. Figura : Tela de Gerenciamento de Despesa Manual do Usuário 32

33 Figura : Tela de Gerenciamento de Despesa - Relatório Financeiro Balanço: nesse formulário são visualizadas as Receitas x Despesas financeiras efetuadas. O formulário de Gerenciamento de Balanço disponibiliza recursos de filtro de informações por ano e mês, além da possibilidade de geração de relatório e gráfico. Figura : Tela de Gerenciamento de Balanço Manual do Usuário 33

34 Figura : Tela de Gerenciamento de Balanço - Gráfico Manual do Usuário 34

35 2.4 Gerenciamento - Nutrição Alimentação: nesse formulário é gerenciado o fornecimento de alimentação para os animais. Os critérios de inclusão dos registros são os seguintes: Informar Animais, Data de Alimentação, Ração, Quantidade por Animal (Kg) e Quantidade de Dias de fornecimento e Observação. O sistema fornece dois tipos de sugestões de grupos de animais para alimentação: Por Controle Leiteiro: Filtra os animais de acordo com a produção por Kg/Dia. Por Categoria Animal: Filtra os animais de acordo com a Categoria O sistema fornece sugestões de alimentação, porém cada animal e propriedade apresentam suas particularidades e a alimentação deve ser fornecida de acordo com necessidade de cada realidade. Obs.: Depois que o registro de Estoque é cadastrado, é possível a alteração somente dos campos: Qtde por Animal (kg), Qtde de Dias e Observação. Caso algum outro campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Cadastro de Alimentação Por Controle Leiteiro Manual do Usuário 35

36 Figura : Cadastro de Alimentação Por Categoria Animal O formulário de Gerenciamento de Alimentação disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, mês, Animal e Ração), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Alimentação Manual do Usuário 36

37 2.5 Gerenciamento - Rebanho Compra: nesse formulário são gerenciadas as compras de animais bovinos realizadas na propriedade. É necessário cadastrar primeiro o animal no Formulário de Cadastro de Animal com a Origem COMPRA, e depois inserir as informações referentes à transação. Obs.: Depois que o registro de Compra é cadastrado, o único campo que pode ser alterado é a observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento da Compra Figura : Tela de Alteração da Compra Manual do Usuário 37

38 O formulário de Gerenciamento de Compra disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês e animal, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Compra Manual do Usuário 38

39 2.5.2 Morte: nesse formulário são gerenciadas as mortes de animais ocorridas na propriedade. Informar o Animal, Data da Morte, Causa e Observação (opcional). O sistema altera o status do Animal para ausente automaticamente quando a ocorrência de morte é cadastrada. Quando a morte é excluída, o sistema automaticamente retorna o status do animal para Presente. Uma vez registrada a morte do animal, o mesmo não será mais disponibilizado para futuros controles zootécnico. Obs.: Depois que o registro de Morte é cadastrado, o único campo que pode ser alterado é a observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento da Morte Figura : Tela de Alteração da Morte Manual do Usuário 39

40 O formulário de Gerenciamento de Morte disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês e animal, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Morte Manual do Usuário 40

41 2.5.3 Venda: nesse formulário são gerenciadas as vendas de animais ocorridas na propriedade. Informar o Animal, Data da Venda, Motivo, Valor, Comprador, Nota Fiscal, GTA e Observação. O sistema altera o status do Animal para ausente automaticamente quando a ocorrência de venda é cadastrada. Quando a venda é excluída, o sistema automaticamente retorna o status do animal para Presente. Uma vez registrada a venda do animal, o mesmo não será mais disponibilizado para futuros controles zootécnico. Obs.: Depois que o registro de Venda é cadastrado, o único campo que pode ser alterado é a observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento da Venda Figura : Tela de Alteração da Venda Manual do Usuário 41

42 O formulário de Gerenciamento de Venda disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês, animal e motivo venda, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Venda Manual do Usuário 42

43 2.5.4 Inventário Rebanho: nesse formulário são gerenciados os Inventários do rebanho (contagem de animais) da propriedade. Informar a Data, Quantidade de Fêmeas e Machos por faixa etária e Observação (opcional). O botão Gerar (figura ) cria o inventário automaticamente a partir das informações do cadastro de Animal. Obs.: Depois que o registro de Inventário é cadastrado, não é possível a alteração do campo Data. Caso esse campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Pesagem Figura : Tela de Gerenciamento de Inventário Rebanho Manual do Usuário 43

44 2.5.5 Pesagem: nesse formulário são gerenciadas as Pesagens dos animais ocorridas na propriedade. Informar o Animal, Data da Pesagem e Observação (opcional). Obs.: Depois que o registro de Pesagem é cadastrado, é possível a alteração somente do campo Observação. Caso algum outro campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Pesagem Figura : Tela de Gerenciamento de Pesagem Manual do Usuário 44

45 Figura : Relatório de Pesagem Manual do Usuário 45

46 2.5.6 Lote: nesse formulário são gerenciados os animais dos Lotes da propriedade. É possível associar e desassociar animais aos Lotes existentes. Cadastro: Informar o Animal, Data de Entrada e Lote. Alteração: Informar a Data de Saída do Animal Lote. Figura : Tela de Cadastramento de Animal no Lote Figura : Tela de Alteração de Animal no Lote Manual do Usuário 46

47 O formulário de Gerenciamento de Lote disponibiliza recursos de filtro de informações por animal e lote, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Animal no Lote Manual do Usuário 47

48 2.5.7 Pasto: nesse formulário são gerenciados animais nos Pastos da propriedade. É possível associar e desassociar animais aos Pastos existentes, filtrando os animais por Categoria ou por Lote. Cadastro: Informar o Animal, Data de Entrada e Pasto. Alteração: Informar a Data de Saída do Animal Lote. Figura : Tela de Cadastramento de Animal no Pasto Figura : Tela de Alteração de Animal no Pasto Manual do Usuário 48

49 Figura : Tela de Movimentação de Animal entre Pastos O formulário de Gerenciamento de Pasto disponibiliza recursos de filtro de informações por animal e lote, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Animal no Lote Manual do Usuário 49

50 2.5.8 Animal para Venda/Descarte: nesse formulário são gerenciados os animais para venda e descarte. Informar o Animal, Data do Cadastro e Motivo Venda. Obs.: Depois que o registro de Animal para Venda/Descarte é cadastrado, é possível a alteração somente do campo Observação. Caso algum outro campo esteja cadastrado incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Animal para Venda/Descarte Figura : Tela de Alteração de Animal para Venda/Descarte Manual do Usuário 50

51 O formulário de Gerenciamento de Animal para Venda/Descarte disponibiliza recursos de filtro de informações por animal, motivo venda e data cadastro, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Animal para Venda/Descarte Manual do Usuário 51

52 2.6 Gerenciamento - Reprodução Cobertura/Diagnóstico: nesse formulário são registradas as coberturas efetuadas, assim como, os seus respectivos diagnósticos de gestação. Os critérios de registro são os seguintes: Os animais disponibilizados para cobertura são os cadastrados com a Categoria Animal : Novilha e Vaca. Os tipos de coberturas são classificados em Monta Natural, Inseminação Artificial e Implante de Embrião. Quando o usuário seleciona a opção Monta Natural será disponibilizada a listagem de animais cadastrados com a categoria Reprodutor. Quando o usuário seleciona a opção Inseminação Artificial será disponibilizada a listagem de animais cadastrados com a categoria Reprodutor e que possua Sêmen cadastrado. Quando o usuário seleciona a opção Implante de Embrião será disponibilizada a listagem de embriões cadastrados com saldo de estoque maior que zero. O registro do Diagnóstico é informado neste mesmo formulário, com as informações de data, resultado e observação. Quando o resultado é Positivo, só será possível registrar uma nova ocorrência de cobertura após o registro do Parto Quando o resultado é Negativo, é possível o registro de uma nova ocorrência de cobertura. Enquanto o resultado do diagnóstico da cobertura não for cadastrado, não é permitida a inclusão de um novo registro para o mesmo animal. Obs.: Depois de cadastrado o registro de Cobertura/Diagnóstico só é permitido alteração dos campos de Observação e Diagnóstico (desde que o parto ainda não tenha sido cadastrado). Caso algum outro tipo de informação esteja incorreto, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Manual do Usuário 52

53 Figura : Tela de Cadastramento de Cobertura/Diagnóstico Figura : Tela de Alteração de Cobertura/Diagnóstico Manual do Usuário 53

54 O formulário de Gerenciamento de Reprodução - Cobertura/Diagnóstico disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, animal, mês, tipo cobertura, reprodutor e responsável), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Cobertura/Diagnóstico Figura : Tela de Gerenciamento de Cobertura/Diagnóstico - Relatório Manual do Usuário 54

55 2.6.2 Parto: nesse formulário é registrado os partos efetuados, assim como as demais informações necessárias para uma avaliação futura da vida reprodutiva da matriz. Os critérios de registro são os seguintes: Os animais disponibilizados para o parto são os que se encontram com o registro de cobertura cadastrado e o resultado do diagnóstico seja Positivo. Os tipos de parto são classificados em Aborto, Normal, Gemelar, entre outros. Quando o tipo do parto for Aborto selecionar a opção de número de crias igual a ZERO, com isso não é necessário informa os dados da cria. (Figura ) Quando o tipo do parto for diferente de aborto, selecionar a opção de número de crias igual ou maior que UM, com isso é necessário informa os dados das crias vivas. ( ) Caso a propriedade não trabalhe com o controle individual das crias, digite no campo Nome e Brinco a informação NC, que significa não consta. Condição Corporal: essa informação será muito importante para o acompanhamento da vida reprodutiva do animal e para a tomada de decisões em possíveis descartes de matrizes. Obs1.: Depois de cadastrado o registro de Parto só é permitido alteração dos campos de Observação e Dados da Cria. Caso algum outro tipo de informação esteja incorreto, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Obs2.: Ao clicar no botão Gravar uma mensagem aparecerá perguntando se deseja incluir os dados automaticamente no Cadastro de Animais. Figura : Tela de Cadastramento Parto - Aborto Manual do Usuário 55

56 Figura : Tela de Cadastramento Parto - Normal O formulário de Gerenciamento de Reprodução - Parto disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, animal, mês, tipo parto, reprodutor e sexo da cria), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Parto Manual do Usuário 56

57 2.6.3 Secagem: nesse formulário é registrado as secagens efetuadas, assim como as demais informações necessárias para uma avaliação futura da vida reprodutiva da matriz. Os critérios de registro são os seguintes: Os animais disponibilizados para a secagem são os que se encontram com o registro de parto cadastrado. Os tipos de parto são classificados em Baixa Produção, IEP > 60 dias, Morte da Vaca, entre outros. Obs.: Depois de cadastrado o registro de Secagem só é permitido alteração dos campos de Observação. Caso algum outro tipo de informação esteja incorreto, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento Secagem Figura : Tela de Alteração de Secagem Manual do Usuário 57

58 O formulário de Gerenciamento de Reprodução - Secagem disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, animal, mês, tipo secagem), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Secagem Manual do Usuário 58

59 2.6.4 Embrião: nesse formulário é registrado o controle de embriões da propriedade, assim como as demais informações necessárias para uma avaliação futura da vida reprodutiva da matriz. Os critérios de registro são os seguintes: Os reprodutores disponibilizados para o cadastro de embrião secagem são todos os animais cadastrados com a categoria reprodutores. As doadoras disponibilizadas para o cadastro de embrião são todas as fêmeas aptas à reprodução. Obs.: Depois de cadastrado o registro de Embrião não é permitido alteração dos campos de Reprodutor, Doadora e Quantidade. Caso alguma dessas informações esteja incorreta, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Embrião Figura : Tela de Alteração de Embrião Manual do Usuário 59

60 O formulário de Gerenciamento de Embrião disponibiliza uma série de recursos de filtro de informações (por ano, mês, reprodutor, doadora e origem embrião), além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Embrião Manual do Usuário 60

61 2.7 Gerenciamento Sanidade Exame: nesse formulário são gerenciados os exames de animais cadastrados. Informar o Animal, Data do Exame, Resultado e Observação (opcional). Obs.: Depois que o registro de Exame é cadastrado, o único campo que pode ser alterado é a observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Exame Figura : Tela de Alteração de Exame Manual do Usuário 61

62 O formulário de Gerenciamento de Exame disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês, animal e tipo exame, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Exame Manual do Usuário 62

63 2.7.2 Tratamento: nesse formulário são gerenciados os tratamentos de animais ocorridas na propriedade. Informar o(s) Animal(ais), Data do Tratamento, Tipo de Aplicação, Nome do Medicamento, Unidade, Quantidade e Observação. Na tela de Cadastro de Tratamento a inclusão pode ser feito individualmente (guia Animal) ou selecionando mais de um animal (guia Rebanho). Obs.: Depois que o registro de Tratamento é cadastrado, o único campo que pode ser alterado é a observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Tratamento Figura : Tela de Alteração de Tratamento Manual do Usuário 63

64 O formulário de Gerenciamento de Tratamento disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês, animal e tipo tratamento, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Tratamento Manual do Usuário 64

65 2.7.3 Vacina: nesse formulário são gerenciadas as vacinas de animais ocorridas na propriedade. Informar o(s) Animal(ais), Data da Vacina, Tipo da Vacina e Observação (opcional). Na tela de Cadastro de Vacina a inclusão pode ser feito individualmente (guia Animal) ou selecionando mais de um animal (guia Rebanho). Obs.: Depois que o registro de Vacina é cadastrado, o único campo que pode ser alterado é a observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Vacina Figura : Tela de Alteração de Vacina Manual do Usuário 65

66 O formulário de Gerenciamento de Vacina disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês, animal e tipo vacina, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento de Venda Manual do Usuário 66

67 2.8 Gerenciamento Tanque Leite Análise: nesse formulário são gerenciadas as análises de leite do(s) tanque(s) da propriedade. Informar a Data da Coleta, Tanque Leite, Data Envio da Coleta, Laboratório, Data da Análise, os dados do Resultado e Observação. Obs.: Depois que o registro da Análise é cadastrado, os únicos campos que podem ser alterados são: Data Análise, Resultado e observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento da Análise Manual do Usuário 67

68 Figura : Tela de Alteração da Análise O formulário de Gerenciamento Tanque Leite Análise disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês e tanque, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento Tanque Leite - Análise Manual do Usuário 68

69 2.8.2 Coleta: nesse formulário são gerenciadas as coletas de leite do(s) tanque(s) da propriedade. Informar a Data da Coleta, Tanque Leite, Captador (Cooperativa/Indústria), Volume (litros), Valor (R$ / Litro) e Observação. Obs.: Depois que o registro da Coleta é cadastrado, os únicos campos que podem ser alterados são: Valor (R$ / Litro) e Observação. Caso alguma informação tenha sido cadastrada incorretamente, será necessário excluir o registro e incluí-lo novamente. Figura : Tela de Cadastramento de Coleta Figura : Tela de Alteração de Coleta Manual do Usuário 69

70 O formulário de Gerenciamento Tanque Leite Coleta disponibiliza recursos de filtro de informações por ano, mês e tanque, além da possibilidade de geração de relatório. Figura : Tela de Gerenciamento Tanque Leite - Coleta Manual do Usuário 70

71 3. Ficha de Campo: está subdivido em setores específicos conforme especificado abaixo. Este módulo fornece as fichas de campo que podem devem ser impressas e utilizadas no dia a dia da propriedade. Para todos os gerenciamentos: Controle Leiteiro, Estoque, Financeiro, Nutrição, Rebanho, Reprodução, Sanidade e Tanque de Leite, existem a respectiva ficha. Os dados devem ser coletados diariamente e digitados no sistema. Figura 3-1: Tela de Ficha de Campo Controle de Cobertura Figura 3-2: Tela de Ficha de Campo Controle Leiteiro Individual Manual do Usuário 71

72 4. Ferramenta: este módulo gerencia os usuários, backup do banco de dados, as configurações do sistema e parâmetros da propriedade, e está subdivido conforme especificado abaixo Administração Usuário: nesse formulário são cadastrados os usuários do sistema, que podem ter dois perfis : Administrador e Usuário. Perfil Administrador: O acesso ao Módulo Ferramenta está liberado. Perfil Usuário: O acesso ao Módulo Ferramenta é bloqueado para este tipo de usuário. Controle de Acesso: O menu de Gerenciamento é liberado/bloqueado conforme opção marcada. Figura 4.1-1: Tela de Administração de Usuários Figura 4.1-2: Tela Cadastrar Usuário Figura 4.1-3: Tela Alterar Senha e AlterarAcesso Manual do Usuário 72

73 4.2. Backup Banco de Dados: nesse formulário é possível fazer o backup do banco de dados do SGFLeite. É possível alterar o disco de armazenamento como por exemplo : pen-drive, CD, entre outros. O usuário tem disponível o histórico de todos os backups que foram efetuados e o respectivo endereço. Figura 4.2-1: Tela de Backup do Banco de Dados Figura 4.2-2: Tela de Histórico de Backup Manual do Usuário 73

74 4.3. Incluir e Excluir Fazenda Adicional: nesse formulário é possível criar fazendas(s) adicionais ou excluir as existentes, com exceção da principal. Ao clicar no botão Incluir, o usuário terá que informar os dados da nova fazenda: Nome da Propriedade, Endereço, CEP, Município, Estado, Telefone, , Home Page Além das informações da propriedade é necessário informar o Nome da Pasta, que servirá como identificador da nova pasta a ser criada. A pasta da fazenda adicional será criada em C:\SGFLeite\fazendas e terá o nome seguindo o seguinte padrão: C:\SGFLeite\fazendas\<Nome da Pasta> Exemplo : C:\SGFLeite\fazendas\FazendaModelo2 Após preencher os campo e clicar o botão gravar, uma fazenda adicional será criada sem informações de rebanho. Figura 4.3-1: Cadastrar fazenda adicional Manual do Usuário 74

75 Para excluir uma fazenda adicional, bastar selecioná-la e clicar no botão Excluir. Ao clicar em SIM, confirmando a exclusão, o banco de dados da propriedade será apagado, assim como os arquivos de backup e de fotos que estejam na pasta da propriedade. Figura 4.3-2: Excluir fazenda adicional Figura 4.3-3: Confirmar exclusão fazenda adicional Manual do Usuário 75

76 4.4. Reinicializar Senha de Administrador: nesta opção é possível reinicializar a senha do usuário Administrador. Ao confirmar a opção de reinicializar, a senha do Usuário Administrador será: admin Outra forma de reinicializar a senha do Usuário Administrador é na tela de Login informar os dados abaixo: Usuário: ROOT Senha: SGF2014 Ao clicar em OK aparecerá a tela abaixo, e a senha do Usuário Administrador será: admin Manual do Usuário 76

77 4.5. Informações da Propriedade/Chave de Registro: nesse formulário é cadastrado as informações da propriedade, assim como a Chave de Registro do sistema. Informar o Nome da Propriedade, Nome do Proprietário, CPF/CNPJ, Endereço, CEP, Município, Estado, Telefone, , Home Page, Registro INCRA, Inscrição Estadual, NIRF, Área (ha) e a Chave de Registro. Todas as informações cadastradas nesse formulário são utilizadas pelo sistema na geração de informações e relatórios. Obs.: Os usuários do Windows 7 e Windows XP devem marcar a opção => Windows 7 / Windows XP (ajusta as telas do sistema) Alerta!!! Depois que a Chave de Registro é gravada, não será mais possível alterar o Nome da Propriedade, Nome do Proprietário e CPF/CNPJ. Figura 4.5-1: Tela de Configuração do Sistema Figura 4.5-2: Tela de Configuração de Pastas Manual do Usuário 77

78 4.6. Parâmetros da Propriedade: nesse formulário são cadastrados os parâmetros reprodutivos e produtivos da propriedade. Informar os parâmetros produtivos: - Produção mínima desejada por animal - Prazo para pesagem dos animais - Ganho de Peso mínimo (em Kg) desejado a cada pesagem Informar os parâmetros reprodutivos: - Quantidade de dias para cobertura após parto - Quantidade de dias para diagnóstico após cobertura - Quantidade de dias para secagem antes do parto - Quantidade de dias de vida para a fêmea estar apta à reprodução - Definir quantidade de dias faltando para o parto (alerta e relatório) A opção Exibir mensagem de Alerta é utilizada para mostrar a barra de rolagem das mensagens do sistema. Figura 4.6-1: Tela de Parâmetros da Propriedade Figura 4.6-2: Barra de rolagem das mensagens de Alerta Manual do Usuário 78

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