Índice EXPORTAÇÃO...11 REEMBOLSO DE CARTÃO DE CRÉDITO ANEXO Portaria CS 19/ Importação - realizada pelo Pesquisador...

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2 Índice IMPORTAÇÃO Definição do Importador...2 Informações sobre: Agendamento...3 Proforma Invoice Importação via FAPESP...4 Encaminhamento de Proforma Invoice...6 Materiais Controlados...7 Entrega de Materiais...9 Geral contatos...10 EXPORTAÇÃO...11 REEMBOLSO DE CARTÃO DE CRÉDITO...15 ANEXO Portaria CS 19/ Importação - realizada pelo Pesquisador...20 FORMULARIOS Encaminhamento de proforma invoice...22 Animais não transgênicos ou do Grupo de Risco I...23 CNEN...24 Exportação para conserto (para encaminhamento da proforma invoice)...25 Exportação para troca (para encaminhamento da proforma invoice)...26 Laudo de exportação para conserto...27 Laudo da exportação para troca...28 Correspondência de exportação para conserto...29 Correspondência da exportação para troca...30 Correspondência referente a Garantia...31 Encaminhamento para solicitação de reembolso...32 Programa FAPLIVROS...33 Definição do Importador...34 Importação via FAPESP...35 Formulário encaminhamento de proforma invoice Importação via FAPESP...37 Importação via Pesquisador...38 Formulário encaminhamento de proforma invoice Importação via Pesquisador

3 Definição do Importador A FAPESP realiza importação/pagamento de serviço de terceiros no exterior: 1) dos processos que no campo de Observações do Termo de Outorga e Aceitação de Auxilio, constar a seguinte frase: Havendo concessão em moeda estrangeira, a aquisição de bens ou pagamento de serviços no exterior, será realizada pela FAPESP, devendo o Outorgado encaminhar a solicitação de agendamento para o endereço eletrônico 2) com recurso da alínea de Reserva Técnica do projeto de processos de Auxilio (não é válido para os processos de Bolsa). Neste caso, as despesas com a importação também são retiradas do montante concedido. 3) Importação de valor superior a USD 500,00. Importação realizada pelo Pesquisador/Instituição 1) quando necessário, o pesquisador pode realizar importação com recurso da alínea de reserva técnica de processo de Bolsa. 2) com recurso da alínea de Reserva Técnica do projeto de processos de Auxílio (sem necessidade de se fazer agendamento). 3) quando o valor da importação for igual ou inferior a USD 500,00. 3

4 Agendamento A solicitação de agendamento deve ser enviada para as importações ou exportações a serem realizadas pela FAPESP ou para as solicitações de reembolso de importação/pagamento efetuada pelo pesquisador com recurso concedido em moeda estrangeira nas alíneas de MPI - Material Permanente Importado, MCI - Material de Consumo Importado e STE -Serviço de Terceiros no Exterior. A solicitação pode ser enviada a partir do 5º dia útil da chegada na FAPESP do Termo de Outorga ou Aditivo devidamente assinado pelo pesquisador e dentro da vigência do projeto com tempo hábil para a realização de todo o procedimento.. A mensagem deve ser enviada para com os seguintes dados: - número do processo FAPESP; - item a ser agendado: MPI - só pode ser agendado item constante no Termo de outorga e respeitando a quantidade concedida. - deve ser informado o numero do item conforme Termo de Outorga. MCI informar somente a natureza (ex.: reagentes, membranas, colunas, etc), não precisa relacionar item a item. Quando se tratar de animais, informar se são transgênicos ou não STE informar se haverá embarque de material para a FAPESP ou não. Reserva Técnica informar se o valor corresponde a: - complementação de item concedido (e qual é o item); - se toda a importação (proforma invoice) será paga com recurso desta alínea; - e quando se tratar de pagamento de serviço, informar se haverá embarque de material para a FAPESP - informar quem fará a importação, caso não seja realizada pela FAPESP (Ex.: pelo pesquisador cartão de crédito) 4

5 Proforma Invoice Importação realizada pela FAPESP 1 - A proforma invoice deve ser emitida em papel timbrado; estar em nome da FAPESP: Ship to e Bill to: Fundação de Amparo a Pesquisa do estado de São Paulo Rua Pio XI, 1500 São Paulo SP Atn.: Processo FAPESP nº 1.3 -conter todas as informações do exportador e representante (caso haja): Nome completo, endereço, fone, fax, , domicílio bancário e comissão de agente; 1.4 conter o nome do aeroporto/porto de procedência destino final deve ser Aeroporto Internacional de Guarulhos/SP (aéreo) ou porto de Santos (marítimo) Incoterms: FCA (free Carrier) aeroporto de origem, no caso de aéreo, ou FOB para embarques marítimos. Exportador deve entregar a mercadoria no aeroporto/porto ou ao seu agente de cargas frete aéreo será pago no Brasil pela FAPESP (condição de embarque collect) seguro por conta do importador (FAPESP). 2 - Condições de pagamento aceitas pela FAPESP: - Cash Against Documents (Contra apresentação de documentos) - Sight Draft (a vista após desembaraço) - Net 30 days (Net 30 dias) - Letter of credit (carta de crédito) não aceita para materiais perecíveis, controlados e programa FAPLIVROS. Obs: A FAPESP não aceita pagamento antecipado. 3- Informações sobre os materiais: Quantidade, código de produto, descrição, valor unitário e valor total, peso líquido e bruto, temperatura de armazenamento, UM em caso de materiais perigosos. 5

6 Importante: 1 somente deve constar na proforma invoice os itens e nas quantidades que serão importadas; 2 materiais armazenados em temperatura ambiente não podem estar na mesma proforma de materiais que necessitem de armazenagem especial (perecíveis) 4- Condições de embarque PROIBIDAS: embarques parciais; 4.2 embarques via courier (UPS, FEDEX, DHL, TNT); 6

7 Encaminhamento da proforma invoice Importação via FAPESP Formulário disponível no site (formulário 1) Preencher corretamente todas as informações constantes no formulário. Importante: 1 - quando se tratar de pagamento de serviço de terceiros no exterior (ex.:software), informar se haverá embarque de materiais para a FAPESP ou não. 2 deve ser considerado o valor TOTAL da proforma invoice. - Proforma invoices com valor inferior o USD 500,00 não são importadas pela FAPESP; - Proforma Invoices com valor entre USD 500,01 e USD 1.000,00, para que a importação seja efetuada pela FAPESP, serão deduzidos USD 500,00 do processo para cobertura das despesas de importação; - Proforma invoices com valores entre USD 1.000,01 e USD ,00, onde a modalidade de pagamento seja carta de crédito (Letter of credit), serão deduzidos USD 450,00 para expedição da referida carta. 3 - Tradução dos itens, bem como associação dos mesmos ao Termo de Outorga. Identificar na própria proforma ao lado esquerdo de cada item sua associação ao termo de outorga. Formas de Envio As proforma invoices juntamente com a carta de encaminhamento devidamente preenchida e assinada pelo coordenador do projeto, podem ser encaminhadas das seguintes formas: - Por para o endereço eletrônico: - Pelo correio; - Por fax (11) ; - entrega direto na Gerência de Importação e Exportação da FAPESP. 7

8 MATERIAIS CONTROLADOS 1)Reagentes e outros itens possíveis de serem utilizados in vivo necessita de anuência da ANVISA Agencia Nacional de Vigilância Sanitária. Após abertura da importação é enviado ao pesquisador, via , Termo de Responsabilidade que deverá ser: - impresso duas vias; - preenchido os campos de numero de RG e CPF dele e do Diretor da Instituição - assinado por ele e pelo Diretor da Instituição, e - devolvido à Gerência de Importação e Exportação da FAPESP 2)Animais A importação de animais precisa ser aprovada pela CIBio - Comissão Interna de Biossegurança e Ética da Instituição do Pesquisador. 2.1)Animais não transgênicos ou transgênicos do grupo de risco biológico I Juntamente com a proforma invoice e carta de encaminhamento enviar a declaração EM PAPEL TIMBRADO e ORIGINAL da Instituição, conforme modelo em anexo. (formulário 2) 2.2)Animais transgênicos do grupo de risco biológico II Juntamente com a proforma invoice e carta de encaminhamento, deve ser enviado cópia do Diário Oficial da União com o Parecer Técnico (autorização da CTNBio Comissão Técnica Nacional de Biossegurança à solicitação enviada pelo Presidente da CIBio da Instituição, conforme Instrução Normativa CTNBio nº 13 de 01/06/1998 site 3)Isótopos Radioativos Importante: informar na carta de encaminhamento da proforma invoice que se trata de material radioativo. A aquisição pode ser feita se a Instituição e o coordenador do projeto ou um dos pesquisadores envolvidos e mencionados no projeto tiver registro válido junto à CNEN Comissão Nacional de Energia Nuclear. Após recebimento da proforma invoice a FAPESP informará o número do LI Licenciamento de Importação para que o pesquisador possa solicitar anuência da CNEN, conforme site 8

9 Esta solicitação é feita mediante preenchimento eletrônico de formulário, devendo ser incluído o formulário SLI disponível no site citando taxa TLC isenta e o importador FAPESP CNPJ / )Fontes Radioativas Importante: informar na carta de encaminhamento da proforma invoice que se trata de material radioativo. A aquisição pode ser feita se a Instituição e o coordenador do projeto ou um dos pesquisadores envolvidos e mencionados no projeto tiver registro válido junto à CNEN Comissão Nacional de Energia Nuclear. Após recebimento da proforma invoice, a FAPESP informará o número do LI Licenciamento de Importação para que o pesquisador possa solicitar anuência da CNEN, conforme site Esta solicitação é feita mediante preenchimento eletrônico de formulário, devendo ser incluído manuais, catálogos técnicos e laudos em arquivos eletrônicos citando taxa TLC isenta e o importador FAPESP CNPJ / )Difratômetros de Raios-X isentos de requisitos de radioproteção Importante: informar na carta de encaminhamento da proforma invoice que se trata de material radioativo. A aquisição pode ser feita se a Instituição e o coordenador do projeto ou um dos pesquisadores envolvidos e mencionados no projeto tiver registro válido junto à CNEN Comissão Nacional de Energia Nuclear. Após recebimento da proforma invoice, a FAPESP informará o número do LI Licenciamento de Importação para que o pesquisador possa solicitar anuência da CNEN, conforme site Esta solicitação é feita mediante preenchimento eletrônico de formulário citando taxa TLC isenta e o importador FAPESP CNPJ / e devendo ser incluído o ofício conforme modelo em anexo (formulário 3). 6)Outros materiais controlados Quando se tratar de outros materiais controlados, o pesquisador será instruído no momento oportuno. 9

10 Entrega dos materiais Importados via FAPESP 1.Os materiais são entregues na Instituição mencionada no Termo de Outorga. Esta informação é fornecida à Receita Federal na Declaração de Importação. 2.Os materiais importados são entregues no mesmo dia do desembaraço ou o mais tardar no dia seguinte quando se tratar de Instituição da cidade de São Paulo. Para as Instituições que ficam fora da cidade de São Paulo, é feita uma programação. 3. Os materiais são entregues no departamento constante no Termo de Outorga, caso a Instituição tenha elevador de serviço que permita o transporte dos bens. Caso contrario, os materiais são entregues no andar térreo ficando o transporte por conta do Pesquisador. 4.O pesquisador tem até no maximo 5 (cinco) dias corridos para informar a FAPESP de qualquer dano ou pendência relacionada aos materiais entregues. Após este período o seguro internacional e a importação é finalizada. A informação deve ser enviada para 10

11 Geral - Contatos Finalidade Solicitação de agendamento Caminho Encaminhamento da: - proforma invoice ou da solicitação de reembolso - de mensagem informando sobre mercadoria danificada ou outra pendência em referencia ao material importado pela FAPESP Acompanhamento das importações Via Sistema Agilis Contatos realizados pela FAPESP com os pesquisadores Informamos que o coordenador do projeto recebe quando: - da colocação do pre-pedido junto ao exportador ou representante (caso tenha); - da colocação do pedido oficial de compra junto ao exportador ou representante (caso tenha) com a previsão da semana de embarque; e - das cobranças de embarques realizadas pela FAPESP, quando for o caso. 11

12 EXPORTAÇÃO 12

13 Finalidades/Tipo da Exportação 1.Conserto / Upgrade 2.Troca 3.Devolução definitiva Pagamento das despesas com a exportação e re-importação Conforme Portaria CS 19/2002, estas despesas podem ser pagas com recursos da alínea de reserva técnica do projeto. Caso a responsabilidade do pagamento das despesas seja do representante ou exportador, caberá ao pesquisador efetuar esta negociação. Importante mencionar que o processo somente será iniciado após o crédito na conta FAPESP, do valor informado pela FAPESP. Importador/Exportador Importante: quem faz a exportação é responsável pelo recebimento (re-importaçao)do material. Agendamento A solicitação de agendamento deve ser enviada para as exportações a serem realizadas pela FAPESP, a partir do 5º dia útil da chegada na FAPESP do Termo de Outorga ou Aditivo devidamente assinado pelo pesquisador e dentro da vigência do projeto com tempo hábil para a realização de todo o procedimento. A mensagem deve ser enviada para com os seguintes dados: - número do processo FAPESP vigente onde o procedimento será vinculado; - Tipo de exportação - Número do Processo FAPESP que originou a importação, se for diferente do vigente. - Número da Proforma Invoice e nome do exportador da importação original. - Número do modelo, descrição e valor do equipamento. - De onde sairá a verba para pagamento de despesas de exportação e importação. - Valor em moeda estrangeira do serviço a ser prestado pela empresa no exterior, caso seja cobrado. 13

14 Cabe ao Pesquisador - providenciar embalagem (caixa de papelão ou madeira) nova, resistente para embarque internacional. Não podendo estar rasuradas, amassadas, conter etiquetas estranhas ao processo que será realizado. - embalar os materiais, devendo os equipamentos estarem envoltos em plástico bolha suficiente para garantir um seguro transporte internacional. - negociar com o fabricante ou o representante brasileiro as condições para aceite do retorno do material a origem. - providenciar documentos, tais como: a) Carta de encaminhamento preenchida e assinada. (formulário 4 ou 5) b) Laudo Técnico (original e assinado) informando o defeito do equipamento e se será exportado para conserto, troca ou definitivamente. O Documento deve ser emitido por engenheiro do representante brasileiro, em papel timbrado da empresa, com número de CREA ou declaração em papel timbrado da Instituição, no caso de o emissor do documento não ser engenheiro. (formulário 6 ou 7) c) Proforma Invoice c.1)consignada à FAPESP, no caso de haver pagamento do serviço a ser realizado no exterior. c.2)consignee: FAPESP - Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo Rua Pio XI, Alto da lapa - CEP: São Paulo - SP Brasil d) Correspondência emitida pela empresa que fará o reparo ou troca, com informações necessárias à exportação. (formulário 8 ou 9) e) Contrato de garantia vigente original assinado (Somente em caso de exportação para troca). (formulário 10) f) RMA # (Return Material Authorization), este documento é emitido pela maioria dos fornecedores, não tendo um padrão ou formato especifico. Informações importantes: - O processo de exportação somente pode ser realizado com autorização da Receita Federal. - A autorização é emitida para o tipo de exportação solicitada (conserto/upgrade ou troca ou devolução). Não devendo ser alterada a finalidade após a exportação realizada. 14

15 - Não é utilizada empresas de courier ( ex.: FEDEX, UPS, DHL, TNT), correios brasileiro ou de outro país, nem correio expresso. - No caso de não haver documentos de nacionalização do equipamento Comprovante de importação, declaração de importação, commercial invoice, packing list e conhecimento aéreo ou marítimo, a exportação não poderá ser realizada. 15

16 REEMBOLSO DE CARTÃO DE CRÉDITO 16

17 PROCEDIMENTOS 1.Agendamento - mesmo procedimento que das importações realizadas pela FAPESP- vide instrução anterior 2. Encaminhamento da solicitação de reembolso Encaminhar à Gerência de Importação e Exportação da FAPESP, os cópia dos seguintes documentos: - commercial invoice. - formulário disponível no site (formulário 11) - extrato do cartão de crédito - documento da empresa de courier que trouxe o material para o Brasil Importante: a) Sempre deve ser observada a Legislação Brasileira vigente; b) Encaminhar dentro da validade do projeto c).o reembolso não valida os documentos (Prestação de Contas) 3. Formas de Envio As proforma invoices juntamente com a carta de encaminhamento devidamente preenchida e assinada pelo coordenador do projeto, podem ser encaminhadas das seguintes formas: - Por para o endereço eletrônico: - Pelo correio; - Por fax (11) ; - entrega direto na Gerência de Importação e Exportação da FAPESP. 4.Reembolso É enviado ao pesquisador, informando do reembolso efetuado. O reembolso pode ser realizado das seguintes formas: 4.1-prioritariamente, depósito na conta do Banco do Brasil, aberta em nome do coordenador em conjunto com a FAPESP; 17

18 4.2-ordem de pagamento em nome do coordenador do projeto a ser retirada em qualquer agência do Banco do Brasil 5.Prestação de Contas A responsabilidade da prestação de contas é do coordenador do projeto. A commercial invoice original e quitada juntamente com todos os outros documentos referentes a esta importação devem ser enviadas pelo Coordenador do projeto à Gerência de Auditoria no prazo estabelecido no Termo de Outorga para apresentação da Prestação de Contas. 18

19 A N E X O 19

20 Portaria CS Nº 19/2002 Estabelece normas para importação de materiais e/ou pagamento de serviços no exterior com recursos outorgados pela FAPESP. O Conselho Superior da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo, no uso das atribuições que lhe confere a Lei 5918, de 18 de outubro de 1960, e objetivando disciplinar as importações de materiais e/ou pagamento de serviços no exterior com recursos outorgados pela FAPESP, baixa as seguintes normas: 1. Em face dos elevados custos fixos envolvidos, não serão efetuadas importações individuais com valor igual ou inferior a USD 500,00 (quinhentos dólares americanos) ou equivalente em outra moeda. 2. Para importação de mercadorias com valor superior a USD 500,00 (quinhentos dólares americanos) e igual ou inferior a USD 1.000,00 (mil dólares americanos), serão adotados os seguintes procedimentos: a) quando a forma de pagamento for nas modalidades de "remessa" ou "cobrança", além do valor da "proforma invoice" deverá ser deduzida da concessão ou da reserva técnica a importância equivalente a USD 500,00 (quinhentos dólares americanos) para cobertura de despesas de importação; b) quando a forma de pagamento for na modalidade de "carta de crédito", deverão ser deduzidos da concessão ou da reserva técnica o valor da "proforma invoice" mais USD 500,00 (quinhentos dólares americanos) para despesas e USD 450,00 (quatrocentos e cinquenta dólares americanos) para expedição da "carta de crédito". 3. Para importação de mercadorias com valor superior a USD 1.000,00 (hum mil dólares americanos) e igual ou inferior a USD ,00 (vinte mil dólares americanos), serão adotados os seguintes procedimentos: a) quando a forma de pagamento for nas modalidades de "remessa" ou "cobrança", deverá ser deduzida da concessão o valor da "proforma invoice"; b) quando a forma de pagamento for na modalidade de "carta de crédito", além do valor da "proforma invoice" deverá ser deduzida da concessão ou reserva técnica a importância de USD 450,00 (quatrocentos e cinquenta dólares americanos) para expedição da "carta de crédito". 4. Para importação de mercadorias com valor superior a USD ,00 (vinte mil dólares americanos), será descontado da concessão somente o valor da "proforma invoice", independentemente da modalidade de pagamento. 5. Após a autorização de todas as "proforma invoices" referentes ao material permanente constante do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio, o saldo eventualmente existente nesta alínea será cancelado. (O C.T.A. aprovou em reunião de 13/5/2009, a cessação dos efeitos deste item). 6. O eventual saldo na alínea destinada à importação de material de consumo ou pagamento de serviço de terceiros, igual ou inferior a USD 500,00 (quinhentos dólares americanos), será cancelado. 7. O setor de Importação da FAPESP somente autorizará a aquisição de mercadorias cuja "proforma invoice" contenha relação de materiais que requeiram o mesmo tipo de acondicionamento e/ou temperatura. Não será, portanto, permitido a inclusão na mesma "proforma invoice" de animais vivos, explosivos, corrosivos, perecíveis e/ou perigosos. Será permitido apenas um embarque por "proforma invoice"; a) "proforma invoice" do mesmo exportador e referente à aquisição de mercadorias que requeiram o mesmo tipo de acondicionamento e/ou temperatura só poderá ser enviada com intervalo mínimo de 30 dias. 8. A reserva técnica constante do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio poderá ser utilizada, eventualmente, para a aquisição de materiais importados e/ou pagamento de despesas de importação, deduzindo-se da dotação o valor da "proforma invoice" acrescido das despesas de importação, observada a seguinte orientação: a) quando adquirido pelo outorgado, com pagamento através de cartão de crédito, observadas as normas legais vigentes, o valor da "proforma invoice" e das despesas de importação deve ser solicitado diretamente ao setor financeiro da FAPESP; b) quando o valor da concessão for insuficiente para a cobertura das despesas mencionadas nos itens 2 (alíneas "a" e "b") e 3 (alínea "b"), tais despesas serão deduzidas da reserva técnica. 9. A FAPESP poderá efetuar o desembaraço de material não incluído no Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio (doação/conserto/troca), deduzindo previamente da concessão ou da reserva técnica, por estimativa, o valor das despesas de importação e/ou exportação. 10. O pagamento de publicação com recursos concedidos na alínea "serviço de terceiros no exterior" será efetuado mediante o encaminhamento ao Setor de Importação da FAPESP da "proforma invoice" ou fatura do cartão de crédito e "proforma invoice", no caso de reembolso, não se aplicando neste item os limites mínimos supra mencionados. São Paulo, 07 de agosto de 2002 Carlos Alberto Vogt Presidente 20

21 Importação realizada pelo Pesquisador Com recursos concedidos nas alíneas: material permanente importado, material de consumo importado, serviço de terceiros no exterior Forma de pagamento Importante Caráter emergencial Cartão de crédito Material perecível, inflamável, corrosivo, radioativo ou controlado por qualquer órgão brasileiro não pode ser adquirido desta forma. Surgimento de uma situação não esperada que necessite da aquisição de material fundamental para a continuidade da pesquisa. Forma de Embarque Limite Legal Desembaraço via courier ou correio ( door to door ) como bagagem acompanhada até USD 3.000,00 (ou equivalente em outra moeda), por embarque. - devem ser incluídas neste valor as taxas e despesas mencionadas na proforma invoice até USD 500,00 ou equivalente em outra moeda, por passageiro. valor declarado para o embarque deve ser igual ao valor da invoice; caso o material fique alfandegado, o desembaraço será de responsabilidade do pesquisador. Não se enquadra Reembolso Prestação de Contas Pode ser solicitado reembolso para: - pagamento da mercadoria (debito no cartão de crédito) - despesa com o desembaraço - somente para embarque via courier e no valor máximo de R$ 600,00 (seiscentos reais). Ultrapassado este valor, o pesquisador poderá utilizar a reserva técnica ou pagar com recursos próprios. IMPORTANTE: o valor mínimo da despesa é de 60% (Tributos) mais 18% (ICMS) calculado em cima do valor declarado. Documentos que devem ser enviados junto com o pedido de reembolso: - formulário específico de pedido de reembolso (modelo disponível no - cópia da invoice - cópia do extrato do cartão de crédito - cópia do documento emitido pela courier (quando embarque não foi como bagagem acompanhada) FAPESP não reembolsa multa - fotocópia do extrato do cartão de crédito; - "commercial invoice" original, quitada pelo fabricante/exportador; - comprovante original de outras despesas, emitido pela companhia responsável pelo transporte internacional ou pela Receita Federal; - informação do responsável pelo projeto, sobre nome da pessoa que trouxe a mercadoria (somente para embarque como bagagem acompanhada 21

22 FORMULÁRIOS 22

23 IMPORTAÇÃO AUTORIZADA (Formulário 1) À Data: FAPESP Processo FAPESP: Proforma Invoice nº Valor: Fabricante/Exportador: Pela presente encaminho a Proforma Invoice supra para que o Setor da FAPESP realize o processo de importação (importação autorizada pela FAPESP), devendo os materiais serem entregues na Instituição constante no Termo de Outorga. Declaro para os devidos fins que serão observadas as normas vigentes no tocante ao exame de similaridade e a Portaria CS 19/02 publicada no Diário Oficial do Estado de São Paulo. Importante: TODOS os materiais da proforma são de mesma temperatura. Assinalar a temperatura de embarque: ( ) temperatura ambiente ou ( ) temperatura especial (gelo úmido ou gelo seco) Assinalar característica dos materiais: ( ) materiais sem nenhum controle específico ( ) radioativo (ver regras específicas) ( ) perigoso ( ) animais não transgênicos ou transgênicos do Grupo de Risco I (encaminhar com os outros documentos necessários) ( ) animais transgênicos do Grupo de Risco II (ver regras específicas, encaminhar com os outros documentos necessários) Indicar na própria proforma, à esquerda de cada item, a que alínea do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio se refere e quando se tratar de MP e AMP indicar o número a ele associado no referido termo. (*) Forma de pagamento mencionada na proforma: ( ) Sight draft Remessa ( ) Net 30 days Remessa ( ) Cash Against Documents CAD Cobrança ( ) letter of credit carta de crédito 1) FAPESP não faz pagamento antecipado; 2) Caso o valor da proforma seja superior a US$ 500,00 e igual ou inferior a USD 1.000,00, fica autorizado. A) Se o pagamento for na modalidade remessa ou cobrança a dedução de USD 500,00 para cobrir despesas com o desembaraço. B) caso seja na modalidade de carta de crédito a dedução de USD 950,00 para cobrir as despesas com abertura da carta de crédito e desembaraço. 3) Caso o valor da proforma invoice seja superior a USD 1.000,00 e inferior a USD ,00, fica autorizada a dedução de USD 450,00 para cobrir despesas com a abertura da carta de crédito. Obs. Os itens 2 e 3 acima visam atender a Portaria CS 19/02 publicada no Diário Oficial do Estado de São Paulo em 09 de agosto de ) Caso a aquisição dos materiais seja feita com recursos da reserva técnica, está autorizada a retirada do valor referente as despesas com o embarque e desembaraço (da reserva técnica). Atenciosamente, Assinatura do Outorgado (coordenador do Projeto) Nome Telefone Fax Endereço Eletrônico (*) MP (nº) - para Material Permanente; AMP (nº) - para Acessório do Material Permanente; MC - para Material de Consumo; ST - para Serviço de Terceiros. RT - para a reserva técnica Out/

24 (em papel timbrado) (formulário 2) Ao Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento Secretaria de Defesa Agropecuária Deto. de Saúde Animal Ref. Proforma Invoice nº Exportador Prezados Senhores, Autorizo a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo, a providenciar a importação de machos e fêmeas de camundongos (Mus musculus) da linhagem, todos (não) geneticamente modificados pertencentes ao grupo de risco I, para atividades de pesquisa em regime de contenção. Os animais serão alocados no biotério do (nome e endereço completo do Instituto), sob responsabilidade do Prof. Dr. - Processo FAPESP nº. São Paulo, (data) (assinatura) Dr. (nome completo) Presidente da CIBio do (nome do Instituto) 24

25 (formulário 3) São Paulo, (data) À Comissão Nacional de Energia Nuclear CNEN Coordenação Geral de Instalações Médicas e Industriais CGMI Rua General Severiano, 90 Botafogo Rio de Janeiro RJ Assunto: Solicitação de isenção de Requisitos de Proteção Radiológica LI nº (numero a ser fornecido pela FAPESP) Prezados Senhores, O (nome da Instituição), Depto de, estabelecido a (endereço completo), inscrito no CNPJ sob o nº, vem solicitar a Isenção dos Requisitos de Proteção Radiológica em conformidade com a Posição Regulatória 3.01/001 da Norma CNEN-NN-3.01 (Critérios de Exclusão, Isenção e Dispensa de Requisitos de Proteção Radiológica), para o equipamento Difratômetro de Raios-X, fabricante, modelo, tipo. Informamos também que o equipamento será instalado no mesmo endereço citado acima e a pessoa responsável é o Prof. Dr., sob CPF nº. Atenciosamente, (assinatura) (nome do pesquisador) (título do pesquisador) (assinatura) (nome do Diretor da Instituição) (carimbo do Diretor) 25

26 EXPORTAÇÃO PARA CONSERTO (formulário 4) Data: À FAPESP Processo FAPESP: Proforma Invoice nº Fabricante/Exportador: Valor: Pela presente encaminho os documentos abaixo relacionados para início do processo de exportação para conserto do material. 1) proforma invoice, referente ao pagamento do serviço 2) Laudo técnico 3) Correspondência emitida pela empresa para a qual será enviado o equipamento, contendo dados necessários à exportação 4) Material que será exportado foi importado com recurso FAPESP? ( ) Sim. Material importado pelo processo FAPESP nº ; exportador: ; proforma invoice nº ( ) Não. Por isso anexamos os seguintes documentos referentes a importação do material a ser exportado: - "proforma invoice, - "commercial invoice" ou fatura comercial, - conhecimento aéreo, - DI - Declaração de Importação e - CI - Comprovante de Importação. - Packing list Atenciosamente, Assinatura do Outorgado Nome do Outorgado Telefone Fax Endereço Eletrônico 26

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