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1 EDITAL DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES, MODALIDADE COLETA DE PREÇO OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AQUISIÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA PACS CRITÉRIO MENOR PREÇO GLOBAL. EDITAL DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES COLETA DE PREÇO Nº 009/2012 PROCESSO ASF n 036/2012 DATA DA REALIZAÇÃO: HORÁRIO: 9h00min LOCAL: Praça Marechal Cordeiro de Farias nº 65 Higienópolis São Paulo /SP A ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA ASF torna público que se acha aberta em sua Unidade situada à Praça Marechal Cordeiro de Farias, nº 65 - Higienópolis na cidade de São Paulo, procedimento para a SELEÇÃO DE FORNECEDORES na modalidade COLETA DE PREÇO, Processo ASF n.º 036/2012, objetivando a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA AQUISIÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA PACS, EM CONFORMIDADE COM O ANEXO I MEMORIAL DESCRITIVO, pelo MENOR PREÇO GLOBAL. O certame será julgado e processado com fundamento no Regulamento de Compras e Contratação de obras e serviços oriundos dos termos do Convênio firmado com a Secretaria Municipal da Saúde, bem como, subsidiariamente, pelos princípios administrativos previstos na Lei Federal n.º 8.666/ A normativa supramencionada está disponível para consulta na Sede Administrativa da situada à Praça Marechal Cordeiro de Farias, nº 65 Higienópolis São Paulo/SP, nos horários entre 10h00min e 16h00min. 2. A proposta deverá obedecer às especificações deste ATO CONVOCATÓRIO e ANEXOS, que fazem parte integrante do presente. 3. Os envelopes contendo a proposta e os documentos de habilitação deverão ser apresentados separadamente, em 02 (dois) envelopes fechados indevassáveis contendo em sua parte externa, além do nome da Empresa Proponente, os seguintes dizeres: Envelope nº. 01 Proposta Seleção de Fornecedores Coleta de Preço nº. 009/2012 Processo ASF nº. 036/2012 Nome da Empresa/CNPJ Envelope nº. 02 Habilitação Seleção de Fornecedores - Convite nº. 009/2012 Processo ASF nº. 036/2012 Nome da Empresa/CNPJ 4. A proposta deverá ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, com suas páginas numeradas sequencialmente, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas e ser datada e assinada pelos representantes legais da EMPRESA PROPONENTE ou pelo procurador. 5. A sessão de processamento do certame será realizada na Sede Administrativa da, à Praça Marechal Cordeiro de Farias, nº 65- Higienópolis - São Paulo-SP, iniciando-se no dia 29/03/2012, às 9h00min horas e será conduzida pela Responsável pelo certame, com o auxílio da Equipe de Apoio. 1 / 2 2

2 6. DO OBJETO A presente licitação tem por objeto a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA PACS, pelo MENOR PREÇO GLOBAL, conforme especificações constantes do ANEXO I MEMORIAL DESCRITIVO, que integram o presente Edital. 7. DA CONDIÇÃO DE PARTICIPAÇÃO 7.1. Poderão participar do certame todos os interessados que desenvolva atividade pertinente e compatível como objeto da presente licitação e que estejam de acordo com as exigências deste Edital Será vedada a participação de empresas: a) declaradas inidôneas para licitar e contratar com a Administração Pública; b) impedidas de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios, nos termos das legislações pertinentes; c) suspensas, temporariamente, de participação em licitação e impedidas de contratar com a Administração Municipal de São Paulo, direta ou indireta, nos termos do art. 87, III, da Lei nº 8.666/1993; d) reunidas em consórcio, qualquer que seja sua forma de constituição; e) sob processo de falência, concordata ou recuperação judicial; f) que participem de mesmo grupo econômico ou financeiro, incluindo diretores, acionistas (com participação em mais de 5%) ou representantes legais comuns, e, ainda, aquelas que dependam ou subsidiem econômica ou financeiramente da outra empresa; g) que tiverem seus contratos rescindidos por má prestação de serviços prestados na Associação; 8. DO CREDENCIAMENTO 8.1. Aberta a sessão pública do certame, a empresa proponente deverá se apresentar através de um representante devidamente munido de documento que o credencie a participar deste procedimento licitatório, comprovando possuir os poderes inclusive para negociação de preços e para a prática de todos os demais atos inerentes ao certame. 8.2 Para o credenciamento deverão ser apresentados os seguintes documentos: Documentos de identificação com foto; Representação do mandatário, através de procuração, pública ou particular para fins de licitação, original ou em cópia autenticada, devidamente reconhecida em cartório. A procuração original ou cópia autenticada não será devolvida Caso seja sócio ou titular da empresa, deverá apresentar o documento que comprove a sua competência de representar a mesma, em fotocópia autenticada, que não será devolvida. 2 / 2 2

3 8.3. Será admitido apenas 01 (um) representante para cada EMPRESA PROPONENTE credenciada, sendo que cada um deles poderá representar apenas uma credenciada A ausência do Credenciado, em qualquer momento da sessão, importará a imediata exclusão da EMPRESA PROPONENTE por ele representada, salvo autorização expressa do responsável pelo certame Os documentos necessários à habilitação deverão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião de notas ou cópia acompanhada do original para autenticação pelo responsável do certame ou por membro da Equipe de Apoio Nenhuma pessoa, ainda que munida de procuração, poderá representar mais de uma empresa neste certame, sob pena de exclusão sumária das representadas; 8.7. Na hipótese da empresa participante enviar portador não qualificado para representá-la, na forma do disposto nos itens acimas deste Capítulo, não será, por isso, inabilitada para participar da licitação, mas não poderá o simples portador se manifestar em nome da firma durante as sessões. O portador sem poderes de representação não poderá se qualificar como legítimo defensor dos interesses da proponente; não terá o direito de assinar as atas das sessões, nem solicitar que se consignem observações que eventualmente julgue necessárias. 9. DO CONTEÚDO DO ENVELOPE PROPOSTA 9.1. A proposta de preço deverá conter os seguintes elementos: Nome, endereço e CNPJ e assinatura do representante legal; Número do processo e da SELEÇÃO DE FORNECEDORES; Descrição de forma clara e sucinta do objeto da presente licitação, em conformidade com as especificações do ANEXO I - DESCRITIVO deste Edital A proposta de preços deverá ser entregue em via original qualquer cópia apresentada não será acolhida pela Responsável pelo certame e equipe de apoio. O preenchimento da proposta deverá ser datilografado (digitado ou impresso por processo mecânico ou eletrônico) A proposta deverá conter descritivo técnico, prazo de garantia, fabricante e modelo do produto em conformidade com o Anexo I Memorial Descritivo Deverá conter o Preço unitário e valor global em moeda corrente nacional, em algarismo e por extenso, apurado à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária e descrição detalhada do objeto. Nos preços propostos deverão estar incluídos além do lucro, todas as despesas e custos como, por exemplo, instalação, treinamento, seguro, tributos de qualquer natureza e todas as despesas diretas ou indiretas, relacionadas com a prestação dos serviços e o prazo de entrega objeto da presente seleção de fornecedores Quaisquer tributos, custos e despesas diretas ou indiretas omitidos da proposta ou incorretamente cotados serão considerados como inclusos nos preços, não sendo considerados pleitos de acréscimos a esse título, devendo os serviços respectivos ser fornecidos à Associação sem ônus adicionais. 3 / 2 2

4 Prazo de validade da proposta não inferior a 60 (sessenta) dias, contados da abertura dos envelopes As propostas deverão conter descritivo técnico, prazo de garantia, fabricante e modelo do produto. 10. DA HABILITAÇÃO O envelope Documentos de Habilitação deverá atender o disposto neste edital As empresas proponentes deverão apresentar somente os documentos exigidos, evitando duplicidades e inclusão de documentos supérfluos e dispensáveis HABILITAÇÃO JURÍDICA Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual; Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial, tratando-se de sociedade empresária. Tratando-se de cooperativa além os documentos arrolados, necessário prova de diretoria em exercício; Documentos de eleição ou designação dos atuais administradores, tratando-se de sociedade empresária ou cooperativa; Ato constitutivo devidamente registrado no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ratando-se de sociedade não empresária, acompanhado de prova da diretoria em exercício; Decreto de autorização, tratando-se de sociedade estrangeira no país e ato de registro ou autorização para funcionamento expedida pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir REGULARIDADE FISCAL Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ); Certidão de regularidade de débito para com o Sistema de Seguridade Social (INSS); Certificado de Regularidade de Situação CRS, perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Positiva com efeitos de Negativa relativas a Tributos Federais e da Dívida Ativa da União, expedida pela Secretaria da Receita Federal; Certidão Negativa ou Positiva com Efeitos de Negativa de Tributos Mobiliários do Município de São Paulo, expedida pela Secretaria Municipal de Finanças; Caso não esteja cadastrado como contribuinte no Município de São Paulo, a empresa proponente deverá apresentar declaração, firmada por seu representante legal, sob as penas da lei, de não-cadastramento e de que nada deve à Fazenda do Município de São Paulo, relativamente aos tributos relacionados com a prestação licitada. 4 / 2 2

5 Serão aceitas certidões positivas com efeito de negativa e certidões positivas, que noticiem que os débitos certificados estão garantidos ou com sua exigibilidade suspensa; ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA Atestado de Capacidade Técnica, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a empresa proponente tenha executado o objeto compatível ao objeto deste edital QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Certidão Negativa de Falência, Concordata, Recuperação Judicial ou Extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, datada de no máximo 90 (noventa) dias anteriores à data da apresentação da proposta Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício, já exigível e apresentadas na forma da lei, devidamente registrado na JUNTA COMERCIAL, ou outro órgão equivalente, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, cabendo a empresa proponente demonstrar a sua situação financeira os quais deverão ser iguais ou superiores a 1 (um), sendo que a definição desses indicadores será apurada com a aplicação das fórmulas previstas no ANEXO IV OUTRAS COMPROVAÇÕES Declaração conjunta subscrita por representante legal da EMPRESA PROPONENTE, elaborada em papel timbrado, conforme ANEXO V, atestando que: encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, de acordo com o Decreto Estadual n.º , de 06/03/1998; inexiste impedimento legal para licitar ou contratar com a Administração; atende às normas relativas à Saúde e Segurança do Trabalho, em virtude das disposições do único, artigo 117, da Constituição do Estado. 11. O PROCEDIMENTO E DO JULGAMENTO No horário e local indicado no preâmbulo, será aberta a sessão de processamento da SELEÇÃO DE FORNECEDORES, iniciando-se com a abertura dos envelopes das propostas, usando-se a possibilidade da inversão de fases do certame Iniciada a abertura do primeiro envelope da proposta, estará encerrado o credenciamento e, por consequência, a possibilidade de admissão de novos participantes no certame A análise das propostas pelos integrantes da Equipe de Apoio visará ao atendimento das condições estabelecidas neste Edital e seus ANEXOS, sendo desclassificadas as propostas: cujo objeto não atenda as especificações contidas neste Edital; que apresentem preços, ofertas ou vantagens vinculados em proposta das demais EMPRESAS PROPONENTES. 5 / 2 2

6 11.5 No caso de empate de menor proposta será dada a possibilidade das EMPRESAS PROPONENTES apresentarem proposta de preço inferior àquela detentora do menor preço Será decidido através de sorteio a empresa que iniciará a apresentar a melhor oferta A Responsável pelo certame poderá a seu critério negociar o valor da proposta vencedora, após a verificação dos documentos de habilitação No tocante aos preços, as propostas serão verificadas quanto à exatidão das operações aritméticas que conduziram ao valor orçado, procedendo-se as correções no caso de eventuais erros, tomando-se como corretos os preços unitários. As correções efetuadas serão consideradas para apuração do valor da proposta Caso a empresa que ofertar o menor preço apresentar valor inexequível, a ASF partirá para avaliação do segundo colocado Se todas as empresas proponentes não atenderem integralmente a todas as exigências para classificação das propostas, a Responsável pelo Certame poderá fixar às empresas o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação de novas propostas, escoimadas das causas referidas nas Condições anteriores. 12. DA ABERTURA E DO JULGAMENTO DO ENVELOPE DE HABILITAÇÃO 12.1 Abertos na referida sessão os envelopes 1 alusivos aos documentos de proposta de preços, a Responsável pelo Certame procederá a rubrica de cada lote de documentos, folha por folha. Em seguida, a documentação será rubricada pelos demais membros da equipe de apoio e poderá ser rubricados pelas empresas proponentes (ou representantes) presentes Considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os documentos de habilitação de seu autor Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação poderão ser saneadas na sessão pública de processamento do certame, até a decisão sobre a habilitação, inclusive mediante: substituição e apresentação dos documentos solicitados; verificação efetuada por meio eletrônico hábil de informações A verificação será certificada pelo responsável do certame e deverão ser anexados aos autos do processo os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente justificada Constatado o atendimento dos requisitos de habilitação previstos neste Edital, a EMPRESA PROPONENTE será habilitada e declarada vencedora do certame Se a EMPRESA PROPONENTE desatender as exigências para a habilitação, o responsável pelo certame, respeitada a ordem de classificação, examinará a oferta subsequente de menor preço, verificará as condições de habilitação, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos de habilitação, caso em que será declarada vencedora. 6 / 2 2

7 12.6 Se todas as empresas proponentes não atenderem integralmente a todas as exigências contidas no Capítulo Das Exigências para Habilitação deste ato convocatório, serão todos considerados inabilitados e a responsável pelo certame poderá fixar às empresas o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação de nova Documentação, escoimadas das causas referidas nas Condições anteriores Caso a Responsável pelo Certame não considere oportuno o exame imediato dos documentos de habilitação, poderá determinar nova data para sessão, na qual será divulgado o resultado do certame; 13 - DO PREÇO O preço ofertado deverá incluir todos os custos diretos e indiretos da proponente, inclusive encargos sociais, trabalhistas, fiscais, instalação, treinamento e constituirá a única e completa remuneração pelos produtos Os preços permanecerão fixos e irreajustáveis. 14. DO RECURSO, DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO No final da sessão, a EMPRESA PROPONENTE que quiser recorrer deverá manifestar imediata e motivadamente a sua intenção, abrindo-se então o prazo de 02 (dois) dias úteis para apresentação das razões de recurso, ficando as demais EMPRESAS desde logo intimadas para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata do processo A ausência de manifestação imediata e motivada das empresas importará a decadência do direito de recurso, a adjudicação do objeto do certame pelo responsável pelo certame à EMPRESA vencedora Interposto o recurso, o responsável pelo certame poderá reconsiderar a sua decisão ou encaminhá-lo devidamente informando à autoridade competente Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto do certame à EMPRESA vencedora O recurso terá efeito suspensivo e o seu acolhimento importará a invalidação dos atos insuscetíveis de aproveitamento As razões de recurso e de contrarrazões de recurso, deverão ser apresentadas em forma de petição e protocoladas no prazo estipulado no item 15.1, sito à Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 Higienópolis São Paulo SP CEP A decisão do recurso será publicada no sítio da ASF, A adjudicação será feita por MENOR PREÇO GLOBAL. 15. DA CONTRATAÇÃO Após a adjudicação do objeto da licitação, a(s) EMPRESA(S) PROPONENTE(S) vencedora(s) será(ão) convocada(s) pela Associação para assinatura do Contrato. 7 / 2 2

8 A convocação para assinatura do contrato poderá ocorrer em até 30 (trinta) dias após adjudicação da empresa A empresa vencedora deverá comprovar os poderes para o signatário assinar Contratos, mediante Ata de Eleição da última Diretoria ou Contrato Social, e ainda no caso de procurador, além desses documentos, Procuração registrada em Cartório, se vencida a apresentada na licitação Por ocasião da formalização do Termo de Contrato, a empresa vencedora comprometese a atender as exigências previstas no item 10, apresentando certidões de regularidade fiscal atualizadas das que constarem com validade vencida, sob pena da contratação não se realizar O prazo de convocação poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte e desde que ocorra motivo justificado aceito pela ASF Quando a empresa vencedora for convocada e se recusar a assinar o Termo de Contrato, serão convocadas as demais EMPRESAS PROPONENTES classificadas, por ordem de classificação, para análise dos documentos de habilitação com vistas à celebração da contratação. 16. DO LOCAL, DOS PRAZOS E DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS O objeto desta licitação deverá ser entregue em conformidade com o ANEXO I MEMORIAL DESCRITIVO, correndo por conta da EMPRESA as despesas de seguros, transporte, frete, montagem, tributos, encargos trabalhistas e previdenciários decorrentes da execução do objeto do contrato Os materiais deverão ser entregues em conformidade com as especificações contidas nas Ordens de Compras expedidas pelo Setor de Compras da Associação Os materiais deverão ser entregues nos locais indicados na Ordem de Compra expedida pelo Setor de Compras da Associação Os materiais deverão ser entregues em até 10 (dez) dias corridos contados do recebimento da Ordem de Compra pela CONTRATADA O Servidor responsável pelo recebimento emitirá um termo de recebimento, assinado pelas partes, onde constará a entrega do mobiliário devidamente montado. 17. FATURAMENTO E FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será de até 28 (vinte e oito) dias corridos contados da data do recebimento pela CONTRATANTE de documento que ateste a entrega dos produtos e apresentação da Nota Fiscal Fatura/Eletrônica contendo nome, endereço e CNPJ da CONTRATANTE Quando for constatada irregularidade na Nota Fiscal/Fatura, será imediatamente solicitada à CONTRATADA, CARTA DE CORREÇÃO, a qual deverá ser enviada para o local de sua entrega, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, para que seja a mesma liberada para pagamento A CONTRATADA deverá, separadamente, no corpo da Nota Fiscal/Fatura, destacar a título de RETENÇÃO PARA O IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS, a importância e o percentual a ser retido pela ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA para posterior recolhimento à Prefeitura relativo 8 / 2 2

9 ao Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN) onde o serviço for prestado, observando sempre a legislação de cada município, bem como efetuar o competente registro no cadastro junto a Prefeitura sendo que, a demais cláusula entende estarem adequadas Nada poderá isentar a CONTRATADA das responsabilidades assumidas Os recursos orçamentário para cobertura das despesas correrão por conta dos Termos de Convênio nº 023/2008/SMS.G e nº 041/2009/SMS.G firmado com a Secretaria Municipal de Saúde da Cidade de São Paulo. 18. DA GARANTIA 18.1 Os produtos deverão conter o prazo mínimo de garantia dos produtos especificados em conformidade com Anexo I Memorial Descritivo. 19. DAS PENALIDADES Pela recusa injustificada em aceitar a Ordem de Compra expedida pela Associação, a empresa vencedora ficará sujeita à multa de 10% (dez por cento) do valor global da proposta e, enquanto não saldado o débito, impedida de licitar ou contratar com a Associação Saúde da Família se a recusa for motivada em fato impeditivo relevante, devidamente comprovado e superveniente à apresentação da proposta, a multa poderá ser relevada por ato fundamentado da A empresa proponente que ensejar o retardamento da execução do certame, deixar de entregar documentação exigida neste Edital ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta/lance, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com a por dois anos Além das penalidades estabelecidas acima, ficará a contratada sujeitada às penalidades previstas em instrumento contratual. 20. DOS ESCLARECIMENTOS Até 02 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar por , esclarecimentos sobre o edital de SELEÇÃO DE FORNECEDORES, enviando seu questionamento por nmarussi@saudedafamilia.org As respostas aos pedidos de esclarecimentos serão enviadas às EMPRESAS PROPONENETES via no prazo de 24 (vinte e quatro) horas O pedido de esclarecimento poderá produzir o mesmo efeito de impugnação, quando a Associação, em razão do pedido de esclarecimento, identificar ilegalidade e declará-la Acolhida integralmente à petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame Acolhida em parte a petição contra o ato convocatório e, desde que não esbarre em qualquer ato de ilegalidade, a critério da Associação, será elaborado retirratificação dos termos editalícios, sem que haja obrigatoriedade em designar nova data para realização do certame. 9 / 2 2

10 21. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitadas a igualdade de oportunidade entre as EMPRESAS PROPONENTES e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação Das sessões públicas de processamento do certame serão lavradas atas circunstanciadas A Responsável pelo certame reserva-se o direito de examinar a veracidade das informações prestadas pelas empresas, podendo em qualquer fase da seleção de fornecedores promover diligências destinadas a esclarecer ou complementar a instrução do processo licitatório Recusas ou impossibilidades de assinaturas devem ser registradas expressamente na própria ata Os casos omissos do presente certame serão solucionados pelo responsável Integram o presente Edital: Anexo I - Memorial Descritivo Anexo II - Modelo da Declaração de Cumprimento das Condições de Habilitação (preenchimento obrigatório) Anexo III - Declaração de Confirmação dos valores contidos na Proposta/Planilha de Preços (preenchimento obrigatório) ANEXO IV Balanço Patrimonial (preenchimento obrigatório) Anexo V - Modelo da Declaração Conjunta de Cumprimento ao Disposto no Inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição e Inexistência de Impedimento Legal e normas relativas à Saúde e Segurança do Trabalho (preenchimento obrigatório) Anexo VI - Minuta de Ordem de Compra 23. Para dirimir quaisquer questões decorrentes da licitação, não resolvidas na esfera administrativa, será competente o foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo. São Paulo 21 de março de ANA CLAUDIA BORJA RIBEIRO LIMA ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA - ASF 10/ 2 2

11 ANEXO I DESCRITIVO SELEÇÃO DE FORNECEDORES COLETA DE PREÇO N.º 009/ PROCESSO ASF N.º 036/2012 SISTEMA PACS Implantação do PACS, permitindo a emissão de laudos de radiologia e de outros exames de imagem, controle de exames e de filmes, com previsão de processamento e armazenamento das imagens em servidores de imagens. Para utilização ilimitada em 03 Unidades de Saúde; Sem limitação de modalidade; Sem limitação de volumetria de exames; Instalação em servidor remoto e/ou Data Center e Servidores locais que funcionam sincronicamente e isoladamente em situações de contingência; Conectividade e comunicação com equipamentos DICOM e Sistemas RIS, HIS e outros softwares de gerenciamento Hospitalar; Conectividade com periféricos para impressão, gravação em CD/DVD e outras mídias; SOFTWARES: Software para Estação de Trabalho para visualização de imagens médicas, Impressão e gravação em CD/DVD; Software para armazenamento de imagens médicas; Software para acesso WEB de imagens médicas; Software para produção, armazenamento e visualização de listas de trabalho de pacientes e exames; INSTALAÇÃO E TREINAMENTO: Instalação do software treinamento/application para administrador de sistema e usuários; Unidades de Saúde: - Rua Faustolo, 1633 Lapa São Paulo - SP - Rua Catão, 988 Lapa São Paulo - SP - Rua Rui de Moraes Apocalipse nº 02 Jardim Tiro ao Pombo ASSISTÊNCIA TÉCNICA Assistência Técnica inclusa no primeiro ano de instalação. DISPOSIÇÕES GERAIS Prazo de Instalação: Até 20 dias corridos a partir da data de assinatura do Contrato. Prazo para o treinamento: Até 30 dias corridos a contar com a data de instalação. A empresa CONTRATADA fica obrigada a aceitar, no interesse da Associação Saúde da Família - ASF, nas mesmas condições licitadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem de até 25% (vinte e cinco por cento), respeitado o valor da proposta. A N E X O II - DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DAS CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO (MODELO A SER REDIGIDO EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA PROPONENTE) 11/ 2 2

12 À Associação saúde da Família SELEÇÃO DE FORNECEDORES COLETA DE PREÇO N.º 009/2012 PROCESSO ASF Nº 036/2012 (Nome da Empresa), CNPJ N., Estabelecida (endereço completo), declara, sob as penas da lei que cumpre plenamente os requisitos de habilitação para o presente processo licitatório. Local e data OBS: Esta declaração deverá ser em papel timbrado da empresa proponente e assinado pelo (s) seu(s) representante legal (is) ou procurador devidamente habilitado. Data Assinatura/nome completo RG e cargo do representante legal da EMPRESA PROPONENTE 12/ 2 2

13 ANEXO III - MODELO DE CONFIRMAÇÃO DE VALORES DA PROPOSTA/PLANILHA DE PREÇOS (MODELO A SER REDIGIDO EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA PROPONENTE) DECLARAÇÃO À ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA Ref.: Processo ASF nº 036/2012 SELEÇÃO DE FORNECEDORES nº 009/2012 (Razão Social da Empresa), estabelecida na...(endereço completo)..., inscrita no CNPJ sob n...., neste ato representada pelo seu (representante/sócio/procurador), no uso de suas atribuições legais, vem: DECLARAR, para fins de participação no Processo licitatório em pauta, sob as penas da Lei, que confirmo os valores contidos na proposta escrita e naqueles que, porventura, vierem a ser ofertados por meio de lances verbais estão incluídos todos os custos diretos e indiretos, tributos incidentes, taxa de administração, materiais, serviços, encargos sociais, trabalhistas, lucro, instalação e outros necessários ao cumprimento integral do objeto deste Edital; Quaisquer tributos, custos e despesas diretos ou indiretos omitidos da proposta ou incorretamente cotados, serão considerados como inclusos nos preços, não sendo aceitos pleitos de acréscimos, a esse ou qualquer título, devendo os serviços ser realizados sem ônus adicionais. Estão incluídas na proposta todas as despesas com mão-de-obra, combustível, impostos, seguros, taxas, tributos, incidências fiscais e contribuições de qualquer natureza ou espécie, trabalhistas, previdenciárias, salários, custos diretos e indiretos, se necessário e demais encargos e outros decorrentes das atividades necessárias à perfeita execução dos serviços; Por ser verdade assino a presente....,... de... de 2012 Razão Social da Empresa Nome do responsável/procurador Cargo do responsável/procurador N. do documento de identidade 13/ 2 2

14 ANEXO IV ÍNDICES DE BALANÇO PATRIMONIAL À ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA Ref.: Processo ASF nº 036/2012 SELEÇÃO DE FORNECEDORES nº 009/2012 ÍNDICE DE LIQUIDEZ GERAL LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo ÍNDICE DE SOLVÊNCIA GERAL SG = Ativo Total Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo ÍNDICE DE LIQUIDEZ CORRENTE LC = Ativo Circulante Passivo Circulante Assinatura do contador responsável Obs: Os locais de indicação dos índices devem ser preenchidos com os números correspondentes. 14/ 2 2

15 ANEXO V - DECLARAÇÃO CONJUNTA DE CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ARTIGO 7º DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL, INEXISTÊNCIA DE IMPEDIMENTO LEGAL E NORMAS RELATIVAS À SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO. (MODELO A SER REDIGIDO EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA PROPONENTE) À ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA - ASF SELEÇÃO DE FORNECEDORES COLETA DE PREÇO N.º 009/2012 PROCESSO ASF N.º 036/ , inscrito no CNPJ n.º..., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)..., portador(a) da Carteira de Identidade n.º... e do CPF n.º... DECLARA, para fins que: a) nos termos do inciso V do artigo 27 da Lei Federal n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei n.º 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ) - observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima. b) inexiste, sob as penalidades cabíveis, o impedimento legal para licitar ou contratar com a administração; c) cumpre, sob as penas de lei, as normas relativas à Saúde e Segurança do Trabalho dos empregados. Data Assinatura/identificação do nome RG e cargo do representante legal da EMPRESA PROPONENTE ANEXO VI 15/ 2 2

16 MINUTA DE TERMO DE CONTRATO Nº 0xx/2012/ASF PROCESSO Nº : 036/2012 CONTRATADO : CNPJ : OBJETO : Constitui objeto do presente a contratação de empresa especializada para aquisição e implantação do Sistema PACS, conforme Memorial Descritivo que é parte integrante deste. VALOR GLOBAL : VIGÊNCIA DO CONTRATO ORIGEM DOS RECURSOS : : Termos de Convênio nº 023/2008/SMS e nº 041/2009/SMS.G firmados com a Secretaria Municipal da Saúde da Cidade de São Paulo. CONTRATANTE: ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com sede na Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65, bairro de Higienópolis, nesta cidade de São Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob o nº / , neste ato representada por seus bastantes procuradores, ao final nomeados, a seguir mencionada tão somente contratante. CONTRATADO: XXXXXXXXXXXXXX, estabelecida à Rua XXXXXXXX, XXX, Estado XXXXX, inscrita no CNPJ sob o nº XXXXXXXXX, neste ato representado pelo representante legal XXXXXXXXXX, portador do documento de identidade RG n.º XXXXXXXXXX e do CPF/MF n.º XXXXXXXXXXX, doravante designado CONTRATAD0. A CONTRATANTE e o CONTRATADO ajustam e convencionam o presente contrato de prestação de serviços que se regerá pelas cláusulas e considerações seguintes, fundamentado nos princípios da teoria geral dos contratos e nas disposições do direito privado e, subsidiariamente aos princípios constitucionais da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e eficiência. 16/ 2 2

17 DO OBJETO CLÁUSULA I. O presente instrumento tem por objeto a contratação de empresa especializada para aquisição e implantação de sistema PACS, conforme Memorial Descritivo que é parte integrante deste. PARÁGRFO PRIMEIRO: As licenças de Software serão instaladas nos endereços do ponto de implantação em conformidade com o descritivo que é parte integrante deste e se comunicarão aos equipamentos radiológicos DICOM (Digital Imaging Communications in Medicine). OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE CLÁUSULA II. A CONTRATANTE deverá fornecer ao CONTRATADO todas as informações necessárias à realização do serviço, devendo especificar os detalhes necessários à perfeita consecução do mesmo. CLÁUSULA III. A CONTRATANTE deverá efetuar o pagamento na forma e condições estabelecidas DO PAGAMENTO e seguintes. CLÁUSULA IV. A CONTRATANTE deverá solicitar ao CONTRATADO ou a seus prepostos, tempestivamente, todas as providências necessárias ao bom andamento dos serviços. CLÁUSULA V. A CONTRATANTE deverá prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo CONTRATADO. CLÁUSULA VI. Acompanhar a correta execução dos serviços pela CONTRATADA através de responsável designado pela CONTRATANTE CLÁUSULA VII. Disponibilizar a infraestrutura própria, ou de terceiros, necessária ao desenvolvimento do objeto do contrato, conforme as especificações da CONTRATADA. OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO CLÁUSULA VIII. Executar as ações necessárias à consecução do objeto deste contrato, de acordo com as metas estabelecidas pela CONTRATANTE. CLÁUSULA IX. O CONTRATADO obriga-se a: a) Realizar a instalação / implantação do Software, objeto do presente instrumento, no(s) servidor(es) do CONTRATANTE; b) Realizar o treinamento dos indivíduos / usuários indicados pelo CONTRATANTE que 17/ 2 2

18 irão utilizar o Software; c) Promover a reciclagem dos indivíduos / usuários, na hipótese de versões atualizadas do software; d) Promover as devidas correções no que concerne às falhas e/ou impropriedades do software, bem como atualizar o mesmo, por razão de erro não detectado anteriormente; CLÁUSULA X. O CONTRATADO responsabiliza-se pela assistência técnica no primeiro ano de instalação dos softwares, que poderá ser através de suporte técnico por telefone e/ou presencial. CLÚAUSLA XI. O CONTRATADO não se responsabiliza por danos decorrentes do mau uso do sistema, alimentação errônea e/ou falta de conferência de dados gerados, bem como a inexistência de cópias de segurança dos dados atualizados. CLÁUSULA XII. O CONTRATADO exigirá de seus empregados ou de empregados a seu serviço, que somente permaneçam nas dependências da CONTRATANTE, devidamente autorizados. CLÁUSULA XIII. São de responsabilidade exclusiva e integral do CONTRATADO os encargos trabalhistas, previdenciários, sociais, fiscais e comerciais resultantes de vínculo empregatício, em relação ao seu quadro profissional, não implicando, ainda, em qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE. CLÁUSULA XIV. O CONTRATADO não poderá divulgar dado ou informações a que venha ter acesso, referentes aos serviços prestados, salvo expressamente autorizados pela CONTRATANTE. CLÁUSULA XV. O CONTRATADO será responsável pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução deste Contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, à fiscalização da CONTRATANTE em seu acompanhamento. CLÁUSULA XVI. O CONTRATADO é responsável pela idoneidade moral e técnica de seus funcionários, respondendo por todos e quaisquer danos, ações, faltas ou omissões que os mesmos venham a cometer no desempenho de suas funções. 18/ 2 2

19 CLÁUSULA XVII. A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, no interesse da Associação Saúde da Família - ASF, nas mesmas condições licitadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem de até 25% (vinte e cinco por cento), do valor constante da proposta. CLÁUSULA XVIII. O CONTRATADO deverá executar os serviços de forma a garantir os melhores resultados, otimizando a gestão de seus recursos - quer humanos quer materiais - com vistas à qualidade dos serviços à satisfação da CONTRATANTE. DO PAGAMENTO CLÁUSULA XIX. Para o objeto do presente Contrato a CONTRATANTE pagará ao CONTRATADO o valor global de R$... CLÁUSULA XXI. O pagamento será de até 28 (vinte e oito) dias corridos contados da data do recebimento pela CONTRATANTE de documento que ateste a prestação de serviço e apresentação da Nota Fiscal Fatura/Eletrônica contendo nome, endereço e CNPJ da CONTRATANTE. CLÁUSULA XXII. O pagamento será efetuado em débito na conta corrente da CONTRATADA. Dados: Agência nº xxxxx, Conta Corrente nº xxxxxxx, Banco xxxxxx ou excepcionalmente, na sede da CONTRATANTE. CLÁUSULA XXIII. Os valores dos tributos incidentes sobre os serviços ora contratados deverão ser destacados na respectiva nota fiscal e/ou fatura, sempre que a legislação tributária o permitir, sendo certo que, no preço ajustado, já estarão inclusos os valores dos referidos tributos. CLÁUSULA XXIV. Quando for constatada irregularidade na Nota Fiscal/Fatura, será imediatamente solicitada à CONTRATADA, CARTA DE CORREÇÃO, a qual deverá ser enviada para o local de sua entrega, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, para que seja a mesma liberada para pagamento. DA VIGÊNCIA CONTRATUAL E PRAZO DE EXECUÇÃO CLÁUSULA XXV. A vigência do contrato será de xxxxxx, contados a partir da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado nas mesmas condições constantes do ajuste, através de 19/ 2 2

20 termo de aditamento contratual, desde que haja conveniência e oportunidade administrativas. PARÁGRAFO ÚNICO: O CONTRATADO deverá se manifestar com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, em relação a não concordância com a prorrogação contratual. DAS PENALIDADES CLÁUSULA XXVI. Em caso de inadimplemento por parte do CONTRATANTE quanto ao pagamento do serviço prestado, deverá incidir sobre o valor do presente instrumento, multa pecuniária de 1% (um por cento), juros de mora de 1% (um por cento) ao mês e correção monetária. CLÁUSULA XXVII. Pelo atraso no fornecimento dos materiais ou qualquer irregularidade que culmine com avaliação não a contento, a CONTRATANTE, poderá aplicar o CONTRATADO multa de 10% (dez por cento) sobre o valor da nota fiscal entregue em desacordo. CLÁUSULA XXVIII. Caso o descumprimento total da obrigação, a CONTRATANTE poderá aplicar o CONTRATADO multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor global da ordem de compra respectiva. CLÁUSULA XXIX. As importâncias relativas às multas serão descontadas dos pagamentos a serem efetuadas o CONTRATADO, sujeitando-se o devedor ao competente processo judicial de execução. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS CLÁUSULA XXX. O CONTRATADO se compromete a cumprir todas as cláusulas do presente instrumento, além de observar o estabelecido no Ato convocatório e na Lei. CLÁUSULA XXXI. Este contrato poderá ser registrado no Cartório de Registro de Títulos e Documentos. CLÁUSULA XXXII. Nenhuma tolerância das partes quanto à falta de cumprimento de quaisquer das cláusulas do ajuste poderá ser entendida como aceitação, novação ou precedente. CLÁUSULA XXXIII. Fica o CONTRATADO ciente de que a assinatura deste contrato indica 20/ 2 2

21 que tem pleno conhecimento dos elementos nele constantes, bem como de todas as suas condições gerais e peculiares, não podendo invocar qualquer desconhecimento quanto às mesmas, como elemento impeditivo do perfeito cumprimento deste contrato. Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em 4 (quatro) vias de igual teor, juntamente com 2(duas) testemunhas. São Paulo, de de Maria Eugênia Lemos Fernandes Coordenadora Geral CONTRATANTE xxxxxxxxxxxxxx CONTRATADO Ivan Gouveia Fini Gerente Financeiro TESTEMUNHAS: Nome: Nome: RG: RG: Ass: Ass: 21/ 2 2

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