MGV 5. Módulo Gerenciador de Vendas Toledo

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1 Módulo Gerenciador de Vendas Toledo

2 - MÓDULO GERENCIADOR DE VENDAS TOLEDO O Módulo Gerenciador de Vendas Toledo - é uma solução especialmente desenvolvida para atender às reais necessidades de gerenciamento das informações de uma rede de balanças Toledo. Proporciona o controle completo das transações efetuadas pelas balanças de recebimento, assim como, agiliza e garante a atualização das informações exigidas para comercialização dos produtos, seja na preparação para a exposição na loja ou na venda direto no balcão. Com características próprias e exclusivas, o oferece total flexibilidade para o gerenciamento de informações de uma loja, podendo ser por departamento ou por balança. Proporciona dados gerenciais que permitem direcionar as compras de produtos Rede de Balanças - Tipos de Comunicação mais vendidos, realizar promoções de vendas de produtos de menor rotatividade, controlar perdas por quebra, evitar fraudes na precificação e agilizar a mudança de preços dos produtos. Controla o resultado de vendas por produto, total de vendas e total de peso dos produtos, através de simples consulta ou da emissão de diversos relatórios gerenciais exclusivamente personalizados. O permite completo controle da rede de balanças da loja a partir de um único ponto, facilitando o gerenciamento das informações com total simplicidade e segurança, através de seus recursos exclusivos e de sua interface gráfica extremamente amigável. A ampla flexibilidade de escolha, dependendo do layout e da necessidade de cada loja, através das seguintes opções: Rede Cabo Padrão RS-485 Utiliza apenas um par de fios para interligar uma rede de balanças à distância máxima de até 1200 metros da área de TI (Tecnologia da Informação). Até 30 balanças Prix 4 S Flex, Prix 4 Flex, Prix 5, assim como as balanças e 2180 utilizadas no recebimento de mercadorias. Gerenciador de Rede Prix 5 Cabo Prix 4 Flex Cabo Rede Radiofreqüência Padrão Narrow Band Proporciona maior mobilidade das balanças dentro da loja e menor congestionamento no local de instalação, em virtude da eliminação de cabos e conduítes, através do uso de até 8 Módulos Transceptores de RF por rede. Os Módulos Transceptores estarão disponíveis nos seguintes padrões de comunicação para integração na rede: 1) Módulo Transceptor de RF Padrão RS-485 Integra até 55 balanças Prix 4 Flex, Prix 5 e Prix 4 S Flex com comunicação RF. Gerenciador de Rede Transceptor RF Prix 5 RF Prix 4 Flex RF Prix 5 RF 2) Módulo Transceptor de RF Padrão Integra até 55 balanças Prix 4 Flex, Prix 5 e Prix 4 S Flex com comunicação RF. - Rede Local Transceptor RF WEB Prix 5 RF Prix 4 Flex RF Prix 5 RF

3 Rede Mista Cabo (RS-485) e Radiofreqüência (Narrow Band) Permite que balanças com comunicação a Cabo e/ou RF sejam integradas na rede de comunicação, proporcionando maior flexibilidade no atendimento às necessidades de cada loja. Integra até 55 balanças Prix 4 Flex, Prix 4 S Flex e Prix 5 com comunicação a Cabo e/ou RF, utilizando no máximo 8 Módulos Transceptores de RF. Também poderão ser integradas à rede balanças e 2180 com comunicação a Cabo, utilizadas no recebimento de mercadorias. Prix 5 RF Gerenciador de Rede Transceptor RF Prix 4 Flex RF Prix 5 Cabo Rede Cabo Padrão TCP/IP Permite integrar na rede ethernet já existente na loja uma quantidade de balanças que excede qualquer necessidade, proporcionando economia com cabeamento, flexibilização da topologia da rede, altíssima segurança e velocidade na comunicação de dados, além de agilizar a instalação e oferecer grande facilidade na solução de eventuais problemas através das próprias ferramentas do sistema operacional em uso. Integra balanças Prix 4 Flex, Prix 4 S Flex, Prix 5, assim como as balanças e 2180 utilizadas no recebimento de mercadorias. - Rede Local Prix 5 Cabo Prix 4 Flex Cabo Rede Radiofreqüência Padrão Wi-Fi (802.11b) Proporciona maior mobilidade das balanças dentro da loja e menor congestionamento no local de instalação, em virtude da eliminação de cabos e conduítes. Integra balanças Prix 4 Flex e Prix 5. - Rede Local Rede Mista Cabo () e Radiofreqüência (Wi-Fi) Permite que balanças com comunicação ethernet a Cabo e/ou Wi-Fi sejam integradas na rede de comunicação, proporcionando maior flexibilidade no atendimento às necessidades de cada loja. Integra uma quantidade de balanças que excede qualquer necessidade, prevendo balanças Prix 5, Prix 4 Flex, e Prix 4 S Flex com comunicação ethernet a Cabo e/ou balanças Prix 5 e Prix 4 Flex com comunicação Wi-Fi, assim como balanças e 2180 com comunicação ethernet a Cabo, utilizadas no recebimento de mercadorias. - Rede Local Prix 4 Flex WEB

4 - MÓDULO GERENCIADOR DE VENDAS TOLEDO GLOBAL Para clientes com mais de uma loja, que necessitem monitorar e gerenciar suas lojas de um único local, a Toledo disponibiliza o Global, que além de contar com todas as vantagens do, permite o gerenciamento centralizado de uma rede de lojas pela matriz, proporcionando agilidade, confiabilidade e padronização das informações, bem como a redução de custos com equipamentos e mão-de-obra nas lojas, aumentando a eficiência das mesmas e promovendo tranqüilidade e a satisfação total do usuário e consumidor. O Global permite gerenciar lojas que possuam rede de balanças nos seguintes padrões: Rede Cabo Padrão Rede Radiofreqüência Padrão Wi-Fi Rede Mista Cabo () e Radiofreqüência (Wi-Fi) O Global, dependendo do modo de gerenciamento desejado, poderá ser configurado como: Global - Central: quando instalado na matriz para controlar uma rede de lojas. Global - Loja: quando instalado na(s) loja(s) para permitir a troca de informações com a matriz. Gerenciamento Centralizado Neste tipo de configuração, todas as informações serão controladas exclusivamente pelo Global Central instalado na matriz, dispensando o tradicional uso do programa gerenciador de balanças nas lojas, o que proporciona redução de custos nas lojas com equipamentos, mão-de-obra especializada, além de evitar fraudes e erros operacionais. MATRIZ Servidor GLOBAL - CENTRAL LOJA 1 LOJA 2 Prix 4 Flex WEB Prix 4 Flex WEB LOJA 3 LOJA 4

5 Gerenciamento Descentralizado Neste tipo de configuração as informações de todas as lojas poderão ser controladas pelo Global - Central instalado na matriz e cada loja terá um Global - Loja configurado pela matriz, de acordo com o perfil e a necessidade específica de cada loja. A base de dados dos programas instalados na matriz e nas lojas, será atualizada automaticamente, na medida em que houver alguma alteração, seja esta gerada pela matriz ou qualquer uma das lojas. Desta forma, haverá integridade das informações tanto na matriz quanto nas lojas. MATRIZ Servidor GLOBAL - CENTRAL GLOBAL -LOJA GLOBAL -LOJA LOJA 1 LOJA 2 Prix 4 Flex WEB Prix 4 Flex WEB GLOBAL -LOJA GLOBAL -LOJA LOJA 3 LOJA 4 Prix 5 Wi Fi

6 - MÓDULO GERENCIADOR DE VENDAS TOLEDO Principais Características Configuração de Loja O possui diversos recursos e funções que poderão ser configurados de acordo com a necessidade e o perfil de cada loja, flexibilizando a sua operação em todos os tipos de estabelecimentos comerciais do mercado varejista, desde os pequenos comércios até as grandes redes de supermercados. Exibição de relógio Impressão das Datas de Embalagem e/ou Validade Tempo de visualização do descritivo e do preço total Edição e impressão de lote Cadastramento de Dados Totalmente flexível, podendo ser feito manualmente no próprio e/ou através da importação de arquivos no padrão texto gerados pelo programa de retaguarda da loja. Carga por Balança, por Departamento ou Geral Flexibiliza e agiliza o processo de carga das balanças, podendo selecionar as informações a serem atualizadas. Backup da Base de Dados Oferece total segurança e confiabilidade à loja, podendo ser configurado para funcionar automaticamente ou manualmente. Quando automático, a geração do backup poderá ocorrer mediante o término da importação de arquivo texto, finalização do programa ou mudança de data no microcomputador. Backups disponíveis: Manual, Automático do dia, Automático de ontem e Automático de anteontem. Carga Automática Garante a integridade do cadastro nas balanças. Se no momento da carga existirem balanças desligadas da rede elétrica e/ou não se comunicando com a rede lógica, ao serem ligadas na rede elétrica e/ou ao ser restabelecida a comunicação com a rede lógica, as mesmas serão automaticamente atualizadas, sem que haja intervenção humana. Carga Remota Permite efetuar a carga das balanças automaticamente a partir de arquivo texto disponibilizado, em qualquer microcomputador integrante da rede da loja, num caminho previamente configurado no, sem necessitar da intervenção do operador para a importação do arquivo texto e para a carga das balanças. Agendamento de Carga Permite agendar previamente o horário para a carga das balanças. A carga agendada poderá ser configurada para todas as balanças da loja, por balança ou por departamento, permitindo ainda selecionar as informações a serem atualizadas. Configuração de Balanças Permite criar várias configurações e associá-las às diversas balanças da loja, de acordo com a necessidade de funcionamento de cada departamento. Num mesmo departamento, poderão existir balanças operando com configurações diferenciadas, incluindo tamanhos e layouts de etiquetas, em função da diversidade dos produtos e exigências legais para a comercialização. Abaixo exemplo de algumas configurações que poderão ser criadas para as balanças: Supervisão de Rede Garante total segurança e integridade no cadastro de itens, impedindo que as balanças trabalhem com preços desatualizados e, principalmente, assegurando que os preços e demais informações sobre os itens sejam iguais para todas as balanças. Macro Função Integra, através de um único comando, a execução das funções de importação de arquivos texto (itens, informações nutricionais, receitas, fornecedores, etc.), recepção dos dados acumulados e carga das balanças, facilitando e agilizando os processos de manutenção de cadastro. Possíveis configurações da Macro Função Somente importação de arquivos texto (atualização da base de dados do ). Importação, recepção de acumulados e carga das balanças. Ajuste do horário (período do dia) para início da Macro Função. Flexibilidade na Configuração das Datas Permite ajustar as datas de embalagem e validade de acordo com as necessidades específicas de cada loja, proporcionando: embalar e iniciar a comercialização dos produtos no mesmo dia; embalar no dia anterior à comercialização dos produtos; inibir a data de embalagem por produto; inibir a data de validade por produto; inibir as datas de embalagem e validade por produto, etc. Acumulador Teclado de Acesso Rápido Layout de etiqueta Edição e impressão de lote Tara pré-determinada Mensagem promocional Sinalização sonora do teclado Geração de Teclados de Acesso Rápido De forma simples e rápida, proporciona a elaboração de todos os teclados de acesso rápido a serem utilizados pelas balanças da loja. As teclas poderão ser identificadas pelo nome dos produtos ou por imagens, eliminando o trabalho manual e a necessidade de uso de outros programas gráficos.

7 Edição de Mensagens Promocionais Dinâmicas Proporciona a edição de até 10 mensagens promocionais, com 60 caracteres cada, que poderão ser reproduzidas pelas balanças da loja, tendo a sua ordem de reprodução previamente configurada no. Estas mensagens poderão ser utilizadas para promover produtos, fornecer informações sobre a loja ou departamentos, mensagens de saudação que visam chamar a atenção do consumidor e/ou agradecimento pela visita dele, etc. Facilidade de Integração com a Retaguarda Proporciona facilidade e rapidez na integração do programa de retaguarda da loja com o. O padrão de arquivos texto utilizados pelo é simples e de fácil interpretação, exigindo pouco esforço da loja para a alimentação da base de dados do com as informações sobre os produtos, receitas, informações nutricionais, fornecedores, sons, etc., proporcionando agilidade e confiabilidade no processo de manutenção de preços e do cadastramento em geral. Exportação de Dados Permite exportar, via arquivos no padrão texto, informações da base de dados do que poderão ser facilmente interpretadas e analisadas por outras aplicações, como por exemplo os produtos Microsoft Word e Excel, que permitem a elaboração de planilhas de controle, gráficos, etc. Monitoramento da Rede de Balanças Fornece visão completa de todas as balanças cadastradas, indicando se estão ligadas, atualizadas, em comunicação com o, etc., permitindo localizar e corrigir eventuais problemas de forma simples e rápida. de Alerta Informa através de uma mensagem eletrônica enviada pelo aos s cadastrados, após comunicação com as balanças, com a finalidade de informar ao responsável pela atualização cadastral sobre quais balanças obtiveram sucesso ou falha de comunicação. Recursos Gerenciais e de Manutenção Preventiva Fornece informações gerenciais extremamente importantes que auxiliarão na tomada de ações preventivas para garantir o funcionamento contínuo e o aumento da vida útil das balanças, assim como, a redução de gastos com manutenções prematuras. Dentre as informações gerenciais disponibilizadas, pode-se citar ocorrências de sobrecargas, fugas de zero, quantidade de etiquetas emitidas pelas balanças, assim como, poderá ser visualizada a quantidade de informações cadastradas e o espaço livre de memória em cada balança. Estes recursos estão disponíveis somente nas balanças Prix 5. Esta ação gera grandes benefícios, como a redução de manutenção nas balanças e conseqüentemente a redução de custos e aumento da lucratividade. Relatórios Gerenciais Disponibiliza diversas opções de relatórios gerenciais, contendo informações cadastrais e transações efetuadas pelas balanças. As informações poderão ser ordenadas por departamento, por balanças, pelo código dos itens e/ou pelo seus descritivos, de forma a facilitar a análise e o gerenciamento pelos responsáveis de cada departamento da loja. Todos os relatórios poderão ser visualizados diretamente na tela do ou enviados a uma impressora. Update Permite atualizar a versão do e do Global - Central sem que haja necessidade de efetuar a desinstalação das versões atuais, agilizando e facilitando o processo de atualização. Para o Global a atualização das versões nas lojas será feita automaticamente a partir da atualização do Global Central, de forma automática e remota, não sendo necessário a presença humana em nenhuma loja e a desinstalação das versões atuais. Ajuda do Integrado ao, fornece toda a ajuda necessária e dicas para a operação do programa e da rede de balanças, permitindo esclarecer dúvidas de forma rápida e confiável. Além de informar o funcionamento básico do, poderão ser obtidas várias informações: requisitos básicos para a instalação; tipos de rede e de balanças; informações suportadas pelas balanças; estrutura dos arquivos textos; controle de acesso e políticas de senha; perguntas mais freqüentes e suas respostas, etc. Um exemplo real da importância destes recursos é a análise do número de etiquetas impressas pelas balanças. Esta análise permitirá tomar ações preventivas, tendo em vista que, o número de etiquetas impressas em uma balança está diretamente relacionado ao seu uso e a sua vida útil, principalmente da cabeça térmica de impressão. Assim, fica muito fácil de verificar o quanto as balanças estão operando, podendo então, promover um equilíbrio das atividades com todas as balanças da loja.

8 - MÓDULO GERENCIADOR DE VENDAS TOLEDO Especificações Ambiente Operacional MGV5 Windows 98 Second Edition Windows NT Windows 2000 Windows 2000 Server Windows XP SP2 Windows Server 2003 Ambiente Operacional MGV5 Global O ambiente operacional dependerá do gerenciamento de lojas adotado, conforme abaixo: Gerenciamento Centralizado Windows 2000 Server e/ou Windows 2003 Server Gerenciamento Descentralizado Windows 2000 Windows 2000 Server Windows XP SP2 e/ou Windows 2003 Server E GLOBAL - LOJA GLOBAL - CENTRAL Processador Pentium GHz Pentium GHz HT Winchester Mínimo de 3 Gbytes Serial ATA com 80 Gbytes Memória RAM Mínimo de 512 Mbytes Mínimo de 1 Gbytes Placa de Vídeo 256 cores (800 x 600 pixels) 256 cores (800 x 600 pixels) Drive de CD-ROM A partir de 16x A partir de 16x Saída Paralela Padrão para impressora Padrão para impressora Placa de Rede 10/100 Mbps 10/100 Mbps Nota: Para rede de balanças no padrão RS-485 é obrigatória Porta Serial RS-232C com conector DB-9 Vendas e Assistência Técnica Próprias em Todo o Brasil Especificações técnicas sujeitas a alterações sem prévio aviso. Belém, PA...(91) Belo Horizonte, MG...(31) Campinas, SP...(19) Campo Grande, MS...(67) Porto Alegre/Canoas, RS...(51) Chapecó, SC... (49) Cuiabá, MT...(65) Curitiba, PR...(41) Fortaleza, CE...(85) Goiânia, GO... (62) Manaus, AM... (92) Maringá, PR... (44) Recife, PE...(81) Ribeirão Preto, SP...(16) Rio de Janeiro, RJ...(21) Salvador/Lauro de Freitas, BA...(71) Santos, SP...(13) São José dos Campos, SP...(12) São Paulo...(11) Uberlândia, MG... (34) Vitória, ES...(27) TBR-FRE35 JUN/07

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