Gerdau Comercial de Aços Autora: Christina Lucchesi. Orientadora: Profª. Ms. Ernestina L. Cardoso Frigelg Universidade Presbiteriana Mackenzie

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1 Gerdau Comercial de Aços Autora: Christina Lucchesi Orientadora: Profª. Ms. Ernestina L. Cardoso Frigelg Universidade Presbiteriana Mackenzie Gerdau: Aços Especiais Introdução Primeiramente, se faz necessário definir a estrutura da Comercial Gerdau para que se possa compreender e analisar o estudo de caso a seguir. Gerdau Comercial de Aços S.A: Empresa do grupo Gerdau responsáveis por venda a varejo Conhecida pelo nome fantasia de Comercial Gerdau. Centros de Serviços: Unidades industriais da Comercial Gerdau responsáveis pelo processamento da matéria-prima (Bobinas) em produtos finais (Chapas, blanks, perfis, tubos, bobininhas e telhas). Filiais: Unidades de vendas da Gerdau Comercial de Aços responsáveis pelas vendas e distribuições ao varejo dos produtos do Grupo Gerdau e Aços Planos provenientes das usinas terceiras (CSN / Grupo Usiminas e CST). Beneficiadores: Prestadores de serviços da Gerdau Comercial de Aços responsáveis pelo processamento de materiais advindos dos Centros de Serviços por não possuírem equipamentos adequados para tal. A Empresa A Gerdau Comercial de Aços possui 74 filiais e seis Centros de Serviços espalhados estrategicamente em todo o território Nacional tendo por objetivo, estar presente em todos os pontos de vendas possíveis. Esta diversidade regional com vários pontos de abastecimento gera altos estoques uma vez que em todos os pontos de vendas precisam estar presentes todos os tipos de produtos, o que abrange uma grande variedade de itens em função da composição espessura x largura x qualidade de seus respectivos produtos. A falta de estoque ou o grande volume de estoques são os grandes vilões da área comercial da Gerdau Comercial de Aços uma vez que a estratégia da empresa é possuir um abastecimento rápido e diversificado.

2 A implantação de um projeto para diversificação e redução dos volumes de estoque A Gerdau Comercial de Aços verificando a dificuldade em administrar altos estoques x falta de itens em estoque criou um Grupo de trabalho multifuncional com o objetivo de dimensionar e abastecer corretamente todos os pontos de vendas. abastecimento. Este grupo de reúne periodicamente para discutir o desempenho do Histórico Antes da criação do GT de Planos o abastecimento dos Centros de Serviços e Filiais era feito de forma descentralizada sendo que cada Gestor dos Centros de Serviços e Logísticas Avançados geravam a sua necessidade de compra e produção. Cada Centro de Serviço é responsável pelo abastecimento de filiais e beneficiadores externos. O prazo de programação de Aços Planos junto as Usinas terceiras é de até 90 dias, sendo que os pedidos são produzidos por encomenda. O tempo de transporte entre as usinas de planos e as filiais da Comercial Gerdau gera uma média de 07 dias. Alguns dos benefícios gerados com a implantação do GT de Planos: Menores estoques Maior rapidez nas entregas Linha diversificada de produtos Redução nos custos de produção Redução nos custos com transporte e armazenamento

3 Implantação / Execução O GT de Planos analisou os principais produtos de Aços Planos comercializados por região por meio de dados estatísticos. Com o auxílio de várias informações de mercado (Associações de classe / Boletins financeiros / Previsão de vendas) consolidadas em um mapa. Esses dados coletados do mercado bem como as previsões comerciais e financeiras são reunidos, transmitindo ao GT de Planos a previsão de curto prazo sobre o consumo de Aços Planos. Com as informações de consumo foi revisto um indicador de Índice de Falta que se refere aos itens de alto giro que não podem faltar em todos os pontos de venda. Para cada composição Item em Estoque x Filial foi criado um indicador com um o nível de estoque mínimo e máximo em Matéria-Prima x Produto Final. A composição produto final das filiais dispara uma necessidade para o Centro de Serviço quanto à produção que por sua vez sinaliza para o Centro de Distribuição essa demanda de carregamento automática. Com a centralização da produção, a necessidade de compra de matéria-prima também foi focalizada na área responsável pela estatística de compra que avalia se os itens solicitados são padrões e viáveis para compra e estoque. Considerações Finais Hoje a Comercial Gerdau trabalha com estoques menores e com uma maior diversidade de produtos. Todas as compras de matérias-primas e programação da produção são centralizadas em uma equipe que define o que deverá ser comprado, aonde será entregue e futuramente o que deverá ser produzido.

4 As compras de itens especiais devem ser analisadas pelo GT de Planos e só serão comprados se realmente houver uma previsão de vendas ou uma região gerar a demanda de novos itens x produtos. Com as mudanças referenciadas houve uma redução significativa no custo do produto final uma vez que houve redução no capital de giro (custo de estoque), movimentação de material, produção e armazenamento. Teoria à prática (Notas de Ensino) O problema de falta e excesso de estoques enfrentado pela área de Suprimentos da Comercial Gerdau foi solucionado? Com a implantação do Grupo de Trabalho de Aços Planos foi verificada a real necessidade de compra e armazenagem de produtos nos Centros de Distribuição do País. Anteriormente, cada Gestor dos Centros de Serviços e Logísticas Avançados geravam a sua necessidade de compra e produção, porém, analisando os principais produtos de Aços Planos comercializados por região por meio de dados estatísticos, verificou-se que todas as compras de matérias-primas e programação da produção deveriam ser centralizadas nesta equipe que hoje, define o que deverá ser comprado, aonde será entregue e futuramente o que deverá ser produzido. Neste semestre, a matéria Logística e Planejamento e Controle Financeiro foram relevantes para que se pudessem aplicar os conhecimentos adquiridos durante essas aulas de forma prática neste estudo de caso. Analisando a teoria logística, tem-se por atividades chaves o transporte, o controle de estoques, o fluxo de pedidos e os níveis de serviço. Essas atividades interagem entre si e afetam financeiramente a empresa, como por exemplo: o aumento no número de depósitos melhorará o atendimento em uma determinada região, porém incorrem custos de manutenção deste local e aumento de estoques automaticamente, verificando assim, um aumento no custo de estoque e consequentemente no custo total.

5 Se a empresa decidir utilizar certo modal de transporte mais veloz para que possa atender sua demanda mais eficazmente, o custo do mesmo cresce, mas em compensação o custo de estoque diminui, pois consigo entregar mais rapidamente. A estratégia da Logística é fortemente vinculada às estratégias da organização, e tem por principais objetivos a desativação de áreas ociosas, redução de custos e melhoria nos serviços prestados. Tendo em vista esses objetivos verifica-se que a área de suprimentos da Comercial Gerdau alinhou suas metas estrategicamente com a da organização, a fim de manter um estoque ótimo de produção e distribuição conforme demanda de cada região do Brasil. Já na disciplina Planejamento e Controle Financeiro verifica-se que o planejamento estratégico de cada área é fortemente vinculado aos demais departamentos. Sem a previsão de vendas não seria possível o GT verificar quais produtos são mais demandados e em quais regiões ocorre essa necessidade. A partir do orçamento de vendas analisa-se quanto de material deverá ser comprado e como as áreas de produção deverão alocar sua mão-de-obra para o atendimento dessa demanda. Essas decisões afetam o setor financeiro da empresa, pois precisará fazer uma distribuição de verba conforme o caso. A rapidez no atendimento ao cliente em vendas, a redução dos custos de produção e o equilíbrio entre custos e demanda de vendas buscadas por suprimentos e logística apuram sucintamente o caso estudado, colocando assim os conhecimentos adquiridos em sala de aula no dia-a-dia dentro de uma organização. Fontes Acessados em: novembro/06.