INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O DOF

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1 RESPOSTAS RÁPIDAS DOF Recuperação de Senha do DOF INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O DOF A recuperação de senha para categorias e atividades relacionadas ao Documento de Origem Florestal DOF somente pode ser feita na Unidade do IBAMA mais próxima, de forma presencial, mediante apresentação de um documento de identificação com foto. A lista completa está na página do Ibama. Localize a frase "Clique nas setas para movimentar o menu" até localizar a opção "Ibama nos Estados". Clique no seu estado. Informações sobre o DOF Acesse a página do IBAMA, clicar na opção Serviços On-line e escolher "Documento de Origem Florestal - DOF". Existem diversas informações sobre quais as atividades que as pessoas físicas e jurídicas necessitam cadastrar para obter o DOF. Também estão disponíveis, no endereço o texto da Instrução Normativa 112 e um Manual sobre como preencher a Declaração Inicial e como preencher os demais formulários para inserir as informações e obter o DOF. Compro madeiras ou outro tipo de produto/subproduto florestal. Preciso me cadastrar? Preciso do DOF? (alterado) As transações com madeiras ou outro tipo de produto ou subproduto florestal em suas diversas formas passam pelo Sistema DOF.Para que você consiga comprar uma determinada quantidade de um desses produtos você deve aceitar uma oferta realizada pelo sistema DOF pelo seu fornecedor. Assim todo o processo, desde o corte até a comercialização final é controlada. Para que você acesse o sistema deve estar inscrito no Cadastro Técnico Federal em uma atividade ligada ao Documento de Origem Florestal. A lista de atividades está disponível na página Não consigo emitir o DOF (alterado) Para acessar o Documento de Origem Florestal (DOF), é necessário emitir um Comprovante de Registro e um Certificado de Regularidade. Acesse a página do IBAMA, opção Serviços On-line, coloque o CNPJ e senha. Verifique se a empresa possui uma atividade ligada ao DOF. A lista de atividades está disponível na página ou na tabela a seguir: Cód Categoria Descrição Pp/gu 7 Indústria de Madeira fabricação de chapas, placas de madeira aglomerada, prensada e compensada Médio 7 Indústria de Madeira fabricação de estruturas de madeira e de móveis Médio 7 Indústria de Madeira Preservação de madeira Médio

2 7 Indústria de Madeira serraria e desdobramento de madeira Médio 7 Indústria de Madeira Usina de preservação de madeira piloto (pesquisa) Médio 7 Indústria de Madeira usina de preservação de madeira sem pressão Médio 7 Indústria de Madeira usina de preservação de madeira sob pressão Médio 20 Uso de Recursos Naturais consumidor de madeira, lenha ou carvão vegetal Médio 20 Uso de Recursos Naturais exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais Médio 20 Uso de Recursos Naturais Importação ou exportação de flora nativa brasileira Médio 20 Uso de Recursos Naturais omércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até cem metros cúbicos ano 20 Uso de Recursos Naturais exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais - extração e comercio atacadista 20 Uso de Recursos Naturais exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais - comércio varejista Pequeno Médio Médio Clique em Cadastro/Comprovante de Registro e emita-o. Clique em Cadastro/Certificado de Regularidade e emita-o. A opção Serviços/DOF surgirá. Clique na opção Download do Aplicativo DOF e Manual. Baixe o programa e instale-o em sua máquina. Preencha os dados e envie para o IBAMA. Mais informações podem ser obtidas no Manual do Sistema, disponível na página do IBAMA, opção Serviços On-Line e em Manual dos Serviços on-line, dentro do próprio sistema ou no endereço Quero saber se tenho pendências que impedem a emissão do DOF (alterado) Acesse a página do IBAMA, opção Serviços on-line, coloque o CNPJ e senha. Clique em Cadastro/Comprovante de Registro e emita-o. Clique em Cadastro/Certificado de Regularidade e emita-o. Se não houver pendência, surgirá um botão Emitir Certificado de Regularidade. Clique nele para emitir o Certificado de Regularidade. Se existir alguma pendência, o sistema informará na tela quais são. Após sanar as pendências e emitir o Certificado de Regularidade, a opção Serviços/DOF surgirá. Mais informações podem ser obtidas na página do IBAMA, opção Serviços On-Line, no Manual do Sistema, Subtítulo Serviços, Documento de Origem Florestal, ou no endereço e em Dúvidas Frequentes, item "Preenchimento de Relatórios". Produtos acabados como: DECKING, PORTAS, PORTAIS, COMPENSADOS ETC. Que antes não precisavam de ATPF, irão precisar da emissão do DOF? (alterado) De acordo com a Instrução Normativa 112, art. 9, inciso I, os produtos acabados não precisam da emissão do Documento de Origem Florestal - DOF. A lista completa das atividades que necessitam da emissão do DOF está disponível na página do IBAMA, opção Serviços On-line, opção Documento de Origem Florestal - DOF.

3 Sugerimos a leitura do Manual do Sistema, disponível em Serviços on-line e selecione a palavra "Serviços" e clique na opção Documento de origem florestal DOF, com dicas ilustradas sobre como preenchê-lo. Como faço a venda (emito DOF) para consumidor final? (alterado) o novo sistema Documento de Origem Florestal DOF - tem uma opção para as empresas que realizam a venda para o consumidor final. Para ter acesso a ela, é necessário estar cadastrado na Categoria "Uso de Recursos Naturais" e em uma das seguintes atividades: - "comércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até cem metros cúbicos ano" ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- comércio varejista"(acima de 100 m3 por ano) ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- extração e comércio atacadista". Após o cadastramento da nova atividade, no sistema do Cadastro Técnico Federal, e emissão de novos Comprovante de Registro e Certificado de Regularidade será disponibilizada, no Menu Serviços/DOF,uma opção para "Emissão de DOF para Isentos de CTF/Varejo". Essa opção permitirá a emissão do DOF para um consumidor final do mesmo Estado. Vendo para consumidor final em outro estado (alterado) O novo sistema Documento de Origem Florestal DOF - tem uma opção para as empresas que realizam a venda para o consumidor final. Para ter acesso a ela, é necessário que o vendedor esteja cadastrado na Categoria "Uso de Recursos Naturais" e em uma das seguintes atividades: - "comércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até cem metros cúbicos ano" ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- comércio varejista"(acima de 100 m3 por ano) ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- extração e comércio atacadista". Após o cadastramento da nova atividade, no sistema do Cadastro Técnico Federal emita o Comprovante de Registro e Certificado de Regularidade. Acesse o Menu Serviços/Documento de Origem Florestal e, na opção DOF/Transações, clique em Emitir DOF. Insira os dados do comprador, da carga e emita o DOF. O comprador precisa estar cadastrado junto ao IBAMA, no Cadastro Técnico Federal, na Categoria Uso de Recursos Naturais, detalhe consumidor de madeira, lenha ou carvão vegetal. Após o cadastramento da nova atividade, no sistema do Cadastro

4 Técnico Federal emita o Comprovante de Registro e Certificado de Regularidade, na opção Cadastro. O vendedor emitirá um DOF para o comprador. Minha empresa é exportadora de produtos/subprodutos florestais. Preciso de me cadastrar? É necessário o cadastramento em uma das atividades relacionadas ao DOF para poder receber um DOF emitido pelo seu fornecedor. A lista de atividades está disponível na página Se a empresa SOMENTE realizar a atividade de exportação, ela pode se enquadrar em um dos casos de dispensa para emissão do DOF. Sugerimos a leitura da Instrução Normativa 112, disponível na página artigo 9º. Meus fornecedores não tem internet ou Não tenho internet Seus fornecedores devem fazer a declaração do DOF da mesma forma que fazem a declaração de imposto de renda, o princípio é o mesmo. Para que você realize uma compra é necessário que você aceite uma oferta eletrônica (pelo sistema DOF) do seu fornecedor. Doação de Produto ou Subproduto Florestal oriundo de AUTEX (novo) para madeira doada oriunda de uma AUTEX, a pessoa física ou jurídica emitirá um DOF para a pessoa física ou jurídica que receberá a doação. A única diferença entre uma doação e uma venda é o caráter comercial da última. Tanto quem realizar quanto quem receber a doação devem cadastrar-se junto ao IBAMA. DECLARAÇÃO INICIAL DO DOF Nunca fiz uma PCM (Prestação de Contas Mensal). Como proceder? (alterado) A Prestação de Contas Mensal era realizada pelas pessoas jurídicas que lidavam com as antigas ATPF s e eram obrigadas a preencher e enviar uma Prestação de Contas Mensal para o IBAMA, referentes às ATPF s recebidas pela empresa. Se a sua empresa nunca recebeu ATPF s nem enviou uma Prestação de Contas Mensal, siga os passos. Informe o mês e ano atual. Ex: estou preenchendo a Declaração de Estoque Inicial no mês de outubro de 2006, informarei nos campos Ultima PCM entregue, o campo Mês: Outubro e Ano: 2006 Já enviei a Declaração Inicial do DOF, como faço para inserir ou alterar dados/quantidades? Os dados do Pátio, como nome, localização, coordenadas geográficas e descrição do acesso podem ser alterados no próprio sistema do IBAMA, em Serviços on-line, Serviços/DOF, opção Cadastrar/Alterar Dados do Pátio.

5 As quantidades de cada tipo de produto ou subproduto florestal já cadastradas em um Pátio somente podem ser alteradas em uma das Unidades do IBAMA. A Declaração Inicial não Foi Localizada. Como proceder? é necessário preencher primeiramente a Declaração Inicial, cadastrando os pátios. Abra o programa "Módulo de Declaração Inicial" e clique em "Alterar/Incluir Pessoa Física/Jurídica". Se os dados não forem carregados, clique na opção Novo, insira o CPF/CNPJ e senha e clique em Validar. Os dados serão carregados e a Declaração Inicial poderá ser preenchida. Somente se a Declaração Inicial ainda não foi entregue é que será possível alterar os dados inseridos na mesma declaração. O que pode ser considerado como um Pátio? De acordo com a IN 112, art. 14, parágrafo 1º, o local de transbordo ou armazenamento da carga é caracterizado pátio, obrigando o usuário a realizar o controle do seu estoque por meio da emissão DOF. Qual o estoque (a quantidade) que devo colocar na Declaração Inicial? A declaração inicial de estoque deverá refletir o saldo no pátio NO DIA da declaração, uma vez que este procedimento é on-line e logo após a empresa estará apta a emitir os DOF s necessários para sua operação. Surge mensagem de erro quando vou enviar a declaração de estoque inicial Verifique se todos os campos foram preenchidos corretamente. A mensagem pode ser causada por alguma incorreção nos dados inseridos no sistema. Sugerimos que leia a mensagem de erro e tente identificar o(s) campo(s) que gerou/geraram as mensagens de erros. SISTEMA DOF - TRANSAÇÕES E RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO Homologação de Pátios Cadastrados na opção Cadastrar/Alterar Dados de Pátio ou pelo Sistema Interno do DOF (novo) Os Pátios cadastrados serão homologados pelo técnico da unidade do IBAMA mais próxima através do sistema interno do DOF. Se o mesmo tiver cadastrado o Pátio, falta somente a Homologação. Importação de Produtos ou Subprodutos Florestais Conforme a IN 112, art. 28, as pessoas físicas ou jurídicas que importem produtos ou subprodutos florestais especificados na presente Instrução Normativa devem apresentar os documentos de importação ao Ibama, para efeito de lançamento no Sistema - DOF,

6 controle de pátio e de transporte, exceto quando o Estado receptor possuir legislação específica de controle de transporte desses produtos. Como inserir Documento de Transporte fornecido pelos órgãos estaduais ou municipais (MT, MG, etc) As pessoas físicas ou jurídicas que recebem produtos ou subprodutos florestais nativos especificados na presente Instrução Normativa, com documentos de transporte fornecidos por órgão estadual ou municipal devem apresentar estes documentos ao Ibama para efeito de lançamento no Sistema - DOF, controle de pátio e de transporte, inclusive para exportação. Quais são os casos de isenção? São os produtos e subprodutos florestais listados no artigo 9 da Instrução Normativa 112. São eles: I - material lenhoso proveniente de erradicação de culturas, pomares ou de poda de arborização urbana; II - subprodutos que, por sua natureza, já se apresentam acabados, embalados, manufaturados e para uso final, tais como: porta, janela, móveis, cabos de madeira para diversos fins, lambri, taco, esquadria, portais, alisar, rodapé, assoalho, forros, acabamentos de forros e caixas, chapas aglomeradas, prensadas, compensadas e de fibras ou outros objetos similares com denominações regionais. III - celulose, goma-resina e demais pastas de madeira; IV - aparas, costaneiras, cavacos e demais restos de beneficiamento e de industrialização de madeira, serragem, paletes e briquetes de madeiras e de castanha em geral, folhas de essências plantadas, folhas, palhas e fibras de palmáceas, casca e carvão produzido da casca de coco, moinha e briquetes de carvão vegetal, escoramentos e madeira beneficiada entre canteiros de obra de construção civil, madeira usada em geral, reaproveitamento de madeira de cercas, currais e casas; V - carvão vegetal empacotado do comércio varejista; VI - bambu (Bambusa vulgares) e espécies afins; VII - vegetação arbustiva de origem plantada para qualquer finalidade. VIII - plantas ornamentais, medicinais e aromáticas, mudas, raízes, bulbos, cipós e folhas de origem nativa das espécies não constantes da lista oficial de espécie ameaçada de extinção e dos anexos da CITES. Madeira Usada Doada Oriunda de Pontes. Como proceder? (novo) Na Instrução Normativa 112, art. 9º, são mencionados os casos de isenção de DOF. Em seu inciso IV, é listada a expressão madeira usada em geral. Sugerimos que o termo de doação seja específico, com informações sobre o tipo de madeira usada em geral. Pinus e Eucalipto os produtos e subprodutos florestais oriundos de pinus e eucalipto não precisam da emissão de DOF.

7 Transporte de madeira da minha propriedade até as serrarias. Preciso ter o DOF? Sim, é preciso emitir o DOF, pois se trata de um transporte de produto florestal. Sugerimos a leitura do Manual do Sistema, disponível em Serviços on-line e selecione a palavra "Serviços" e clique na opção Documento de origem florestal Dof, com dicas ilustradas sobre como preenchê-lo. Transporte de produtos/subprodutos florestais com composições de placas diferentes (novo) Para o transporte de cargas em treminhões ou tremminhões, as regras são as seguintes: - Se cada composição for para um destino diferente, cada composição precisa de um Documento de Origem Florestal DOF - pois os pátios de destino são distintos. - Se toda a composição for para um mesmo destino e as placas forem diferentes, deve ser informada a última placa da composição. Em caso de desmatamento, quem emite o DOF? Neste caso, o DOF deve ser emitido pelo comprador. A responsabilidade cabe ao comerciante, a quem explora economicamente. Sugerimos a leitura do Manual do Sistema, disponível em Serviços on-line e selecione a palavra "Serviços" e clique na opção Documento de origem florestal Dof, com dicas ilustradas sobre como preenchê-lo Produtos que são transformados, industrializados. Como proceder para baixar do estoque? Para dar saída em produtos acabados e que foram destinados a consumo como é o caso do forro, existe a opção de DESTINAÇÃO do produto. Ao informar a destinação o produto será baixado do Estoque. Madeiras industrializadas: forro,assoalho, etc. Como vai ser a prestação de contas? A prestação de contas tradiciomal utilizada pelo SISMAD agora é on-line e feita diretamente pela empresa. Tabela de Conversão das Unidades ANEXO II CONVERSÃO Materia-prima Unid. Produto Unid. CCV* Bloco, quadrado ou filé M 3 Dormente M 3 2,0

8 Bloco, quadrado ou filé M 3 Lâmina Faqueada M 3 2,0 Bloco, quadrado ou filé M 3 Pranchões desdobrados M 3 2,0 Dormente M 3 Madeira serrada M 3 2,0 Escoramento M 3 Carvão Vegetal MDC 2,0 Estacas M 3 Carvão Vegetal MDC 2,0 Lapidados M 3 Dormente M 3 2,0 Lapidados M 3 Lâmina Faqueada M 3 2,0 Lapidados M 3 Madeira serrada M 3 2,0 Lenha st Carvão Vegetal MDC 3,0 Mourões M 3 Lascas M 3 2,0 Mourões M 3 Rachas M 3 2,0 Pranchões desdobrados M 3 Madeira serrada M 3 2,0 Resíduo de Serraria M 3 Carvão Vegetal de resíduo MDC 2,0 Tora M 3 Bloco, quadrado ou filé M 3 1,5 Tora M 3 Lapidado M 3 1,5 Tora M 3 Dormente M 3 1,5 Tora M 3 Lâmina Desenrolada M 3 2,0 Tora M 3 Lâmina Faqueada M 3 2,0 Tora M 3 Madeira serrada M 3 2,0 Tora M 3 Pranchões desdobrados M 3 2,0 Toretes M 3 Madeira serrada M 3 2,0 * Coeficiente de Conversão Volumétrica Requerimento de Exportação das Empresas x Emissão do DOF Como o DOF possui validade de 5 dias e o processo para obtenção do RE junto ao IBAMA demora 20 dias, em média, o DOF não precisa ser emitido para inserir no processo citado. Somente quando ocorrer efetivamente o transporte da carga. Comércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até 100 m3 ano Caso ela venha a operar com DOF o sistema DOF exige que ela esteja cadastrada na categoria especifica (Uso de Recursos Naturais - Comércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até 100 m3 ano). O cadastramento é uma das exigências para a utilização do SISTEMA DOF. Percentuais de aproveitamento de produtos e subprodutos florestais O sistema adota como padrão um determinado índice de aproveitamento. Se a empresa possuir um processo produtivo que permita um índice de aproveitamento diferente do

9 padrão, ela pode encaminhar a documentação para a Unidade do IBAMA mais próxima, solicitando a aprovação do índice. A Instrução Normativa 112/2006 disciplina os produtos e subprodutos que necessitam de DOF para o transporte. Os chamados "aproveitamentos" necessitam ser lançados no DOF separamente para os casos em que a IN exige. Somente aqueles subprodutos constantes da lista do sistema necessitam ser declarados, quando existirem. Caso haja a necessidade de orientações adicionais é preciso um maior detalhamento melhor do que está sendo tratado como "aproveitamento". Tento emitir o DOF e surge a mensagem produto com excesso de volume / Quantidade máxima por DOF (novo) a mensagem se devia a uma limitação do volume máximo que podia ser transportado por uma carreta. O sistema foi modificado para permitir, atualmente, a inserção de valores de carga com volume máximo de 80 m3, 130 mdc ou 60 stereo para cada DOF a ser emitido. Como faço para consultar se o DOF é válido? Acesse a página do IBAMA, clique em Serviços on-line e na opção Clique aqui para fazer a Consulta do Documento de Origem Florestal - DOF. Insira o Código de Controle e clique em Consultar. Como cancelar DOF? (novo) O cancelamento do DOF só pode ser feito na Unidade do IBAMA mais próxima. A lista completa está na página do Ibama. Localize a frase "Clique nas setas para movimentar o menu" até localizar a opção "Ibama nos Estados". Clique no seu estado. Até duas horas após a emissão do DOF ele pode ser cancelado automaticamente pelo sistema, clicando na opção Relatórios de Acompanhamento DOF Emitidos/Recebidos. Localize o número do DOF emitido e clique na última coluna à direita ou acesse o endereço para mais informações. Venda para o consumidor final no mesmo estado (novo) O novo sistema DOF tem uma opção para as empresas que realizam a venda para o consumidor final. Para ter acesso a ela, é necessário estar cadastrado na Categoria "Uso de Recursos Naturais" e em uma das seguintes atividades: - "comércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até cem metros cúbicos ano" ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- comércio varejista"(acima de 100 m3 por ano) ou,

10 - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- extração e comércio atacadista". Após o cadastramento da nova atividade, no sistema do Cadastro Técnico Federal, e emissão de novos Comprovante de Registro e Certificado de Regularidade será disponibilizada, no Menu Serviços/DOF,uma opção para "Emissão de DOF para Isentos de CTF/Varejo". Essa opção permitirá a emissão do DOF para um consumidor final do mesmo Estado. Venda para o consumidor final em outro estado (novo) Até o dia 31 de outubro de 2006, a venda para o consumidor final em outro estado deve ser feita através do cadastramento de um pátio com o nome de cada cliente, com o nome completo do cliente e número de RG, feita pelo vendedor do produto ou subproduto florestal. A partir de 01 de novembro de 2006, todas as pessoas físicas e jurídicas que adquirirem produtos ou subprodutos florestais como consumidores finais, em outro estado, precisarão ser cadastradas junto ao IBAMA, na Categoria Uso de Recursos Naturais, detalhe Consumidor de madeira lenha ou carvão vegetal O novo sistema Documento de Origem Florestal DOF - tem uma opção para as empresas que realizam a venda para o consumidor final. Para ter acesso a ela, é necessário estar cadastrado na Categoria "Uso de Recursos Naturais" e em uma das seguintes atividades: - "comércio de materiais de construção que comercializa subprodutos florestais, até cem metros cúbicos ano" ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- comércio varejista"(acima de 100 m3 por ano) ou, - "exploração econômica da madeira ou lenha e subprodutos florestais- extração e comércio atacadista". Após o cadastramento da nova atividade, no sistema do Cadastro Técnico Federal emita o Comprovante de Registro e Certificado de Regularidade. Acesse o Menu Serviços/Documento de Origem Florestal e, na opção DOF/Transações, clique em Emitir DOF. Insira os dados do comprador, da carga e emita o DOF. (versão nova). O comprador precisa estar cadastrado junto ao IBAMA, no Cadastro Técnico Federal, na Categoria Uso de Recursos Naturais, detalhe Consumidor de Madeira, lenha ou carvão vegetal. Após o cadastramento da nova atividade, no sistema do Cadastro Técnico Federal emita o Comprovante de Registro e Certificado de Regularidade, na opção Cadastro. O vendedor emitirá um DOF para o comprador. Recusa no Recebimento do Produto (DOF)

11 Havendo recusa do recebimento do produto ou subproduto florestal nativo, será permitida a alteração do destinatário, devendo, para tanto, o fornecedor ou transportador procurar a Agência Fazendária do município, munido do DOF e da Nota Fiscal, para anotação do novo destinatário no verso do DOF. Como faço para Devolver uma Carga/Recusar uma Carga (novo) Havendo recusa do recebimento do produto ou subproduto florestal nativo, será permitida a alteração do destinatário, devendo, para tanto, o fornecedor ou transportador procurar a Agência Fazendária do município, munido do DOF e da Nota Fiscal, para anotação do novo destinatário no verso do DOF. O documento da Secretaria de Fazenda Estadual deve ser anexado ao DOF para comprovar que realmente o material teve outro destino (foi devolvido ao destinatário, à empresa de origem). Caso contrário não há como saber a veracidade da alteração do destino. Como ampliar o prazo de 10 dias para transporte interestadual (novo) O prazo definido pela IN 112 para o transporte interestadual é de até 10 dias. Conforme o Art. 7º, parágrafo 2º, o IBAMA poderá fixar prazos de validade diferenciados de acordo com a distância entre origem e destino. Para isso, é necessário dirigir-se a uma Unidade do IBAMA e solicitar a abertura de um processo para ser emitido um DOF com o prazo diferenciado. Recebi a carga com o prazo de validade do DOF vencido (novo) Se a carga chegou ao destino, é necessário dirigir-se à Unidade do IBAMA mais próxima, entrar em contato com o técnico que possua acesso ao Módulo Interno do DOF para que ele insira o dado no sistema, através da opção Forçar Entrega. Se a carga ainda não chegou ao destino, é necessário cancelar o DOF emitido, dirigindose à Unidade do IBAMA mais próxima, entrar em contato com o técnico que possua acesso ao Módulo Interno do DOF para que ele cancele o DOF, através da opção correspondente.