NORMAS GS1 PROTEGEM A SUA SAÚDE

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1 GS1 MAGAZINE 2 #16 Dezembro IVA incluído Espelho mágico da Prada: o que está por trás? GS1 Portugal comemora 25 anos O futuro é móvel e está a chegar à Distribuição NORMAS GS1 PROTEGEM A SUA SAÚDE CODIPOR Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos RUI NABEIRO EM ENTREVISTA EXCLUSIVA

2 A pensar em si... GS1 MAGAZINE 3 GS1 MAGAZINE 4 NOVA SALA DE FORMAÇÃO GS1 PORTUGAL Capacidade: 30 formandos Pastas de Formação Águas + Blocos e canetas Coffee-break Manhã e Tarde Projector + Ecrã Internet Wireless Editorial Era uma vez há 25 anos Se viajássemos no tempo, e recuássemos 25 anos, encontraríamos um Portugal muito diferente. Nem todos os portugueses se deslocavam de carro; o telemóvel que revolucionou a comunicação em qualquer momento, em qualquer lugar ainda era uma tecnologia desconhecida. Não existia Internet, pelo que informação era pesquisada, por exemplo, em enciclopédias. O que é feito, hoje em dia, dos vendedores de enciclopédias? Era um outro país, que há pouco mais de uma década vivia em Democracia. Foi também o início de um novo paradigma de consumo. A pouco e pouco, as mercearias de bairro foram sendo substituídas por centros comerciais e grandes superfícies, que alteraram a forma como as pessoas compravam e até socializavam. Neste terreno fértil de mudança e inovação, nasceu a CODIPOR, a 26 de Novembro de 1985, constituída por um pequeno grupo de Grandes Empresas detentoras de marcas e da distribuição. E assim tinha início o projecto CODIPOR, que introduziu o código de barras nos produtos de grande consumo e, ao longo dos anos, cresceu em Associados, Produtos e Serviços. Nesta edição da GS1 Magazine viaje no tempo connosco. Conheça a história da nossa Associação, a sua génese e evolução ao longo das últimas duas décadas e meia. Saiba mais sobre o Código de Barras, que veio alterar para sempre as transacções comerciais e cujos benefícios foram dados a conhecer ao Consumidor através de uma campanha de sensibilização realizada em todos os Super e Hipermercados Modelo e Continente. Percorra estas páginas e deixe-se levar num caminho até a um futuro em que todos os consumidores podem utilizar os seus telemóveis para comprar, vender e aceder a informação sobre os produtos. E saiba como as marcas globais e grandes retalhistas se aliaram à GS1 para tornar isto possível. Conheça uma ferramenta tecnológica, aparentemente tão abstracta, mas que permite que qualquer base de dados seja actualizada automaticamente e em tempo real. E porque os valores da sustentabilidade e responsabilidade continuam a ser dois pilares tão importantes, leia a entrevista ao Comendador Rui Nabeiro, Presidente da Delta. Vire esta página e conheça o nosso trabalho nos últimos 25 anos. E descubra como vamos inovar nos próximos 25. João de Castro Guimarães Director Executivo GS1 Portugal Propriedade: GS1 Portugal - Rua Prof. Fernando da Fonseca, 16 Escritório II Lisboa T: F: website: Director: João de Castro Guimarães Conselho Editorial: Fernando Ereio, João de Castro Guimarães, Luís Moutinho, Manuel Sousa Pinto, Paulo Gomes Chefe de Redacção: Beatriz Águas Redactor Principal: Leonor Vale Redacção: Cláudia Rocha Publicidade: Diogo Almeida Edição: Publichance, Serviços de Consultoria de Comunicação, Lda. Rua Castilho 5, 5º andar Lisboa T Projecto Gráfico: Fernando Coelho Produção: Light Ideas, Consultoria de Comunicação T: Impressão: Fernandes & Terceiro, SA Publicação Bianual Tiragem: exemplares NRICS: Depósito Legal: /06 A revista GS1 Portugal Magazine é distribuída gratuitamente a todas as Empresas Associadas da GS1 Portugal-CODIPOR Consulte o Calendário de Formação 2011 (1º Semestre) no final desta revista ou em

3 GS1 MAGAZINE 5 GS1 MAGAZINE 6 cados? Não, alguém quer lá 08 Entrevista a Rui Nabeiro 20 Prada veste RFID Moda e tecnologia são dois conceitos que se aliam nos epicentros Prada. A tecnologia RFID é utilizada para criar uma experiência de compra cómoda, interactiva e...mágica anos GS1 A GS1 Portugal CODIPOR acaba de celebrar 25 anos de actividade no mercado nacional. 16 Base de dados sempre em dia com a plataforma GS1SyncPT A GS1Portugal apresentou a Plataforma GS1SyncPT que permitirá que as bases de dados comerciais sejam actualizadas de forma automática. 36 Normas GS1 combatem a Contrafacção A indústria ilegal de contrafacção de medicamentos está a crescer à escala global, tornando-se cada vez mais sofisticada. 46 Uma dupla perfeita Com sabores, aromas e texturas diferentes, o queijo e o vinho são uma agradável surpresa quando se juntam à mesa. Conheça o portfólio da Saloio e Sogrape. As nossas escolhas... Livro: Quem Matou a Mudança? Todos os dias, existem empresas em todo o mundo que tentam implementar iniciativas de mudança institucional. No entanto, estes processos são morosos e implicam custos elevados, sendo que 50 a 70 por cento deles falham. Foi precisamente para desvendar o mistério de quem anda a matar a mudança, que Ken Blanchard decidiu lançar este livro. Trata-se de uma parábola que narra as investigações do agente Miguel Meireles. Chamado a uma empresa para investigar a morte de mais uma mudança, o agente vê-se confrontado com uma lista de suspeitos, entre eles a míope Vitória Visão, a gestora apressada Ermelinda Urgência e a executiva Clara Comunicação. A solução deste mistério vai, certamente, inspirá-lo a tornar-se um agente de mudança eficaz na sua empresa. Rede social: Foursquare Já ouviu falar no Foursquare? A rede social, onde tudo se baseia na localização dos utilizadores, tem conquistado adeptos e acaba de atingir a marca dos 4 milhões de clientes. Os desenvolvimentos mais recentes na plataforma ajudaram a garantir maior velocidade na conquista de novos utilizadores, como a disponibilização de uma versão para Android e iphone. Os curiosos podem espreitar online a lógica desta aplicação móvel que pretende facilitar a vida numa cidade, encontrar amigos, explorar novas situações e ser recompensado por isso. A visitar: Museu do Oriente Inaugurado em Maio de 2008 num edifício construído nos anos 40, o Museu do Oriente nasceu na sequência de um projecto que a Fundação Oriente desenvolveu durante vinte anos. Actualmente, o espólio do Museu do Oriente reflecte a cultura e as tradições da Ásia, desde o tempo em que Vasco da Gama partiu à descoberta da Índia. Aqui, poderá encontrar, por exemplo, tapeçaria, louças, máscaras e joalharia. No interior do espaço, existe também um restaurante que leva o paladar de quem passar a ombreira da porta até aos confins do continente asiático. Um local privilegiado que proporciona aos que o visitam uma memória viva das culturas asiáticas e da relação secular que foi estabelecida entre o Oriente e o Ocidente. Curiosidade: Coca-Cola, um xarope Sabia que a Coca-Cola era um xarope? Pemberton s French Wine Coca era o nome de um remédio para as dores de cabeça à base de vinho tinto, folhas de coca e nozes, criado pelo médico John Pemberton. À segunda vez (em 1886), Pemberton experimentou deitar um pouco de água gaseificada e assim nasceu uma das bebidas mais famosas do mundo que faz parte do dia-a-dia de muitos de nós. A sua fórmula continua, porém, no segredo dos Deuses. A GS1 Healthcare prevê um futuro onde o sector da saúde utiliza as Normas GS1 para todos os itens, em todos os locais, pessoas e processos, para conduzir à segurança do paciente e melhoria da eficiência da cadeia de abastecimento - a começar com o fabricante e terminando no paciente. Ulrike Kreysa, Directora Healthcare, GS1 Global Office Em nenhum dos países do mundo fora da Europa se debatem os horários do comércio. Em qualquer dos outros continentes alguém se importa ou perde um minuto a discutir os horários das mercearias ou dos super-mer- saber disso! A começar pelos próprios comerciantes, que se preocupam em praticar o horário que melhor lhes convier face aos produtos que vendem, à localização onde se encontram situados, às estratégias comerciais que optam por desenvolver. José António Rousseau, emnos Senior Adviser, sobre a abertura dos Hipermercados ao Domingos Fonte: in Público 29 de Agosto 2010 A CCP considera que, contrariamente ao que se pretende fazer crer, não é pela liberalização dos horários, em particular para as grandes superfícies, que se cria mais emprego. A destruição das micro e pequenas empresas do comércio, espinha dorsal do sector e da economia nacional, leva ao aumento do desemprego, acelera a desertificação dos centros das cidades e cria dificuldades ao turismo. in Posição oficial da Confederação do Comércio e Serviços de Portugal sobre a abertura dos Hipermercados ao Domingo

4 GS1 MAGAZINE 7 GS1 MAGAZINE 8 Coca-Cola e Microsoft aliam-se à GS1 para oferecer Informação Segura ao Consumidor Breves GS1 Portugal elege novos Órgãos Sociais GS1 Portugal: Novo Enquadramento Estatutário e Código de Conduta Algumas das grandes marcas globais, retalhistas e prestadores de serviços tecnológicos uniram-se à GS1 US e GS1 Canada numa Aliança B2C (Business to Consumer), que visa responder às necessidades crescentes dos consumidores no que diz respeito ao acesso à informação sobre os produtos através de telemóveis e internet. Fazem parte da Aliança B2C: AT&T, Cisco, Coca-Cola, IBM, The J.M. Smucker Company, Johnson & Johnson, Kraft Foods, The Kroger Co., MIT (The Massachusetts Institute of Technology s Aud-ID Lab), Microsoft Corp., NeoMedia Tecnhologies, PepsiCo, Inc, Premier Healthcare Alliance, Procter & Gamble, Scanbuy Inc. «O número de pessoas a pesquisar e a comprar com smartphones está a crescer a três dígitos e não mostra sinais de abrandamento, afirmou Sanjav Sarma, professor do MIT e co-fundador do Auto-ID Lab. Dados do MIT revelam que mais de 10 por cento das pesquisas de informação sobre alergénios e características nutricionais dos produtos apresentam resultados incorrectos. «Fornecer informação correcta sobre os nossos produtos é um factor crítico na promoção da confiança dos consumidores», disse Werner Geissler, Vice-Presidente, Global Operations, da Procter & Gamble. «A utilização dos Standards GS1, como o código de barras, vai permitir que a informação seja entregue aos consumidores, através da internet e telemóveis, como e quando a querem. Os detentores de marcas são a melhor fonte de informação e, nesse sentido, nós apoiamos a Aliança B2C nesta importante iniciativa para melhorar a experiência de compra». A Aliança também está de desenvolver uma plataforma sobre dados de produtos, que os fornecedores de serviços tecnológicos podem utilizar para ajudar a assegurar que a fontes dos dados é fiável. «Esta aliança é um grande passo em frente para oferecer ao consumidor conteúdos correctos sobre os produtos em que estão interessados», disse Mike Wehrs, Presidente da Scanbuy. «O consumidor está claramente interessado em ter acesso a informação fiável e segura directamente nos seus telemóveis». SONAE lança marca para Saúde e Óptica A Sonae reforçou a sua aposta no mercado da parafarmácia e óptica com o lançamento da Well s. A nova marca pretende ser uma referência no fornecimento de produtos e serviços de saúde e óptica, bem como na promoção da saúde e bem-estar junto da comunidade. A Well s vai proceder ao rebranding das 112 parafarmácias Área Saúde e 46 ópticas que possui em Portugal, traduzindo um investimento significativo no desenvolvimento de uma nova marca que se quer assumir como especialista nas áreas de saúde, bem-estar e óptica. Inês Valadas, responsável da Well s, afirma que «a adopção da marca Well s vem oferecer uma maior versatilidade ao formato, alargando o leque de oportunidades de negócio e contribuindo para uma maior especialização do serviço prestado aos clientes». A Well s é uma alternativa às farmácias e ópticas para a compra de produtos, que vão desde os medicamentos de venda livre, dermocosmética, primeiros socorros ou alimentação infantil, até óculos graduados, óculos de sol ou lentes de contacto. Na Assembleia Geral 2010, foram eleitos os novos Órgãos Sociais para o triénio Neste nova estrutura estão presentes algumas das empresas mais representativas dos sectores tradicionais, como o Agro-Alimentar, mas também outras que se destacam em sectores estratégicos para a GS1 Portugal, como a Saúde. Para o mandato que se iniciou, João de Castro Guimarães, representante da Nestlé e membro de anteriores Direcções, foi convidado pela nova Direcção a assumir a posição de Director Executivo. João de Castro Guimarães conta com uma vasta experiência no mundo empresarial. Teve um percurso relevante, representando a Nestlé e organizações associativas como a ANIL (Associação Nacional da Indústria de Lacticínios), CIP (Confederação das Indústrias Portuguesas), FIPA (Federação Portuguesa da Indústria Portuguesa Alimentar), entre outras. «Abraço este novo projecto com a convicção de que com o apoio dos órgãos sociais e de todos os Associados, com uma Equipa de Gestão reestruturada e com um Plano Estratégico robusto, iremos cumprir os ambiciosos objectivos a que nos propomos», declarou. A GS1 Portugal tem posto em prática uma nova orientação estratégica que tem como pilares a Gestão Profissionalizada, o Crescimento no Core Business, a Orientação para o Associado e a Diversificação do Negócio. Há um empenho cada vez maior em dar resposta às necessidades dos Associados e do Mercado em geral. Nesse sentido, foi aprovada uma nova versão dos Estatutos e Regulamento Interno, que prevê algumas alterações de fundo, entre as quais: - Novas categorias de Associados. Os Associados Cooperantes são pessoas singulares ou colectivas que se identificam com os fins da Associação ou exercem uma actividade complementar a esta. Os Associados Honorários são pessoas singulares ou colectivas que por terem colaborado na introdução e promoção do Sistema GS1 podem ser admitidas pela Assembleia Geral, sob proposta da Direcção; - A obrigatoriedade de apresentação de um Plano Estratégico Trianual para ser votado em conjunto com cada lista candidata à Direcção da Associação; - A possibilidade de a Direcção ter 5 ou 7 membros. A GS1 Portugal também aprovou um Código de Conduta que assegura o respeito pela confidencialidade das informações partilhadas, no âmbito das actividades da Associação, e o cumprimento das normas da concorrência, opondo-se a todas as práticas concertadas que tenham como objectivo restringir ou falsear as regras da concorrência no mercado.

5 GS1 MAGAZINE 9 GS1 MAGAZINE 10 Entrevista Rui Nabeiro, fundador da Delta Cafés Dedicou grande parte da sua vida ao café, mas também a ajudar os outros. Rui Nabeiro, hoje comendador, é um exemplo de pioneirismo, inovação e espírito empresarial. Criou há cerca de 50 anos a Delta Cafés, um sonho que tornou realidade. Em entrevista à GS1 Magazine, o comendador revelou o segredo que lhe permitiu ser conhecido como empresário de sucesso e deixou um conselho a todos os Associados da GS1 Portugal CODIPOR: vale a pena acreditar para vencer. GS1 Magazine: O segredo é a alma do negócio. Alguma vez desvendou o segredo de uma empresa de sucesso como a Delta? Rui Nabeiro: Não existem segredos para o sucesso de uma empresa, antes uma atitude de trabalhar bem. O mundo não é só para uma pessoa, o mundo é para todos nós. As pessoas que querem ser úteis à sociedade devem desvendar o seu segredo. O segredo é um débito que nos vai ser debitado à nossa conta. Actualmente, há muitos jovens que acabam os cursos e que se debatem com barreiras, o que é um entrave ao desenvolvimento do país. A Delta tem vindo a apoiar estágios, pessoas que querem habilitar--se a um determinado posto de trabalho e não esconde o seu segredo. A Delta é uma marca que nasce com o café, mas hoje em dia tem outras áreas de negócio. Qual foi o critério para esta diversificação? Se eu pudesse continuava só com o café. Foi isto que me deu força Mas depois aparecem as pessoas mais jovens, os filhos e os netos, que começam a pensar em não pôr os ovos no mesmo cesto. E, neste sentido, esta diversificação é também uma mais- -valia para os funcionários. É importante entusiasmá-los, dando- -lhe meios. E é isto que tem acontecido. Além disso, temos de estar preparados para o amanhã, para possíveis falhas. Quando as pessoas gostam de fazer o que fazem, quando as pessoas sabem conquistar o seu amigo, o cliente, as empresas não acabam. Só as pessoas. Hoje, a Delta é café, vinhos e muito mais. A exportação continua a ter um peso preponderante para a Delta? Ainda no dia 2 de Novembro reforçámos esta área com a entrada de mais um elemento. O mercado espanhol continua a ser para nós um mercado prioritário. Hoje, estamos em 14 localidades diferentes de Espanha. Fazem parte também dos destinos de exportação da Delta Cafés países como França, Andorra onde temos liderança de mercado -, Luxemburgo, Bélgica, Inglaterra, Suíça, Canadá, Brasil, Estados Unidos, Coreia do Sul e Angola. Angola foi a nossa fonte de introdução aos cafés. Nestes países, dispomos de uma rede de distribuidores que representam e comercializam a marca. Qual a importância da identificação e codificação de produtos para a Delta? De que forma os seus efeitos são visíveis ao nível de uma maior eficácia ao longo da cadeia de valor? É uma garantia quer para a empresa quer para o consumidor. E quanto mais globais são as estratégias de negócio mais é importante a identificação e codificação dos produtos. A codificação permite-nos eliminar erros e garantir um produto de qualidade ao consumidor. Desde a sua origem, como tratamos os produtos, até ao destino final, há toda uma rastreabilidade do produto, o que se traduz nas certificações que temos adquirido. Os produtos que temos são de excelente qualidade. A Delta quer servir bem, por isso tem de ter e oferecer um produto de qualidade. Vamos às origens, onde se produz bem. A segurança alimentar é um tema que está na ordem do dia. E uma questão que não é indiferente para a Delta. Que esforços têm sido feitos com vista a garantir uma maior rastreabilidade dos produtos? Desde sempre compreendi que na produção alimentar a qualidade é uma das condições para o êxito de qualquer produto. Criámos o Departamento de Controlo da Qualidade que actua nas mais variadas áreas de produção, desde a análise e controlo das matérias-primas até à selecção dos nossos fornecedores. Este controlo prolonga-se depois pelas várias fases de produção até ao produto final. Dispomos também de técnicos com formação superior na área da qualidade e procedemos à implementação de requisitos e directrizes internacionais nesta área. É importante que a pessoa que fabrica mostre seriedade naquilo que fabrica e que leve o consumidor a acreditar. A Delta é uma marca cada vez mais associada a valores de responsabilidade social. Considera que a adopção de práticas de responsabilidade social é um passo importante nas estratégias empresariais? Sem dúvida. Devemos pensar que o que somos, os outros também têm o direito de o ser. E devemos pensar que amanhã pode ser sempre tarde para ajudar as pessoas. O que faço é sempre a pensar no próximo! Não fazemos marketing disto, nem publicidade, mas as pessoas acabam por saber o que fazemos nesta área.

6 GS1 MAGAZINE 11 GS1 MAGAZINE 12 A responsabilidade social Um Café por Timor e o Centro Educativo Alice Nabeiro, em Campo Maior, são exemplos de iniciativas lançadas pela Delta neste campo. A responsabilidade social do grupo vai para além do sucesso empresarial. Continua a manter uma relação próxima com os seus funcionários? Sempre. Entro nas fábricas em Campo Maior todos os dias e cumprimento todos os funcionários de igual modo. As pessoas dão um sorriso e isso enche-me o coração. Ainda na semana passada estive no Porto, em seis localidades diferentes. A todos deixei uma mensagem de incentivo. Disse-lhes que podíamos fazer melhor. E que mesmo em tempos difíceis podemos ter alguma tranquilidade. A proximidade é importante. Se fosse um governante e tivesse de tomar uma decisão ao nível das políticas de emprego em Portugal, qual seria? Sou um homem muito ligado ao poder local. O que os políticos deveriam fazer era uma sociedade onde todos pudessem estar. Só temos um caminho a fazer: trabalhar bem e estarmos ao serviço uns dos outros. Quando um governante conseguir esta atitude nós estaremos num país onde vale a pena viver. Caso contrário, as discrepâncias vão continuar a ser bem visíveis e a acentuar-se. Eu aconselharia uma política igualitária de emprego. A Delta tem sido um motor de desenvolvimento de Campo Maior. Como descreve a relação da Delta com o distrito, em geral, e com Campo Maior, em particular? Quando se nasce numa terra muito humilde, ficam marcas que não podemos apagar. Nasci no interior do Alentejo onde, para vencer, é preciso fazer todos os sacrifícios. Tive sempre força para pôr a minha empresa ao serviço das pessoas de Campo Maior e não só. Sonhei em criança conseguir trabalhar para mim e para os outros. É isso que tenho feito de forma natural e espontânea. Sempre que posso distribuo, o que é quase todos os dias. Tenho todos os dias coisas lindas com esta gente na minha vida e é isso que quero preservar. A responsabilidade obriga-me a ser melhor todos os dias A área ambiental tem sido outra das apostas da Delta. Qual o balanço que faz do projecto Planeta Delta, nomeadamente do ReThink? Muito positivo. Minimizar o impacto ambiental e promover a sensibilização de todos para a conservação do planeta são os objectivos principais do projecto Planeta Delta que continua a ser a nossa aposta. Lançámos também o ReThink cujo objectivo principal é aumentar o ciclo de vida do café, pois entendemos que a responsabilidade da empresa não termina no momento em que colocamos um produto no mercado. Promovemos ainda a biodiversidade e se forem à nossa fábrica verificam que nós temos um meio ambiente arrumado, não se vê um papel no chão. Lançou no ano passado, juntamente com o alpinista João Garcia, o livro 10 Passos para Chegar ao Topo Todo o Empreendedor tem o seu Evereste. Que conselhos dá para se atingir esse topo? Sendo oriundo de uma família pobre e vendo ao meu redor uma série lavradores que eram de famílias ricas, sempre tive ambição de vencer. Ali caminhávamos para o mesmo sítio: vender produtos aos espanhóis. Mas uns ficavam a dormir e outros levantavam-se cedo. Quando os outros iam eu já vinha e com melhores condições. Por isso, sonhar, ter ambição, atitude, persistência, trabalhar e ter um bom amigo são condições para se chegar ao topo. Eu tive uma boa família e um tio que foi meu amigo e que sempre me deu oportunidade para caminhar. Numa época de crise, como a que Portugal atravessa, qual a mensagem que gostaria de transmitir aos mais de Associados de todos os sectores de actividade que se encontram representados na GS1 Portugal CODIPOR? Vale a pena acreditar que somos capazes. Nada pode ser pior do que aquilo que já foi na vida das pessoas. Em relação àquilo que é menos bom, faço um desafio a todos: vamos saber onde estão as verdadeiras carências e vamos destruí-las. Está na mãos de todos nós ajudar os outros, especialmente no que diz respeito ao emprego.

7 GS1 MAGAZINE 13 GS1 MAGAZINE 14 Tecnologia Software de facturação tem de ser certificado a partir de 1 de Janeiro Nos últimos anos tem-se registado uma crescente utilização de sistemas de processamento electrónico de dados, nomeadamente para a emissão de facturas. Para evitar situações de evasão fiscal, a partir de 1 de Janeiro, os softwares de facturação terão de ser certificados pela Direcção Geral de Impostos. Com o intuito de evitar a alteração de dados registados que potenciam situações de evasão fiscal, a Administração Tributária veio impor um conjunto de regras que os programas de facturação deverão cumprir, com vista a assegurar a inviolabilidade do sistema e a integridade dos dados. Nesta perspectiva, a Portaria n.º 3636/2010, de 23 de Junho, veio regulamentar a certificação dos programas informáticos de facturação e definir as condições a observar pelas entidades produtoras de software para a obtenção da certificação dos programas que tenham desenvolvido. A obrigatoriedade de dispor de programas certificados pela DGCI aplica-se desde 1 de Janeiro aos sujeitos passivos que, no ano anterior, tenham tido um volume de negócios superior a e, a partir de Janeiro de 2012, aos sujeitos passivos que, em 2011, tenham tido um volume de negócios superior a Portugal tem vindo a ser pioneiro na adopção de medidas que potenciam a utilização dos sistemas informáticos, por exemplo, pela utilização de instrumentos de obtenção de informação para auditorias internas, como o Standard Audit File for Tax Purposes ( SAF-T ). As empresas produtoras de software devem enviar à DGCI uma declaração Modelo oficial (Modelo 24), bem como a chave pública que permita validar a autenticidade e integridade do conjunto de dados. No momento de submissão do Modelo 24, as empresas devem garantir o cumprimento de um conjunto de requisitos, nomeadamente a possibilidade de exportação do ficheiro SAF-T e a existência de um sistema que permita identificar a gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de um algoritmo de cifra assimétrica e de uma chave privada de conhecimento exclusivo do produtor do programa. Este sistema permite identificar qualquer alteração posterior a um dos elementos da factura. A Administração Tributária admitiu a dispensa da obrigatoriedade de certificação para alguns contribuintes, nomeadamente aqueles que utilizem software produzido internamente; que tenham operações exclusivamente com clientes que exerçam actividades de produção, comércio ou prestação de serviços; que tenham tido no período de tributação anterior um volume de negócios inferior a ; que tenham tido no período de tributação anterior um número de facturas ou documentos equivalentes inferior a 1000 unidades. Algumas dúvidas mais frequentes Erros frequentes nos testes às chaves: Aquando da validação da chave pública em conjugação com o SAF-T, no validador disponibilizado no portal das finanças, foram identificados diversos erros frequentes, nomeadamente: - O valor total do documento com impostos (GrossAmount) terá obrigatoriamente de conter duas casas decimais; - O campo da data de gravação do documento (System Entry Date) terá de estar no formato AAAA-MM_DDTHH:MM:SS; - A identificação única do documento de venda (InvoiceNo) terá de ser composta pelo código interno do documento (que identifica o tipo de documento, como por exemplo FAC ou NC ) seguido de um espaço, do identificador da série do documento, de uma barra e do número sequencial do documento, ou seja, por exemplo, FAC 001/ Falta de coerência entre os campos do ficheiro SAF-T e os campos que são utilizados para gerar o algoritmo. Updates ao sistema de facturação: A Administração Tributária poderá, após a atribuição do certificado, proceder a uma auditoria à versão inicial ou actualizada do programa de facturação para garantir que o mesmo se encontra em conformidade. Entidades produtoras de software não residentes em território nacional: Sempre que o software de facturação seja desenvolvido por entidades não residentes em território nacional, estas terão de obter um número de identificação fiscal exclusivamente para este efeito. Facturas e documentos de transporte: De acordo com a Portaria supra referida, as facturas ou documentos equivalentes e os talões de venda devem conter impresso o número do certificado atribuído ao respectivo programa, utilizando para o efeito a expressão «Processado por programa certificado n.º» que substitui a prevista no n.º 3 do artigo 8.º do regime dos bens em circulação (Processado por computador). Artigo assinado por:

8 GS1 MAGAZINE 15 GS1 MAGAZINE 16 Nacional Campanha de Sensibilização para a Importância do Código de Barras A GS1 Portugal e os hipermercados e supermercados Modelo e Continente uniram- -se numa parceria para evidenciar as vantagens da utilização do código de barras. Esta campanha de sensibilização dirigida ao consumidor decorreu durante o mês de Outubro em todas as lojas Continente, Modelo e Modelo Bonjour. Entre 21 e 31 de Outubro, a GS1 Portugal, juntamente com o Continente e o Modelo, realizou uma campanha em 178 hiper e supermercados, com vista à sensibilização do Consumidor para a importância dos códigos de barras GS1 (GS1 BarCodes). A protecção e comodidade do consumidor, a rastreabilidade dos produtos, a segurança alimentar e a automatização das operações são os grandes benefícios da introdução da codificação de produtos em Portugal e em todo o mundo. Consegue imaginar o tempo que levaria na caixa do supermercado se, de repente, os preços tivessem de ser calculados (no acto de pesagem) ou introduzidos manualmente? «O código de barras GS1 é utilizado em 150 países. Para os Consumidores assegura a automatização da leitura da informação sobre o produto e a rapidez nas saídas de caixa e a redução das filas de espera. Para o Retalho, gera informação sobre as existências, quer nos lineares, quer no armazém. Quando bem utilizada, esta informação assegura, por exemplo em caso de não conformidade, a retirada rápida dos produtos», afirma Beatriz Águas, Directora de Marketing e Comunicação da GS1 Portugal. «O código de barras é um elemento ao qual os consumidores, retalhistas e fabricantes de marcas estão tão habituados que chega a passar despercebido. Por isso, quisémos mostrar a sua importância no dia-a-dia do Consumidor», declara Beatriz Águas. 25 anos na vanguarda da inovação Esta acção esteve centrada nos POS, nomeadamente nas caixas de saída. Para o efeito, foi colocada informação sobre o código de barras nos ecrãs das linhas de caixa em todas as lojas Continente (39), Modelo (107) e Modelo Bonjour (26). Também foram distribuídos 200 mil flyers com informação demonstrativa da eficiência decorrente da utilização de códigos de barras GS1. Nos hipermercados Continente a imagem da campanha e informações sobre a história e vantagens desta ferramenta foram exibidas em plasmas. A estratégia da campanha passou por chamar a atenção do Consumidor para o benefício mais imediato da existência dos códigos de barras: a redução das filas de espera nas saídas de caixa. Ao mesmo tempo, procurou fazer o Consumidor interrogar--se sobre como era fazer compras nos hipermercados antes de os códigos de barras se terem tornado uma parte do acto de compra. A campanha surgiu integrada num conjunto de acções que assinalam os 25 anos da GS1 Portugal (CODIPOR), de que a Sonae é uma das mais antigas associadas (desde 1988). O código de barras GS1 é uma realidade no nosso país desde 1985, ano em que também foi inaugurado o primeiro hipermercado Continente. A primeira utilização de um código de barras para propósitos comerciais teve lugar na manhã de 26 de Junho de 1974, no Estado do Ohio, EUA. A partir desse dia, o código de barras globalizou-se. A nível internacional, há 30 anos que a GS1 se dedica ao desenvolvimento e gestão de Normas (entre as quais as Normas GS1 BarCodes), que tornam possível a identificação automática de produtos, localizações e serviços, em todos os sectores de actividade, garantindo o funcionamento mais eficiente da cadeia de valor. Actualmente, a GS1 tem 108 Organizações Membro que prestam serviços a 150 países. E agora imagine como seriam as suas compras sem o código de barras.

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