(X) Acompanhamento ( ) Revisão ( ) Mudança ( ) Outro. 2. Participantes Nome Unidade Assinatura Lista Impressa e Assinada

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1 Ata de Reuniã 1. DADOS GERAIS Prjet/demanda Reuniã Mensal de Status Reprt de Prjets Identificadr Data 26/03/14 Unidade Mtiv (X) Acmpanhament ( ) Revisã ( ) Mudança ( ) Outr 2. Participantes Nme Unidade Assinatura Lista Impressa e Assinada 3. OBJETIVO Apresentar a situaçã atual ds prjets da Carteira de TIC. 4. PAUTA 1. Apresentaçã ds Indicadres da Carteira de Prjets 2. Apresentaçã de Nvas Demandas de Prjets Prjets cm EVT em elabraçã e/u trâmite de aprvaçã. 3. Prjets da carteira de TIC e respectivas análises críticas 5. RESENHA/ DECISÕES TOMADAS Simne iniciu a reuniã apresentand s bjetivs da reuniã: Simne apresentu escp da reuniã: Prjets de TIC Tecnlgia da Infrmaçã e Cmunicaçã Aprvads pel CGTIC Cmitê Gestr de TIC e Jucf Nã detalha a situaçã ds prjets Apresenta um resum da execuçã e pnts crítics Psiçã btida pel Escritóri de Prjets cm s gerentes ds prjets Simne explicu, ainda que, a reuniã nã tem bjetiv de detalhar a situaçã ds prjets e sim dar uma visã geral sbre s mesms. As infrmações passadas na reuniã fram btidas cm s gerentes ds prjets pr mei das reuniões de acmpanhament. Em relaçã as indicadres e à visã ds prjets, explicu que s dads fram cletads usand cm data de crte dia 21/03/14. Maria Luiza (SMAFIS) slicitu a inclusã d prjet SIF Evluções na carteira. Simne infrmu que ainda nã recebeu d CGTIC a infrmaçã que prjet fi aprvad. Smente após esta cmunicaçã é que prjet é inserid em carteira. Maria Luiza slicitu que essa inclusã seja verificada e pririzada. Simne apresentu s indicadres ds prjets, cnfrme detalhament a seguir: Quantitativ de Prjets 65 prjets Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 11

2 Ata de Reuniã Prjets pr área Categrias de prjets Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 21

3 Ata de Reuniã Prgramas e Prjets Pr Cliente Status ds Prjets Taxa de Eficiência 67,2% Status ds Prjets TIC e Nã TIC Evluçã Fev / Mar 2014 Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 31

4 Ata de Reuniã Evluçã da Taxa de Eficiência Atras Pr Origem Prjets cm Origem de Atras Prdabel Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 41

5 Ata de Reuniã Prjets cm Origem de Atras Frnecedr Prjets cm Origem de Atras Cliente Classificaçã ds Atrass Pr Tema Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 51

6 Ata de Reuniã Prjets Inscrits em Març Prjets Inscrits Melhria d Prcess de Implantaçã de Sistemas Migraçã ds Dads Geespaciais REDESIM - Rede Nacinal para a Simplificaçã d Registr e da Legalizaçã de Empresas e Negócis Sistema de Gestã de Regulaçã Gerente d Prjet Regina Márcia Rdrigues Jsé Ricard Ferreira Mura Michele de Basts Ngueira Sants Vinícius Gmes Csta Prjets Encerrads em Març Prjets Encerrads BH ISS Digital TAS Móduls Gerente d Prjet Isabel Fernandes Martins de Resende Fábi Raimund de Carvalh Nvas Iniciativas de Prjets Prjet Cliente (demandante) Diretria Nme d respnsável Bimetria BHTRANS DS Lívia Em elabraçã Migraçã de Sistemas Legads BHTRANS para Oracle 10g BHTRANS DS Cristina Status d EVT Iniciand tramitaçã junt a CGTIC / JUCOF. Implantaçã d DW-PBH Fase 1 - Ações Estruturantes Prdabel DS Felipe Carbnar Em elabraçã Atualizaçã tecnlógica da arquitetura d DW-PBH Prdabel DS Jã August Lima Em elabraçã Data Mart Tributs Mbiliáris SMF DS Gilmar Freitas Em aprvaçã pel cliente Finalizad e aprvad SIF Integrações SMAFIS DS Thelma Palhares eletrnicamente n CGTIC SAMU SMSA DS Vinicius / Haldley Em elabraçã Transp. Sanitári SMSA DS Vinicius / Haldley Em elabraçã SIATU Urban Melhrias SMARU DS Thelma Palhares Em elabraçã Iniciand tramitaçã junt a CGTIC Prgrama SIGPS - 3ª fase SMPS DS Sibele / JUCOF. Data Mart Plíticas Sciais SMPS DS Cibele Em elabraçã Atendiment Familiar SMPS DS Jã Nvais Em elabraçã CadÚnic SMPS DS Jã Nvais Em elabraçã Ofertante SMPS DS Jã Nvais Em elabraçã Evluções de Cnfiguraçã SMPS DS Jã Nvais Em elabraçã Atendiment Familiar SMPS DS Jã Nvais Em elabraçã Sistema Cntrle Financiament Habitacinal URBEL DS Virgíli Em elabraçã Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 61

7 Ata de Reuniã Simne apresentu as análises críticas ds prjets em andament. Abaix estã citads s prjets que tiveram encaminhaments u cnsiderações ds participantes. Nme d Prjet Gerente d Prjet Ultima Análise Crítica Cnsiderações Encaminhaments Prgrama Telessaúde Neuslene Rivers de Queirz Simne cmentu que nã tem infrmaçã que este prjet fi aprvad. Neuslene infrmu que prgrama está send criad cm um pilt para gerenciar prjets de TIC e nã TIC da Acerv Virtual d OP BRT - CFTV Alarmes e Snrizaçã Cmpnentes para Certificaçã Digital HMCC - Hspital Metrplitan Dr. Céli de Castr - Fase 2 - Ações de TIC Implementaçã de Ferramenta Integrada de Gestã Estratégica e de Prjets da PBH Michele de Basts Ngueira Sants Alexandre Ambrózi Eduard Lpes Simões Starling Fábi Lima Jardim Glauciene da Csta Bertini Pr falta de frnecedr que dispnibilize prdut, prjet será paralisad. Prjet fi retmad em març. Atividades fram replanejadas. Cntrle de Mudança em elabraçã. Está dependend de uma cnsultria presencial;(24/03/204) d frnecedr E-Sec para testes cnclusivs para prjet. Recurss financeirs para s equipaments de cntingência de TIC d HMCC (Data Center Prdabel) ainda nã estã aprvads, representand risc para prjet. Aguardand frnecedr realizar s testes de desempenh da ferramenta. saúde Verônica infrmu que prjet inicial nã atenderá e que deverá ser criad um nv prjet. Deverá ser frmalizad cancelament d prjet. Entregas devem acntecer junt cm as entregas ds crredres BRT. Eduard infrmu que prjet está send implantad para atender a NF Eletrônica. Falta apenas um ajuste que está send realizad essa semana pel frnecedr, em BH. Se as pendências nã frem slucinadas nessa semana, será feit um replanejament d prjet. Simne refrçu que prjet nã tem cm escp a entrega da bra, smente acmpanhament da sluçã de TIC. Prjet fi replanejad e abertura d hspital estã cm previsã de abril de Semana passada fi publicada uma nva versã na qual já se identifica a melhra de desempenh em algumas funções. Michele deverá prvidenciar a frmalizaçã d cancelament d prjet Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 71

8 Ata de Reuniã Nme d Prjet Gerente d Prjet Ultima Análise Crítica Cnsiderações Encaminhaments Migraçã ds dads Jsé Ricard Simne infrmu que geespaciais Ferreira Mura prjet fi inscrit em carteira esse mês, pr iss, ainda nã tem as datas planejadas e uma situaçã a ser apresentada. PCASP - Plan Cntas Aplicad Setr Públic Arnald Eustaqui Tedr Plan de Prdutividade da Prdabel Prcess de Sftware da PBH - Certificaçã Nível F Revisã d ambiente d BH ISS Digital SIED - Sistema Integrad de Gestã de Educaçã Helvéci de Aguiar Duarte Eduard Starling Lpes Maria d Carm Gmes Miranda Virgíli Mren Gmes Leite 2 ds 4 recurss d prjet PCASP cntinuam alcads n prjet SICOM Requisits em definiçã, gerand atividades nã previstas.escrita Cntábil em prduçã desde 02/01/14, em ajustes para atendiment a CASP. O plan de prdutividade será apresentad a Cnselh de Administraçã em abril. Prjet será paralisad pr falta de recurs cnfrme alinhad cm a Superintendência Encntra-se pendente crngrama d prjet, pis nem tdas as atividades estã cm praz definid. N dia 11/03 fi slicitad a gerente de relacinament, Jã Nvais, verificar cm a SMED a emissã de rdem de serviç para iníci ds trabalhs cm a PDCASE. Smente após esta emissã, será elabrad plan de trabalh e crngrama. Prjet sfre mudanças cnstantes devid a nvas definições de requisits e também de cmpartilhament de recurss cm SICOM. Haldley infrmu que plan será apresentad dia 15 de abril. Eduard infrmu que a decisã de paralisaçã d prjet impacta na certificaçã nível F que também ficará paralisada. A falta de recurss vivida n prjet impactava s prjets em praz. A sua paralisaçã impactará ns demais prjets, em qualidade. Simne refrçu que planejament d prjet precisa ser finalizad. Simne infrmu que prjet entru em carteira esse mês, nã fi iniciad pis aguarda a emissã da Ordem de Serviç e prtant, nã fi realizad seu acmpanhament. Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 81

9 Ata de Reuniã Nme d Prjet Gerente d Prjet Ultima Análise Crítica Cnsiderações Encaminhaments SIGESP - Sistema Gestã de Serviçs e Prcesss Marcs Antôni Fernandin Sistema de Gestã da Regulaçã Videmnitrament de Vias Públicas - Fase II - OP Digital 2011 Sluções de TIC para implantaçã d SITBUS Vinícius Gmes Csta Weslley Cesar da Silveira Adilsn Eduard Oliveira Celh Prjet aguardand assinatura da O.S. pela SMAM para prsseguir sua execuçã. Prjet aguardand a cntrataçã d gerente d prjet. As cnexões entre s CCO s e Datacenters d SITBUS estã ativas e s dads da bilhetagem e infrmaçã a usuári estã replicads. Os atrass n prjet sã decrrentes de: implementaçã de regras de segurança na RMI, redundância das aplicações n Datacenter da PBH (ES605) e a implantaçã das ferramentas de gestã d ambiente, send que estas 2 últimas dependem da BHTrans. Fernandin infrmu que a O.S. fi assinada na semana passada e a fase II d prjet fi iniciada. Precisa ser frmalizad nv praz pr mei de Cntrle de Mudança. Vinícius infrmu que a definiçã d gerente já existe. Aguarda aprvaçã da JUCOF e CGRH. Deverá ser replanejad, pis ntem fi identificad que nã haverá rçament para aquisiçã de tdas as câmeras. Infrmaçã ainda será cnfirmada pr Beatriz Góes. Simne refrçu que prjet é de api nas especificações e implantações de sluções de TIC. Nã cntempla bras. 6. ENCAMINHAMENTOS ID. Prjet Tarefa Data Respnsável 1 Acerv Virtual d OP Prvidenciar frmalizaçã 29/04/14 Michele de Basts Ngueira d cancelament d Sants prjet Escritóri de Prjets de TIC da Prefeitura de Bel Hriznte Ata de reuniã 91