CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO AMAPÁ

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1 ANEXO V PLANO DE CARGOS, FUNÇÕES, CARREIRAS E SALÁRIOS DO CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO AMAPÁ CRC/AP DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS E FUNÇÕES I - CARGOS CARGO: CONTADOR 1 - Redigir correspondência em geral; 2 - Calcular, emitir, classificar e verificar a exatidão de documentos contábeis; 3 - Fornecer dados, efetuar conciliação bancária e controlar os recursos financeiros para elaboração de relatórios; 4 Participar da elaboração de previsões orçamentárias; 5 - É responsável pela área de recursos humanos, executando todas as rotinas relacionadas ao Departamento de Pessoal. 6 - Elaborar relatórios, mapas e quadros demonstrativos da situação contábil financeira; 7 - Desenvolver escrituração contábil, fiscal e tributária conciliações bancários recolhimentos de tributos e outros registros contábeis das operações efetuadas pelo CRC - AP; 8 - Participar da elaboração de demonstrativos e relatórios contábeis; 9 - Classificar documentos contábeis, de acordo com o Plano de Contas; 10 - Receber e analisar os processos para efeito de contabilização; 11 - Elaborar planilhas de lançamento contábil, após classificação prévia da documentação, para digitação no processamento de dados; 12 - Efetuar conferência de inconsistências emitidas por computador, detectando erros, para providenciar os acertos em terminais; 13 - Verificar os comprovantes e outros documentos relativos a operações de pagamento e recebimento de caixa, efetuando os cálculos necessários, para assegurar a exatidão das referidas transações; 1/27

2 14 - Efetuar cálculos aritméticos, utilizando máquinas, tabelas e outros meios auxiliares, com vistas ao registro das operações financeiras; 15 - Arquivar a documentação da área financeira, dispondo em ordem cronológica e alfabética e por ordem de data, para facilitar o controle e a consulta desses documentos; 16 - Elaborar mapa mensal da Cota / Parte do CFC; 17 - Efetuar conferência e documentos contábeis, financeiros, inclusive conciliação bancária; 18 - Conferir as Receitas recebidas, cheques emitidos e tarifas bancárias nas contas correntes para elaboração da conciliação bancária, e cota parte do CFC; 19 - Montar pasta mensal das despesas fazendo a conferência, numerando, visando e verificando as pendências; 20 Proceder a conferência das planilhas para saber se não houver algum erro na contabilização; 21 - Realizar o planilhamento das apropriações no final do mês; 22 - Verificar os Créditos e Débitos não identificados no extrato bancário, pedindo informação ao Banco quando necessário; 23 - Preparar Mapas e Relatórios quando solicitado pelo CFC; 24 - Preparar Balancete Mensal e encaminhar no mínimo 24 horas antes da reunião de Câmara os Balancetes mensais para os Conselheiros; 25 - Executar outras tarefas correlatadas e afins ao seu cargo por solicitação de seu superior na área financeira e administrativa, embora não privativa; 26 - Manter sempre atualizado o Patrimônio (Bens Móveis e Imóveis); 27- Preparar a Folha de Pagamento, férias, rescisão e todos os encargos sociais do departamento de pessoal do CRC-AP; 28 Fazer DIRF, Declaração do IRPJ, CAGEP e etc.; 29 Informar mensalmente a Gerencia Administrativa Financeira, as atividades que estão sendo desempenhadas pela sua área; 30 Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Gerencia Administrativa, Financeira e Diretoria Executiva. 31 Responsável pela organização dos processos de prestação de contas destinados ao CFC e TCU, pela apuração e controle de remessa da cota-parte e parcelas do FIDES. 2/27

3 32 - Cumprir o que estabelecem as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do CARGO: CONTADOR FISCAL 1 Efetuar ou executar fiscalização na área de jurisdição do CRC-AP, quanto ao cumprimento da legislação profissional; 2 - Elaborar relatórios de viagens e dados resultantes de fiscalização; 3 - Participar do Plano anual de Fiscalização; 4 - Participar da elaboração dos Relatórios mensal e anual de fiscalização; 5 Manifestar-se, quando determinado o limite de sua competência, sobre questões Técnicas que lhe sejam encaminhadas pela Diretoria; 6 - Examinar e emitir parecer sobre aspectos técnicos de sua competência, solicitadas Pela Diretoria; 7 - Orientar os profissionais inscritos e os estabelecimentos contábeis cadastrados; 8 - Sugerir o aperfeiçoamento de pessoal e serviços; 9 - Poderá, por designação da Presidência, desempenhar atividades de Assessoramento e Gerência Técnica; 10 - Participar em eventos delegados pela Diretoria. 11 Exercer a Fiscalização dos profissionais, escritórios individuais e sociedades junto ao CRC-AP, fiscalização em empresas não contábeis, comerciais, públicas, prestadoras de serviços, instituições financeiras, entidades sem fins lucrativos, quanto à utilização de pessoas leigas no exercício da profissão contábil; análise das demonstrações contábeis de acordo com a Lei 6.404/76 e Normas Brasileiras de Contabilidade; Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e emitir parecer em assuntos de natureza fiscalizatória; emissão de notificações, auto de infrações e entrega de ofícios; Viagens de fiscalização para o interior do Estado de Amapá, Colaborar na elaboração de subsídios para as diretrizes e políticas da instituição; Prestar informações e esclarecimentos sobre assuntos gerais ou específicos afetos à sua área de competência. 12 Ministrar palestras quando designado pela Diretoria do CRC-AP Fiscalizar o exercício da profissão contábil enquadrando as infrações cometidas pelos Contabilistas e leigos de acordo com a legislação vigente; 3/27

4 14 Proceder abertura e acompanhamento de Processos visando à apuração de infrações às leis, e normas disciplinadoras do exercício da profissão do contabilista regulamentadas pelo CRC-AP e CFC; 15 - Emitir Notificações, Autos de Representação e Infração; 16 - Prestar informações referentes à fiscalização; 17 Cadastrar as diligências e os processos no Sistema de fiscalização e manter os dados atualizados; 18 - Executar outras tarefas correlatas ao seu cargo, por solicitação de seu superior. 19 Ter conhecimento dos Princípios Fundamentais da Contabilidade, NBC, Normas da CVM e IBRACON; 20 Fazer leituras de jornais disponíveis no CRC AP, ou disponibilizados por este coletando notícias do interesse da fiscalização. 21 Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Diretoria Executiva e a sua Gerencia Cumprir o que estabelecem as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do CARGO: ADMINISTRADOR 1 - Executar os procedimentos relativos ao departamento; Executar análises de média complexidade do departamento; Auxiliar na conferência de todas as informações e procedimentos do departamento; Análise do cumprimento de prazos e rotinas administrativas; Arquivo de documentação, relativas ao departamento; Executar as tarefas do auxiliar administrativo quando da ausência do mesmo; Atender às solicitações dos diversos departamentos e das auditorias, na verificação de documentos que se encontram sob a guarda do seu departamento; Executar e auxiliar nas tarefas ligadas a realização das atividades financeira, criando mecanismos para melhorar o atendimento ao público em geral; Participar de levantamento de necessidades para formatação de programas; Auxiliar na elaboração de procedimentos; Acompanhar a manutenção de dados nos sistemas informatizados; Participar de reuniões técnicas para suporte necessário; relatórios, ofícios, tabelas, certidões e estatísticas diversas; Executar tarefas dentro dos padrões e procedimentos determinados pela chefia. Buscar e desenvolver soluções, em conjunto com a chefia; Coordenar, instruir e auxiliar os funcionários de seu grupo de trabalho; Atende público, prestando informações por telefone ou pessoalmente; Acompanhar a renovações dos contratos vigentes, de responsabilidade do CRC-AP. 2 - Efetua o pagamento dos credores do CRC-AP, bem como controla e efetua o pagamento de encargos sociais do CRC-AP. 4/27

5 3 Processa a receita de anuidades, taxas, emolumentos e multas pagas ao CRC-AP. 4 - Manter atualizado o controle de contas a pagar e a receber, recebendo e registrando no sistema dos documentos geradores, recebendo as importâncias devidas ao CRC - AP, baixando os recibos, ajustando a posição de caixa identificando as disponibilidades; 5 - Analisar documentos de cobrança, contatar fornecedores sobre pagamentos; 6 - Analisar e controlar documentos de quitações relativos a pagamentos / recebimentos, envolvendo-se em todas as fases do processo; 7 - Controlar através de mapeamento o pagamento de contabilistas e será repassado para a área de contabilidade diariamente; 8 Criar suprimento de fundo; 9 Emitir extratos bancários via internet e colocar diariamente na mesa do Presidente, com também enviar as áreas de Contabilidade; 10 - Responsabilidade total de valores recebidos, talonários de cheques em branco; 11 - Envio do arquivo para o Banco responsável pelo pagamento dos funcionários; 12 Prepara os processos de pagamento e liquidados e enviar para a área de contabilidade; CARGO: SECRETARIA EXECUTIVA 1 - Secretaria as atividades relacionadas às Reuniões Plenárias, ao Conselho Diretor, à Presidência, à Vice-Presidência de Gestão e à Direção Executiva. 2 - Instrui processos de representação do CRC-AP em eventos. 3 - Elabora e expede correspondências. Elabora Deliberações e Resoluções de atos aprovados pelo Plenário. 4 - Controla a representação do CRCRS em atividades institucionais e em eventos. 5 - Controla a agenda da Presidência, das Vice-Presidências e da Direção Executiva. 6 - Efetua a reserva de passagens e hospedagem da Presidência, do Conselho Diretor, dos Conselheiros e da Direção Executiva. CARGO: ADVOGADO 5/27

6 1 - Incumbe-se da Assessoria Jurídica, consultoria e advocacia contenciosa em todas as áreas de atuação e de interesse do CRC-AP,, elaborar pareceres em processos e em expedientes internos, envolvendo matéria dos diversos campos do Direito, atuando com preponderância nas áreas de Fiscalização, Registro, Compras e Licitação; efetivar todo o contencioso judicial de interesse do CRC-AP, em todas as esferas e instâncias, inclusive com presença e atuação em audiências e, quando necessário, com realização de sustentações orais; desenvolver as peças necessárias ao expediente jurídico consultivo de interesse do CRC-AP; acompanhar as alterações da legislação e da jurisprudência; efetuar o acompanhamento processual; elaborar normas internas de interesse do Sistema CFC/CRCs; executar outras atividades inerentes ao cargo. 2 - Promove a cobrança judicial de débitos. 3 - Elabora contratos e convênios a serem firmados pelo CRC-AP. CARGO: BIBIOTECÁRIO 1 - Planeja e executa a edição das publicações técnicas e informativas do CRC-AP. É responsável pela Biblioteca, Vídeo. 2 - Coordenar e executar atividades de seleção, classificação, registro, guarda e conservação do acervo, desenvolvendo sistemas de catalogação, classificação, referência, conservação, armazenamento e recuperação; prestar atendimento ao público interno e externo; executar outras atividades inerentes ao cargo. CARGO: PROFISSIONAL NA ÁREA DE INFORMÁTICA DE NÍVEL SUPERIOR 1 - É responsável pelo apoio, orientação técnica, na área de processamento de dados do CRC-AP, bem como pelo controle e manutenção dos sistemas, instalações e equipamentos de informática. 2 - Desenvolver novos sistemas, assim como acompanhar os usuários, a fim de sanar possíveis dúvidas e incorreções na programação; dar suporte técnico aos usuários. CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 1 Selecionar documentos, cartas e outros comunicados de interesse nas áreas de fiscalização e Registro, Financeiro, Cobrança, Contabilidade, Administrativo Operacional e 6/27

7 Desenvolvimento Profissional, examinando as correspondências do CRC-AP, para providenciar seu arquivamento, encaminhando ou não a elaboração da resposta; 2 Arquivar correspondência, requisições, formulários e outros documentos, dispondo em ordem cronológica e alfabética e por ordem de data, para facilitar o controle e a consulta desses documentos; 3 Verificar situação cadastral e financeira dos contabilistas que requerem certidões de regularidade; 4 Preparar processos diversos das áreas a que estiver lotados; 5 Verificar a autenticidade de diplomas e certificados, no caso de processo de Registro de diploma; 6 Informar mensalmente a Gerencia de sua lotação, as atividades que estão sendo desempenhadas pela sua área; 7 Zelar pela conservação de máquinas, móveis e equipamentos de escritórios, verificando as necessidades de reparo e manutenção, para as providencias necessárias; 8 Participar imediatamente de qualquer problema que ocorrer a Gerencia de sua lotação; 9 - Orientar os delegados do CRC-AP e Contabilistas sobre os procedimentos quanto à quitação de seus débitos; 10 - Preparar e despachar malotes dos Setores de Cobrança, preenchendo guias de remessa; 11 - Dar apoio quando necessário na área de trabalho em todas as atividades administrativas; 12 - Fazer minuta e digitar Portarias, Resoluções do CRC-AP; 13 - Atendimento à Presidência / Plenário / Gerência Administrativa e Financeira / Assessoria Jurídico / Contabilistas / Estagiários, quando necessário. 14 Atendimento ao público e emissão de guias de recolhimentos de anuidades e parcelamento; 15 Enviar mensalmente a tabela de anuidades dos delegados do CRC-AP; 16 Fazer alterações de endereços dados cadastrais dos contabilistas na ficha cadastral; 17 Emitir e/ou responder ofícios para outros CRC s, Delegacias, Contabilistas, Conselheiros e Outros Auxiliar na organização e realização dos eventos realizados no CRC-AP, arquivando toda documentação em pastas próprias; 19 Auxiliar na elaboração de projetos dos eventos do CRC-AP; 7/27

8 20 - Digitar memorando, ofícios, projetos de eventos, relatórios, atas, mapas e outros conteúdos, copiando manuscritos ou outros textos, para atender as necessidades de todas as áreas do CRC - AP; 21- Proceder Elaboração das Diárias para o Presidente, servidores, Conselheiros, Delegados e Palestrantes; 22- Executar outras tarefas, por solicitação de seu Superior condizente com o cargo e Gerência de sua lotação Fornecer dados, efetuar conciliação bancária e controlar os recursos financeiros para elaboração de relatórios; 24 - Auxiliar na elaboração de previsões orçamentárias; 25 - Efetuar pagamentos e recebimentos de valores, preparando cheques, recibos e outros documentos, providenciando os devidos registros e controles; 26 - Elaborar relatórios, mapas e quadros demonstrativos da situação contábil financeira; 27 - Desenvolver escrituração contábil, fiscal e tributária conciliações bancários recolhimentos de tributos e outros registros contábeis das operações efetuadas pelo CRC - AP; 28 - Participar da elaboração de demonstrativos e relatórios financeiros e administrativos; 29 - Efetuar conferência de inconsistências emitidas por computador, detectando erros, para providenciar os acertos em terminais; 30 - Preparar Mapas e Relatórios quando solicitado pelo CFC; 31 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do CARGO: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS 1- Responsável pelo serviço de limpeza e conservação das instalações em geral do CRC-AP; 2 - Preparar e servir chá, café, sucos e atividades similares; 3 - Conservar limpo as dependências do CRC - AP; 4 - Fazer compras, através de coleta de preços, em consonância, com sua respectiva gerência e controle interno do CRC-AP; 8/27

9 5 - Pegar na Caixa Postal do CRC-AP todas as correspondências e entregar ao Setor de Protocolo, para serem protocoladas; 6 - Afixar ou retirar cartazes de divulgação no mural do CRC - AP; 7 Pegar Diário Oficial quinzenalmente e repassar ao Setor de Fiscalização; 8 - Entregar correspondências a conselheiros, autoridades, funcionários e outros; 9 - Operar a máquina foto copiadora do CRC-AP; 10 Efetuar serviços bancários e outros, em consonância, com sua gerência e setor financeiro; 11 - Auxiliar na realização de Mala direta, Eventos e Cursos do CRC-AP quando necessário; 12- Executar outras tarefas, por solicitação de seu superior, assistir a chefia imediata, em assuntos de natureza administrativa, executando e acompanhando o desenvolvimento de tarefas em sua área de trabalho; 13 - Responsabilidade pela conservação dos materiais de consumo, limpeza do CRC-AP; 14 - Zelar pela conservação de máquinas, móveis, equipamentos em geral, verificando as necessidades de reparo; 15 - Atender nos serviços de copa aos visitantes, Conselheiros e Contabilistas nas reuniões plenárias, reunião das câmaras e eventos; 16 - Executar outras tarefas, solicitadas por seu superior, condizente com o cargo; 17 Informar mensalmente a Gerência Administrativa, as atividades que estão sendo desempenhadas na sua área; 18 Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Gerencia Administrativa. 19 Atender e fazer ligações telefônicas internas e externas do CRC-AP, como também fazer controle das mesmas. 20 Fazer o controle de todas as correspondências emitidas e recebidas no CRC-AP, através de protocolo geral e depois enviar para a área responsável, 21 Fazer o controle das reservas do auditório do CRC-AP; 22 - Cumprir o que estabelecem as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do CARGO: RECPCIONISTA 9/27

10 1 - Realiza serviços de entrega de correspondência interna e externa, oferecendo suporte a todas as tarefas que o departamento lhe atribui; entrega de documentos e correspondência em geral nos outros departamentos ou externos; providencia xerox de documentos; faz serviços para outros departamentos quando necessário; faz serviço bancário; faz serviços externos quando necessário. CARGO: RECPCIONISTA 1 - Efetua o atendimento dos usuários do CRC-AP, pessoalmente, por telefone e correio eletrônico. 2 - identificando-os, verificando suas pretensões e suas necessidades, e indicando os caminhos mais adequados de solução; prestar informações diversas; anotar e transmitir recados; receber e efetivar ligações quando solicitado e executar outras atividades inerentes ao cargo. CARGO: MOTORISTA 1 - Dirigir veículos transportando pessoas e materiais, procedendo à entrega e à retirada de documentos diversos, bem como zelar pela manutenção, controle, conservação e limpeza dos veículos sob sua responsabilidade; acompanhar conselheiros em audiências, palestras, entre outros, quando determinado pela diretoria; fazer o transporte de passageiros em aeroporto, conforme determinação da diretoria; efetuar cotações para conserto de veículos; executar outras atividades inerentes ao cargo. DIRETORIA EXECUTIVA II - FUNÇÕES 1 - Acompanhar todas as atividades administrativas do CRC - AP; 2 - Manter permanentes contatos com os Conselheiros e Vice-Presidente do CRC - AP, para dar seqüência às determinações, solicitações do Presidente; 3 - Sugerir assinatura de acordos, contratos e convênios de interesse do CRC - AP; 4 - Atender os contabilistas que procurem o Presidente prestando-lhe informações, encaminhando-as a quem é de direito; 10/27

11 5 Ser responsável pelas chaves do prédio do CRC - AP, sugerindo a Presidência nome de funcionário que poderá também se responsabilizar pelas mesmas, onde o Presidente delegará poderes através de Portaria; 6 Dar atendimento direto à Presidência / Plenário / Assessor Jurídico / Gerencia Administrativa Financeira / Gerencia Técnica / Servidores / Contabilistas / Assessor de Imprensa / Jornalistas / Estagiários quando necessário; 7 Organizar e coordenar eventos realizados pelo CRC-AP; 8 - Verificar junto as Gerencias Administrativa e Financeira e Técnica os problemas através de reunião mensal, ou semanal conforme a necessidade; 9 - Participar da organização do Processo eleitoral; 10 Verificar e proceder à avaliação do desempenho de estagiários. 11 Prestar esclarecimentos às Auditorias quanto a procedimentos administrativos; 12 Autorizar as publicações do CRC - AP quando necessário; 13 Autorizar pequenas compras com orçamento. 14 Adotar medidas que visem assegurar o perfeito funcionamento das Gerencias Administrativa Financeira e Técnica; 15 Participar da elaboração do Plano de Trabalho, da Proposta Orçamentária e da Prestação de contas do CRC AP; 16 Coordenar, controlar e avaliar a execução das atividades desenvolvidas em todas as áreas do CRC AP. 17- Preparar os processos de diárias de empregados, conselheiros e palestrantes; 18 Dar atendimentos aos clientes e público em geral. 19 Executar outras tarefas solicitadas pela Presidência e Plenário do CRC-AP; ASSESSORIA DA PRESIDÊNCIA 1 - Organizar os compromissos da Presidência, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhe e facilitar-lhe o cumprimento das obrigações assumidas; 11/27

12 2 Levantar as necessidades de treinamento e propor sugestões quanto à realização de cursos que atendam às necessidades técnicas administrativas e operacionais do CRC; 3 Executar outras tarefas solicitadas pelo seu superior; 4 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do ASSESSORIA JURÍDICA 1 - Responder de maneira plena, absoluta, exclusiva e inescusável pelos serviços prestados e seu perfeito cumprimento. 2 - Conduzir os serviços ora prestado, com estrita obediência a ética profissional, cumprir a fazer cumprir a Constituição Federal, obedecer às leis, Regulamentos e normas pertinentes à matéria. 3 - Fica estabelecido comparecimento à sede do contratante 02 (duas) vezes por semana (2ª e 5ª feiras), para prestação dos serviços contratados, conforme atribuições abaixo: 4 Quando do quadro efetivo, fica estabelecido às atribuições do item 9 da resolução nº 153/10, do plano de cargos e salários. 5 - Dar parecer jurídicos em todos os processos de interesse do CRC/AP. 6 - intentar e acompanhar execução fiscal perante a justiça federal e nas comarcas do interior. 7 Prestar. 8 através de relatório mensal das ações intentadas com cópias das principais peças. 7 - Dar assistência jurídica ao contratante junto DECOM, Juizados Especiais, órgãos públicos etc. 8 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do ASSESSORIA DE IMPRENSA 12/27

13 1 - Responder de maneira plena, absoluta exclusiva e inescusável pelos serviços prestados e seu prefeito cumprimento; 2 - Conduzir os serviços ora prestado, com estrita obediência a ética profissional, obediência às leis, regulamentos e normas pertinentes à matéria: 3 - Prestar, sem ônus os serviços necessários à correção ou revisão de falhas ou defeitos verificados na execução dos trabalhos realizados; 4 - Fica estabelecido o comparecimento a Sede do CRC-AP, 03 (três) vezes por semana, para prestação dos serviços; 5 - Realizar os serviços de Assessoria de Imprensa, publicações periódicas para circulação interna e externa e zelar pelo relacionamento com a as redações dos diferentes meios de comunicação do Amapá. 6 - Produção de releases 1 e divulgação dos mesmos para a imprensa em geral. 7 - Produção de boletim informativo e/ou revista (ajustar a periodicidade de cada peça). 8 - Buscar espaços para a realização de entrevistas na imprensa em geral. 9 - Realizar eventos junto aos jornalistas para gerar a aproximação do CRC-AP com os mesmos Realização de clipagem de publicações impressas (jornais e revistas) e eletrônicas (TVs, rádio e sites), do que diz respeito ao CRC-AP Atualização do site do CRC-AP Criar e produzir peças publicitárias em campanhas e/ou eventos que venham a ser desenvolvidas para CRC-AP (Cartazes, folders, outdoor, convites) etc Orientar para a necessidade do investimento em publicidade, em quais situações, que tipos de peças devem ser criados e produzidos e para que públicos; 14 - Garantir a unidade de discurso, portanto uma linguagem única a partir das mensagens que podem e/ou deve ser explorada jornalística e publicitariamente; 15 - Criar ou potencializar a marca do CRC-AP para aplicações em peças diferentes como materiais de expediente, peças publicitárias em que o CRC-AP participe como apoio ou patrocínio e outros Atuar junto ao profissional de Relações Públicas contratado pelo CRC-AP, quando necessário, orientando para a realização de eventos (congressos, seminários, cafés, capacitações, gincanas, oficinas e outros) Construir uma rede de relacionamentos pró-ativa e positiva com o público formador de 13/27

14 opinião Manter atualizado o Banco de Dados de todas as autoridades do Estado do Amapá e Nacional; 19 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do CONTROLE INTERNO 1 Fazer contato com os fornecedores, para compras; 2 Preparar processos de empenhos nos pagamentos de fornecedores; 3 Preparar e organizar processos da Câmara de Controle Interno; 4 - Protocolar os processos da Câmara de Controle Interno; 5 - Cadastrar no Sistema os processos da Câmara de Controle Interno para etiquetagem; 6 Elaborar e digitar as atas da Câmara de Controle Interno; 7 Responder referente ao seu setor; 8 Enviar ofícios aos contabilistas, informando os resultados de decisões nos processos da Câmara de Controle Interno; 9 - Solicitar orçamentos de preços de material de expediente, consumo, limpeza, gráfico e Prestação de Serviços e etc.; 10 - Efetuar a compras de material de expediente, consumo e etc. 11- Secretarias às reuniões da Câmara de Controle Interno; 12 - Atendimentos aos contabilistas sobre assuntos diversos; 13 - Arquivar os processos da Câmara de Controle Interno 14 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do GERENCIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA 14/27

15 1 - Redigir e digitar correspondência documento de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa; 2 Quando necessário, participar na organização e realização dos eventos realizados no CRC - AP; 3 Zelar pela conservação de máquinas, móveis e equipamentos, verificando as necessidades de reparo e manutenção, para as providências necessárias; 4 Encaminhar para biblioteca todo material recebidos, para ser catalogado, como exemplo, livros, revistas, boletim, folheto e etc.; 5 - Fazer o controle geral do material de expediente, consumo, livros biblioteca, contratos e serviços em geral do CRC-AP; 6 Será responsável pela as ações desenvolvidas nos seguintes áreas: SETOR DE REGISTRO, CENTRAL DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO, BIBLIOTECA, SETOR INFORMATICA, SERVIÇOS GERAIS, RECURSOS HUMANOS, PATRIMONIO, FINANCEIRO, CONTABILIDADE, COBRANÇA ADMINISTRATIVA E JURIDICA. 7 - Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Diretoria Executiva. 8 Informar mensalmente a Diretoria Executiva, as atividades que estão sendo desempenhadas na sua área; 9 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do SETORES LOTADOS NA GERÊNCIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA SETOR DE REGISTRO 1 - Elaborar mensalmente relatório de registro implantando no computador para expedição de carteira; 2 - Preparar processos de registros definitivo, provisório, secundário, transferido, baixa de registro, cadastro de organizações contábeis, revigoramento de registro e outros; 3 - Redigir ofícios da área de Registro; 4 - Redigir declarações ou Certidões de Regularidade, quando necessário; 15/27

16 5 - Preparar carteiras para novos contabilistas, bem como 2º via e cartões de Registro Provisório e Secundário; 6 - Participar das reuniões da Câmara de Registro e plenária; 7 - Preparar Atas e deliberações da Câmara de Registro; 8 - Encaminhar documentação de registro para contabilistas de outros estados e municípios; 9 Formalização de Processos para Inclusão, exclusão, alterações, baixas etc..., dos contabilistas e dos escritórios individuais e sociedades no computador; 10 - Controlar as carteiras profissionais em branco, dos contabilistas; 11 Emissão de carteiras e alvará dos escritórios individuais e sociedade; 12 - Fazer recadastramento e alterações no computador de informações dos contabilistas; 13 - Encaminhar mapas solicitados pelo CFC, bem como atas e atos da Câmara; 14 - Solicitar informações às escolas sobre a veracidade dos Certificados e/ou Diplomas; 15 - Manter o bom intercâmbio com os CRC's; 16 - Arquivamento de correspondências da referida área; 17 Executar as tarefas, solicitadas por seu superior condizente com sua área; 18 Informar mensalmente a Gerencia Técnica, as atividades que estão sendo desempenhadas na sua área; 19 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do CENTRAL DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO: 1 Alterações de endereços e dados cadastrais do contabilista no Sistema Cadastral; 2 - Conceder informações do NADA CONSTA, nos requerimentos de DECORE e Selos (DHP); 3 - Emissão das Guias de recolhimento de anuidades, emolumentos, parcelamento, multa de processos, do setor de fiscalização e etc.; 4 Emitir certidão de regularidade dos Profissionais e Organizações Contábeis; 16/27

17 5 Atendimento ao Público em Geral; 6- Efetuar as Inscrições de Candidatos ao Exame de Suficiência, Exame de Qualificação Técnica e interessada em cursos e eventos; 7 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do BIBLIOTECA: ATRIBUIÇÕES 1 Atendimento ao Público em Geral 2 Fazer o Controle e Guardas do Volumes da Biblioteca 3 Controlar a Circulação de Exemplares e Obras de Consulta 3 Catalogar e Classificar as obras novas da Biblioteca 4 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do SETOR DE INFORMATICA: ATRIBUIÇÕES 1 - Gerenciamento das atividades de Backup diários e semanais do software do CRC-AP; 2 - Atualização e manutenção do SITE do CRC-AP; 3 - Instalação de novos aplicativos e atualização de novas versões; 4 - Apoio na confecção de planilhas, digitação e diagramação de textos, elaboração de banco de dados no aplicativo Access da Microsoft; 5 - Acompanhamentos das atividades desenvolvidas pela mantenedora (manutenção de equipamentos, manutenção preventiva dos equipamentos, instalação de produtos na rede de computadores, configuração do sistema operacional de rede, etc.); 6 - Apoio aos usuários do Conselho no desenvolvimento das suas atividades diárias, fazendo treinamentos e dando consultoria do Sistema utilizado pelo CRC; 7 - Sugeri alternativa de melhoria nas atividades de informática do Conselho; 17/27

18 8 Emissão de etiquetas, listagem cadastral e relatórios do sistema do CRC/AP conforme solicitação de seu superior; 9 Suporte técnico e operacional em todos os setores, principalmente no setor de atendimento ao público e setor de cobrança. 10 Atualizações de programas utilizados pelos setores do CRC/AP Inclusão e exclusão de débitos de Contabilistas e Organização Contábeis, com anuência do Diretor Executivo e Presidente do CRC-AP Inclusão, exclusão, alterações, baixas etc..., dos contabilistas e dos escritórios individuais e sociedades do Banco de Dados, conforme processo homologado pelo Plenário; 13 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do RECURSO HUMANO: 1 Responsável pelos serviços de pessoal, envolvendo toda a rotina de admissão, folha de pagamento, atividades rotineira referente à pessoal à vigência do contrato e rotinas do desligamento do empregado. 2 Organizar o Departamento De Pessoal, cumprindo prazos legais e arquivando de forma segura todos os documentos referentes às rotinas trabalhistas: folha de pagamento, recibo de férias, folha do 13º salário, encargos sociais, contribuições sociais e outros tributos e encargos oriundos da relação de emprego. 5 Emitir relação anual de informações sociais RAIS. 4 Preparar folha de pagamento de estagiários do CRC-AP. 5 Solicitar quando necessário a seu superior a necessidade de atualizar programas como GFIP, Folha de Pagamento, SELIC, Ponto Eletrônico e outros de acordo com a necessidade do setor. 6 Emitir Declaração de Rendimentos da Pessoa Física e Contribuinte Individual. 7 Emitir recibo de Pagamento de autônomo - RPA 8 Cumprir prazos e vencimentos conforme legislação vigente, no que tange a encargos e tributos Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do 18/27

19 PATRIMÔNIO 1 - Fazer o controle patrimonial e tombamento do Patrimônio do CRC-AP; 2 - Termo de responsabilidade para cada setor; 3 - Arquivar os processos; 4 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do SETOR FINANCEIRO 1 - Manter atualizado o controle de contas a pagar e a receber, recebendo e registrando no sistema dos documentos geradores, recebendo as importâncias devidas ao CRC - AP, baixando os recibos, ajustando a posição de caixa identificando as disponibilidades; 2 - Analisar documentos de cobrança, contatar fornecedores sobre pagamentos; 3 - Manter constantes contatos com os bancos objetivando solucionar problemas de ordem operacional; 4 - Analisar e controlar documentos de quitações relativos a pagamentos / recebimentos, envolvendo-se em todas as fases do processo; 5 - Controlar através de mapeamento o pagamento de contabilistas e será repassado para a área de contabilidade diariamente; 6 Criar suprimento de fundo; 7 Emitir extratos bancários via internet e colocar diariamente na mesa do Presidente, com também enviar as áreas de Contabilidade; 8 - Contatar com contabilistas através de telefones para assuntos referentes à tesouraria; 9- Responsabilidade total de valores recebidos, talonários de cheques em branco; 10 Fazer atualização da Receita Diariamente, mesmo que seja depósito e não receber valores em dinheiro e cheque na sede do CRC-AP; 11 - Verificar todos os pagamentos carimbados atestando e verificando quem irá atestar o mesmo; 12- Efetuar recebimento de taxa de Inscrições dos cursos e/ou seminários; 13 - Assinar, conjuntamente com o Presidente do CRC - AP, os cheques de pagamento do CRC - AP, organizando arquivo das cópias dos cheques emitidos; 19/27

20 14 - Elaborar cronograma dos compromissos assumidos pelo Conselho, providenciando o pagamento nos prazos acordados; 15 - Preparar mensalmente as tabelas de débitos e emolumentos; 16 - Preparar e enviar a cota mensal do CFC e o mapa demonstrativo dos pagantes; 17 - Executar outras tarefas correlatadas ao seu cargo e função, por solicitação de seu superior Preparação de Prestação de Contas dos eventos realizados no CRC-AP; 19 - Fechamento da Receita diariamente e mensalmente; 20 - Demonstrativo da Receita para fins de cálculo da Cota parte compartilhada e não compartilhada; 21 - Envio do arquivo para o Banco responsável pelo pagamento dos funcionários; 22 Prepara os processos de pagamento e liquidados e enviar para a área de contabilidade; 23 - Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Diretoria Executiva; 24 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do SETOR DE CONTABILIDADE 1 - Redigir correspondência em geral; 2 - Calcular, emitir, classificar e verificar a exatidão de documentos contábeis; 3 - Fornecer dados, efetuar conciliação bancária e controlar os recursos financeiros para elaboração de relatórios; 4 - Auxiliar na elaboração de previsões orçamentárias; 5 - Efetuar pagamentos e recebimentos de valores, preparando cheques, recibos e outros documentos, providenciando os devidos registros e controles; 6 - Elaborar relatórios, mapas e quadros demonstrativos da situação contábil financeira; 7 - Desenvolver escrituração contábil, fiscal e tributária conciliações bancários recolhimentos de tributos e outros registros contábeis das operações efetuadas pelo CRC-A P; 20/27

21 8 - Participar da elaboração de demonstrativos e relatórios contábeis; 9 - Classificar documentos contábeis, de acordo com o Plano de Contas; 10 - Receber e analisar os processos para efeito de contabilização; 11 - Elaborar planilhas de lançamento contábil, após classificação prévia da documentação, para digitação no processamento de dados; 12 - Efetuar conferência de inconsistências emitidas por computador, detectando erros, para providenciar os acertos em terminais; 13 - Verificar os comprovantes e outros documentos relativos a operações de pagamento e recebimento de caixa, efetuando os cálculos necessários, para assegurar a exatidão das referidas transações; 14 - Efetuar cálculos aritméticos, utilizando máquinas, tabelas e outros meios auxiliares, com vistas ao registro das operações financeiras; 15 - Arquivar a documentação da área financeira, dispondo em ordem cronológica e alfabetizada e por ordem de data, para facilitar o controle e a consulta desses documentos; 16 - Elaborar mapa mensal da Cota / Parte do CFC; 17 - Efetuar conferência e documentos contábeis, financeiros, inclusive conciliação bancária; 18 - Conferir as Receitas recebidas, cheques emitidos e tarifas bancárias nas contas correntes para elaboração da conciliação bancária, e cota parte do CFC; 19 - Montar pasta mensal das despesas fazendo a conferência, numerando, visando e verificando as pendências; 20 - Conferência das planilhas para saber se não houver algum erro na contabilização; 21 - Realizar o planilhamento das apropriações no final do mês; 22 - Verificar os Créditos e Débitos não identificados no extrato bancário, pedindo informação ao Banco quando necessário; 23 - Preparar Mapas e Relatórios quando solicitado pelo CFC; 24 - Preparar Balancete Mensal e encaminhar no mínimo 24 horas antes da reunião de Câmara os Balancetes mensais para os Conselheiros; 25 - Executar outras tarefas correlatadas e afins ao seu cargo por solicitação de seu superior na área financeira e administrativa, embora não privativa; 26 - Manter sempre atualizado o Patrimônio (Bens Móveis e Imóveis); 21/27

22 27 Informar mensalmente a Gerencia Financeira, as atividades que estão sendo desempenhada em seu setor. 28 Elaborar a Prestação de Contas anual do CRC-AP, conforme prazo estipulado pelo CFC; 29 Elaborar o Plano de Trabalho e Proposta Orçamentária do CRC-AP, conforme prazo estipulado pelo CFC; 30 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do SETOR DE COBRANÇA ADMINISTRATIVA e JURÍDICA: 1 Alterações de endereços e dados cadastrais do contabilista no Sistema Cadastral; 2 Atendimento, emissão de Guias de recolhimento de anuidade e parcelamentos; 3 Digitação de petições e certidões dos devedores e bem como providenciar junto a Justiça e Fóruns. 4 - Digitação das Guias de recolhimento de anuidades, emolumentos, parcelamento, multa de processos, do setor de fiscalização e etc.; 5- Formalização de processos de Inclusão e exclusão de débitos de Contabilistas e Organização Contábeis, com anuência do Diretor Executivo e Presidente do CRC-AP. 6 Fazer cobrança administrativa e judicial, com inscrição de débitos da Divida Ativa da União e Posterior Execução. 7 - Demonstrativo da Receita Divida Ativa para fins de pagamento do Advogado. 8 - Preparar e enviar guias de recolhimento, de anuidades e parcelamento a contabilistas inadimplentes; 9 - Participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matéria ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos; 10 - Comunicar mensalmente ao CFC a quantidade de contabilistas pagantes por categoria; 11 - Conferir a execução da tabela de débitos e emolumentos; 12 - Enviar correspondências aos contabilistas em débitos; 13 - Fazer cobrança em massa, quando solicitado pelo seu superior; 22/27

23 14 - Na ausência da tesouraria, o setor de cobrança efetua recebimento de anuidades e emolumentos; 15 - Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer a Gerencia Administrativa Financeira; 16 - Adotar medidas que visem assegurar o perfeito funcionamento da área de cobrança; 17 - Encaminhar tabelas às delegacias; 18 - A funcionário da área de Cobrança substituí a Tesoureira nas ausências; 19 - Arquivar documentos da área de Cobrança; 20 - Preparar e despachar mala direta da área de Cobrança Informar mensalmente a Gerencia Administrativa Financeira, as atividades que estão sendo desempenhadas na sua área; 22 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do GERÊNCIA TÉCNICA 1 - Redigir e digitar correspondência documento de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa; 2 Quando necessário, participar na organização e realização dos eventos realizados no CRC - AP; 3 Zelar pela conservação de máquinas, móveis e equipamentos, verificando as necessidades de reparo e manutenção, para as providências necessárias; 4 Será responsável pela as ações desenvolvidas nas seguintes áreas: FISCALIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL. 5 - Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Diretoria Executiva. 6 Informar mensalmente a Diretoria Executiva, as atividades que estão sendo desempenhadas na sua área; 7 - Atestar os processos de Setor de Registro e Fiscalização; 23/27

24 8 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do SETOR FISCALIZAÇÃO 1 - Coordenar os serviços realizados pela fiscalização, zelando pelo cumprimento das metas estabelecidas; 2 - Secretariar as sessões da Câmara de Ética e Fiscalização elaborando Atas; 3 - Elaborar mensalmente os mapas das atividades da Fiscalização e Projetos para serem enviados ao CFC; 4 - Revisar mensalmente todos os processos pendentes na Fiscalização; 5 - Receber denúncia e providenciar diligências para apurar as irregularidades; 6-Preparar os processos da Câmara de Fiscalização e fazer o cadastramento no computador; 7- Participar das reuniões da Câmara de Fiscalização e Ética, bem como a do TRED AP; 8 - Participar das reuniões plenárias para apresentar a Ata das Câmaras para homologação pelo plenário do CRC - AP; 9 Planejamento mensal para execução das atividades fiscalizatórias, tanto externo, como internamente; 10- Selecionar documentos, ofícios, defesa, recursos e outros comunicados da área de Fiscalização, examinando e providenciar seu arquivamento em pastas próprias; 11- Fazer triagem dos Jornais - Diário Oficial - Meio Norte - O Dia e Diário do Povo, recortando notícias de interesse da fiscalização; 12 Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer a Gerencia Técnica Fiscalização na área de jurisdição do CRC-AP, quanto ao cumprimento da legislação profissional; 14 - Elaborar relatórios de viagens e dados resultantes de fiscalização; 15 - Participar do Plano anual de Fiscalização; 16 - Participar da elaboração dos Relatórios mensal e anual de fiscalização; 17 - Manifestarem-se, quando determinado e no limite de sua competência, sobre questões 24/27

25 Técnicas que lhe sejam encaminhadas pela Diretoria; 18 - Examinar e emitir parecer sobre aspectos técnicos de sua competência, solicitadas Pela Diretoria; 19 - Orientar os profissionais inscritos e os estabelecimentos contábeis cadastrados; 20 - Sugerir o aperfeiçoamento de pessoal e serviços; 21 - Poderão, por designação da Presidência, desempenhar atividades de Assessoramento e Gerência Técnica; 22 - Participar em eventos delegados pela Diretoria Fiscalização dos profissionais, escritórios individuais e sociedades junto ao CRC-AP, fiscalização em empresas não contábeis, comercias, públicas, prestadoras de serviços, instituições financeiras, entidades sem fins lucrativos, quanto à utilização de pessoas leigas no exercício da profissão contábil; análise das demonstrações contábeis de acordo com a Lei 6.404/76 e Normas Brasileiras de Contabilidade; Elaborar relatórios, memorandos, ofícios e emitir parecer em assuntos de natureza fiscalizatórias; emissão de notificações, auto de infrações e entrega de ofícios; Viagens de fiscalização para o interior do Estado de Piauí, Colaborar na elaboração de subsídios para as diretrizes e políticas da instituição; Prestar informações e esclarecimentos sobre assuntos gerais ou específicos afetos à sua área de competência. 24 Ministra palestras quando designado pela Diretoria do CRC-AP Fiscalizar o exercício da profissão contábil enquadrando as infrações cometidas pelos Contabilistas e leigos de acordo com a legislação vigente; 26 - Aberturas e acompanhamento de Processo visando à apuração de infrações às leis, e normas disciplinadoras do exercício da profissão do contabilista regulamentadas pelo CRC - AP e CFC; 27 - Emitir Notificações, Autos de Representação e Infração; 28 - Prestar informações referentes à fiscalização; 29 Cadastrar as diligências e os processos no Sistema de fiscalização e manter os dados atualizados; 30 - Executar outras tarefas correlatas ao seu cargo, por solicitação de seu superior. 31 Ter conhecimento dos Princípios Fundamentais da Contabilidade, NBC, Normas da CVM e IBRACON; 32 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do 25/27

26 DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL: 1 - Coordenar os serviços realizados pela Câmara de Desenvolvimento Profissional do CRC- AP, zelando pelo cumprimento das resoluções do CFC e CRC's; 2 - Secretariar as sessões da Câmara de Desenvolvimento Profissional elaborando Atas e deliberações; 3 - Elaborar mensalmente os mapas e relatórios das atividades desenvolvidas pela Câmara de Desenvolvimento Profissional, como elaborar Projetos para serem enviados ao CFC de interesse do CRC-AP; 4 - Participar das reuniões plenárias para apresentar a Ata da Câmara para homologação pelo plenário do CRC - AP; 5 Planejamento mensal para execução das atividades da Câmara de Desenvolvimento Profissional do CRC-AP; 6- Selecionar documentos, ofícios, defesa, recursos e outros comunicados do Setor de Desenvolvimento Profissional, examinando e providenciando seu arquivamento em pastas próprias; 7 Participar imediatamente qualquer problema que ocorrer à Diretoria Executiva. 8 - Digitar ofícios de Setor de Desenvolvimento Profissional; 9 - Fazer recadastramento e alterações no computador de informações dos contabilistas que queiram ser palestrantes, ou seja, utilizar o programa de educação continuada em toda sua plenitude; 10 - Encaminhar mapas solicitados pelo CFC, bem como atas e atos da Câmara; 11 - Manter o bom intercâmbio com os CRC's e CFC; 12 - Arquivamento de correspondências do referido Setor; 13 Executar as tarefas, solicitadas por seu superior condizente com sua área; 14 - Organizar e planejar em conjunto com as Comissões de Estudo todos os eventos do CRC-AP. 15 Informar mensalmente a Diretoria Executiva, as atividades que estão sendo desempenhadas na sua área; 16 Atender e desenvolver, juntamente com a Vice-Presidente da Câmara de Desenvolvimento Profissional o que está estabelecido as Resoluções do CRC-AP e 26/27

27 Resolução do CFC, que disciplina os processos de educação continuada e valorização profissional. 17 Coordenar o projeto Contabilizando o Sucesso em todo o estado do Amapá Coordenar as atividades voltadas ao Exame de Suficiência e ao Exame de Qualificação Técnica conforme normas estabelecidas pelo CFC Coordenar juntamente com o Vice-Presidente de Desenvolvimento Profissional todos os eventos realizados pelo CRC/AP; 20 - Cumprir o que estabelece as Resoluções do CFC, Portarias, Estatuto, Resoluções do 27/27