Guião de apoio a alunos do Ensino a Distância Primeiros passos V01 17 de setembro de 2015

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1 Guião de apoio a alunos do Ensino a Distância Primeiros passos V01 17 de setembro de 2015 Introdução Bem vindo ao Ensino a Distância (EaD). Se já frequentaste esta modalidade de ensino em anos anteriores, és bem vindo também e estamos contentes pelo teu regresso ao trabalho connosco. Este ano, preparámos para ti um conjunto de instruções que te permitem organizar devidamente o teu computador para o Ensino a Distância e trabalhar corretamente na plataforma onde decorrem as aulas. Segue atentamente os passos que se seguem e realiza todas as atividades que te são apresentadas. Se tiveres dúvidas, pergunta aos professores que estiverem contigo na formação presencial ou ao teu tutor ou aos teus professores, durante as aulas. Não avances para o passo seguinte sem ter realizado o anterior e, acima de tudo, sem ter percebido muito bem o que fizeste. Concentra te bem neste primeiro momento de trabalho, porque o tempo que despenderes agora vai ser bem recompensado pelo uso eficaz do teu computador ao longo de todo o ano. Bom trabalho. Feliz ano letivo de , A Equipa Ensino a Distância 1

2 1. Organizar o teu computador para o EaD Um dos primeiros passos no início do ano letivo é preparares o teu computador para organizar o teu trabalho durante o ano. Deves para isso: A. Criar uma pasta principal para o ano letivo atual (EaD ) no teu ambiente de trabalho B. Seguir algumas regras para organizar ficheiros C. Manter cópias de segurança dos teus ficheiros D. Instalar um antivírus e um antimalware A. Criar uma pasta principal para o ano letivo atual (EaD ) no teu ambiente de trabalho Dentro desta, pastas para cada disciplina, p.e., no caso de estares no 5.º ano: EaD / Repara que foram usadas abreviaturas das disciplina, onde AEMAT é Apoio ao Estudo de Matemática, etc. Deves consultar o teu horário para saber quais as disciplinas a incluir. Dentro destas pastas, deves guardar os teus trabalhos seguindo algumas regras de nomenclatura de ficheiros. B. Seguir algumas regras para organizar ficheiros Dentro destas pastas, deves guardar tanto os recursos que retiras da plataforma como os teus trabalhos, organizados, claro, por disciplina. Sugerimos que descarregues da plataforma os recursos que os professores e tutores te disponibilizam, gravando os na respetiva pasta. Não abras apenas os documentos no navegador ou não os acumules na pasta de Descargas/Transferências! Nos trabalhos que enviares para a plataforma, tenta no final do nome do documento adicionar o teu primeiro e ultimo nomes. P.e. Numa ficha de trabalho (n.º1) de Português, caso te chamasses Maria João, o ficheiro a enviar seria: Portugues_Ficha_de_trabalho_1_Maria_Joao.PDF 2

3 C. Manter cópias de segurança dos teus ficheiros Acidentes podem sempre acontecer, e um dia podes ficar sem o teu computador por avaria, roubo ou outro motivo. Para isso, deves manter cópias de segurança dos teus ficheiros. Sugerimos que uses um disco USB e que faças cópias todos os meses da tua pasta de trabalho EaD ! D. Instalar um antivírus e um antimalware Uma vez que vais estar na web a maior parte do tempo de aulas, é muito importante que utilizes um antivírus no teu computador. O Windows costuma disponibilizar o Microsoft Security Essentials pt/windows/security essentialsdownload mas tens outras alternativas como o Avast https://www.avast.com/pt pt/index. Para remover software malicioso, tens disponível por exemplo o Malwarebytes Anti Malware Free https://pt.malwarebytes.org/mwb download/ 3

4 2. Instalar aplicações adequadas ao Ensino a Distância Aplicações essenciais Para trabalhares no Ensino a Distância, para além da plataforma online de ensino e aprendizagem, precisarás de algumas aplicações instaladas no teu computador. As fundamentais são as seguintes: 1. Mozilla Firefox https://www.mozilla.org/pt PT/firefox/new/ Um navegador de Internet, totalmente compatível com a plataforma EaD 2. Adobe Flash Player https://support.mozilla.org/pt PT/kb/Instalar%20a%20extensão%20Flash um plugin do navegador de Internet, permite abrir ficheiros do formato Flash, muito comuns na Internet 3. Libreoffice fresh/ Um conjunto de ferramentas semelhante ao Office, com processador de texto, folha de cálculo, editor de apresentações eletrónicas, ilustração, editor de fórmulas matemáticas, etc. 4. VLC Um leitor multimédia para todo o tipo de formatos de áudio e vídeo 5. Adobe Reader https://www.adobe.com/support/downloads/thankyou.jsp?ftpid=5507&fileid =5519 Um leitor de ficheiros PDF, que te permite também inserir comentários e notas no próprio documento Outras aplicações Existem também duas aplicações que costumam vir pré instaladas com o Windows e que serão úteis: 1. Ferramenta de recorte permite recortar o ecrã do teu computador, guardando o resultado como uma imagem 2. Gravador de áudio permite gravar a tua voz no microfone do teu computador 3. Microsoft Paint permite a edição simples, o recorte e o redimensionamento de imagens No caso de teres outro sistema operativo, contacta o teu tutor para alternativas. Outras aplicações que também podes consultar: 1. Peazip Serve para compactar e descompactar ficheiros e pastas no formato zip, rar, entre outros 2. GIMP mp stable x86_ exe Uma ferramenta de edição de imagem 3. Microsoft Office OneNote Podes utilizar este programa como complemento ao teu caderno diário em papel. Tens de ter uma conta Office 365 fornecida pela escola 4

5 3. Entrar na plataforma As aulas no Ensino a Distância terão todas lugar numa plataforma na Web, no endereço Para entrares na plataforma, depois de instalares o Firefox, segue os seguintes passos: 2. Visita o endereço: 1. Abre o Navegador de Internet Mozilla Firefox 3. Na página principal da plataforma, clica no link Entrar no canto superior direito do ecrã; 4. Introduz corretamente o nome de utilizador e a senha no formulário e clica no botão Entrar; 5

6 Dados de acesso à plataforma Para entrares na plataforma, precisas de um nome de utilizador e de uma senha, que te foram entregues no início do ano letivo. Mantém estes dados escritos num local seguro, para que, caso te esqueças deles, os possas recuperar. O nome de utilizador é o teu código de identificação na escola, antecedido pela letra a. P.e. a A tua senha é Abc (atenção à letra A maiúscula! Depois do primeiro acesso, é fundamental que alteres esta senha no teu perfil da plataforma. Vamos ver como o fazer a seguir.) Se um dia te esqueceres da senha, e caso tenhas , podes recuperá la seguindo as instruções no link "Esqueceu se do seu nome de utilizador ou senha?". Receberás um com um pedido para associares uma nova senha à tua conta. Depois de entrares, serás reencaminhado para a página principal da plataforma. Se olhares para o canto superior direito da página, onde antes estava Utilizador não identificado, verás o teu primeiro e último nomes. Missão cumprida, já entraste na plataforma. 6

7 4. Modificar a tua senha Depois do teu primeiro acesso à plataforma, é muito importante que alteres a tua senha. Para isso, deves: 1. Clicar no teu primeiro e último nomes, no canto superior direito da página principal da plataforma, imediatamente depois de entrares na plataforma 2. No bloco de administração, do lado esquerdo do ecrã, clica em Modificar senha 3. Nos campos apresentados, insere a senha atual e nos campos seguintes, repete a nova senha que vais usar no futuro. Repara que esta nova senha tem de ter: a. Pelo menos 8 caracteres b. Pelo menos um número ou dígito c. Pelo menos uma letra minúscula d. Pelo menos uma letra maiúscula e. Pelo menos um caracter alfanumérico (p.e.!#$&%) 4. No final, clica no botão Guardar alterações 5. Guarda a tua senha num ficheiro de texto Senha.txt na tua pasta EaD

8 5. Editar o teu perfil O teu perfil é a tua apresentação na plataforma para os restantes utilizadores, professores, alunos e tutores. Para editares o teu perfil, deves: 1. Clicar no teu primeiro e último nomes, no canto superior direito da página principal da plataforma, imediatamente depois de entrares na plataforma 2. No bloco de administração, do lado esquerdo do ecrã, clica em Editar perfil Existem vários campos que podes editar mas vamos só preocupar nos com três: a. b. Descrição c. Fotografia 8

9 Um válido para recuperares a tua senha caso a percas. Basta introduzi lo no campo Endereço de e mail: Descrição Uma descrição breve sobre ti e o que fazes (p.e. Sou acrobata no circo xxx e gosto de yyyy ou Estou no projeto Escolhas xxx) Para editares a descrição, escreve na caixa Descrição: Fotografia Uma foto (utiliza fotos da tua cara, numa pose adequada a uma plataforma de trabalho :). E no final, clica no botão Atualizar perfil: Para colocares uma foto no teu perfil, arrasta a de uma janela do explorador de ficheiros do teu computador para a área ativa de envio de ficheiros: 9

10 6. Entrar nas páginas de disciplina e de tutoria A plataforma de EaD vais ter acesso a várias páginas para realizar as tuas atividades diárias: páginas para as várias disciplinas uma página de tutoria, onde serás acompanhado por um(a) tutor(a) Depois de o fazeres, ao centro da página tens uma visão geral das disciplinas e tutoria em que estás inscrito: Deves aceder a estas páginas de acordo com o teu horário (à hora certa ;). Assim, depois de entrares na plataforma, no bloco de navegação, deves clicar em As minhas disciplinas: Para entrares numa delas, só tens de clicar no respetivo nome! Podes repetir estes passos para entrares noutra disciplina, partindo sempre da página principal. Podes também usar os nomes curtos sob As minhas disciplinas, no bloco de navegação da página principal, para entrar nas páginas (p.e A1.POR para a disciplina do ano letivo , turma 7A1, disciplina de Português) 10

11 Consultar o horário da tua turma Podes consultar o horário da tua turma da seguinte forma: Na página principal da plataforma, nas Categorias de páginas (desce um pouco na janela), clica em Salas de aula 2015/2016, no teu nível de ensino (básico ou secundário) e finalmente na tua turma. O teu horário é te então apresentado: Clica com o botão direito do rato sobre a imagem do teu horário e depois na opção Guardar imagem como e guarda a na pasta EaD no teu Ambiente de trabalho. Não te esqueças de ter o teu horário à mão para consulta em papel, e, claro, ser pontual! Primeiros passos em todas as aulas Assim que entras na página (de disciplina ou tutoria) deves: 1. Consultar a caixa de avisos importantes, a amarelo no tópico no topo da página 2. Verificar as tarefas em atraso através do respetivo recurso no tópico inicial 3. Clicar no tópico da semana em que te encontras, caso ainda não esteja selecionado 4. Ler os objetivos semanais que o/a professor/a colocou nesse tópico 5. Consultar a respetiva aula (Aula 1 p.e.), ler o sumário e cumprir por ordem as tarefas indicadas 11

12 7. Configurar o teu dispositivo áudio Por padrão, o Windows 7 ativa automaticamente microfones e portas de entrada de linha. Seguem as instruções abaixo para configurar a porta de microfone e os níveis de gravação. Este é um exemplo de um computador com vários tipos de dispositivos áudio (o teu computador pode ser diferente). No ícone de Som no canto inferior direito do ecrã, clica com o botão direito do rato e depois em Opções de Gravação/Dispositivos de gravação No nosso caso, como só nos interessa gravar o microfone, temos de estar atentos ao primeiro dispositivo Microfone. O sinal verde com um "certo" é sinal de que o dispositivo está a funcionar e selecionado como padrão para gravação. 12

13 Se tiveres vários microfones disponíveis, seleciona o que queres usar. Clica no botão Definir padrão/set default para tornar esse dispositivo a entrada padrão de áudio. Se o dispositivo que quiseres usar tiver um pequeno círculo com uma seta para baixo, significa que este dispositivo está desativado. Para ativar o dispositivo, clica com o botão direito no nome desse dispositivo e seleciona Ativar. Se o dispositivo não aparecer na lista, clica com o botão direito na zona dos dispositivos e seleciona a opção Mostrar dispositivos desativados/show disabled devices e tenta ativá lo. Agora, com o dispositivo que queres usar selecionado: 1. Clica no botão Propriedades e depois no separador Níveis/Levels. 2. Ajusta a barra do Microfone para Se o Aumento de sensibilidade do microfone estiver disponível (Microphone boost), ajusta o para +20,0 db. 4. Clica em OK para guardar as alterações. 13

14 Testar a gravação do teu microfone Depois de configurares o teu dispositivo áudio, chegou a hora de testar se está tudo a funcionar. Para isso: 1. Abre o Gravador de Áudio clicando no botão Iniciar do Windows. Na caixa de pesquisa escreve Gravador de Áudio e, na lista de resultados, clica em Gravador de Áudio. 2. Clica em Iniciar Gravação e fala para o microfone durante alguns segundos. 3. Para parar a gravação de áudio, clica em Parar Gravação. 4. Grava o ficheiro de áudio com o nome teste_microfone (a extensão é.wma) na pasta EaD Depois de gravares o ficheiro, abre o para ver se correu tudo bem com a gravação. 8. Participar no chat O chat é o ponto de encontro entre alunos e professor(a) ou tutor(a) no início e fim de cada aula. Deves entrar no chat e cumprimentar todos os presentes. É no chat que serás orientado nas atividades diárias e onde poderás comunicar em tempo real com os restantes colegas e professor/a. A. Entrar no chat Para entrar no chat, na página de disciplina ou tutoria, clica no Chat (poderá ter outro nome mas o ícone é sempre o mesmo): 14

15 São te apresentadas algumas regras de participação no chat que deves cumprir. Clica depois na hiperligação para entrar no chat: B. Enviar uma mensagem Depois de clicares nesta hiperligação é aberta uma nova janela de chat onde podes comunicar com o/a professor(a) ou tutor(a) e toda a turma, inserindo a tua mensagem no formulário e clicando no botão Enviar ou na tecla Enter. As mensagens vão aparecendo na área da esquerda, e na coluna da direita podes ver quem está ligado no chat. Por vezes podes ouvir um sinal sonoro associado ao chat: é o/a professor/a a chamar te! Caso o oiças, responde por favor ao que te é perguntado. 15

16 C. Trabalhar com várias janelas no computador Sugerimos que redimensiones as janelas do teu computador para poderes comunicar no chat e trabalhar em simultâneo no navegador Firefox, tanto na página de disciplina como em pesquisas na Internet. Para isso tens duas hipóteses: 1. Utilizando a combinação de teclas ALT+TAB (p.e. enquanto estás numa aula, estás também a escrever num documento Word e queres alternar entre a janela da plataforma e a do documento) 2. Redimensionando as várias janelas do teu navegador de internet. a. Para redimensionar uma janela (torná la maior ou mais pequena), aponta para qualquer limite ou canto da janela. Quando o ponteiro do rato mudar para uma seta de duas pontas, arrasta o limite ou canto para encolher ou aumentar a janela; b. Podes depois mover as várias janelas e organizálas no teu ambiente de trabalho. Para isso, aponta para a barra de título da janela com o ponteiro do rato e e depois, sempre a clicar com o botão esquerdo do rato, arrasta a janela para o lugar pretendido. Finalmente, solta o botão do rato; c. Não é possível redimensionar uma janela maximizada. Tens de restaurar primeiro o tamanho anterior, clicando no canto superior direito da janela no botão Neste ano letivo vamos testar durante o 1.º Período uma nova ferramenta de comunicação, chamada Skype para Empresas. Esta ferramenta permite, para além de comunicação com texto (em grande grupo, pequenos grupos ou um para um), conversação com áudio e vídeo, partilha de quadro branco digital e do ecrã dos participantes. As sessões podem ser gravadas pelo/a professor/a ou tutor/a e disponibilizadas na plataforma para os alunos que não puderam estar presentes ou que não têm ligação à Internet suficiente para as funcionalidades mais avançadas. Na tutoria receberás mais instruções sobre este processo. FIM 16

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