Parte II: Passos essenciais para a elaboração de uma apresentação electrónica em Powerpoint simples:

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1 Acção de formação: Fazer apresentações electrónicas com o Microsoft Powerpoint Primeira Abordagem 2007/2008 Parte I: Factores a ter em atenção na elaboração da apresentação electrónica: - As apresentações devem ser planificadas. Para tal, deve-se elaborar um resumo para facilitar a criação dos diapositivos. - Em cada diapositivo: - Inclua o título. - Use letras minúsculas, excepto no título. - Não use letras pequenas demais. - Não polua o diapositivo. Utilize no máximo 7 linhas e 7 palavras por linha. - Evite abreviaturas. - Em tabelas com 2 colunas, use no máximo 4 linhas. - Em gráficos de barra, use no máximo 8 barras por diapositivo. Parte II: Passos essenciais para a elaboração de uma apresentação electrónica em Powerpoint simples: Passo 1: Abrir o Microsoft Powerpoint Passo 2: Ao abrir o programa depara-se com a seguinte imagem: 1

2 Passo 3: Na barra de menus, seleccionar Formatar para que apareça o resto das opções disponíveis. De seguida, seleccionar o comando Esquema de diapositivos, para aceder aos esquemas de diapositivos mais comuns. Passo 4: Escolher o esquema que é mais conveniente para a apresentação que pretende. Passo 5: Para inserir um modelo de apresentações (que nos permite definir uma cor de fundo, marcas para os tópicos, tipo de letra e cores), clicar sobre Modelo de apresentação de diapositivos. (Ver imagem seguinte.) 2

3 Ao seleccionar Modelos de apresentação, aparece do lado direito as possibilidades para aplicar na apresentação. Agora é só escolher uma, mas não deve estar preocupado(a) com as cores predefinidas porque há hipótese de as alterar. Para alterar o esquema de cor, no mesmo painel de tarefas que apareceu no lado direito, seleccionar Esquema de cores e definir as cores pretendidas. Passo 6: Para adicionar um novo diapositivo, clicar sobre o ícone na barra de formatação Novo diapositivo. (ver imagem seguinte) 3

4 Passo 7: Se quiser modificar o fundo, adicionando uma cor sólida (sem efeitos) ou uma imagem tem de ir à barra de menus Formatar e seleccionar Fundo. Ao clicar sobre o fundo aparece uma janela que permite definir as cores, buscar imagens que estão no disco, etc. Passo 8: Se pretender introduzir uma imagem, tem de ir à barra de menus Inserir e seleccionar Imagem. Ao lado desta opção aparece outra que nos permite definir onde vamos buscar a imagem. Normalmente adiciona-se imagens do ficheiro ou do clipart. Mas também se pode adicionar WordArt ou Organogramas. 4

5 Para inserir a imagem é só seleccionar a imagem ou o clipart que se pretende. Esta imagem pode ser dimensionada. Para tal, basta clicar sobre a imagem e usar o rato para aumentar ou diminuir. Passo 9: Depois de ter inserido o texto, as imagens e os esquemas na apresentação, pode-se adicionar os efeitos de animação. Para tal, ir para a barra de menus Formatar e seleccionar Modelo de apresentação de diapositivos e em seguida, Esquemas de animação. Este método permite seleccionar um esquema de animação geral para todo o diapositivo. Se quiser animar cada elemento do diapositivo separadamente, passe para o esquema seguinte. Para fazer uma animação mais personalizada, na barra de menus Apresentações, seleccionar Animação personalizada. Aparecerá um painel de tarefas no lado direito da janela que nos permite fazer a animação personalizada. 5

6 Para adicionar uma animação a um elemento do diapositivo, seleccionar o elemento e clicar sobre Adicionar efeito, que está no lado direito da janela. Ao clicar sobre Adicionar efeito, aparece outra opção que permite seleccionar o efeito pretendido. Passo 10: Finalmente, falta guardar a apresentação. Para tal, ir à barra de menus Ficheiro e seleccionar Guardar como. Este comando permite seleccionar onde se guarda o ficheiro e o tipo de ficheiro. 6

7 Normalmente, guarda-se a apresentação com o formato Apresentações (*ppt) ou Apresentação do powerpoint (*pps). Este formato (*pps) usa-se quando se pretende usar a apresentação noutros computadores ou na Internet. 7

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