CÂMARA MUNICIPAL DE RIO BRANCO Comissão Permanente de Licitação

Transcrição

1 ATA DE SESSÃO PÚBLICA Ata da Concorrência Pública n 001/2016 Objetivo: Recebimento dos invólucros 1, 2, 3 e 4 descritos no Edital n 001/ Concorrência 001/2016 Sessão Pública para Recebimento dos invólucros 1, 2, 3 e 4 descritos no Edital n 001/ Concorrência 001/2016 e outras providências. Aos dezesseis dias do mês de março de dois mil e dezesseis, às 9:00 horas, reuniu-se na Sala de Licitações da Câmara Municipal de Rio Branco, sito à Rua 24 de janeiro, n 53, a Comissão Permanente de Licitação (CPL), com a presença dos membros que assinam esta ata e dos representantes credenciados, para recebimento dos invólucros de n s 1, 2, 3 e 4, bem como para a abertura dos invólucros de n s 1 e 3, relativos à Concorrência n 001/2015, cujo objeto é a contratação de agência para a prestação de serviços de publicidade. Dando início aos trabalhos, foram colhidas, em lista de presença, as assinaturas de todas as pessoas presentes à reunião. Informou o Presidente da Comissão que, ao verificar a lista supracitada, não foi constatada a presença na reunião dos membros efetivos da Subcomissão Técnica, bem como de seus possíveis substitutos, cujos nomes constam do resultado do sorteio publicado no Diário Oficial do Estado de 16 de março de A seguir, procedeu-se à identificação dos representantes credenciados, na forma prevista no item 3.5 do Edital de Concorrência n 001/2016, registrando-se a presença dos seguintes representantes e respectivas empresas: 1 - Empresa: MANOEL PRODUÇÕES EIRELI - ME CNPJ: / Representante credenciado: Ivana Frazão Tolentino C.I.: SSP/RO CPF: Empresa: PWS PUBLICIDADE E PROPAGANDA LTDA CNPJ: / Representante credenciado: Rodrigo Severiano Pires C.I.: SSP/RO CPF: Empresa: M F PROPAGANDA & PUBLICIDADE LTDA. CNPJ: / Representante credenciado: Melqui Filetti Moreira C.I.: SSP/RO CPF:

2 povo é a nossa causa. Terminada a fase de credenciamento, procedeu-se ao recebimento dos invólucros de n s 1 (Proposta Técnica: via não identificada do Plano de Comunicação Publicitária), 2 (Proposta Técnica: via identificada do Plano de Comunicação Publicitária), 3 (Proposta Técnica: Conjunto de Informações da Licitante) e 4 (Proposta de Preço). Alertou o Presidente a todos os representantes credenciados que os mesmos não poderão fazer, durante a reunião, qualquer comentário que possa vincular a licitante a determinado Plano de Comunicação Publicitária, nem mesmo para apresentar contrarrazões a qualquer questionamento feito ao plano de sua empresa, sob pena de desclassificação. Em seguida, os invólucros de n s 2 (Proposta Técnica: via identificada do Plano de Comunicação Publicitária) e 4 (Proposta de Preço), ainda fechados e lacrados, foram rubricados pelos Representantes Credenciados e pelos membros da CPL, os quais ficarão sob guarda e responsabilidade desta última. Ato contínuo, os invólucros de n 1 foram abertos um a um. Isso se deu sob o seguinte procedimento: cada invólucro, aberto individual e solitariamente, teve seu conteúdo rubricado sucessivamente por cada membro da CPL; depois, o mesmo se deu com cada Representantes credenciado, manuseando os documentos pertinentes, assentados à mesa da CPL, sob a fiscalização desta última. Ao final desse procedimento, para cada invólucro de n 1, foram os documentos inseridos no invólucro respectivo e lacrado o mesmo, com aposição de rubrica dos Representantes Credenciados e dos membros da CPL no lacre, ficando tais invólucros sob guarda e responsabilidade desta última até o seu posterior encaminhamento à Subcomissão Técnica, a qual fará a análise e julgamento. Ao final da análise, foram registradas as seguintes observações quanto ao conteúdo dos invólucros de n 1 a) Foi solicitados pelos licitantes que a subcomissão técnica observe criteriosamente a formatação exigida em edital, principalmente no tocante a recuos dos parágrafos e a margem inferior. b) O representante da Empresa PWS nos alerta que em um dos invólucros n 01 - via não identificada, apresentado quantidade de folhas superior ao exigido no edital, o que pode caracterizar uma possível /\ identificação.

3 11# CÃM A RA c) O representante da empresa PWS nos alerta que em consulta a esta CPL a respeito da logomarca a ser considerada pelo licitantes, foi informada que o logo a ser utilizado seria o logo "Câmara Municipal de Rio Branco - O povo é a nossa causa", o que ele verificou que um dos licitantes usou o brasão do município de rio branco. d) O representante da empresa PWS nos alerta que um dos licitantes usou indevidamente no invólucro n 1 uma campanha criada e veiculada por outra agência como peça complementar de anuncio de facebook (Campanha contra a Dengue). e) O representante da empresa PWS nos alerta que a logomarca usada por um dos licitantes: "Vereadores em ação", devido a regulamentação publicitária (CEMP ou ABAP) a criação se não adquirida tem registro autoral de posse do seu criador, por tanto com uso indevido sem utilização liberada para uso. f) O representante da empresa M F PROPAGANDA & PUBLICIDADE LTDA, nos fala sobre a questão levantada no alínea 'b", ele nos reporta o que diz o inciso IV do item 4.1 do edital: "4.1 - IV - Estratégia de mídia, em que o proponente explicitará e justificará a estratégia e as táticas recomendadas, em consonância com a estratégia de comunicação publicitária por ele sugerida e em função da verba disponível indicada no instrumento convocatório, apresentada sob a forma de textos de no máximo 04 (quatro) páginas, permitida a inclusão de tabelas, gráficos, planilhas e quadro resumo que identificarão as peças a serem veiculadas ou distribuídas e suas respectivas quantidades, inserções e custos nominais de produção e de veiculação, sem inclusão no limite máximo de páginas fixadas." (grifo nosso). g) O representante da empresa M F PROPAGANDA & PUBLICIDADE LTDA, nos fala sobre a questão levantada no alínea 'd", com relação ao demonstrativo das peças, nos diz que apenas foi feito em cima do que já é público ou seja uma página pública (página de internet). h) O representante da empresa PWS, nos alerta que estamos participando de uma concorrência criativa e não serviços continuados, e que essa prerrogativa seja levada em conta. i) A representante da empresa MANOEL PRODUÇÕES EIRELI - ME, pede que seja observada criteriosamente o item 4.3 e 4.4, no qual diz que será desclassificada a licitante que descumprir o disposto neste item 4.3. do edital, referente ao Plano de Comunicação Publicitária. Ato contínuo, os invólucros de n 3 foram abertos um a um, verificando-se sua conformidade com as condições do Edital. Isso se deu sob o seguinte procedimento: cada invólucro, aberto individual e solitariamente, teve seu conteúdo rubricado sucessivamente por cada membro da CPL, que em cada fol respectiva apôs sua rubrica; depois, o mesmo se deu com cada Representantes credenciados, assentados mesa da CPL, manuseando nessa posição os documentos pertinentes, sob a fiscalização desta última. Rua 24 de Janeiro, n 53 - Bairro Seis de Agosto - Rio Branco-AC - CEP: *\-C\7

4 CÂMARA Ao final da análise, foram registradas as seguintes observações quanto ao conteúdo dos invólucros de n 3: a) O representante da empresa PWS, nos fala o seguinte: nos alerta que no invólucro apresentado pela empresa MANOEL PRODUÇÕES EIRELI - ME não apresenta quantitativo de páginas que compõe o termo de encerramento, ferindo o que prediz o item 5.1 do edital. No invólucro da empresa M F PROPAGANDA & PUBLICIDADE LTDA, fere também o item 5.1 do edital e fez sua apresentação em três cadernos o que fere o que diz o item 5.1 do edital. b) O representante da empresa M F PROPAGANDA & PUBLICIDADE LTDA, nos relata que foi seguido a recomendação da ABAP, a qual em contados anteriores foi informado que seria adotado a ABAP e informa ainda que todas as páginas foram numeradas e assinadas no final; com relação ao material apresentado pela empresa PWS - nos relata que foram apresentados quatro cases porém no relato de soluções de problemas, ficou misturado repertório com o cases, e a tipografia usada não obedeceu o que reza o edital, e quanto a veiculação das peças não informa sua ficha técnica. Terminada esta fase, foram os documentos inseridos em seus respectivos invólucros de n 3. Finalizados os atos de competência da, previstos para a primeira reunião, nos termos do inciso "I" do Item 7.2 do Edital, a CPL verificou que todos os envelopes referentes ao invólucro 1 foram entregues com suas abas fechadas, algumas trançadas e outras não, mas em nenhum caso foi possível identificar o material constante no seu interior; que nenhum invólucro 1 apresentou em sua parte externa marca, sinal, etiqueta ou qualquer outro elemento capaz de identificar as licitantes que os apresentaram e, ainda, que não estavam danificados ou deformados. Verificou, ainda, que, não possuem, em seu interior, qualquer código, sinal ou marca que possa identificar as licitantes, e que foram todas, após conferência, igualmente lacradas. Constatou-se, também, que os demais invólucros, de n s 2, 3 e 4 foram apresentados nos termos do Edital, sendo todas as empresas declaradas PARTICIPANTES. Informou o Presidente que os invólucros n s 1, 2, 3 e 4 ficarão sob guarda e responsabilidade da CPL até seu posterior encaminhamento à Subcomissão Técnica para análise e julgamento (no caso dos invólucro 1 e 3) e até sua abertura no momento oportuno (no caso dos invólucros 2 e 4). Por fim, informou ainda o Presidente da CPL que as licitantes serão posteriormente cientificadas via publicação no Diário Oficial do Estado do Acre, da data da próxima sessão pública para abertura invólucro de n 2 (Proposta Técnica: via identificada do Plano de Comunicação Publicitária).

5 -111# CÂ MARA s da CPL: MANOEL FERREIRA NETO Presidente da CPL/CMRB MARIA HA ip114e4eles RODRIGUES LEONEIDE COELHO DO AMARAL TEREZA A LIRA DE LIMA Representantes Creditados: 1 - Empres'PWS I: DADE E PROPAGANDA LTDA CNPJ: / Representante cr: enciado: Rodrigo Severiano Pires C.I.: SSP/RO Fone: 6, E ina'r: piresdor drigo@gmail.com 2 - Emp resa':1vianoel PRODUÇÕES EIRELI - E CNPJ: / Representante credenciado: Ivana Frazão Tolentino C.I.: SSP/RO Fone: vip@vippublicidade.com.br (9WÇ 3 - Empresa: M FIIP A AN & PUBLICIDADE LTDA. CNPJ: / Representante credenciado: Melqui Filetti Moreira C.I.: SSP/RO Fone: filetti22@gmail.com