PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E BENS E/OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

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1 PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E BENS E/OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Proposta Nº 002/2015. DATA: 10/abril/2015. ENTIDADE: Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social CONGEMAS PROGRAMA: Apoio ao CONGEMAS para Fomentar e Estimular os Municípios e Fortalecer o Sistema Único de Assistência Social OBJETIVO: Logística e Infraestrutura para o XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de OBJETO 1- Constitui objeto da presente Proposta Orçamentária a contratação de empresa especializada em realização de grandes eventos para serviços de logística e infraestrutura para realização do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado na cidade de Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015, prevendo a participação de (Três mil pessoas), com os serviços de sonorização, gravação, stands, confecção de banners, painéis, filmagem, equipamentos de multimídia e informática, montagem de palco, decoração, instrumentos de acessibilidade e tradução simultânea, abaixo descritos.

2 2- RELAÇÃO DAS DESPESAS 2.1 SERVIÇOS GRAFICOS DESCRIÇÃO ESPAÇO UNIDADE QUANTIDADES VALOR OBSERVAÇÕES QUANT. DIÁRIAS UNITÁRIO TOTAL Contratação de empresa para impressão dos blocos de anotações com a programação do evento. Capa 43x15cm aberto, 4x0 cores, Tinta escala em Couchê brilhoso 250g. Miolo 21x15cm, 4x0 cores, Tinta escala em AP 75g.Colado, Grampeado, Corte/Vinco. Espiral wire-o. Miolo de 45 páginas. 05 páginas para o folder final, papel couchê 80kg brilhoso. Contratação de empresa para impressão dos certificados dos participantes. Tamanho 21x29,7cm, 4x0 cores, papel AP 180g. Contratação de empresa para impressão dos crachás, 10x30cm, 4x0 cores, papel Couchê fosco 230g. Corte Unidade BANNERS, PAINÉIS DESCRIÇÃO ESPAÇO UNIDADE QUANTIDADES VALOR OBSERVAÇÕES QUAN DIÁRIAS UNITÁRIO TOTAL T. Contratação de empresa especializada para montagem de Estrutura de box truss, Entrada 1 0 medindo 10,00 x 5,00m, com bombas de água para sustentação (Pórtico de entrada) do Centro de Eventos Contratação de empresa especializada para impressão de Lona fosca com impressão Entrada 1 0

3 digital com reforço e ilhós pórtico de entrada, medindo 9,95 x 2,95m (Pórtico de entrada) Entrada do Centro de Eventos Contratação de empresa especializada para montagem de estrutura para o Painel de fundo de palco medindo 20,30 x 4,95m montado em estrutura de box truss Q30 Contratação de empresa especializada para impressão de Lona fosca com impressão digital, medindo 20,25m x 2,95m de altura; Reforço e ilhós (Painel de fundo de palco) Auditório principal Contratação de empresa especializada para montagem de Estrutura de box truss Q30, medindo 4,30 x 4,95m, (painéis para projeção palco principal) Contratação de empresa especializada para impressão de Lona fosca para projeção do Centro de Eventos Auditório Principal Auditório Principal Auditório 2 Principal Auditório 2 medindo, 3,95 x 2,95 de altura (Projeção palco principal) Principal Contratação de empresa especializada para montagem de Tótens Térreo, 10 direcionais/indicativos dos espaços com Estrutura em metalon, medindo 1,00 x Mezanino 2,00m I e Mezanino II Contratação de empresa especializada para montagem de Estrutura de box truss Mezanino 3 Q15, medindo 4,00 x 2,00m, (painéis para programação do evento) I e Mezanino II, Mostra de estandes Contratação de empresa especializada para impressão de Lona fosca com impressão Mezanino 3 digital, medindo 3,95m x1,95m de altura; Reforço e ilhós (painéis para programação I e do evento) Mezanino II, Mostra de estandes Contratação de empresa especializada para impressão de Placas em pvc 1mm Salas de 36 adesivados para identificação das portas tamanho 0,75 x 0,215m oficina Contratação de empresa especializada para impressão de Adesivos leitosos fixados à Auditório 1 1 1

4 cima das portas de acesso no foyer, medindo 10,45 x 0,85m (Identificação do auditório principal) Contratação de empresa especializada para impressão de Adesivos leitosos fixados à cima das portas de acesso no foyer, medindo 10,45 X 0,85m (Identificação da Mostra de Estandes) Contratação de empresa especializada para impressão de Placas para as secretarias em pvc 1mm. Tamanho 3,00 x 0,25m principal Mostra Estandes Secretaria do evento MONTADORA DE ESTANDES E ESTRUTURA DESCRIÇÃO ESPAÇO UNIDADE QUANTIDADES VALOR OBSERVAÇÕES QUANT. DIÁRIAS UNITÁRIO TOTAL Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Estande básico medindo 50m² Mostra M2/perío 2 - Área 10m x 5m = 50m², Pé direito medindo 2,20m, Piso: Revestido com carpete de do 4mm cor vermelha aplicado sobre o piso existente. Paredes: Estrutura em perfis de Estandes alumínio com fechamento em painel TS branco. Teto: Vazado (Descoberto). Identificação da empresa: 01(uma) testeira (1,00x 0,50cm) para identificação a cada 9,00m², em painel de TS, montada com travessas Z500,com nome do expositor, através de letra helvética na cor preta, colada em adesivo impresso ou de recorte. Elétrica: dez tomadas monofásica simples na corrente de 220v, três spots de alumínio articuláveis equipados com lâmpadas de 100w. Rede elétrica em fio paralelo 2,55mm e um disjuntor automático para cada 40m, um deposito em painel de TS Branco, Teto vazado (Descoberto). 12(doze) prateleiras de vidro mão francesa medindo 1,00m x 0,30m, 20 cadeiras almofadadas, com piso de carpete vermelho, 3

5 sofás de 2 lugares, 3 pufs, frigobar médio (abastecido com água, suco, refrigerante com reposição quando necessário) sala para guardar coisas de 3 X 10 m2, com 03 prateleiras de aço para apoio de materiais e livros, 01 TV de plasma 50 polegadas, instalada com suporte metálico com altura de 1,50 m, 01 Aparelho de DVD. Conjunto de mesa com tampo de vidro medindo 0,80m de diâmetro com 4 cadeiras cada, balcão meio vitrine em estrutura de perfil de alumínio com fechamento 1\2 vidro 1\2 TS branco com porta, chave e uma banqueta. Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Estande básico medindo Mostra M2/perío 1 100m² - Área 10m x 10m = 100m², Pé direito medindo 2,20m, Piso: Revestido com de do carpete na cor vermelha 4mm aplicado sobre o piso existente. Paredes: Estrutura Estandes em perfis de alumínio com fechamento em painel TS branco. Teto: Vazado (Descoberto). Identificação da empresa: 01(uma) testeira (1,00x 0,50cm) para identificação a cada 9,00m², em painel de TS, montada com travessas Z500, com nome do expositor, através de letra helvética na cor preta, colada em adesivo impresso ou de recorte. Elétrica: vinte tomadas monofásica simples na corrente de 220v, três spots de alumínio articuláveis equipados com lâmpadas de 100w. Rede elétrica em fio paralelo 2,55mm e um disjuntor automático para cada 40m. 12 (Doze) prateleiras de vidro mão francesa medindo 1,00m x 0,30m. 20 cadeiras almofadadas, com piso de carpete vermelho, 3 sofás de 2 lugares, 3 pufs, frigobar médio (abastecido com água, suco, refrigerante com reposição quando necessário), sala para guardar coisas de 3 X 10 m2, com 03 prateleiras de aço para apoio de

6 materiais e livros. 01 TV de plasma 50 polegadas, instalada com suporte metálico com altura de 1,50 m, 01 Aparelho de DVD. Conjunto de mesa com tampo de vidro medindo 0,80m de diâmetro com 4 cadeiras cada, balcão meio vitrine em estrutura de perfil de alumínio com fechamento 1\2 vidro 1\2 TS branco com porta, chave e uma banqueta.04 conjunto de mesa com tampo de vidro medindo 0,80m de diâmetro com 4 cadeiras cada. 02 (dois) balcão meio vitrine em estrutura de perfil de alumínio com fechamento 1\2 vidro 1\2 TS branco com porta, chave e uma banqueta.um deposito em painel de TS Branco, Teto vazado (Descoberto).02(DOIS) Armários em estrutura de perfil de alumínio com fechamento em TS medindo 1,00m x 1,00m x 0,50m, com porta e chave. Locação, montagem, manutenção e desmontagem de Estande básico medindo 36m² - Área 6m x 6m. Pé direito medindo 2,20m. com conjunto de mesa com tampo de vidro medindo 0,80m de diâmetro com 4 cadeiras cada, mesa de apoio para buffet, Piso: Revestido com carpete 4mm cor vermelha aplicado sobre o piso existente. Paredes: Estrutura em perfis de alumínio com fechamento em painel TS branco e lâminas de vidro e uma porta de acesso. Teto: pergolado através de z-500 Identificação da empresa: 01(uma) testeira (2,00x 0,50cm) para identificação sendo 4 unidades, em painel de TS, montada com travessas Z500, com nome do expositor, através de letra helvética na cor preta, colada em adesivo impresso ou de recorte. Elétrica: dez tomadas monofásica simples na corrente de 220v, 9 calhas de alumínio equipadas com lâmpadas fluorescentes. Rede elétrica em fio paralelo. 20 cadeiras Mostra de Estandes/ Sala VIP Diária 1

7 almofadadas, com piso de carpete vermelho, 3 sofás de 2 lugares, 3 pufs, frigobar médio (abastecido com água, suco, refrigerante com reposição quando necessário), sala para guardar coisas de 3 X 10 m2, com 03 prateleiras de aço para apoio de materiais e livros. 01 TV de plasma 50 polegadas, instalada com suporte metálico com altura de 1,50 m, 01 Aparelho de DVD. Conjunto de mesa com tampo de vidro medindo 0,80m de diâmetro com 4 cadeiras cada, balcão meio vitrine em estrutura de perfil de alumínio com fechamento 1\2 vidro 1\2 TS branco com porta, chave e uma banqueta. Contratação de empresa especializada em Locação e montagem de Palco em estrutura de alumínio medindo 20,00 x 4,00m x 1,00m revestido com carpete com escada e rampa de acesso Locação de banquetas altas confortáveis fixas para credenciamento este item está previsto na proposta do credenciamento. Auditório principal Secretaria do evento Diária 3 Período EQUIPAMENTOS DESCRIÇÃO ESPAÇO UNIDADE QUANTIDADES VALOR OBSERVAÇÕES QUANT. DIÁRIAS UNITÁRIO TOTAL Locação de Computadores equipados com processador equivalente ou superior a Dual Core, HD 120 Gb, com 2 Giga de Memoria RAM, placa de rede 10/100/combo (DVD player), monitor LCD 17, teclado e mouse ligados em rede, instalado pacote Diária 25 3

8 office 2010 (word, excel, power point), programa adobe reader, winrar (descompactador de arquivos), windows media player, 01 entrada para HDMI, 03 entradas USB para pen drive, 01 placa wifi para internet wireless, 01 saída VGA conexão para projeção Locação de Telas de projeção 150 polegadas Auditório Diária 4 3 principal Locação de Projetores Multimídia de 7000 lumens HDMI Auditório principal Diária 4 3 Sonorização com 16 caixas de som JBL 515xt em tripé, caixas SLY e 6 caixas de retorno com mesa de som Yamaha 16 canais, 4 microfones sem fio Locação de Telas de projeção 120 polegadas Tipo mapa tensionada Locação de Projetores Multimídia de 2500 lumens HDMI Sonorização compatível com até 100 paxs, incluindo 1 (uma) mesa de som, 2 (duas) caixas de som, 2 (dois) microfones sem fio para salas de oficinas Locação de impressora multifuncional com impressão à laser monocromática preta, com toner/tinta Locação de Impressora laser colorida com toner Auditório principal Diária 1 3 Salas Diária 18 3 oficinas Salas Diária 18 3 oficinas Salas Diária 18 3 oficinas Diária 2 3 Diária 3 3 Locação de Rádio comunicadores com faixa de frequência: VHF: MHz; UHF: Diária 20 2

9 MHz, Capacidade do canal: 16 Espaçamento de canal: 12,5/20/25 KHz; Voltagem da bateria(v): 7,4, Bateria: 2100 mah (Li-ion), Duração da bateria: aproximadamente 14h, Estabilidade da frequência: +- 2,5 ppm. Impedância da antena: 50, Ampla cobertura; Alta qualidade no áudio de saída; Garantia de segurança; Scrambler; Transmissão de nível baixo de áudio; Anúncio de canal selecionado; e Programação por PC. Locação de Tripé de suporte para banner, estrutura em ferro na cor preta Diversos Diária 60 3 Contratação de empresa para gravação de áudio de todas as atividades do Encontro Salas de Diária 1 3 oficinas/ Auditório Principal 2.5 SERVIÇOS DIVERSOS DESCRIÇÃO ESPAÇO UNIDADE QUANTIDADES VALOR OBSERVAÇÕES QUANT. DIÁRIAS UNITÁRIO TOTAL Contração de empresa para fornecimento de serviços de acesso à rede mundial de computadores (internet) a todos os usuário que estiverem nos ambientes do evento. Todos os padrões nacionais e internacionais, bem como as normativas do novo Marco Civil da Internet, serão implementados a tecnologia de rede sem fio (wireless) padrão IEEE bgna nas frequências de 2.4Ghz e 5Ghz. Toda essa Período 1 1

10 infraestrutura será gerenciada por um controlador central. Todo o cabeamento, tanto metálico quando de fibra ótica, do Centro de Eventos do Ceará será aproveitado, ficando apenas os cabos de ligação final para serem feitos no local. Pontos de internet. Decoração com arranjos de flores tropicais, Jardineira, ambientação do hall de entrada com mesas rústicas e arranjos em peças de barro, manutenção dos arranjos. Ambientação com palmeiras no auditório principal, mostra de estandes e Hall de entrada. Passadeiras em tecidos para mostra e foyer dos salões. Lounges e espaços de convivência. Cadeiras Tiphany para lounge de abertura e mesinhas de apoio para taças. 20 ilhas repouso composta por sofás, de 2 e 3 lugares, bem como pufes espalhados pelo evento, a critério do Congemas. Serviço de Filmagem para abertura e encerramento (Integral) e takes das atividades realizadas em todo o evento com edição de vídeo Serviço de filmagem na íntegra de todo o evento, com registro das atividades e plenárias, abertura e encerramento Pastas para evento, tipo executiva, com alça regulável, com fecho, com arte e logos fornecidos pelo CONGEMAS, o modelo deverá acompanhar a proposta para concorrência; Contratação de empresa para confecção de canetas com impressão em 1(um) cor, para os participantes Serviços Serviços Unidade 1 Unidade 20 Diária 3 3 Diária 19 3 Unidade 3500 Unidade 3500 Contratação de iluminação para pórtico de entrada do evento Entrada Unidade 1 1

11 Contratação de 03 Técnicos de suporte de informática, no período integral do encontro. Locação de cadeiras almofadas de Auditório Tipo: Meeting Preta do Centro de Eventos Diária 3 3 Unidade 3000

12 3 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA NESTA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA: a) A empresa para participar do certame deverá comprovar experiência em realização de eventos com capacidade superior a pessoas; b) A empresa deverá fornecer o prazo de validade do orçamento, não podendo ser este inferior a 60 (sessenta) dias corridos após a assinatura do contrato; c) Todas as salas e stands deverão conter tomadas, pontos de rede, internet e energia; d) Todos os ambientes mencionados deverão ser providos de ar condicionado, sonorização, interna e externa e, totalmente, adaptados para pessoas com deficiência; e) O estande do CONGEMAS deverá ser montado em espaço adequado que permita a sua visitação e em ambiente protegido de ações climáticas (sol, chuva, vento), além de seguir um padrão de distância que garanta a mobilidade de cadeirantes, bem como de pessoas com deficiência visual; f) Todos os estandes deverão conter extintores de incêndio, desde o início da montagem até a desmontagem, com carga compatível com o tamanho do estande; g) A contratada deverá prever um espaço de 10 X 10 m2 para o stand do MDS, que fará sua própria montagem; h) Deverá haver placa de não fume na área interna do local do evento; i) Todos os mobiliários deverão estar em ótimo estado de conservação; j) A contratada será responsável pela segurança das máquinas, mobiliários e demais equipamentos que constarem deste Termo de Referência; k) Informar o prazo de garantia conforme o fabricante, quando for o caso; l) Para julgamento e classificação da proposta o critério de seleção será: o menor preço por item ou lote cotado levando-se em consideração a melhor qualidade do produto ou serviço; prazos e condições de entrega;

13 m) Prazo de entrega do material(ais) ou bem(ns) e/ou prestação dos serviços. As empresas interessadas deverão fazer constar do seu orçamento o prazo de entrega do produto, explicitando o n de dias que serão contados a partir da formalização do pedido pelo CONGEMAS. n) A apresentação do orçamento implicará plena aceitação por parte da empresa das condições estabelecidas nesta proposta orçamentária, devendo a empresa cumprir com a execução dos valores apresentados na proposta. 4 CRITÉRIO DE SELEÇÃO a. 1º Critério: Melhor custo benefício para os serviços a serem prestados, conforme descrito nessa carta convite, a ser determinado pela qualidade dos serviços, somada ao valor individual e global dos produtos. b. 2º Critério: Qualitativo da apresentação dos serviços por cada empresa; c. 3º Critério: Quantitativo e menor preço dos serviços descritos na presente carta convite para o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, devendo ser apresentado à estimativa de preços com valores individuais e totais; Observação: 1º critério até 40%, 2º critério até 30% e 3º até 30%. 5 DOS PAGAMENTOS a. A empresa informará o nome do banco, código da agência e número de conta corrente, preferencialmente, Banco do Brasil, para efetivação de pagamento, caso seu orçamento seja o aprovado;

14 b. O Pagamento será realizado em até 10 (dez) dias após o último dia do evento que se realizará em 30 de abril de 2015, mediante entrega do(s) material(ais)/equipamentos, montagem e desmontagem, bem (s) e/ou serviços de terceiros, mediante apresentação de Nota Fiscal, pelas modalidades de crédito bancário em conta da empresa ou cheque nominal, condicionadas à sua aprovação pela Unidade Executora; c. O pagamento será realizado através de Ordem de Pagamento Bancária, em conta e agência bancária a ser especificada pela CONTRATADA na Nota Fiscal/Fatura; d. CONGEMAS não acatará a negociação de duplicatas com bancos ou outras instituições financeiras. 6 DAS PROPOSTAS a. A orçamento deverá ser formulada e apresentada em papel timbrado da empresa com identificação do fornecedor, contendo sua razão social, números do CNPJ e da Inscrição Estadual, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico; b. O orçamento deverá conter especificações detalhadas dos itens ofertados, seus respectivos valores (unitários e totais) e, se for o caso, os descontos oferecidos, conforme especificações acima; c. Orçamentos que apresentem valores abaixo dos valores atuais praticados no mercado serão automaticamente desclassificados da presente tomada de preço, considerando a lei da oferta e demanda. d. As propostas orçamentárias deverão vir acompanhadas dos documentos legais da empresa (CND FGTS, CND Dívida Ativa e INSS, CND órgãos municipal e estadual locais competentes, CND Receita Federal, CND Trabalhista, Estatuto Social, Alvará Regular de Funcionamento e CNPJ); e. O orçamento será assinado pelo representante legal da empresa ou responsável por ele designado, com carimbo de identificação; f. As propostas e a documentação exigida deverão ser enviadas para o secreteriaexecutiva@congemas.org.br, até às 16h do dia 15 de abril de 2015, bem como protocoladas

15 em meio físico diretamente no escritório do CONGEMAS, cito Esplanada dos Ministérios, Bloco A, 4º andar, sala 444, nos horários de 8h às 16h, ou encaminhadas por Sedex, de forma que estejam na sede do Congemas até o prazo acima mencionado. A não apresentação do original dentro do prazo acima especificado desclassifica automaticamente a participação da empresa no certame. 7 DAS QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS Poderá participar a empresa que: a. Enquadrar-se na área de abrangência com capacidade técnica para prestação dos serviços descritos, de acordo com as exigências e condições estabelecidas nesta pesquisa de preços, bem como apresentar os documentos exigidos ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente; b. Não tenha sido considerada inidônea pelo CONGEMAS ou por quaisquer órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta ou por sociedades sob controle direto ou indireto da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; c. Empresas que não se encontrem em estado de falência, concurso de credores, dissolução ou liquidação; d. Empresas que não estejam com seus cadastros suspensos ou cancelados, ou que não tenham sido impedidas de licitar e contratar com o CONGEMAS; e. A Empresa ganhadora deverá adequar-se as normas vigentes, conforme reza Regimento Interno do Centro de Eventos do Ceará, caso não consiga se enquadrar no determinado pelo Regimento Interno do Centro de Eventos do Ceará a mesma será automaticamente desclassificada, sem prévio aviso. 8 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

16 As despesas decorrentes desta proposta orçamentária correrão por conta de recursos alocados no orçamento do CONGEMAS, via convênio nº /2014 com Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome. 9. ESCLARECIMENTOS GERAIS Toda e qualquer dúvida, bem como maiores informações sobre essa pesquisa de preços poderá ser dirimida por meio do secretariaexecutiva@congemas.org.br informando no assunto: Proposta Orçamentária CONGEMAS Nº 002/2015; O prazo para execução do contrato será de até 02 (dois) meses a partir da assinatura do termo contratual. Brasília - DF, 10 de abril de Presidente do CONGEMAS