MANUTENÇÃO DE WEBSITE

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1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO DE WEBSITE MODALIDADE: CONCORRÊNCIA CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO E CAPACIDADE TÉCNICA DATA LIMITE PARA ENTREGA DE ORÇAMENTO: 24/05/ INTRODUÇÃO 1.1 Tendo em vista a publicação do Termo de Parceria n 035/2016, celebrado entre a OSCIP Instituto Jurídico para a Efetivação da Cidadania de Minas Gerais IJUCI MG, e o Estado de Minas Gerais, por intermédio da Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS, e obedecendo ao disposto no Regulamento de Compras e Contratação de Serviços RCC, informamos que se faz premente a contratação de empresa de criação e manutenção de website. 2. OBJETIVO 2.1 Contratar empresa especializada na prestação de serviços de criação e manutenção de website, para atendimento ao Termo de Parceria n 035/2016, nos serviços especificados abaixo, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por iguais períodos até o limite de 60 (sessenta) meses Contratação de empresa para criação, atualização, manutenção e programação de conteúdo do site do IJUCI Serviços de SEO Marketing para novo site Plataforma de Monitoramento para as redes sociais do IJUCI Facebook, Instagram, Google+ e Twitter. 3. ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO 3.1 Criação de website e integração com as mídias sociais com objetivo de aumentar page views do site, bem como a comunidade virtual e melhorar a divulgação do IJUCI, assim como o engajamento virtual com o público A criação do website deverá seguir o padrão de comunicação visual do IJUCI.

2 3.1.2 Os textos e imagens serão fornecidos pelo IJUCI. Cabe à contratada a avaliação da pertinência do conteúdo conforme critérios de SEO Marketing e de engajamento virtual. A contratada deverá sugerir mudanças nos textos e imagens de modo a adequar o site aos objetivos de aumento de page views e engajamento da comunidade virtual O cronograma de criação do website será estabelecido em conjunto com a equipe do IJUCI A equipe do IJUCI deverá receber treinamento específico para a alimentação dos conteúdos do site, de modo a prover a autonomia de gestão dos conteúdos da instituição O código fonte do website deverá ser construído tendo como critério a melhor indexação dos conteúdos, conforme estratégias de SEO Marketing O design do site deverá ser responsivo, isto é, estar de acordo com o dispositivo a partir do qual o usuário acessa (smartphones, computadores, tablets e outros dispositivos que acessam a internet) O novo site deverá integrar, em sua programação, todas as mídias sociais atuais do IJUCI O site deve produzir automaticamente, uma newsletter em html para envio em massa, que seja integrada com a ferramenta de disparo de marketing usada pelo IJUCI. 3.2 Manutenção do website: a contratada deverá prover, durante o período do contrato, a manutenção do website no que se refere a: hospedagem em servidor; segurança dos links e conteúdos; correção de erros de programação; upload de conteúdos dinâmicos e estáticos (texto, imagem) quando solicitado pela equipe do IJUCI; backup semanal do site; criação de novas páginas ou extinção de páginas, quando solicitado. 3.3 Estrutura de programação SEO para melhor indexação de cada página do site nos mecanismos de pesquisas, incluindo: análise Onpage e modificações para SEO, Produção de Conteúdo para Link Building, consultoria na produção de artigos internos e externos ao site, divulgação de Conteúdo em Agregadores de Conteúdo, cadastro em diretórios de sites, monitoramento de erros 404 em tempo real, monitoramento de palavras chaves nas mídias sociais com geolocalização (dentro do IJUCI, imediações, cidade, estado, pais ou mundo): facebook, instagram, youtube, tumblr, foursquare, linkedin, twitter, reclame aqui, Rss feed; integração do site com todas as mídias sociais e social login com captura de

3 dados dos visitantes; captura pelo site de postagens de diferentes perfis de facebooks integrando e exibindo no site em local de exposição único. 3.4 Monitoramento das Mídias Sociais: a) O pacote deve incluir ferramenta de monitoramento das mídias sociais; b) Suporte e avaliação: sugestão de adesão a novas redes sociais, sugerindo melhores alternativas de entrada nas mesmas, bem como métodos de gestão e manutenção das mesmas; c) Implantação de ferramenta de monitoramento compatível com o perfil das redes adotadas pelo IJUCI. 4. DA EXECUÇÃO DOS TRABALHOS 4.1 O desenvolvimento do trabalho será acompanhado por funcionários do IJUCI, que serão responsáveis pelo envio das informações necessárias para a realização do projeto. 4.2 Todo conteúdo a ser atualizado, extraído do acervo do IJUCI, sejam informações, fotos ou imagens, passará por aprovação da Direção do IJUCI, antes de entrar no ar para visualização pública. 5. DO PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO 5.1 O prazo para execução dos serviços será de 12 (doze) meses, podendo ser renovado após o término, por igual período, até o limite de 60 (sessenta) meses. 5.2 No caso de não renovação de contrato após o período acima, e, no caso da proposta conter o uso de plataformas/interfaces que sejam de propriedade da empresa Contratada, a mesma deverá apresentar planos de como será feita a migração para uma plataforma gratuita, bem como apresentar planos de manutenção somente da referida ferramenta, bem como realizar a migração completa de todo conteúdo que esteja sob sua responsabilidade durante a vigência desse contrato. 6. DO PREÇO 6.1 Cada concorrente deverá computar, no preço que cotará, todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou

4 obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito. 7. QUALIFICAÇÃO DOS PROPONENTES 7.1 Poderá participar do processo toda pessoa jurídica que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto desta licitação A proposta deverá conter, além da documentação elencada no art. 16 do Regulamento de Compras e Contratação de Serviços RCC, publicado no site da Contratante: a) Qualificação do Representante Legal da empresa; b) Endereço e Telefone da empresa; c) de contato; d) Atestado de competência técnica Toda a documentação deverá ser encaminhada em papel timbrado, devidamente carimbada, assinada e datada, para o endereço constante no rodapé do presente documento, identificando o Termo de Referência a que se refere. 8 DA PROPOSTA 8.1. As propostas recebidas serão analisadas conforme o critério de melhor preço e metodologia de trabalho; para avaliação da metodologia, pede-se o envio de proposta detalhada com especificações e cronograma. 9 DO JULGAMENTO 9.1 Os membros da Comissão examinarão e julgarão as propostas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste ato convocatório. 9.2 Depois de enviadas, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões. 9.3 As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis e a qualidade do produto ofertado.

5 9.4 Em caso de empate, será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 9.5 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço. 9.6 Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexequíveis Por preço manifestamente inexequível unitário ou global, deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. 10. CONFIDENCIALIDADE 10.1 As informações passadas pela empresa Contratante, que não serão objeto de divulgação, devem ser tratadas em caráter confidencial. 11 DAS CONDIÇÕES DO RECEBIMENTO DO OBJETO 11.1 O prazo para entrega do objeto será acordado em comum acordo entre as partes, respeitando o prazo máximo de 15 (quinze) dias, para a divulgação e lançamento do website na internet. 12 DO REAJUSTE 12.1 Os preços a serem pactuados por decorrência deste processo de compra serão fixos e irreajustáveis. 13 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

6 13.1 O Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas Poderá o Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania. ASSINATURAS Viviane Tompe Souza Mayrink Presidente Rosemary Clara de Freitas Diretora Financeira Roberto Teodoro da Rocha Diretor Executivo

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