TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE AGÊNCIAMENTO DE VIAGENS

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1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE AGÊNCIAMENTO DE VIAGENS MODALIDADE: CONCORRÊNCIA ESPECIAL CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MAIS VANTAJOSO DATA LIMITE PARA ENTREGA DE ORÇAMENTO: 01/06/ INTRODUÇÃO 1.1 Tendo em vista a publicação do Termo de Parceria n 035/2016, celebrado entre a OSCIP Instituto Jurídico para a Efetivação da Cidadania de Minas Gerais IJUCI MG, e o Estado de Minas Gerais, por intermédio da Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS, e obedecendo ao disposto no Regulamento de Compras e Contratação de Serviços RCC, informamos que se faz premente a contratação de empresa de viagens de serviços agenciamento de viagens que faça atendimento corporativo, respeitandose sempre os conteúdos do REGULAMENTO PARA CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS RCDP IJUCI/MG e com o REGULAMENTO DE COMPRAS E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS - RCC - IJUCI/MG. 1.2 A contratação ora pretendida se refere aos serviços de: a) Cotação de passagens aéreas nacionais e internacionais; b) Aquisição de passagens aéreas nacionais e internacionais; c) Cotação de hospedagem; d) Aquisição de hospedagem. 2. OBJETIVO

2 2.1 Contratar empresa especializada na prestação de serviços de Agenciamento de Viagens, para atendimento aos funcionários do Termo de Parceria n 035/2016, nos serviços especificados acima, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por iguais períodos até o limite de 60 (sessenta) meses.. 3. ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO ITEM DESCRIÇÃO O SERVIÇO COMPREENDE 1 Emissão de bilhetes domésticos Assessoria, cotação, reserva e emissão. 2 Alteração e cancelamento de Suporte para não comparecimento, bilhetes domésticos cotação, reserva, alteração, cancelamento e reembolso. 5 Hospedagem Reserva, confirmação, alteração e cancelamento. 4. DO PREÇO Cada concorrente deverá computar, no preço que cotará, todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito. Por se tratar de serviço cujo produto do objeto está sujeito a variação de valor e disponibilidade, o critério de preço mais vantajoso será avaliado através das taxas de agente, que se referem às taxas percentuais de prestação de serviço podendo variar entre cada serviço oferecido. Portanto, assim deverão estar descritas suas taxas percentuais de acordo com sua variação para cada um dos serviços descritos no objeto deste termo. Não serão aceitas propostas em unidade de medida diferente de percentual.

3 5. QUALIFICAÇÃO DOS PROPONENTES Poderá participar do processo toda pessoa jurídica que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto desta licitação A proposta deverá conter, além da documentação elencada no art. 16 do Regulamento de Compras e Contratação de Serviços RCC, publicado no site da Contratante: a) Qualificação do Representante Legal da empresa; b) Endereço e Telefone da empresa; c) de contato; d) Atestado de competência técnica (clientes corporativos); e) Certificado de cadastro junto ao Ministério do Turismo; f) Certificado de credenciamento à IATA. g) Declaração de que é proprietária ou possui licença de uso de sistema operacional eletrônico habilitado e interligado com as bases de dados e sites das empresas aéreas brasileiras e estrangeiras com voos regulares Toda a documentação deverá ser encaminhada em papel timbrado, devidamente carimbada, assinada e datada, para o endereço constante no rodapé do presente documento, identificando o Termo de Referência a que se refere. 6 DA PROPOSTA 6.1 Na elaboração da proposta comercial deverão ser observados os seguintes requisitos e conter especificação clara do serviço ofertado, com informações técnicas que possibilitem a sua completa avaliação: a) Tempo de resposta ao atendimento solicitado para cada item do objeto do serviço, considerando-se que quanto menor o tempo de resposta melhor será avaliada

4 a qualidade do serviço para qualificação como critério de avaliação. Cada item, sendo ele, assessoria, cotação, alteração, suporte para não comparecimento, cancelamento, reserva e reembolso, deverá ser informado pela proponente e será controlado segundo sua efetiva entrega após eventual contratação. b) Taxas dos serviços da prestação de cada objeto, fixos, variáveis, unitários, periódicos e globais; c) Consignar os valores em moeda corrente nacional, limitado a 02 (duas) casas decimais, desprezando-se as frações excedentes; d) Estar datada regularmente. (dia, mês e ano); Por se tratar de serviço sem possibilidade de prévia cotação pela variação constante dos preços de cada objeto deste termo, objetiva-se, através deste, a emissão de passagem aérea de menor preço sempre que possível, em classe econômica e evitando-se escalas e conexões e sempre respeitando as regras dos regulamentos de REGULAMENTO DE COMPRAS E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS - RCC - IJUCI/MG e CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS RCDP IJUCI/MG: a) Emissão de bilhetes domésticos e internacionais: cotação de bilhetes de viagem e diárias de hospedagem serão sempre realizadas através de correio eletrônico, visando sempre a melhor opção custo e benefício, deverão conter obrigatoriamente pelo menos os seguintes dados discriminando cada item por trecho. São eles fornecidos pela CONTRATANTE: 1) nome da Unidade Solicitante, com , telefone e empregado responsável pela demanda; 2) nome completo e data de nascimento do passageiro; 3) tipo de viagem: nacional ou internacional; 4) classe de voo: econômica ou executiva ou primeira classe; 5) países/cidades de origem e destino; 6) datas da viagem;

5 7) horários de início e término do compromisso no destino; 8) endereço do destino quando couber por necessidade de hospedagem. São eles fornecidos pela CONTRATADA: 1) companhias aéreas; 2) datas, horários e aeroportos de partida e chegada; 3) duração dos voos; 4) quantidade de escalas/conexões dos voos, com respectivas cidades, horários de chegada, de partida, tempo de duração das escalas/conexões e aeroportos; 5) valores das tarifas das passagens e das taxas de embarque; 6) valores dos custos de alteração e cancelamento; 7) código da reserva com data de validade da proposta; 9) quando houver hospedagem, informar nomes dos hotéis, endereços, oferta de serviço de alimentação, valores de estadia e de alimentação, informações pertinentes sobre as acomodações. A autorização para emissão e confirmação das reservas deverá ser enviada pela CONTRATANTE por correio eletrônico e a emissão deverá ser confirmada por parte da CONTRATADA em mesma data que a autorização. As passagens e diárias confirmadas e emitidas deverão ser enviadas somente via correio eletrônico. b) Alteração e cancelamento de bilhetes domésticos e internacionais: a alteração ou o cancelamento só poderá ser realizada mediante expresso pedido da CONTRATANTE, os custos informados na cotação poderão incorrer descontados do valor do reembolso. Para a alteração, será realizada nova cotação baseando-se sempre nos mesmos princípios apresentados no item a para avaliação da proposta e autorização da alteração para emissão de nova reserva ou bilhete.

6 c) Emissão de bilhetes internacionais: baseia-se nos mesmos princípios apresentados nos itens anteriores, acrescido de cotação, aprovação e contratação de seguro assistência de viagem internacional; e) Hospedagem: estará contido na proposta de cotação e autorização quando for solicitada ao CONTRATADO. Os critérios para cotação deverão ser especificados pelo requerente CONTRATANTE, com base nos benefícios e vantagens de cada opção como, localização, menor preço, segurança, conforto, facilidade de acesso, serviço de alimentação ou o que for de critério do requerente. 7 DO JULGAMENTO 7.1 Os membros da Comissão examinarão e julgarão as propostas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste ato convocatório. 7.2 Depois de enviadas, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões. 7.3 As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis e a qualidade do produto ofertado. 7.4 Em caso de empate, será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 7.5 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço. 7.6 Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório.

7 7.6.2 Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexequíveis Por preço manifestamente inexequível unitário ou global, deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. 8. CONFIDENCIALIDADE 8.1 As informações contidas no dossiê dos colaboradores devem ser tratadas em caráter confidencial. 9 DAS CONDIÇÕES DO RECEBIMENTO DO OBJETO O prazo para entrega do objeto deverá ser realizado na mesma data da aprovação da reserva/proposta/cotação e deverá estar contida de todos os dados e das condições acordadas e poderá ser contestada pela CONTRATANTE em caso de erros ou discrepâncias em relação à proposta/reserva/cotação previamente autorizada. 10 DO REAJUSTE Os preços a serem pactuados por decorrência deste processo de compra serão fixos e irreajustáveis. 11 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 O Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte.

8 11.2 A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas Poderá o Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania. ASSINATURAS Viviane Tompe Souza Mayrink Presidente Rosemary Clara de Freitas Diretora Financeira Roberto Teodoro da Rocha Diretor Executivo

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