UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE - UNESC CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU SIBILA ANITA FRIGO MONDARDO

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1 UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE - UNESC CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU SIBILA ANITA FRIGO MONDARDO PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA, COMO FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO EM UMA EMPRESA FAMILIAR DO RAMO DE MÓVEIS SOB MEDIDA LOCALIZADA EM NOVA VENEZA- SC CRICIÚMA, ABRIL DE 2011

2 2 SIBILA ANITA FRIGO MONDARDO PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA, COMO FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO EM UMA EMPRESA FAMILIAR DO RAMO DE MÓVEIS SOB MEDIDA LOCALIZADA EM NOVA VENEZA- SC Monografia apresentada à Diretoria de Pós- Graduação da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC, para obtenção do título de especialista em Gerência Financeira. Orientador: Prof. Dr. Abel Corrêa de Souza CRICIÚMA, ABRIL DE 2011

3 DEDICATÓRIA Por todos os dias em que passei lutando para alcançar objetivos que pudessem proporcionar mudanças em minha vida e aos novos dias que estão por vir.

4 4 AGRADECIMENTOS Em especial agradeço a Deus por permitir que mais uma etapa pudesse ser conquistada, almejando muitas outras ainda pela frente. Agradeço ao meu filho e meu marido, pela paciência em muitos momentos de ansiedade no decorrer do desenvolvimento do trabalho. Ao professor Abel, em especial pela sua atenção e colaboração com seus conhecimentos sendo peça fundamental para realização do trabalho. Agradecimento inclusive a empresa em estudo, pois disponibilizou seus dados e documentos, possibilitando a realização do mesmo. Por fim, segue o agradecimento a pessoa que se dedicou em todo e qualquer momento para que todos os objetivos fossem alcançados. Pessoa esta que a cada momento especial de sua vida fica conhecendo um pouco mais do seu ser. Tendo assim a oportunidade de crescimento pessoal e profissional: A AUTORA

5 O conhecimento é orgulhoso por ter aprendido tanto; a sabedoria é humilde por não saber mais." (William Cowper).

6 6 RESUMO MONDARDO, Sibila Anita Frigo. Proposta de implantação do fluxo de caixa, como ferramenta de planejamento e controle financeiro em uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza - SC, 2011 nº 97 folhas. Monografia do Curso de Pós-Graduação em Gerência Financeira, da Universidade do Extremo Sul Catarinense - UNESC, Criciúma SC. O objetivo geral do estudo foi propor a implantação do fluxo de caixa como ferramenta de planejamento e controle financeiro em uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza em Santa Catarina. Para alcançar este objetivo foi necessário pesquisar bibliografias e realizar coletas de dados, para a experiência da pesquisa, em relatórios disponibilizados pela empresa em estudo. Por conseguinte encontrou-se a problemática de como implantar a proposta de fluxo de caixa em uma empresa familiar? Para isso foram contemplados neste estudo os assuntos relacionados com a evolução da administração e suas teorias, o processo administrativo, as organizações, a administração financeira, planejamento e planejamento financeiro, fluxo de caixa, capital de giro e empresa família. A pesquisa realizada proporcionou observar que a realização do fluxo de caixa é importante em razão de que sem ele a saúde financeira da empresa pode estar comprometida. Isso porque, o fluxo de caixa além de elencar os principais ingressos e desembolsos ocorridos em determinado período, possibilita melhor visualização das movimentações financeiras permitindo o planejamento e as projeções futuras que norteiam aos melhores resultados, contribuindo assim para que as decisões sejam as melhores possíveis em relação à captação de empréstimo, caso necessário e as aplicações com os excedentes. Os métodos de estudo utilizados neste trabalho podem ser usados por outras organizações que queiram implantar o fluxo de caixa como ferramenta de planejamento e controle financeiro, fazendo apenas as adaptações necessárias para cada empresa. Palavras-chave: Fluxo de Caixa; Ingressos; Desembolsos; Planejamento; Controle Financeiro.

7 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 O que é Administração Figura 2 Níveis Organizacionais Figura 3 Ciclo Operacional, ciclo econômico e ciclo financeiro Figura 4 Principais Ingressos e desembolsos do fluxo de caixa... 41

8 8 LISTA DE TABELAS Tabela 1 Classificação quanto ao porte da empresa e receita operacional bruta anual Tabela 2 Modelo de fluxo de caixa...53 Tabela 3 Mapa auxiliar de recebimento das vendas a prazo Tabela 4 Mapa auxiliar de pagamentos das compras a prazo Tabela 5 Fluxo de caixa mensal do 1º semestre ano Tabela 6 Fluxo de caixa mensal do 2º semestre ano Tabela 7 Fluxo de caixa mensal do 1º semestre ano Tabela 8 Fluxo de caixa mensal do 2º semestre ano Tabela 9 Fluxo de caixa mensal do 1º semestre ano Tabela 10 Fluxo de caixa mensal do 2º semestre ano Tabela 11 Fluxo de caixa semestral ano de 2008,2009, Tabela 12 Fluxo de caixa mensal do do ano Tabela 13 Fluxo de caixa mensal do do ano Tabela 14 Fluxo de caixa mensal do do ano Tabela 15 Mapa auxiliar de vendas a prazo ano de Tabela 16 Mapa auxiliar de vendas a prazo ano de Tabela 17 Mapa auxiliar de vendas a prazo ano de Tabela 18 Mapa auxiliar de compra a prazo ano de Tabela 19 Mapa auxiliar de compra a prazo ano de Tabela 20 Mapa auxiliar de compra a prazo ano de Tabela 21 Fluxo de caixa anual de Tabela 22 Fluxo de caixa anual de Tabela 23 Fluxo de caixa anual de

9 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO TEMA PROBLEMA OBJETIVOS Objetivo Geral Objetivos Específicos JUSTIFICATIVA FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A EVOLUÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO Abordagens Clássicas Abordagens Contemporâneas ADMINISTRAÇÃO O Papel do Administrador O Processo de Administração ORGANIZAÇÃO Tipos de Organização Empresarial ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Administrador Financeiro TESOURARIA CONTROLADORIA PLANEJAMENTO Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional CICLOS Ciclo Econômico Ciclo Operacional Ciclo Financeiro PLENEJAMENTO FINANCEIRO Planejamento Financeiro de Longo Prazo Planejamento financeiro de Curto Prazo...36

10 Orçamento de Caixa CONCEITO DE FLUXO DE CAIXA Tipos de fluxo de caixa Fluxo Operacional Fluxo de Investimento Fluxo de Financiamento Fluxo Extra-Operacional Elaboração do Fluxo de Caixa Métodos de Elaboração do Fluxo de Caixa Método Direto Método Indireto Requisitos para Implantação do Fluxo de Caixa Implantação do fluxo de caixa Análise do fluxo de caixa Interpretação do Controle de Fluxo de Caixa Acompanhamento e avaliação do fluxo de caixa Revisão e Controle do Fluxo de Caixa Modelo de fluxo de caixa Mapas Auxiliares do Fluxo de Caixa IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA COMO FERRAMENTA GERENCIAL CAPITAL E GIRO EMPRESA FAMILIAR PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS TIPOS DE PESQUISA Pesquisa Bibliográfica Pesquisa Descritiva ou de Campo Pesquisa Exploratória Pesquisa Documental ABORDAGEM DA PESQUISA AMBIENTE DA PESQUISA INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS EXPERIÊNCIA DA PESQUISA CONCLUSÃO...92 REFERÊNCIAS...94

11 1 1 INTRODUÇÃO No cenário administrativo são notórias as constantes mudanças realizadas nas organizações devidas às exigências do mercado global concorrido. Consequentemente as empresas precisam estar preparadas para encarar estas exigências se pretendem permanecer no mercado, além de tudo necessitam planejar, organizar, liderar, controlar e corrigir, caso necessário, todos os processos que compõe a organização. No que diz respeito aos processos organizacionais, pode-se afirmar que todos são importantes, porém a área financeira, diga-se de passagem, é importantíssima, pois ela é o pulsar da saúde financeira de uma empresa. Esta área é responsável pelo gerenciamento dos valores monetários buscando melhores resultados com as escolhas realizadas pelos gerentes financeiros. Vale salientar que empresas, principalmente pequenas empresas familiares, apresentam deficiência de profissionalização e decadência no gerenciamento, o que pode acarretar danos que determinam a sobrevivência da mesma. Para propor a implantação do fluxo de caixa como ferramenta de planejamento e controle financeiro em uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza em Santa Catarina, foi necessário abordar referências bibliográficas que contribuíram para o entendimento científico dos assuntos relacionados com a organização e o setor financeiro. Em conformidade com a cientificidade referendada no estudo, foi possível compreender, baseado nas teorias administrativas, que as empresas precisam estar preparadas para os desafios que são apresentados no cotidiano. A área financeira é fator chave para organizar os recursos financeiros e determinar o destino de todos os valores monetários. Vale ressaltar que a pesquisa bibliográfica demanda uma pesquisa de campo que permite, através da análise, constatar os resultados adquiridos por meio de coletas de dados em documentos da empresa, a qual foi utilizada neste estudo. Por intermédio desta pesquisa documental, foi proposta a implantação do fluxo de caixa como uma ferramenta de planejamento e controle financeiro na empresa em estudo. Em se tratando de administração, faz-se necessário o entendimento da

12 2 evolução a administração e suas teorias administrativas, pois foram muitas as contribuições que até os dias de hoje são utilizadas no cotidiano de empresas. No desenrolar do estudo sentiu-se necessidade de buscar compreender a administração no seu nível organizacional, qual o papel do administrador e até mesmo como está caracterizado o processo de administração das organizações. Além disso, as organizações são instituições que permanecem num ciclo que lidam com diversos fatores como: os clientes, os produtos, as tecnologias, os trabalhadores, o dinheiro e os aspectos econômicos, porém muitas vezes não conseguem ter controle de alguns destes fatores. Portanto as empresas que estiverem mais bem preparadas para identificar as oportunidades alcançam melhores resultados. Buscou-se o entendimento sobre a administração financeira que por sua vez, é importante em qualquer âmbito como: comércio, indústria, família entre outros. Esta administração foca a captação e aplicação dos recursos financeiros procurando alocar corretamente com finalidade de manter a situação de liquidez proporcionando rendimentos justificáveis ao risco e aos investimentos realizados. Para alcançar bons resultados, faz-se necessário que o administrador financeiro tenha conhecimentos e habilidades específicas desta função como: de compras, políticas de créditos, estoque, caixa, lucros, investimentos entre outros. Isso porque deve se dedicar para atingir os objetivos dos proprietários da empresa, contando ainda com o auxílio do setor de tesouraria e controladoria, os quais organizam as informações facilitando a realização de planejamentos. Quanto ao assunto planejamento, vale observar que este por sua vez é realizado em muitos momentos, isso porque planejar é essencial para tracejar metas a serem alcançadas. O planejamento pode ser de longo prazo ou de curto prazo, porém independente de ser de curto ou de longo prazo, o planejamento financeiro deve ser eficaz, pois lida com o dinheiro. Portanto os planos financeiros antecipam as previsões futuras determinando quais as ações a serem realizadas para alcançar as metas estabelecidas e já orçadas. Com tanta decadência na área financeira, buscou-se identificar uma ferramenta que pode auxiliar no planejamento e no controle financeiro de qualquer empresa, independentemente do porte. O fluxo de caixa é um instrumento que pode ser adaptado conforme as necessidades da empresa, contendo as informações dos ingressos e os desembolsos realizados em determinado período. Além disso, foi

13 3 demonstrado método de elaboração, os requisitos de implantação, o modelo, a importância e as vantagens de um fluxo de caixa. Apresentando mapas auxiliares que ajudam a organizar e visualizar os pagamentos e os recebimentos nas suas respectivas datas. Em determinado momento do estudo foi necessário buscar entender sobre o capital de giro, assunto este muito preocupante nas empresas, isso porque o mesmo é determinado pelos recursos necessários para financiar as necessidades operacionais, buscando a minimização do tempo entre os desembolsos de caixa e o de recebimento das vendas. No desenrolar de tantos assuntos abordados, sentiu-se a necessidade de conhecer algumas características das empresas familiares, isso em razão de que a empresa em estudo apresenta muita destas características. Portanto, preocupada com a saúde financeira da empresa em estudo, a pesquisadora teve o interesse de pesquisar uma ferramenta de planejamento e controle financeiro porque nenhum trabalho relacionado com este assunto fora realizado até o presente momento nesta empresa.

14 4 1.1 TEMA Proposta de implantação do fluxo de caixa, como ferramenta de planejamento e controle financeiro em uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza - SC. 1.2 PROBLEMA Diante do cenário empresarial, que oferece muitos desafios a serem enfrentados, as organizações precisam estar conectadas com o meio interno e externo para que possam, por meio de uma boa administração, concorrer no mercado com intuito de se destacar apresentando vantagem competitiva. As organizações carecem de pessoas que busquem alcançar os objetivos e que tenham capacidade para desenvolver as funções da melhor maneira possível, a fim de obter sucesso tanto pessoal como para a organização. Sabe-se que todas as áreas de uma organização estão conectadas para que haja um melhor desempenho das atividades, sendo assim, o setor financeiro é uma das áreas importantíssimas que deve interagir com todas as outras áreas, pois os valores monetários são necessários para desempenhar qualquer atividade da organização. Toda organização pode e deve utilizar ferramentas que ajudem a melhorar seu desempenho, inclusive conhecer ferramentas de controles financeiros, pois estas oferecem uma visualização clara do que está ocorrendo monetariamente e quais decisões podem ser tomadas, tanto de curto prazo como de longo prazo. É evidente a importância da saúde financeira em uma organização, portanto, faz-se necessário planejar e controlar as movimentações monetárias num determinado período com a finalidade de uma melhor visualização e auxílio para a tomada de decisão. Diante destas necessidades, como implantar a proposta de fluxo de caixa em uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza - SC?

15 5 1.3 OBJETIVOS Objetivo Geral Propor a implantação do fluxo de caixa como ferramenta de planejamento e controle financeiro em uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza - SC Objetivos Específicos Elencar os principais ingressos e desembolsos de caixa da empresa; Detalhar as etapas do fluxo de caixa; Exemplificar e analisar os tipos de fluxo de caixa; Selecionar o tipo de fluxo de caixa que seja mais adequado ao estudo; Demonstrar a importância do fluxo de caixa como ferramenta de planejamento e controle financeiro; Relacionar as vantagens do fluxo de caixa. 1.4 JUSTIFICATIVA Em se tratando do mundo dos negócios, a competitividade está cada vez mais acirrada. Por este e diversos outros motivos, é necessário que a organização conheça algumas ferramentas úteis e auxiliares que possam contribuir na hora da tomada de decisão. Uma vez que a organização encontra-se estabelecida e têm clareza de onde quer chegar, fazem-se necessários planejamentos eficazes que direcionem as atividades num todo. Conhecer o mercado onde atua e todos os envolvidos no negócio, direta ou indiretamente, é importante para que os pontos fortes e pontos fracos da organização possam ser identificados, a fim de criar perspectivas de crescimento e alcançar todos os objetivos da melhor maneira possível. Toda organização deve contar com pessoas preparadas para exercer as

16 6 mais variadas funções. O administrador financeiro é uma pessoa que precisa apresentar características especiais e muito conhecimento, tanto interno como externo da organização. Através de análises ele controla e determina como está a saúde financeira da organização podendo sugerir quais são as melhores alternativas a serem escolhidas. Devido ao setor financeiro estar conectado com todas as atividades da empresa, pode-se dizer que é importante e essencial que a gerência financeira esteja preparada para enfrentar o mercado competitivo, desde que tenha dados verídicos e conte com o auxílio de todas as áreas da organização, já que o monetário diz respeito e interessa a todos. A organização pode se valer da utilização de ferramentas fundamentais que ajudem a melhorar seu desempenho, inclusive planejar e controlar os recursos financeiros para atingir resultados positivos e satisfatórios. Vale salientar que cada organização tem atitudes, percepções e cultura diferenciada, por isso cada uma deve deixar claramente explícito quais são os seus objetivos e metas para que todos integrantes compartilhem do mesmo conhecimento e possam comprometer-se no empenho para alcançá-los. O estudo demonstra ser importante, pois chama a atenção dos administradores, inclusive dos gestores financeiros, para conhecer e utilizar algumas ferramentas fundamentais de gerência financeira que ajudam a nortear o cotidiano esclarecendo melhor as informações da organização. O presente estudo serve para organizações de todos os tipos, desde que as adaptações sejam feitas conforme as necessidades demandadas. A razão fundamental que levou ao estudo foi a percepção de que muitas empresas, inclusive pequenas empresas e de gestão familiar, não utilizam ferramentas gerenciais de finanças que auxiliam na tomada de decisão. Mesmo que seja percebida a importância destas ferramentas gerenciais, pois as mesmas demonstram diversas informações que clarificam as origens dos fatos proporcionando contribuições para a tomada de decisão, o comodismo apresenta maior influência mantendo as coisas como se faz há muito tempo. Pode-se dizer que as mais diversas atitudes cômodas podem estar ligadas com a insegurança no manuseio de tecnologias mais avançadas, por traços culturais, por resistência a mudar, enfim, diversos fatores podem influenciar no momento de implantar melhores modelos de gestão.

17 7 Assim sendo, uma ferramenta muito utilizada pela gerência financeira é o denominado fluxo de caixa, instrumento que contém informações necessárias para entender o dia-a-dia, monetariamente da organização, mediante as atividades ocorridas num determinado período. Este relatório apresenta características individuais e vantagens, podendo ser realizado de acordo com o período que a organização escolher, ou seja, de acordo com as necessidades de informações, ou melhor, pode ser diário, semanal, quinzenal, mensal, anual, entre outros. Através dos argumentos justificados nas entrelinhas anteriores, faz-se necessário estudar uma proposta de implantação do fluxo de caixa como relatório de planejamento e controle financeiro de uma empresa familiar do ramo de móveis sob medida localizada no município de Nova Veneza - SC. No que tange a viabilidade da realização do estudo, pode-se dizer, que foi viável, pois a pesquisadora é esposa de um dos sócios da empresa, sendo que os diretores já consentiram à realização da referida pesquisa.

18 8 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Este capítulo refere-se à apresentação de assuntos, com base teórica, relativos à abordagem financeira nas organizações demonstrando a importância de ferramentas gerenciais que auxiliam na hora da tomada de decisão. Para a realização da fundamentação teórica, Parra Filho; Santos (2000) descrevem que podem ser utilizadas diversas fontes como jornais, revistas, periódicos, livros, entrevistas e outros como auxiliadores na coleta de informações e dados. Proposto que jamais deve ser esquecido de destacar a responsabilidade do autor diante das informações coletadas. Para Demo (1987) a fundamentação teórica proporciona conhecimento do que já foi feito, podendo ser ou não aceita, mas é fundamental para entender o que já deu certo ou errado. Segundo Rampazzo (2005), o conhecimento é adquirido por meio do processo que ocorre entre o sujeito que conhece e o que será conhecido. O sujeito que conhece utiliza apropriações e estas podem ser sensíveis ou não sensíveis, a primeira ocorre por meio dos cinco sentidos, e a segunda - não sensível, está relacionada com os conceitos, os princípios e as leis, ou melhor, o conhecimento intelectual. Frequentemente estes dois tipos de conhecimentos se unem gerando o conhecimento misto. O conhecimento divide-se em conhecimento empírico ou popular adquirido por intermédio do cotidiano e o bom censo, conhecimento científico adquirido por meio de investigações e experimentos científicos, o conhecimento filosófico se dá por proporcionar questionamentos quanto à origem, a liberdade e destino, e por último o conhecimento teológico diretamente ligado com a religião. (RAMPAZZO, 2005) Desse modo, é visivelmente viável a coleta de informações científicas, pois estas demonstram cientificidade na contextualização e no entendimento da problemática ora estudada. 2.1 A EVOLUÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO Para compreender a administração, devem-se recordar acontecimentos que marcaram épocas, e com maior intensidade relembrar a Revolução Industrial, que surgiu na Inglaterra no final do século XVIII, pois foi notório o impacto provocado

19 9 na sociedade ficando como um marco de referência. Esta revolução modificou todo método produtivo, passando de artesanal para industrialização, fazendo com que fosse preciso ter um controle mais eficiente, ou seja, administração. Todavia para administrar as organizações Silva (2004) relembra que foi necessário desenvolver e conhecer métodos e técnicas que possibilitassem uma melhor coordenação e desenvolvimento no cotidiano das organizações, surgindo então as teorias da administração Abordagens Clássicas Com a mudança do panorama industrial e a busca por aperfeiçoamentos Bateman; Snell (2006) contextualizam que as abordagens clássicas se desenvolveram de meados do século XIX até o início da década de 50, surgindo então a administração sistemática, a administração científica, a gestão administrativa, as relações humanas e a burocracia. Bateman; Snell (2006) contextualizam que a administração sistemática preocupava-se em atender ao crescimento impulsivo da demanda decorrente a Revolução Industrial, procurando embutir nas operações processos e procedimentos para assegurar a coordenação de esforços para atingir os planos e as metas estabelecidos, e os primeiros autores, como Adam Smith teve grande participação preocupando-se com o processo produtivo. Notando que a administração sistemática não foi tão eficiente, Frederick Winslow Taylor analisou o processo produtivo e também os salários, considerando que ambos eram ruins sendo que os processos eram ineficientes, pois ocorriam perdas consequentemente não era aproveitado todo o potencial da organização. (BATEMAN; SNELL, 2006) Robbins (2003), ressalva que Taylor pai da administração tentou revolucionar o modo de pensar entre trabalhadores e administração, definindo parâmetros claros para melhorar a eficiência da produção. Os estudos realizados por Taylor, segundo Silva (2004) contribuíram na administração científica. Estudos estes que determinaram os movimentos indispensáveis para realização de uma tarefa, consequentemente decidiu o melhor tempo possível, ou seja, estudo de movimentos e tempos. Bateman; Snell (2006, P. 42) finalizam afirmando que Taylor determinou [...] a única melhor maneira de se executarem tarefas de produção.

20 10 Enquanto Taylor se preocupava com o chão de fábrica, por meio de estudos, Henri Fayol definiu a teoria da administração clássica ou também conhecida por gestão administrativa. Esta teoria focava para as atividades dos gerentes, enxergando a organização do pico para baixo (SILVA, 2004). Ribeiro (2003) complementa que esta teoria definiu que os gerentes deveriam desempenhar cinco funções: previsão, organização, comando, coordenação e controle. Já as organizações apresentam seis funções: técnicas, comerciais, financeiras, segurança, contábeis e administrativas, sendo que nesta última são desenvolvidas as cinco funções dos gerentes, citadas a cima. Finalizando Bateman; Snell (2006, p. 42) afirmam que esta abordagem tentou identificar importantes princípios e funções que poderiam ser utilizados por administradores para alcançar desempenho organizacional superior. Silva (2004) aborda que a teoria das relações humanas contempla como foco principal, o indivíduo dentro das organizações. Bateman; Snell (2006) complementam que esta abordagem procura entender e esclarecer como os processos psicológicos e sociais dos indivíduos interagem com os processos formais do trabalho e influenciam no desempenho das organizações. Robbins (2003, p.496) afirma que este movimento das relações humanas [...] acreditava que um trabalhador satisfeito era um trabalhador produtivo. Entre os diversos colaboradores desta abordagem pode-se destacar Abraham Maslow, que classificou as necessidades dos indivíduos determinadas na sua hierarquia das necessidades, ou também conhecida como a pirâmide das necessidades do indivíduo, a qual contempla cinco categorias, sendo elas: as fisiológicas, as de segurança, as sociais, as de auto-estima e no topo as necessidades de auto-realização. (BATEMAN; SNELL, 2006) A teoria burocrática de acordo com Silva (2004) apresentava características baseadas em organizar coisas, divisão do trabalho, hierarquia recomendando vantagens da especialização nas organizações formais. Bateman; Snell (2006, p. 42) complementam que esta abordagem enfatiza uma rede formal e estruturada de relacionamentos entre cargos especializados na organização. Um dos contribuintes que se destacou nesta abordagem foi o sociólogo e advogado alemão Max Weber, que de acordo com Bateman; Snell (2006), ele acreditava que a burocracia na organização é fundamental para controlar as atividades rotineiras seguindo normas regulamentadas e padronizadas por meio de transferência de

21 11 papeis. De acordo com Robbins (2003) a burocracia ideal para Weber enfatiza a racionalidade, a previsibilidade, a impessoalidade, a competência técnica e o autoritarismo Abordagens Contemporâneas O marco de maior referência no desenvolvimento das abordagens contemporâneas da administração foi a Segunda Guerra Mundial, destacando-se a administração quantitativa, o comportamento organizacional, a teoria dos sistemas e a perspectiva contingencial. Bateman; Snell (2006) enfatizam que a administração quantitativa baseava-se em diagnósticos quantitativos aplicados às decisões administrativas, contribuindo com o desenvolvimento de métodos matemáticos específicos para interpretação de problemas, além de auxiliar os administradores a escolherem a melhor opção entre muitas alternativas para a tomada de decisão. Robbins (2003) complementa que no final dos anos 60 os cursos de matemática, pesquisa operacional e estatística foram exigidos no cronograma de ensino das escolas, assim, os gerentes deveriam ser instruídos com teoria de probabilidade, programação linear, teoria da fila e teoria dos jogos. Finalizando Bateman, Snell (2006) complementam que as análises quantitativas são usadas até os dias de hoje, porém com auxílio de tecnologia mais avançada como os computadores que facilitam a organização dos dados oferecendo uma visão mais clara das informações. As contribuições da teoria do comportamento organizacional segundo Bateman; Snell (2006, p. 40) destacaram-se por abordar como uma ciência que [...] estuda e identifica as atividades da administração e promove a eficácia do empregador por meio do entendimento da natureza complexa do indivíduo, do grupo e do processo organizacional. Robbins (2003) complementa abordando que esta abordagem dedica-se a estudar o comportamento humano nas organizações. Um dos comportamentalistas que influenciaram esta abordagem foi Douglas Mc Gregor com a Teoria X e a Teoria Y. Portanto Robbins (2003) finaliza ressaltando que até os dias de hoje são realizados estudos que permitem fazer previsões do comportamento nas organizações, tais como: liderança, motivação dos trabalhadores, diferenças de

22 12 personalidade, culturas organizacionais, técnicas de negociação, desenho organizacional entre outros. Em meados dos anos 70, a abordagem que se tornou popular foi a teoria dos sistemas que segundo Robbins (2003, p. 498) é a perspectiva que encara as entidades como um conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes dispostas de maneira a produzir uma totalidade unificada. Bateman; Snell (2006, p. 42) complementam que [...] uma organização é um sistema administrado, que transforma entradas em saídas. Para definir sistemas Ribeiro (2003, p. 110), afirma que é um conjunto de elementos, integrantes e interdependentes, cada qual com sua função específica, que trabalham em sintonia para atingir determinado objetivo comum. Contribuindo Robbins (2003, p. 499), aborda que os sistemas podem ser sistemas fechados ou sistemas abertos, sendo que o primeiro diz respeito aos sistemas que não são influenciados por seu ambiente, não interagindo com ele. E o segundo, os sistemas abertos são sistemas que interagem dinamicamente com seu ambiente. Em conformidade com Robbins (2003, p. 499) a abordagem contingencial contempla as práticas da administração que precisam ser modificadas para refletir fatores situacionais. Para Bateman; Snell (2006) a perspectiva contingencial aborda que tanto os fatores internos como os fatores externos podem influenciar no desempenho da organização, pois não existe uma única melhor maneira de organizar e administrar. Desse modo, as características situacionais são chamadas de contingências e existem diversas formas de atingir um objetivo, assim sendo os administradores devem fazer adaptações nas organizações conforme a situação. Ao findar este tópico compreende-se que as abordagens administrativas tiveram e tem, até os dias de hoje, grande influência nas organizações, pois foi por meio destes estudos que as mudanças puderam ocorrer, e ocorrem nas organizações. Os métodos desenvolvidos por estas teorias não pararam por ai, sabe-se que novas teorias continuam a surgir e contribuem cada dia mais para a administração organizacional. Pode-se dizer que as organizações aprendem a cada dia com as contribuições desenvolvidas na constante evolução, buscando alcançar os melhores resultados. Portanto, entender a administração é essencial no mundo dos negócios empresariais.

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