Proposta de portaria para regulamentar o controle de acesso ao Campus João Pessoa

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1 Proposta de portaria para regulamentar o controle de acesso ao Campus João Pessoa Estabelece normas e procedimentos para o controle do acesso de pessoas e de veículos às instalações do IFPB Campus João Pessoa O Diretor Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Campus João Pessoa, nomeado pela Portaria nº Reitoria, de 21 de agosto de 2014, no uso de suas atribuições legais que lhe conferem a Portaria nº 2190/2013-Reitoria, de 03/10/2013 e a Portaria nº 1678/2014-Reitoria, de 22/08/2014, resolve: Disposições Preliminares Dos Conceitos Art. 1º - As normas e procedimentos para o controle do acesso de pessoas e de veículos às instalações do Campus João Pessoa obedecerão ao disposto nesta Portaria. Parágrafo Único - Para todos os efeitos desta portaria, aplicam-se os seguintes conceitos: I - Pessoas - servidores, estudantes, estagiários, prestadores de serviços (terceirizados e eventuais) e visitantes. II -Acesso de Pessoas - a entrada, a permanência, a circulação e a saída de pessoas nas instalações do Campus João Pessoa. III - Visitantes - usuários externos ao Campus João Pessoa. IV - Veículos - automóveis, motocicletas e bicicletas utilizados pelas pessoas. V - Acesso de Veículos -a entrada, a permanência, a circulação e a saída de veículos nas instalações do Campus João Pessoa. Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 1

2 VI - Veículos Oficiais são os de propriedade da administração pública federal direta, autárquica e fundacional e de outros entes federativos e poderes, alcançando suas autarquias, fundações e os órgãos da sua administração indireta. VII - Controle de Acesso é o gerenciamento das atividades de recepção, identificação dos usuários, autorização, registro em livro de ocorrências, circulação e permanência de pessoas nas dependências do IFPB - Campus João Pessoa. VIII - Recepção é o local de recepcionar e registrar as pessoas que pretendem acessar as dependências do Campus João Pessoa. IX - Biometria(Impressão Digital) Sistema que capta a imagem da impressão digital com um leitor biométrico óptico e compara com um banco de dados de imagens com as digitais gravadas. X - Cartão de Identificação -documento que conterá a qualificação pessoal mínima capaz de identificar uma pessoa com vistas ao acesso às instalações do Campus João Pessoa. XI - Acesso Regular é aquele que ocorre durante o horário de expediente do Campus João Pessoa do IFPB, de segunda a sexta-feira, de 06h30min as 23h00min e aos sábados letivos de 07h00min as 18h00min. XII- Acesso Especial é aquele realizado em dias e horários diferentes do especificado no inciso anterior, inclusive feriados. Do Acesso de Pessoas Art. 2º - Acesso Especial só será permitido apenas para servidores e prestadores de serviços (terceirizados e eventuais)do Campus João Pessoa, desde que autorizados em documento específico para esta finalidade. 1º - A autorização para o acesso especial somente poderá ser concedida pela Diretoria de Administração e Planejamento, Diretoria de Desenvolvimento do Ensino ou pela Direção Geral deste Campus observada a regulamentação específica. Art. 3º - A concessão de autorização de acesso pela recepção estará vinculada às seguintes condições: Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 2

3 I - O acesso de pessoas cadastradas dar-se-á pelas catracas eletrônicas instaladas na Portaria Principal, localizada na Av. 1º de Maio, e na Portaria Lateral, na Rua Carmelo Ruffo. II - O acesso de pessoas não cadastradas dar-se-á exclusivamente pelas catracas eletrônicas instaladas na portaria da Av. 1º de Maio, mediante identificação pessoal feita na Recepção. III - O Acesso Especial de servidores do Campus João Pessoa será feito exclusivamente pela Portaria Principal, na Av. 1º de Maio, seja para pedestres seja para veículos, com registro em Livro de Ocorrências. IV - O Acesso Especial dos estudantes do campus João Pessoa, dos prestadores de serviços (terceirizados e eventuais) e dos visitantes só será permitido mediante apresentação de autorização escrita e assinada pela Diretoria de Administração e Planejamento, pela Diretoria de Desenvolvimento do Ensino ou pela Direção Geral do Campus. Da Identificação das Pessoas Art. 4º - A identificação das pessoas para o acesso às instalações do Campus João Pessoa se dará pelo uso da biometria (impressão digital) e pela utilização de Cartões de Identificação, os quais conterão uma identificação única para toda a sua comunidade acadêmica e outros públicos. 1º - A biometria será usada nas catracas eletrônicas comparando um banco de dados de imagens com as digitais gravadas, permitindo o acesso automático das pessoas. 2º - Os cartões de identificação serão específicos para cada grupo de pessoas, a saber: I - II - Cartão de Identificação de Estudantes; Cartão de Identificação de Servidores; III - Cartão de Identificação de prestadores de serviços terceirizados; IV - Cartão de Identificação de Visitantes; V - Cartão de Identificação de estudantes participantes de projetos de extensão; VI - Cartão de Identificação de estagiários e de prestadores de serviços eventuais. Da Emissão dos Cartões de Identificação Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 3

4 Art. 5º - A emissão do Cartão de Identificação é atribuição da Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso. 1º - Nas dependências do Campus João Pessoa, é obrigatório o uso do Cartão de Identificação, que deverá ser portado em lugar visível, pelos servidores, estudantes, estagiários, prestadores de serviços (terceirizados e eventuais) e visitantes. 2º- O primeiro Cartão de Identificação será fornecido gratuitamente, caso seja necessária a emissão de uma 2ª via, por motivo devidamente justificado, somente ocorrerá mediante pagamento de Guia de Recolhimento da União - GRU, em valor equivalente ao custo da emissão. 3º - A solicitação de 2ª via do Cartão de Identificação deverá ser feita em requerimento próprio (Anexos I e II). 4º - Será concedida isenção do pagamento da guia tratada no 2º em caso de falha técnica do cartão não provocada pelo usuário, em caso de roubo, desde que apresentado o boletim de ocorrência, e em casos salvos por previsão legal. Do Acesso de Estudantes Art. 6º -Todos os estudantes cadastrados deverão entrar e sair do Campus João Pessoa fazendo uso do cartão de identificação ou sistema biométrico, utilizando as catracas eletrônicas. 1º - Os estudantes que não estiverem cadastrados deverão ser encaminhados à Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso para efetuar o seu cadastro e receber o cartão de identificação. 2º - Havendo perda ou mau funcionamento do cartão de identificação, o estudante deverá informar imediatamente à Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso, para que o cartão seja bloqueado, e solicitar um novo cartão. 3º - O estudante que tenha efetuado matrícula e ainda não esteja automaticamente cadastrado no sistema de controle de acesso, deverá solicitar declaração de vínculo estudantil com o Campus João Pessoa, na Coordenação de Controle Acadêmico, para apresentação à Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso para que este realize o seu cadastro. Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 4

5 Do acesso de servidores, estagiários, prestadores de serviços (terceirizados e eventuais) e visitantes. Art. 7º - Todos os servidores cadastrados deverão entrar e sair do Campus João Pessoa,fazendo uso do cartão de identificação ou sistema biométrico, utilizando as catracas eletrônicas. 1º - Os servidores que não estiverem cadastrados deverão ser encaminhados à Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso para efetuar o seu cadastro e receber o cartão de identificação. 2º - Havendo perda ou mau funcionamento do cartão de identificação, o servidor deverá informar imediatamente à Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso, para que o cartão seja bloqueado, e solicitar um novo cartão. Art. 8º - Todos os prestadores de serviços (terceirizados e eventuais),estagiários e visitantes (expositores, palestrantes, conferencistas e outros)deverão ser cadastrados, a fim de receberem cartão de identificação específico, com validade pré-definida pela natureza dos serviços e tempo da atividade. Art. 9º - Os visitantes farão um cadastro na Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso,onde receberão o Cartão de Visitante, o qual deverá ser devolvido quando de sua saída do prédio, ressaltando que a entrada ficará condicionada à anuência da unidade de trabalho que será visitada, que será consultada previamente. Art Os expositores terão acesso às instalações do Campus João Pessoa mediante autorização prévia, por escrito, da Direção de Administração e Planejamento ou do Departamento de Apoio Administrativo DAA, a qual deverá ser comunicada à Coordenação de Segurança e à Coordenação de Cadastro e Controle de Acesso. 1º - Os expositores autorizados receberão Cartão de Visitante, que deverá ser devolvidos quando de sua saída do prédio. 2º - Não será permitido, em qualquer hipótese, o acesso de vendedores ambulantes ou propagandistas nas dependências internas do Campus João Pessoa. Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 5

6 3º - Os visitantes que vierem participar de eventos, nos dias e horários normais de expediente, deverão efetuar um cadastro prévio na instituição, por meio de seu representante legal ou responsável pelo evento, o qual assinará termo se responsabilizando pela conduta dos participantes e eventuais danos causados ao patrimônio. 4º - O acesso dos participantes ocorrerá pela catraca eletrônica da Portaria Principal, localizada na Av. 1º de Maio, mediante autorização do porteiro, com base na lista fornecida pelo responsável pelo evento. Do Acesso de Veículos Art Os veículos terão acesso pela Portaria Principal, localizada na Av. 1º de Maio, e pelas Portarias Laterais, na Rua Carmelo Ruffo e Rua Generino Maciel. 1º - Os veículos do tipo motocicleta e bicicleta terão acesso apenas pela Portaria Principal, localizada na Av. 1º de Maio, com exceção dos usuários que sejam pessoas com deficiência, portadores de limitações de locomoção, devidamente informados pelo Núcleo de Apoio a Pessoas com Necessidades Especiais - NAPNE, os quais poderão acessar pela portaria que melhor lhe convier. 2º - Os veículos do tipo motocicleta e bicicleta deverão estacionar unicamente no local apropriado para esta finalidade. 3º - Em caso de condutor acompanhado de outro passageiro (carona), apenas o condutor terá acesso pela portaria principal, salvo os casos previstos no 4º, devendo o carona acessar pela portaria de pedestres. 4º - Terão direito a acesso junto ao condutor do veículo: a) Idosos; b) Mulheres grávidas ou com criança de colo; c) Deficientes com dificuldade de locomoção; d) Crianças menores de 12 anos acompanhadas de responsável. 5º - As pessoas citadas no 4º serão cadastradas junto ao setor de cadastro e também receberão Cartão de Visitante, devendo devolvê-lo, quando de sua saída, na Portaria de Veículos. Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 6

7 Do Controle de Acesso de Veículos Art Os veículos serão definidos em quatro categorias: I - Categoria 1 Veículos Oficiais; II - Categoria 2 Veículos de servidores,estudantes, estagiários, prestadores de serviços terceirizados e eventuais; III - Categoria 3 Veículos de empresas a serviço para entrega de mercadorias; IV - Categoria 4 Veículos de visitantes; 1º- A Categoria 1 será composta pelos veículos da administração pública federal direta, autárquica e fundacional e de outros entes federativos e poderes, alcançando suas autarquias, fundações e os órgãos da sua administração indireta. 2º- A Categoria 2 será composta pelos veículos dos servidores, estudantes, estagiários, prestadores de serviços terceirizados e eventuais do Campus João Pessoa. 3º- A Categoria 3 será composta pelos veículos pertencentes a empresas que irão efetuar entrega de mercadorias. 4º- A Categoria 4 será composta pelos veículos dos visitantes, que são os dos usuários externos não enquadrados nos 1º, 2º e 3º. Art Para ter acesso ao Campus, os condutores dos veículos deverão identificar-se de acordo com a categoria do veículo a qual estiver enquadrado. 1º - Condutores dos veículos da categoria 1 deverão apresentar os cartões de identificação nas portarias, não sendo permitida a entrada sem a devida apresentação. 2º - Condutores dos veículos da categoria 2 deverão apresentar os cartões de identificação nas portarias, não sendo permitida a entrada sem a devida apresentação. 3º - Condutores dos veículos da categoria 3 só poderão ter acesso ao Campus via entrada da Rua Carmelo Ruffo, obedecendo aos limites de altura e largura ofertados pela referida entrada. O condutor deverá apresentar na portaria, as informações a seguir para o devido registro em Livro de Ocorrência: Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 7

8 a) RG ou CPF; b) Horário de entrada e setor de destino; c) Nota fiscal da mercadoria. Art Não será permitida a entrada de veículos de visitantes (categoria 4), salvo para os veículos pertencentes a Autoridades, para participação em evento, desde que previamente informado. Art. 15 Estas normas e procedimentos estarão em vigor a partir da sua publicação. NEILOR CESAR DOS SANTOS Diretor- Geral Institucional Norma de Controle de Acesso ao IFPB - CÂMPUS JOÃO PESSOA Norma Interna nº 001/2010 Revisada 001/2012 em 13/04/2012 Página 8