E- mail Corporativo. 2RS Soluções em TI
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- Maria de Begonha Caldeira Aldeia
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1 E- mail Corporativo 2RS Soluções em TI
2 Corporativo Índice Índice 1. Porque E- mail Corporativo é diferente? Ferramentas do Class Aplicativos do E- mail Corporativo Calendário Anotações Tarefas Acesso pela internet Acesso no seu computador No seu smartphone Planos e Preços Class Microsoft Exchange Hibrido... 5
3 Corporativo Página 1 1. Porque E- mail Corporativo é diferente? Ao procurar por um servidor de e- mails para sua empresa acreditamos que é importante focar em e- mails corporativos. Existe uma grande diferença! Os e- mails são um link vital para sua empresa. Por isso você precisa de um provedor de serviços que entenda a natureza crítica dos seus e- mails para o seu funcionamento. Garantia de Conectividade Se seu e- mail ficar fora do ar, seu negócio pode ficar paralisado a espera de informações, da confirmação de um negócio, de um arquivo necessário momentos antes daquela apresentação. Por isso oferecemos um sólido Acordo de Nível de Serviço que inclui serviço de suporte e garantia de conectividade 24h por dia, 365 dias por ano. Backups automáticos e de fácil recuperação Empresas não podem perder dados importantes. Um usuário apagou aquele e- mail acidentalmente? Você está seguro com backups noturnos em um dos melhores datacenters do mundo, com servidores em diversas localidades geográficas diferentes que te permite recuperar dados de até 14 dias atrás. Segurança Informações confidenciais trafegam por e- mails diariamente, por isso segurança é a maior prioridade! Nossos datacenter possuem um rígido esquema de defesa para evitar problemas físicos e técnicos, de quedas de energia e incêndios até hackers e espionagem industrial. Flexibilidade tecnológica Economize dinheiro com nossa solução de e- mails hibrida! Esta opção oferece caixas de e- mail MS- Exchange e caixas (mais econômicas) Class. As duas contas são capazes de compartilhar contatos e calendários. Tudo isso num único domínio, num único painel administrativo! Preços acessíveis, sem propagandas. A grande maioria dos e- mails gratuitos garante sua lucratividade obtendo informações do conteúdo dos seus e- mails e exibindo propagandas. Nós jamais acessamos suas informações! Estamos verdadeiramente empenhados em manter a segurança dos seus dados. Proteção contra SPAM e Vírus Sua empresa não têm tempo a perder lidando com SPAM. Sua caixa de e- mails precisa estar livre de vírus que se espalham por e- mail. Utilizamos 3 detectores de SPAM independentes e anti- vírus. Seus e- mails na caixa de entrada do cliente Nossas regras rígidas de proteção de SPAM garantem que a integridade do servidor se mantenha, mantendo- o fora das listas negras de spammers e garantindo que seu e- mail não chegue na caixa de SPAM de seus clientes. Espaço para s e anexos Nunca exclua mensagens por falta de espaço! Oferecemos caixas com 10GB, e anexos de até 50MB. Ferramentas de negócios integradas ao seu E- mail. Nosso produto é completamente focado nas necessidades de empresas. Painel de administração centralizado, suporte a dispositivos móveis, diretório de empresas, calendários compartilhados, notas, tarefas, ferramentas de sincronização entre desktops e dispositivos móveis e acesso via web. Sempre estamos pensando em formas de fazer sua empresa trabalhar com mais inteligência.
4 Corporativo Página 2 2. Ferramentas do Class O Class, solução de e- mails corporativos da 2RS, oferece ferramentas que se integram via WEB, Programas para Desktop e dispositivos móveis (smartphones e tablets), dessa forma você pode se manter conectado com os acontecimentos importantes da empresa mesmo em trânsito ou viagens. 2.1 Aplicativos do E- mail Corporativo Calendário Crie quantos calendários desejar, privados ou compartilhados. Você pode decidir com quem compartilhar: apenas com alguns colaboradores ou com toda a empresa e ainda pode decidir quem poderá editar e criar eventos em cada um deles. Marque reuniões facilmente! Crie um evento e escolha os participantes. Todos eles receberão seu convite por e- mail e poderão confirmar sua presença com apenas um clique Anotações Mantenha suas referencias e ideias sempre acessíveis através das anotações do Class. Você pode criar listas para manter as notas agrupadas e organizadas de forma lógica e fácil. Uma nota é composta de um título e uma descrição livre, com todo o espaço necessário para descrever uma tarefa em detalhes ou dar vasão a um rompante criativo Tarefas Se organize facilmente com as tarefas do Class, crie listas de tarefas para manter todas as suas áreas de atuação perfeitamente arranjadas. Finalize cada tarefa com um simples clique duplo e mantenha anotações sobre a tarefa e sua data de conclusão. Suas tarefas, tanto pendentes quanto finalizadas estarão sempre disponíveis para consulta, para que você saiba facilmente o que tem para fazer durante o dia ou para buscar quando uma determinada tarefa foi finalizada. 2.2 Acesso pela internet Acessível através de qualquer navegador WEB o webmail é sua interface na internet para acessar e- mails, compartilhar calendários e contatos. Através do webmail o usuário é capaz de executar facilmente qualquer tarefa que executaria em uma aplicação de e- mails desktop ou para celulares. Conexão Segura: Sempre deixe a opção Use SSL marcada, para manter a segurança de sua conexão
5 Corporativo Página 3 A interface web ainda garante acesso rápido a notas, tarefas, calendários e contatos. Contatos Class Seus contatos podem ser importados de um arquivo em formato CSV e exportados para os e- mails mais populares (yahoo, gmail, outlook, thunderbird,etc). Você ainda pode organiza- los em grupos e até adicionar a foto de cada contato para reconhecimento posterior. Calendários Class O calendário Class permite controle total de calendários e seu compartilhamento, criação e edição de eventos e confirmação da participação dos envolvidos. Notas e tarefas Sua organizaçãoo pessoal de forma fácil e rápida
6 Corporativo Página Acesso no seu computador O Class se integra totalmente com o outlook, outlook express, thunderbird e Mac Mail, permitindo o uso de e- mails, contatos, calendários e tarefas diretamente da sua máquina mesmo offline. Ao se reconectar à internet tudo sera sincronizado automaticamente. Outlook 2007 Service Pack 1, Integração total com Class 2.4 No seu smartphone Acesse nativamente seus e- mails (incluindo pastas e subpastas dentro dele), calendário, tarefas e anotações utilizando seu smartphone, oferecemos suporte total a aparelhos Blackberry, iphone, Nokia e/ou com sistema operacional Android, Window Mobile e IOS. Integre o Class com seu aplicativo preferido utilizando POP ou IMAP ou através da web. Suporte aos principais aparelhos do mercado
7 Corporativo Página 5 3. Planos e Preços 3.1 Class Acesso a todos os aplicativos Class, suporte 24h, garantia de conectividade, triplo filtro de SPAM e antivírus, 10 Gigabytes de espaço por caixa e 50 Megabytes por anexo. Sem taxa de instalação e configuração! Preço por caixa de E- mail: R$5,00/Mês *mínimo de 10 contas 3.2 Microsoft Exchange Microsoft Exchange é a solução de comunicação empresarial da Microsoft, conta com e- mails, calendários e suporte a mensagens de voz e transcrição de mensagens de voz no seu e- mail. Taxa de Configuração de R$300,00 Preço por caixa de E- mail: R$20,00/Mês 3.3 Hibrido Com a solução híbrida você pode decidir quais usuários terão contas do Exchange e quais utilizarão o Class. Mais flexibilidade e melhores custos! Exemplo: Digamos que sua empresa tenha 20 contas de e- mails. Sendo 1 executivo, 3 gerentes e 16 funcionários. Para manter os 20 usuários com Exchange você teria um custo mensal de R$400,00. Para manter apenas o executivo e seus gerentes com contas Exchange e os demais utilizando Class você teria um custo mensal de R$220,00. Quase a metade do preço e sua empresa continua usufruindo de toda a conectividade e segurança necessária para uma comunicação efetiva.
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